|
Kính
gửi:
|
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương.
|
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng
Chính phủ về nâng cao hiệu quả gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa các bộ,
ngành, địa phương, Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị các bộ, ngành, địa
phương phối hợp thực hiện một số nội dung sau:
1. Các bộ, ngành, địa
phương
- Các đồng chí Bộ trưởng, Thủ trưởng
cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương tập trung chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc
bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp, hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và điều
hành, tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ (Phụ lục I). Thời gian hoàn thành trước ngày 10 tháng 5
năm 2019.
- Thực hiện ký số tất cả các văn bản
điện từ gửi, nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia (trừ văn bản mật) giữa
các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương và Văn phòng Chính phủ. Thí điểm không gửi văn bản giấy đối với các văn bản điện tử đã ký số theo Danh mục gửi kèm (Phụ lục II). Thời gian thực hiện thí điểm từ nay đến hết
ngày 10 tháng 5 năm 2019.
Báo cáo đánh giá tình hình gửi, nhận
văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia và việc thực hiện thí điểm
gửi, nhận văn bản điện tử có ký số
thay văn bản giấy về Văn phòng Chính phủ trước ngày 15 tháng 5 năm 2019 để tổng
hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
- Tổ chức kết nối, liên thông các phần
mềm quản lý văn bản trong nội bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số từ ngày 15 tháng 5 năm
2019 đến ngày 15 tháng 6 năm 2019.
Báo cáo đánh giá tình hình gửi, nhận
văn bản điện tử và việc thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trong nội bộ thay văn bản giấy về Văn phòng Chính phủ trước
ngày 20 tháng 6 năm 2019.
- Thường xuyên giám sát, bảo đảm an
toàn thông tin theo cấp độ cho phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoạt động ổn
định.
- Cung cấp thông tin (bao gồm: họ và tên, chức vụ, đơn vị, điện
thoại di động, hộp thư công vụ) của các cán bộ đầu mối
chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản điện tử, quản lý, vận hành phần mềm quản lý
văn bản và điều hành để nhận cảnh báo văn bản đến trên Trục liên thông văn bản
quốc gia, việc cơ quan chưa nhận văn bản và phản hồi trạng thái về Văn phòng
Chính phủ vào hộp thư [email protected] trước ngày 15 tháng 4 nám 2019.
- Cung cấp thông tin về tình hình triển
khai kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử trong nội
bộ các cơ quan hành chính nhà nước theo Điều 19, Điều 21 Quyết định
số 28/2018/QĐ-TTg tại mẫu biểu kèm theo (Phụ lục III),
gửi về Văn phòng Chính phủ trước ngày 10 tháng 5 năm 2019.
- Phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Bộ
Thông tin và Truyền thông, Bộ Nội vụ, Ban Cơ yếu Chính phủ và các cơ quan liên
quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ gửi, nhận văn bản điện tử có ký số
trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Thời gian dự kiến vào cuối tháng 4 hoặc
đầu tháng 5 năm 2019.
2. Bộ Thông tin và
Truyền thông
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng
Chính phủ, Tập đoàn VNPT thường xuyên giám sát, kiểm tra đánh
giá an toàn thông tin hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia; hướng dẫn các
bộ, ngành, địa phương kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện từ bảo đảm an toàn thông tin hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo quy định
tại khoản 2 Điều 16 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
- Bảo đảm đường truyền Mạng Truyền số
liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước hoạt động thông suốt, ổn định
đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử theo quy định tại khoản
3 Điều 16 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
3. Bộ Nội vụ
Hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương
thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV , Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng
01 năm 2019 của Bộ Nội vụ. Thời gian hoàn thành trước ngày 30 tháng 4 năm 2019.
4. Ban Cơ yếu Chính
phủ
- Chủ động phối hợp với các bộ,
ngành, địa phương tích hợp giải pháp dịch vụ ký số trên phần mềm quản lý văn bản
và điều hành phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử ký số trên Trục liên thông văn bản
quốc gia, bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo
quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
- Thống kê tình hình tích hợp chữ ký
số trên phần mềm quản lý văn bản của các bộ, ngành, địa
phương gửi Văn phòng Chính phủ trước ngày 15 tháng 5 năm 2019 để tổng hợp, báo
cáo.
5. Tập đoàn VNPT, Tập
đoàn Viettel tiếp tục hoàn thiện phần mềm Trục liên thông văn bản quốc gia, phần
mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc bảo đảm việc gửi, nhận văn bản điện tử
có ký số được thông suốt, an toàn thông tin, tích hợp các tính năng cảnh báo về
việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số cho các đơn vị chưa nhận được văn bản
điện tử.
6. Trên cơ sở kết quả
thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên Trục liên thông văn bản quốc
gia, Văn phòng Chính phủ chủ trì, phối hợp với Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ
Nội vụ và các cơ quan liên quan rà soát, nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung
các quy định liên quan về gửi nhận văn bản điện tử báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị
các bộ, ngành, địa phương, các cơ quan liên quan phối hợp, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Cơ yếu Chính phủ (để thực hiện);
- Tập đoàn VNPT, Tập đoàn Viettel (để thực hiện);
- VPCP: BTCN, các PCN,
các Vụ, đơn vị: HC, TCCB, TTĐT, TTTH;
- Lưu: VT, KSTT (02). VTA.
|
BỘ TRƯỞNG, CHỦ
NHIỆM
Mai Tiến Dũng
|
PHỤ LỤC I
TỔNG HỢP TÌNH HÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU
HÀNH TÍCH HỢP GIẢI PHÁP KÝ SỐ CỦA BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Công văn số: 2887/VPCP-KSTT ngày 09 tháng 4 năm 2019 của Văn phòng
Chính phủ)
|
STT
|
CƠ
QUAN
|
CHƯA
TÍCH HỢP
|
ĐÃ
TÍCH HỢP
|
|
ĐÁP
ỨNG THÔNG TƯ 01/2019/BNV
|
CHƯA
ĐÁP ỨNG THÔNG TƯ 01/2019/BNV
|
|
I
|
Các bộ, cơ
quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ
|
|
1.
|
Văn phòng Trung ương Đảng
|
X
|
|
|
|
2.
|
Văn phòng Chính phủ
|
|
|
X
|
|
3.
|
Bộ Công an
|
|
|
X
|
|
4.
|
Bộ Công Thương
|
|
|
X
|
|
5.
|
Bộ Giao thông vận tải
|
X
|
|
|
|
6.
|
Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
X
|
|
|
|
7.
|
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
|
|
|
X
|
|
8.
|
Bộ Khoa học và Công nghệ
|
|
X
|
|
|
9.
|
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
|
X
|
|
|
|
10.
|
Bộ Ngoại giao
|
X
|
|
|
|
11.
|
Bộ Nội vụ
|
|
X
|
|
|
12.
|
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn
|
|
X
|
|
|
13.
|
Bộ Quốc phòng
|
X
|
|
|
|
14.
|
Bộ Tài chính
|
|
|
X
|
|
15.
|
Bộ Tài nguyên và Môi trường
|
|
|
X
|
|
16.
|
Bộ Thông tin và Truyền thông
|
|
|
X
|
|
17.
|
Bộ Tư pháp
|
|
|
X
|
|
18.
|
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
|
X
|
|
19.
|
Bộ Xây dựng
|
|
|
X
|
|
20.
|
Bộ Y tế
|
|
|
X
|
|
21.
|
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
|
|
|
X
|
|
22.
|
Thanh tra Chính phủ
|
X
|
|
|
|
23.
|
Ủy ban Dân tộc
|
|
X
|
|
|
24.
|
Bảo hiểm xã hội Việt Nam
|
|
|
X
|
|
25.
|
Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí
Minh
|
X
|
|
|
|
26.
|
Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt
Nam
|
|
|
X
|
|
27.
|
Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ
Việt Nam
|
|
X
|
|
|
28.
|
Đài truyền hình Việt Nam
|
|
|
X
|
|
29.
|
Đài tiếng nói Việt Nam
|
X
|
|
|
|
30.
|
Thông tấn xã Việt Nam
|
X
|
|
|
|
31.
|
Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí
Minh
|
X
|
|
|
|
32.
|
Ủy ban quản lý vốn nhà nước
|
X
|
|
|
|
II
|
Các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
|
|
1.
|
An Giang
|
|
|
X
|
|
2.
|
Bà Rịa - Vũng Tàu
|
|
X
|
|
|
3.
|
Bắc Giang
|
|
|
X
|
|
4.
|
Bắc Kạn
|
|
|
X
|
|
5.
|
Bạc Liêu
|
X
|
|
|
|
6.
|
Bắc Ninh
|
X
|
|
|
|
7.
|
Bến Tre
|
|
|
X
|
|
8.
|
Bình Định
|
|
|
X
|
|
9.
|
Bình Dương
|
X
|
|
|
|
10.
|
Bình Phước
|
|
X
|
|
|
11.
|
Bình Thuận
|
|
X
|
|
|
12.
|
Cà Mau
|
X
|
|
|
|
13.
|
Cao Bằng
|
|
|
X
|
|
14.
|
Cần Thơ
|
|
X
|
|
|
15.
|
Đà Nẵng
|
|
|
|
|
16.
|
Đắk Lắk
|
|
X
|
|
|
17.
|
Đắk Nông
|
|
X
|
|
|
18.
|
Điện Biên
|
|
X
|
|
|
19.
|
Đồng Nai
|
|
X
|
|
|
20.
|
Đồng Tháp
|
|
X
|
|
|
21.
|
Gia Lai
|
|
|
X
|
|
22.
|
Hà Giang
|
|
|
X
|
|
23.
|
Hà Nam
|
X
|
|
|
|
24.
|
Hà Nội
|
X
|
|
|
|
25.
|
Hà Tĩnh
|
|
|
X
|
|
26.
|
Hải Dương
|
X
|
|
|
|
27.
|
Hải Phòng
|
|
|
X
|
|
28.
|
Hậu Giang
|
|
|
X
|
|
29.
|
Hòa Bình
|
|
X
|
|
|
30.
|
Hưng Yên
|
|
|
X
|
|
31.
|
Khánh Hòa
|
|
|
X
|
|
32.
|
Kiên Giang
|
|
|
X
|
|
33.
|
Kon Tum
|
|
X
|
|
|
34.
|
Lai Châu
|
|
X
|
|
|
35.
|
Lâm Đồng
|
X
|
|
|
|
36.
|
Lạng Sơn
|
X
|
|
|
|
37.
|
Lào Cai
|
|
|
X
|
|
38.
|
Long An
|
|
X
|
|
|
39.
|
Nam Định
|
|
|
X
|
|
40.
|
Nghệ An
|
|
|
X
|
|
41.
|
Ninh Bình
|
|
|
X
|
|
42.
|
Ninh Thuận
|
|
X
|
|
|
43.
|
Phú Thọ
|
|
|
X
|
|
44.
|
Phú Yên
|
|
X
|
|
|
45.
|
Quảng Bình
|
|
|
X
|
|
46.
|
Quảng Nam
|
|
|
X
|
|
47.
|
Quảng Ngãi
|
|
|
X
|
|
48.
|
Quảng Ninh
|
|
|
X
|
|
49.
|
Quảng Trị
|
X
|
|
|
|
50.
|
Sóc Trăng
|
|
|
X
|
|
51.
|
Sơn La
|
|
|
X
|
|
52.
|
Tây Ninh
|
|
|
X
|
|
53.
|
Thái Bình
|
|
|
X
|
|
54.
|
Thái Nguyên
|
|
|
X
|
|
55.
|
Thanh Hóa
|
|
|
X
|
|
56.
|
TP. Hồ Chí Minh
|
|
|
X
|
|
57.
|
Thừa Thiên - Huế
|
|
X
|
|
|
58.
|
Tiền Giang
|
X
|
|
|
|
59.
|
Trà Vinh
|
|
|
X
|
|
60.
|
Tuyên Quang
|
|
|
X
|
|
61.
|
Vĩnh Long
|
|
|
X
|
|
62.
|
Vĩnh Phúc
|
|
|
X
|
|
63.
|
Yên Bái
|
X
|
|
|
PHỤ LỤC II
DANH MỤC CÁC LOẠI VĂN BẢN THÍ ĐIỂM CHỈ GỬI, NHẬN VĂN BẢN
ĐIỆN TỬ CÓ KÝ SỐ
(Kèm theo Công văn số 2887/VPCP-KSTT ngày 09 tháng 4 năm 2019 của Văn phòng
Chính phủ)
|
STT
|
Tên
văn bản
|
|
I.
|
VĂN BẢN
QUY PHẠM PHÁP LUẬT
|
|
1.
|
Nghị định của Chính phủ
|
|
2.
|
Quyết định của Thủ tướng Chính phủ
|
|
3.
|
Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ
|
|
II.
|
VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH
|
|
1.
|
Văn bản hành chính của Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ
|
|
2.
|
Nghị quyết của Chính phủ
|
|
3.
|
Quyết định của Thủ tướng Chính phủ,
lãnh đạo của các bộ, ngành, địa phương
|
|
4.
|
Chỉ thị
|
|
5.
|
Quy chế
|
|
6.
|
Quy định
|
|
7.
|
Thông báo
|
|
8.
|
Hướng dẫn
|
|
9.
|
Kế hoạch
|
|
10.
|
Đề án
|
|
11.
|
Dự án
|
|
12.
|
Báo cáo
|
|
13.
|
Tờ trình
|
|
14.
|
Công văn
|
|
15.
|
Công điện
|
|
16.
|
Giấy mời
|
|
17.
|
Phiếu gửi
|
|
18.
|
Phiếu chuyển
|
PHỤ LỤC III
BIỂU MẪU CUNG CẤP THÔNG TIN TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI GỬI,
NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRONG NỘI BỘ
(Kèm theo Công văn số: 2887/VPCP-KSTT ngày 09 tháng 4 năm 2019 của Văn phòng
Chính phủ)
PHẦN
THÔNG TIN CHUNG
1. Tên cơ quan cung cấp thông tin:
................................................................................
.............................................................................................................................................
2. Đầu mối liên hệ
- Họ và tên: .........................................................................................................................
- Đơn vị: ..............................................................................................................................
- Chức vụ: ...........................................................................................................................
- Điện thoại cố định:
……………………….. Điện thoại di động: ………………………………
- Thư điện tử: ………………………………………………………………………………………
_______________________________________________________________________
Ghi
chú: Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (gọi tắt là cơ quan) có thể có nhiều hệ thống quản lý văn bản điều hành (viết tắt là QLVBĐH).
- Hệ thống QLVBĐH dùng chung của
cơ quan là hệ thống trang bị cho tất cả CBCCVC cơ quan và các đơn vị trực thuộc,
phục vụ trao đổi văn bản điện tử và điều hành (sau đây gọi là Hệ thống QLVBĐH
dùng chung
- Hệ thống QLVBĐH dùng riêng là hệ
thống do đơn vị trực thuộc của cơ quan triển khai, trang bị cho tất cả CBCCVC của
đơn vị, phục vụ trao đổi văn bản điện tử và điều hành, do các đơn vị tự quản lý
(sau đây gọi là Hệ thống QLVBĐH dùng riêng).
- Kết nối, liên thông các hệ thống QLVBĐH là việc
chuyển văn bản điện tử từ hệ thống QLVBĐH này đến hệ thống QLVBĐH khác.
1. Hiện trạng hệ thống QLVBĐH
1.1. Hiện trạng triển khai Hệ thống
QLVBĐH của cơ quan thuộc trường hợp nào sau đây:
□ Trường hợp 1: Hệ thống dùng chung của
cơ quan đã được tất cả các đơn vị sử dụng chung.
□ Trường hợp 2: Cơ quan có hệ thống
dùng chung triển khai cho một số đơn vị và một số đơn vị có hệ thống dùng
riêng, nhưng tất cả các hệ thống này đã kết nối với nhau.
□ Trường hợp 3: Cơ quan có hệ thống
dùng chung triển khai cho một số đơn vị và một số đơn vị có hệ thống dùng
riêng, nhưng các hệ thống này chưa kết nối hết với nhau.
Nếu thuộc trường hợp 3, đề nghị
cung cấp thông tin về:
- Số lượng đơn vị đã có Hệ thống
QLVBĐH: ………..đơn vị, tỷ lệ: …………..%;
- Số lượng đơn vị có Hệ thống QLVBĐH
đã kết nối với Hệ thống QLVBĐH dùng chung:………… đơn vị, tỷ
lệ: ……………….%
- Số lượng đơn vị có Hệ thống QLVBĐH
đã kết nối với nhau: ……….đơn vị, tỷ lệ: ……….%
- Số lượng đơn vị có Hệ thống QLVBĐH
đã tích hợp chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ: …… đơn vị, tỷ lệ: ……….%
1.2. Hệ thống QLVBĐH sử dụng công nghệ
nào?
□ Mã nguồn mở
□ Dễ tùy biến
□ Dễ phát triển
1.3. Hệ thống QLVBĐH đã cập nhật mã định
danh của các cơ quan nhà nước chưa?
- Mã định danh của các cơ quan nhà nước(theo
Thông tư 10/2016/TT-BTTTT):
□ Đã cập nhật
□ Chưa cập nhật
Nếu
chưa cập nhật, đề nghị nêu rõ lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
1.4. Hệ thống QLVBĐH đã đáp ứng yêu cầu
phục vụ kết nối, liên thông các phần mềm QLVBĐH chưa (theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg)?
□ Đã đáp ứng
□ Chưa đáp ứng
Nếu chưa cập nhật, đề nghị nêu rõ lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
1.5. Hiện nay việc nâng cấp, chỉnh sửa
Hệ thống QLVBĐH có được hỗ trợ từ đơn vị phát triển không?
□ Có
□ Không
Nếu không nêu rõ lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
1.6. Hệ thống QLVBĐH có tích hợp tính
năng nhắn tin (SMS) không?
□ Có
□ Không
Nếu có,
đề nghị nêu rõ các ứng dụng (thông báo tình hình xử
lý, số văn bản đang xử lý, quá hạn,..): ………………………………………………………………………………………………………..
1.7. Hệ thống QLVBĐH tích hợp hệ thống
Email không?
□ Có
□ Không
Nếu có,
đề nghị nêu tên hệ thống e-mail: ………………………………………………………
1.8. Xử lý văn bản, hồ sơ công việc
trên phần mềm QLVBĐH
a) Chuẩn hóa thông tin quy trình xử
lý văn bản, phản hồi tình trạng xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống QLVBĐH theo
Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg (bao gồm: tên người, đơn vị xử lý, thời gian của từng
vị trí; các trạng thái xử lý: chưa xử lý, đang xử lý, đã hoàn thành,...)
□ Có đầy đủ thông tin
□ Không có thông tin
Nếu có,
□ Hệ thống tự động cập nhật.
□ Cập nhật thủ công.
□ Khác: ………………………………………………………………………………………………
b) Việc theo dõi luồng xử lý của từng
văn bản qua Hệ thống QLVBĐH.
□ Cho phép theo dõi, thống kê.
□ Không theo dõi được.
c) Việc gửi, nhận văn bản với các đơn
vị trực thuộc và cơ quan khác có qua Hệ thống QLVBĐH không?
□ Có
□ Không
Nếu không, thực
hiện theo giải pháp nào?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
1.7. Hệ thống QLVBĐH đã có chức năng
lưu trữ văn bản điện tử theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Thông tư số
01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV hay chưa?
□ Đã có chức năng
□ Chưa có chức năng
Nếu chưa, đề nghị nêu dự kiến thời
điểm sẽ ban hành: ... /……. /201…..
1.8. Tình hình xây dựng, ban hành Quy
chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định tại Quyết định
28/2018/QĐ-TTg , Thông tư số 01/2019/TT-BNV , Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội
vụ.
□ Đã ban hành
□ Chưa ban hành
Nếu đã ban hành, đề nghị nêu rõ số
ký hiệu, ngày, tháng, năm của
văn bản: …………………….. ……………………………………………………………………………………
Nếu chưa, đề nghị nêu dự kiến thời
điểm sẽ ban hành: /…../201……
1.9. Ban hành danh mục loại văn bản:
văn bản điện tử; văn bản điện tử kèm văn bản giấy trong gửi nhận văn bản.
□ Đã ban hành
□ Chưa ban hành
Nếu đã ban hành, đề nghị nêu rõ số
ký hiệu, ngày, tháng, năm của
văn bản: …………………….. ………………………………………………………………………………………
Nếu chưa, đề nghị nêu dự kiến thời
điểm sẽ ban hành: .../.. ./201...
1.10. Thống kê tình hình gửi, nhận
văn bản điện tử trên Hệ thống QLVBĐH (Thống kê tại Văn thư Cơ quan)
- Tổng số văn bản phát hành (bao gồm
cả văn bản giấy và văn bản điện tử) trung bình (từ đầu năm đến nay): …………………………..văn bản/tháng.
- Tổng số văn bản phát hành điện tử
(không kèm văn bản giấy) trung bình (từ đầu năm đến nay): …………………văn bản/tháng.
1.11. Ứng dụng chữ ký số
a) Trang bị chứng thư số do Ban Cơ yếu
Chính phủ cung cấp
- Tổng số đơn vị thuộc cơ quan đã được
cấp chứng thư số: ………….đơn vị;
- Tổng số CBCCVC đã được cấp chứng
thư số: …………………người;
b) Về sử dụng chữ
ký số trong Hệ thống QLVBĐH
- Tích hợp chữ ký số đáp ứng quy trình
gửi, nhận văn bản điện tử tại Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg , Thông tư số 01/2019/TT-BNV
□ Đã triển khai
□ Chưa triển khai
Nếu chưa, đề nghị nêu dự kiến thời
điểm sẽ triển khai: .../.../201...
- Tần suất trao đổi văn bản điện tử
có chữ ký số trung bình mỗi tháng (từ đầu năm đến nay)
+ Trong nội bộ cơ quan (giữa cơ quan
với các đơn vị trực thuộc): ……./……../tháng
(Số lượng trung bình văn bản điện tử có
chữ ký số/Tổng số văn bản điện tử/tháng)
+ Với các cơ quan bên ngoài (giữa cơ quan
với Văn phòng Chính phủ, các Bộ, ngành, địa phương khác): ……../……./tháng (Số lượng trung bình văn bản
điện tử có chữ ký số/Tổng số văn bản điện tử/tháng)
1.12. Thực hiện tổng hợp thông tin,
tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các đơn vị trực thuộc
qua Hệ thống QLVBĐH
□ Theo định kỳ
□ Không thực hiện
Nếu không thực hiện, đề nghị nêu
rõ lý do: ………………………………………………………
2. Hiện trạng liên thông gửi, nhận
văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan bộ, ngành, địa phương
2.1. Triển khai nền tảng chia sẻ,
tích hợp dùng chung (LGSP - Local Government Service Platform)
Bộ, ngành, địa phương đã xây dựng
LGSP cấp bộ, cấp tỉnh chưa?
□ Đã xây dựng
□ Đang xây dựng
□ Chưa xây dựng
Nếu đã, đang xây dựng, triển khai theo hình thức:
□ Đầu tư
□ Thuê dịch vụ công nghệ thông tin
Công nghệ: □ Tập trung
□ Phân tán
Đơn vị triển khai: ……………………………………………………………………………………
2.2. Việc kết nối các Hệ thống QLVBĐH
của cơ quan với Trục liên thông văn bản quốc gia để liên thông gửi, nhận văn bản
điện tử với Văn phòng Chính phủ thực hiện theo giải pháp:
□ LGSP
□ Giao diện lập trình (API)
□ Hệ thống trung gian khác
Nếu thực hiện theo giải pháp Hệ thống
trung gian khác, đề nghị nêu cụ thể: ………………………
………………………………………………………………………………………
2.3. Việc kết nối các Hệ thống QLVBĐH
của các đơn vị trực thuộc để liên thông gửi, nhận văn bản điện tử của cơ quan
thực hiện theo giải pháp:
□ LGSP
□ Giao diện lập trình (API)
□ Hệ thống trung gian khác
Nếu chưa, đề nghị nêu dự kiến thời
gian hoàn thành: ... /.. ./201...
2.4. Việc theo dõi các thông tin của
quá trình xử lý văn bản sau khi đã gửi tới các cơ quan khác trên Hệ thống QLVBH
(tên người, đơn vị xử lý, thời gian của từng vị trí; các trạng thái xử lý: Đã đến,
đã tiếp nhận, chưa xử lý, đang xử lý, đã hoàn thành...).
□ Theo dõi được các thông tin:
Đề nghị
nêu rõ:
...................................................................................................................
.............................................................................................................................................
□ Không theo dõi được
Đề nghị nêu rõ lý do: ...........................................................................................................
.............................................................................................................................................
2.5. Việc phản hồi gói tin trạng thái
(tên người, đơn vị xử lý, thời gian của từng vị trí; các trạng thái xử lý: Đã đến,
đã tiếp nhận, chưa xử lý, đang xử lý, đã hoàn thành...) qua Trục liên thông khi
nhận, xử lý văn bản được gửi từ Văn phòng Chính phủ, Bộ,
ngành, địa phương.
□ Đã hoàn thành:
Đề nghị
nêu rõ: ..................................................................................................................
.............................................................................................................................................
□ Chưa hoàn thành:
Đề nghị
nêu rõ lý do: ...........................................................................................................
.............................................................................................................................................
3. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật và an
toàn thông tin
3.1. Máy chủ bảo mật (Security
Server)
□ Đã bố trí
□ Chưa bố trí
Nếu chưa bố trí máy chủ bảo mật, đề
nghị nêu lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
3.2. Bảo mật an toàn thông tin
theo cấp độ
□ Đã phê duyệt cấp độ
□ Chưa phê duyệt cấp độ
Nếu đã phê duyệt, hệ thống QLVBĐH
được bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ nào: ……….
………………………………………………………………………………………
3.3. Hệ thống QLVBĐH được cài đặt
tại:
□ Trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp
dịch vụ
□ Trung tâm dữ liệu/Phòng máy chủ của
cơ quan
3.4. Hệ thống QLVBĐH dự phòng
□ Đã có dự phòng
□ Chưa có dự phòng
Nếu có hệ thống dự phòng được đặt tại
đâu?......................................................................
Hệ thống có hoạt động ổn định hay
không? ……………………………………………………
4. Tình hình bố trí kinh phí triển
khai nâng cấp Hệ thống QLVBĐH
□ Đã bố trí
Đề nghị nêu rõ
hình thức triển khai: □ Thuê dịch vụ công nghệ thông tin
□ Đầu tư
□ Chưa bố trí
Đề nghị nêu rõ lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
5. Kiểm tra việc thực hiện Quyết định
số 28/2018/QĐ-TTg tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc
□ Đã có kế hoạch kiểm tra định kỳ □ Chưa có kế hoạch kiểm tra định kỳ
Nếu chưa có, đề nghị nêu lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
6. Tổ chức tập huấn sử dụng hệ thống
QLVBĐH
□ Thường xuyên tổ chức tập huấn □ Chưa tập huấn
Nếu chưa tập huấn, đề nghị nêu lý
do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
7. Tổ chức phổ biến, tuyên truyền
về các lợi ích của việc gửi, nhận văn bản điện tử và ứng dụng chữ ký số trong
hoạt động của cơ quan nhà nước
□ Thường xuyên phổ biến, tuyên truyền
□ Chưa phổ biến, tuyên truyền
Nếu chưa tổ chức phổ biến, tuyên
truyền, đề nghị nêu lý do:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
8. Khó khăn, vướng mắc trong thực
hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7
năm 2018 của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
9. Đề xuất,
kiến nghị:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
|
|
…..,ngày___tháng___năm
2019
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
|