Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh,
thành phố.
Thực hiện công văn số 6277/TCHQ-VNACCS ngày
25/10/2013 của Tổng cục Hải quan về việc hướng dẫn chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS,
Ban Triển khai Dự án VNACCS/VCIS hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chi
tiết những nội dung liên quan đến việc đăng ký người sử dụng hệ thống đối với
cán bộ, công chức hải quan như sau:
1. Yêu cầu của việc
đăng ký người sử dụng là cán bộ, công chức hải quan
1. Các bộ phận của Cục Hải quan tỉnh, thành
phố tham gia vào Hệ thống VNACCS/VCIS bao gồm:
- Tất cả các đội nghiệp vụ thuộc các Chi cục
Hải quan;
- Các phòng, ban nghiệp vụ thuộc các Cục Hải
quan tỉnh, thành phố (Giám sát quản lý, thuế, quản lý rủi ro, kiểm tra sau
thông quan, điều tra chống buôn lậu, tham mưu xử lý vi phạm, đội kiểm soát);
- Trung tâm dữ liệu và CNTT (hoặc bộ phận phụ
trách về CNTT);
- Lãnh đạo Cục, Chi cục.
2. Tất cả cán bộ, công chức thuộc các bộ phận
nghiệp vụ tại điểm 1 nêu trên khi tham gia sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS đều phải
được đăng ký để được cấp tài khoản truy cập vào hệ thống. Các thông tin đăng ký
bao gồm:
- Thông tin về người sử dụng (họ và tên, mã số
công chức, đơn vị hải quan, chức vụ,….);
- thông tin chi tiết về lĩnh vực công tác mà
người sử dụng đang đảm nhiệm (theo danh sách tại Phụ lục 1C kèm theo công văn
này).
3. Việc đăng ký thông tin phải đảm bảo chính
xác để hệ thống làm căn cứ xác lập quyền hạn của người sử dụng đối với các chức
năng của hệ thống, phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn của người sử dụng trong các
công tác nghiệp vụ hải quan.
4. Trường hợp các thông tin về người sử dụng
thay đổi thì phải cập nhật kịp thời vào hệ thống (ví dụ: khi luân chuyển đơn vị
công tác, chuyển đổi vị trí làm việc,….).
5. Thông tin đăng ký người sử dụng trong giai
đoạn chạy thử sẽ tiếp tục được sử dụng khi hệ thống vận hành chính thức mà
không cần phải đăng ký lại (nếu không có thay đổi, bổ sung).
II. Quy trình đăng ký
1. Đối với các phòng, ban, Chi cục Hải quan
thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố
- Lập danh sách cán bộ, công chức hải quan
tham gia vào Hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định tại điểm 1, điểm 2 mục I nêu
trên;
- Sử dụng phần mềm đăng ký người sử dụng để
nhập các thông tin vào Hệ thống VNACCS/VCIS;
- Thủ trưởng các đơn vị xác nhận thông tin
đăng ký người sử dụng được lập tại đơn vị của mình để trình Cục phê duyệt,
2. Đối với Cục Hải quan tỉnh, thành phố
- Tiếp nhận các danh sách đăng ký thông tin
người sử dụng được gửi từ các Chi cục, phòng, ban thuộc Cục; kiểm tra sự phù hợp
giữa thông tin được xác nhận trên giấy với thông tin được đăng ký trên hệ thống
và phê duyệt. Trường hợp phát hiện ra các sai lệch thì yêu cầu các Chi cục hoặc
phòng, ban nơi đăng ký thông tin sửa đổi cho phù hợp;
- Sau khi Lãnh đạo Cục phê duyệt danh sách
thông tin đăng ký người sử dụng theo từng đơn vị thì tiến hành cập nhật kết quả
đăng ký chính thức vào Hệ thống VNACCS/VCIS. Khi đó tài khoản của người sử dụng
sẽ chính thức có hiệu lực.
3. Đối với Cán bộ, công chức là người sử dụng
được đăng ký
- Khi đăng ký người sử dụng, hệ thống sẽ cấp
mật khẩu mặc định cho mọi người sử dụng được đăng ký (xem Phụ lục số 01 kèm
theo). Sau khi được giao tài khoản truy nhập hệ thống, cán bộ, công chức có
trách nhiệm truy cập vào website đăng ký người sử dụng và thực hiện đổi mật khẩu;
- Các cán bộ, công chức đã được đăng ký tài khoản
sử dụng hệ thống có trách nhiệm bảo mật tài khoản của mình.
4. Chi tiết về Quy trình đăng ký người sử dụng
và Hướng dẫn sử dụng phần mềm đăng ký người sử dụng đính kèm công văn này và được
được đăng tải tại địa chỉ: \\192.40.1.3\VNACCS\Dang ky nguoi su dung.
III. Tổ chức thực hiện
1. Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các
phòng, ban, Chi cục thuộc Cục phân công cán bộ, công chức chuyên trách về CNTT
(những nơi không có cán bộ chuyên trách về CNTT thì do thủ trưởng đơn vị phân
công) tại các đơn vị làm tham mưu giúp lãnh đạo trong việc đăng ký thông tin
người sử dụng tại đơn vị mình.
2. Trung tâm dữ liệu và CNTT (hoặc bộ phận
chuyên trách về CNTT) chịu trách nhiệm giúp Cục trưởng trong việc kiểm tra, phê
duyệt thông tin đăng ký người sử dụng do các đơn vị thuộc Cục trình và cập nhật
thông tin phê duyệt vào hệ thống.
3. Mỗi một Chi cục, phòng, ban thuộc Cục được
cấp 01 tài khoản quản trị để cập nhật các thông tin đăng ký người sử dụng vào hệ
thống. Mỗi một Cục Hải quan tỉnh, thành phố được cấp 01 tài khoản phê duyệt để
cập nhật thông tin phê duyệt về đăng ký người sử dụng của Cục Hải quan tỉnh,
thành phố. Các tài khoản này được lưu trong phong bì dán kín và gửi kèm công văn
này. Cục Hải quan tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thông báo cho các đầu mối được
phân công để sử dụng trong quá trình đăng ký thông tin người sử dụng.
4. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoàn
thành việc đăng ký thông tin người sử dụng trước ngày 14/11/2013.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc
thì liên hệ với đ/c Vũ Thế Hoàng - chuyên viên Cục CNTT & Thống kê Hải quan
(điện thoại: 098.6666.987, email: [email protected]) và đ/c Bùi Ngọc Dũng
- chuyên viên Cục CNTT & Thống kê Hải quan (điện thoại: 0914.771.632,
email: [email protected]) để được hỗ trợ.
Ban triển khai Dự án VNACCS/VCIS thông báo để
các Cục Hải quan biết và tổ chức thực hiện./.
Phụ lục gửi kèm:
- Phụ lục số 01: Quy trình đăng ký người sử dụng
Hệ thống VNACCS/VCIS đối với cán bộ, công chức hải quan;
- Phụ lục số 02: Hướng dẫn sử dụng phần mềm
đăng ký người sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS đối với cán bộ, công chức hải quan;
- Phong bì chứa các tài khoản quản trị của
các Cục, Chi cục Hải quan và tài khoản phê duyệt của các Cục Hải quan.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- TCT và các phó TCT (để báo cáo);
- Lưu: VT, VNACCS (5b).
|
TRƯỞNG BAN
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Vũ Ngọc Anh
|
PHỤ LỤC SỐ 01
QUY
TRÌNH ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGƯỜI SỬ DỤNG LÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC HẢI QUAN TRÊN HỆ THỐNG
VNACCS/VCIS
(Kèm
theo công văn số 6351/TCHQ-VNACCS ngày 29/10/2013)
Chương
1.
QUY ĐỊNH CHUNG
I. Phạm vi áp dụng
Quy trình này hướng dẫn việc đăng ký, quản lý
thông tin đối với người sử dụng là cán bộ, công chức hải quan (sau đây gọi
chung là cán bộ hải quan) phục vụ kiểm thử hệ thống VNACCS/VCIS.
II. Đối tượng áp dụng
Quy trình áp dụng cho các đối tượng là cán bộ
hải quan thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Chương
2.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGƯỜI SỬ DỤNG
ĐỐI VỚI CÁN BỘ HẢI QUAN
Việc đăng ký là người sử dụng của hệ thống
VNACCS/VCIS được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký người sử dụng của cơ quan
Hải quan tại địa chỉ http://10.224.150.70/Pages/HQ.aspx. Quy trình đăng
ký thông tin người sử dụng là cán bộ hải quan tại các cấp được thực hiện cụ thể
theo trình tự dưới đây.
I. Quy trình đăng ký
thông tin đối với cán bộ hải quan tại Chi cục
1. Đăng ký thông tin
người sử dụng
- Đăng ký thông tin: Cán bộ được giao nhiệm
vụ đăng ký thông tin (cán chuyên trách về CNTT hoặc cán bộ được phân công đối với
những đơn vị không cán bộ chuyên trách về CNTT) tại Chi cục đăng ký thông tin của
các cán bộ tại Chi cục trên hệ thống đăng ký người sử dụng, chi tiết chỉ tiêu
thông tin đăng ký được quy định tại Phụ lục 1A.
- Phê duyệt danh sách người sử dụng: Sau khi nhập thông
tin người sử dụng, hệ thống cho phép in danh sách các người sử dụng để cập nhật
thêm thông tin về lĩnh vực công tác mà người sử dụng đang đảm nhiệm vụ sau đây
gọi là nhóm công việc) cho từng cán bộ (chi tiết các nhóm công việc quy định tại
Phụ lục 1C). Danh sách này sẽ được Lãnh đạo Chi cục phê duyệt và ký xác nhận
trước khi được gửi (01 bản chính) tới cấp Cục (Trung tâm dữ liệu và CNTT hoặc đến
bộ phận chuyên trách về CNTT).
- Cập nhật thông tin người sử dụng: Sau khi Lãnh đạo Chi
cục phê duyệt, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Chi cục căn cứ
danh sách người sử dụng để cập nhật những thông tin còn thiếu của từng cán bộ
vào hệ thống đăng ký thông tin người sử dụng
2. Kiểm tra và kích
hoạt thông tin người sử dụng
- Kiểm tra thông tin người sử dụng: Trung tâm dữ liệu và
CNTT hoặc bộ phận chuyên trách về CNTT (sau đây gọi là đơn vị quản lý người sử
dụng cấp Cục) thực hiện việc kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống và đối
chiếu sự phù hợp của thông tin này với thông tin trong danh sách người sử dụng
đã được Lãnh đạo Chi cục ký xác nhận và gửi lên.
- Kích hoạt thông tin người sử dụng đã đăng
ký: Trường
hợp thông tin đăng ký trên hệ thống và thông tin trên danh sách người sử dụng
phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục trình Lãnh đạo Cục phê duyệt, sau
đó xác nhận trên hệ thống để kích hoạt thông tin người sử dụng. Trường hợp
thông tin đăng ký trên hệ thống và thông tin trên danh sách người sử dụng không
phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục gửi thông báo nêu rõ lý do và yêu
cầu đơn vị sửa đổi bổ sung thông tin.
3. Sửa thông tin người
sử dụng đã đăng ký
Trường hợp có sự thay đổi thông tin đối với người
sử dụng thuộc Chi cục, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký in thông tin của người
sử dụng để Lãnh đạo Chi cục phê duyệt, sau đó gửi 01 bản (bản chính) lên đơn vị
quản lý người sử dụng cấp Cục. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại
Chi cục căn cứ danh sách người sử dụng mới đã được phê duyệt để cập nhật thông
tin vào hệ thống.
Trường hợp đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục
kiểm tra, phát hiện thông tin không phù hợp thì thông báo và yêu cầu đơn vị đăng
ký sửa đổi, bổ sung. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Chi cục kiểm
tra và in danh sách thông tin của người sử dụng để Lãnh đạo Chi cục phê duyệt,
sau đó gửi 01 bản (bản chính) lên đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục và cập
nhật thông tin mới của cán bộ vào hệ thống đăng ký thông tin người sử dụng.
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục thực hiện
kiểm tra thông tin sửa đăng ký người sử dụng trên hệ thống với thông tin được
Chi cục ký xác nhận và gửi lên như quy định tại mục I.2.
4. Hủy hiệu lực của
thông tin người sử dụng đã đăng ký
Trường hợp người sử dụng thôi công tác hoặc
chuyển đổi vị trí công tác (sang Chi cục Hải quan, đơn vị khác thuộc Cục hoặc Cục
Hải quan tỉnh, thành phố khác) các quyền sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS đã
đăng ký của người sử dụng này phải được xác nhận hết hiệu lực trên hệ thống,
chi tiết chỉ tiêu thông tin đăng ký được quy định tại Phụ lục 1B.
Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại
Chi cục nhập thông tin về ngày hết hiệu lực của người sử dụng và in trên hệ thống
danh sách người sử dụng sẽ hết hiệu lực.
Lãnh đạo Chi cục ký xác nhận danh sách người
sử dụng tại Chi cục sẽ hết hiệu lực và gửi 01 bản (bản chính) lên đơn vị quản
lý người sử dụng cấp Cục.
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục trên cơ
sở thông tin hết hiệu lực đã được nhập ở hệ thống và danh sách hết hiệu lực được
gửi lên từ Chi cục, kiểm tra sự phù hợp thông tin và xác nhận vào hệ thống. Trường
hợp không chấp nhận thì nêu lý do từ chối trên hệ thống,
Cán bộ chuyển vị trí công tác sau khi hủy hiệu
lực tại vị trí công tác cũ sẽ được đăng ký sử dụng hệ thống tại vị trí công tác
mới theo quy trình đăng ký tại Mục I hoặc Mục II hoặc Mục III.
II. Quy trình đăng ký
thông tin đối với cán bộ hải quan tại Cục hải quan
1. Đăng ký thông tin
người sử dụng
- Đăng ký thông tin: Cán bộ được giao nhiệm
vụ đăng ký thông tin tại cấp Cục và các phòng, ban thuộc Cục (sau đây gọi là
đơn vị thuộc Cục) có trách nhiệm đăng ký thông tin của cán bộ hải quan thuộc
đơn vị mình trên hệ thống đăng ký người sử dụng, chi tiết chỉ tiêu thông tin đăng
ký được quy định tại Phụ lục 1A.
- Phê duyệt danh sách người sử dụng: Sau khi nhập thông
tin người sử dụng, hệ thống cho phép in danh sách người sử dụng để cập nhật
thêm thông tin phân nhóm công việc cho từng cán bộ (chi tiết các nhóm công việc
quy định tại Phụ lục 1C). Danh sách này sẽ được Lãnh đạo đơn vị thuộc Cục
phê duyệt và ký xác nhận trước khi được gửi (01 bản chính) tới đơn vị quản lý
người sử dụng cấp Cục.
- Cập nhật thông tin người sử dụng: Sau khi Lãnh đạo đơn
vị thuộc Cục phê duyệt, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Cục căn
cứ danh sách người sử dụng để cập nhật những thông tin còn thiếu của từng cán bộ
vào hệ thống đăng ký thông tin người sử dụng.
2. Kiểm tra và kích
hoạt thông tin người sử dụng
- Kiểm tra thông tin người sử dụng: Đơn vị quản lý người
sử dụng cấp Cục kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống và đối chiếu sự phù hợp
của thông tin này với thông tin trong danh sách người sử dụng đã được Lãnh đạo
đơn vị thuộc Cục ký xác nhận và gửi đến.
- Kích hoạt thông tin người sử dụng đã đăng
ký:
Trường hợp thông tin đăng ký trên hệ thống và thông tin trên danh sách người sử
dụng phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục trình Lãnh đạo cục phê duyệt,
sau đó xác nhận trên hệ thống để kích hoạt thông tin người sử dụng. Trường hợp
thông tin đăng ký trên hệ thống và thông tin trên danh sách người sử dụng không
phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục gửi thông báo nêu rõ lý do và yêu
cầu đơn vị đăng ký thông tin sửa đổi, bổ sung thông tin.
3. Sửa thông tin người
sử dụng đã đăng ký
Trường hợp có sự thay đổi thông tin người sử
dụng thuộc Cục, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký in thông tin của người sử dụng
để Lãnh đạo đơn vị thuộc Cục phê duyệt, sau đó gửi 01 bản (bản chính) cho đơn vị
quản lý người sử dụng cấp Cục. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại đơn
vị thuộc Cục căn cứ danh sách người sử dụng mới đã được phê duyệt để cập nhật
thông tin vào hệ thống.
Trường hợp đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục
kiểm tra, phát hiện thông tin không phù hợp thì thông báo và yêu cầu đơn vị
đăng ký sửa đổi, bổ sung. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký kiểm tra và in danh
sách thông tin của người sử dụng để Lãnh đạo đơn vị thuộc Cục phê duyệt, sau đó
gửi 01 bản (bản chính) cho đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục và cập nhật
thông tin mới của cán bộ vào hệ thống đăng ký thông tin người sử dụng.
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục thực hiện
kiểm tra thông tin sửa đăng ký người sử dụng trên hệ thống với thông tin được
Lãnh đạo đơn vị thuộc Cục ký xác nhận và gửi tới như quy định tại mục II.2.
4. Hủy hiệu lực của
thông tin người sử dụng đã đăng ký
Trường hợp người sử dụng thôi công tác hoặc
chuyển đổi vị trí công tác (sang Chi cục Hải quan, đơn vị khác thuộc Cục hoặc Cục
Hải quan tỉnh, thành phố khác) các quyền sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS đã
đăng ký của người sử dụng này sẽ phải được xác nhận hết hiệu lực trên hệ thống,
chi tiết chỉ tiêu thông tin đăng ký được quy định tại Phụ lục 1B.
Cán bộ được giao nhiệm vụ tại đơn vị thuộc Cục
nhập thông tin về ngày hết hiệu lực của người sử dụng và in trên hệ thống danh
sách người sử dụng sẽ hết hiệu lực.
Lãnh đạo đơn vị thuộc Cục ký xác nhận danh
sách người sử dụng tại đơn vị sẽ hết hiệu lực và gửi 01 bản (bản chính) cho đơn
vị quản lý người sử dụng cấp Cục.
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục trên cơ
sở thông tin hết hiệu lực đã được nhập ở hệ thống và danh sách hết hiệu lực được
gửi đến, kiểm tra sự phù hợp thông tin và xác nhận vào hệ thống. Trường hợp
không chấp nhận thì nêu lý do từ chối trên hệ thống.
Cán bộ chuyển vị trí công tác sau khi hủy hiệu
lực tại vị trí công tác cũ sẽ được đăng ký sử dụng hệ thống tại vị trí công tác
mới theo quy trình đăng ký tại Mục I hoặc Mục II hoặc Mục III.
III. Quy trình đăng
ký thông tin đối với cán bộ hải quan tại Tổng cục Hải quan
1. Đăng ký thông tin
người sử dụng
- Đăng ký thông tin: Cán bộ hải quan tại
Vụ, Cục, Ban và tương đương trực thuộc Tổng cục Hải quan (sau đây gọi là đơn vị
đăng ký thông tin thuộc Tổng cục Hải quan) được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin
của các cán bộ thuộc đơn vị mình trên hệ thống đăng ký người sử dụng, chi tiết
chỉ tiêu thông tin đăng ký được quy định tại Phụ lục 1A.
- Phê duyệt danh sách người sử dụng: Sau khi nhập thông
tin người sử dụng, hệ thống cho phép in danh sách các người sử dụng để cập nhật
thêm thông tin phân nhóm công việc cho từng cán bộ (chi tiết các nhóm công việc
quy định tại Phụ lục 1C). Danh sách này sẽ được Lãnh đạo đơn vị đăng ký thông
tin thuộc Tổng cục Hải quan phê duyệt và ký xác nhận trước khi được gửi (01 bản
chính) tới Cục CNTT & Thống kê Hải quan.
- Cập nhật thông tin người sử dụng: Sau khi Lãnh đạo đơn
vị đăng ký thông tin thuộc Tổng cục Hải quan phê duyệt, cán bộ được giao nhiệm
vụ đăng ký thông tin tại đơn vị căn cứ danh sách người sử dụng để cập nhật những
thông tin còn thiếu của từng cán bộ vào hệ thống đăng ký thông tin người sử dụng.
2. Kiểm tra và xác nhận
thông tin người sử dụng
- Kiểm tra thông tin người sử dụng: Cán bộ được phân
công thuộc Cục CNTT & Thống kê Hải quan thực hiện kiểm tra thông tin đăng
ký trên hệ thống và đối chiếu sự phù hợp của thông tin này với thông tin trong
danh sách người sử dụng đã được Lãnh đạo đơn vị đăng ký thông tin thuộc Tổng cục
Hải quan ký xác nhận và gửi đến.
- Kích hoạt thông tin người sử dụng đã đăng
ký:
Trường hợp thông tin đăng ký trên hệ thống và thông tin trên danh sách người sử
dụng phù hợp, Cục CNTT & Thống kê Hải quan thực hiện xác nhận trên hệ thống
để kích hoạt thông tin người sử dụng. Trường hợp thông tin đăng ký trên hệ thống
và thông tin trên danh sách người sử dụng không phù hợp, Cục CNTT & Thống
kê Hải quan gửi thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu đơn vị đăng ký thông tin thuộc
Tổng cục Hải quan sửa đổi bổ sung thông tin.
3. Sửa thông tin người
sử dụng đã đăng ký
Trường hợp có sự thay đổi thông tin người sử
dụng thuộc Tổng cục, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại đơn vị in thông
tin của người sử dụng để Lãnh đạo đơn vị đăng ký thông tin thuộc Tổng cục Hải
quan phê duyệt, sau đó gửi 01 bản (bản chính) cho Cục CNTT & Thống kê Hải
quan. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại đơn vị thuộc Tổng cục căn
cứ danh sách người sử dụng mới đã được phê duyệt để cập nhật thông tin vào hệ
thống.
Trường hợp Cục CNTT & Thống kê Hải quan
kiểm tra, phát hiện thông tin không phù hợp thì thông báo và yêu cầu đơn vị
đăng ký sửa đổi, bổ sung. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại đơn vị
thuộc Tổng cục kiểm tra và in danh sách thông tin của người sử dụng để Lãnh đạo
đơn vị đăng ký thuộc Tổng cục phê duyệt, sau đó ký gửi 01 bản (bản chính) cho Cục
CNTT & Thống kê Hải quan và cập nhật thông tin mới của cán bộ vào hệ thống
đăng ký thông tin người sử dụng.
Cục CNTT & Thống kê Hải quan thực hiện kiểm
tra thông tin sửa đăng ký người sử dụng trên hệ thống với thông tin được Lãnh đạo
đơn vị thuộc Tổng cục ký xác nhận và gửi tới như quy định tại mục III.2.
4. Hủy thông tin người
sử dụng đã đăng ký
Trường hợp người sử dụng thôi công tác hoặc
chuyển đổi vị trí công tác (sang Vụ, Cục, Ban và tương đương khác hoặc Cục Hải
quan tỉnh, thành phố) các quyền sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS đã đăng ký của
người sử dụng này sẽ phải được xác nhận hết hiệu lực trên hệ thống, chi tiết chỉ
tiêu thông tin đăng ký được quy định tại Phụ lục 1B.
Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại
đơn vị thuộc Tổng cục nhập thông tin về ngày hết hiệu lực của người sử dụng và
in trên hệ thống danh sách người sử dụng sẽ hết hiệu lực.
Lãnh đạo đơn vị đăng ký thông tin thuộc Tổng
cục ký xác nhận danh sách người sử dụng tại đơn vị sẽ hết hiệu lực và gửi 01 bản
(bản chính) cho Cục CNTT & Thống kê Hải quan.
Cục CNTT & Thống kê Hải quan trên cơ sở
thông tin hết hiệu lực đã được nhập ở hệ thống và danh sách hết hiệu lực được gửi
đến, kiểm tra sự phù hợp thông tin và xác nhận vào hệ thống. Trường hợp không
chấp nhận cần nêu lý do từ chối.
Cán bộ chuyển vị trí công tác sau khi hủy hiệu
lực tại vị trí công tác cũ sẽ được đăng ký sử dụng hệ thống tại vị trí công tác
mới theo quy trình đăng ký tại Mục I hoặc Mục II hoặc Mục III.
PHỤ LỤC 1A
CHỈ
TIÊU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ ĐỐI VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG HỆ THỐNG VNACCS/VCIS
|
STT
|
Tên tiêu chí
|
Bắt buộc
|
Danh mục
|
|
1
|
Đơn vị hải quan công tác
|
x
|
|
|
2
|
Họ tên người sử dụng
|
x
|
|
|
3
|
Mã số công chức
|
x
|
x
|
|
4
|
Chức vụ
|
x
|
x
|
|
5
|
Địa chỉ thư điện tử (email)
|
x
|
|
|
6
|
Có sử dụng hệ thống VNACCS không
|
x
|
|
|
7
|
Nhóm VNACCS tham gia
|
|
x
|
|
8
|
Có sử dụng hệ thống VCIS không
|
x
|
|
|
9
|
Nhóm VCIS tham gia
|
|
x
|
|
10
|
Có thuộc nhóm chia sẻ thông tin QLRR không
|
x
|
|
|
11
|
Nhóm QLRR tham gia
|
|
x
|
|
12
|
Ghi chú
|
|
|
PHỤ LỤC 1B
CHỈ
TIÊU THÔNG TIN HỦY ĐĂNG KÝ ĐỐI VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG HỆ THỐNG VNACCS/VCIS
|
STT
|
Tên tiêu chí
|
Bắt buộc
|
Danh mục
|
|
1
|
Họ tên người sử dụng
|
x
|
|
|
2
|
Mã số công chức
|
x
|
|
|
3
|
Chức vụ
|
x
|
|
|
4
|
Địa chỉ thư điện tử (email)
|
x
|
|
|
5
|
Ngày hết hiệu lực
|
x
|
|
|
6
|
Ghi chú
|
|
|
PHỤ
LỤC 1C
DANH
SÁCH CÁC NHÓM CÔNG VIỆC CỦA HỆ THỐNG VNACCS/VCIS
|
STT
|
Tên nhóm
|
Người sử dụng thuộc
nhóm
|
|
I
|
Nhóm sử dụng VNACCS
|
|
|
1
|
Danh mục miễn thuế
|
Công chức thuộc Cục (hoặc Chi cục) được
phân công tiếp nhận, xử lý và phê duyệt Danh mục miễn thuế
|
|
2
|
Giá thuế - Chi cục
|
Công chức thực hiện công tác Giá thuế của
Chi cục
|
|
3
|
Giá thuế - Cục
|
Công chức chuyên trách công tác giá thuế của
Cục
|
|
4
|
Giám sát
|
Công chức thuộc bộ phận giám sát (cổng cảng
và kho bãi)
|
|
5
|
Kiểm hóa
|
Công chức được phân công làm công tác kiểm
hóa (Chi cục)
|
|
6
|
Phúc tập
|
Công chức được phân công làm công tác phúc
tập (Chi cục)
|
|
7
|
Rủi ro
|
Công chức làm công tác QLRR ở các cấp (Tổng
cục, Cục, Chi cục)
|
|
8
|
Tham chiếu
|
Công chức được sử dụng các chức năng tra cứu,
tham chiếu
|
|
9
|
Thông quan hàng nhập khẩu
|
Công chức thuộc bộ phận thông quan (đăng
ký, kiểm tra hồ sơ.. .) Đơn vị nào không tách biệt bộ phận nhập khẩu, xuất khẩu
riêng thì gán cho công chức vào cả Nhóm 9 và Nhóm 10 để thực hiện được cả
nghiệp vụ nhập khẩu và xuất khẩu.
|
|
10
|
Thông quan hàng xuất khẩu
|
Công chức thuộc bộ phận thông quan (đăng
ký, kiểm tra hồ sơ...). Đơn vị nào không tách biệt bộ phận nhập khẩu, xuất khẩu
riêng thì gán cho công chức vào cả Nhóm 9 và Nhóm 10 để thực hiện được cả nghiệp
vụ nhập khẩu và xuất khẩu.
|
|
11
|
Thủ tục cho PTVT
|
Công chức thuộc bộ phận giám sát thủ tục
cho phương tiện vận tải
|
|
12
|
Thủ tục cho Vận chuyển hàng hóa
|
Công chức chuyên trách làm thủ tục cho hàng
hóa chuyển cửa khẩu, chuyển cảng, quá cảnh
|
|
IX
|
Nhóm sử dụng VCIS
|
|
|
1
|
Chống buôn lậu
|
Công chức thuộc các đội kiểm soát; Hải đội kiểm
soát; Các tổ, đội kiểm soát cửa khẩu
|
|
2
|
Công nghệ thông tin
|
Công chức làm công tác CNTT
|
|
3
|
Pháp chế
|
Công chức chuyên trách làm công tác xử lý
vi phạm các cấp
|
|
4
|
Quản lý rủi ro
|
Công chức làm công tác QLRR các cấp (tiêu
chí lựa chọn)
|
|
5
|
Quản lý rủi ro (Tình báo)
|
Công chức làm công tác QLRR các cấp (thu thập
xử lý thông tin)
|
|
6
|
Sau thông quan
|
Công chức làm công tác kiểm tra sau thông
quan
|
|
7
|
Thông quan
|
Công chức thuộc bộ phận thông quan (đăng
ký, kiểm tra hồ sơ...).
|
|
8
|
Khác
|
Dự phòng
|
|
III
|
Nhóm chia sẻ thông tin QLRR
|
Lưu ý: Chỉ những công chức thực hiện công
việc liên quan tới công tác QLRR và được chia sẻ thông tin mật về QLRR mới được
phân vào các nhóm chia sẻ thông tin mật QLRR dưới đây
|
|
3.1
|
Cấp Tổng cục Hải quan
|
|
|
1
|
Cải cách hiện đại hóa
|
Công chức làm công tác CCHĐH
|
|
2
|
Công nghệ thông tin
|
Công chức làm công tác CNTT
|
|
3
|
Điều tra chống buôn lậu
|
Công chức thuộc các đội kiểm soát; Hải đội
kiểm soát; Các tổ, đội kiểm soát cửa khẩu
|
|
4
|
Giám sát quản lý
|
Công chức thuộc bộ phận thông quan (đăng
ký, kiểm tra hồ sơ...) tại Chi cục và công chức thuộc phòng nghiệp vụ của Cục
|
|
5
|
Kiểm tra sau thông quan
|
Công chức làm công tác kiểm tra sau thông
quan
|
|
6
|
Pháp chế
|
Công chức chuyên trách làm công tác xử lý
vi phạm
|
|
7
|
Quản lý rủi ro
|
Công chức làm công tác QLRR
|
|
8
|
Thanh tra
|
Công chức làm công tác thanh tra
|
|
9
|
Tình báo
|
Công chức làm công tác thu thập xử lý thông
tin
|
|
10
|
Thuế xuất nhập khẩu
|
Công chức làm công tác giá thuế
|
|
11
|
Khác
|
Dự phòng
|
|
3.2
|
Cấp Cục Hải quan
|
|
|
1
|
Phòng chống buôn lậu và xử lý vi phạm
|
Công chức thuộc Phòng chống buôn lậu và xử
lý vi phạm
|
|
2
|
Phòng giám sát quản
lý
|
Công chức thuộc
Phòng giám sát quản lý
|
|
3
|
Phòng quản lý rủi
ro
|
Công chức thuộc
Phòng quản lý rủi ro
|
|
4
|
Phòng thanh tra
|
Công chức thuộc
Phòng thanh tra
|
|
5
|
Phòng thuế xuất nhập
khẩu
|
Công chức thuộc
Phòng thuế xuất nhập khẩu
|
|
6
|
Phòng nghiệp vụ
|
Công chức thuộc
Phòng nghiệp vụ
|
|
7
|
Khác
|
Dự phòng
|
|
3.3
|
Cấp Chi cục Hải
quan
|
|
|
1
|
Đội Tổng hợp
|
Công chức thuộc Đội
hoặc bộ phận làm công tác tổng hợp
|
|
2
|
Đội thủ tục hành lý
xuất khẩu
|
Công chức thuộc Đội
hành lý xuất khẩu. Đối với đơn vị chỉ có một Đội hành lý (chung cho cả xuất
khẩu, nhập khẩu), lựa chọn cả Nhóm 2 và Nhóm 3
|
|
3
|
Đội thủ tục hành lý
nhập khẩu
|
Công chức thuộc Đội
hành lý nhập khẩu. Đối với 1 đơn vị chỉ có một Đội hành lý (chung cho cả xuất
khẩu, nhập khẩu), lựa chọn cả Nhóm 2 và Nhóm 3
|
|
4
|
Đội thủ tục hàng
hóa xuất khẩu
|
Công chức thuộc Đội
thủ tục hàng hóa xuất khẩu. Đối với đơn vị chỉ có một Đội thủ tục hàng hóa
(chung cho cả xuất khẩu, nhập khẩu), lựa chọn cả Nhóm 4 và Nhóm 5
|
|
5
|
Đội thủ tục hàng
hóa nhập khẩu
|
Công chức thuộc Đội
thủ tục hàng hóa nhập khẩu. Đối với đơn vị chỉ có một Đội thủ tục hàng hóa (chung
cho cả xuất khẩu, nhập khẩu), lựa chọn cả Nhóm 4 và Nhóm 5
|
|
6
|
Đội thủ tục chuyển
phát nhanh
|
Công chức thuộc đội
hoặc bộ phận thủ tục cho hàng chuyển phát nhanh
|
|
7
|
Đội giám sát
|
Công chức thuộc đội,
bộ phận giám sát
|
|
8
|
Đội quản lý thuế
|
Công chức làm công
tác thuế, giá
|
|
9
|
Tổ kiểm soát hải
quan
|
Công chức thuộc tổ
kiểm soát
|
|
10
|
Tổ kiểm soát phòng
chống ma túy
|
Công chức thuộc tổ
kiểm soát phòng chống ma túy
|
|
11
|
Đội thủ tục phương
tiện vận tải
|
Công chức thuộc bộ
phận giám sát thủ tục cho phương tiện vận tải
|
|
12
|
Khác
|
Dự phòng
|
PHỤ LỤC SỐ 02
HƯỚNG
DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGƯỜI SỬ DỤNG LÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC HẢI
QUAN TRÊN HỆ THỐNG VNACCS/VCIS
(Kèm theo
công văn số 6351/TCHQ-VNACCS ngày 29/10/2013)
I. QUY TRÌNH CHUNG
DÀNH CHO NGƯỜI ĐĂNG KÝ HẢI QUAN
Việc đăng ký thông tin người sử dụng
là cán bộ, công chức hải quan được phân làm 03 cấp: Chi cục, Cục và Tổng cục Hải
quan. Người đăng ký thông tin là cán bộ, công chức Hải quan ở các cấp, khi đăng
ký thông tin người sử dụng hệ thống VNACCS thực hiện các bước như sơ đồ quy
trình sau:
Hình 1.1.
Sơ đồ Quy trình chung dành cho đăng ký người sử dụng là cán bộ công chức Hải
quan
II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Lưu ý:
- Các cán bộ đăng ký sử dụng trình duyệt IE 7
trở lên để đăng ký.
- Các file mềm hướng dẫn đăng ký người sử dụng
được đặt tại đường dẫn: \\192.40.1.3\vnaccs\Dang ky nguoi su dung
- Sau khi đăng ký thành công người quản trị
vào chức năng tra cứu thông tin đăng ký thành công lấy User ID, mật khẩu mặc định
và phải thông báo cho các cán bộ công chức đổi mật khẩu mặc định này thì mới có
thể sử dụng trong hệ thống.
1. Đăng nhập hệ thống
Việc đăng ký là người sử dụng của hệ thống
VNACCS/VCIS được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký người sử dụng của cơ quan
hải quan tại địa chỉ http://10.224.150.70/Pages/hq.aspx.
Hình 1.2.
Màn hình đăng nhập hệ thống
Để thực hiện đăng nhập vào hệ thống,
cán bộ quản trị hệ thống sẽ nhấn vào dòng chữ Đăng nhập ở góc bên phải của
màn hình trên ® xuất hiện
cửa sổ như sau:
Hình 1.3.
Màn hình đăng nhập lần đầu khi đăng ký
Lần đầu tiên đăng ký
thông tin vào hệ
thống,
công chức Hải quan phải nhập đầy đủ thông tin vào màn hình nhập liệu trên.
[1] Tại ô Đơn vị Hải quan, chọn tên
đơn vị Hải quan, Hệ thống sẽ tự động trả ra mã đơn vị Hải quan tương ứng để cán
bộ quản trị có thể xác nhận;
[2] Tại ô Mã số công chức, nhập vào mã
số công chức (hoặc User của tài khoản quản trị) của cán bộ quản trị hệ thống (mã
số của công chức thực hiện đăng ký)
[3] Tại ô Mật khẩu, nhập vào mật khẩu;
[4] Sau khi nhập đủ các dữ liệu trên, nhấn
nút Đăng nhập.
2. Quy trình đăng ký người sử dụng Hải quan
Quy trình này hướng dẫn việc đăng ký, quản lý
thông tin đối với người sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS. Quy trình áp dụng cho các
đối tượng là cán bộ, công chức hải quan thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống
VNACCS/VCIS. Quy trình đăng ký tại các cấp được thực hiện cụ thể theo trình tự
dưới đây.
2.1. Quy trình đăng ký thông tin đối với cán
hộ, công chức tại Chi cục hải quan
a. Sơ đồ quy trình:
Hình 2.1.
Quy trình đăng ký của Công chức Hải quan Chi cục
b. Chi tiết:
Bước 1: Đăng ký thông tin người sử dụng
Cán bộ hải quan tại Chi cục được giao nhiệm vụ
đăng ký thông tin (cán bộ quản trị mạng hoặc cán bộ được phân công đối với những
đơn vị không có quản trị mạng) tại Chi cục tiến hành đăng ký thông tin của các
cán bộ tại Chi cục trên hệ thống đăng ký người sử dụng thông qua website. Sau
khi Đăng nhập, hệ thống trả ra màn hình bao gồm các thao tác như sau:
Hình 2.2.
Màn hình các chức năng
Chọn chức năng Đăng ký ® xuất hiện
các nghiệp vụ như sau:
Hình 2.3. Màn hình Đăng
ký thông tin người sử dụng
* Nghiệp vụ OC1001: chức năng Đăng ký mới người
sử dụng
Khi chọn chức năng OC1001, hệ thống trả ra
màn hình Đăng ký người sử như sau:
Hình 2.4.
Màn hình Đăng ký thông tin người sử dụng
Cán bộ quản trị hoặc công chức được
giao nhiệm vụ nhập vào những thông tin đăng ký bắt buộc theo chỉ tiêu thông tin
đăng ký được quy định tại phụ lục 1, bao gồm:
[1]. Tại ô Đơn vị Hải quan, người
sử dụng lựa chọn tên đơn vị hải quan nơi đăng ký
[2]. Tại ô Họ tên, nhập vào tên
của công chức
[3]. Tại ô Mã số công chức, nhập
vào mã số của công chức
[4]. Tại ô Chức vụ, nhập vào chức
vụ của công chức. Tick vào ô Lãnh đạo nếu có
[5]. Tại ô Email, nhập vào địa
chỉ email hải quan của công chức. Ví dụ: [email protected]
[6]. Chọn ô Có sử dụng VNACCS nếu công chức
được phép sử dụng các nghiệp vụ trong hệ thống VNACCS
[7] Chọn ô Có sử dụng VCIS nếu công chức
được phép sử dụng các nghiệp vụ trong hệ thống VCIS
[8] Chọn ô Nhóm chia sẻ thông tin QLRR nếu
công chức được phép sử dụng các nghiệp vụ này trong hệ thống
[12] Nhấn nút Thêm để lưu vào thông
tin đã đăng ký
* Nghiệp vụ OC1006: chức năng Phân quyền người
sử dụng
Sau khi đăng ký danh sách các công chức tham
gia hệ thống, Công chức được giao nhiệm vụ ở cấp Chi cục sẽ tiến hành cập nhật
phân quyền cho từng cán bộ công chức vào website đăng ký thông tin. Cách cập nhật
phân quyền như sau:
Cán bộ quản trị hoặc công chức được giao nhiệm
vụ sẽ đăng nhập như hướng dẫn tại phần Đăng nhập hệ thống.
Sau khi Đăng nhập, hệ thống trả ra màn hình
bao gồm các thao tác, cán bộ quản trị hoặc công chức được giao nhiệm vụ vào chức
năng Đăng ký và chọn nghiệp vụ OC1006 Phân quyền người sử dụng. Hệ thống
trả ra màn hình như sau:
Hình 2.5. Màn hình
Phân quyền người sử dụng VNACCS
Tại tab Phân quyền VNACCS, cán bộ quản
trị hoặc công chức được giao nhiệm vụ thực hiện cập nhật phân quyền như sau:
[1]. Tại danh sách Nhóm sử dụng VNACCS,
cán bộ phân quyền chọn tên nhóm bằng cách tick vào nút ¤
[2]. Tại danh sách Danh sách người sử dụng,
cán bộ phân quyền chọn các đối tượng đã được đăng ký sử dụng hệ thống trước đó,
bằng cách tick vào ô þ
[3]. Danh sách người sử dụng đã được phân quyền
sẽ được hiển thị ở mục Danh sách User đã phân quyền.
Trường hợp cán bộ phân quyền muốn bỏ chọn người
sử dụng, có thể tick vào nút ¤
để bỏ đi.
Sau khi cán bộ quản trị thực hiện phân quyền xong,
nhấn nút Ghi để lưu thông tin phân quyền vào hệ thống.
Tại tab Phân quyền VCIS và Phân quyền
QLRR, cán bộ phân quyền thực hiện các bước tương tự như trên.
Hình 2.6. Màn hình Phân quyền VCIS
Hình 2.7. Màn hình
Phân quyền QLRR
Sau khi nhập thông tin phân quyền người sử dụng, hệ thống cho phép
in danh sách các người sử dụng, cán
bộ quản trị tìm đến chức năng Tra cứu tại màn hình như sau:
Hình 2.8.
Màn hình Tra cứu
Cán bộ quản trị chọn đối tượng Hải
quan ® chọn nghiệp
vụ OC4002 In User và quyền hạn ® xuất hiện màn hình sau:
Hình 2.9.
Màn hình Kết xuất thông tin người sử dụng
Cán bộ quản trị chọn đường link Kết
xuất thông tin người sử dụng và quyền hạn, hệ thống sẽ trả ra danh sách
đã đăng ký thông tin và phân quyền người sử dụng. Sau đó cán bộ quản trị trình
lãnh đạo Chi cục danh sách này, Lãnh đạo đơn vị thực hiện kiểm tra, ký xác nhận.
Sau khi được lãnh đạo cấp chi cục phê
duyệt người quản trị vào hệ thống gửi thông tin đăng ký tới hệ thống và gửi 01
bản giấy (bản chính) lên cấp Cục (Trung tâm dữ liệu hoặc đơn vị được Lãnh đạo cấp
Cục phân công).
Bước 2: Kiểm tra, phê
duyệt và kích hoạt thông tin người sử dụng
* Kiểm tra, phê duyệt thông tin người
sử dụng
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục
thực hiện việc kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống và đối chiếu sự phù hợp
của thông tin này với thông tin trong danh sách phân quyền đã được Lãnh đạo Chi
cục ký xác nhận và gửi lên.
Để thực hiện kiểm tra thông tin đăng
ký người sử dụng của cấp Chi cục, Lãnh đạo cấp Cục tiến hành đăng nhập vào hệ
thống bằng tài khoản được cấp bởi Tổng cục ® chọn chức năng Phê
duyệt Hải quan ®
chọn nghiệp vụ OC7001 Phê duyệt người sử dụng Hải quan. Màn hình như sau:
Hình 2.10.
Màn hình Phê duyệt đăng ký người sử dụng
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình như sau:
Hình 2.11.
Màn hình phê duyệt Đăng ký người sử dụng VNACCS
Cán bộ phê duyệt cấp Cục nhập các
thông tin điều kiện tìm kiếm như sau:
[1]. Để tìm kiếm bản khai Sửa, chọn
nút 
[2]. Để tìm kiếm bản khai Hủy, chọn
nút 
[3]. Nhấn nút Tìm kiếm và chờ hệ
thống xác nhận các điều kiện tìm kiếm đã nhập;
Hệ thống sẽ trả ra danh sách các đối
tượng tương ứng với điều kiện tìm kiếm mà cán bộ công chức đã lựa chọn trong
danh sách phía dưới màn hình. Để thực hiện phê duyệt, cán bộ phê duyệt chọn đối
tượng ở mục Danh sách công chức trong màn hình dưới đây:
Hình 2.12.
Màn hình Phê duyệt đăng ký người sử dụng
[1]. Tại phần Thông tin phê duyệt,
cán bộ công chức lựa chọn ô Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai đã đăng ký thông
tin, hoặc chọn ô Từ chối nếu không đồng ý với bản khai đã đăng ký;
[2]. Tại ô Lý do từ chối, nhập
vào lý do từ chối bản khai đã đăng ký;
[3]. Nhấn nút Ghi để gửi các
thông tin đã phê duyệt vào hệ thống.
* Kích hoạt thông tin người sử dụng
Trường hợp thông tin đăng ký trên hệ
thống và thông tin trên danh sách phân quyền phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng
cấp Cục xác nhận trên hệ thống để kích hoạt thông tin người sử dụng. Cán bộ quản
trị cấp Chi cục vào chức năng Tra cứu ® chọn đối tượng Hải
quan ® chọn nghiệp
vụ OC4003 Tra cứu kết quả đăng ký. Màn hình như sau:
Hình 2.13.
Màn hình Tra cứu kết quả đăng ký
Lúc này kết quả đăng ký sẽ được hiển
thị bao gồm các User và mật khẩu của từng người sử dụng, chú ý mật khẩu này là
mật khẩu mặc định cho tất cả người sử dụng và phải đổi mật khẩu thì mới sử dụng
được trong hệ thống VNACCS/VCIS. Việc đổi mật khẩu xem tại mục 4 của tài liệu
này.
Bước 3: Sửa thông tin
đăng ký
Việc sửa thông tin đăng ký có 2 trường
hợp như sau:
* Sửa thông tin trước khi phê duyệt
Trường hợp có sự thay đổi phân quyền
trên hệ thống đối với người dùng thuộc Chi cục, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng
ký thông tin in thông tin của người sử dụng để Lãnh đạo Chi cục phê duyệt thông
tin phân quyền mới cho người sử dụng, sau đó Lãnh đạo Chi cục ký xác nhận lên
thông tin phân quyền mới và gửi 01 bản (bản chính) lên đơn vị quản lý người sử
dụng cấp Cục. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Chi cục Hải quan
căn cứ trên danh sách phân quyền mới đã được phê duyệt để nhập thông tin phân
quyền trên Hệ thống.
Trong trường hợp cán bộ công chức thực
hiện đăng ký muốn sửa thông tin người sử dụng trước khi phê duyệt thì vào chức
năng Tra cứu thông tin đăng ký. Màn hình tra cứu thông tin đăng ký sẽ được
hiển thị như sau:
Hình 2.14.
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
Chọn điều kiện của bản khai là Đăng ký
mới tại ô þ. Sau đó ấn
nút Sửa tại bản ghi cần sửa. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin - Thông tin chung, người đăng ký có thể sửa thông tin tại màn
hình này:
Hình 2.15.
Màn hình Thông tin chung
[1]. Tại Danh sách công chức,
cán bộ công chức được giao nhiệm vụ sẽ lựa chọn đối tượng muốn sửa thông tin.
Sau đó chọn đối tượng cần sửa thông tin bằng cách lựa chọn ô þ tương ứng.
Thông tin chi tiết của người sử dụng sẽ được hiển thị phía trên cùng của màn
hình giao diện;
[2]. Cán bộ công chức thực hiện sửa
thông tin trong các trường dữ liệu cần thiết tại phần Thông tin chi tiết
giống như thao tác ở phần đăng ký mới thông tin người sử dụng;
[3]. Sau khi đã nhập các thông tin sửa,
cán bộ công chức nhấn nút Cập nhật để lưu vào bản khai đã sửa.
* Sửa thông tin sau khi được phê duyệt
Trong trường hợp Lãnh đạo Cục, hoặc
cán bộ được giao nhiệm vụ tại cấp Cục không chấp nhận thông tin đăng ký sử dụng,
cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Chi cục thực hiện sửa đổi, bổ
sung và xác nhận lại thông tin lên hệ thống. Thao tác như sau:
[1]. Cán bộ công chức được giao nhiệm
vụ sẽ lựa chọn chức năng Tra cứu thông tin đăng ký để xem tình trạng phê
duyệt bản khai của cấp trên. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình tra cứu như
sau:
Hình 2.16.
Màn hình tra cứu thông tin đăng ký
[2]. Tại màn hình Tra cứu thông tin,
cán bộ công chức được giao nhiệm vụ sẽ xem tại cột Ghi nhận xử lý cấp Cục
để biết tình trạng phê duyệt của cấp trên.
[3]. Trong trường hợp cần sửa thông
tin đã đăng ký phê duyệt, cán bộ công chức trở lại màn hình Đăng nhập hệ
thống, sau đó chọn chức năng Sửa thông tin đăng ký ® chọn nghiệp
vụ OC2102 Sửa thông tin đăng ký sau phê duyệt. Màn hình như sau:
Hình 2.17.
Màn hình cửa sổ các chức năng
[4]. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Sửa
thông tin người sử dụng sau phê duyệt - Thông tin chung như sau:
Hình 2.18.
Màn hình sửa thông tin người sử dụng sau phê duyệt
Để sửa thông tin của người sử dụng đã
được đăng ký nhưng không được cấp trên phê duyệt, cán bộ công chức thực hiện
đăng ký cần lựa chọn đối tượng cần sửa. Thao tác sửa thông tin trong trường hợp
này như sau:
Tại phần các Nhóm sử dụng hệ thống, chọn
tab Nhóm VNACCS, hoặc Nhóm VCIS, hoặc Nhóm QLRR.
Ví dụ: Khi chọn
tab Nhóm VNACCS, tên của các nhóm sẽ hiển thị trong danh sách Tên nhóm (Nhóm
Thông quan hàng xuất khẩu, Nhóm thông quan hàng nhập khẩu….)
[5]. Khi cán bộ công chức thực hiện sửa
thông tin lựa chọn nhóm sử dụng hệ thống, Danh sách công chức sẽ được hiển
thị ở phía dưới màn hình. Tại đây, cán bộ công chức thực hiện sửa thông tin sẽ
chọn đối tượng cần sửa bằng cách lựa chọn ô þ tương ứng. Thông tin
của người sử dụng sẽ được hiển thị lên phía trên của màn hình.
Cán bộ công chức thực hiện sửa thông
tin sẽ sửa các thông tin theo phê duyệt của cấp trên. Sau khi đã hoàn thiện sửa
thông tin, nhấn nút Ghi để lưu bản khai vào hệ thống.
[6]. Để gửi bản khai Sửa sau khi phê
duyệt, cán bộ công chức thực hiện như sau:
Trở lại màn hình các chức năng, chọn
chức năng Tra cứu thông tin
Hình 2.19.
Màn hình Tra cứu thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin như sau:
Hình 2.20.
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
[7]. Chọn điều kiện của bản khai là Sửa
sau khi phê duyệt tại ô þ. Sau đó ấn nút Gửi tại bản ghi muốn gửi.
* Phê duyệt Sửa.
Sau khi nhận được thông tin sửa từ cấp
Chi cục, người quản trị cấp cục vào chức năng phân quyền người sử dụng và chọn
phê duyệt sửa, màn hình chi tiết phê duyệt sửa như sau:
Hình 2.21.
Màn hình phê duyệt bản khai sửa
[1]. Tại phần thông tin phê duyệt, cán
bộ công chức chọn nút ¤ Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai sửa
của Chi cục hoặc chọn nút ¤ Từ chối nếu không đồng ý với bản khai
sửa đó.
[2]. Trong trường hợp từ chối bản khai
sửa của cấp Chi cục, cấp Cục phải ghi rõ lý do ô Lý do từ chối.
[3]. Nhấn nút Ghi để lưu thông
tin phê duyệt sửa vào hệ thống.
Bước 4. Hủy thông tin
đăng ký
Trường hợp cần hủy thông tin người sử
dụng đã đăng ký, cán bộ công chức được giao nhiệm vụ tại Chi cục sử dụng chức
năng Hủy thông tin. Có hai trường hợp hủy thông tin đăng ký như sau:
* Trường hợp hủy trước khi phê duyệt:
Để thực hiện chức năng Hủy trước khi
phê duyệt, cán bộ công chức thực hiện Đăng nhập vào hệ thống ® chọn chức
năng Tra cứu ®
chọn đối tượng Hải quan ® chọn nghiệp vụ OC4001 Tra cứu thông tin.
Màn hình như sau:
Hình 2.22.
Màn hình Tra cứu thông tin
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình
như sau:
Hình 2.23.
Màn hình tra cứu thông tin đăng ký
Cán bộ công chức sử dụng màn hình Tra
cứu thông tin đăng ký, tìm đến bản ghi cần hủy và chọn nút Xóa. Lúc này
hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo và người sử dụng nhấn nút OK để xóa bản
ghi.
* Trường hợp hủy sau khi phê duyệt:
Trở lại màn hình Đăng nhập hệ
thống, nhập vào các thông tin đăng nhập ® hệ thống hiển thị
màn hình như sau:
Hình 2.24.
Màn hình các chức năng
Cán bộ công chức được giao nhiệm vụ chọn
Hủy thông tin đăng ký ® chọn nghiệp vụ OC3102 Hủy thông tin đăng
ký sau phê duyệt ® hệ thống hiển thị màn hình Thông tin
chung như sau:
Hình 2.25.
Màn hình Hủy thông tin người sử dụng sau phê duyệt
[1]. Tại ô þ trong danh sách các
thông tin đã được đăng ký, Công chức Chi cục được giao nhiệm vụ sẽ chọn các đối
tượng muốn hủy trong danh sách này;
[2]. Tại ô Ngày hết hiệu lực,
chọn ngày hết hiệu lực của người sử dụng muốn hủy;
[3]. Sau khi thực hiện thông tin, nhấn
nút Ghi để lưu bản khai vào hệ thống. Để gửi bản khai Hủy sau khi phê
duyệt, cán bộ công chức thực hiện như sau:
Trở lại màn hình các chức năng, chọn
chức năng Tra cứu thông tin
Hình 2.26.
Màn hình Tra cứu thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin như sau:
Hình 2.27.
Màn hình Tra cứu thông tin Hủy
[4]. Chọn điều kiện của bản khai là Hủy
thông tin sau khi phê duyệt tại ô þ. Sau đó ấn nút Gửi tại bản ghi muốn gửi.
* Phê duyệt Hủy
Sau khi nhận được thông tin hủy từ cấp
Chi cục, người quản trị cấp cục vào chức năng phân quyền người sử dụng và chọn
phê duyệt hủy, màn hình chi tiết phê duyệt hủy bản khai như sau:
Hình 2.28.
Màn hình phê duyệt bản khai hủy
[1]. Tại phần thông tin phê duyệt, cán
bộ công chức chọn nút ¤ Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai sửa
của Chi cục hoặc chọn nút ¤ Từ chối nếu không đồng ý với bản khai
hủy đó.
[2]. Trong trường hợp từ chối bản khai
hủy của cấp Chi cục, cấp Cục phải ghi rõ lý do ô Lý do từ chối.
[3]. Nhấn nút Ghi để lưu thông
tin phê duyệt hủy vào hệ thống.
2.2. Quy trình đăng
ký thông tin đối với cán bộ, công chức tại Cục Hải quan
a. Sơ đồ quy trình:
Hình 2.29.
Quy trình đăng ký của công chức tại Cục Hải quan
b. Chi tiết:
Bước 1: Đăng ký thông
tin người sử dụng
Cán bộ hải quan tại cấp Cục được giao
nhiệm vụ đăng ký thông tin (cán bộ quản trị mạng hoặc cán bộ được phân công đối
với những đơn vị không có quản trị mạng) tại Cục tiến hành đăng ký thông tin của
các cán bộ tại đơn vị trên hệ thống đăng ký người sử dụng thông qua website.
Sau khi Đăng nhập, hệ thống trả ra màn hình bao gồm các thao tác như
sau:
Hình 2.30.
Màn hình các chức năng
Chọn chức năng Đăng ký ® xuất hiện
các nghiệp vụ như sau:
Hình 2.31.
Màn hình Đăng ký thông tin người sử dụng
* Nghiệp vụ OC1001: chức năng Đăng ký
mới người sử dụng
Khi chọn chức năng OC1001, hệ thống trả
ra màn hình Đăng ký người sử dụng như sau:
Hình 2.32.
Màn hình Đăng ký mới người sử dụng
Cán bộ quản trị hoặc công chức được
giao nhiệm vụ nhập vào những thông tin đăng ký bắt buộc theo chỉ tiêu thông tin
đăng ký được quy định tại phụ lục 1, bao gồm:
[1]. Tại ô Đơn vị Hải quan, người
sử dụng lựa chọn tên đơn vị hải quan nơi đăng ký.
[2]. Tại ô Họ tên, nhập vào tên
của công chức.
[3]. Tại ô Mã số công chức, nhập
vào mã số của công chức.
[4]. Tại ô Chức vụ, nhập vào chức
vụ của công chức. Tick vào ô Lãnh đạo nếu có.
[5]. Tại ô Email, nhập vào địa
chỉ email hải quan của công chức. Ví dụ: [email protected].
[6]. Chọn ô Có sử dụng VNACCS nếu công chức
được phép sử dụng các nghiệp vụ trong hệ thống VNACCS
[7] Chọn ô Có sử dụng VCIS nếu công chức
được phép sử dụng các nghiệp vụ trong hệ thống VCIS
[8] Chọn ô Nhóm chia sẻ thông tin QLRR nếu
công chức được phép sử dụng các nghiệp vụ này trong hệ thống
[12] Nhấn nút Thêm để lưu vào thông
tin đã đăng ký
* Nghiệp vụ OC1006: chức năng Phân quyền người
sử dụng
Sau khi đăng ký danh sách các công chức tham
gia hệ thống, Công chức được giao nhiệm vụ ở cấp Cục sẽ tiến hành cập nhật phân
quyền cho từng cán bộ công chức vào website đăng ký thông tin. Cách cập nhật
phân quyền như sau:
Cán bộ quản trị hoặc công chức được giao nhiệm
vụ sẽ đăng nhập như hướng dẫn tại phần Đăng nhập hệ thống.
Sau khi Đăng nhập, hệ thống trả ra màn
hình bao gồm các thao tác, cán bộ quản trị hoặc công chức được giao nhiệm vụ
vào chức năng Đăng ký và chọn nghiệp vụ OC1006 Phân quyền người sử dụng.
Hệ
thống trả ra màn hình như sau:
Hình 2.33. Màn hình Phân quyền người sử dụng VNACCS
Tại tab Phân quyền VNACCS, cán bộ quản
trị hoặc công chức được giao nhiệm vụ thực hiện cập nhật phân quyền như sau;
[1]. Tại danh sách Nhóm sử dụng VNACCS,
cán bộ phân quyền chọn tên nhóm bằng cách tick vào nút ¤
[2]. Tại danh sách Danh sách người sử dụng,
cán bộ phân quyền chọn các đối tượng đã được đăng ký sử dụng hệ thống trước đó,
bằng cách tick vào ô þ
[3]. Danh sách người sử dụng đã được phân quyền
sẽ được hiển thị ở mục Danh sách User đã phân quyền.
Trường hợp cán bộ phân quyền muốn bỏ chọn người
sử dụng, có thể tick vào nút ¤
để bỏ đi.
Sau khi cán bộ quản trị thực hiện phân quyền
xong, nhấn nút Ghi để lưu thông tin phân quyền vào hệ thống.
Tại tab Phân quyền VCIS và Phân quyền
QLRR, cán bộ phân quyền thực hiện các bước tương tự như trên.
Hình 2.34. Màn hình Phân quyền VCIS
Hình 2.35. Màn hình Phân quyền QLRR
Sau khi nhập thông tin phân quyền người sử dụng,
hệ thống cho phép in danh sách các người sử dụng, cán bộ quản trị tìm đến chức
năng Tra cứu tại màn hình như sau:
Hình 2.36.
Màn hình Tra cứu
Cán bộ quản trị chọn đối tượng Hải
quan ® chọn nghiệp
vụ OC4002 In User và quyền hạn ® xuất hiện màn hình sau:
Hình 2.37.
Màn hình Kết xuất thông tin người sử dụng
Cán bộ quản trị chọn đường link Kết
xuất thông tin người sử dụng và quyền hạn, hệ thống sẽ trả ra danh sách
đã đăng ký thông tin và phân quyền người sử dụng. Sau đó cán bộ quản trị trình
lãnh đạo Cục danh sách này, Lãnh đạo đơn vị thực hiện kiểm tra, ký xác nhận.
Sau khi được lãnh đạo cấp cục phê duyệt
người quản trị vào hệ thống gửi thông tin đăng ký tới hệ thống và gửi 01 bản giấy
(bản chính) lên cấp Tổng cục (Trung tâm dữ liệu hoặc đơn vị được Lãnh đạo cấp Tổng
cục phân công).
Bước 2: Kiểm tra, phê
duyệt và kích hoạt thông tin người sử dụng
* Kiểm tra, phê duyệt thông tin người
sử dụng
Đơn vị quản lý người sử dụng cấp Cục
thực hiện việc kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống và đối chiếu sự phù hợp
của thông tin này với thông tin trong danh sách phân quyền đã được Lãnh đạo đơn
vị ký xác nhận và gửi lên.
Để thực hiện kiểm tra thông tin đăng
ký người sử dụng của cấp Cục, Lãnh đạo cấp Cục tiến hành đăng nhập vào hệ thống
bằng tài khoản được cấp bởi Tổng cục ® chọn chức năng Phê duyệt Hải quan ® chọn nghiệp
vụ OC7001 Phê duyệt người sử dụng Hải quan. Màn hình như sau:
Hình 2.38.
Màn hình Phê duyệt đăng ký người sử dụng
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình như sau:
Hình 2.39.
Màn hình phê duyệt Đăng ký người sử dụng VNACCS
Cán bộ phê duyệt cấp Cục nhập các
thông tin điều kiện tìm kiếm như sau:
[1]. Để tìm kiếm bản khai Sửa, chọn
nút
[2]. Để tìm kiếm bản khai Hủy, chọn
nút
[3]. Nhấn nút Tìm kiếm và chờ hệ
thống xác nhận các điều kiện tìm kiếm đã nhập;
Hệ thống sẽ trả ra danh sách các đối
tượng tương ứng với điều kiện tìm kiếm mà cán bộ công chức đã lựa chọn trong
danh sách phía dưới màn hình. Để thực hiện phê duyệt, cán bộ phê duyệt chọn đối
tượng ở mục Danh sách công chức trong màn hình dưới đây:
Hình 2.40.
Màn hình Phê duyệt đăng ký người sử dụng
[1]. Tại phần Thông tin phê duyệt,
cán bộ công chức lựa chọn ô Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai đã đăng ký thông
tin, hoặc chọn ô Từ chối nếu không đồng ý với bản khai đã đăng ký;
[2]. Tại ô Lý do từ chối, nhập
vào lý do từ chối bản khai đã đăng ký;
[3]. Nhấn nút Ghi để gửi các
thông tin đã phê duyệt vào hệ thống.
* Kích hoạt thông tin người sử dụng
Trường hợp thông tin đăng ký trên hệ
thống và thông tin trên danh sách phân quyền phù hợp, đơn vị quản lý người sử dụng
cấp Cục xác nhận trên hệ thống để kích hoạt thông tin người sử dụng. Cán bộ quản
trị cấp Cục vào chức năng Tra cứu ® chọn đối tượng Hải
quan ® chọn nghiệp
vụ OC4003 Tra cứu kết quả đăng ký. Màn hình như sau:
Hình 2.41.
Màn hình Tra cứu kết quả đăng ký
Lúc này kết quả đăng ký sẽ được hiển
thị bao gồm các User và mật khẩu của từng người sử dụng, chú ý mật khẩu này là
mật khẩu mặc định cho tất cả người sử dụng và phải đổi mật khẩu thì mới sử dụng
được trong hệ thống VNACCS/VCIS. Việc đổi mật khẩu xem tại mục 4 của tài liệu
này.
Bước 3: Sửa thông tin
đăng ký
Việc sửa thông tin đăng ký có 2 trường
hợp như sau:
* Sửa thông tin trước khi phê duyệt
Trường hợp có sự thay đổi phân quyền
trên hệ thống đối với người dùng thuộc Cục, cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký
thông tin in thông tin của người sử dụng để Lãnh đạo Cục phê duyệt thông tin
phân quyền mới cho người sử dụng, sau đó Lãnh đạo Cục ký xác nhận lên thông tin
phân quyền mới và gửi 01 bản (bản chính) lên đơn vị quản lý người sử dụng cấp Tổng
cục. Cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Cục Hải quan căn cứ trên
danh sách phân quyền đã được phê duyệt để nhập thông tin phân quyền trên hệ thống.
Trong trường hợp cán bộ công chức thực
hiện đăng ký muốn sửa thông tin người sử dụng trước khi phê duyệt thì vào chức
năng Tra cứu thông tin đăng ký. Màn hình tra cứu thông tin đăng ký sẽ được
hiển thị như sau:
Hình 2.42.
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
Chọn điều kiện của bản khai là Đăng ký
mới tại ô þ. Sau đó ấn
nút Sửa tại bản ghi cần sửa. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin - Thông tin chung, người đăng ký có thể sửa thông tin tại màn
hình này:
Hình 2.43.
Màn hình Thông tin chung
[1]. Tại Danh sách công chức,
cán bộ công chức được giao nhiệm vụ sẽ lựa chọn đối tượng muốn sửa thông tin.
Sau đó chọn đối tượng cần sửa thông tin bằng cách lựa chọn ô þ tương ứng.
Thông tin chi tiết của người sử dụng sẽ được hiển thị phía trên cùng của màn
hình giao diện;
[2]. Cán bộ công chức thực hiện sửa
thông tin trong các trường dữ liệu cần thiết tại phần Thông tin chi tiết
giống như thao tác ở phần đăng ký mới thông tin người sử dụng;
[3]. Sau khi đã nhập các thông tin sửa,
cán bộ công chức nhấn nút Cập nhật để lưu vào bản khai đã sửa.
* Sửa thông tin sau khi được phê duyệt
Trong trường hợp Lãnh đạo Cục, hoặc
cán bộ được giao nhiệm vụ tại cấp Cục không chấp nhận thông tin đăng ký sử dụng,
cán bộ được giao nhiệm vụ đăng ký thông tin tại Cục thực hiện sửa đổi, bổ sung
và xác nhận lại thông tin lên hệ thống. Thao tác như sau:
[1]. Cán bộ công chức được giao nhiệm
vụ sẽ lựa chọn chức năng Tra cứu thông tin đăng ký để xem tình trạng phê
duyệt bản khai của cấp trên. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình tra cứu như
sau:
Hình 2.44.
Màn hình tra cứu thông tin đăng ký
[2]. Tại màn hình Tra cứu thông tin,
cán bộ công chức được giao nhiệm vụ sẽ xem tại cột Ghi nhận xử lý cấp Cục
để biết tình trạng phê duyệt của cấp trên.
[3]. Trong trường hợp cần sửa thông
tin đã đăng ký phê duyệt, cán bộ công chức trở lại màn hình Đăng nhập hệ
thống, sau đó chọn chức năng Sửa thông tin đăng ký ® chọn nghiệp
vụ OC2102 Sửa thông tin đăng ký sau phê duyệt. Màn hình như sau:
Hình 2.45.
Màn hình cửa sổ các chức năng
[4]. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Sửa
thông tin người sử dụng sau phê duyệt - Thông tin chung như sau:
Hình 2.46.
Màn hình sửa thông tin người sử dụng sau phê duyệt
Để sửa thông tin của người sử dụng đã
được đăng ký nhưng không được cấp trên phê duyệt, cán bộ công chức thực hiện
đăng ký cần lựa chọn đối tượng cần sửa. Thao tác sửa thông tin trong trường hợp
này như sau:
Tại phần các Nhóm sử dụng hệ thống, chọn
tab Nhóm VNACCS, hoặc Nhóm VCIS, hoặc Nhóm QLRR.
Ví dụ: Khi chọn
tab Nhóm VNACCS, tên của các nhóm sẽ hiển thị trong danh sách Tên nhóm (Nhóm
Thông quan hàng xuất khẩu, Nhóm thông quan hàng nhập khẩu…)
[5]. Khi cán bộ công chức thực hiện sửa
thông tin lựa chọn nhóm sử dụng hệ thống, Danh sách công chức sẽ được hiển
thị ở phía dưới màn hình. Tại đây, cán bộ công chức thực hiện sửa thông tin sẽ
chọn đối tượng cần sửa bằng cách lựa chọn ô þ tương ứng. Thông tin
của người sử dụng sẽ được hiển thị lên phía trên của màn hình.
Cán bộ công chức thực hiện sửa thông
tin sẽ sửa các thông tin theo phê duyệt của cấp trên. Sau khi đã hoàn thiện sửa
thông tin, nhấn nút Ghi lại để lưu bản khai vào hệ thống.
[6]. Để gửi bản khai Sửa sau khi phê
duyệt, cán bộ công chức thực hiện như sau:
Trở lại màn hình các chức năng, chọn
chức năng Tra cứu thông tin
Hình 2.47.
Màn hình các chức năng
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin như sau:
Hình 2.48.
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
[7]. Chọn điều kiện của bản khai là Sửa
sau khi phê duyệt tại ô þ. Sau đó ấn nút Gửi tại bản ghi muốn gửi.
* Phê duyệt Sửa.
Sau khi nhận được thông tin sửa từ cán
bộ phê duyệt cấp Cục, người quản trị cấp cục vào chức năng phân quyền người sử
dụng và chọn phê duyệt sửa, màn hình chi tiết phê duyệt sửa như sau:
Hình 2.49.
Màn hình phê duyệt bản khai sửa
[1]. Tại phần thông tin phê duyệt, cán
bộ công chức chọn nút ¤ Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai sửa
của Chi cục hoặc chọn nút ¤ Từ chối nếu không đồng ý với bản khai
sửa đó.
[2]. Trong trường hợp từ chối bản khai
sửa của cấp Chi cục, cấp Cục phải ghi rõ lý do tại ô Lý do từ chối.
[3]. Nhấn nút Ghi để lưu thông
tin phê duyệt sửa vào hệ thống.
Bước 4. Hủy thông tin
đăng ký
Trường hợp cần hủy thông tin người sử
dụng đã đăng ký, cán bộ công chức được giao nhiệm vụ tại Cục sử dụng chức năng
Hủy thông tin. Có hai trường hợp hủy thông tin đăng ký như sau:
* Trường hợp hủy trước khi phê duyệt:
Để thực hiện chức năng Hủy trước khi
phê duyệt, cán bộ công chức thực hiện Đăng nhập vào hệ thống ® chọn chức
năng Tra cứu ®
chọn đối tượng Hải quan ® chọn nghiệp vụ OC4001 Tra cứu thông tin.
Màn hình như sau:
Hình 2.50.
Màn hình Tra cứu thông tin
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình
như sau:
Hình 2.51.
Màn hình tra cứu thông tin đăng ký
Cán bộ công chức sử dụng màn hình Tra
cứu thông tin đăng ký, tìm đến bản ghi cần hủy và chọn nút Xóa. Lúc này
hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo và người sử dụng nhấn nút OK để xóa bản
ghi.
* Trường hợp hủy sau khi phê duyệt:
Trở lại màn hình Đăng nhập hệ
thống, nhập vào các thông tin đăng nhập ® hệ thống hiển thị
màn hình như sau:
Hình 2.52.
Màn hình cửa sổ các thao tác
Cán bộ công chức được giao nhiệm vụ chọn
Hủy thông tin đăng ký ® chọn nghiệp vụ OC3102 Hủy thông tin đăng
ký sau phê duyệt ® hệ thống hiển thị màn hình Thông tin
chung như sau:
Hình 2.53.
Màn hình Hủy thông tin người sử dụng sau phê duyệt
[1]. Tại ô þ trong danh sách các
thông tin đã được đăng ký, Công chức cấp Cục được giao nhiệm vụ sẽ chọn các đối
tượng muốn hủy trong danh sách này;
[2]. Tại ô Ngày hết hiệu lực,
chọn ngày hết hiệu lực của người sử dụng muốn hủy;
[3]. Sau khi thực hiện thông tin, nhấn
nút Ghi để lưu bản khai vào hệ thống. Để gửi bản khai Hủy sau khi phê
duyệt, cán bộ công chức thực hiện như sau:
Trở lại màn hình các chức năng, chọn
chức năng Tra cứu thông tin.
Hình 2.54.
Màn hình các chức năng
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Tra cứu
thông tin như sau:
Hình 2.55.
Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
[4]. Chọn điều kiện của bản khai là Hủy
thông tin sau khi phê duyệt tại ô þ. Sau đó ấn nút Gửi tại bản ghi muốn gửi.
* Phê duyệt Hủy
Sau khi nhận được thông tin hủy từ cấp
phê duyệt, người quản trị cấp cục vào chức năng phân quyền người sử dụng và chọn
phê duyệt hủy, màn hình chi tiết phê duyệt hủy bản khai như sau:
Hình 2.56.
Màn hình phê duyệt bản khai hủy
[1]. Tại phần thông tin phê duyệt, cán
bộ công chức chọn nút ¤ Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai hủy
của Chi cục hoặc chọn nút ¤ Từ chối nếu không đồng ý với bản khai
hủy đó.
[2]. Trong trường hợp từ chối bản khai
hủy của cấp Chi cục, cấp Cục phải ghi rõ lý do ô Lý do từ chối.
[3]. Nhấn nút Ghi để lưu thông
tin phê duyệt hủy vào hệ thống.
2.3. Quy trình đăng
ký thông tin đối với cán bộ, công chức tại Tổng cục Hải quan
Việc đăng ký mới, Sửa thông tin đăng
ký hoặc Hủy thông tin đăng ký tại cấp Tổng cục tương tự như đối với cấp Cục.
3. Đổi mật khẩu
Để thực hiện đổi mật khẩu, cán bộ quản
trị hoặc người sử dụng (sau đây gọi tắt là người sử dụng hệ thống) thực hiện
Đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ http://10.224.150.70/Pages/hq.aspx. Sau khi
nhập địa chỉ này trên trang website ® xuất hiện màn hình Đăng ký người sử dụng
dành cho Hải quan như sau:
Hình 3.1. Màn
hình Đăng nhập hệ thống
Để thực hiện đăng nhập vào hệ thống,
người sử dụng hệ thống sẽ nhấn vào dòng chữ Đăng nhập ở góc bên phải của
màn hình trên xuất hiện cửa sổ như sau:
Hình 3.2.
Cửa sổ đăng nhập hệ thống
Người sử dụng hệ thống chọn thao tác Đổi
mật khẩu trên cửa sổ này ® hệ thống hiển thị cửa sổ sau:
Hình 3.3.
Cửa sổ đổi Mật khẩu
[1]. Tại ô Mã đơn vị Hải quan
nhập vào mã đơn vị hải quan, hệ thống sẽ tự động trả ra tên đơn vị Hải quan
tương ứng để cán bộ quản trị có thể xác nhận;
[2]. Tại ô Mã số công chức, nhập
vào mã số công chức của cán bộ quản trị;
[3]. Tại ô Mật khẩu cũ, cán bộ
quản trị nhập vào mật khẩu đang được sử dụng;
[4]. Tại ô Mật khẩu mới, cán bộ
quản trị nhập vào mật khẩu mới;
[5]. Tại ô Nhập lại mật khẩu mới,
cán bộ quản trị nhập vào mật khẩu mới đã nhập ở mục [4];
[6]. Nhấn nút Ghi để lưu vào mật
khẩu vừa được thay
Sau khi đổi mật khẩu thành công trên cửa
sổ này sẽ có thông báo màu xanh «Đổi mật khẩu thành công». Người sử dụng hệ thống
có thể tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng mật khẩu mới.
4. Gia hạn người sử dụng
Hải quan (chức năng C2103)
Chức năng này chỉ áp dụng trong trường
hợp người sử dụng Hải quan đã bị hủy tài khoản user và mật khẩu do việc chuyển
công tác, nhưng sau một thời gian họ lại quay lại đơn vị tiếp tục làm việc thì
phải gia hạn cho tài khoản mà họ sử dụng trước đây.
Thực hiện chức năng Gia hạn người sử dụng
Hải quan như sau: cán bộ quản trị tiến hành đăng nhập vào hệ thống ® tại màn
hình các chức năng, chọn chức năng Sửa thông tin đăng ký ® chọn nghiệp
vụ OC2103 Gia hạn người sử dụng, màn hình như sau:
Hình 4.1.
Màn hình Các chức năng
Hệ thống trả ra màn hình gia hạn người
sử dụng. Tại danh sách công chức, chọn đối tượng và nhập Ngày hết hiệu lực mới.
Để xem thông tin đã gia hạn, chọn chức
năng Tra cứu ® chọn nghiệp
vụ OC4001 Tra cứu thông tin ® xuất hiện màn hình Tra cứu thông tin đăng ký
® nhấn nút
gửi đối tượng vừa được gia hạn và chờ phê duyệt. Màn hình như sau:
Hình 4.2.
Màn hình tra cứu thông tin
Để thực hiện phê duyệt Gia hạn người sử
dụng, lãnh đạo hoặc cán bộ được giao nhiệm vụ sẽ tiến hành đăng nhập hệ thống
và sử dụng nghiệp vụ OC7001 Phê duyệt người sử dụng hải quan.
Hình 4.3.
Màn hình Phê duyệt Người sử dụng Hải quan
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình như sau:
Hình 4.4.
Màn hình phê duyệt Đăng ký người sử dụng VNACCS
Cán bộ quản trị cấp Cục nhập các thông
tin điều kiện tìm kiếm như sau:
[1]. Tại ô Năm tiếp nhận, nhập
vào năm tiếp nhận bản khai đã đăng ký;
[2]. Tại ô Số tiếp nhận, nhập
vào mã số tiếp nhận bản khai đã đăng ký;
[3]. Tại ô Từ ngày, lựa chọn
ngày bản khai được đăng ký;
[4]. Tại ô Đến ngày, lựa chọn
ngày kết thúc đăng ký bản khai;
[5]. Tại ô Mã đơn vị, lựa chọn
mã Chi cục;
[6]. Tại ô Loại hình khai, lựa
chọn mã loại hình khai của tờ khai;
[7]. Để tìm kiếm bản khai đăng ký mới,
chọn nút ¤ Đăng ký;
[8]. Để tìm kiếm bản khai Sửa, chọn
nút ¤ Sửa;
[9]. Để tìm kiếm bản khai Hủy, chọn
nút ¤ Hủy;
[10]. Nhấn nút Tìm kiếm và chờ
hệ thống xác nhận các điều kiện tìm kiếm đã nhập;
Hệ thống sẽ trả ra danh sách các đối
tượng tương ứng với điều kiện tìm kiếm mà cán bộ công chức đã lựa chọn trong
danh sách phía dưới màn hình. Để thực hiện phê duyệt cán bộ thực hiện thao tác
như sau:
Hình 4.5.
Màn hình Phê duyệt đăng ký người sử dụng
[1]. Tại phần Thông tin phê duyệt,
cán bộ công chức lựa chọn ô Chấp nhận nếu đồng ý với bản khai đăng ký thông
tin, hoặc chọn ô Từ chối nếu không đồng ý với bản khai đã đăng ký;
[2]. Tại ô Lý do từ chối, nhập
vào lý do từ chối bản khai đã đăng ký;
[3]. Nhấn nút Ghi để gửi các
thông tin đã phê duyệt vào hệ thống.