Công văn 03/TANDTC-HTQT 2022 phối hợp giữa Tòa án với Cơ quan đại diện ở nước ngoài

• Số hiệu: 03/TANDTC-HTQT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tòa án nhân dân tối cao
• Người ký: Lê Mạnh Hùng
• Ngày ban hành: 12/01/2022

TOÀ ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 03/TANDTC-HTQT V/v phối hợp giữa Tòa án với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài	Hà Nội, ngày 12 tháng 01 năm 2022

Kính gửi:

- Các Tòa án nhân dân cấp cao; - Các Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Theo quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG ngày 5/12/2019 của Tòa án nhân dân tối cao và Bộ Ngoại giao quy định về trình tự, thủ tục phối hợp giữa Tòa án nhân dân tối cao và Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài để thực hiện một số hoạt động tố tụng dân sự và tố tụng hành chính ở nước ngoài (Thông tư liên tịch số 01/2019), Tòa án và Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài thực hiện trao đổi thông tin công tác phối hợp thông qua hộp thư điện tử. Tòa án nhân dân tối cao có trách nhiệm cung cấp cho Bộ Ngoại giao danh sách hộp thư điện tử đầu mối của Tòa án để chuyển cho Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài.

Thực hiện quy định của Thông tư liên tịch số 01/2019, Tòa án nhân dân tối cao đã cung cấp cho Bộ Ngoại giao Danh sách hộp thư điện tử của 57 Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và 03 Tòa án nhân dân cấp cao. Đây là những hộp thư điện tử do các Tòa án thông báo cho Tòa án nhân dân tối cao.

Tuy nhiên, theo phản ánh của Bộ Ngoại giao, trong thời gian vừa qua, có nhiều trường hợp Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài không thể liên hệ được với Tòa án thông qua hộp thư điện tử thuộc Danh sách hộp thư điện tử mà Tòa án nhân dân tối cao cung cấp cho Bộ Ngoại giao. Cụ thể, khi gửi thư vào hộp thư điện tử của Tòa án, Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài thường nhận được thông tin báo lỗi, từ chối nhận thư.

Để thực hiện tốt công tác phối hợp theo quy định của Thông tư liên tịch số 01/2019, Tòa án nhân dân tối cao đề nghị các Tòa án thực hiện một số nội dung sau đây:

1. Thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử đã thông báo cho Tòa án nhân dân tối cao, bảo đảm dung lượng lưu trữ của hộp thư đủ để nhận được thư của Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam nước ngoài thực hiện công tác phối hợp với Tòa án.

2. Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài chỉ chấp nhận xem xét thư được gửi đến từ hộp thư điện tử thuộc Danh sách hộp thư điện tử do Tòa án nhân dân tối cao thông báo Bộ Ngoại giao. Do đó, các Tòa án không sử dụng hộp thư điện tử khác với hộp thư điện tử đã thông báo cho Tòa án nhân dân tối cao để liên hệ, trao đổi thông tin với Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài.

3. Trường hợp muốn thay đổi hoặc bổ sung thêm 01 hộp thư điện tử để liên hệ, trao đổi với Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài, các Tòa án thông báo cho Tòa án nhân dân tối cao thông qua hộp thư điện tử: [e-mail] hoặc hộp thư điện tử: [e-mail] trước ngày 20/01/2022.

Tòa án nhân dân tối cao gửi kèm Công văn này Danh sách hộp thư điện tử của 57 Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và 03 Tòa án nhân dân cấp cao để làm căn cứ đề nghị thay đổi hoặc bổ sung (nếu có).

4. Hiện nay, còn có 6 Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chưa thông báo cho Tòa án nhân dân tối cao hộp thư điện tử để chuyển cho Bộ Ngoại giao. Do đó, trường hợp phát sinh yêu cầu tống đạt, thông báo văn bản tố tụng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2019, các Tòa án sẽ gặp khó khăn trong việc liên hệ phối hợp công tác với Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài. Vì vậy, đề nghị các Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sau đây cung cấp hộp thư điện tử để Tòa án nhân dân tối cao thông báo cho Bộ Ngoại giao:

1. Tòa án nhân dân tỉnh Bình Định.

2. Tòa án nhân dân tỉnh Bình Phước.

3. Tòa án nhân dân tỉnh Cà Mau.

4. Tòa án nhân dân tỉnh Quảng Ninh.

5. Tòa án nhân dân tỉnh Sơn La.

6. Tòa án nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

Các Tòa án gửi văn bản thông báo về hộp thư điện tử đầu mối cho Tòa án nhân dân tối cao thông qua hộp thư điện tử: [e-mail] hoặc hộp thư điện tử: [e-mail] trước ngày 20/01/2022.

Nơi nhận: - Như trên; - Cổng thông tin điện tử TANDTC (để đăng); - Trang thông tin điện tử của các TAND cấp tỉnh, TAND cấp cao (để đăng); - Đ/c Vụ trưởng VHTQT (để b/c); - Lưu: VT/PLQT, HTQT (TANDTC).

TL. CHÁNH ÁN KT. VỤ TRƯỞNG VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ PHÓ VỤ TRƯỞNG Lê Mạnh Hùng

DANH SÁCH

HỘP THƯ ĐIỆN TỬ DO CÁC TAND CẤP CAO VÀ TAND TỈNH CUNG CẤP CHO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO
(Gửi kèm Công văn số 03/TANDTC-HTQT ngày 12/01/2022)

I. TÒA ÁN NHÂN DÂN CẤP CAO

STT	TÊN TÒA ÁN	HỘP THƯ ĐIỆN TỬ
1	TAND cấp cao tại thành phố Hà Nội	[e-mail]
2	TAND cấp cao tại thành phố Đà Nẵng	[e-mail]
3	TAND cấp cao tại thành phố Hồ Chí Minh	[e-mail]

II. TÒA ÁN NHÂN DÂN CẤP TỈNH

STT	TÊN TÒA ÁN	HỘP THƯ ĐIỆN TỬ
1	TAND tỉnh An Giang	[e-mail]
2	TAND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu	[e-mail]
3	TAND tỉnh Bạc Liêu	[e-mail]
4	TAND tỉnh Bắc Kạn	[e-mail]
5	TAND tỉnh Bắc Giang	[e-mail]
6	TAND tỉnh Bắc Ninh	[e-mail]
7	TAND tỉnh Bến Tre	[e-mail]
8	TAND tỉnh Bình Dương	[e-mail]
9	TAND tỉnh Bình Thuận	[e-mail]
10	TAND tỉnh Cao Bằng	[e-mail]
11	TAND thành phố Cần Thơ	[e-mail]
12	TAND thành phố Đà Nẵng	[e-mail]
13	TAND tỉnh Đắk Lắk	[e-mail]
14	TAND tỉnh Đắk Nông	[e-mail]
15	TAND tỉnh Điện Biên	[e-mail]
16	TAND tỉnh Đồng Nai	[e-mail]
17	TAND tỉnh Đồng Tháp	[e-mail]
18	TAND tỉnh Gia Lai	[e-mail]
19	TAND tỉnh Hà Giang	[e-mail]
20	TAND tỉnh Hà Nam	[e-mail]
21	TAND thành phố Hà Nội	[e-mail]
22	TAND tỉnh Hà Tĩnh	[e-mail]
23	TAND tỉnh Hải Dương	[e-mail]
24	TAND thành phố Hải Phòng	[e-mail]
25	TAND tỉnh Hậu Giang	[e-mail]. vn