1. Hóa đơn điện tử là gì? Có mấy loại hóa đơn điện tử?
Pháp luật hiện hành quy định hóa đơn điện tử là một hình thức chứng từ kế toán được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì hóa đơn điện tử có 02 loại, gồm: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Ngoài hóa đơn điện tử, còn có một loại hóa đơn khác là hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, được thể hiện dưới dạng giấy.
2. Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử:
Khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cho phép tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan được:
- Thực hiện các hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
Khoản 1 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cho phép Công chức thuế được:
- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
3. Tra cứu các quy định về hóa đơn điện tử
Dưới đây là danh sách các văn bản pháp luật quan trọng quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, như: lập hóa đơn điện tử, xuất hoá đơn điện tử, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử…
1
Luật Quản lý thuế 2019
Các quy định về hóa đơn điện tử được quy định tại Chương X Luật Quản lý thuế 2019 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020.
2
Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
Các hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 05/12/2020.
3
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; việc quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ; trong đó các nội dung chính về hóa đơn điện tử được quy định cụ thể tại Mục 2 Chương II.
Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022 và được sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP ban hành ngày 20/06/2022.
5
Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022, hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử, gồm: ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử; ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử; chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác; xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót; hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan.
6
Quyết định 1450/QĐ-TCT năm 2021 quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành
Quyết định 1450/QĐ-TCT mô tả về đặc tả kỹ thuật, định dạng cấu trúc, thành phần dữ liệu và phương thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 07/10/2021 và được sửa đổi bởi Quyết định 1510/QĐ-TCT ban hành ngày 21/09/2022.