Công văn 131/CCTTHC tổ chức thực hiện thống kê thủ tục hành chính tại các đơn vị thống kê điểm

• Số hiệu: 131/CCTTHC
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ
• Người ký: Ngô Hải Phan
• Ngày ban hành: 27/11/2008

TỔ CÔNG TÁC CHUYÊN TRÁCH CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------
Số: 131/CCTTHC V/v tổ chức thực hiện thống kê thủ tục hành chính tại các đơn vị thống kê điểm	Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2008

Kính gửi: Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Để hướng dẫn việc triển khai thống kê điểm theo quy định tại Công văn 126/CCTTHC ngày 04 tháng 11 năm 2008, Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ đề nghị Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai việc thống kê điểm như sau:

1. Việc chọn đơn vị cấp huyện, đơn vị cấp xã để thống kê điểm phải dựa trên các yếu tố về dân số, diện tích và các yếu tố đặc thù về vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên và kinh tế - xã hội của địa phương.

2. Các huyện, xã được lựa chọn thực hiện thống kê điểm chịu trách nhiệm thống kê thủ tục hành chính đang được thực hiện tại địa phương mình theo đúng hướng dẫn kèm theo Công văn số 126/CCTTHC ngày 04 tháng 11 năm 2008 của Tổ công tác chuyên trách.

Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải cử cán bộ xuống cùng với các huyện, xã được chọn tiến hành thống kê điểm để hướng dẫn, đôn đốc và cùng thực hiện việc thống kê.

3. Sau khi nhận được các Biểu mẫu 1 từ các huyện, xã được giao nhiệm vụ thống kê điểm, Tổ công tác của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ kiểm tra chất lượng các Biểu mẫu 1 theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 88/CCTTHC. Nếu Biểu mẫu nào không được điền theo đúng hướng dẫn kèm theo Công văn 126/CCTTHC, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi trả lại và yêu cầu hoàn thiện.

4. Sau khi đã nhận được các Biểu mẫu 1 đã được điền đầy đủ và chính xác, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nghiên cứu, tổng hợp loại bỏ các thủ tục hành chính trùng nhau tại các huyện, xã được chọn thống kê điểm để tổng hợp thành Bộ thủ tục hành chính chuẩn hiện đang được thực hiện tại các huyện, xã thống kê điểm (bao gồm Danh sách thủ tục hành chính và Biểu mẫu 1 đã được điền đầy đủ).

5. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ gửi Bộ thủ tục hành chính chuẩn nói trên cùng với các tài liệu liên quan đính kèm theo Biểu mẫu 1 tới tất cả các huyện, xã còn lại trên địa bàn địa phương.

Các huyện, xã này có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu nội dung các thủ tục hành chính đang thực hiện tại địa phương mình với Bộ thủ tục hành chính chuẩn và các tài liệu đính kèm. Kết quả đối chiếu phải được lập thành văn bản và gửi lên cho Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, bao gồm các nội dung sau:

a, Danh sách các thủ tục hành chính hiện đang được huyện, xã thực hiện giống hoàn toàn với thủ tục hành chính trong Bộ thủ tục hành chính chuẩn.

b, Danh sách các thủ tục hành chính hiện đang được huyện, xã thực hiện có tên gọi giống nhưng có nội dung khác với các thủ tục hành chính trong Bộ thủ tục hành chính chuẩn (Căn cứ trên cơ sở nội dung Biểu mẫu 1).

c, Danh sách các thủ tục hành chính hiện đang được huyện, xã thực hiện nhưng không có trong Bộ thủ tục hành chính chuẩn.

Đối với các thủ tục hành chính được liệt kê thuộc các trường hợp nêu tại các điểm b và c, các huyện, xã phải điền Biểu mẫu 1 cho từng thủ tục hành chính theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 126/CCTTHC và đính kèm đầy đủ các văn bản, các mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính có liên quan.

6. Sau khi nhận được kết quả đối chiếu của các huyện, xã còn lại, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiến hành kiểm tra chất lượng các Biểu mẫu 1 của những thủ tục hành chính nêu tại điểm b và c theo đúng quy trình thống kê. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm nhập toàn bộ các thủ tục hành chính đã được thống kê tại các đơn vị cấp huyện, cấp xã vào phần mềm máy xén thủ tục hành chính.

Đề nghị các Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách./.

Nơi nhận: - Như trên; - VPCP: BTCN (để b/c); TTĐT; - TCTCT: Tổ phó và các thành viên; - Lưu: VT, CCTTHC (5).

KT. TỔ TRƯỞNG TỔ PHÓ THƯỜNG TRỰC Ngô Hải Phan

Tiếng Anh (English)

THE PRIME MINISTER’S ADMINISTRATIVE PROCEDURE REFORM SPECIAL TASK FORCE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ----------
No: 131/CCTTHC Ref: Organizing and implementing the inventory of administrative procedures at pilot inventory units	Hanoi, November 27, 2008

To: Task forces Project 30 in provinces and cities under central management

In order to give guidance on implementing pilot inventories as specified in Official document 126/CCTTHC dated 04 November 2008, the Prime Minister’s Special Task Force (STF) requests Task forces in provinces and cities under central management to implement pilot inventories as follows:

1. Selection of commune, district units for pilot inventories is based on local population, area factors and local specific geographical, natural, social and economic factors.

2. Selected communes and districts shall be responsible for conducting inventories of administrative procedures being used at their localities as the instruction in Official documents 126/CCTTHC dated 04 November 2008 issued by STF.

Provincial Task forces shall send their officers to selected communes and districts to give guidance, support and supervise, and take part in inventories by those communes and districts.

3. Upon the receipt of Forms 1 from communes and districts assigned to implement pilot inventory, provincial Task forces shall check the quality of Forms 1 under the guidance of Official document No.88/CCTTHC. If any Forms are not correctly filled in as the guidance attached to Official document No.126/CCTTHC, provincial task forces will return the forms and require for improvements.

4. Upon the receipt of improved Forms 1, provincial task forces shall examine, synthesize to eliminate duplicate administrative procedures being used at selected communes and districts to develop a unified list of administrative procedures being implemented in pilot communes and districts (including the list of APs and completed Forms 1).

5. Provincial Task Forces shall send the unified list of administrative procedures along with all related documents attached to Forms 1 to other communes, districts within their respective localities.

...

...

...

a) A list of administrative procedures implemented in commune and districts which are exactly the same as those in the unified list of administrative procedures.

b) A list of administrative procedures implemented in communes and districts whose names are identical but different contents from those in the unified list of administrative procedures (based on the contents of Form 1)

c) A list of administrative procedures being implemented in communes and districts but not listed in the unified list of administrative procedures.

For each administrative procedure listed in points b and c, communes and districts shall fill in Form 1 under the guidance of Official document 126/CCTTHC and attach all related documents, administrative forms and declaration.

6. Upon the receipt of comparing results from the remaining communes and districts, provincial Task Forces shall check the quality of Forms 1 for administrative procedures listed in point b and c as stated in the inventory process. Provincial Task Forces shall be responsible for inputting all administrative procedures inventoried at commune and district level into the e-Guillotine database.

Provincial task forces are required to organize and implement inventories in accordance with this guidance of the Special Task Force./.

ON BEHALF OF THE DIRECTOR THE STANDING VICE DIRECTOR




Ngo Hai Phan

...

...

...