BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 3207/TCT-PC
V/v xác nhận đăng ký hành nghề đại lý thuế lần
đầu
|
Hà
Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2011
|
Kính
gửi:
|
Công ty TNHH dịch vụ kế toán và
tư vấn Đồng Khởi
Địa chỉ: 229 Đồng Khởi, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM
|
Tổng cục Thuế nhận được hồ sơ của
Công ty TNHH dịch vụ kế toán và tư vấn Đồng Khởi (mã công văn đến 23173 ngày 2/8/2011)
về việc đăng ký hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế (sau đây gọi là hành nghề
đại lý thuế - kèm toàn bộ hồ sơ). Về vấn đề này Tổng cục Thuế có ý kiến như
sau:
Căn cứ Mục II và khoản
2 Mục III Thông tư số 28/2008/TT-BTC ngày 3/4/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn
việc đăng ký hành nghề và quản lý hoạt động hành nghề dịch vụ làm thủ tục về
thuế, việc tổ chức thi, cấp, thu hồi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về
thuế; Căn cứ hồ sơ đăng ký hành nghề đại lý thuế của Công ty TNHH dịch vụ kế
toán và tư vấn Đồng Khởi
1. Tổng cục Thuế xác nhận Công ty
TNHH dịch vụ kế toán và tư vấn Đồng Khởi (sau đây gọi là đại lý thuế) đã đăng
ký hành nghề đại lý thuế từ ngày ký công văn này đến ngày 31/12/2011 (bản xác
nhận “Danh sách nhân viên đại lý thuế” đính kèm).
2. Để đại lý thuế tuân thủ đúng
pháp luật, đề nghị đại lý thuế chú ý các vấn đề sau: trong quá trình hoạt động
hành nghề đại lý thuế phải tuân thủ đầy đủ các quy định trong các văn bản pháp luật
về thuế và Thông tư số 28/2008/TT-BTC ngày 3/4/2008 của Bộ Tài chính nêu trên.
Đồng thời, Tổng cục Thuế có hướng dẫn cụ thể đối với đại lý thuế như sau:
2.1. Thông báo với cơ quan thuế.
a) Sau khi được Tổng cục Thuế xác
nhận đăng ký hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, đại lý thuế phải thông báo
bằng văn bản tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đại lý thuế đóng trụ sở
chính về việc hành nghề của đại lý thuế (theo mẫu 01 đính kèm công văn này).
b) Trước khi cung cấp dịch vụ làm
thủ tục về thuế, đại lý thuế phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan Thuế quản
lý trực tiếp về hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế: phạm vi công việc thủ tục
về thuế được ủy quyền, thời hạn ủy quyền. Khi làm thủ tục về thuế, đại lý thuế
chịu trách nhiệm kê khai thuế phải có:
- Chữ ký của người đại diện theo
pháp luật của đại lý thuế
- Đóng dấu trên tờ khai thuế, chứng
từ nộp thuế, hồ sơ thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hồ sơ hoàn thuế, hồ sơ miễn thuế,
giảm thuế.
- Có chữ ký trên hồ sơ thuế của
nhân viên đại lý thuế trực tiếp thực hiện dịch vụ trên cơ sở hợp đồng đã ký giữa
nhân viên đại lý thuế với tổ chức, cá nhân nộp thuế. Khi ký tên trên các hồ sơ
thuế, nhân viên đại lý thuế phải ghi rõ họ, tên và số chứng chỉ hành nghề do Tổng
cục thuế cấp.
c) Thực hiện đầy đủ trách nhiệm báo
cáo đến Tổng cục Thuế và cơ quan Thuế nơi đại lý thuế có trụ sở chính về tình
hình hoạt động của đại lý thuế, những tồn tại, cách khắc phục và các kiến nghị
với cơ quan thuế theo quy định.
2.2. Hồ sơ đăng ký bổ sung nhân
viên đại lý thuế trong năm.
Trong thời gian hoạt động nếu đại
lý thuế có nhân viên đại lý thuế mới được tuyển dụng hoặc mới được cấp Chứng chỉ
thì đại lý thuế phải đăng ký bổ sung danh sách với Tổng cục Thuế (theo Mẫu số
07 ban hành kèm theo Thông tư số 28/2008/TT-BTC ngày 3/4/2008 của Bộ Tài chính)
kèm theo “Hồ sơ đăng ký hành nghề của từng nhân viên” như tại điểm 2.3 nêu
trên. Trường hợp có nhân viên đại lý thuế thuyên chuyển, nghỉ việc, nghỉ hưu,
chết hoặc không đủ điều kiện hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo quy định
đại lý thuế phải thực hiện thông báo giảm nhân viên đại lý thuế với Tổng cục
Thuế (theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Thông tư số 28/2008/TT-BTC ngày 3/4/2008
của Bộ Tài chính).
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Tổng cục Thuế sẽ xác nhận đại lý thuế đã đăng ký
hoạt động hành nghề và đăng trên Website của Tổng cục Thuế.
2.3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký hành
nghề các năm tiếp theo đối với đại lý thuế.
Hàng năm, trước ngày 30 tháng 11, đại
lý thuế có trách nhiệm tổng hợp danh sách nhân viên đại lý thuế đăng ký làm việc
tại đại lý thuế năm sau gửi Tổng cục Thuế, hồ sơ bao gồm:
a) Công văn đăng ký nhân viên làm
việc tại đại lý thuế (theo mẫu số 02 kèm theo thông báo này).
b) Danh sách nhân viên đại lý thuế
làm việc tại đại lý thuế (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 28/2008/TT-BTC
ngày 3/4/2008 của Bộ Tài chính).
2.4. Chế độ báo cáo.
a) Chậm nhất vào ngày 31 tháng 3
hàng năm, đại lý thuế thực hiện gửi báo cáo tình hình hoạt động của năm trước bằng
văn bản tới Tổng cục Thuế (theo mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 28/2008/TT-BTC
ngày 3/4/2008 của Bộ Tài chính) và cơ quan Thuế nơi đại lý thuế có trụ sở chính
về tình hình hoạt động của đại lý thuế, những tồn tại, cách khắc phục và các kiến
nghị với cơ quan Thuế.
b) Khi có sự thay đổi tên gọi, địa
chỉ trụ sở chính, văn phòng giao dịch, nội dung đăng ký kinh doanh đại lý thuế
và thay đổi nhân viên đại lý thuế phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Thuế
chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày thay đồi.
c) Báo cáo tình hình hoạt động kinh
doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế và các thông tin cần thiết khác phục vụ cho
hoạt động quản lý khi Tổng cục Thuế yêu cầu đột xuất bằng văn bản.
Tổng cục Thuế thông báo để đại lý
thuế biết và thực hiện.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ TT-HTNNT (để cập nhật DS ĐLT năm 2011 trên website);
- Cục Thuế TPHCM (để niêm yết công khai tại bộ phận một cửa);
- Lưu: VT, PC (2b).
|
KT.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Lê Hồng Hải
|
Mẫu
số 01
Tên
đại lý thuế: ………….
Địa chỉ: ……………………
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
................
V/v:
thông báo cung cấp dịch vụ đại lý thuế
|
…….,
ngày ….. tháng ….. năm …….
|
Kính
gửi: Cục thuế ……………
Căn cứ công văn số …………………… của Tổng
cục Thuế về việc .........................
Công ty ......................................................................................................................
Địa chỉ: …………………………………, Điện thoại:
...................................................
Người đại diện theo pháp luật: Ông
(bà) …………………………, Điện thoại: ...........
Công ty bắt đầu cung cấp dịch vụ
làm thủ tục về thuế từ ngày ..................................
Trân trọng thông báo để Quý Cục
theo dõi, quản lý.
|
Người
đại diện theo pháp luật của đại lý thuế
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu
số 02
Tên
đại lý thuế: ………….
Địa chỉ: ……………………
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
.............
V/v:
đăng ký nhân viên làm việc tại đại lý thuế năm ……….
|
…….,
ngày ….. tháng ….. năm …….
|
Kính
gửi: Tổng cục Thuế
Căn cứ công văn số …………………… của Tổng
cục Thuế về việc .........................
Công ty:
......................................................................................................................
Địa chỉ: …………………………………, Điện thoại:.....................................................
Người đại diện theo pháp luật: Ông
(bà) …………………………, Điện thoại: ............
Công ty gửi Tổng cục Thuế danh sách
nhân viên đăng ký làm việc tại đại lý thuế năm ………….. (danh sách đính kèm)
|
Người
đại diện theo pháp luật của đại lý thuế
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|