Kính gửi: Các sở giáo dục
và đào tạo
Để có thông tin cơ sở dữ
liệu về khu vực ưu tiên, thông tin của học sinh phục vụ công tác thi tốt nghiệp
trung học phổ thông (THPT), tuyển sinh trình độ đại học (ĐH), tuyển sinh
trình độ cao đẳng (CĐ) ngành Giáo dục Mầm non (GDMN) năm 2026 được đầy đủ,
chính xác, đúng quy định; Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu các sở giáo dục
và đào tạo thực hiện các công việc sau:
I. Đối với cơ sở dữ liệu
về khu vực ưu tiên
1. Đăng nhập vào Hệ thống Quản lý thi, Hệ
thống Hỗ trợ tuyển sinh chung (sau đây gọi chung là Hệ thống) tại địa chỉ http://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn theo tài khoản
và mật khẩu đã được cấp năm
2025 để thực hiện:
1.1. Rà soát, sửa đổi, bổ sung và cập nhật
các thông tin về: khu vực ưu tiên của trường THPT; tỉnh; xã khó khăn, xã đặc biệt
khó khăn, xã có thôn đặc biệt khó khăn thuộc diện được ưu tiên theo quy định tại
Quy chế tuyển sinh hiện
hành.
1.2. Cập nhật các điểm tiếp nhận hồ sơ
đăng ký dự thi và xét tuyển.
1.3. Cập nhật các thông tin mới nhất của
sở GDĐT: Lãnh đạo Sở GDĐT, Phòng Khảo thí/Phòng Quản lý thi, Phòng Giáo dục
chuyên nghiệp; Cán bộ làm công tác tuyển sinh, làm công tác ưu tiên, máy
tính.
Nội dung, quy trình rà soát, sửa đổi, bổ
sung và cập nhật thực hiện đúng theo hướng dẫn tại Phụ lục 01.
2. Sau khi thực hiện xong quy trình trên
Hệ thống, sở GDĐT xuất báo cáo tổng hợp kết quả rà soát, bao gồm các danh mục:
khu vực ưu tiên của trường THPT để tiếp tục kiểm tra, rà soát. Sau đó, Lãnh đạo Sở GDĐT ký xác
nhận và lưu tại sở GDĐT để phục vụ cho công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra; đồng thời chịu
trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung báo cáo trên Hệ thống. Việc rà
soát, sửa đổi, bổ sung và cập
nhật cơ sở dữ liệu về khu vực ưu tiên đề nghị Sở GDĐT hoàn thành trên Hệ thống
trước 17 giờ 00 ngày 15/4/2026.
3. Công khai các thông tin liên lạc để hỗ
trợ giải đáp thắc mắc cho thí sinh, phụ huynh trong quá trình đăng ký dự thi tốt
nghiệp THPT, đăng ký xét tuyển trình độ ĐH, trình độ CĐ ngành GDMN tại Cổng thông
tin tuyển sinh của sở GDĐT, Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT.
Trong quá trình thực hiện, nếu cần trao
đổi về việc xác định khu vực ưu tiên trong tuyển sinh, đề nghị các sở GDĐT liên
hệ với Bộ GDĐT qua Vụ Giáo dục Đại học (Chuyên viên chính Phạm Văn Lương, điện
thoại: 0904184473; email: [email protected]).
II. Đối với thông tin của
học sinh trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành
1. Sở GDĐT thực hiện:
1.1. Chỉ đạo các Cơ sở giáo dục thuộc phạm
vi quản lý trên địa bàn có học sinh đang học lớp 12 năm học 2025-2026 (sau
đây gọi là Cơ sở giáo dục) đăng nhập vào Hệ thống CSDL ngành (tại địa chỉ: http://csdl.moet.gov.vn)
để thực hiện cập nhật dữ liệu bảo đảm đầy đủ, chính xác và đúng
tiến độ theo yêu cầu. Cụ thể:
- Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của
học sinh, bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, số
chứng minh nhân dân/căn cước công dân (đồng thời là số định
danh cá nhân)/số hộ chiếu (đối với học sinh không có quốc tịch Việt Nam) và nơi
thường trú. Hoàn thành
trước 17 giờ 00 ngày 15/4/2026.
- Cập nhật điểm tổng kết từng môn học
(có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ
và cả năm của các năm học lớp 10, 11 và học kỳ 1 năm lớp 12. Hoàn thành trước
17 giờ 00 ngày 31/5/2026.
- Cập nhật điểm tổng kết từng môn học
(có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học kỳ 2 và cả
năm lớp 12. Hoàn thành trước 17 giờ 00 ngày 31/5/2026.
Sau ngày 31/05/2026, Bộ GDĐT sẽ đồng bộ thông tin của
học sinh trên Hệ thống CSDL ngành sang Hệ thống Quản lý thi, Hệ thống Hỗ trợ
tuyển sinh chung; Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục rà soát, cập nhật thông
tin kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trên Hệ thống theo hướng dẫn tại Phụ
lục 02, đồng thời hướng dẫn
và yêu cầu thí sinh đăng nhập Hệ thống để kiểm tra, nếu phát hiện có sai sót
thì báo ngay cho cơ sở giáo dục để điều chỉnh. Thời gian hoàn thành theo quy định
tại Công văn về việc Hướng dẫn tổ chức Kỳ thi Tốt nghiệp trung học phổ thông
năm 2026.
1.2. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục rà soát,
hoàn chỉnh thông tin cá nhân (bao gồm: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc,
sổ định danh cá nhân, nơi thường trú) của học sinh từ bậc mầm non tới lớp 11
trên Hệ thống CSDL ngành, đặc biệt là học sinh dân tộc thiểu số đang học
lớp 5 và lớp 9 năm học 2025-2026 (phục vụ tuyển sinh đầu cấp tại các trường dân
tộc nội trú năm 2026). Hoàn thành trước 17 giờ 00 ngày 15/4/2026.
1.3. Đôn đốc và thực hiện rà soát, kiểm
tra dữ liệu cập nhật của các cơ sở giáo dục đảm bảo tính đầy đủ
và chính xác, đồng thời chịu
trách nhiệm về tính chính xác thông tin của học sinh trên Hệ thống CSDL ngành và
trên Hệ thống Quản lý thi, Hệ
thống Hỗ trợ tuyển sinh chung.
2. Thông tin hỗ trợ trong quá trình triển
khai
Tài liệu hướng dẫn thực hiện tại Phụ lục
03 kèm theo và được đăng tải trên Hệ thống CSDL ngành tại địa chỉ http://csdl.moet.gov.vn.
Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm qua email: [email protected]
và Hệ thống hỗ trợ trực tuyến.
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cm các sở GDĐT
thực hiện đúng và đầy đủ các nội
dung của Công văn này./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Vụ GDĐH, Cục QLCL, Cục KHCNTT (để thực hiện);
- Lưu: VT, GDĐH.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Quân
|
PHỤ
LỤC 01
(Kèm theo
Công văn số 1769/BGDĐT-GDĐH ngày 08 tháng 4 năm
2026)
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN RÀ SOÁT DỮ LIỆU VỀ KHU VỰC ƯU TIÊN
1. Một số điểm
mới trong quy định về xác định khu vực ưu tiên, ưu tiên đối tượng cho thí sinh[1]
Về cơ bản chính sách ưu tiên được kế thừa
và giữ ổn định như các năm trước, tuy nhiên do có một số thay đổi về việc thực
hiện chính quyền địa phương 2 cấp,... Quy chế tuyển sinh hiện hành đã có một số
điều chỉnh để đảm bảo tính khả thi trong triển khai thực hiện.
1.1 Ưu tiên khu vực
- Khu vực tuyển sinh của mỗi thí sinh được
xác định theo địa điểm trường mà thí sinh đã học lâu nhất trong thời gian học cấp
THPT (hoặc trung cấp, trung học nghề); nếu thời gian học (dài nhất) tại các khu
vực tương đương nhau thì xác định theo khu vực của trường mà thí sinh theo học
sau cùng.
- Không còn việc xác định khu vực ưu
tiên theo nơi thường trú của thí sinh.
1.2 Ưu tiên đối tượng
- Đối tượng 01 là: Công dân Việt Nam là
người dân tộc thiểu số được hưởng ưu tiên khu vực 1 (không tính theo thường
trú mà tính theo khu vực ưu tiên của trường nơi thí sinh theo học).
- Không tính ưu tiên cho đối tượng là:
Quân nhân; sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ trong Công an nhân dân tại
ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ dưới 18 tháng ở Khu vực 1.
2. Thay đổi về đơn vị
hành chính, thay đổi mã trường THPT
- Một số tỉnh mới hình thành sau khi sáp
nhập các tỉnh, một số tỉnh vẫn giữ nguyên.
- Không còn cấp huyện, thực hiện chính
quyền địa phương hai cấp.
- Mã trường THPT trên Hệ thống gồm 3 ký
tự bắt đầu từ 001 đến 999
và được tính trong một tỉnh/Thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là tỉnh).
Với các thông tin trên, năm 2026 cần rà
soát và tạo lại mã cho các trường THPT theo đơn vị hành chính mới.
Để thống nhất thực hiện và đảm bảo chính
xác, tạo điều kiện thuận lợi cho các sở giáo dục và đào tạo trong công tác rà
soát, cấp mã mới (tránh tình trạng trùng mã); Hệ thống đã được nâng cấp chức rà
soát khu vực ưu tiên của trường
THPT, đồng thời để đảm bảo
tính kết nối và liên thông
giữa các Hệ thống, Hệ thống sẽ sử dụng danh mục mã xã/phường; tỉnh/thành phố theo
quy định của quốc gia. Bộ GDĐT quy định, cách tạo mã trường THPT như sau:
- Đối với các tỉnh có sáp nhập: chia các
mã từ 001 đến 999 (trừ các mã 800, 801, 802, 803, 804 và mã 900 là mã để sử dụng
chung cho cả Hệ thống[2]) thành các khoảng để sử dụng cho các
tỉnh trước khi sáp nhập (Ví dụ tỉnh Phú thọ, sáp nhập từ tỉnh Phú thọ, Vĩnh Phúc
và Hòa Bình có thể chia làm 3 khoảng như sau: Phú thọ từ 001 đến 399, Vĩnh phúc
từ 400 đến 699, và Hòa bình từ 700 đến 999).
- Trong một tỉnh sắp xếp như sau: Sắp xếp
theo các khoảng mã của lại hình trường, trong các loại hình trường: Bước 1 sắp
xếp tên trường theo A, B, C,...Z, bước 2: đánh mã tăng dần (Ví dụ mã các trường
THPT trong tỉnh Vĩnh phúc được quy định từ
400 đến 600 ở trên,
thì mã các trường THPT tiếp tục được sắp xếp theo mã loại hình đào tạo: từ 400
đến 549 là trường công lập, từ 550 đến 599 là trường tư thục,
từ 600 đến 699 là mã các loại hình trường khác).
Lưu ý: Trong các khoảng nên để
một số mã dự phòng để có thể điều chỉnh, bổ sung thêm mã mà
không làm xáo trộn, phá vỡ các nguyên tắc như trên.
3. Quy trình thực hiện
như sau:
3.1. Bước 1: Sở GDĐT cử cán bộ có
năng lực, kinh nghiệm trong việc rà soát khu vực ưu tiên đăng nhập vào Hệ thống
tại địa chỉ https://quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn
theo tài khoản và mật khẩu đã được cấp năm 2025 để thực hiện rà soát, bổ
sung các danh mục theo nguyên tắc như mục 2. Việc rà soát, bổ sung phải tuân thủ
theo đúng quy định, quy trình trong tài liệu hướng dẫn. Các danh mục cần rà
soát, bổ sung như sau:
- Danh mục xã phường (Quy định khu vực
theo xã/phường của trường THPT).
- Danh mục trường THPT (Quy định khu vực theo
xã/phường của trường THPT).
3.2. Bước 2: Sở GDĐT rà soát, kiểm tra, bổ sung thông
tin (nếu có): Thực hiện theo hướng dẫn trong tài liệu gửi kèm theo
- Đối với Danh mục xã
phường: Hệ thống sử dụng danh mục mã xã/phường theo Quyết định số
19/2025/QĐ-TTg, Sở GDĐT rà soát, cập nhật lại khu vực xã phường và bổ
sung các thông tin khác[3] (nếu có, ví dụ khu vực ưu tiên, ghi
chú, thông tin đơn vị hành chính cũ để theo dõi thông tin).
- Đối với Danh mục trường THPT: Sở GDĐT
nhập mới danh mục năm 2026.
- Ưu tiên khu vực được tính theo năm học
(năm lớp 10, 11, 12).
- Sở GDĐT lưu ý tạo mã trường THPT phù hợp
nếu khu vực tính theo xã/phường của trường THPT năm lớp 10, 11, 12 của thí sinh
khác nhau trước/sau sáp nhập.
- Theo quy định hiện hành, thí sinh chỉ
được hưởng ưu tiên trong năm tốt nghiệp và 01 năm tiếp theo; vì vậy, cần rà
soát để loại bỏ các mã
xã/phường/trường được tạo ra chỉ để áp dụng cho các trường
hợp từ năm 2022 trở về trước.
- Việc chia tách/sáp nhập tỉnh, xã/phường
đã dẫn đến một số tình huống cần thống nhất giải quyết như sau:
+ Trường hợp 1 xã phường mới được tạo từ
nhiều xã phường cũ, khu vực của các xã phường cũ khác nhau
-> Theo quy định tại Công văn số
296/BDTTG-CS vẫn giữ nguyên khu vực ổn định như năm 2025 do đó cần tạo ra các
mã xã phường phụ phù hợp để Hệ thống tính khu vực ưu tiên theo xã/phường của
trường THPT.
-> Tạo mã xã phường các mã phụ, mã phụ
này không hiển thị cho thí
sinh ở mục nơi thường trú nhưng sử dụng để tính ưu tiên theo xã/phường của trường
THPT) sở ghi chú mã xã/phường mới vào ô mô tả.
Trên cơ sở rà soát đề xuất của Sở GDĐT,
căn cứ vào các văn bản có hiệu lực tại các thời điểm và các minh chứng kèm
theo, Vụ GDĐH sẽ kiểm tra, thống nhất các trường hợp có thay đổi.
2.3. Bước 3: Các sở GDĐT vào Hệ thống
tải danh mục trường THPT rà soát, kiểm tra lại, hoàn thành trước ngày
15/04/2026.
2.4 Bước 4: Vụ GDĐH tải dữ liệu về
khu vực ưu tiên toàn quốc được xuất ra từ Hệ thống; chuyển sang file
PDF gửi để các sở GDĐT tiếp tục kiểm tra, rà soát.
2.5. Bước 5: Vụ GDĐH đưa các danh mục
về khu vực ưu tiên (file PDF) lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ.
3. Trước ngày 20/04/2026, Sở GDĐT vào địa
chỉ: https://tuyensinh.moet.gov.vn để kiểm tra danh mục khu vực ưu tiên của sở.
Vụ GDĐH đề nghị các sở GDĐT thường xuyên
vào địa chỉ: https://tuyensinh.moet.gov.vn để cập nhật các thông tin mới nhất về
tuyển sinh: các văn bản về tuyển sinh, đăng ký xét tuyển; thông tin liên lạc của
sở để giải đáp thắc mắc của thí
sinh;...
Trong quá trình thực hiện nếu có khó
khăn, vướng mắc xin liên hệ với trực tiếp với Vụ Giáo dục Đại học, Bộ GDĐT
(Chuyên viên chính Phạm Văn Lương, điện thoại: 0904184473;
email: [email protected]).
Bộ GDĐT yêu cầu các sở GDĐT thực hiện
đúng và đầy đủ các nội dung trên./.
PHỤ LỤC 02
(Kèm theo
Công văn số 1769/BGDĐT-GDĐH ngày 08 tháng 4 năm
2026)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC BẠ THPT TRÊN HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THI, HỆ THỐNG HỖ TRỢ TUYỂN SINH CHUNG
(Dành cho điểm tiếp nhận hồ sơ và thí sinh)
Mục lục
I. Hướng dẫn dành cho Điểm TNHS
1. Sửa thông tin học bạ
2. Nhập thông tin học bạ từ tập tin
3. Tìm kiếm
4. Xác nhận thông tin học bạ
5. In danh sách
6. Đồng bộ học bạ từ CSDL Ngành
II. Hướng dẫn dành cho thí sinh
1. Xem Học bạ THPT
2. Báo sai sót
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn
người dùng là cán bộ tại các Điểm Tiếp nhận hồ sơ (TNHS) sử dụng được các chức
năng trong Sau đó nhấn Gửi phản ánh của Hệ thống Quản lý thi, Hệ thống Hỗ trợ tuyển sinh
chung
(Hệ thống) và thí sinh sử dụng để xem và gửi sai sót thông tin học bạ.
- Các điểm TNHS sử dụng tài khoản hệ thống
và mật khẩu được cấp để thực hiện đăng nhập vào VPN
và truy cập vào Hệ thống qua địa chỉ https.//quanly.thitotnghiepthpt.edu.vn;
- Thí sinh sử dụng tài khoản được cấp để
truy cập vào hệ thống qua địa chỉ: https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn;
Trong quá trình thực hiện nội dung này,
nếu có vướng mắc về kỹ thuật đề nghị liên hệ tổng đài 1800 8000 nhánh số 2.
I. Hướng dẫn
dành cho Điểm TNHS
Hệ thống tự động lấy dữ liệu học bạ ban
đầu (Đồng bộ một lần theo lịch đồng bộ của Bộ GDĐT) từ Cơ sở dữ liệu ngành
Giáo dục và Đào tạo (CSDL Ngành) theo mã Định danh cá nhân của thí sinh
theo lịch chung;
Trường hợp người dùng cần điều chỉnh lại
dữ liệu trên hệ thống hoặc muốn nhập điểm học bạ THPT bằng hình
thức thủ công hoặc tự đồng bộ lại dữ liệu không theo lịch người dùng thực
hiện theo hướng dẫn sau:
1. Sửa thông
tin học bạ
Bước 1: Chọn menu: Quản
lý phiếu đăng ký => Quản lý học bạ THPT
Màn hình hiển thị giao diện quản lý học
bạ
Giao diện Quản
lý học bạ
Bước 2: Trên màn hình chức
năng quản lý học bạ THPT, nhấn nút “Sửa”, màn hình hiển thị
giao diện chức năng Sửa thông tin điểm học bạ:
Người dùng chọn “Lớp”, thực hiện nhập/sửa
điểm học bạ các môn và nhấn nút “Lưu” để lưu lại thông tin.
Lưu ý:
- Mỗi lần nhấn Lưu chỉ lưu thông tin
một Lớp (10 hoặc 11 hoặc 12) đã sửa.
2. Nhập thông
tin học bạ từ tập tin
Các thí sinh không có thông tin học bạ
trong hệ thống CSDL ngành, người dùng có thể thực hiện nhập
điểm cho các thí sinh từ file excel.
Bước 1: Tại màn hình Quản
lý phiếu đăng ký => Quản lý học bạ THPT, nhấn nút Nhập
điểm học bạ từ tập tin
Giao diện Quản
lý học bạ THPT
Bước 2: Người dùng Tải file
biểu mẫu tại “Download Biểu mẫu chuẩn”
Giao diện chức
năng Nhập điểm học bạ từ tập tin
File biểu mẫu
Người dùng tiến hành nhập thông tin
trong file Biểu mẫu đã tải về;
Sau khi đã nhập thông tin, người dùng chọn
Chọn tập tin để tải file đã nhập dữ liệu lên hệ thống và Bấm nút Tải
lên:
3. Tìm kiếm
Bước 1: Đăng nhập hệ thống bằng
tài khoản điểm TNHS => Quản lý phiếu đăng ký => Quản
lý học bạ THPT
Bước 2: Nhập thông tin cần tìm kiếm
Giao diện chức
năng Quản lý học bạ THPT
Lưu ý Dữ liệu nhập
vào ô tìm kiếm:
- Số ĐDCN: Cho phép tìm kiếm học bạ theo
số ĐDCN của thí sinh (tìm kiếm tuyệt đối);
- Họ và tên: Cho phép tìm kiếm học bạ theo họ
tên thí sinh (tìm kiếm tương đối);
- Trạng thái: Cho phép tìm kiếm học bạ
theo trạng thái xác nhận học bạ (Trạng thái tìm kiếm mặc định là [Tất cả],
các Trạng thái bao gồm Báo sai sót, Đã xác nhận, Chưa xác nhận)
- Nhập học bạ: Cho phép tìm kiếm theo trạng
thái nhập học bạ (Trạng thái tìm kiếm mặc định là [Tất cả], các Trạng
thái bao gồm Đã nhập học bạ, Chưa nhập học bạ)
Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.
Hệ thống sẽ đưa ra kết quả tìm kiếm theo
các dữ liệu được nhập.
4. Xác nhận thông tin học
bạ
Sau khi kiểm tra, chỉnh sửa các thông
tin về học bạ cho thí sinh, Điểm TNHS thực hiện xác nhận thông tin học bạ.
Bước 1: Truy cập menu Quản lý
phiếu đăng ký => Quản lý học bạ THPT.
Điểm TNHS tích chọn các thí sinh cần xác
nhận và nhấn nút Xác nhận học bạ
Bước 2: Nhấn nút Đồng ý
để hoàn tất việc xác nhận thông tin.
Thông báo xác
nhận thông tin học bạ
5. Xuất danh sách
Bước 1: Truy cập menu: Quản
lý phiếu đăng ký => Quản lý học bạ THPT
Bước 2: Nhấn vào nút Xuất
danh sách để tải về tệp thông tin học bạ
6. Đồng bộ học bạ từ
CSDL Ngành
Người dùng có thể sử dụng chức năng này
trong trường hợp người dùng muốn đồng bộ đơn lẻ dữ liệu từng thí sinh hoặc nhiều thí
sinh từ CSDL Ngành.
Bước 1: Đăng nhập thành công
vào tài khoản Điểm TNHS => Quản lý phiếu đăng ký => Quản
lý học bạ THPT
Bước 2: Tích chọn vào bản ghi
cần cần đồng bộ. Hệ thống cho phép người dùng có thể chọn 1 bản ghi, nhiều bản
ghi hoặc chọn tất cả bản ghi trên trang hiển thị.
Nhấn nút Đồng bộ dữ liệu học bạ từ CSDL Ngành
Bước 3: Hệ thống hiển thị
cửa sổ xác nhận. Bấm Đồng ý để xác nhận đồng bộ dữ liệu
Lưu ý khi nhấn “Đồng ý” dữ liệu học bạ
cũ của học sinh học bạ trên hệ thống (nếu có) sẽ bị xóa và dữ liệu học bạ
của học sinh được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo
(csdl.moet.gov.vn).
Thông báo đồng
bộ dữ liệu
II. Hướng dẫn
dành cho thí sinh
1. Xem Học bạ
THPT
Bước 1: Thí sinh đăng nhập
vào hệ thống => Nhấn Tra cứu => Nhấn Học bạ THPT
Bước 2: Thí sinh thực
hiện xem điểm học bạ
Vào mục Lớp 10, 11, 12 để xem điểm học bạ
tương ứng.
Giao diện xem điểm
học bạ
2. Báo sai sót.
(Dành cho thí sinh phát hiện sai sót về điểm
học bạ)
Bước 1: Tại giao diện Học bạ THPT nhấn Báo
sai sót
Thí sinh chọn báo sai
sót tại giao diện Học bạ THPT
(Lưu ý: Nút báo sai
sót được dùng để báo sai sót cho tất cả năm học. Thí
sinh phát hiện sai sót ở tất cả các năm học có thể thực hiện bảo sai sót cũng
trong một lần)
Bước 2: Sau khi nhấn Báo
sai sót hệ thống sẽ hiển thị màn hình để thí sinh nhập thông tin
sai sót. Thí sinh nhập thông tin sai sót trong màn hình hiện lên.
Ví dụ: “Sai thông tin
Học lực học kì 1; Sai thông tin điểm môn Toán học kì 1 lớp 12, môn
Văn cuối năm lớp 11”.
- Sau khi nhập thông tin => nhấn Gửi
phản ánh
Giao diện nhập
thông tin Báo sai sót
PHỤ
LỤC 03
(Kèm theo Công văn số 1769/BGDĐT-GDĐH
ngày 08/4/2026)
HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT, BỔ SUNG THÔNG TIN CÁ NHÂN VÀ KẾT QUẢ HỌC
TẬP, RÈN LUYỆN CHO HỌC SINH TRÊN HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH
(Dành cho các cơ sở giáo dục)
MỤC LỤC
I. Mục đích, yêu cầu chung
1.1. Mục đích
1.2. Yêu cầu
II. Hướng dẫn nhà trường
2.1. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá
nhân của học sinh
2.2. Hướng dẫn cập nhật thông tin kết quả học tập,
rèn luyện của học sinh
2.3. Xét hoàn thành kết quả học tập, rèn
luyện lớp 12
2.4. Thống kê tiến độ nhập thông tin
cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện lớp 12
III. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật
HƯỚNG
DẪN NHẬP KẾT QUẢ HỌC TẬP TOÀN KHÓA LỚP 12
I. Mục đích, yêu cầu
chung
1.1. Mục đích
Hướng dẫn trường THPT và GDTX (bao gồm
các Trung tâm GDNN-GDTX) cập nhật kết quả học tập toàn khóa của học
sinh đang học lớp 12 năm học 2025-2026 trên hệ thống phần mềm Cơ sở dữ liệu
ngành Giáo dục theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và đào tạo phục vụ tổ chức kỳ thi tốt
nghiệp trung học phổ thông (TN THPT) và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2026.
Các đơn vị dùng tài khoản quản trị đã được
cấp (do Sở GD&ĐT cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng nhập, tạo tài khoản
và phân quyền cho người thực hiện báo cáo nội dung này. Trong trường hợp quên
tài khoản, đề nghị liên hệ với
cán bộ phụ trách CSDL của Sở GD&ĐT (nơi cấp tài khoản) để được hỗ trợ.
1.2. Yêu cầu
Trước khi thực hiện trên phần mềm, các
đơn vị trường rà soát, chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin sau đây của học sinh lớp
12 năm học 2025-2026.
(1) Thông tin cá nhân của học sinh:
+ Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc.
+ Số chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước
công dân (CCCD, đồng thời là số định danh cá nhân - ĐDCN). Trong
trường hợp học sinh chưa có thẻ CMND/CCCD, cơ sở giáo dục cần hướng dẫn phụ
huynh học sinh xin thông tin số định danh cá nhân tại đơn vị công an nơi thường
trú để cập nhật vào mục
CMND/CCCD trong hồ sơ học sinh trên CSDL ngành. Đồng thời hướng dẫn, nhắc nhở học
sinh khẩn trương đến đơn vị công an
có thẩm quyền để xin cấp
thẻ CCCD. Đối với thí sinh không có quốc tịch Việt Nam thì sử dụng số hộ chiếu
của thí sinh để thay thế (nhập vào mục Số hộ chiếu).
+ Nơi thường trú: yêu cầu cập nhật đầy đủ, chính xác
thông tin tỉnh/thành phố, phường/xã/thị
trấn nơi học sinh thường
trú.
(2) Thông tin kết quả học tập, rèn luyện
của học sinh:
+ Điểm tổng kết từng môn học
(có tính điểm) của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11, 12.
+ Kết quả học tập, kết quả rèn
luyện của từng học kỳ và cả
năm của các năm học lớp 10, 11, 12.
- Quy trình nhập liệu, báo cáo các cấp:
II. Hướng dẫn nhà trường
- Bậc học THPT: Thực hiện tại
menu chức năng [Quản lý giáo dục THPT]/4.3
Kết quả học tập
rèn luyện/4.3.5 Nhập kết quả học tập cho học sinh lớp 12
- Bậc GDNN-GDTX: Thực hiện tại
menu chức năng [Quản lý giáo dục GDTX]/ 4.3 Kết quả học
tập rèn luyện/4.3.4 Nhập kết quả học tập cho học sinh lớp 12.
Hướng dẫn này được thực hiện tại cấp
THPT, đối với cấp GDTX nhà trường thực hiện tương tự.
2.1. Hướng dẫn
cập nhật thông tin cá nhân của học sinh
Mô tả: Chức năng này giúp nhà
trường cập nhật thông tin cá nhân của từng học sinh. Hệ thống hỗ trợ 2 cách cập
nhật: Cập nhật trực tiếp hoặc Cập nhật từ file Excel.
(i) Cập nhật trực tiếp
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT], chọn mục 4. Học sinh/4.1. Hồ sơ học sinh /4.1.1. Quản lý hồ sơ học sinh.
Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách học
sinh theo từng Khối, Lớp, nhà trường nhấn biểu tượng 
tại cột Sửa để tiến hành cập nhật Hồ
sơ.
Bước 3: Tại giao diện hồ sơ học sinh cập
nhật các thông tin:
+ Họ và tên, ngày sinh, giới
tính, dân tộc.
+ Số chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân
(CCCD, đồng thời là số định danh cá nhân - ĐDCN). Đối với thí sinh
không có quốc tịch Việt Nam, nhập số hộ chiếu của thí sinh vào mục Số
Hộ chiếu.
+ Nơi thường trú: yêu cầu cập nhật đầy đủ, chính xác
thông tin tỉnh/thành phố, phường/xã/thị trấn nơi học sinh thường trú.
Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin nhấn
nút Ghi để lưu thông tin. Khi hiển thị 
tại góc dưới bên phải nghĩa là
thông tin đã được lưu lại thành
công.
(ii) Cập nhật từ file Excel
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT], chọn mục 4. Học sinh/4.1. Hồ sơ học
sinh/4.1.2. Nhập hồ sơ học sinh từ excel.
Tại màn hình Nhập hồ sơ học
sinh từ excel, Kích nút [Tải file mẫu], hệ thống tải
về file danh sách học sinh với đầy đủ dữ liệu đã có trên hệ thống, nhà trường
bổ sung, cập nhật các thông tin cần nhập theo yêu cầu và lưu file.
Bước 2: Quay trở lại phần mềm, thực hiện
[Chọn tệp], chọn file Excel mẫu đã nhập sau đó kích [Tải lên].
Bước 3: Kích nút [Cập nhật], màn
hình hiện thông báo “Để đảm bảo dữ liệu được cập
nhật chính xác, đề nghị bạn xác nhận các cột dữ liệu
sẽ được cập nhật ở phần”, kích chọn cột
để import sau đó tích chọn [Tôi đã đọc và đồng ý cập nhật dữ liệu học sinh] và
nhấn nút [Thực hiện] để lưu lại. Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: ‘Lỗi’,
nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập
liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file và tải lại file dữ liệu.
Lưu ý (*): Sau khi cập nhật
thông tin cá nhân, nhà trường gửi yêu cầu xác thực, định danh với CSDLQGvDC
trên Hệ thống CSDL ngành (menu chức năng 4.1.7. Xác thực, đồng bộ số định
danh cá nhân học sinh với CSDLQG về Dân cư). Hệ thống sẽ kết nối,
xác thực, định danh hồ sơ của học sinh với CSDLQGvDC.
2.2. Hướng dẫn
cập nhật thông tin kết quả học tập, rèn luyện của học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ
nhà trường rà soát và cập nhật thông tin kết quả học tập, rèn luyện các năm học
lớp 10, 11, 12 của học sinh đang học lớp 12 bao gồm: điểm tổng kết từng
môn (có tính điểm), điểm trung bình năm, kết quả học tập, kết quả rèn luyện của
từng học kỳ và cả năm.
Chức năng này được thao tác tại
năm học 2025-2026
Cách thức thực hiện như sau:
Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT],
kích chọn 4. Học sinh/ 4.3 Nhập kết quả học tập rèn luyện/ 4.3.5 Nhập kết quả
học tập cho học sinh lớp 12.
- Đối với những học sinh đã được nhập kết
quả học tập các năm học lớp 10, 11, 12: nhà trường kích nút [Lấy KQHT lớp]
hoặc [Lấy KQHT toàn khóa] để lấy dữ liệu.
- Đối với học sinh chưa nhập kết quả học
tập, hệ thống hỗ trợ 2 cách cập nhật: Cập nhật trực tiếp hoặc Cập nhật từ file
Excel.
Cách 1: Nhập trực tiếp tại giao diện phần
mềm
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT],
kích chọn 4. Học sinh/ 4.3 Nhập kết quả học tập rèn
luyện/ 4.3.5 Nhập kết quả học tập cho học sinh lớp 12.
Bước 2: Kích chọn lớp và kích nút [Cập
nhật] trước tên học sinh cần nhập dữ liệu.
Bước 3: Nhập kết quả học tập, rèn luyện
các năm học lớp 10, 11, 12 của học sinh.
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để
lưu lại dữ liệu.
Cách 2: Cập nhật từ file excel mẫu
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT], kích chọn 4. Học sinh/ 4.3 Nhập kết quả học tập rèn luyện/ 4.3.5
Nhập kết quả học tập cho học sinh lớp 12.
Bước 2: Kích nút [Nhập điểm từ excel], kích chọn lớp
cần nhập dữ liệu để tải file mẫu có dữ liệu về máy.
Bước 3: Cập nhật kết quả học tập toàn
khóa của học sinh vào file excel.
Bước 4: Quay trở lại phần mềm, kích [Chọn
tệp], chọn đến file excel vừa nhập và kích nút [Tải lên].
Bước 5: Kích nút [Cập nhật], hệ thống
thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn cập
nhật dữ liệu?”. Kích [Ok] để đồng ý và
chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.
Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội
dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục Nhập kết quả học tập cho học
sinh lớp 12
để kiểm tra dữ liệu sau khi tải.
Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi,
Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội
dung nhập lỗi.
Lưu ý:
- Đối với cột Môn ngoại ngữ: Hệ thống sẽ
mặc định lấy tên môn theo chương trình học ngoại ngữ mà nhà trường đã cấu hình
tại mục 2. Lớp học/ 2.1. Hồ sơ lớp học theo từng năm
học.
Trường hợp nhà trường chưa cấu hình môn
học ngoại ngữ tại mục Hồ sơ lớp học, nhà trường thực hiện cập nhật tên Môn ngoại
ngữ tại nút [Cập nhật] trước tên từng học
sinh hoặc cập nhật cho tất cả học sinh từ file excel.
- Đối với cột Phân môn Công nghệ: Nhà
trường thực hiện cập nhật phân môn công nghệ tại nút [Cập nhật] trước tên từng học
sinh hoặc cập nhật cho tất cả học sinh từ file excel.
- Điểm trung bình năm: Được tính bằng trung bình cộng các
môn có điểm tại các năm học lớp 10, 11, 12.
2.3. Xét hoàn
thành kết quả học tập, rèn luyện lớp 12
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ
nhà trường thực hiện khóa toàn bộ dữ liệu về KQHT toàn khóa của học
sinh lớp 12.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT], kích vào danh mục 4. Học sinh/ 4.3 Nhập kết quả học tập rèn luyện/
4.3.6 Xét hoàn thành kết quả học tập lớp 12.
Bước 2: Tích chọn lớp, học kỳ cần khóa
và kích [Cập nhật].
2.4. Thống kê
tiến độ nhập thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện lớp 12
Mô tả: Với chức năng này, hệ
thống hỗ trợ nhà trường thống kê, kiểm tra việc hoàn thành kết quả cập nhật
thông tin cá nhân và kết quả học tập lớp 12 của học sinh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục
THPT], kích vào danh
mục 4. Học sinh/ 4.3 Nhập kết quả học tập rèn luyện/4.3.7 Thống kê tiến độ
nhập thông tin cá nhân và kết quả học tập lớp 12.
Bước 2: Nhà trường tham khảo Hướng dẫn/Ghi
chú về chỉ tiêu thống kê tiến độ cập nhật thông tin và kết quả học tập. (Hiện tại,
đơn vị hoàn thành việc cập nhật thông tin cá nhân và Cập nhật bổ sung điểm 3 khối
Giai đoạn 1; Giai đoạn 2 bổ sung khi có kết quả học tập kỳ 2, cả năm
lớp 12).
Với lớp học hiển thị số lượng
tại cột chưa hoàn thành, nhà trường kích trực tiếp vào kết quả đó để kiểm tra học
sinh còn thiếu kết quả và thực hiện cập nhật.
III. Thông tin hỗ trợ kỹ
thuật
Về kỹ thuật sử dụng phần mềm, đề nghị liên hệ
qua Email: [email protected] (hướng dẫn sử dụng chi tiết trên
http://csdl.moet.gov.vn)./.