Công văn 450/SNV-CCVTLT 2017 phòng cháy chữa cháy bảo quản an toàn tài liệu Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 450/SNV-CCVTLT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Đỗ Văn Đạo
• Ngày ban hành: 10/02/2017

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ NỘI VỤ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 450/SNV-CCVTLT V/v tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 02 năm 2017

Kính gửi:

- Các Sở, ban, ngành; - Tổng Công ty, Công ty thuộc Thành phố; - Ủy ban nhân dân quận, huyện; - Phòng Nội vụ quận, huyện.

Trong điều kiện thời tiết năm 2017 có nhiều thay đổi, để chủ động công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:

1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và an toàn về điện cho công chức, viên chức; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công tác lưu trữ.

2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy và trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão và phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ đảm bảo an toàn tài liệu của cơ quan.

3. Thường xuyên kiểm tra và tổ chức sắp xếp khoa học và đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp và bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan. Đối với hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống ở các bộ phận, đơn vị, cần có phương án quản lý, bảo quản an toàn tài liệu.

Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện các nội dung nêu trên./.

Nơi nhận: - Như trên; - UBND TP (để b/c); - Giám đốc SNV (để b/c); - Chi cục VT-LT (02b); - Lưu: VT.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đỗ Văn Đạo