|
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1444/QĐ-TCHQ
|
Hà Nội, ngày 10
tháng 5 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY
ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
CÁC PHÒNG VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THUỘC BÁO HẢI QUAN
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
Căn cứ Quyết định số 65/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 12 năm 2015 của Thủ
tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng
cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 2113/QĐ-BTC ngày 18 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Báo Hải quan trực thuộc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 309/QĐ-BTC ngày 08 tháng 3
năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc đổi tên Chi nhánh tại Thành phố Hồ
Chí Minh thuộc Báo Hải quan, Tổng cục Hải quan;
Xét đề nghị của Tổng biên tập Báo Hải quan và Vụ
trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác của các Phòng và Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Báo Hải quan.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế
Quyết định số 1264/QĐ-TCHQ ngày 16/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan
quy định nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các Phòng và Chi nhánh
thuộc Báo Hải quan.
Điều 3. Tổng biên tập Báo Hải quan, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Cục
trưởng Cục Tài vụ - Quản trị và Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tài chính (để báo cáo);
- Lãnh đạo TCHQ;
- Các đơn vị thuộc và trực thuộc TCHQ;
- Lưu: VT, TCCB (10 b).
|
TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Văn Cẩn
|
QUY ĐỊNH
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA CÁC PHÒNG
VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THUỘC BÁO HẢI QUAN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1444/QĐ-TCHQ ngày 10/5/2018 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
A.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
I. Phòng Phóng viên:
Phòng Phóng viên có chức năng tham mưu, giúp Tổng
biên tập Báo Hải quan trong triển khai thực hiện sản xuất nội dung thông tin về
lĩnh vực hải quan và một số lĩnh vực thông tin khác trên Báo Hải quan.
Phòng Phóng viên có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể như
sau:
1. Phối hợp với Phòng Thư ký Tòa soạn xây dựng kế
hoạch nội dung thông tin trên Báo Hải quan về lĩnh vực được phân công.
2. Tổ chức thu thập thông tin, sản xuất, biên tập
tin, bài, tranh, ảnh chuyển Phòng Thư ký Tòa soạn và Phòng Báo Hải quan điện tử.
3. Quản lý, điều hành biên tập viên, phóng viên thuộc
Phòng để thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Tiếp nhận thư bạn đọc, phối hợp với đơn vị liên
quan làm rõ những vấn đề bạn đọc phản ánh để đăng tải trên Báo Hải quan hoặc trả
lời trực tiếp bạn đọc.
5. Thực hiện các nội dung công việc theo Quy chế tư
vấn giải đáp pháp luật trên Báo Hải quan.
6. Đề xuất các chế độ chính sách đãi ngộ đối với phóng
viên, cộng tác viên. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với phóng viên, cộng tác
viên. Đề xuất tuyển chọn các tin, bài, ảnh tham gia dự thi các giải báo chí
trong nước và quốc tế.
7. Tổ chức và theo dõi mạng lưới cộng tác viên,
thông tin viên thuộc mảng nội dung được phân công.
8. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Phòng theo quy định.
9. Thực hiện những việc khác do lãnh đạo Báo Hải
quan giao.
II. Phòng Thư ký Tòa soạn:
Phòng Thư ký Tòa soạn có chức năng tham mưu, giúp Tổng
biên tập Báo Hải quan trong định hướng nội dung, biên tập, thiết kế, in ấn, xuất
bản Báo Hải quan (báo in).
Phòng Thư ký Tòa soạn có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ
thể sau:
1. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch nội
dung thông tin trên Báo Hải quan. Phối hợp với Phòng Phát hành và Quảng cáo xây
dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch xuất bản Báo Hải quan hàng năm.
2. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng và thực hiện Quy chế, Quy trình xuất bản
Báo Hải quan (bản in).
3. Biên tập, sắp xếp, chỉnh sửa các tin, bài,
tranh, ảnh vào các trang của từng số báo, thiết kế, trình bày ma-két Báo Hải
quan (bản in) trình Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập được ủy quyền) phê
duyệt.
4. Chỉnh sửa ảnh, tin, bài, ma-két quảng cáo trên
Báo Hải quan (bản in).
5. Theo dõi in ấn, đảm bảo Báo Hải quan (bản in)
khi xuất bản đúng theo nội dung, hình thức đã được duyệt, đúng thời gian phát
hành.
6. Chủ trì xây dựng định mức nhuận bút và thù lao
biên tập theo quy định hiện hành; chấm nhuận bút đối với Báo Hải quan (bản in);
đề xuất Ban biên tập khen thưởng đối với tin, bài, tranh, ảnh có chất lượng
cao; đề xuất trừ nhuận bút đối với tin bài, tranh, ảnh kém chất lượng, có sai
sót hoặc có sai phạm theo Luật Báo chí và quy
định pháp luật khác.
7. Vận hành, giám sát việc sử dụng phần mềm phục vụ
sản xuất Báo Hải quan (bản in).
8. Tổ chức và theo dõi mạng lưới cộng tác viên,
thông tin viên thuộc mảng nội dung được phân công.
9. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Phòng theo quy định.
10. Thực hiện những việc khác do lãnh đạo Báo Hải
quan giao.
III. Phòng Báo Hải quan điện tử:
Phòng Báo Hải quan điện tử có chức năng tham mưu,
giúp Tổng biên tập Báo Hải quan trong định hướng nội dung, biên tập, xuất bản
Báo Hải quan điện tử (phiên bản tiếng Việt và phiên bản tiếng Anh); triển khai
thực hiện sản xuất nội dung thông tin về một số lĩnh vực trên Báo Hải quan.
Phòng Báo Hải quan điện tử có các nhiệm vụ, quyền hạn
cụ thể sau:
1. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng và thực hiện kế hoạch nội dung thông
tin trên Báo Hải quan điện tử tiếng Việt.
2. Tổ chức thu thập thông tin, sản xuất, biên tập
tin, bài, hình ảnh chuyển Phòng Thư ký Tòa soạn (đối với báo in); trình lãnh đạo
Báo Hải quan duyệt xuất bản hoặc xuất bản theo ủy quyền (đối với Báo điện tử).
3. Chủ trì xây dựng kế hoạch nội dung thông tin
trên Báo Hải quan điện tử phiên bản tiếng Anh; Biên tập bài tiếng Việt và thực
hiện chuyển ngữ sang tiếng Anh; Rà soát sau hiệu đính; Trình lãnh đạo Báo Hải
quan duyệt xuất bản hoặc xuất bản theo ủy quyền trên Báo Hải quan điện tử phiên
bản tiếng Anh.
4. Thực hiện chấm nhuận bút Báo Hải quan điện tử
(phiên bản tiếng Việt và phiên bản tiếng Anh); Đề xuất thưởng đối với tin, bài,
hình ảnh trên Báo Hải quan điện tử có nhiều bạn đọc truy cập; Đề xuất trừ nhuận
bút đối với tin, bài, hình ảnh kém chất lượng, có sai sót hoặc có sai phạm theo
Luật Báo chí và quy định pháp luật khác.
5. Chủ trì triển khai thực hiện sản xuất, đăng tải
các sản phẩm truyền hình trên Báo Hải quan điện tử.
6. Xây dựng và theo dõi, đôn đốc các Phòng, Văn
phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện Quy chế, Quy trình xuất bản
Báo Hải quan điện tử (phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh).
7. Chủ trì quản trị, vận hành và theo dõi, đôn đốc
các Phòng, Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh sử dụng Hệ thống phần mềm
xuất bản Báo Hải quan điện tử (phiên bản tiếng Việt; phiên bản tiếng Anh) và
các hệ thống phần mềm khác theo phân công của lãnh đạo Báo Hải quan; Chịu trách
nhiệm về kỹ thuật của hệ thống máy tính, an ninh, an toàn, bảo mật máy tính, mạng
LAN của Báo Hải quan.
8. Tổ chức và theo dõi mạng lưới cộng tác viên,
thông tin viên thuộc mảng nội dung được phân công; Quản lý và tiếp nhận thông
tin qua đường dây nóng Báo Hải quan và đề xuất, theo dõi, xử lý.
9. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Phòng theo quy định.
10. Thực hiện những việc khác do lãnh đạo Báo Hải
quan giao.
IV. Phòng Trị sự:
Phòng Trị sự có chức năng tham mưu, giúp Tổng biên
tập Báo Hải quan thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ;
công tác tổ chức cán bộ; công tác tài vụ, quản trị và kế toán đơn vị dự toán cấp
3.
Phòng Trị sự có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:
1. Đối với công tác hành chính, tổng hợp, văn thư,
lưu trữ và công tác tổ chức cán bộ:
a) Chủ trì xây dựng, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng
hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình công tác hàng
tháng, hàng quý, hàng năm; Quy chế làm việc; chế độ thông tin báo cáo của Báo Hải
quan.
b) Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết tình hình công
tác định kỳ và đột xuất của Báo Hải quan.
c) Theo dõi, đôn đốc các Phòng, Văn phòng đại diện
tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các kết luận của lãnh đạo Báo Hải quan về kế
hoạch, chương trình công tác.
d) Thực hiện các quy định về: tổ chức bộ máy, tuyển
dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, đãi ngộ, thi
đua, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động của
Báo Hải quan.
e) Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại Báo Hải
quan:
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đi, đến và chuyển các
Phòng, Văn phòng đại diện thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo Báo Hải quan.
- Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức, kỹ thuật trình
bày văn bản do Báo Hải quan ban hành. Sắp xếp bảo quản và phục vụ việc tra cứu
công văn đi, đến.
- Quản lý cơ sở dữ liệu văn bản trên mạng nội bộ của
Tổng cục Hải quan liên quan đến Báo Hải quan.
- Bảo quản và sử dụng con dấu của Báo Hải quan theo
quy định của pháp luật; cấp phát giấy đi đường, giấy giới thiệu cho công chức,
viên chức và người lao động của Báo Hải quan.
- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
của cơ quan Tổng cục Hải quan; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định
của Nhà nước và pháp luật.
g) Đảm bảo hậu cần, khánh tiết phục vụ cuộc họp, hội
nghị của Báo Hải quan.
2. Đối với công tác tài vụ, quản trị và kế toán:
a) Tham mưu lãnh đạo Báo Hải quan xây dựng các văn
bản quy định, quy chế về hoạt động tài chính của Báo Hải quan.
b) Lập và trình lãnh đạo Báo Hải quan dự toán chi
ngân sách hàng năm và đột xuất của Báo Hải quan đảm bảo kinh phí đầy đủ, kịp thời
để chi tiêu, phục vụ hoạt động nghiệp vụ chuyên môn.
c) Kiểm tra, giám sát việc sử dụng và chi tiêu kinh
phí đảm bảo công khai, đúng nguyên tắc chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, của
Ngành và của Báo Hải quan; Kiểm tra trình tự, thủ tục đối với việc mua sắm tài
sản, vật tư, thiết bị; Theo dõi, quản lý vật tư, tài sản dùng chung theo quy định;
d) Lập và trình lãnh đạo Báo Hải quan về các loại
báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất; quản lý hồ sơ chứng từ kế toán của đơn vị
theo quy định.
e) Thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ đãi ngộ khác liên quan theo quy định của Nhà
nước đối với công chức, viên chức, người lao động của Báo Hải quan.
g) Tổng hợp, tiếp nhận, quản lý và cấp phát trang
chế phục của ngành cho công chức, viên chức và người lao động của Báo Hải quan.
3. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Phòng theo quy định.
4. Thực hiện những việc khác do lãnh đạo Báo Hải
quan giao.
V. Phòng Phát hành và Quảng cáo:
Phòng Phát hành và Quảng cáo có chức năng tham mưu,
giúp Tổng biên tập Báo Hải quan thực hiện công tác phát hành Báo Hải quan (bản
in); công tác quảng cáo, kinh doanh, dịch vụ, tổ chức sự kiện và các hoạt động
có thu theo quy định của pháp luật, của Tổng cục Hải quan.
Phòng Phát hành và Quảng cáo có nhiệm vụ, quyền hạn
cụ thể sau:
1. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng và triển khai kế hoạch xuất bản Báo Hải
quan hàng năm; kế hoạch phát hành, thu sự nghiệp hàng năm, bao gồm thu về phát
hành, quảng cáo và các hoạt động có thu khác.
2. Xây dựng và chủ trì thực hiện, theo dõi, đôn đốc
các Phòng, Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện Quy chế về hoạt
động quảng cáo và phát hành; quy định định mức phát hành quảng cáo cho cán bộ,
nhân viên làm công tác phát hành quảng cáo và hoạt động có thu khác.
3. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng đại diện tại
Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức thực hiện phát hành, tiếp thị, phát triển thương
hiệu Báo Hải quan trong và ngoài ngành Hải quan.
4. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng đại diện tại Thành
phố Hồ Chí Minh tổ chức thực hiện hoạt động khai thác quảng cáo trên các ấn phẩm
của Báo Hải quan; Các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, tổ chức sự kiện và các hoạt
động có thu khác theo quy định của Luật Báo chí
và pháp luật khác có liên quan và quy định của Tổng cục Hải quan.
5. Tổ chức sắp xếp các tin, bài, hình ảnh, ma-két
quảng cáo đã được lãnh đạo Báo Hải quan duyệt và thực hiện các khâu kỹ thuật để
đưa lên Báo Hải quan điện tử.
6. Thực hiện việc tổng hợp, thanh toán, quyết toán
tiền quảng cáo, phát hành và các hoạt động có thu khác.
7. Quản lý, điều hành cộng tác viên phát hành, quảng
cáo với Báo Hải quan (không bao gồm cộng tác viên do Văn phòng đại diện tại
Thành phố Hồ Chí Minh quản lý).
8. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Phòng theo quy định.
9. Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo Báo Hải quan
giao.
VI. Văn phòng đại diện tại Thành
phố Hồ Chí Minh:
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có chức
năng tham mưu, giúp Tổng biên tập Báo Hải quan tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ
của Báo Hải quan tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm
vụ, quyền hạn cụ thể sau:
1. Đại diện cho Báo Hải quan tại Thành phố Hồ Chí
Minh và các tỉnh phía Nam trong thực hiện nhiệm vụ của Báo Hải quan theo phân
công, ủy quyền của Tổng biên tập Báo Hải quan.
2. Phối hợp với các Phòng xây dựng và thực hiện kế
hoạch nội dung thông tin trên Báo Hải quan; kế hoạch xuất bản Báo Hải quan hàng
năm; kế hoạch phát hành và thu sự nghiệp của Báo Hải quan trong phạm vi các tỉnh
phía Nam.
3. Tổ chức thu thập thông tin, sản xuất, biên tập
tin, bài, tranh, hình ảnh theo phân cấp.
4. Tổ chức thực hiện phát hành, tiếp thị, phát triển
thương hiệu Báo Hải quan, hoạt động khai thác quảng cáo, kinh doanh, dịch vụ, tổ
chức sự kiện và các hoạt động có thu khác tại khu vực các tỉnh phía Nam theo
quy định của Luật Báo chí, pháp luật khác
có liên quan và quy định của Tổng cục Hải quan.
5. Tổ chức và theo dõi mạng lưới cộng tác viên,
thông tin viên về nội dung; Quản lý, điều hành cộng tác viên phát hành, quảng
cáo với Báo Hải quan tại khu vực phía Nam.
6. Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư,
lưu trữ trong phạm vi quản lý của Văn phòng đại diện.
7. Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thuộc
Báo Hải quan có con dấu riêng để sử dụng trong giao dịch hành chính và các công
việc khác có liên quan (trừ việc ký kết hợp đồng kinh tế).
8. Quản lý viên chức và người lao động, tài sản,
tài liệu của Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định.
9. Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công, ủy quyền
của Tổng biên tập.
B.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Các Phòng, Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ
Chí Minh thuộc Báo Hải quan có Trưởng phòng, Trưởng Văn phòng đại diện và một số
Phó Trưởng phòng, Phó trưởng Văn phòng đại diện.
Trưởng phòng, Trưởng Văn phòng đại diện chịu trách
nhiệm trước Tổng biên tập và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng.
Phó Trưởng phòng, Phó trưởng Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng, Trưởng Văn phòng đại diện và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công
phụ trách.
2. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức
danh lãnh đạo Phòng, Văn phòng đại diện thuộc Báo Hải quan thực hiện theo quy định
của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan.
3. Biên chế của các Phòng, Văn phòng đại diện thuộc
Báo Hải quan do Tổng biên tập Báo Hải quan quyết định trong tổng biên chế được
giao.
C.
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Mối quan hệ công tác của các Phòng, Văn phòng đại
diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Báo Hải quan:
1. Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện
của Tổng biên tập Báo Hải quan.
2. Đối với các Phòng, Văn phòng đại diện tại Thành
phố Hồ Chí Minh thuộc Báo Hải quan là mối quan hệ ngang cấp trên nguyên tắc
trao đổi, phối hợp công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Đối với các đơn vị trong và ngoài ngành Hải quan
là quan hệ phối hợp công tác theo sự chỉ đạo và ủy quyền của Tổng biên tập Báo
Hải quan./.