Công văn 417/BHXH-QLT 2025 triển khai hợp đồng ủy quyền thu bảo hiểm xã hội

• Số hiệu: 417/BHXH-QLT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Người ký: Nguyễn Hồng Cường
• Ngày ban hành: 09/04/2025

BỘ TÀI CHÍNH BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 417/BHXH-QLT V/v triển khai hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT	Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2025

Kính gửi:

- Bảo hiểm xã hội 10 khu vực; - Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thực hiện Quyết định số 391/QĐ-BHXH ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam thuộc Bộ Tài chính; Công văn số 03/BHXH-TCCB ngày 05/03/2025 của BHXH Việt Nam về việc triển khai thực hiện Quyết định số 391/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính; Quyết định số 1155/QĐ-BHXH ngày 12/05/2022 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy chế hoạt động của tổ chức dịch vụ thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT); Quyết định số 615/QĐ-BHXH ngày 11/04/2022 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý hoạt động của tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-BHXH, ngày 28/3/2025, BHXH Việt Nam đã ký Hợp đồng nguyên tắc với Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam và Tổng Công ty Bảo hiểm PVI (Hợp đồng nguyên tắc kèm theo).

Thực hiện Công văn số 115/BHXH-TCCB ngày 19/3/2025 của BHXH Việt Nam về việc thực hiện tổ chức bộ máy theo cơ cấu tổ chức mới của BHXH Việt Nam, để thống nhất hoạt động ủy quyền thu BHXH, BHYT, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các khu vực và BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH tỉnh) thực hiện nội dung sau:

1. Đối với 10 BHXH khu vực (Theo danh sách tại phụ lục kèm theo)

a) Phối hợp với tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (gọi tắt là Bưu điện tỉnh) và Tổng Công ty Bảo hiểm PVI (gọi tắt là PVI tỉnh) thực hiện chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT; đối chiếu biên lai thu tiền và số tiền tổ chức dịch vụ đã thu, nộp; lập hồ sơ và chốt số liệu thù lao chi phí thu đến hết ngày 31/03/2025 để thanh toán dứt điểm cho tổ chức dịch vụ thu trước ngày 15/4/2025.

Thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với Bưu điện tỉnh và PVI tỉnh theo địa bàn phụ trách, hiệu lực từ ngày 01/4/2025. Riêng BHXH khu vực I thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với 09 Bưu điện Trung tâm, 08 Bảo hiểm PVI trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

b) Phối hợp với tổ chức dịch vụ thu khác

- BHXH khu Vực/BHXH cấp huyện theo phân cấp phối hợp với các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT khác trên địa bàn thực hiện chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT; đối chiếu biên lai thu tiền và số tiền tổ chức dịch vụ đã thu, nộp; lập hồ sơ và chốt số liệu thù lao chi phí thu đến hết ngày 31/03/2025 để thanh toán dứt điểm cho tổ chức dịch vụ thu trước ngày 15/4/2025.

- Thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với các tổ chức dịch vụ thu khác theo địa bàn phụ trách, hiệu lực từ ngày 01/4/2025 đến ngày 31/12/2025.

2. Đối với 47 BHXH tỉnh (Theo danh sách tại phụ lục kèm theo)

a) Phối hợp với tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT Bưu điện tỉnh, PVI tỉnh thực hiện:

- Tiếp tục thực hiện hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT đã ký với Bưu điện tỉnh theo hợp đồng nguyên tắc số 68/2024/BHXHVN-BĐVN và PVI tỉnh theo hợp đồng nguyên tắc số 001/2025/BHXHVN-PVI đến ngày 31/5/2025. Thực hiện chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT; đối chiếu biên lai thu tiền và số tiền tổ chức dịch vụ đã thu, nộp; lập hồ sơ và chốt số liệu thù lao chi phí thu đến hết ngày 31/05/2025 để thanh toán dứt điểm cho tổ chức dịch vụ thu trước ngày 10/6/2025.

- Đối với BHXH tỉnh có thay đổi người đại diện pháp luật thì thực hiện ký Phụ lục hợp đồng với Bưu điện tỉnh, PVI tỉnh theo hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT, hiệu lực hợp đồng đến 31/5/2025.

- Kể từ ngày 01/6/2025, căn cứ hợp đồng nguyên tắc, BHXH 25 khu vực thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với Bưu điện tỉnh và PVI tỉnh theo địa bàn phụ trách, hiệu lực từ ngày 01/6/2025 đến ngày 31/12/2025. Riêng BHXH khu vực II thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với 08 Bưu điện Trung tâm, 08 Bảo hiểm PVI trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

b) BHXH tỉnh/BHXH cấp huyện theo phân cấp phối hợp với các tổ chức dịch vụ khác trên địa bàn:

- Tiếp tục thực hiện hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với các tổ chức dịch vụ thu khác đến ngày 31/5/2025. Thực hiện chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT; đối chiếu biên lai thu tiền và số tiền tổ chức dịch vụ đã thu, nộp; lập hồ sơ và chốt số liệu thù lao chi phí thu đến hết ngày 31/05/2025 để thanh toán dứt điểm cho tổ chức dịch vụ thu trước ngày 10/6/2025.

- Đối với BHXH tỉnh/BHXH cấp huyện có thay đổi người đại diện pháp luật thì thực hiện ký Phụ lục hợp đồng với các tổ chức dịch vụ khác trên địa bàn, hiệu lực hợp đồng đến 31/5/2025.

- Kể từ ngày 01/6/2025, BHXH 25 khu vực/BHXH cấp huyện thực hiện ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với các tổ chức dịch vụ thu khác theo địa bàn phụ trách, hiệu lực từ ngày 01/6/2025 đến ngày 31/12/2025.

c) Mẫu hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT

BHXH Việt Nam gửi kèm mẫu hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT (mẫu 02-UQ) để BHXH các cấp đàm phán, thỏa thuận với tổ chức dịch vụ thu ký kết hợp đồng theo quy định.

Trong quá hình thực hiện, nếu có vướng mắc, kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam (Ban Quản lý thu và phát triển người tham gia) để được hướng dẫn./.

Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc (để b/c); - Các Phó Giám đốc (để b/c); - Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương; - Trưởng ban (để b/c); - Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (để p/h); - Tổng Công ty Bảo hiểm PVI (để p/h); - Lưu: VT, QLT.

TL. GIÁM ĐỐC KT. TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ THU VÀ PHÁT TRIỂN NGƯỜI THAM GIA PHÓ TRƯỞNG BAN Nguyễn Hồng Cường

PHỤ LỤC

DANH SÁCH KHU VỰC THEO TỔ CHỨC BỘ MÁY MỚI
(Kèm theo Công văn số 417/BHXH-QLT ngày 09 tháng 04 năm 2025 của BHXH Việt Nam)

STT	Tên đơn vị	Tỉnh, thành phố
I	BHXH 10 khu vực tổ chức theo bộ máy mới từ ngày 01/04/2025
1	BHXH khu vực I	Hà Nội
2	BHXH khu vực IV	Bình Dương
3	BHXH khu vực VI	Thanh Hóa
4	BHXH khu vực VII	Nghệ An
5	BHXH khu vực X	Thái Nguyên - Bắc Kạn
6	BHXH khu vực XI	Bắc Giang - Bắc Ninh
7	BHXH khu vực XVII	Yên Bái - Lào Cai
8	BHXH khu vực XIX	Hà Giang - Tuyên Quang
9	BHXH khu vực XXII	Đà Nẵng - Quảng Nam
10	BHXH khu vực XXXII	Cà Mau - Bạc Liêu
II	BHXH 25 khu vực tổ chức bộ máy mới từ ngày 01/06/2025
11	BHXH khu vực II	Thành phố Hồ Chí Minh
12	BHXH khu vực III	Cần Thơ
13	BHXH khu vực V	Đồng Nai
14	BHXH khu vực VIII	Hải Phòng - Thái Bình
15	BHXH khu vực IX	Lạng Sơn - Cao Bằng
16	BHXH khu vực XII	Hải Dương - Quảng Ninh
17	BHXH khu vực XIII	Nam Định - Ninh Bình
18	BHXH khu vực XIV	Hưng Yên - Hà Nam
19	BHXH khu vực XV	Sơn La - Hòa Bình
20	BHXH khu vực XVI	Điện Biên - Lai Châu
21	BHXH khu vực XVIII	Phú Thọ - Vĩnh Phúc
22	BHXH khu vực XX	Hà Tĩnh - Quảng Bình
23	BHXH khu vực XXI	Huế - Quảng Trị
24	BHXH khu vực XXIII	Bình Định - Quảng Ngãi
25	BHXH khu vực XXIV	Khánh Hòa - Phú Yên
26	BHXH khu vực XXV	Đắk Lắk - Đắk Nông
27	BHXH khu vực XXVI	Gia Lai - Kon Tum
28	BHXH khu vực XXVII	Lâm Đồng - Bình Thuận
29	BHXH khu vực XXVIII	Bà Rịa - Vũng Tàu - Bình Thuận
30	BHXH khu vực XXIX	Tây Ninh - Bình Phước
31	BHXH khu vực XXX	An Giang - Đồng Tháp
32	BHXH khu vực XXXI	Kiên Giang - Hậu Giang
33	BHXH khu vực XXXIII	Sóc Trăng - Trà Vinh
34	BHXH khu vực XXXIV	Long An - Tiền Giang
35	BHXH khu vực XXXV	Bến Tre - Vĩnh Long