|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP. HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2584/BHXH-CĐBHXH
V/v rà soát đối tượng hưởng trợ cấp tuất
hàng tháng trên địa bàn
|
TP. Hồ Chí Minh,
ngày 23 tháng 07 năm 2013
|
Kính gửi: Bảo
hiểm xã hội các quận, huyện.
Hiện nay trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có
khoảng 3.600 định xuất hưởng trợ cấp tuất hàng tháng, trong đó có 2.680 sổ được
thân nhân người thụ hưởng đứng tên. Công tác quản lý đối tượng tuy đã được quan
tâm nhưng do chưa có biện pháp kiểm tra thường
xuyên nên vẫn còn có những trường hợp không còn đủ điều kiện hưởng nhưng chưa được
cắt giảm kịp thời.
Vì vậy, BHXH thành phố đề nghị BHXH các quận, huyện
tiến hành tổ chức rà soát tất cả các trường hợp đang hưởng trợ cấp tuất hàng
tháng (trong phạm vi địa phương của mình) nhưng được người khác đứng tên trên
sổ như sau:
I). Mục đích:
Tổng rà soát các đối tượng hưởng trợ cấp tuất hàng
tháng để đảm bảo thanh toán, chi trả đúng đối tượng, đúng quy định.
II). Tổ chức thực
hiện:
1/. Đối tượng cần xác minh là tất cả các
định xuất đang hưởng trợ cấp tuất hàng tháng nhưng được người khác đứng tên
trên sổ (kể cả các trường hợp hưởng bằng tiền mặt và ATM).
2/. BHXH thành phố sẽ chuyển đến BHXH quận,
huyện:
- File dữ liệu cần xác minh trên FTP, thư mục
[traodoi_nghiepvu] -> [12- CĐ_BHXH] -> “Danh sách đối tượng hưởng tuất
cần xác minh".
- “Danh sách đối tượng hưởng tuất cần xác minh”
(bằng văn bản).
Đề nghị BHXH quận, huyện kiểm tra, đối chiếu dữ
liệu trước khi tiến hành xác minh.
3/. Phương pháp làm: BHXH quận, huyện hướng
dẫn các đại diện phường, xã, thị trấn thực hiện việc xác nhận chữ ký tại UBND
phường, xã, thị trấn hoặc chủ động phối hợp đại diện chi trả thực hiện xác minh
tại nơi cư trú của người đứng sổ.
4/. Nội dung xác minh:
+ Việc xác nhận chữ ký để xác định tình trạng các
định xuất đang hưởng trợ cấp hàng tháng
theo các nội dung sau:
- Còn sống hay đã chết,
- Có đang bị tù giam, xuất cảnh trái phép,
- Bị tuyên bố mất tích hay không.
Sau khi xác minh, yêu cầu tất cả định xuất ký tên
vào biên bản xác minh (thực hiện theo mẫu 01-Tuất - đính kèm; Lưu ý: không
chấp nhận việc ký thay, trường hợp đối tượng già yếu, bệnh tật không thể đi lại
được cần phải xác minh tại nơi cư trú).
+ Các trường hợp
đang tạm trú hoặc đã chuyển hộ khẩu đi nơi khác thì xác nhận chữ ký tại đại
diện chi trả (thực hiện mẫu 02-Tuất - đính kèm), theo thời gian quy định
tại Văn bản số 2583/BHXH-CĐBHXH ngày 23/7/2013 về việc rà soát đối tượng hưởng
trợ cấp tuất hàng tháng trên địa bàn.
5/. Xử lý sau kiểm tra: Căn cứ vào kết quả
kiểm tra, xác minh, đề nghị BHXH quận, huyện xử lý trên danh sách chi trả lương
hưu của tháng như sau:
+ Những trường hợp đã chết, đang bị tù giam,
xuất cảnh trái phép hoặc bị tuyên bố mất tích thực hiện báo giảm danh sách
(theo Mẫu 9b-CBH), đồng thời gởi kèm danh sách những trường hợp cắt giảm hưởng trợ
cấp tuất (theo Mẫu 03-Tuất đính kèm) và chuyển kèm theo file dữ liệu. Lưu ý đối
với dòng 5(*) và 6(*) của biểu báo cáo Mẫu 03-Tuất, BHXH quận,
huyện chỉ báo cáo từ cột A đến cột E, BHXH/TP sẽ đối chiếu hồ sơ gốc để xác
định điều kiện hưởng của các trường hợp trên.
+ Những trường hợp
được đề nghị theo mẫu 3-CBH thì căn cứ định xuất đang hưởng trợ cấp chung số sổ
có nguyện vọng tách ra hưởng riêng để cán bộ BHXH thực hiện điều chỉnh danh
sách.
+ Những trường hợp còn lại (chưa xác minh được hoặc
vắng nhà chưa xác minh) thì tạm dừng chi trả cho đến khi định xuất đó nộp giấy
đề nghị xác nhận chữ ký.
+ Từ năm 2014 các đối tượng hưởng trợ cấp tuất hàng
tháng (trừ học sinh còn đang đi học) vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm phải trực
tiếp đến đại lý chi trả xác nhận chữ ký vào danh sách để tiếp tục hưởng trợ cấp.
III). Thời gian thực hiện: từ ngày ban hành
Công văn này đến ngày BHXH quận, huyện nộp báo cáo danh sách tăng, giảm lương
hưu của tháng 11/2013 (chậm nhất ngày 15/10/2013).
IV). Công tác quản lý: đối tượng hưởng trợ
cấp thường xuyên cần được quan tâm theo dõi và việc giám sát tăng, giảm các
trường hợp hưởng phải được đảm bảo kịp thời để chi trả trợ cấp đầy đủ cho người
thụ hưởng, không để tình trạng tiêu cực, lạm dụng quỹ BHXH xảy ra (do đối tượng
đã hết hạn hưởng nhưng vẫn còn tên trong danh sách nhận trợ cấp hàng tháng).
…………..
đối tượng thường xuyên hoặc định kỳ 6 tháng/ một
lần để nắm chính xác số lượng định xuất được
thụ hưởng theo quy định và báo cáo kết quả xác minh đối tượng thường xuyên hoặc
định kỳ về BHXH/TP. Hồ Chí Minh (Phòng Chế độ BHXH).
Đề nghị Giám đốc BHXH các quận, huyện khẩn trương
triển khai nội dung hướng dẫn trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh
vướng mắc, đề nghị phản ánh về BHXH thành phố (Phòng Chế độ BHXH) để
được hướng dẫn thêm./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Website BHXH/TP;
- Lưu VT, P.CĐBHXH.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Đăng Tiến
|
Mẫu 01-Tuất
|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI TP.HỒ CHÍ MINH
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN …
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN BẢN XÁC MINH
TÌNH TRẠNG
NGƯỜI ĐANG HƯỞNG CHẾ ĐỘ TUẤT THƯỜNG XUYÊN
Hôm nay, ngày ……….. tháng ………. năm ……….. tại:
………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
- Đại diện Bảo hiểm xã hội Quận (Huyện)
……………………………..
Ông/Bà: ………………………………………… chức danh ………………………………
Ông/Bà: ………………………………………… chức danh ………………………………
- Đại diện Chi trả Phường (Xã, Thị trấn)
……………….. Quận (Huyện) ……………
Ông/Bà: ………………………………………… chức danh ………………………………
Ông/Bà: ………………………………………… chức danh ………………………………
- Tiến hành xác minh tình trạng hưởng trợ cấp Tuất
theo sổ có số: ……………………
do ông (bà) …………………………………………………… đứng
tên.
Số CMND ………………… do ………….. cấp ngày
…….. tháng ……… năm ……….
Hình thức nhận trợ cấp:
□ Tiền mặt
□ ATM
Gồm …………………. định xuất, số tiền
hưởng hàng tháng: …………………………
Trong đó :
+ Định xuất 1 - Ông (bà):
………………………………………………
+ Định xuất 2 - Ông
(bà): ………………………………………………
+ Định xuất 3 - Ông
(bà): ………………………………………………
+ Định xuất 4 - Ông (bà):
………………………………………………
- Kết quả xác minh như sau:
Định xuất 1
Ông (bà) ……..…………………… Sinh ngày
…….. tháng ………….. năm ………….
Hiện đang cư ngụ tại phường (xã,
thị trấn) ………………………………………………
Quận (huyện) …………………………………….. Thành
phố(Tỉnh) ……………………
Số CMND: ………………………….. Ngày cấp:
………………………… Nơi cấp: ……
Mối quan hệ với người chết:
………………………………………………………………
|
|
Xác nhận chữ ký của
Định xuất 1
|
Định xuất 2
Ông (bà) ……..………………… Sinh ngày …….. tháng …………..
năm ………….
Hiện đang cư ngụ tại phường (xã, thị trấn)
……………………………………………
Quận (huyện) …………………………………….. Thành phố(Tỉnh)
…………………
Số CMND: ………………. Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp:
……………
Mối quan hệ với người chết: ……………………………………………………………
|
|
Xác nhận chữ ký của
Định xuất 2
|
Định xuất 3
Ông (bà) ……..………………… Sinh ngày …….. tháng …………..
năm ………….
Hiện đang cư ngụ tại phường (xã, thị trấn)
……………………………………………………………
Quận (huyện) …………………………………….. Thành phố(Tỉnh) …………………………………
Số CMND: ………………………….. Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp:
…………………
Mối quan hệ với người chết:
…………………………………………………………………………….
|
|
Xác nhận chữ ký của
Định xuất 3
|
Định xuất 4
Ông (bà) ……..………………… Sinh ngày …….. tháng …………..
năm ………….
Hiện đang cư ngụ tại phường (xã, thị trấn)
……………………………………………
Quận (huyện) …………………………………….. Thành phố(Tỉnh)
…………………
Số CMND: ………………….. Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp:
…………
Mối quan hệ với người chết: ……………………………………………………………
|
|
Xác nhận chữ ký của
Định xuất 4
|
|
Đại diện cơ
quan BHXH
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Đại diện Chi trả
Phường (xã, thị trấn) ……….. Quận (huyện)…………..,
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Người đứng tên
nhận trợ cấp
(Ký, ghi rõ họ tên)
_______________
Ghi chú:
1. Đối tượng phải xuất trình chứng minh nhân dân
hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh cho cán bộ.
2. Phần kết quả xác minh cần ghi đầy đủ thông tin
và chữ ký của từng định xuất trong buổi làm việc.
3. Trường hợp định xuất vắng mặt tại thời điểm xác
minh, đang tạm trú hoặc đã chuyển hộ khẩu đi nơi khác thì phải đến UBND phường,
xã, thị trấn xác nhận chữ ký vào mẫu Giấy đề nghị xác nhận chữ ký (Mẫu 02 -
Tuất đính kèm).
Mẫu 02 - Tuất
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC
NHẬN CHỮ KÝ
(Bổ sung đối với
trường hợp định xuất Tuất vắng mặt,
đang tạm trú hoặc đã chuyển hộ khẩu đi nơi khác)
Tôi tên là: ……………………….. Sinh ngày ……….. tháng ………
năm …………….
Số CMND: ………………………… Ngày cấp: ……………………… Nơi cấp:
………
Mối quan hệ với người chết:
………………………………………………………………
Tôi đang hưởng trợ cấp Tuất theo sổ có số
…………………….. do ông (bà) ……………………… đứng tên. Tại phường (xã, thị trấn)
………………………….. BHXH quận (huyện) ………………… TP.Hồ Chí Minh.
Có chữ ký như sau:
Hiện tôi đang tạm trú hoặc thường trú tại:
……………………………………………
Vừa qua cơ quan BHXH Quận(huyện)
…………………………………………………… và đại diện chi trả phường (xã, thị trấn) ………………….. Quận(huyện)
………………………………… đã tiến hành xác minh tình trạng hưởng trợ cấp tuất tại địa chỉ
…………………………………. nhưng vì lý do ……………………………………………………….., tôi đã vắng mặt.
Vì vậy, đề nghị Ủy
ban nhân dân phường (xã, thị trấn) ……………………………………………… xác nhận chữ ký
cho tôi để tôi tiếp tục hưởng trợ cấp theo quy định./.
|
Xác nhận của
Ủy ban nhân dân phường (xã, thị trấn)
nơi người hưởng đang nhận trợ cấp
|
….., ngày …..
tháng ….. năm …..
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Lưu ý:
- Khi đi nhớ mang theo chứng minh nhân dân hoặc
giấy tờ tùy thân có ảnh.
Kính gửi: Bảo hiểm
xã hội …………………………….
Ông/Bà .... nhận thay chế độ BHXH hàng tháng cho
người hưởng nêu trên từ tháng ..... năm ….
Đề nghị cơ quan BHXH giải quyết./.
- Mẫu này sử dụng trong trường hợp đổi tên người đứng
sổ, tách sổ, thay đổi người nhận trợ cấp.