|
BỘ
TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
|
Số: 80/BTP-CNTT
V/v triển khai thư điện tử cho các cơ quan
THADS địa phương.
|
Hà
Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2009
|
|
Kính
gửi:
|
Trưởng Thi hành án dân sự tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương
|
Triển khai hệ thống
thư điện tử cho các Cơ quan thi hành án dân sự là một nhiệm vụ trong Kế hoạch ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động năm 2008. Lãnh đạo Bộ đã giao Trung
tâm Tin học (nay là Cục Công nghệ thông tin) triển khai thực hiện nhiệm vụ này.
Thực hiện nhiệm vụ
đựợc giao, giai đoạn I, Cục Công nghệ thông tin đã tiến hành tạo lập, cấp hộp
thư điện tử, tài liệu hướng dẫn sử dụng cho các đơn vị và cán bộ được phân công
quản lý hộp thư của đơn vị trong các Cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố,
thị xã, quận, huyện của 59/63 tỉnh, thành phố. Giai đoạn II, Cục Công nghệ
thông tin tiếp tục tạo lập, cấp hộp thư điện tử và hướng dẫn sử dụng cho toàn
thể cán bộ, công chức và chấp hành viên thuộc các cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương chưa được cấp trong giai đoạn I. Theo kế hoạch,
trong Quý I/2009, Cục Công nghệ thông tin sẽ thực hiện giai đoạn III - tạo lập,
cấp hộp thư điện tử và hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức, chấp hành viên
của các cơ quan Thi hành án dân sự quận/huyện trên toàn quốc.
Để việc triển khai
giai đoạn II được thuận lợi, hiệu quả, đúng tiến độ, đồng thời tạo điều kiện
chuẩn bị cho triển khai giai đoạn III, yêu cầu các đồng chí Trưởng Thi hành dân
sự tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thực hiện một số công việc sau:
1. Tiếp nhận các
tài liệu giai đoạn II, gồm: “tài khoản thư điện tử, tài liệu hướng dẫn sử dụng
hệ thống thư điện tử và khai thác Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp” do Cục
Công nghệ thông tin gửi (qua đường Bưu điện); ký nhận Biên bản bàn giao và gửi
một bản (01) về Cục Công nghệ thông tin.
2. Chuyển giao tài
khoản và tài liệu hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức và chấp hành viên
theo danh sách gửi kèm Công văn này (danh sách này được tổng hợp từ bản đăng ký
của đơn vị theo yêu cầu tại Công văn số 3591/BTP-TTTH ngày 06/11/2008). Chỉ đạo
cán bộ, chấp hành viên sử dụng hộp thư điện tử được cấp để gửi nhận, trao đổi
thông tin phục vụ công việc và thực hiện thay đổi mật khẩu mặc định ngay lần
đăng nhập đầu tiên vào hệ thống để đảm bảo sự an toàn và bảo mật thông tin.
Danh sách (có chữ ký xác nhận của người nhận tài khoản và tài liệu hướng dẫn sử
dụng) gửi về Cục Công nghệ thông tin.
3. Rà soát tình
hình kết nối internet của các cơ quan Thi hành án dân sự quận, huyện thuộc địa
phương mình (theo yêu cầu tại Công văn số 1509/THA-HC.TH.TV ngày 15/10/2007 về
việc tổ chức kết nối Internet cho Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và Thi hành án dân sự quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) và
báo cáo kết quả về Cục Công nghệ thông tin theo Mẫu số 1 kèm theo Công văn này
để Cục Công nghệ thông tin có phương án hỗ trợ cho các đơn vị gặp khó khăn
trong việc kết nối.
4. Lập danh sách
cán bộ, công chức, chấp hành viên của các cơ quan Thi hành án dân sự quận, huyện
thuộc địa phương mình chưa được cấp hộp thư điện tử trong giai đoạn I và II (với
các tỉnh/thành phố chưa gửi danh sách khi triển khai giai đoạn II) và gửi về Cục
Công nghệ thông tin theo Mẫu số 2 kèm theo Công văn này.
5. Chỉ đạo cán bộ,
công chức, chấp hành viên và các cơ quan Thi hành án dân sự thuộc quyền thực hiện
nghiêm túc các yêu cầu trong Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ
tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động
của cơ quan nhà nước và Quy chế sử dụng thư điện tử của Bộ Tư pháp ban hành kèm
theo Quyết định số 107/QĐ-BTP ngày 09/3/2005 của Bộ Tư pháp. Kịp thời thông báo
cho Cục Công nghệ thông tin những cán bộ, công chức, chấp hành viên mới được
tuyển dụng, chuyển công tác sang đơn vị khác, đặc biệt là cán bộ công chức, chấp
hành viên không còn công tác trong ngành để Cục Công nghệ thông tin kịp thời lập
hộp thư mới, cập nhật lại thông tin hoặc xoá bỏ các hộp thư điện tử ra khỏi hệ
thống.
* Công văn, tài liệu,
báo cáo đề nghị gửi trước ngày 15/02/2009 về:
Cục Công nghệ
thông tin Bộ Tư pháp
Địa chỉ: 58-60 Trần
Phú, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 04.38231138 – Fax:
04.37336090
Email: cntt@moj.gov.vn –
Website: http://cntt.moj.gov.vn
* Các thông tin cần giải đáp, hướng
dẫn đề nghị liên hệ:
Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng - Cục
Công nghệ Thông tin
Điện thoại: 04.37336091 – Email:
csht@moj.gov.vn
Người liên hệ: đ/c Tạ Thành
Trung hoặc đ/c Đỗ Hải An.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các thứ trưởng (để báo cáo);
- Cục THADS (để phối hợp);
- Lưu: VT, Cục CNTT.
|
TL.
BỘ TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG
CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Nguyễn Tiến Dũng
|
MẪU SỐ 1
CƠ QUAN THI
HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH ………………………….……………………
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI KẾT NỐI INTERNET
I. DANH SÁCH
CÁC ĐƠN VỊ ĐÃ KẾT NỐI INTERNET BĂNG THÔNG RỘNG (ADSL)
|
STT
|
Tên
đơn vị (1)
|
Nhà
cung cấp (2)
|
Gói
dịch vụ (3)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
II. DANH SÁCH
CÁC ĐƠN VỊ CHƯA KẾT NỐI
|
STT
|
Tên
đơn vị
|
Lý
do (4)
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
...
|
|
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ và đầy đủ tên cơ quan
Thi hành án dân sự trực thuộc, ví dụ: Thi hành án dân sự quận/ huyện ……...
(2) Ghi tên của nhà cung cấp dịch
vụ kết nối, ví dụ: Viettel hay VDC, FPT...
(3) Ghi tên gói dịch vụ trong hợp
đồng ký với nhà cung cấp, ví dụ: Mega VNN đối với nhà cung cấp là VDC hoặc
MegaME, Mega NET. với nhà cung cấp là FPT…
(4) Nêu rõ lý do vì sao chưa kết
nối .
(5) Mẫu Báo cáo này được đăng tải
trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp tại mục Quản lý, chỉ đạo, điều hành; đồng
thời sẽ được gửi qua thư điện tử tới các cơ quan Thi hành án dân sự cấp tỉnh
theo địa chỉ đã được đăng ký trong giai đoạn I.
MẪU SỐ 2
THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH /
THÀNH PHỐ .....................................................
DANH
SÁCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, CHẤP HÀNH VIÊN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ GIAI ĐOẠN
III
|
STT
|
Họ
tên
|
Chức
vụ và công việc đang đảm nhận
|
Đơn
vị công tác
|
Điện
thoại liên hệ
|
Ghi
chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
.....,
ngày
tháng năm 2008
Trưởng
Thi hành án dân sự tỉnh/ thành phố
(Ký
tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
Mẫu đăng ký danh sách này được
đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp tại mục Quản lý, chỉ đạo, điều
hành;
đồng thời sẽ được gửi qua thư điện
tử tới các cơ quan Thi hành án dân sự cấp tỉnh theo địa chỉ đã được đăng ký
trong giai đoạn I.