Kính
gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ
Thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BNV
ngày 17/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê và quản
lý hồ sơ công chức; Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức, Bộ yêu cầu
Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo triển khai việc bổ sung hồ sơ công chức, viên chức
năm 2020 như sau:
1. Trách nhiệm của
công chức, viên chức và người lao động
- Tháng 12 hàng năm, công chức, viên
chức và người lao động phải kê khai Phiếu bổ sung
lý lịch những thông tin phát sinh hoặc thay đổi có liên quan đến bản thân,
quan hệ gia đình và xã hội trong năm (theo mẫu gửi kèm).
- Nộp cho bộ phận tổ chức cán bộ của
đơn vị để bổ sung vào hồ sơ gốc bản sao đã được chứng thực trong thời gian 03
tháng tính đến thời điểm bổ sung: các văn bằng, chứng chỉ, tài liệu phát sinh
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định (nếu có).
- Trường hợp có các thông tin phát
sinh nhưng công chức, viên chức và người lao động không kê khai hoặc có kê khai
nhưng không đầy đủ, không chính xác hoặc kê khai không trung thực thì công chức,
viên chức và người lao động phải chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan quản
lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động và trước pháp luật.
2. Trách nhiệm của
Thủ trưởng đơn vị
- Chỉ đạo bộ phận tổ chức cán bộ của
đơn vị rà soát, bổ sung các thành phần trong hồ sơ giấy và cập nhật dữ liệu vào
hồ sơ điện tử theo quy định.
- Ký, xác nhận Phiếu bổ sung lý lịch
đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị.
3. Trách nhiệm của
Bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị
a) Đối với hồ sơ điện tử
- Cập nhật bổ sung các trường hợp
chưa có dữ liệu trong phần mềm (do tuyển dụng, tiếp nhận mới,...), bổ sung dữ liệu
đối với các trường hợp có thông tin phát sinh (bổ nhiệm, nâng lương, ngạch,...),
chuyển hồ sơ điện tử trên phần mềm khi công chức, viên chức và người lao động
chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc, đảm bảo dữ liệu được cập nhật thường
xuyên, liên tục.
- Thực hiện đúng quy định: từ ngày 27
đến ngày 30 hàng tháng, đơn vị rà soát, kiểm tra và cập nhật thông tin phát
sinh trong tháng và gửi file dữ liệu vào hệ thống phần mềm Bộ quản lý (tại Vụ Tổ
chức cán bộ) thực hiện thao tác sau: vào hệ thống -> đồng bộ dữ liệu
-> thực hiện). Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị liên
hệ trực tiếp với đ/c Nguyễn Quốc Việt, Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm
Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 - 0243. 62703619; Email: [email protected] và đ/c
Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ; điện thoại 0986 097 798-0243.9363337;
Email: [email protected].
b) Đối với hồ sơ giấy
- Rà soát, thông báo trong đơn vị và
bổ sung vào hồ sơ gốc thuộc thẩm quyền quản lý các thành phần theo quy định: đối
với công chức thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số
11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo
cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức; đối với viên chức thực hiện theo quy định
tại Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/20129 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.
- Phát Phiếu
bổ sung lý lịch (theo mẫu gửi kèm) đến từng công chức, viên chức và người
lao động trong đơn vị và hướng dẫn kê khai.
- Căn cứ quy định về thành phần hồ sơ
và thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức, báo cáo Thủ trưởng đơn vị có
văn bản và chuyển hồ sơ gốc, Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức kê khai
bổ sung hàng năm, các giấy tờ phát sinh (nếu có) thuộc thành phần hồ sơ của các
trường hợp thuộc thẩm quyền Bộ quản lý về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) chậm nhất
ngày 31/12/2020, gồm:
+ Toàn bộ công chức thuộc các Vụ, Văn
phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể, Văn phòng Quốc gia về giảm
nghèo, Văn phòng Ban cán sự đảng;
+ Công chức giữ chức vụ lãnh đạo cấp
Vụ và tương đương trở lên và công chức ngạch Chuyên viên cao cấp thuộc Tổng cục
Giáo dục nghề nghiệp;
+ Công chức giữ chức vụ Trưởng phòng
và tương đương, ngạch Chuyên viên chính và tương đương trở lên thuộc các Cục;
+ Thủ trưởng, Phó thủ trưởng đơn vị sự
nghiệp; viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng I.
Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ
đạo triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các đ/c Thứ trưởng (để b/c);
- Cổng thông tin điện tử;
- Lưu: VT, Vụ TCCB.
|
TL. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Trịnh Minh Chí
|
Mẫu
4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
|
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC:
...................................................................
Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC: ...............
|
Số hiệu cán bộ, công chức:..........................
|
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
(Từ
tháng/ năm ..............đến tháng/ năm ............................)
1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):
.................................................................................
2. Ngày tháng năm sinh:………………………….. Giới tính
(Nam/nữ)........................................
3. Chức vụ (chức danh) hiện tại:
......................................................................................................
(Về chính quyền, Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm
nhiệm)
4. Ngạch công chức (viên chức):……………., Mã ngạch:
............................................................
5. Bậc lương:…………., Hệ số:……….. Ngày hưởng……/…….../………,
Phụ cấp chức vụ:……………………… Phụ cấp khác:..................................................
6. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:……./……/………, Ngày
chính thức:……/……./
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC
DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(Chỉ kê khai những
thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm
trước)
|
Từ tháng, năm đến tháng, năm
|
Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động,
miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc
liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác,
danh hiệu được phong tặng…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
(Chỉ
khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
|
Cơ sở đào tạo, bồi
dưỡng
|
Chuyên ngành đào tạo,
bồi dưỡng
|
Thời gian đào tạo,
bồi dưỡng
|
Hình thức đào tạo,
BD
|
Văn bằng, chứng chỉ
|
|
…………………...
|
…………………...
|
…./…… - …./…..
|
…………………...
|
…………………...
|
|
…………………...
|
…………………...
|
…./…… - …./…..
|
…………………...
|
…………………...
|
|
…………………...
|
…………………...
|
…./…… - …./…..
|
…………………...
|
…………………...
|
|
…………………...
|
…………………...
|
…./…… - …./…..
|
…………………...
|
…………………...
|
Ghi chú: Hình thức học: chính quy, tại chức,
chuyên tu, bồi dưỡng…; Văn bằng TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư…… hoặc chứng chỉ
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới)
..............................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên tính từ ngày……/……/…… đến
ngày……/……/…… đi nước nào? Đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại)
.......................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự
làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn khác theo quy định của
pháp luật (chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
VIII. VỀ GIA ĐÌNH: (kê khai những phát sinh
mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia
đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột…)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG: ...........................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
|
……., ngày……
tháng….. năm…….
Người khai bổ sung
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
………, ngày……
tháng…… năm……
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu
HS03-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
Cơ quan quản lý viên chức:.............................................
Số hiệu viên chức: .............................
Đơn vị sử dụng viên chức:............................................................................................................
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH VIÊN CHỨC
(Từ
tháng/ năm .................................. đến tháng/ năm
................................)
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):
.......................................................................................
2) Ngày tháng năm
sinh:............................................ Giới tính (Nam/nữ).....................................
3) Nơi ở hiện tại:
............................................................................................................................
4.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại:......……………………………………..........................
(Về chính quyền
hoặc Đảng, đoàn thể)
4.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:.………..............………………………………………….......
(Về chính quyền
hoặc Đảng, đoàn thể)
5) Chức danh nghề nghiệp viên chức:………….…………….. Mã
số:…......…………………........
6) Bậc lương:…........ Hệ số:……… Ngày hưởng:
……/…../…......... Phụ cấp chức danh:………. Phụ cấp khác:………...
7) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:
.........../......... / ........, Ngày chính thức:
........./......../..........
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC
DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(chỉ kê khai những
thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm
trước)
|
Từ tháng, năm đến
tháng, năm
|
Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động,
miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc
liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác,
danh hiệu được phong tặng...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
(chỉ
khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
|
Tên trường
|
Chuyên ngành đào tạo,
bồi dưỡng
|
Từ tháng, năm đến
tháng, năm
|
Hình thức đào tạo
|
Văn bằng, chứng chỉ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên
tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.
- Văn bằng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II,
Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,...
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát
sinh mới).......................................................................
.........................................................................................................................................................
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới)................................................................................
.........................................................................................................................................................
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên, tính từ ngày
....../....../........ đến ngày ....../..../....... . đi nước nào? Đã làm việc ở
cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại).........................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự
làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn khác theo quy định của
pháp luật - chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
VIII. VỀ GIA ĐÌNH (kê khai những phát
sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong
gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột ... )
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
|
......,
ngày........ tháng........ năm 20.......
Người khai bổ sung
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
........, ngày
...... tháng ...... năm 20......
Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức
(Ký tên, đóng dấu)
|