|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3229/SGDĐT-QLCL
Về cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp
đầu cấp trung học phổ thông
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 13 tháng 10 năm 2025
|
Kính
gửi: Hiệu trưởng các trường THPT, trường có cấp THPT
Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT
ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định
chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung
học phổ thông;
Căn cứ Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT
ngày 21 tháng 12 năm 2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định chuyển
trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trường trung
học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT, ngày 25
tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT
ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều lệ trường
trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp
học;
Căn cứ Thông tư số 30/2024/TT-BGDĐT
ngày 30 tháng 12 năm 2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tuyển
sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;
Căn cứ Quyết định số 738/QĐ-SGDĐT
ngày 21 tháng 7 năm 2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc phân cấp thẩm quyền
giải quyết thủ tục hành chánh của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho Hiệu
trưởng các trường trung học phổ thông công lập;
Căn cứ Quyết định số 739/QĐ-SGDĐT
ngày 21 tháng 7 năm 2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc phân cấp thẩm quyền
giải quyết thủ tục hành chánh của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho Hiệu
trưởng các trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (có
cấp học cao nhất là trung học phổ thông);
Thực hiện công văn số 555/SGDĐT-GDPT
ngày 24 tháng 7 năm 2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo ngày 24 tháng 7 năm 2025 về
thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập
học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026;
Để đơn giản hóa hồ sơ, thủ tục
hành chính, tạo thuận lợi cho công dân, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc
cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông như sau:
a) Các trường trung học phổ
thông và các trường có cấp trung học phổ thông cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển
theo mẫu tại Phụ lục I và nội dung hướng dẫn tại Phụ lục II kèm theo công văn
này;
b) Các trường sử dụng danh sách
trúng tuyển do Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt, bao gồm cả học sinh có quyết
định chuyển trường;
c) Số Giấy chứng nhận trúng
tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông là số vào sổ đăng bộ của học sinh để
phục vụ công tác lưu trữ, kiểm tra;
d) Hiệu trưởng chịu trách nhiệm
về tính chính xác của thông tin khi cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu
cấp trung học phổ thông.
Trên đây là hướng dẫn của Sở
Giáo dục và Đào tạo về việc cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung
học phổ thông cho các trường trung học phổ thông, các trường có cấp trung học
phổ thông để thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết
quả học tập học sinh phổ thông. Trong quá trình thực hiện các trường trung học
phổ thông, các trường có cấp trung học phổ thông liên hệ ông Lê Nguyễn Mạnh Hùng,
chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng số điện thoại 028.38.226.796 để được hỗ
trợ./.
|
Nơi nhận:
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các Phó Giám đốc (để biết);
- Phòng Giáo dục phổ thông (để biết);
- Các trường THPT (để thực hiện);
- Các trường có cấp THPT (để thực hiện);
- Lưu: VT, QLCL (LNMH).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Phong
|
PHỤ LỤC I
MẪU
GIẤY XÁC NHẬN TRÚNG TUYỂN VÀO LỚP ĐẦU CẤP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
(Đính kèm công văn số /SGDĐT-QLCL ngày tháng
năm 2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo)
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
……………………………(1)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:…..(2)/GCN -
…….(3)
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày … tháng … năm …. (4)
|
GIẤY
CHỨNG NHẬN
TRÚNG
TUYỂN VÀO LỚP ĐẦU CẤP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (…….(5))
HIỆU
TRƯỞNG TRƯỜNG …………. (1) CHỨNG NHẬN:
Họ tên:
..................................................................................................................(6)
Mã định danh cá nhân:
........................................................................................(7)
Ngày sinh:
............................................................................................................(8)
Nơi sinh:
..............................................................................................................(9)
Đã trúng tuyển vào lớp đầu cấp
của trường năm học:..........................................(10)
Số vào sổ đăng bộ:................................................................................................(11)
PHỤ LỤC II
HƯỚNG
DẪN GHI NỘI DUNG GIẤY CHỨNG NHẬN TRÚNG TUYỂN VÀO LỚP ĐẦU CẤP TRUNG HỌC PHỔ
THÔNG
(Đính kèm công văn số /SGDĐT-QLCL ngày tháng năm
2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo)
(1) Ghi tên trường;
(2) Ghi số cấp giấy chứng nhận;
(3) Ghi ký hiệu tên trường;
(4) Ghi ngày, tháng, năm cấp
giấy xác nhận;
(5) Ghi loại hình trường (Công
lập hoặc Tư thục);
(6) Ghi họ và tên học sinh;
(7) Ghi mã định danh của học
sinh;
(8) Ghi ngày, tháng, năm sinh
của học sinh;
(9) Ghi nơi sinh của học sinh
theo giấy khai sinh;
(10) Ghi năm học trúng tuyển
vào lớp đầu cấp trung học phổ thông;
(11) Ghi số vào Sổ đăng bộ;
(12) Ghi chức danh của người có
thẩm quyền cấp giấy chứng nhận./.