|
Kính gửi:
|
- Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương;
-
Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng;
-
Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.
|
Căn cứ Thông tư số 14/2016/TT-BYT ngày
12/5/2016 của Bộ Y tế (Thông tư số 14/2016/TT-BYT) quy định chi tiết thi hành một
số điều của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) thuộc lĩnh vực y tế, Quyết định số
4520/QĐ-BYT ngày 22/8/2016 của Bộ Y tế đính chính Thông tư số 14/2016/TT-BYT;
BHXH Việt Nam hướng dẫn về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng
BHXH (gọi tắt là GCN) như sau:
I. Mẫu GCN
Mẫu GCN là mẫu duy nhất có nội dung và
hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BYT. Để đáp ứng
yêu cầu quản lý, trên mẫu có in số seri mầu đỏ phát quang dưới ánh đèn có tia cực
tím, logo BHXH Việt Nam với đường kính 50mm được in chìm bằng mực phát quang không màu, được
nhìn thấy dưới ánh đèn có tia cực tím.
Số seri được bố trí ở phía trên bên phải
mẫu gồm 10 ký tự, trong đó: 02 ký tự đầu là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương ban hành kèm theo Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08/7/2004 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt
Nam và Công văn số 628/TCTK-PPCĐ ngày 06/8/2009 của Tổng cục Thống kê về việc
thông báo mã số danh mục hành chính mới. Riêng mã của BHXH Bộ Quốc phòng được
ký hiệu bằng số 97, của BHXH Công an nhân dân được ký hiệu bằng số 98; 08 ký tự
tiếp theo là số tự nhiên bắt đầu từ 00000001; số seri trên mẫu là số Ả rập,
font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12.
II. Phôi GCN
Phôi GCN (gọi tắt là phôi) có 02 loại thống
nhất theo một mẫu quy định tại Mục I Văn bản này dùng để cấp cho các cơ sở khám
bệnh, chữa bệnh (gọi tắt là cơ sở y tế) như sau: Loại dùng để in trên máy vi
tính (gọi tắt là Loại GCN1); loại dùng để viết tay (gọi tắt là Loại GCN2)
1. Loại GCN1
- Kích thước: Khổ giấy A5 nằm ngang, gồm
01 liên;
- Chất liệu: Giấy đảm bảo độ bền, độ
bóng và in được trên máy tính.
- Loại GCN1 để rời; các tờ rời được sắp
xếp theo số seri liên tục bắt đầu từ seri thứ nhất đến seri thứ n. Để thuận tiện cho việc in
trên máy tính, chỉ in: LOẠI GCN1 vào góc trên bên phải, số seri in vào
bên phải dưới dòng LOẠI GCN1, logo BHXH Việt Nam và tiêu đề “GIẤY CHỨNG
NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI” chữ in hoa đậm, font chữ Times New Roman,
cỡ chữ 12; các nội dung còn lại các cơ sở y tế thống nhất in theo định dạng của
của BHXH Việt Nam đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin theo Phụ lục 12 và hướng
dẫn ghi GCN ban hành kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BYT.
2. Loại GCN2
- Kích thước: Khổ giấy A5, nằm ngang, gồm
02 liên giống nhau về kích thước, số seri, logo BHXH Việt Nam và tiêu đề “GIẤY
CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI” chữ in hoa đậm, font chữ Times New
Roman, cỡ chữ 12; các nội dung tiêu thức còn lại trên mẫu là chữ in thường, đứng,
font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 (riêng tiêu đề các mục trên mẫu chữ in thường,
đứng, đậm). Thiết kế 02 liên như chứng từ hóa đơn tài chính (viết đè 2 liên); góc trên
bên phải các liên in LOẠI GCN2, liên 1 và liên 2 in cùng một số seri vào
bên phải phía dưới dòng chữ LOẠI GCN2. Góc trên bên trái liên 01 in
“Liên 01: Giao người lao động”; liên 02 in “Liên 02: Lưu” mẫu chữ in thường,
nghiêng, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 11.
- Chất liệu: Sử dụng giấy Carbonless (giấy
tự than) loại 2 liên.
- Loại GCN2 đóng thành quyển có trang
bìa theo thứ tự từ quyển thứ nhất ký hiệu (Q1/năm...) đến quyển thứ n (Qn/năm....) (mẫu bìa kèm theo
Văn bản này) với số lượng 200 tờ/quyển, hai tờ (liên 01 và liên 02) trong cùng
một quyển phải cùng một số seri; số seri được sắp xếp liên tục từ seri thứ
00000001 đến seri thứ 00000100 của Q1, từ 00000101 đến 00000200 của Q2, tương tự đến
Qn.
III. Trách nhiệm của cơ quan BHXH trong
việc in, cấp, quản lý phôi
1. BHXH Việt Nam
- Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực
hiện in, cấp phôi của BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt
là BHXH tỉnh); BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân (gọi tắt là BHXH lực
lượng vũ trang);
- Chỉ đạo, kiểm tra việc cấp GCN của các
cơ sở y tế đối với người lao động, việc quản lý và sử dụng phôi bao gồm: Loại
GCN1, loại GCN2 tại các cơ sở y tế.
2. BHXH tỉnh
2.1. Văn phòng
a) Tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp phôi (lần
đầu, bổ sung, định kỳ hằng năm) của các cơ sở y tế do BHXH tỉnh cấp phôi và kế
hoạch cấp phôi do BHXH huyện chuyển đến; căn cứ số lượng phôi còn tồn, phối hợp
với Phòng Chế độ BHXH để lập kế hoạch về số lượng phôi cần sử dụng cho năm sau
hoặc cần bổ sung trong năm trình Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt kế hoạch in đảm bảo
đủ số lượng phôi sử dụng trong năm 2017
cấp cho các cơ sở y tế để cấp cho người lao động trên địa bàn;
b) Căn cứ kế hoạch in phôi đã được Giám
đốc BHXH tỉnh phê duyệt, tổ chức in và cấp phôi cho các cơ sở y tế trên địa bàn
theo phân cấp của BHXH tỉnh; việc tổ chức in phôi thực hiện theo Công văn số
4115/BHXH-TCKT ngày 25/10/2016 của BHXH Việt Nam về hướng dẫn mua sắm thường
xuyên.
c) Nhận phôi theo hợp đồng đã ký với nhà
in (kể cả in bổ sung); kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng phôi (trường hợp
không đúng theo hợp đồng thì lập biên bản yêu cầu xử lý theo quy định);
d) Khi cấp phôi, tiếp nhận phôi phải thực
hiện lập Biên bản giao, nhận phôi (mẫu số 05A-GCN đính kèm Văn bản này) và ghi
chi tiết, đầy đủ vào sổ theo dõi cấp GCN (mẫu số 06A-GCN đính kèm Văn bản này).
e) Thu hồi phôi đã cấp:
- Tổ chức thu hồi phôi đã cấp đối với
các cơ sở y tế báo giảm không còn trong danh sách được cấp GCN trên địa bàn;
- Tiếp nhận phôi do Phòng Thanh tra - Kiểm
tra thu hồi chuyển đến;
- Phân loại phôi do thu hồi, do tiếp nhận
nếu còn sử dụng được thì đưa vào theo dõi để cấp tiếp, nếu không còn sử dụng được
thì đưa vào lưu trữ theo quy định;
- Thu hồi cuống phôi, phôi sai, hỏng: Định
kỳ 06 tháng một lần tiếp nhận từ các cơ sở y tế do BHXH tỉnh cấp phôi và cuối
tháng 12 hàng năm tiếp nhận từ BHXH huyện danh sách số seri các phôi (loại
GCN1) bị hỏng, cấp sai (nếu có), danh sách người lao động được cấp loại GCN1 (mẫu
số 04-GCN đính kèm Văn bản này) và các cuống quyển loại GCN2 (liên số 2), trường
hợp đến thời hạn thu hồi mà cơ sở y tế chưa sử dụng hết phôi loại GCN2 thì tiếp
tục sử dụng cho đến hết sau đó nộp lại cuống quyển loại GCN2 cho cơ quan BHXH
nơi cấp phôi vào kỳ sau; lập Biên bản giao nhận (mẫu số 05B-GCN đính kèm Văn bản
này) và mở sổ sách theo dõi (mẫu 6B-GCN đính kèm Văn bản này) để lưu trữ.
Thời hạn lưu trữ, tổ chức lưu trữ và hủy
tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định của BHXH Việt Nam.
f) Phối hợp với Phòng Công nghệ thông
tin (CNTT) đăng tải công khai, cập nhật theo dõi liên tục hằng ngày trên Trang
điện tử BHXH tỉnh, Trang tin điện tử BHXH Việt Nam “Thông tin về quản lý cấp
GCN”, gồm: Tên cơ sở y tế được cấp GCN, phạm vi hoạt động chuyên môn, mẫu dấu, danh sách
đăng ký, mẫu chữ ký của người hành nghề được phân công ký GCN và số seri phôi
đã cấp cho cơ sở y tế đó; số seri phôi bị mất; biến động tăng, giảm danh sách
các cơ sở y tế được cấp GCN; biến động tăng, giảm người hành nghề được phân
công ký GCN của cơ sở y tế... Mở sổ sách theo dõi hoặc thực hiện trên phần mềm
để tiếp nhận, theo dõi, quản lý “Thông tin về quản lý cấp GCN”.
g) Tháng 12 hằng năm phối hợp với Phòng Kế
hoạch - Tài chính (KHTC) tiến hành kiểm kê phôi theo quy định, chuyển Biên bản
giao, nhận phôi, danh sách số seri các phôi mất; danh sách số seri các phôi bị
hỏng cho Phòng Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính (hoặc Phòng Lưu trữ)
để lưu trữ theo quy định.
Đối chiếu, quyết toán số GCN đã sử dụng,
số bị hỏng, số tồn hiện đang quản lý, xác định số đã nhận, số thu hồi, số đã sử
dụng và số thừa chuyển kỳ sau.
2.2. Phòng Chế độ BHXH
- Phối hợp với Văn phòng trong việc lập
kế hoạch về số lượng phôi cần sử dụng của năm sau hoặc cần bổ sung trong năm;
- Phối hợp với Văn phòng theo dõi, cập
nhật thông tin về quản lý cấp GCN nêu tại Tiết f Điểm 2.1 Khoản này;
- Tiếp nhận thông báo về việc mất phôi từ
cơ sở y tế kịp thời thông báo cho Phòng CNTT số seri phôi bị mất để cập nhật
vào cơ sở dữ liệu dùng chung, kịp thời thông báo cho Văn phòng đăng tải trên
Trang tin điện tử BHXH tỉnh, Trang tin điện tử BHXH Việt Nam. Nghiên cứu, đề xuất
phương án xử lý trình Giám đốc BHXH tỉnh (nếu xét thấy cần thiết).
2.3. Phòng KHTC
- Tiếp nhận chứng từ do Văn phòng chuyển
đến để lập 02 liên phiếu nhập kho ấn chỉ đặc biệt: Lưu Phòng KHTC 01 liên, chuyển
Văn phòng 01 liên để ghi sổ kho;
- Căn cứ kế hoạch cấp phôi đã được Giám
đốc BHXH tỉnh phê duyệt, lập 03 liên phiếu xuất kho ấn chỉ đặc biệt: Lưu 01
liên tại Phòng KHTC, chuyển 01 liên cho đơn vị nhận phôi và 01 liên chuyển Văn
phòng để ghi sổ kho và thực hiện hạch toán kế toán theo quy định;
- Hằng quý, hằng năm chủ trì thực hiện
kiểm kê ấn chỉ theo quy định.
2.4. Phòng Giám định bảo hiểm
y tế (BHYT)
- Cập nhật tình hình biến động giảm các cơ sở y tế được
cấp giấy phép hoạt động và được cấp GCN theo quy định tại Thông tư số
14/2016/TT-BYT trên địa bàn tỉnh thông báo kịp thời cho Phòng CNTT để cập nhật
vào cơ sở dữ liệu dùng chung;
- Thông báo cho Phòng CNTT để cập nhật
vào cơ sở dữ liệu dùng chung tình hình cập nhật dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh, dữ
liệu các hồ sơ giấy tờ cấp GCN vào cơ sở dữ liệu khám chữa bệnh quốc gia và việc
liên thông với hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH của các cơ sở y tế trên địa
bàn tỉnh.
2.5. Phòng Thanh tra - Kiểm tra
- Chủ trì phối hợp với Phòng Giám định
BHYT, Phòng Chế độ BHXH để kiểm tra việc in, cấp phôi của cơ quan BHXH;
- Chủ trì phối hợp với Phòng Giám định
BHYT, các phòng chức năng thuộc Sở Y tế để kiểm tra việc cấp GCN, quản lý và sử
dụng phôi tại các cơ sở y tế trên địa bàn tỉnh. Qua kiểm tra nếu phát hiện cơ sở
y tế không còn trong danh sách được cấp GCN thì tiến hành thu hồi số phôi đã cấp
của cơ sở y tế đó, khi thu hồi phải lập Biên bản giao, nhận phôi theo mẫu
05B-GCN đính kèm Văn bản này. Phôi thu hồi về chuyển cho Văn phòng.
2.6. BHXH huyện
a) Tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp phôi (lần
đầu, bổ sung, định kỳ hằng năm) của các cơ sở y tế trên địa bàn huyện và căn cứ
số lượng phôi còn tồn, lập kế hoạch về số lượng phôi cần sử dụng của năm sau hoặc
cần bổ sung trong năm gửi Văn phòng BHXH tỉnh để tổng hợp chuyển cho Phòng CNTT
để cập nhật vào cơ sở dữ liệu dùng chung và nhận phôi từ Văn phòng BHXH tỉnh để
cấp phôi cho các cơ sở y tế trên địa bàn huyện;
b) Khi nhận phôi từ BHXH tỉnh và cấp
phôi cho cơ sở y tế phải
thực hiện lập Biên bản giao, nhận phôi (mẫu số 05A-GCN đính kèm Văn bản này) và
ghi chi tiết, đầy đủ vào Sổ theo dõi cấp
phôi GCN (mẫu số 06A-GCN đính kèm Văn bản này) và thông báo danh sách cơ sở y tế
được cấp GCN trên địa bàn và số seri phôi đã cấp cho các cơ sở y tế đó, cập nhật
biến động tăng, giảm danh sách các cơ sở y tế được cấp GCN, biến động tăng, giảm
người hành nghề được phân công ký GCN tại các cơ sở y tế trên địa bàn, thông
báo kịp thời cho Văn phòng tổng hợp chuyển cho Phòng CNTT để cập nhật vào cơ sở
dữ liệu dùng chung;
c) Thu hồi phôi đã cấp:
- Tổ chức thu hồi phôi đã cấp đối với các cơ sở y tế
báo giảm không còn trong danh sách được cấp GCN trên địa bàn;
- Thu hồi cuống phôi, phôi sai, hỏng: Định
kỳ 06 tháng một lần tiếp nhận từ các cơ sở y tế do BHXH huyện cấp phôi; danh
sách số seri toàn bộ các phôi (loại GCN1) bị hỏng, cấp sai (nếu có) danh sách
người lao động được cấp loại GCN1 (mẫu số 04-GCN đính kèm Văn bản này) và các
cuống quyển GCN2 (liên số 2), lập Biên bản giao nhận (theo mẫu 05B-GCN đính kèm
Văn bản này) và mở sổ sách theo dõi (mẫu 6B-GCN đính kèm Văn bản này) để theo dõi, quản lý đến cuối
tháng 12 hằng năm thì tổng hợp bàn giao cho Văn phòng BHXH tỉnh;
d) Tháng 12 hằng năm tiến hành kiểm kê
phôi theo quy định chuyển Biên bản giao, nhận phôi, danh sách số seri các phôi
mất, danh sách số seri các phôi bị hỏng và bàn giao cho Văn phòng BHXH tỉnh;
e) Tiếp nhận “Thông tin về quản lý cấp
GCN” theo quy định tại Tiết f Điểm 2.1 Khoản 2 Mục III Văn bản này từ các cơ sở
y tế trên địa bàn do BHXH huyện cấp phôi thông báo kịp thời cho Văn phòng tổng
hợp chuyển cho Phòng CNTT để cập nhật vào dữ liệu dùng chung;
f) Tiếp nhận thông báo mất phôi từ các cơ sở y tế
trên địa bàn huyện kịp thời chuyển đến Phòng Chế độ BHXH tổng hợp chuyển Phòng
CNTT để cập nhật vào cơ sở dữ liệu dùng chung.
2.7. Phòng CNTT
Tiếp nhận thông báo biến động tăng, giảm
danh sách các cơ sở y tế được cấp GCN và biến động tăng, giảm người hành nghề
được phân công ký GCN tại các cơ sở y tế trên địa bàn toàn tỉnh, số seri phôi
đã cấp cho các cơ sở y tế đó, số seri phôi bị mất, cập nhật liên tục “Thông tin
về quản lý cấp GCN” vào cơ sở dữ liệu dùng chung và kịp thời chuyển cho Văn
phòng để đăng tải trên Trang tin điện tử BHXH tỉnh, BHXH Việt Nam. Quản lý, lưu
trữ, bảo toàn cơ sở dữ liệu dùng chung.
2.8. Giám đốc BHXH tỉnh
Căn cứ tình hình cụ thể để quy định thời
điểm lập kế hoạch, in, cấp, quản lý phôi, luân chuyển hồ sơ, tài liệu giữa các
đơn vị, bộ phận và nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị thuộc quyền quản lý đảm bảo
quản lý chặt chẽ, linh hoạt và đúng quy định.
3. BHXH lực lượng vũ
trang
- Căn cứ các quy định của pháp luật về mẫu
GCN, quản lý thống nhất việc in, cấp và quản lý phôi, cấp và quản lý GCN và hướng
dẫn tại Văn bản này và tình hình thực tế để có quy định việc in, cấp, quản lý
và sử dụng GCN trong lực lượng vũ trang cho phù hợp, đảm bảo yêu cầu quản lý
theo quy định;
- Kiểm tra việc thực hiện cấp GCN, quản
lý và sử dụng phôi trong các đơn vị, cơ sở y tế trong lực lượng vũ trang theo
quy định;
- Phối hợp với BHXH tỉnh trong tổ chức
thực hiện việc cấp, quản lý và sử dụng GCN đảm bảo quyền lợi của người lao động
và yêu cầu quản lý;
- Hằng năm thực hiện kiểm kê ấn chỉ theo
quy định.
IV. Cơ sở y tế trong việc
đăng ký cấp, quản lý và sử dụng phôi GCN
1. Thủ tục cấp phôi GCN
Cơ sở y tế và người hành nghề khám chữa
bệnh tại cơ sở y tế này theo quy định tại Điều 24 Thông tư số 14/2016/TT-BYT
ngày 12/5/2016 của Bộ Y tế có thẩm quyền cấp GCN, thủ tục gồm:
Văn bản đề nghị cấp phôi GCN kèm theo
Danh sách người hành nghề được cơ sở y tế đó phân công ký GCN và kế hoạch sử dụng
phôi theo từng loại GCN1 và loại GCN2 trong năm (mẫu 07B-GCN đính kèm Văn bản
này); gửi đến BHXH tỉnh hoặc BHXH cấp huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh nơi cơ
sở đó đặt trụ sở để được cơ quan BHXH cấp phôi.
2. Lập kế hoạch cấp
phôi GCN
- Trước ngày 01/7 hằng năm, cơ sở y tế dự
kiến số lượng, chủng loại phôi đề nghị cấp trong năm sau (mẫu số 02-GCN đính
kèm Văn này) gửi BHXH tỉnh hoặc BHXH cấp huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh nơi
cơ sở đó đặt trụ sở để lập kế hoạch in và cấp phôi cho năm sau;
- Trường hợp cần cấp bổ sung phôi để cấp
cho người lao động thì làm văn bản đề nghị cấp bổ sung phôi (mẫu số 03-GCN đính
kèm Văn này) gửi cơ quan BHXH nơi cấp phôi.
3. Quản lý và sử dụng
phôi GCN
- Tiếp nhận phôi từ BHXH tỉnh hoặc BHXH
huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh để quản lý (mở sổ theo dõi việc cấp, thu hồi
cuống phôi loại GCN2 đối với người hành nghề được phân công cấp GCN), tổ chức
việc cấp GCN cho người lao động tham gia BHXH bị ốm đau, thai sản theo đúng
nguyên tắc quy định tại Điều 25 Thông tư số 14/2006/TT-BYT, kịp thời ngay sau
khi khám, chữa bệnh xong (cấp theo số seri liên tiếp từ nhỏ đến lớn đối với từng
loại phôi);
- Tổ chức quản lý phôi theo đúng quy định
quản lý ấn chỉ, không để hỏng, mất, thất lạc. Mở sổ theo dõi việc cấp, thu hồi
phôi (theo số seri liên tiếp từ nhỏ đến lớn đối với từng loại) đối với từng bộ
phận chuyên môn. Trường hợp bị mất phôi (quyển số..., số tờ kèm theo số seri)
phải báo cáo ngay về cơ quan BHXH nơi cấp phôi. Hằng năm các cơ sở y tế thực hiện
kiểm kê ấn chỉ theo quy định;
- Đối với loại GCN1 khi cấp thì in trên
máy tính để giao cho người lao động nghỉ việc hưởng BHXH, lưu dữ liệu cấp loại
GCN1 này trên máy tính, hằng tháng in từ dữ liệu máy tính Danh sách người lao động
được cấp loại GCN1 theo định dạng của BHXH Việt Nam (mẫu số 04-GCN đính kèm Văn
bản này) lưu cùng các tờ GCN1 in bị hỏng, cấp sai (nếu có) tại cơ sở y tế;
- Đối với loại GCN2 thì liên 01 cấp cho
người lao động nghỉ việc hưởng BHXH; liên 02 lưu cùng cuống quyển GCN2, kèm theo các tờ
GCN2 bị hỏng; lưu tại cơ sở y tế; định kỳ 6 tháng một lần chuyển toàn bộ các
phôi (loại GCN1, loại GCN2) bị hỏng, cấp sai (nếu có) danh sách người lao động
được cấp loại GCN1 (mẫu số 04-GCN đính kèm Văn bản này) và các cuống quyển GCN2
(liên 02) đến
cơ
quan BHXH nơi cấp phôi để theo dõi, quản lý.
V. Tổ chức thực hiện
1. Trách nhiệm của các
cơ sở y tế
- Cơ sở y tế thông báo kịp thời khi có
các thay đổi “Thông tin về quản lý cấp GCN” cho cơ quan BHXH nơi cấp phôi để
đăng tải công khai trên Trang tin điện tử BHXH Việt Nam và cơ quan BHXH tỉnh:
Tên cơ sở
y
tế được cấp GCN, phạm vi hoạt động chuyên môn, mẫu dấu, số quyển, số tờ, số
seri phôi bị mất hoặc các thay đổi khác của cơ sở y tế liên quan đến việc cấp
GCN, quản lý và sử dụng phôi; biến động tăng, giảm người hành nghề được phân
công ký GCN và mẫu chữ ký của họ (mẫu số 08-GCN kèm theo Văn bản này);
- Cấp GCN cho người lao động đầy đủ, kịp
thời, đúng quy định tại Thông tư số 14/2016/TT-BYT; khi cấp GCN cho người lao động
thì đồng thời cập nhật dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh, dữ liệu các hồ sơ giấy tờ
cấp GCN vào cơ sở dữ liệu khám chữa bệnh quốc gia để liên thông với hệ thống dữ
liệu của cơ quan BHXH;
- Người hành nghề được phân công ký GCN tại cơ sở y
tế ghi đầy đủ các nội dung trong GCN theo đúng quy định tại Phụ lục 12 ban hành
kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BYT và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính
chính xác, trung thực của việc cấp GCN;
- Trường hợp cơ quan BHXH và cơ sở y tế
thực hiện giao dịch bằng hồ sơ điện tử thì thực hiện quy trình cấp GCN theo quy
định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục cấp GCN.
2. BHXH tỉnh, BHXH lực
lượng vũ trang
- Mẫu C65-HD ban hành theo Thông tư số
178/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán áp dụng
cho BHXH Việt Nam sử dụng đến hết ngày 31/12/2016; từ ngày 01/01/2017 trở đi sử
dụng mẫu GCN ban hành theo quy định tại Thông tư số 14/2016/TT-BYT và hướng dẫn
tại Văn bản này. Đối với phôi quy định tại Công văn số 3789/BHXH-CSXH ngày
07/10/2014 đã cấp cho cơ sở y tế hoặc còn tồn tại cơ sở y tế, tại BHXH tỉnh,
BHXH lực lượng vũ trang, BHXH huyện tổ chức thu hồi và hủy, thủ tục hủy thực hiện
theo quy định của BHXH Việt Nam;
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để triển
khai thực hiện in phôi, cấp phôi trước ngày 01/01/2017 cho các cơ sở y tế để cấp
cho người lao động (số lượng phôi in đủ sử dụng trong năm 2017);
- Phối hợp với Sở Y tế để hướng dẫn các
cơ sở y tế thực hiện trách nhiệm của mình theo quy định tại Thông tư số 14/2016/TT-BYT và hướng
dẫn tại Văn bản này.
- Trước ngày 31/12 hằng năm, gửi Báo cáo
tình hình quản lý và sử dụng GCN và kế hoạch sử dụng của năm sau về BHXH Việt
Nam.
3. Các đơn vị thuộc
BHXH Việt Nam
3.1. Văn phòng BHXH Việt
Nam
+ Có trách nhiệm hợp đồng thiết kế
market in phôi GCN để sử dụng thống nhất trên toàn quốc (gồm đầy đủ các nội
dung quy định tại Mục I, II Văn bản này); lựa chọn chất liệu giấy để in phôi
GCN (loại GCN1 và GCN2) và gửi market in phôi; thông tin về loại giấy, tiêu chuẩn
chất lượng giấy, cách thức in bảo mật trên phôi đến BHXH tỉnh để in thống nhất
và bảo đảm thời gian cấp phôi cho các cơ sở y tế để cấp cho người lao động theo
quy định tại Văn bản này.
+ Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để tổ chức
in phôi tập trung tại BHXH Việt Nam cấp cho BHXH tỉnh, BHXH lực lượng vũ trang
để cấp cho các cơ sở y tế theo quy định từ năm 2018 trở đi.
3.2. Ban Thực hiện chính sách BHXH:
Theo chức năng, nhiệm vụ và quy định tại
Văn bản này tổ chức thực hiện và chỉ đạo, kiểm tra việc triển khai thực hiện của
BHXH tỉnh, BHXH lực lượng vũ trang.
3.3. Trung tâm CNTT
+ Phối hợp với Ban Thực hiện chính sách
BHXH trong việc cung cấp thông tin về cấp quản lý GCN và hệ thống cơ sở dữ liệu
“Thông tin về quản lý cấp GCN” theo quy định tại Văn bản này (bao gồm: Xây dựng
phần mềm hỗ trợ cơ sở y tế và cơ quan BHXH trong việc cung cấp thông tin về cấp
quản lý GCN theo quy định tại Văn bản này; xây dựng định dạng mẫu GCN1, tự động
lập danh sách cấp GCN cấp cho các cơ sở y tế để thực hiện thống nhất; hỗ trợ kỹ
thuật giúp BHXH tỉnh đăng tải, cập nhật “Thông tin về quản lý cấp GCN” theo quy
định tại Tiết f Điểm 2.1 Khoản 2 Mục III Văn bản này lên Trang tin điện tử BHXH
tỉnh, Trang tin điện tử BHXH Việt Nam.
+ Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu dùng
chung “Thông tin về quản lý cấp GCN” để chia sẻ, kết nối, liên thông giữa cơ sở
y tế với cơ quan BHXH trong toàn quốc, theo dõi, quản lý và bảo toàn cơ sở dữ
liệu này theo quy định.
+ Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu dùng
chung “Thông tin về quản lý cấp GCN” để chia sẻ, kết nối, liên thông giữa cơ sở
y tế với cơ quan BHXH trong toàn quốc, theo dõi, quản lý và bảo toàn cơ sở dữ
liệu này theo quy định.
+ Hướng dẫn Phòng CNTT của BHXH tỉnh hỗ
trợ kỹ thuật, hướng dẫn các Phòng thuộc BHXH tỉnh, BHXH huyện và cơ sở y tế
trên địa bàn tỉnh thực hiện các nội dung nêu trên và hướng dẫn tại văn bản
này.
Công văn này thay thế Công văn số
3789/BHXH-CSXH ngày 07/10/2014 của BHXH Việt Nam về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy
chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề
nghị phản ánh về BHXH Việt Nam./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
-
Bộ Y tế;
-
Bộ quốc phòng;
-
Bộ Công an;
-
Bộ LĐTBXH;
-
Bộ Tài chính;
-
UBND các tỉnh, thành phố;
-
Sở Y tế các tỉnh, thành phố;
-
Các Phó Tổng Giám đốc;
-
Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
-
Website BHXHVN;
-
Lưu: VT, CSXH.
|
KT. TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Trần Đình Liệu
|
|
|
Mẫu số 02 -
GCN
|
|
(Tên cơ
quan quản lý cấp trên)
(tên cơ quan đề nghị)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------
|
|
Số:............/................
V/v
cấp phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
|
.......,
ngày.....tháng.....năm........
|
|
|
|
Kính gửi: ...................................................... (1)
Thực hiện Công văn số .... /BHXH-CSXH
ngày ... tháng ... năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc lập kế hoạch số lượng, loại
phôi Giấy
chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH, …...... …………………………..(2) báo cáo và đề nghị ............................... (1) cấp phôi cho năm 20.... như sau:
1. Loại GCN1:
a. Số lượng đã sử dụng trong năm trước: ............................... tờ;
b. Số lượng còn tồn đến cuối năm trước: ................................ tờ;
c. Số lượng được cấp trong năm nay: ..................................... tờ;
d. Số lượng ước sử dụng trong năm nay: ............................... tờ;
đ. Số lượng ước còn tồn đến cuối năm
nay:
........................... tờ;
e. Số lượng đề nghị cấp cho năm 20 : ..................................... tờ
(bằng chữ:...................................................................................)
2. Loại GCN2:
a. Số lượng đã sử dụng trong năm trước: ............................... tờ;
b. Số lượng còn tồn đến cuối năm trước: ................................ tờ;
c. Số lượng được cấp trong năm nay: ..................................... tờ;
d. Số lượng ước sử dụng trong năm nay: ............................... tờ;
đ. Số lượng ước còn tồn đến cuối năm
nay:
........................... tờ;
e. Số lượng đề nghị cấp cho năm 20 : ..................................... tờ
(bằng chữ:...................................................................................)
(bằng chữ:...................................................................................)
Kính đề nghị: ...................................................... (1) xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Lưu.
|
THỦ TRƯỞNG
(ký,
đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1) Tên cơ quan gửi đề nghị cấp phôi;
- (2) Tên cơ quan đề nghị cấp phôi;
|
|
Mẫu số 03 - GCN
|
|
(Tên cơ
quan quản lý cấp trên)
(tên cơ quan đề nghị)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------
|
|
Số:............/................
V/v
cấp bổ sung phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
|
.......,
ngày.....tháng.....năm........
|
|
|
|
Kính gửi: ...................................................... (1)
Thực hiện Công văn số ......... /BHXH-CSXH
ngày tháng năm 2016 của Bảo
hiểm xã hội Việt Nam về việc lập bổ sung số lượng, loại phôi Giấy chứng nhận nghỉ
việc hưởng BHXH,
............................... (2) báo cáo và đề nghị ............................... (1) cấp bổ sung phôi cho
năm 20.... như sau:
1. Loại GCN1:
a. Số lượng được cấp trong năm nay: ..................................... tờ;
b. Số lượng ước sử dụng trong năm nay: ............................... tờ;
c. Số lượng đề nghị cấp bổ sung trong năm nay:..................... tờ
(bằng chữ:...................................................................................)
2. Loại GCN2:
a. Số lượng được cấp trong năm nay: ..................................... tờ;
b. Số lượng ước sử dụng trong năm nay: ............................... tờ;
c. Số lượng đề nghị cấp bổ sung trong năm nay:..................... tờ
(bằng chữ:...................................................................................)
Kính đề nghị: ...................................................... (1) xem
xét,
giải
quyết./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Lưu.
|
THỦ TRƯỞNG
(ký,
đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1) Tên cơ quan gửi đề nghị cấp phôi;
- (2) Tên cơ quan đề nghị cấp phôi;
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------
BIÊN BẢN
GIAO, NHẬN PHÔI
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC
HƯỞNG BẢO HIỂM
XÃ HỘI
Số: …………/BB-GCN
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm ………
Tại: ......................................................................................................................................
Chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (tên đơn vị giao): ...............................................................................................
- Địa chỉ: ...............................................................................................................................
- Ông, bà: ......................................................... chức danh ................................ là đại diện
- CMT số: ............................... do ............................... cấp ngày .........................................
BÊN NHẬN (tên đơn vị nhận):
- Địa chỉ: ...............................................................................................................................
- Ông, bà: ......................................................... chức danh ................................ là đại diện
- CMT số: ............................... do ............................... cấp ngày .........................................
Thực hiện giao, nhận phôi Giấy chứng nhận
nghỉ việc hưởng BHXH như sau:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Biên bản được lập vào hồi ……. giờ ………phút, ngày …. tháng ….. năm
………
Biên bản được lập 2 bản: Bên giao giữ 01
bản, bên nhận giữ 01 bản./.
|
ĐẠI DIỆN
BÊN GIAO
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN
BÊN NHẬN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Mục đích: Để ghi nhận việc giao,
nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH giữa Cơ quan BHXH và cơ sở y tế,
giữa BHXH tỉnh và BHXH huyện.
Phương pháp lập: Cơ quan BHXH
và đại diện cơ sở y tế; BHXH tỉnh và BHXH huyện lập khi thực hiện giao, nhận
phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Ghi rõ ngày tháng, địa điểm nơi giao,
nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH;
- Ghi đầy đủ, họ tên, chức danh... của
người đại diện bên giao và bên nhận;
- Nội dung giao nhận phôi Giấy chứng nhận
nghỉ việc hưởng BHXH phải ghi cụ thể số lượng
từng loại; từ số seri đến số seri đối với từng loại; thực
trạng về chất lượng phôi
- Đại diện bên giao và bên nhận ký, ghi
rõ họ tên./.
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------
BIÊN BẢN
GIAO, NHẬN TÀI LIỆU THU HỒI
GIẤY CHỨNG NHẬN
NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số: …………/BB-GCN
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm ………
Tại: .......................................................................................................................................
Chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (tên đơn vị giao): ...............................................................................................
- Địa chỉ: ...............................................................................................................................
- Ông, bà: ......................................................... chức danh ................................ là đại diện
- CMT số: ............................... do ............................... cấp ngày .........................................
BÊN NHẬN (tên đơn vị nhận):
- Địa chỉ: ...............................................................................................................................
- Ông, bà: ......................................................... chức danh ................................ là đại diện
- CMT số: ............................... do ............................... cấp ngày .........................................
Thực hiện giao, nhận tài liệu về Giấy chứng nhận
nghỉ việc hưởng BHXH đã sử dụng như sau:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Biên bản được lập vào hồi ……. giờ ………phút, ngày …. tháng ….. năm
………
Biên bản được lập 2 bản: Bên giao giữ 01
bản, bên nhận giữ 01 bản./.
|
ĐẠI DIỆN
BÊN GIAO
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN
BÊN NHẬN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Mục đích: Để ghi nhận việc giao, nhận
tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đã sử dụng giữa cơ sở y tế và
cơ quan BHXH.
Phương pháp lập: Đại diện cơ sở y tế và
cơ quan BHXH lập khi thực hiện giao, nhận tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH đã sử dụng gồm: Các tờ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH bị cấp sai, mất, hỏng...;
cuống quyển GCN2 (liên số 2); số phôi Giấy chứng nhận tại các cơ sở y tế đã dừng
hoạt động.
- Ghi rõ ngày tháng, địa điểm nơi giao,
nhận tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH;
- Ghi đầy đủ, họ tên, chức danh...
của người đại diện
bên giao và bên nhận;
- Nội dung giao nhận tài liệu về Giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH đã sử dụng phải ghi cụ thể số lượng từng loại, từ số
seri đến số seri đối với từng loại (trong đó ghi cụ thể số lượng, số seri của
những tờ cấp sai, hỏng); ghi ngày, tháng, năm của Danh sách người lao động được
cấp GCN1 (nếu có); đối với phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thu hồi tại
các cơ sở y tế đã dừng hoạt động: ghi rõ số lượng quyển phôi, trong các quyển
ghi rõ số tờ đã sử dụng, số tờ chưa sử dụng (kèm theo số seri).