|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1707/QĐ-UB
|
Huế, ngày 02
tháng 6 năm 2004
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH GIÁ BÁN LẺ CÁC MẶT HÀNG CHÍNH SÁCH PHỤC VỤ
ĐỒNG BÀO MIỀN NÚI ĐƯỢC NHÀ NƯỚC TRỢ GIÁ, TRỢ CƯỚC VẬN CHUYỂN.
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ
ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
- Căn cứ Nghị định số 20/1998/NĐ-CP ngày 31-
03- 1998 của Chính phủ về phát triển thương mại miền núi, hải đảo và vùng đồng
bào dân tộc;
- Căn cứ Thông tư số 06/1998/TT/BVGCP ngày
22/8/1998 của Ban Vật giá Chính phủ hướng dẫn nguyên tắc xác định mức giá bán lẻ
các mặt hàng phục vụ chính sách miền núi hải đảo và vùng đồng bào dân tộc;
- Căn cứ Thông tư Liên tịch số
07/2002/TTLT/BTM-UBDTMN - BTC-BKHĐT ngày 12/8/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định
số 20/1998/NĐ-CP ngày 31/3/1998 của Chính phủ về phát triển thương mại miền
núi, hải đảo và vùng đồng bào dân tộc;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ
trình số 1520/TT-TC ngày 28/5/2004,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. - Nay điều chỉnh giá bán lẻ tối đa các mặt hàng chính sách
được trợ giá, trợ cước vận chuyển để bán cho mọi đối tượng đang sinh sống tại
các địa bàn thuộc các huyện miền núi và các huyện có xã các xã miền núi như phụ
lục kèm theo Quyết định này.
Điều 2. - Các doanh nghiệp và thương nhân được chọn thực hiện việc
mua, bán hàng phục vụ đồng bào miền núi có trợ giá, trợ cước vận chuyển căn cứ
giá cả thị trường trong từng thời điểm để công bố giá bán lẻ nhưng không được
vượt quá mức giá bán lẻ tối đa nói tại Điều 1 Quyết định này và thực hiện niêm
yết giá công khai tại các địa điểm bán hàng theo quy định hiện hành.
- Giao trách nhiệm cho Sở Tài chính, Sở Thương mại,
Chi cục quản lý thị trường phải thường xuyên kiểm tra giám sát, nắm chắc diễn
biến giá thị trường, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh có giải pháp để quản lý giá
mua, bán sản phẩm được trợ giá, trợ cước vận chuyển và đề xuất giải pháp tháo gỡ
khó khăn cho đơn vị được giao nhiệm vụ thực hiện việc mua, bán hàng phục vụ đồng
bào miền núi.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay
thế Quyết định số 544/QĐ-UB ngày 02/3/2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc quy
định giá bán lẻ các mặt hàng chính sách phục vụ đồng bào miền núi được Nhà nước
trợ giá, trợ cước vận chuyển.
Điều 4. - Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Thương mại, Giám đốc Sở Nông nghiệp và phát
triển nông thôn, Giám đốc Sở Y tế, Chi cục trưởng Chi cục Quản lý thị trường,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện A Lưới, Nam Đông, Phú Lộc, Hương Trà, Phong
Điền, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan và các Doanh nghiệp và thương nhân được
chọn thực hiện mua, bán hàng có trợ giá, trợ cước chịu trách nhiệm thi hành quyết
định này.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- TV Tỉnh ủy
- TT/ HĐND tỉnh;
- CT và các PCT UBND tỉnh
- Thanh tra Nhà nước tỉnh
- V/P UBND tỉnh: LĐ và các CV
- Ban Dân tộc miền núi tỉnh
- Công ty Vật tư Nông nghiệp,
- Công ty Giống cây trồng
- Lưu: VT, TC, NN, TH.
|
TM.UBND TỈNH
THỪA THIÊN HUẾ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Xuân Lý
|
QUY ĐỊNH
CÔNG TÁC LƯU TRỮ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1707/2004/QĐ-UB ngày 02/06/2004 của
UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
Chương I:
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Tài liệu lưu trữ là tài liệu hình thành trong quá trình hoạt
động của các cơ quan Nhà nước, đoàn thể, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Thừa
Thiên Huế, có giá trị về chính trị, quân sự, kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật,
xã hội... không kể thời gian, hình thức ghi tin, loại hình tài liệu, được tập
trung thống nhất quản lý ở bộ phận, phòng, kho lưu trữ của các ngành, các cấp
có thẩm quyền để phục vụ nghiên cứu lịch sử, khoa học và công tác thực tiễn
khác.
Tài liệu lưu trữ phải là bản chính, bản gốc của
tài liệu được ghi trên giấy, phim, ảnh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa
âm thanh hoặc các vật mang tin khác, trong trường hợp không còn bản chính, bản
gốc thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.
Điều 2: Tài liệu lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế là di sản thuộc thành
phần của Phông Lưu trữ Quốc gia, không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được
chiếm dụng làm của riêng. Nghiêm cấm việc mua bán, trao đổi, cất giữ, tiêu huỷ
trái phép tài liệu lưu trữ hoặc sử dụng vào các mục đích trái với lợi ích của
Nhà nước.
Điều 3: Trung tâm lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế có trách nhiệm giúp
UBND tỉnh, Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công
tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trên phạm vi toàn tỉnh.
Điều 4: Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. "Tài liệu văn thư" là
văn bản, tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ
chức;
2. "Lưu trữ hiện hành"
là bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản và phục
vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được tiếp nhận từ các đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức;
3. "Lưu trữ lịch sử" là
cơ quan lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tài
liệu lưu trữ được tiếp nhận từ lưu trữ hiện hành và các nguồn tài liệu khác.
Lưu trữ lịch sử bao gồm: Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Lưu trữ huyện, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh (gọi chung là huyện);
4. Bảo hiểm tài liệu lưu trữ: là
việc thực hiện các biện pháp sao chụp, bảo quản tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ
chuyên dụng riêng biệt tách rời bản chính, bản gốc đối với tài liệu lưu trữ đặc
biệt quý hiếm nhằm bảo quản an toàn tài liệu;
5. Bản thảo văn bản: là bản được
viết hoặc đánh máy hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ
quan, tổ chức;
6. Bản gốc văn bản: là bản thảo cuối
cùng được người có thẩm quyền duyệt;
7. Bản chính văn bản: là bản hoàn
chỉnh về nội dung và thể thức văn bản được cơ quan, tổ chức ban hành. Bản chính
có thể được làm nhiều bản có giá trị như nhau;
8. Bản sao y bản chính: là bản sao
đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định.
Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính;
9. Bản trích sao: là bản sao một
phần nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản trích
sao phải được thực hiện từ bản chính;
10. Bản sao lục: là bản sao đầy đủ
chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình
bày theo thể thức quy định.
Điều 5: Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ Nhà nước tỉnh Thừa Thiên
Huế.
1. Tài liệu của các cơ quan, tổ chức của Chính
phủ cách mạng lâm thời Cộng hoà miền Nam Việt Nam và các tổ chức khác thuộc
chính quyền cách mạng trước ngày 30/4/1975.
2. Tài liệu của các cơ quan, tổ chức thực dân
Pháp phong kiến, đế quốc xâm lược, tổ chức của Việt Nam Cộng hoà trước ngày
30/4/1975.
3. Tài liệu của các tổ chức, cá nhân theo quy định
của pháp luật.
Điều 6: Tài liệu riêng của cá nhân, gia đình, dòng họ.
1. Tài liệu riêng của cá nhân, gia đình, dòng họ
tiêu biểu có giá trị lịch sử bao gồm:
a. Tiểu sử, gia phả, bằng, sắc;
b. Các công trình nghiên cứu khoa học, sáng tác;
c. tài liệu của cá nhân về hoạt động chính trị -
xã hội;
d. Các tài liệu khác có giá trị lịch sử như quy
định tại điều 1 của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;
2. Việc chuyển tài liệu riêng ra nước ngoài:
a. Trường hợp cá nhân muốn chuyển tài liệu riêng
có giá trị lịch sử ra nước ngoài thì trước khi chuyển đi, cá nhân phải cung cấp
tài liệu đó để lưu trữ lịch sử lập bản sao;
b. Tài liệu tổ chức, cá nhân có liên quan đến bí
mật Nhà nước không được chuyển ra nước ngoài;
Điều 7: Kinh phí đầu tư cho hoạt động lưu trữ.
1. Nguồn kinh phí đầu tư bao gồm:
a. Ngân sách Nhà nước;
b. Các khoản thu từ phí khai thác, sử dụng tài
liệu;
c. Tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và
ngoài nước.
2. Những công việc được đầu tư kinh phí bao gồm:
a. Xây dựng, cải tạo kho bảo quản và mua sắm các
thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ;
b. Sưu tầm tài liệu quý hiếm trong và ngoài nước;
c. Phân loại chỉnh lý xác định giá trị tài liệu;
d. Tu bổ, phục chế và lập bản sao bảo hiểm tài
liệu lưu trữ;
đ. Nghiên cứu áp dụng khoa học và công nghệ
trong công tác lưu trữ;
e. Những công việc khác được đầu tư theo đúng
quy định của pháp luật.
3. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm
bảo đảm kinh phí cho các công việc được quy định tại khoản 2 điều này.
Chương II:
LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH, THU
THẬP BẢO QUẢN VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Điều 8: Lập hồ sơ hiện hành.
1. Tiếp nhận, xử lý, phân phối công văn đến.
2. Giải quyết và theo dõi việc giải quyết công
văn.
3. Soạn thảo, trình duyệt, ký công văn, vào sổ,
gửi công văn đi và hướng dẫn thi hành văn bản.
4. Chế độ lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào
lưu trữ.
4.1. Hồ sơ:
a. Tất cả các tài liệu sau khi đã giải quyết
xong đều phải được sắp xếp thành hồ sơ. "Hồ sơ" là một tập văn bản, một
vấn đề cụ thể, một mặt hoạt động, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số)
điểm chung như tên loại văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản thời gian hoặc
những đặc điểm khác hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc
thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức, hoặc của một cá
nhân.
b. Hồ sơ phải lập chính xác và bảo đảm được việc
tra tìm một cách nhanh chóng khi cần thiết. Vì vậy trong công tác văn thư phải
tiến hành việc phân loại tài liệu; việc phân loại được thể hiện trong bản danh
mục hồ sơ dưới dạng một bảng liệt kê dự kiến các tiêu đề hồ sơ cần lập trong
năm có ghi chú thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ.
c. Danh mục hồ sơ do văn thư (công chức, viên chức)
dự kiến theo chức năng của mình vào đầu quý IV hàng năm. Trường phòng hành
chính có trách nhiệm sắp xếp, tổng hợp, soạn thảo tổng danh mục hồ sơ của cơ
quan, đơn vị và trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị ký vào tháng cuối năm để đầu
năm sau thực hiện.
4.2. Lập hồ sơ hiện hành.
a. Việc sắp xếp các tài liệu thành hồ sơ theo
đúng bản danh mục được gọi là "lập hồ sơ" là việc tập hợp và sắp xếp
văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi giải quyết công việc
thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.
b. Tất cả các công chức, viên chức làm công tác
công văn giấy tờ, công tác chuyên môn khác nhưng đôi khi có liên quan đến công
văn giấy tờ đều phải lập hồ sơ công việc mình đã làm.
c. Có thể lập hai loại hồ sơ sau:
- Hồ sơ nguyên tắc: bao gồm những văn bản của Đảng,
chính phủ, các bộ ngành TW, Tỉnh uỷ, HĐND và UBND tỉnh về đường lối, chủ
trương, chính sách… theo từng vấn đề có liên quan đến công việc hàng ngày của
mình phụ trách nhằm cung cấp thống tin kịp thời cho lãnh đạo.
- Hồ sơ công việc: gồm những công văn, giấy tờ về
cùng một chuyên đề, vụ việc của mình được phân công theo dõi.
d. Việc sắp xếp tài liệu trong hồ sơ phải tuân
thủ theo một trong các nguyên tắc sau: trình tự giải quyết vấn đề, thời gian của
tài liệu, địa danh, tác giả,… phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản
ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc trong trình tự giải quyết công việc.
Điều 9: Thu thập tài liệu vào lưu trữ hiện hành.
Hàng năm lưu trữ hiện hành có trách nhiệm:
1. Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu.
2. Phối hợp với các đơn vị cá nhân xác định hồ
sơ, tài liệu cần thu thập;
3. Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ,
tài liệu giao nộp và thống kê thành "Mục lục tài tài liệu được lưu";
Cá nhân cần giữ lại hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục gửi
cho lưu trữ cơ quan biết và quản lý.
4. Mọi công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức
trước khi nghỉ hưu, thôi việc hay chuyển công tác khác phải lập thủ tục bàn
giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm hoàn chỉnh mới được phép nghỉ
hưu hoặc chuyển công tác.
5. Tổ chức tiếp nhận tài liệu và lập "Biên
bản giao nhận tài liệu"
"Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu" và
"Biên bản giao nhận tài liệu" được lập thành hai bản theo mẫu thống
nhất do Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn. Đơn vị hoặc cá nhân
nộp lưu vào lưu trữ của cơ quan, tổ chức giữ lại mỗi loại một bản.
Điều 10: Thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
1. Thẩm quyền thu thập tài liệu thuộc Phông Lưu
trữ Nhà nước Việt Nam được quy định như sau:
Trung tâm Lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế, Lưu trữ
huyện, thành phố, thị xã (sau đây gọi chung là Lưu trữ huyện) có thẩm quyền thu
thập tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ
chức sau:
- Các cơ quan, tổ chức Nhà nước cùng cấp ở địa
phương;
- Các cơ quan, tổ chức cùng cấp của Việt Nam Cộng
hoà và của các tổ chức khác ở địa phương trước ngày 30/4/1975;
- Các doanh nghiệp Nhà nước do Chủ tịch UBND
cùng cấp quyết định thành lập và các tổ chức khác theo quy định của pháp luật.
- Các cá nhân, gia đình, dòng họ tự nguyện tặng,
cho, ký gửi hoặc bán tài liệu lưu trữ.
2. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức:
a. Giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo
đúng thời hạn quy định tại điều 11 của Quy định này. Trường hợp cơ quan, tổ chức
muốn giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến thời hạn giao nộp phải được sự đống ý bằng
văn bản của lưu trữ lịch sử có thẩm quyền thu thập;
b. Giao nộp tài liệu trên cơ sở hồ sơ hoặc đơn vị
bảo quản được thống kê thành "Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu";
c. Giao nộp đầy đủ hộp, cặp và công cụ tra cứu
kèm theo;
d. Vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp;
3. Trách nhiệm của lưu trữ lịch sử:
a. Lập kế hoạch thu thập tài liệu;
b. Phối hợp với lưu trữ hiện hành lựa chọn tài
liệu cần thu thập;
c. Hướng dẫn lưu trữ hiện hành chuẩn bị tài liệu
giao nộp;
d. Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp
nhận tài liệu;
đ. Tổ chức tiếp nhận tài liệu và lập "Biên
bản giao nhận tài liệu".
"Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu" và
"Biên bản giao nhận tài liệu" được lập thành hai bản theo mẫu thống
nhất do Cục trưởng Văn thư - lưu trữ Nhà nước hướng dẫn; Lưu trữ cơ quan, tổ chức
và lưu trữ lịch sử giữ mỗi loại một bản.
4. Tiêu chuẩn xác định các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định.
Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào lưu trữ tỉnh, lưu trữ huyện do Chủ tịch UBND cùng cấp phê duyệt.
Thành phần tài liệu nộp lưu và lưu trữ lịch sử
các cấp thực hiện theo hướng dẫn của Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
Điều 11: Thời hạn giao nộp tài liệu và lưu trữ lịch sử.
1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tài liệu nghiên cứu
khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ, tài liệu xây dựng cơ bản: sau 5 năm,
kể từ năm tài liệu được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức
ở tỉnh Thừa Thiên Huế.
2. Tài liệu phim, ảnh, phim điện ảnh, mi-crô
phim, tài liệu ghi âm, ghi hình, tài liệu khác: sau 2 năm kể từ năm tài liệu được
giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức.
3. Tài liệu của Bộ chỉ huy Quân sư tỉnh, Bộ chỉ
huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Công an tỉnh, sở Ngoại vụ: sau 30 năm kể từ năm tài
liệu được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức trừ tài liệu chưa
được giải mật và tài liệu còn giá trị hiện hành.
Điều 12: Chỉnh lý tài liệu.
1. Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉnh lý
tài liệu của mình.
2. Tài liệu sau khi chỉnh lý phải đạt được các
yêu cầu sau:
a. Phân loại và lập hồ sơ hoàn chỉnh;
b. Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu
đối với lưu trữ hiện hành; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu
hết giá trị cần loại ra để tiêu huỷ đối với lưu trữ lịch sử;
c. Hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu;
d. Lập mục lục hồ sơ, tài liệu;
đ. Lập danh mục tài liệu hết giá trị loại ra để
tiêu huỷ.
3. Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu thực hiện theo hướng
dẫn của Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
Điều 13: Xác định giá trị tài liệu.
1. Việc xác định giá trị tài liệu phải đạt được
các yêu cầu sau:
a. Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và
tài liệu cần bảo quản có thời hạn tính bằng số lượng năm;
b. Xác định tài liệu hết giá trị cần loại ra để
tiêu huỷ.
2. Ban hành thời hạn bảo quản tài liệu.
a. Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước ban
hành bảng thời hạn bảo quản tài liệu tiêu biểu.
b. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; thủ trưởng
các sở, ban ngành và các cơ quan TW đóng trên địa bàn ban hành bảng thời hạn bảo
quản tài liệu chuyên ngành sau khi thoả thuận thống nhất với Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ tỉnh.
3. Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
a. Khi tiến hành xác định giá trị tài liệu các
cơ quan, tổ chức phải thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu. Hội đồng có
nhiệm vụ tư vấn cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức về việc quyết định.
- Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại bảo quản.
- Danh mục tài liệu hết giá trị.
b. Thành phần hội đồng xác định giá trị tài liệu
theo quy định của pháp luật.
Điều 14: Tiêu huỷ tài liệu hết giá trị.
Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được lập
thành hồ sơ và bảo quản trong thời hạn ít nhất 20 năm kể từ ngày tài liệu bị
tiêu huỷ.
Tiêu huỷ tài liệu tiến hành theo đúng thủ tục do
Nhà nước quy định và phải đảm bảo tiêu huỷ hết thông tin trong tài liệu đó.
Hồ sơ tiêu huỷ tài liệu bao gồm:
1. Tờ trình về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị.
2. Danh mục tài liệu hết giá trị.
3. Biên bản thẩm tra tài liệu tiêu huỷ của cơ
quan lưu trữ có thẩm quyền.
4. Biên bản họp hội đồng xác định giá trị tài liệu.
5. Quyết định tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của
người có thẩm quyền.
6. Biên bản tiêu huỷ tài liệu và các tài liệu có
liên quan.
Điều 15: Thống kế Nhà nước về lưu trữ.
1. Đối tượng thống kê lưu trữ bao gồm: Thống kê
tài liệu lưu trữ, kho lưu trữ, phương tiên bảo quản tài liệu lưu trữ và cán bộ
công chức lưu trữ.
2. UBND cấp xã, các phòng, ban và cơ quan, tổ chức
thuộc huyện gửi báo cáo về lưu trữ huyện; huyện, sở, ban ngành và các cơ quan,
tổ chức thuộc tỉnh gửi báo cáo về Trung tâm Lưu trữ tỉnh tống hợp số liệu và gửi
báo cáo về Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
3. Thống kê lưu trữ được thực hiện theo chế độ định
kỳ, hàng năm được tính từ 0 giờ ngày 01 tháng 01 đến 24 giờ ngày 31 tháng 12,
biểu mẩu do Cục trưởng Cục Thống kê và Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định.
Điều 16: Bảo quản tài liệu lưu trữ:
1. Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức phải được
bảo vệ, bảo quản an toàn trong kho lưu trữ.
2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm
chỉ đạo thực hiện các quy định sau đây về bảo quản tài liệu lưu trữ.
a. Xây dựng hoặc bố trí kho lưu trữ theo đúng
tiêu chuẩn quy định;
b. Thực hiện các biện pháp phòng, chống cháy, nổ;
phòng, chống thiên tai, phòng gian, bảo mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu
trữ;
c. Trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật, phương
tiện bảo quản tài liệu lưu trữ;
d. Duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp với
từng loại hình tài liệu lưu trữ.
đ. Thực hiện các biện pháp phòng, chống côn
trùng, nấm mốc, khử a xít và các tác nhân khác gây hư hỏng tài liệu;
3. Kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ được thực
hiện theo hướng dẫn của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
4. Cơ quan, tổ chức phải có quy định việc bảo quản
an toàn tài liệu lưu trữ do đơn vị mình quản lý theo đúng quy định pháp luật.
Điều 17: Sử dụng tài liệu lưu trữ.
1. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu
lưu trữ Quốc gia đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân được quy định như sau:
a. Tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ tỉnh,
kho lưu trữ huyện được khai thác sử dụng rộng rãi cho yêu cầu nghiên cứu của
toàn xã hội, trừ những tài liệu thuộc danh mục bí mật Nhà nước, tài liệu lưu trữ
đặc biệt quý hiếm.
Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, kho lưu trữ huyện
phải thông báo, giới thiệu danh mục tài liệu lưu trữ để phục vụ việc khai thác,
sử dụng.
b. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức cho phép khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại lưu trữ cơ quan, tổ chức do mình quản
lý.
c. Việc cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu
trữ quốc gia đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân và người nước ngoài phải đảm bảo
thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu theo quy định pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức nào cho phép khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ thì cơ quan, tổ chức cho phép sao tài liệu lưu trữ, thủ tục
sao tài liệu lưu trữ, thẩm quyền cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định
của Nhà nước.
3. Phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được
thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Chương III:
QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG
TÁC LƯU TRỮ
Điểu 18: Trung tâm Lưu trữ tỉnh có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về công
tác lưu trữ để soạn thảo các văn bản quản lý về công tác lưu trữ trình UBND tỉnh
ban hành.
- Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan trực thuộc
UBND tỉnh và các huyện thực hiện thống nhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về
quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu
lưu trữ; báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và
tài liệu lưu trữ với UBND tỉnh và các cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên.
- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ vào quản
lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức,
viên chức lưu trữ, lập kế hoạch xây dựng kho tàng, mua sắm trang thiết bị và dự
trù kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
- Xây dựng phương hướng, kế hoạch công tác lưu
trữ của địa phương. Đôn đốc, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó ở
các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước.
- Thu thập tài liệu từ các cơ quan, đơn vị nộp
vào kho lưu trữ tỉnh theo quy định của Nhà nước. Chỉnh lý và bảo quản an toàn
tài liệu đang quản lý lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
- Tổ chức tốt các điều kiện phục vụ khai thác, sử
dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước và của UBND tỉnh.
- Thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ do Cục
Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
Điều 19: Lưu trữ huyện có chức năng giúp Chánh Văn phòng HĐND và
UBND huyện, UBND huyện thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm
vi huyện; trực tiếp quản lý kho lưu trữ huyện và tài liệu lưu trữ hình thành
trong quá trình hoạt động của cơ quan HĐND và UBND huyện.
- Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan, đơn vị thuộc
huyện thực hiện các chế độ, quy định của Nhà nước về quản lý công tác lưu trữ
và tài liệu lưu trữ.
- Thu thập bổ sung tài liệu đến thời hạn nộp lưu
vào kho lưu trữ huyện.
- Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu
lưu trữ; báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và
tài liệu lưu trữ của huyện.
- Đề xuất việc dự trù kinh phí, mua sắm trang
thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ huyện, tham gia với các cơ quan chức năng
về việc tuyển dụng, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho công chức, viên
chức làm công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức thuộc huyện và UBND các xã do
huyện quản lý.
- Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ của lưu trữ
huyện do Trung tâm lưu trữ tỉnh hướng dẫn.
Điều 20: Mỗi cơ quan, tổ chức phải có lưu trữ hiện hành để quản lý hồ
sơ, tài liệu lưu trữ của mình. Lưu trữ hiện hành có nhiệm vụ:
1. Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức trong
cơ quan, tổ chức lập hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hiện
hành;
b. Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào
lưu trữ hiện hành.
c. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống
kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d. Bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu;
đ. Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu
lưu trữ;
e. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu để
giao nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định và làm các thủ tục tiêu huỷ các tài
liệu hết giá trị.
Điều 21: Hệ thống tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của tổ chức, lưu trữ
Nhà nước các cấp được thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Chương IV:
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI
PHẠM
Điều 22: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thu thập,
quản lý, bảo vệ tài liệu lưu trữ; phát hiện, giao nộp, tặng tài liệu lưu trữ có
giá trị, tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm cho cơ quan lưu trữ thì được khen
thưởng theo quy định của Nhà nước.
Điều 23: Người nào chiếm giữ, tiêu huỷ trái phép, làm hư hại tài liệu
lưu trữ quốc gia hoặc có hành vi khác vi phạm các quy định trên thì tuỳ theo
tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm
hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Chương V:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 24: Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Giám đốc các sở, ban
ngành, thủ trường các cơ quan TW đóng trên địa bàn căn cứ vào bản quy định này
xây dựng bản quy định chi tiết về công tác quản lý hồ sơ tài liệu cho phù hợp với
phạm vi hoạt động của cơ quan, tổ chức mình quản lý. Triển khai thực hiện quy định
này đến cơ sở.
Điều 25: Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm giúp UBND
tỉnh chỉ đạo việc quản lý, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và tài liệu lưu
trữ trên địa bàn toàn tỉnh.
Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm
hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện quy định này./.