|
ỦY BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 308/QĐ-UBDT
|
Hà
Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP
ngày 25 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 225/QĐ-UBDT
ngày 04 tháng 5 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Kế hoạch - Tài chính;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch
- Tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc
của Vụ Kế hoạch - Tài chính.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký và Thay thế Quyết định số 332/QĐ-UBDT ngày 02 tháng 7 năm 2013 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế làm việc của Vụ Kế hoạch - Tài chính.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán
bộ, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy
ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban;
- Cổng TTĐTUBDT;
- Lưu: VT, TCCB, KHTC (05 bản).
|
BỘ
TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
Đỗ Văn Chiến
|
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA VỤ KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 308/QĐ-UBDT ngày 07 tháng 06 năm 2018 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc,
trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm
việc của Vụ Kế hoạch - Tài chính thuộc Ủy ban Dân tộc.
2. Công chức của Vụ Kế hoạch - Tài
chính chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc
Nguyên tắc làm việc của Vụ Kế hoạch -
Tài chính được quy định trên cơ sở cụ thể hóa các nguyên tắc làm việc của Ủy ban
đã được quy định tại Quy chế làm việc của Ủy ban, ban hành kèm theo Quyết định
số 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc
(sau đây gọi là Quy chế làm việc của Ủy ban).
Chương II
TRÁCH NHIỆM VÀ
PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Trách
nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng
1. Trách nhiệm của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch
- Tài chính được quy định tại Điều 7, Quy chế làm việc của Ủy
ban ban hành kèm theo 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
2. Vụ trưởng trực tiếp giải quyết các
công việc sau đây:
a) Công việc thuộc lĩnh vực do Vụ trưởng
trực tiếp phụ trách;
b) Công việc đã giao cho Phó Vụ trưởng
thực hiện, nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc nội dung quan
trọng hoặc do Phó Vụ trưởng được phân công vắng mặt; những việc các Phó Vụ trưởng
còn có ý kiến khác nhau;
c) Những công việc khác theo quy định
của pháp luật hoặc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm giao
hoặc ủy quyền.
3. Vụ trưởng đưa ra thảo luận trong tập
thể Lãnh đạo Vụ trước khi quyết định các vấn đề sau:
a) Chương trình, kế hoạch công tác;
báo cáo tổng kết của đơn vị;
b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch
phát triển dài hạn; dự án, dự thảo văn bản pháp luật do Vụ chủ trì xây dựng để
Bộ trưởng, Chủ nhiệm trình cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm
quyền;
c) Dự toán, quyết toán ngân sách; chế
độ chi tiêu nội bộ, kế hoạch mua sắm tài sản của Vụ theo quy định;
d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự,
thi đua, khen thưởng, kỷ luật của đơn vị theo quy định;
đ) Những vấn đề khác theo quy định của
pháp luật hoặc do Vụ trưởng thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận trong tập thể
Lãnh đạo Vụ.
Điều 4. Trách nhiệm
và phạm vi giải quyết công việc của Phó Vụ trưởng
1. Phó Vụ trưởng được Vụ trưởng phân
công phụ trách một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác, phòng chuyên môn hoặc một số
công chức; nhân danh và sử dụng quyền hạn của Vụ trưởng khi giải quyết các công
việc thuộc lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng và trước
pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Phó Vụ trưởng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công
công tác của Vụ trưởng;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực
hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách;
c) Phân công công tác và đánh giá kết
quả thực hiện nhiệm vụ đối với phòng chuyên môn và công chức được phân công phụ
trách;
d) Ký thay Vụ trưởng các văn bản
trong lĩnh vực được phân công phụ trách và các văn bản khác theo ủy quyền của Vụ
trưởng;
đ) Phối hợp với các Phó Vụ trưởng
khác trong Vụ giải quyết công việc có liên quan;
e) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm
việc thì phải báo cáo Vụ trưởng;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Vụ
trưởng giao.
3. Phó Vụ trưởng phải báo cáo Vụ trưởng
những vấn đề sau:
a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định,
chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của Vụ hoặc mới phát sinh, nhạy cảm,
quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Chương trình, kế hoạch công tác và
việc điều chỉnh nội dung, thời hạn các công việc đã được xác định trong chương
trình công tác của Vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;
c) Những vấn đề có liên quan đến từ
hai Phó Vụ trưởng của Vụ trở lên nhưng các Phó Vụ trưởng còn có ý kiến khác
nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực do Vụ trưởng phụ trách;
d) Những vấn đề khác khi Phó Vụ trưởng
thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của Vụ trưởng.
Điều 5. Trách nhiệm
và phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên môn
thuộc Vụ
1. Trưởng phòng chuyên môn thuộc Vụ
quản lý, điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc
trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước
pháp luật và trước Vụ trưởng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn trực
tiếp của Lãnh đạo Vụ phụ trách;
b) Xây dựng, trình Vụ trưởng dự kiến chương
trình, kế hoạch công tác của phòng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
c) Phân công công việc cho các công
chức và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ
trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh
giá kết quả thực hiện công việc của công chức thuộc phòng;
d) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được
giao trực tiếp giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản,
quy trình giải quyết công việc;
đ) Phối hợp với các phòng khác trong
Vụ để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ
trách về các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác
nhau giữa các phòng;
e) Ủy quyền cho một Phó Trưởng phòng
quản lý, điều hành phòng khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc
thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách;
g) Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo quy định;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Vụ
trưởng giao.
3. Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng
điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc trong
lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó; trường hợp vắng
mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo vụ trực
tiếp phụ trách phòng, hoặc Trưởng phòng.
Điều 6. Trách nhiệm
và phạm vi giải quyết công việc của công chức trong Vụ
1. Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn,
phân công công tác của cấp trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và
trước Lãnh đạo trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực về tiến độ, chất lượng,
hiệu quả thực hiện các công việc được giao;
2. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được
phân công theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải
quyết công việc;
3. Phối hợp với công chức có liên quan
để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực
các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau;
4. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp
nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
5. Chấp hành nghiêm túc các quy định
của pháp luật hiện hành, nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị và sự chỉ đạo của
cấp quản lý trực tiếp;
6. Thường xuyên học tập, nghiên cứu để
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức;
7. Chấp hành chế độ thông tin, báo
cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện,
trang thiết bị làm việc được giao theo quy định;
8. Trường hợp vắng mặt trong giờ làm
việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của lãnh đạo trực tiếp phụ trách;
9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn,
trách nhiệm của cán bộ, công chức và theo quy định của pháp luật, của cơ quan,
đơn vị.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ
1. Vụ trưởng thông tin cho các Phó Vụ
trưởng về các quan điểm, chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo
của Lãnh đạo Ủy ban trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của Vụ.
Vụ trưởng chỉ đạo sự phối hợp giữa
các Phó Vụ trưởng theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc. Khi
thực hiện công tác đánh giá công chức để quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân
chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với Lãnh đạo phòng hoặc công chức, Vụ trưởng
tham khảo ý kiến của Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách phòng, hoặc lĩnh vực trước
khi thực hiện các quy trình về công tác cán bộ theo quy định.
2. Phó Vụ trưởng chịu trách nhiệm trước
Vụ trưởng về việc quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác, phòng hoặc cán bộ,
công chức được Vụ trưởng phân công phụ trách. Các Phó Vụ trưởng phối hợp tốt
trong công tác và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân
công. Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Vụ trưởng khác phụ trách thì
Phó Vụ trưởng được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Vụ trưởng
đó để giải quyết; trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Vụ trưởng quyết
định.
3. Khi Vụ trưởng điều chỉnh sự phân
công công tác thì các Phó Vụ trưởng có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc,
hồ sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo Vụ trưởng.
Điều 8. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ với các phòng chuyên môn
1. Ít nhất 01 tháng một lần, Vụ trưởng,
Phó Vụ trưởng làm việc với toàn thể công chức của phòng được phân công phụ
trách để nghe báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của phòng.
2. Trưởng phòng chịu sự chỉ đạo, kiểm
tra, đôn đốc và báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách phòng hoặc
lĩnh vực về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và kiến nghị các vấn đề cần
giải quyết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
3. Trong quá trình giải quyết công việc,
nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền
thì Trưởng phòng báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ
trách. Trường hợp có ý kiến khác với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách thì phải
chấp hành sự chỉ đạo đó nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Vụ trưởng.
Điều 9. Quan hệ
giữa các phòng
1. Trong quá trình triển khai thực hiện
nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các phòng khác thì
phòng được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với phòng có liên quan
đó để giải quyết.
2. Các phòng có trách nhiệm phối hợp
với nhau trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
chung của Vụ và chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng.
3. Trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc
có ý kiến khác nhau giữa các phòng thì Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Lãnh
đạo Vụ trực tiếp phụ trách.
Điều 10. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ với các Vụ, đơn vị, tổ chức thuộc Ủy ban Dân tộc
Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo đơn vị
với các tổ chức thuộc Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo điều 13 Quy chế làm việc
của Ủy ban ban hành năm 2017 và văn bản khác có liên quan.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 11. Lập chương
trình công tác
1. Chương trình công tác của Vụ, do Vụ
trưởng giao cho Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê chủ trì, phối hợp với Phòng
Tài chính thực hiện.
2. Chương trình công tác của Vụ
a) Chương trình công tác năm:
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương
trình công tác hàng năm của Ủy ban, kết quả thực hiện công tác năm trước của Vụ,
Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê phối hợp với Phòng Tài chính xây dựng chương
trình công tác năm trình Lãnh đạo Vụ. Lãnh đạo Vụ thảo luận tập thể trước khi
trình Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách đơn vị xem xét, phê duyệt.
Chương trình công tác năm của Vụ bao
gồm: nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, phân công trách nhiệm đến từng
phòng hoặc bộ phận, từng cán bộ, công chức của Vụ.
b) Chương trình công tác quý:
Căn cứ vào chương trình công tác năm
đã được Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt, kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và
các nhiệm vụ mới phát sinh, Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê xây dựng chương
trình công tác quý của Vụ, trình Lãnh đạo Vụ ký phê duyệt.
Trường hợp có sự điều chỉnh nội dung,
tiến độ thực hiện công việc của các phòng, Lãnh đạo Phòng phải báo cáo và được
sự đồng ý của Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực. Việc điều chỉnh
được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
c) Chương trình công tác tháng:
Hàng tháng, căn cứ vào chương trình
công tác đã được phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị và của các
phòng, Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê xây dựng chương trình công tác tháng
báo cáo Lãnh đạo Vụ phê duyệt.
Chương trình công tác tháng đầu quý
được thể hiện cụ thể trong chương trình công tác quý.
d) Vụ trưởng quy định cụ thể về thời
hạn xây dựng chương trình công tác của đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
được giao và điều kiện công tác của Vụ.
3. Căn cứ vào chương trình công tác của
Vụ và của phòng, từng công chức thuộc phòng phải xây dựng và báo cáo chương
trình công tác cá nhân với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách.
Điều 12. Theo
dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng
năm hoặc theo yêu cầu, các phòng rà soát, thống kê, đánh giá việc thực hiện chương
trình công tác, gửi Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê tổng hợp để báo cáo Vụ
trưởng về kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng,
hướng giải quyết tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình
công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một tiêu chí quan
trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của các phòng và của từng
công chức.
Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách có
trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các phòng trong việc triển khai thực
hiện chương trình công tác của phòng.
Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê tổng
hợp giúp Vụ trưởng thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực
hiện chương trình công tác của các phòng và của Vụ.
Điều 13. Soạn thảo
và ký duyệt văn bản
Việc soạn thảo văn bản của Vụ được thực
hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ
thể sau:
1. Văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban ký hoặc
phê duyệt thì Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách được ủy quyền kiểm
tra, ký tắt vào văn bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy ban khi văn bản
được ban hành.
2. Văn bản do Phó Vụ trưởng ký thay
phải được gửi báo cáo Vụ trưởng.
3. Văn bản do Vụ trưởng ký thừa lệnh
Bộ trưởng, Chủ nhiệm theo quy định hoặc được Bộ trưởng, Chủ nhiệm ủy quyền thì
Trưởng phòng hoặc công chức được phân công xây dựng văn bản ký tắt và chịu
trách nhiệm trước Vụ trưởng khi văn bản được ban hành.
Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo
Lãnh đạo Ủy ban theo quy định. Trường hợp Phó Vụ trưởng ký thay Vụ trưởng các
văn bản ký thừa lệnh thì văn bản phải được gửi báo cáo Vụ trưởng và Lãnh đạo Ủy
ban theo quy định.
Trong trường hợp cần thiết, Vụ trưởng
ủy quyền cho Trưởng phòng ký thừa lệnh một số văn bản trong lĩnh vực thuộc phạm
vi chức năng của phòng. Văn bản ký thừa lệnh phải được gửi báo cáo Vụ trưởng và
Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực.
4. Sau khi văn bản được ban hành,
công chức được phân công xây dựng văn bản có trách nhiệm theo dõi và báo cáo về
việc thực hiện văn bản với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách theo quy định.
Điều 14. Họp
Chế độ họp của Vụ được thực hiện theo
Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ thể sau:
1. Họp giao ban Lãnh đạo Vụ:
Lãnh đạo Vụ họp giao ban hàng tuần để
đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác tuần trước và triển khai thực
hiện công việc trong tuần tiếp theo.
Lãnh đạo Vụ cử người ghi biên bản và
thông báo kết luận họp giao ban đến các phòng hoặc công chức trong Vụ.
2. Họp Vụ định kỳ:
a) Hàng tháng, Vụ trưởng tổ chức họp
toàn thể công chức, viên chức của Vụ để thông báo các hoạt động của Ủy ban và
các Vụ, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, đánh giá tình hình
thực hiện chương trình công tác trong tháng và triển khai chương trình công tác
của tháng tiếp theo.
b) Hàng quý, Vụ trưởng họp toàn thể
công chức để thông báo các hoạt động của Ủy ban và các Vụ, đơn vị có liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, sơ kết tình hình thực hiện chương trình công
tác quý và triển khai thực hiện chương trình công tác của quý tiếp theo và các
nội dung khác theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
c) Việc tổ chức họp công chức để sơ kết,
tổng kết, đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của Vụ định kỳ sáu tháng
và hàng năm được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
d) Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê
được cử ghi biên bản có trách nhiệm thông báo kết luận cuộc họp đến Lãnh đạo Vụ,
Lãnh đạo các phòng thuộc Vụ để tổ chức triển khai.
3. Họp Phòng:
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng
năm, Trưởng phòng tổ chức họp tập thể cán bộ, công chức của phòng dưới sự chỉ đạo
của Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách phòng hoặc lĩnh vực để thông báo tình hình
hoạt động của Phòng, của Vụ và của Ủy ban có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của phòng; đánh giá tình hình, kết quả thực hiện công việc được giao
của Phòng và của từng cán bộ, công chức; thảo luận các biện pháp tổ chức thực
hiện chương trình công tác được giao.
4. Trong trường hợp cần thiết, Vụ trưởng
triệu tập họp toàn thể cán bộ, công chức của Vụ, Trưởng phòng họp cán bộ, công
chức của phòng để thảo luận và giải quyết công việc theo yêu cầu nhiệm vụ được
giao hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Điều 15. Thông
tin
Chế độ thông tin của Vụ được thực hiện
theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ thể
sau:
1. Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng được ủy
quyền có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Ủy ban; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban tới cán bộ, công
chức của Vụ; tiếp nhận và giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Ủy ban giải quyết những
kiến nghị, đề xuất của cán bộ, công chức trong Vụ có liên quan đến việc thực hiện
nhiệm vụ của Ủy ban và của Vụ.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm thông
tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của phòng; truyền đạt ý
kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ tới cán bộ, công chức thuộc phòng; tiếp nhận, giải
quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Vụ giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức
trong phòng có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Vụ và của phòng.
3. Ngoài các nhiệm vụ được quy định tại
khoản 2 Điều này, theo chỉ đạo của Vụ trưởng thì chậm nhất là sau 02 ngày kể từ
ngày diễn ra cuộc họp, Trưởng phòng Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê được cử
ghi biên bản có trách nhiệm thông tin về kết luận các cuộc họp của Vụ được quy
định tại Điều 14 Quy chế này đến các cán bộ, công chức thuộc Vụ. Căn cứ vào nội
dung của thông tin và điều kiện cụ thể, các kết luận có thể được thông báo theo
các hình thức sau:
a) Niêm yết tại bảng thông báo chung
của Vụ;
b) Gửi vào hộp thư điện tử của từng
công chức thuộc Vụ;
c) Yêu cầu Trưởng các phòng phổ biến
trực tiếp đến các công chức của Phòng;
d) Thông qua Cổng Thông tin điện tử của
Ủy ban và các hình thức phù hợp khác.
Điều 16. Báo cáo
Chế độ báo cáo của Vụ được thực hiện
theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ thể
sau:
1. Phó Vụ trưởng của Vụ có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Vụ trưởng về việc quản lý, điều hành
lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Vụ trưởng theo quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
Vụ trưởng, Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách về
tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách theo quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
Vụ trưởng hoặc Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách.
3. Công chức của Vụ có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách về tình
hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo quy định.
c) Báo cáo các nội dung khác theo quy
định hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo trực tiếp phụ trách hoặc Lãnh đạo cấp trên.
4. Nội dung, hình thức, thời hạn của
các báo cáo được được quy định tại Điều này thực hiện theo quy định của Ủy ban
và của Vụ trưởng.
Điều 17. Quản lý
công văn, tài liệu
Chế độ quản lý công văn, tài liệu của
Vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật, các quy chế làm việc của Ủy ban
và các quy định cụ thể sau:
1. Công chức có trách nhiệm thực hiện
các quy định của pháp luật, của Ủy ban và của Vụ về văn thư, lưu trữ.
2. Phòng Kế hoạch, Đầu tư và Thống kê
hoặc công chức được giao đảm nhiệm công tác văn thư có trách nhiệm tiếp nhận
văn bản gửi đến, vào sổ công văn và chuyển cho Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng được
ủy quyền xử lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công văn gửi đi của Vụ
theo quy định.
3. Công chức quản lý, lưu giữ, bảo mật
hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của pháp
luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, công chức có trách nhiệm bàn
giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực hiện công việc.
Điều 18. Quản lý
công chức của Vụ
1. Việc quản lý công chức của Vụ tuân
theo các quy định của pháp luật.
2. Công chức đi công tác, tham gia
các cuộc họp, hội nghị, hội thảo theo sự phân công hoặc được sự đồng ý của Vụ
trưởng. Vụ trưởng có trách nhiệm cử công chức có tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu
công việc và chịu trách nhiệm về việc cử công chức.
Công chức được cử là đại diện của Vụ
tham gia đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với
Lãnh đạo Vụ về chương trình, nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu. Sau khi kết
thúc chuyến công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì công chức được cử
có trách nhiệm báo cáo kết quả với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách phòng hoặc
lĩnh vực và Trưởng phòng.
3. Việc cử công chức đi đào tạo, bồi
dưỡng ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy
ban.
4. Công chức nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ
thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo Vụ trưởng để giải quyết theo quy định của
pháp luật.
Điều 19. Giải
quyết khiếu nại, tố cáo
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của
Vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 20. Quản lý
tài sản
Chế độ quản lý tài sản, thực hành tiết
kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng của Vụ được thực hiện theo quy định hiện
hành của pháp luật và các quy chế của Ủy ban.
Điều 21. Tiếp
khách
1. Công chức làm việc tại trụ sở cơ
quan không được tùy tiện đưa khách hoặc người nhà vào trụ sở cơ quan; trường hợp
có khách đến liên hệ công tác, cần hướng dẫn khách chấp hành nội quy công sở;
không để khách làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của cơ quan, đơn vị.
2. Việc tiếp khách là công dân trong
nước đến liên hệ giải quyết các công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Ủy ban
được thực hiện theo Quy chế làm việc và các quy định có liên quan của Ủy ban.
3. Việc tiếp khách nước ngoài được thực
hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định hiện hành của nhà nước.
Điều 22. Kỷ luật
Công chức của Vụ Kế hoạch - Tài chính
vi phạm quy định của Quy chế này và các quy định khác của pháp luật có liên
quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm chịu hình thức kỷ luật theo quy định
hiện hành.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Tổ chức
thực hiện
1. Vụ trưởng, các Phó Vụ trưởng và
công chức Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các
quy định trong Quy chế này.
2. Căn cứ theo Quy chế này, các Vụ,
đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chủ động phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính để giải
quyết công việc.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế,
nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách
nhiệm phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ tổng hợp trình Lãnh đạo Ủy ban
xem xét, sửa đổi quy chế cho phù hợp.