|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3574/GDĐT-VP
V/v quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng
chỉ.
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 12 năm 2012
|
|
Kính gửi:
|
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận,
huyện;
- Hiệu trưởng các trường CĐ, TCCN.
|
Căn cứ Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng
6 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ
của hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 6
năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số
điều của Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành
kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng
Bộ Giáo đục và Đào tạo;
Căn cứ công văn số 4367/BGDĐT-PC về hướng dẫn một
số nội dung về văn bằng chứng chỉ của giáo dục phổ thông.
Để thực hiện tốt công tác quản lý và cấp phát phôi
văn bằng, chứng chỉ, Sở Giáo dục và Đào đạo đề nghị thủ trưởng các đơn vị thực
hiện một số yêu cầu sau:
1/ Về việc in, cấp phôi văn bằng, chứng chỉ:
Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện và các
trường CĐ, TCCN phải đảm bảo thực hiện việc lập sổ gốc theo mẫu quy định
tại phụ lục kèm theo QĐ số 33/2007/QĐ-BGDĐT (đính kèm mẫu sổ).
Sổ gốc văn bằng, chứng chỉ phải ghi chép chính xác
và đầy đủ những nội dung để cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ cho người học và
phải đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, lưu trữ lâu dài.
2/ Về việc hủy phôi văn bằng, chứng chỉ:
Đối với phôi văn bằng bị hư hỏng, in sai, chất
lượng không bảo đảm, thì thủ trưởng đơn vị có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng
chỉ phải thực hiện những công việc sau:
- Lập hội đồng xử lý bao gồm:
+ 01 Lãnh đạo phụ trách việc cấp phát phôi bằng.
+ 01 Chuyên viên phụ trách công tác cấp phát phôi
bằng.
+ 01 Thanh tra viên.
+ 01 Chuyên viên Pháp chế (nếu có).
+ 01 Nhân viên hành chính.
- Lập biên bản hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu và
tình trạng phôi văn bằng, chứng chỉ trước khi bị hủy bỏ (đính kèm mẫu biên bản).
Lưu ý : Biên bản này phải có đóng dấu xác nhận của
cơ quan đơn vị
- Biên bản hủy bỏ được lập thành hai bản, một bản
phải được lưu trữ tại cơ quan đơn vị một bản gởi về Sở Giáo dục và Đào tạo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hủy văn
bằng, chứng chỉ.
3/ Trường hợp mất phôi văn bằng, chứng chỉ:
Trường hợp phôi
văn bằng chứng chỉ bị mất, các cơ quan đơn vị có trách nhiệm lập biên bản và
thông báo với cơ quan công an nơi gần nhất, đồng thời báo cáo về Sở Giáo dục và
Đào tạo để kịp thời xử lý.
Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai
thực hiện, đồng thời rà soát lại việc quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng
chỉ tại cơ quan, đơn vị của mình theo đúng hướng dẫn nêu trên./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc; “để báo cáo”
- Phòng KT&KĐCLGD; “để biết và phối hợp thực hiện”
- Phòng Thanh tra; “để biết và phối hợp thực hiện”
- Phòng Giáo dục Trung học “để biết và phối hợp thực hiện”
- Phòng Pháp chế; “để biết và phối hợp thực hiện”
- Lưu: VT, VP.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Tiến Đạt
|
PHỤ LỤC I
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG
CỦA GIÁO DỤC PHỔ THÔNG
(Kèm theo Quy chế ban hành theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng
6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
|
STT
|
Họ và tên người học
|
Ngày tháng năm sinh
|
Giới tính
|
Nơi sinh
|
Dân
tộc
|
Học sinh trường
|
Kỳ thi
|
Khóa thi
|
Hội đồng thi
|
Năm tốt nghiệp
|
Xếp
loại tốt nghiệp
|
Hình thức đào tạo
|
Số hiệu của văn bằng
|
Vào sổ cấp văn
bằng số
|
Người nhận văn
bằng ký nhận, ghi rõ họ tên
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHỤ LỤC II
MẪU
SỔ GỐC CẤP BẰNG, CHỨNG CHỈ CỦA TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP, CAO ĐẲNG
(Kèm theo Quy chế ban hành theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng
6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
|
STT
|
Họ và tên người học
|
Ngày tháng năm sinh
|
Giới tính
|
Dân
tộc
|
Quốc
tịch
|
Nơi
sinh
|
Khóa
học
|
Năm tốt nghiệp
|
Ngành
đào tạo
|
Xếp
loại tốt nghiệp
|
Hình thức đào tạo
|
Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ
|
Số Quyết định tốt
nghiệp
|
Vào sổ cấp văn bằng,
chứng chỉ số
|
Người nhận văn
bằng ký nhận, ghi rõ họ tên
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN (HUYỆN)
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày tháng năm 20…
|
BIÊN BẢN
Về việc hủy bỏ
phôi văn bằng tốt nghiệp THCS bị hư hỏng
Thời gian:...................................................................................................................
Địa điểm:..........................................................................................................
Thành phần:
..............................................................................................................
-
..........................................................................................................
-
..........................................................................................................
-
..........................................................................................................
- ..........................................................................................................
-
..........................................................................................................
-
..........................................................................................................
Nội dung: Họp xem xét việc đề nghị hủy bỏ phôi
văn bằng tốt nghiệp THCS bị hư hỏng.
- Lý do bị hư hỏng:
.....................................................................................................
....................................................................................................................................
- Số lượng hư hỏng: ..................................................................................................
...................................................................................................................................
- Số hiệu phôi bằng:
..................................................................................................
...................................................................................................................................
- Tình trạng trước khi hủy bỏ:
...................................................................................
..................................................................................................................................
Tất cả các thành viên dự hợp nhất
trí sẽ tiêu hủy số phôi bằng hư hỏng này vào ngày ………………………….. tại ………………………………………..
Biên
bản kết thúc lúc .............. cùng ngày./.
|
CHỦ TRÌ
(ký ghi rõ họ tên)
|
THƯ KÝ
(ký ghi rõ họ tên)
|
CÁC THÀNH VIÊN DỰ
HỌP
1/-
………………………………………………………………………..
2/- ………………………………………………………………………..
3/- ………………………………………………………………………..
4/- ………………………………………………………………………..
5/- ………………………………………………………………………..
6/- ………………………………………………………………………..
|
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG …………………………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày tháng năm 20…
|
BIÊN BẢN
Về việc hủy bỏ
phôi bằng, chứng chỉ bị hư hỏng
Thời gian: ...............................................................................................................
Địa điểm:
................................................................................................................
Thành phần:
...........................................................................................................
-
...............................................................................................
-
...............................................................................................
-
...............................................................................................
-
...............................................................................................
-
...............................................................................................
-
...............................................................................................
Nội dung: Họp xem xét việc đề nghị hủy bỏ phôi
bằng, chứng chỉ bị hư hỏng
- Lý do bị hư hỏng:
..................................................................................................
.................................................................................................................................
- Số lượng hư hỏng:
...............................................................................................
................................................................................................................................
- Số hiệu phôi bằng:
...............................................................................................
................................................................................................................................
- Tình trạng trước khi hủy bỏ:
.................................................................................
.................................................................................................................................
Tất cả các thành viên dự hợp nhất
trí sẽ tiêu hủy số phôi bằng hư hỏng này vào ngày …………………………., tại
…………………………………………
Biên
bản kết thúc lúc .............. cùng ngày./.
|
CHỦ TRÌ
(ký ghi rõ họ tên)
|
THƯ KÝ
(ký ghi rõ họ tên)
|
CÁC THÀNH VIÊN DỰ
HỌP
1/- ………………………………………………………………………..
2/- ………………………………………………………………………..
3/- ………………………………………………………………………..
4/- ………………………………………………………………………..
5/- ………………………………………………………………………..
6/- ………………………………………………………………………..