TPHCM: Quy trình tiếp nhận thông báo cho thôi việc theo Điều 42 Bộ luật Lao động

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Văn bản thông báo

01

Bản chính

2

Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến việc cho người lao động thôi việc vì lý do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế (nếu có)

01

Bản chính

3

Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có)

01

Bản chính

4

Phương án sử dụng lao động

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận

Thời gian xử lý

Lệ phí

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Bộ phận Văn thư), địa chỉ số 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (thành phần hồ sơ theo mục I)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

- Thành phần hồ sơ theo mục I

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Văn thư - Văn phòng

01 ngày làm việc

Theo mục I

- Trình Ban Giám đốc bút phê;

- Vào sổ công văn đến;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Phòng Lao động Tiền lương - Bảo hiểm xã hội

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

- Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng Sở;

- Trưởng Phòng phân công Phó trưởng Phòng xem xét và chuyển công chức thụ lý hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

- Phó trưởng Phòng phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B4

Rà soát, kiểm tra hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Lao động Tiền lương - Bảo hiểm xã hội

2,5 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành rà soát, kiểm tra hồ sơ;

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, trình Phó trưởng Phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Lao động Tiền lương - Bảo hiểm xã hội

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

- Phó trưởng Phòng xem xét hồ sơ, ký Phiếu trình trình Trưởng phòng.

0,5 ngày làm việc

- Trưởng Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt công văn hướng dẫn người sử dụng lao động thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

B7

Ban hành văn bản

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Lao động Tiền lương - Bảo hiểm xã hội

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Chuyên viên phòng chuyên môn lấy số, đóng dấu công văn phát hành.

B8

Trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Lao động Tiền lương - Bảo hiểm xã hội

Kết quả

- Trả kết quả cho người sử dụng lao động bằng bưu điện (thông qua Văn phòng).

- Thống kê, theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

A1

Theo mục I (số thứ tự 1, 2, 3)

2

A2

Phương án sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 44 Bộ luật Lao động