|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Công văn 5438/VPCP-KSTT 2020 triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử
Số hiệu:
|
5438/VPCP-KSTT
|
|
Loại văn bản:
|
Công văn
|
Nơi ban hành:
|
Văn phòng Chính phủ
|
|
Người ký:
|
Mai Tiến Dũng
|
Ngày ban hành:
|
06/07/2020
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
VĂN
PHÒNG CHÍNH PHỦ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 5438/VPCP-KSTT
V/v Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
|
Hà Nội, ngày 06 tháng 7 năm 2020
|
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử, Văn phòng Chính phủ phối hợp với Bộ Tư
pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng quy trình nghiệp vụ, cung cấp
dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Theo đó, Văn phòng Chính phủ đã thiết lập hệ thống để cán bộ phòng Tư pháp UBND
cấp huyện và UBND cấp xã thực hiện quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ
công “chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” theo quy định.
Để việc cung cấp dịch vụ công trực
tuyến chính thức từ tháng 7 năm 2020, Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chỉ đạo các
cơ quan, đơn vị liên quan triển khai ngay các nội dung sau:
1. Tập huấn, quán triệt tới các cơ
quan, đơn vị liên quan đặc biệt là cán bộ tư pháp, chứng thực tại UBND cấp
huyện, cấp xã triển khai theo quy trình nghiệp vụ đã được
thống nhất tại Phụ lục 1 kèm theo.
Chi tiết các bước thực hiện trên Hệ
thống theo hướng dẫn tại chức năng “Hướng dẫn sử dụng” trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ quantri.dichvucong.gov.vn).
2. Sử dụng thiết bị chứng thư số
được cấp cho UBND tỉnh hoặc cơ quan được UBND tỉnh ủy quyền quản lý tài khoản quản trị chung của tỉnh (tài
khoản quản trị cấp cao) để đăng ký
tài khoản cơ quan nhà nước trên Cổng
Dịch vụ công quốc gia và thông báo cho Văn phòng Chính phủ để được cấp quyền quản trị này.
Sử dụng tài khoản quản trị cấp cao bổ
sung, phân quyền cho cơ quan, đơn vị trực thuộc quản lý tài khoản trên các phân
hệ của Cổng Dịch vụ công quốc gia bao gồm: Cơ sở dữ liệu
quốc gia về thủ tục hành chính; hệ thống tiếp nhận, xử lý
phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp; các dịch vụ công trực tuyến
trong đó có dịch vụ “Chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính” theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 kèm theo.
3. Rà soát, bảo đảm điều kiện trang
thiết bị để triển khai dịch vụ này (hạ tầng mạng, chứng thư
số, máy quét văn bản,...).
Trường hợp chưa đáp ứng các thiết bị
chứng thư số của Lãnh đạo, công chức và cơ quan các cơ quan tiếp nhận, xử lý
dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (UBND xã, phường, thị trấn; Phòng tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh/thành phố), đề nghị có văn bản gửi Ban Cơ yếu Chính phủ (Cục Chứng thực số
và Bảo mật thông tin) để được cung cấp đáp ứng nhiệm vụ,
công việc được giao.
Đầu mối Văn phòng Chính phủ: đ/c
Nguyễn Đình Lợi, điện thoại 080.40551, 0984688909; thư điện tử: nguyendinhloi@chinhphu.vn;
Thông tin liên hệ hỗ trợ việc cung
cấp chữ ký số chuyên
dùng Chính phủ theo số điện thoại: 024.3773.8668 (nhánh 1)./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Tư pháp, Ban Cơ yếu Chính phủ (để p/h);
- VPCP: BTCN;
- Lưu: VT, KSTT ĐL
(2).
|
BỘ
TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
Mai Tiến Dũng
|
PHỤ LỤC 1
QUY
TRÌNH NGHIỆP VỤ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH VÀ KIỂM TRA TÍNH CHÍNH
XÁC CỦA THÀNH PHẦN HỒ SƠ LÀ BẢN SAO ĐIỆN TỬ ĐƯỢC CHỨNG
THỰC TỪ BẢN CHÍNH
(Kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày
06 tháng 7 năm 2020 của Văn phòng Chính phủ)
I. Quy trình cấp bản sao điện tử
được chứng thực từ bản chính
Về quy trình xử lý chứng thực bản sao
điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia
(CDVCQG), các đối tượng tham gia vào quy trình được cấu hình
theo quyền thực hiện, về cơ bản sẽ có 3 bước tương ứng với
3 quyền (tối đa 3 người dùng tham gia
vào 01 quy trình);
- Quyền tạo bản sao: Công chức thực
hiện công tác chứng thực của UBND cấp xã, chuyên viên phòng tư pháp cấp huyện
(tại văn bản này sau đây gọi chung là Công chức thực hiện công tác chứng thực).
- Quyền ký bản sao: lãnh đạo UBND cấp
xã, lãnh đạo phòng tư pháp cấp huyện (tại văn bản này sau
đây gọi chung là lãnh đạo)
- Quyền đóng dấu bản sao: người quản
lý con dấu cơ quan.
Hệ thống cấu hình
theo quyền nên có thể tùy biến, cấu hình một người thực hiện nhiều quyền, phù
hợp với phân công nhiệm vụ thực tế tại cơ quan, đơn vị.
Trong giai đoạn 1, dịch vụ mới cung
cấp cho các cơ quan thực hiện chứng thực cấp xã, cấp huyện, chưa cung cấp cho
viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, công chứng viên thực hiện chứng thực.
Mô tả quy trình
Bước
|
Thao
tác
|
Đối
tượng
|
0
|
- Trước khi thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với
cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch
hẹn, Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào cổng DVCQG, chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đặt
lịch hẹn.
- Khi thực hiện chứng thực bản sao
từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các
giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực để
yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
Sau khi được tiếp nhận bản chính để
chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực
hiện chứng thực
|
Người dân/Doanh nghiệp
|
1
|
Công chức thực hiện công tác chứng
thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng
thực thì đăng nhập vào cổng DVCQG, thực hiện tiếp nhận:
(1) Với trường
hợp tổ chức, cá nhân đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện
công tác chứng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch
hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản
(2) Với trường hợp tổ chức, cá nhân
không đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin
của tổ chức, cá nhân (nếu tổ chức, cá nhân có tài khoản DVCQG thì khi nhập tài khoản DVCQG, thông tin tổ chức, cá nhân được tự
động điền theo thông tin tài khoản; nếu tổ chức, cá nhân không có tài khoản
DVCQG thì nhập thông tin thư điện tử tổ chức, cá nhân cung cấp).
Sau đó, Công chức thực hiện công
tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính
lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ
trình lãnh đạo ký.
|
Quyền tạo bản sao
(Công chức thực hiện công tác chứng thực)
|
2
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Cổng DVCQG,
kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.
|
Quyền Ký bản sao (Lãnh đạo Cơ quan
thực hiện chứng thực)
|
3
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào cổng DVCQG, cấp số chứng
thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ
bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy
trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính
được đồng bộ về tài khoản cổng DVCQG (trong trường hợp thông tin đăng ký
trùng với thông tin tài khoản DVCQG)
hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp.
|
Quyền ký số cơ
quan (cán bộ quản lý con dấu cơ quan)
|
Ghi chú: lệ phí thực hiện, thời gian thực hiện 3 bước phải bảo đảm quy định về thời hạn giải quyết theo quy định của pháp luật về
chứng thực.
II. Quy trình tiếp nhận, kiểm tra
tính chính xác của thành phần hồ sơ TTHC là bản sao
điện tử được chứng thực từ bản chính
Bước
|
Thao tác
|
Đối
tượng
|
0
|
Người dân/Doanh nghiệp (tổ chức, cá
nhân) nộp hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính, trong thành phần hồ sơ
đầu vào của thủ tục hành chính có bản sao điện tử đã
chứng thực từ bản chính. Việc nộp thông qua 02 cách:
- Dẫn nguồn từ
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng
dịch vụ công quốc gia,
- Đăng tải bản
sao điện tử đã chứng thực từ bản chính lấy từ địa chỉ
email đã cung cấp.
|
Người dân/Doanh nghiệp
|
1
|
Cán bộ giải quyết thủ tục hành
chính kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu và tính chính xác
của chữ ký số trên bản chứng thực khi mở bản chứng thực thông qua công cụ hỗ
trợ cán bộ, công chức kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên bản sao điện tử
được chứng thực, bao gồm chữ ký số chuyên
dùng chính phủ và chữ ký số công cộng được tích hợp trên
Cổng dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin một cửa
điện tử cấp bộ, cấp tỉnh.
Công cụ giúp cung cấp các thông tin
về: tính toàn vẹn của bản sao điện tử đã được ký số, thông tin chứng thư số
của lãnh đạo và cơ quan có thẩm quyền chứng thực còn hiệu lực tại thời điểm
ký, dấu thời gian tương ứng chữ ký số có hiệu lực, tính
hợp pháp của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
|
Cán bộ tiếp nhận, giải quyết TTHC
|
Công văn 5438/VPCP-KSTT năm 2020 triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Công văn 5438/VPCP-KSTT ngày 06/07/2020 triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành
2.509
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|