|
BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1145/QĐ-BGDĐT
|
Hà
Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG
THÔNG TIN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Nghị định số
32/2008/NĐ-CP ngày 19/3/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số
2439/QĐ-BGDĐT ngày 16/6/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị giúp Bộ
trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số
3139/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy
chế làm việc của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số
832/QĐ-BGDĐT ngày 28/02/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban
hành Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Giáo dục và Đào
tạo;
Căn cứ Quyết định số
5576/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban
hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Xét đề nghị của Chánh Văn
phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định quản lý, sử dụng
hệ thống bảng thông tin tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo’’.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng Phạm Vũ Luận (để b/c);
- Các Thứ trưởng;
- Đăng Website Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, VP.
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trần Quang Quý
|
QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG THÔNG TIN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1145/QĐ-BGDĐT ngày 26/03/2012 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Văn bản này quy định về việc
quản lý, sử dụng bảng thông tin tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm
trình tự, thủ tục đăng ký, kiểm soát và thực hiện đăng tin lên hệ thống bảng
thông tin điện tử; thẩm quyền và trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức đoàn thể
và cá nhân trong việc quản lý, sử dụng và đăng tin trên các bảng thông tin tại
cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Quy định này áp dụng đối với
các đơn vị, tổ chức đoàn thể (sau đây gọi chung là các đơn vị) và cá nhân trong
cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2. Bảng
thông tin
Bảng thông tin trong Quy định
này gồm:
1. Bảng thông tin điện tử (sau
đây gọi là bảng điện tử) là các bảng thông tin dưới dạng trình chiếu điện tử gồm:
a) Bảng điện tử ngoài trời: Đăng
các tin chào mừng ngày kỷ niệm, sự kiện của quốc gia và sự kiện lớn của ngành
giáo dục.
b) Màn hình đặt tại sảnh chính
nhà A: Đăng các tin chào mừng ngày kỷ niệm, sự kiện của quốc gia, của ngành
giáo dục và các Bộ, ngành có liên quan; chào mừng xã giao các đoàn khách quan
trọng đến thăm và làm việc với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
c) Bảng lịch họp đặt tại sảnh
chính nhà A: Đăng lịch họp trong ngày.
d) Bảng điện tử đặt tại các tầng
của nhà A, B, C và D (sau đây gọi chung là bảng điện tử tầng): Đăng các thông
báo về hoạt động chính của cơ quan; văn bản của Chính phủ, của ngành; chào mừng
các ngày kỷ niệm, sự kiện lớn.
đ) Các bảng điện tử mới sẽ đưa
vào sử dụng.
2. Bảng tin là các bảng để niêm yết
các thông tin được trình bày trên giấy, gồm:
a. Bảng tin chung: Niêm yết các
thông tin chung của toàn cơ quan Bộ.
b. Bảng thông tin tại các đơn vị:
Niêm yết các thông tin liên quan đến các hoạt động của đơn vị.
Chương II
ĐĂNG KÝ VÀ ĐƯA TIN LÊN BẢNG
THÔNG TIN
Điều 3. Thẩm
quyền quyết định đăng tin trên bảng điện tử
1. Thủ trưởng các đơn vị (hoặc
người đứng đầu các tổ chức đoàn thể trong cơ quan) quyết định việc đưa tin thuộc
phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
2. Chánh Văn phòng Bộ quyết định
việc đưa các tin sau:
a) Chào mừng các ngày Lễ lớn của
đất nước, các ngày kỷ niệm của ngành Giáo dục.
b) Thông báo các thông tin liên
quan đến việc điều phối các hoạt động của cơ quan Bộ.
Điều 4. Yêu
cầu đối với tin gửi đăng trên bảng điện tử
1. Đảm bảo tính thời sự, hợp
pháp, chính xác theo thẩm quyền quy định tại Điều 3 của Quy định này.
2. Được trình bày dưới dạng văn
bản đánh máy, rõ ràng, mạch lạc và có xác nhận của người có thẩm quyền nêu tại
Điều 3 của Quy định này.
3. Số ký tự trong mỗi tin gửi
đăng:
a) Không quá 50 kí tự đối với
các tin đăng trên bảng điện tử ngoài trời.
b) Không quá 40 kí tự đối với
các tin đăng trên bảng lịch họp.
c) Không hạn chế đối với các tin
đăng trên màn hình sảnh chính nhà A.
d) Không quá 300 kí tự đối với
các tin đăng trên các bảng điện tử tầng.
4. Thời gian đăng tin, gỡ tin
phù hợp với tính thời sự của tin đăng.
Điều 5. Quy
trình đăng tin trên bảng điện tử
Đăng tin trên bảng điện tử được
thực hiện theo các bước sau:
1. Đăng ký đưa tin lên bảng điện
tử: Đơn vị có nhu cầu đăng tin trên bảng điện tử gửi giấy đăng ký đưa tin lên bảng
điện tử (được đánh máy theo mẫu quy định trong phụ lục kèm theo) về Văn phòng Bộ
(Phòng Báo chí, tuyên truyền).
2. Tiếp nhận giấy đăng ký đưa
tin lên bảng điện tử: Văn phòng Bộ (Phòng Báo chí, tuyên truyền) tiếp nhận giấy
đăng ký đưa tin lên bảng điện tử, kiểm tra và hướng dẫn đơn vị bổ sung đầy đủ nội
dung của giấy đăng ký; thống nhất với các đơn vị về nội dung, quy cách trình
bày tin; xác nhận đủ điều kiện (hoặc không đủ điều kiện) đăng tin; báo cáo Lãnh
đạo Văn phòng và chuyển giấy đăng ký đến Phòng Quản trị để thực hiện đăng tin.
3. Thực hiện đăng tin: Văn phòng
Bộ (Phòng Quản trị) thực hiện đăng tin theo đúng nội dung yêu cầu của đơn vị
đăng ký ngay sau khi giấy đăng ký được xác nhận đủ điều kiện đăng tin.
Điều 6. Yêu
cầu đối với tin đăng trên các bảng tin.
1. Nội dung tin cập nhật, thường
xuyên, phục vụ cho công tác của cơ quan Bộ và của đơn vị, phù hợp với chức năng
thông tin của từng loại bảng tin.
2. Hình thức và vị trí đặt bảng
tin có tính thẩm mĩ, thống nhất trong toàn cơ quan Bộ và phù hợp với yêu cầu của
đơn vị.
Chương III
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN
VỊ VÀ CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG THÔNG TIN
Điều 7.
Trách nhiệm của Văn phòng Bộ
1. Kiểm tra, bảo đảm các thông tin
đưa lên bảng điện tử theo đúng quy định này về trình tự thủ tục, thẩm quyền, nội
dung và yêu cầu.
2. Quản lý, sử dụng và vận hành
hiệu quả hệ thống bảng thông tin, đáp ứng yêu cầu của các đơn vị trong cơ quan
Bộ trong việc đưa thông tin kịp thời lên bảng điện tử.
3. Theo dõi, hướng dẫn các đơn vị,
tổ chức thuộc cơ quan Bộ trong việc thực hiện Quy định này.
Điều 8.
Trách nhiệm của các đơn vị
1. Cung cấp thông tin được quy định
tại Điều 2, Điều 3 của Quy định này lên bảng thông tin tại cơ quan Bộ.
2. Thủ trưởng đơn vị chủ động
cung cấp thông tin, sự kiện và tích cực phối hợp với Văn phòng Bộ trong việc
đưa tin, chịu trách nhiệm về nội dung thông tin gửi đăng trên bảng thông tin tại
cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo; chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của bảng
tin tại đơn vị; phổ biến quy định này đến cán bộ công chức trong đơn vị; phản
ánh các vướng mắc trong quá trình thực hiện; đóng góp ý kiến để điều chỉnh, bổ
sung và hoàn thiện việc đăng tin theo quy định.
3. Đơn vị đăng tin có trách nhiệm
gỡ tin tại bảng tin cơ quan Bộ theo tính thời sự của tin đăng.
4. Vụ Hợp tác Quốc tế và các đơn
vị liên quan chủ động cung cấp thông tin và dịch ra tiếng nước ngoài khi có
thông tin liên quan đến các đoàn khách quốc tế.
Điều 9.
Trách nhiệm của nhân viên vận hành bảng điện tử
1. Đăng tin chính xác về nội
dung, chính tả và đúng thời gian đã được duyệt.
2. Khi phát hiện tin gửi đăng có
lỗi hoặc có vướng mắc về kỹ thuật phải báo cáo Thủ trưởng trực tiếp hoặc Lãnh đạo
Văn phòng Bộ. Không tự ý chỉnh sửa nội dung, hình thức của tin gửi đăng.
PHỤ LỤC:
MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ ĐƯA
TIN LÊN BẢNG ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1145 /QĐ-BGDĐT
ngày 26/03/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐƠN VỊ : ......................
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY ĐĂNG KÝ ĐƯA TIN LÊN BẢNG ĐIỆN TỬ
Kính gửi: Văn phòng Bộ.
Đề
nghị cho đăng tin sau đây lên bảng điện tử:
(Toàn văn tin đăng)
Loại
bảng điện tử đăng ký đưa tin:
Thời
gian bắt đầu đăng tin: (Ghi rõ ngày, giờ)
Thời
gian kết thúc đăng tin: (Ghi rõ ngày, giờ)
Yêu
cầu khác (nếu có):
|
|
Hà Nội, ngày .... tháng.... năm 201...
|
|
Người đăng ký
(Ký, ghi rõ họ tên, địa chỉ liên hệ)
Điện thoại:
Email:
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Ý kiến của Văn phòng Bộ
(Ký, ghi rõ họ tên)