|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
------
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------
|
|
Số: 2044/BHXH-BT
V/v: điều chỉnh ghi sổ BHXH về tiền lương
đóng BHXH
|
Hà
Nội, ngày 29 tháng 6 năm 2009
|
Kính gửi : Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương.
Thực hiện Nghị định
số 205/2004/CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ quy định về hệ thống
thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước và
các Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đối với Nghị định
này, ngày 04 tháng 02 năm 2005 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành Công
văn số 477/BHXH-BT về việc thu và ghi sổ BHXH đối với người lao động làm việc
trong các Công ty nhà nước chuyển thành Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu
hạn nhà nước từ một thành viên trở lên ghi theo mức tiền. BHXH các tỉnh, thành
phố đã hướng dẫn cho các công ty nói trên thực hiện đầy đủ, kịp thời cho người
lao động theo quy định.
Ngày 30 tháng 01
năm 2007, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư số
03/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số
152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của
Luật BHXH về BHXH bắt buộc. Tại khoản 6 phần D Thông tư này quy định: "Người
lao động làm việc theo hợp đồng lao động trong các Công ty nhà nước chuyển
thành Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước từ một thành viên
trở lên (sau đây gọi chung là công ty) được áp dụng mức bình quân tiền lương
tháng đóng BHXH theo quy định tại khoản 4 mục IV phần B của Thông tư để tính
lương hưu, trợ cấp một lần khi nghỉ hưu và BHXH một lần nếu Công ty thực hiện đầy
đủ các quy định dưới đây:
a. Áp dụng thang
lương, bảng lương do Nhà nước quy định và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước
về lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định tại Nghị định số
114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Chính phủ.
b. Thực hiện chuyển
xếp lương, nâng bậc, nâng ngạch lương theo quy định của Nhà nước đối với Công
ty nhà nước trên cơ sở thang lương, bảng lương được áp dụng.
c. Đóng BHXH trên
cơ sở mức lương được áp dụng.
Trường hợp đơn vị
không thực hiện đầy đủ các quy định trên thì áp dụng mức bình quân tiền lương,
tiền công tháng đóng BHXH quy định tại khoản 6 mục IV phần B của Thông tư để
tính hưởng BHXH cho người lao động".
Để đảm bảo quyền lợi
về BHXH cho người lao động trong các Công ty đã thực hiện đầy đủ các quy định
nêu trên, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố:
1 Tiến hành kiểm
tra, rà soát sổ BHXH của người lao động đang làm việc, người lao động đang bảo
lưu thời gian đóng BHXH, người lao động đã nghỉ hưu và hưởng trợ cấp BHXH thuộc
các Công ty khi chuyển đổi mà đã thu và ghi sổ BHXH bằng mức tiền theo hướng dẫn
tại Công văn số 477/BHXH-BT ngày 04 tháng 02 năm 2005 của BHXH Việt Nam, kể từ
ngày 01 tháng 10 năm 2004 trở đi thì thực hiện như sau:
1.1 . Đối với người
lao động đang làm việc tại Công ty mà tiền lương đóng BHXH đã ghi trên sổ BHXH
theo mức tiền thì được quy đổi về hệ số (bao gồm cả lương cơ bản và phụ cấp
theo lương) để điều chỉnh trên sổ BHXH theo quy định tại tiết
2.1 điểm 2 mục VII phần II Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 5 năm
2009 của BHXH Việt Nam.
Phương pháp tính:
Lấy mức tiền đóng BHXH ghi tại cột 8 trên sổ BHXH chia (:) tỷ lệ đóng, chia (:)
mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đóng, nếu đúng bằng hệ số lương (bao gồm
cả hệ số lương theo ngạch, bậc và hệ số phụ cấp chức vụ, thâm niên nghề, thâm
niên vượt khung nếu có) của người lao động ghi trong Hợp đồng lao động hoặc Quyết
định xếp lương theo thang lương, bảng lương quy định tại Nghị định số
205/2004/NĐ-CP của Chính phủ thì thực hiện điều chỉnh sổ BHXH cho người lao động.
Trường hợp có kết quả không khớp đúng thì xem xét: Nếu sai lệch hệ số (tiền
lương và phụ cấp) là do đơn vị đã làm tròn số khi ghi sổ BHXH đối với mức tiền
lương hoặc mức đóng, thì công nhận và điều chỉnh theo hệ số tiền lương và phụ cấp
trên hợp đồng hoặc quyết định của người lao động. Nếu sai lệch không do nguyên
nhân này thì không thực hiện điều chỉnh số BHXH.
Ví dụ 1: ông Nguyễn Văn A - Công nhân, thuộc Công ty cổ phần Dược phẩm X; đã
đóng và được ghi sổ BHXH từ ngày 01/11/2005 đến 01/10/2006 theo mức.tiền đóng tại
các cột trên sổ BHXH là 872.900 đồng và 174.580 đồng, được quy đổi về mức đóng
BHXH bằng hệ số như sau:
174.580 đồng : 20%
: 290.000 đồng = 3,01
(ông A đang hưởng
tiền lương bằng hệ số 3,01, lương công nhân xay, rây nguyên liệu bậc IV, nhóm
III ngành Dược phẩm, theo thang lương quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP)
Hệ số lương (3,01)
này được điều chỉnh trên sổ BHXH theo hướng dẫn trên
Ví dụ 2: ông Nguyễn Văn B - Trưởng phòng, thuộc Công ty cổ phần Dược phẩm X như
trên (trước khi chuyển thành Công ty cổ phần thì Công ty Dược phẩm X đang xếp hạng
II) đã đóng và ghi sổ BHXH từ ngày 01/11/2005 đến 01/10/2006 theo mức tiền
lương và mức tiền đóng BHXH tại các cột trên sổ BHXH là 1.244.100 đồng và
248.820 đồng, quy đổi về mức đóng BHXH bằng hệ số như sau:
248.820 đồng : 20%
: 290.000 đồng = 4,29
(Hệ số 4,29 của
ông B gồm lương theo ngạch bậc và phụ cấp chức vụ, trong đó: 3,89 là hệ số
lương theo ngạch, bậc và 0,4 là hệ số phụ cấp chức vụ Trưởng phòng ghi điều chỉnh
vào các cột tương ứng trên sổ BHXH)
Ví dụ 3: Vẫn trường hợp nêu tại ví dụ 1, quy đổi ra hệ số lương là 3,010345 ,
sai lệch so với hệ số lương trên hợp đồng lao động của ông A là 3,01 ; lý do
sai lệch hệ số là do đơn vị làm tròn mức đóng 174.580 đồng, ghi trên sổ BHXH là
174.600 đồng nên khi tính lại hệ số là 3,010345, trường hợp này làm tròn là
3,01 .
1.2. Đối với người
lao động đã nghỉ hưu hoặc đã hưởng trợ cấp BHXH mà chưa được tính bình quân tiền
lương tháng đóng BHXH theo quy định tại khoản 4 mục IV phần B
Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 01 năm 2007 của Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội thì được điều chỉnh lại lương hưu, trợ cấp BHXH theo quy
định. Đối tượng đang hưởng lương hưu (kể cả trợ cấp một lần khi nghỉ hưu) do
BHXH tỉnh, thành phố nơi đang chi trả lương hưu, trợ cấp hàng tháng thực hiện điều
chỉnh lại. mức hưởng; đối tượng hưởng trợ cấp một lần do BHXH tỉnh, thành phố
nơi giải quyết thực hiện điều chỉnh lại mức hưởng. Mức hưởng sau khi điều chỉnh
được tính từ ngày bắt đầu hưởng chế độ.
Trường hợp đối tượng
hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng sau khi giải quyết đã di chuyển đến tỉnh,
thành phố khác thì BHXH tỉnh, thành phố nơi thực hiện điều chỉnh gửi văn bản
yêu cầu BHXH tỉnh, thành phố nơi đã giải quyết chế độ cung cấp về việc xác định
đối tượng (bao gồm.cả việc xác định về hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động thực
hiện các quy định của pháp luật về tiền lương) để làm căn cứ thực hiện.
1.3. Đối với các
trường hợp tạm dừng đóng BHXH, bảo lưu thời gian đóng BHXH do BHXH tỉnh, thành
phố nơi chốt sổ BHXH thực hiện, kể cả người lao động đang làm việc chuyển đơn vị
(trong địa bàn tỉnh).
1.4. Trường hợp
người lao động đang làm việc chuyển đơn vị (ngoài địa bàn tỉnh) thì thực hiện
như sau:
- Người lao động
di chuyển trước thời điểm cơ quan BHXH tiến hành kiểm tra, rà soát và điều chỉnh
sổ BHXH cho người lao động thì BHXH tỉnh, thành phố nơi đi có trách nhiệm phối
hợp với BHXH tỉnh, thành phố nơi đến thông báo cho đơn vị có người lao động
trong các trường hợp này biết để điều chỉnh.
- Từ thời điểm văn
bản này có hiệu lực, BHXH tỉnh, thành phố có trách nhiệm điều chỉnh và xác nhận
sổ BHXH cho người lao động theo quy định tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13
tháng 5 năm 2009 của BHXH Việt Nam hướng dẫn về cấp, quản lý và sử dụng sổ
BHXH.
2. Trường hợp Công
ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước từ một thành viên trở lên mà
không thực hiện đấy đủ ba điều kiện quy định tại Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH
nêu trên (bao gồm cả việc xếp hạng doanh nghiệp hoặc nguyên tắc xếp lương cũ
sang lương mới) thì giữ nguyên mức tiền đóng như đã ghi trên sổ BHXH (không thực
hiện điều chỉnh sổ BHXH, lương hưu và trợ cấp BHXH một lần).
3. Tập trung tổ chức,
triển khai thực hiện và hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động thông báo cho người
lao động thuộc đơn vị đã nghỉ hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp BHXH biết để liên hệ
với cơ quan BHXH điều chỉnh lại mức hưởng. Việc điều chỉnh ghi sổ BHXH và điều
chỉnh mức hưởng BHXH thực hiện xong trước ngày 30 tháng 6 năm 2010.
Trong quá trình thực
hiện nếu có vướng mắc báo cáo BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó TGĐ (để biết);
- Các đơn vị thuộc BHXH VN (để t/h);
- Lưu: VT, BT (02b).
|
KT.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Đình Khương
|