|
Kính gửi:
|
Trưởng các phòng ban – Sở Giáo dục và Đào tạo;
Hiệu trưởng các Trường Trung học phổ thông công lập;
Giám đốc các Trung tâm Giáo dục thường xuyên;
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
|
Căn cứ Luật phòng, chống tham nhũng số
36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam, Khóa XIV, kỳ hợp thứ 6; Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01
tháng 7 năm 2019 của Chính phủ về quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng;
Căn cứ Chỉ thị của Ban bí thư Ban chấp hành
Trung ương ngày 21 tháng 12 năm 2012 về việc đẩy mạnh thực hành tiết kiệm chống
lãng phí;
Căn cứ Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25 tháng
6 năm 2013 của Bộ Ngoại giao về hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng
8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Nghị
định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính
phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-UBND ngày 27
tháng 4 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành quy định
quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc quản lý
cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài và quy định về hồ sơ đi nước ngoài
như sau:
1. Về việc quản lý và xét
duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài:
1.1 Đối với việc đi nước ngoài theo Thư mời của
tổ chức trong nước và ngoài nước (đi tham quan, học tập, giao lưu, hợp tác,
trao đổi kinh nghiệm …):
- Các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của ngành, địa
phương không tham gia đoàn của các doanh nghiệp đi nước ngoài hoặc doanh nghiệp
trong nước mời đích danh. Các cơ quan, đơn vị không được tổ chức các chuyến
tham quan, du lịch nước ngoài cho cán bộ bằng ngân sách nhà nước.
- Cán bộ, công chức, viên chức không được đi nước
ngoài bằng thư mời của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan đến công việc
do mình giải quyết hoặc thuộc phạm vi quản lý của mình.
- Thủ trưởng đơn vị nhận được lời mời của đối
tác phải đề nghị phía mời gửi công văn đến Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Một tổ chức mời nhiều cá nhân đang công tác ở
nhiều đơn vị khác nhau thì trong nội dung thư mời phải nêu rõ số người hoặc
danh sách tham gia đoàn đi;
- Hồ sơ phải thực hiện đầy đủ và gửi theo thời hạn
được quy định (trước khi xuất cảnh ít nhất 30 ngày làm việc).
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập
cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, các cá nhân đi bằng
hộ chiếu công vụ phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường
hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc sau khi trở về
nước, cá nhân đi nước ngoài phải thực hiện báo cáo bằng văn bản về kết quả chuyến
đi nước ngoài cho cơ quan quản lý: đối với công chức Sở Giáo dục và Đào tạo quản
lý gửi về phòng Tổ chức cán bộ để quản lý công chức; đối với viên chức đơn vị
trực thuộc gửi cho thủ trưởng của đơn vị để tổng hợp báo cáo hàng năm.
1.2 Đối với đi nước ngoài về việc riêng (tham
quan, du lịch, thăm người thân):
- Thủ trưởng đơn vị ghi rõ ý kiến trên đơn xin
phép của cá nhân: đồng ý cho ông/bà (họ và tên) nghỉ phép, nhà trường sắp xếp
và không phân công nhiệm vụ trong thời gian nghỉ phép;
- Trường hợp cán bộ quản lý xin nghỉ phép, nội
dung đơn xin phép phải ghi rõ trong thời gian nghỉ phép sẽ ủy quyền cho (ông/bà
…, chức vụ …) điều hành, giải quyết công việc;
- Trường hợp đơn vị có công văn xin phép tổ chức
đi theo đoàn : Thủ trưởng đơn vị xác nhận rõ trong công văn: các cán bộ,
giáo viên, nhân viên tham gia đoàn đi tham quan, du lịch, nhà trường không phân
công nhiệm vụ trong thời gian nghỉ phép.
- Căn cứ quy định về chế độ làm việc của cán bộ,
công chức, viên chức; kế hoạch năm học, quy mô, đặc điểm, điều kiện cụ thể của
từng trường, thủ trưởng đơn vị quyết định giải quyết việc nghỉ phép của cán bộ,
công chức, viên chức một cách hợp lý theo đúng quy định, đồng thời chịu trách
nhiệm về việc sắp xếp, bố trí người thay thế trong thời gian cán bộ, công chức,
viên chức được nghỉ phép.
- Thời gian nộp hồ sơ về phòng Tổ chức cán bộ -
Sở Giáo dục và Đào tạo trước 30 ngày làm việc, kể từ ngày cán bộ, công chức,
viên chức xin nghỉ đi nước ngoài.
2. Quy định về hồ sơ đối với
cán bộ, công chức, viên chức được cử đi công tác, học tập, nghỉ phép ở nước
ngoài:
2.1. Đi nghiên cứu, học tập ở nước ngoài theo
thư mời (có đài thọ kinh phí):
Thực hiện 03 bộ hồ sơ, gồm có:
1. Văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị (mẫu A1);
2. Thư mời của tổ chức nước ngoài kèm theo bản dịch
tiếng Việt có công chứng;
3. Danh sách trích ngang (mẫu
A2);
4. Sơ yếu lý lịch (mẫu 2c/2012/BNV, có dán ảnh màu 4x6 đóng dấu
giáp lai);
5. Bản sao Quyết định lương đang hưởng;
6. Bản sao CMND, Hộ chiếu và số điện thoại liên
lạc.
7. Giấy bảo lãnh của Phụ huynh (dành cho HS)
8. Danh sách người đi kèm theo Công văn (nếu có)
có ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị
2.2. Đi học tập chuyên môn ở nước ngoài từ 01
tháng trở lên (theo thư mời, được cấp học bổng):
a. Đi học dưới 06 tháng: Thực hiện 03 bộ
hồ sơ, gồm có:
1. Văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị (mẫu A1);
1. Đơn xin đi học (mẫu
A3) và đơn cam kết của người đi học (mẫu A4).
2. Thư mời của tổ chức nước ngoài kèm theo bản dịch
tiếng Việt có công chứng;
3. Danh sách trích ngang (mẫu A2);
4. Sơ yếu lý lịch (mẫu 2c/2012/BNV, có dán ảnh màu 4x6 đóng dấu
giáp lai);
5. Bản sao Quyết định lương đang hưởng;
6. Bản sao CMND, hộ chiếu và số điện thoại liên
lạc.
b. Đi học trên 06 tháng: hồ sơ như đi học
dưới 6 tháng, thực hiện 04 bộ hồ sơ.
2.3. Đi nghỉ phép ở nước ngoài về việc riêng
(kinh phí tự túc): thực hiện 02 bản:
a. Đối với cá nhân:
- Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài của cá nhân (mẫu B1).
- Đơn cam kết về việc đi nước ngoài có xác nhận
của Thủ trưởng đơn vị (mẫu B3).
- Giấy ủy quyền trong thời gian xin nghỉ theo
quy định nếu là Cán bộ quản lý.
b. Đối với tổ chức, đoàn thể:
- Công văn xin phép cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên đi nghỉ phép ở nước ngoài theo đoàn (mẫu B2).
- Đơn cam kết về việc đi nước ngoài có xác nhận
của Thủ trưởng đơn vị (mẫu B3).
- Quy chế chi tiêu nội bộ thể hiện nội dung kinh
phí (nếu có).
- Giấy ủy quyền của Phụ huynh học sinh theo quy
định (nếu có), (mẫu B4).
- Giấy ủy quyền trong thời gian xin nghỉ theo
quy định nếu là Cán bộ quản lý.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Giám đốc;
- Lưu: VT, TCCB.
|
GIÁM ĐỐC
Lê Hồng Sơn
|
MẪU A1
Kính gởi : Giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo.
Trường THPT __________ nhận được thư mời ngày
____ tháng ____ năm ____ của tổ chức _________________ về việc mời đoàn (cán bộ,
giáo viên, …) của trường tham dự ____________________ tại nước ________.
Thành phần đoàn đi gồm có:
1. Ông (Bà) _____________ , chức vụ, chức
danh _________ môn _____ , viên chức (công chức) loại __ , ngạch
___ , mã số ____ , số CMND______ ;
Đảng viên chi bộ:
2. Ông (Bà) _____________ , chức vụ, chức
danh ________ môn _____ , viên chức (công chức) loại __ , ngạch
___ , mã số ____ , số CMND _____ ;
Đảng viên chi bộ:
Thời gian đi là ______ ngày, từ
ngày ___________ đến ngày ___________ .
Mục đích của chuyến đi
___________________________________________ .
Kinh phí chuyến đi gồm có:
- Vé máy bay đi và về (tự túc hay do phía mời
đài thọ);
- Phí ăn, ở, sinh hoạt ở nước ngoài (tự túc hay
do phía mời đài thọ).
Trường THPT ________ sẽ thực hiện tốt
việc quản lý các thành viên của đoàn, cam kết trở về nước đúng thời hạn xin
phép và hoàn thành báo cáo chuyến đi sau một tuần trở về nước, gởi về Sở Giáo dục
và Đào tạo.
Trường THPT ________ kính đề nghị Sở
Giáo dục và Đào tạo chấp thuận./.
|
Nơi nhận :
- Như trên
- Lưu
|
HIỆU TRƯỞNG
|
MẪU A2
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
DANH SÁCH CỬ ______ ĐI THAM QUAN, HỌC TẬP TẠI NƯỚC________
Thời gian :
(Số ngày đi)
Từ
ngày : ________ đến ngày ________
|
STT
|
Họ và Tên
|
Ngày, tháng,
năm sinh
|
Quê quán
|
Hộ khẩu thường trú
|
Nơi làm việc,
Chức vụ
|
Tóm tắt quá
trình công tác
|
Đã đi nước ngoài chưa?
Mục đích chuyến đi này?
|
|
1
|
_______________
Số CMND:______
|
______
|
_____
|
Số _________
Đường _____
Phường ____
Quận ______
|
___________
|
- Vào ngành năm ….
-Từ năm _____ đến nay: (năm giữ chức vụ gần nhất
đến nay)
|
- Đã đi các nước(kể tên các nước đã đến, không
ghi năm)
-Từ ______ đến _____: (dự _______ tại nước
_____.)
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tp. Hồ Chí Minh, ngày …/…/201….
CÔNG AN TP. HỒ CHÍ MINH,
Số :
/PA.03
Xác nhận có … (số) người
có tên trong danh sách đã được xác minh
GIÁM ĐỐC
|
Tp. Hồ Chí
Minh, ngày …/…/201…
GIÁM ĐỐC
|
MẪU A3
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------
ĐƠN XIN ĐI HỌC Ở NƯỚC NGOÀI
|
Kính gửi:
|
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ
Chí Minh
- Hiệu trưởng trường _____________________
|
Tôi tên là:
___________________________ Nam, nữ
_________________
Ngày, tháng, năm sinh:
_______________ tại __________________________
Chức danh: _____________________ Bộ môn giảng
dạy: __________________
Chức vụ:
________________________________________________________
Đảng viên chi bộ:____________________________________________________
Đơn vị công tác:
____________________________________________________
Ngày được tuyển dụng:
______________________________________________
Mức lương đang hưởng: loại ____ ngạch
__________ bậc _____ mã số ________
Điện thoại liên lạc: __________________________________________________
Nay tôi làm đơn này xin phép Sở Giáo dục và Đào
tạo, Hiệu trưởng trường ________________________ cho tôi được tham dự khóa học
_______________ chuyên ngành _____________ tại trường __________________, tại
nước ________ từ ngày ____________ đến ngày ______________.
Nguồn kinh phí đi học:
_______________________________________________
Tôi xin thực hiện đầy đủ các yêu cầu về nhiệm vụ
chuyên môn của nhà trường sau khi trở về nước và chấp hành mọi quy định của luật
pháp Việt Nam và của nước sở tại.
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày
tháng năm 201…
|
|
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị:
(ghi rõ ý kiến, ngày ký, họ tên, chức vụ)
|
Người làm
đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
MẪU A4
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------
BẢN CAM KẾT
ĐI HỌC TẬP Ở NƯỚC NGOÀI
Tôi tên là :
__________________________ Nam, nữ
: ________________
Ngày, tháng, năm sinh :
________________ tại : _______________________
Quê quán :
________________________________________________________
Hộ khẩu thường trú :
________________________________________________
Điện thoại liên lạc :
________________________________________________
Chứng minh nhân dân số : ___________ cấp
ngày : ___________ tại : _______
Chức danh :
______________________________________________________
Chức vụ
:
______________________________________________________
Đảng viên chi bộ:____________________________________________________
Đơn vị công tác :
___________________________________________________
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của
người được cử đi học sau đại học ở nước ngoài như sau :
1. Chấp hành luật pháp của nước Việt Nam, của nước
sở tại và nội quy của trường được cử đến học;
2. Hoàn thành chương trình học theo quy định, gửi
báo cáo học tập mỗi kỳ;
3. Sau khi tốt nghiệp sẽ làm việc lâu dài cho cơ
quan cử đi đào tạo (ít nhất là 5 năm) hoặc theo sự điều động của Nhà nước khi
có nhu cầu;
4. Trở về nước Việt Nam đúng thời hạn (theo Quyết
định của Ủy ban nhân dân thành phố), gởi báo cáo kết quả học tập về Sở Giáo dục
và Đào tạo sau khi trở về nước (1 tuần);
5. Bồi hoàn chi phí đào tạo nếu không thực hiện
một trong 4 điểm nêu trên.
Nếu không thực hiện đúng những điều cam kết trên
đây, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày
tháng năm 201…
|
|
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị:
(ghi rõ ý kiến, ngày ký, họ tên, chức vụ)
|
Người cam kết
(ký và ghi rõ họ tên)
|
MẪU B1
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi : Giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo
Tôi tên là:
____________________________ Nam, nữ ___________________________
Ngày, tháng, năm sinh:
_____________ tại ___________________________________
Chức danh: __________________ Bộ môn giảng
dạy: _____________________________
Chức vụ:
________________________________________________________________
Đảng viên chi bộ:____________________________________________________
Đơn vị công
tác_____________________________________________________________
Điện thoại liên lạc:
__________________________________________________________
Nay tôi làm đơn này xin phép Ông Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo cho tôi được nghỉ phép để đi
tại nước _______________ , từ ngày ___________ đến ngày
______________________
Kinh phí chuyến đi:
____________________________________________
Trong năm 2019: đã đi nước ngoài bao nhiêu lần,
lí do, thời gian chuyến đi.
Trong thời gian xin nghỉ phép, công việc được
giao sẽ do ai đảm nhiệm thay?
Tôi cam kết sẽ tuân thủ quy định pháp luật của
nước đến, trở về Việt Nam đúng thời hạn xin nghỉ phép, nộp báo cáo chuyến đi cụ
thể sau khi trở về, nếu không tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày
tháng năm 20…
|
|
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị:
(Ghi rõ ý kiến, ngày ký, họ tên,chức vụ)
Trường ………………. chấp thuận cho
Ông, Bà ________________________
được nghỉ phép đi ________________
tại nước ________________________
từ ngày _______ đến ngày _________
Không bố trí công tác cho viên chức trong thời gian xin phép trên./.
Tp. Hồ Chí
Minh, ngày tháng năm 20...
HIỆU TRƯỞNG
|
Người làm
đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
MẪU B2
Kính gởi : Giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo.
Trường THPT ______(A)______ xin phép tổ chức
chuyến đi tham quan, du lịch hè tại nước ______(B)_______ cho cán bộ,
giáo viên, nhân viên của trường trong diện biên chế.
Thời gian đi từ ngày ___________ đến ngày
___________
Kinh phí tham quan, du lịch do cá nhân tự túc.
Thành phần đoàn đi gồm có ___X____ người.
|
STT
|
Họ và Tên
|
Chức danh, chức
vụ
|
Đảng viên
|
Đã đi các nước?
Thời gian?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kinh phí chuyến đi: ___________________________________________
Các cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia đoàn
đi tham quan, du lịch, nhà trường không phân công nhiệm vụ trong thời gian nghỉ
phép.
Trường THPT ________ sẽ thực hiện tốt
việc quản lý các thành viên của đoàn, cam kết trở về nước đúng thời hạn xin
phép và hoàn thành báo cáo chuyến đi sau một tuần trở về nước, gởi về Sở Giáo dục
và Đào tạo.
Trường THPT __________ kính đề nghị Sở Giáo dục
và Đào tạo chấp thuận.
MẪU B3
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BẢN CAM KẾT
VỀ VIỆC ĐI NƯỚC NGOÀI
Kính gửi : Giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo
Tôi tên là :
__________________________ Nam, nữ
: ________________
Ngày, tháng, năm sinh :
________________ tại : _______________________
Hộ khẩu thường trú :
________________________________________________
Chức vụ: __________________ Bộ môn giảng dạy:
___ _______________________
Đảng viên chi bộ:____________________________________________________
Đơn vị công
tác____________________________________________________ ____
Điện thoại liên lạc:
_________________________________________________ ____
Chứng minh nhân dân số : _________ cấp
ngày : ________ tại : ____________
Hộ chiếu số : ___________ cấp ngày
: ___________ tại : _________________
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của
người công dân được cho phép đi nước ngoài như sau :
1. Chấp hành luật pháp của nước Việt Nam và của
quốc gia đến.
2. Đảm bảo đủ sức khỏe để thực hiện chuyến đi.
3. Kinh phí chuyến đi: tự túc. Không nhận thư mời
từ bất cứ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến công việc do tôi phụ
trách giải quyết hoặc thuộc
phạm vi quản lý của tôi.
4. Trở về nước Việt Nam đúng thời hạn, gởi báo
cáo kết quả chuyến đi sau khi trở về nước (trong vòng 1 tuần);
Nếu không thực hiện đúng những điều cam kết trên
đây, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày
tháng năm 201…
|
|
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị :
(ghi rõ ý kiến, ngày ký, họ tên, chức vụ)
|
Người cam kết
(ký và ghi rõ họ tên)
|
MẪU B4
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BẢN CAM KẾT
VỀ VIỆC ĐỒNG Ý CHO CON THAM GIA ĐOÀN ĐI NƯỚC NGOÀI
Kính gửi : Ủy ban
Nhân dân Phường_________________________
Tôi tên là :
__________________________ Năm sinh
: ________________
Cùng vợ (chồng) là :
_____________________ Năm sinh : ________________
Hộ khẩu thường trú : ________________________________________________
Điện thoại liên lạc:
______________________________________________________
Chúng tôi là phụ huynh học sinh:
______________________ Nam, nữ
: ____
Ngày, tháng, năm sinh :
________________ tại : _______________________
Hộ khẩu thường trú :
________________________________________________
Điện thoại liên lạc:
______________________________________________________
Chứng minh nhân dân số : _________ cấp
ngày : ________ tại : ____________
Hộ chiếu số : ___________ cấp ngày
: ___________ tại : _________________
Tôi cam kết đồng ý cho con tôi tham gia đoàn đi
đến nước __________________
Mục đích chuyến đi:
________________________________________________
Thời gian đi từ: _____________________ đến ngày
________________________
Giáo viên dẫn đoàn: ông
(bà):___________________________________________
Ngày, tháng, năm sinh :
________________ tại : _______________________
Hộ khẩu thường trú :
________________________________________________
Điện thoại liên lạc:
______________________________________________________
Chứng minh nhân dân số : _________ cấp
ngày : ________ tại : ____________
Hộ chiếu số : ___________ cấp ngày
: ___________ tại : _________________
Tôi cam đoan sẽ nhắc nhở con em chúng tôi thực
hiện đúng quy định của chuyến đi và không có thắc mắc khiếu nại gì về sau./.
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày
tháng năm 201…
|
|
Xác nhận của Chính quyền địa phương:
|
Người cam kết
|