Các việc về thuế, kế toán, lao động - bảo hiểm mà doanh nghiệp phải làm trước khi kết thúc năm 2024

Các việc về thuế, kế toán, lao động - bảo hiểm mà doanh nghiệp phải làm trước khi kết thúc năm 2024 (Hình từ internet)

Trước khi kết thúc năm 2024, doanh nghiệp cần phải thực hiện các việc sau đây: 

1. Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có)

Theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Như vậy, nếu trong tháng 11 năm 2024 mà doanh nghiệp có biến động lao động (tăng hoặc giảm) thì doanh nghiệp phải thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03/12/2024 cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. 

Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 là trước ngày 05/12/2024.

Xem thêm: 02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024

3. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tháng 11 năm 2024

Căn cứ tại khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 quy định trường hợp người nộp thuế tính thuế, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Theo đó, khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Như vậy, theo quy định nêu trên, thời hạn nộp thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng là ngày 20/12/2024.

4. Nộp thuế GTGT khi được gia hạn trong năm 2024

Điều 4 Nghị định 64/2024/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng được gia hạn thực hiện kê khai, nộp Tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng, quý theo quy định của pháp luật hiện hành, nhưng chưa phải nộp số thuế giá trị gia tăng phải nộp phát sinh trên Tờ khai thuế giá trị gia tăng đã kê khai. 

Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của tháng, quý được gia hạn phải nộp trong tháng 12 năm 2024 như sau:

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế tháng 6 năm 2024 chậm nhất là ngày 20/12/2024.

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế tháng 7 năm 2024 chậm nhất là ngày 20/12/2024.

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế tháng 8 năm 2024 chậm nhất là ngày 20/12/2024.

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế tháng 9 năm 2024 chậm nhất là ngày 20/12/2024.

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế quý II năm 2024 chậm nhất là ngày 31/12/2024.

- Thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế quý III năm 2024 chậm nhất là ngày 31/12/2024.

5. Báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Chế độ báo cáo định kỳ của doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài và của doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài được quy định như sau:

Định kỳ hằng năm, trước ngày 20/12 của kỳ báo cáo, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nêu trên lập báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu đề cương báo cáo tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH.

Lưu ý: Thời gian chốt số liệu báo cáo trong báo cáo định kỳ hằng năm được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

Căn cứ quy định trên, hạn cuối báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngày 19/12.

(Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH)

6. Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2024

Đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại lao động thì định kỳ 06 tháng và hằng năm, báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; 

Đồng thời báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động. 

Báo cáo 06 tháng gửi trước ngày 20 tháng 6 và báo cáo năm gửi trước ngày 20 tháng 12.

(Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP))

7. Báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động

Theo khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định, trước ngày 31/12 hằng năm, doanh nghiệp phải gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động về cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương nơi cơ sở sản xuất, kinh doanh có trụ sở chính và nơi có người lao động đang làm việc như sau:

- Báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trong báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở;

- Báo cáo Sở Y tế về việc thực hiện công tác quan trắc môi trường lao động tại cơ sở.

Như vậy, hạn cuối gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động là ngày 30/12.

8. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động 

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Như vậy, doanh nghiệp phải trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 12 chậm nhất là ngày 31/12/2024.

(Khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)

9. Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 12 

Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Mà theo mục 8 thì ngày đóng BHXH cho người lao động chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng. Do đó, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn tháng 12 chậm nhất là ngày 31/12/2024.

(Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP)

Lưu ý: Ngoài những công việc nêu trên, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh và loại hình, quy mô, tính chất của doanh nghiệp mà doanh nghiệp còn phải thực hiện các công việc khác theo quy định của pháp luật.