|
ỦY BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 343/QĐ-UBDT
|
Hà Nội, ngày 19
tháng 6 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA BÁO DÂN TỘC VÀ PHÁT TRIỂN
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 413/QĐ-UBDT ngày 11/7/2017 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Dân tộc, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Báo Dân tộc và Phát triển;
Xét đề nghị của Tổng Biên tập Báo Dân tộc và
Phát triển,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Báo
Dân tộc và Phát triển.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 591/QĐ-UBDT ngày 24/12/2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc
ban hành Quy chế làm việc của Báo Dân tộc và Phát triển.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban Dân tộc, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
Tổng Biên tập Báo Dân tộc và Phát triển, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy
ban Dân tộc và công chức, viên chức, người lao động Báo Dân tộc và Phát triển
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm;
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm;
- Các Vụ, đơn vị thuộc UBDT;
- Cổng thông tin điện tử UBDT;
- Lưu: VT, TCCB (02b), Báo DTPT (06b)
|
KT. BỘ TRƯỞNG,
CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Nông Quốc Tuấn
|
QUY CHẾ
LÀM
VIỆC CỦA BÁO DÂN TỘC VÀ PHÁT TRIỂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 343/QĐ-UBDT ngày 19 tháng 6 năm 2018 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng
điều chỉnh
1. Quy chế này quy định chế độ làm việc của Báo Dân
tộc và Phát triển, bao gồm các quy định về trách nhiệm và quyền hạn, chế độ làm
việc, mối quan hệ công tác giữa các Ban... và các cá nhân của Báo Dân tộc và
Phát triển (sau đây gọi tắt là Báo).
2. Công chức, viên chức và người lao động của Báo
Dân tộc và Phát triển chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
1. Nguyên tắc làm việc của Báo Dân tộc và Phát triển
được quy định trên cơ sở cụ thể hóa các nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc
đã được quy định tại Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết
định số 559/QĐ-UBDT ngày 25/9/2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
2. Báo Dân tộc và Phát triển làm việc theo chế độ
thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo sự chỉ đạo, điều
hành tập trung của Tổng Biên tập trên các lĩnh vực công tác theo đúng chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Báo được quy định tại Quyết định số 413/QĐ-UBDT ngày 11 tháng 7 năm 2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
3. Trong khi thi hành công vụ, công chức, viên chức
và người lao động Báo Dân tộc và Phát triển phải thực hiện nguyên tắc: tuân thủ
Hiến pháp và pháp luật; đảm bảo thứ bậc hành
chính; phối hợp chặt chẽ trong giải quyết và xử lý công việc theo đúng nhiệm vụ,
quyền hạn được phân công; tuân thủ trình tự thủ tục, thời hạn giải quyết công
việc theo Quy chế làm việc của Ủy ban và của Báo. Đề cao sự phối hợp công tác,
trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong hoạt động theo đúng chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
4. Trong phân công nhiệm vụ phải đảm bảo nguyên tắc:
cụ thể, rõ ràng và trực tiếp đến mỗi công chức, viên chức, người lao động theo
tiêu chuẩn chức danh, vị trí và trình độ, năng lực chuyên môn; đề cao trách nhiệm
cá nhân, phát huy tính chủ động, sáng tạo phù hợp với trình độ chuyên môn, năng
lực, sở trường và ngạch, bậc từng công chức, viên chức và người lao động; bảo đảm
thực hiện công việc kịp thời, chính xác và đúng pháp luật; không để công việc
chồng chéo, trùng lặp, chậm xử lý hoặc bỏ sót
5. Giải quyết và xử lý công việc theo đúng trình tự,
thủ tục, thời gian quy định; bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin trong giải
quyết công việc giữa các Lãnh đạo của Báo, Trưởng, Phó các Ban, các viên chức
và người lao động trong từng Ban với nhau.
Chương II
TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI
GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Tổng Biên tập
1. Trách nhiệm của Tổng Biên tập được quy định tại Điều 7, Chương II, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm
theo Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy
ban Dân tộc
2. Tổng Biên tập quyết định và chịu trách nhiệm những
công việc sau đây:
a. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Báo, chủ động
tổ chức thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao
theo Quyết định 413/QĐ-BDTPT ngày 11/7/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân
tộc; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc, Thứ trưởng,
Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách Báo và trước pháp luật về kết quả và mức độ
hoàn thành toàn bộ công việc được giao kể cả khi đã phân công hoặc ủy quyền cho
cấp phó.
b. Trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm giải quyết các công
việc, kế hoạch, đề án xây dựng và phát triển bền vững của Báo.
c. Phân công cho các Phó Tổng Biên tập trực tiếp phụ
trách, chỉ đạo việc tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác của
Báo.
d. Công việc đã giao cho các Phó Tổng Biên tập thực
hiện nhưng cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc nội dung quan trọng hoặc
do Phó Tổng Biên tập được phân công vắng mặt; những việc các Phó Tổng Biên tập
còn có ý kiến khác nhau.
đ. Giải quyết những đề nghị của bộ, ngành, địa
phương, tổ chức, cá nhân liên quan về những vấn đề thuộc phạm vi, trách nhiệm
và thẩm quyền của Báo.
e. Lãnh đạo, chỉ đạo và kiểm tra các Ban trong việc
thực hiện các nhiệm vụ được giao; phân cấp, ủy quyền cho Trưởng Ban các Ban thực
hiện một số công việc cụ thể theo quy định của pháp luật.
g. Chỉ đạo, phân công, xem xét, quyết định đổi mới
nội dung, hình thức, chất lượng thông tin, gắn với xây dựng thương hiệu tờ báo.
Trực tiếp ký duyệt xuất bản Báo Dân tộc và Phát triển cùng các ấn phẩm khác của
Tòa soạn.
h. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật
đối với viên chức và người lao động của Tòa soạn.
i. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Tổng Biên tập.
2. Tổng Biên tập đưa ra thảo luận trong tập thể
Lãnh đạo Báo trước khi quyết định các vấn đề sau:
a. Lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện các chương
trình, dự án, các chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo tổng kết của Báo,
các nhiệm vụ trọng tâm được Lãnh đạo Ủy ban giao.
b. Triển khai nhiệm vụ, kế hoạch công tác hằng năm
và đột xuất theo quyết định, quy định của Ủy ban.
c. Xây dựng chiến lược, quy hoạch, các chương
trình, dự án, đề án, nhiệm vụ trọng tâm, các báo cáo quan trọng của Báo trình
Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt; tham gia ý kiến các đề án, chương trình của Ủy ban.
d. Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát
triển dài hạn; dự án do đơn vị chủ trì xây dựng để trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm
ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền.
đ. Xây dựng dự toán, quyết toán ngân sách; chế độ
chi tiêu nội bộ, kế hoạch mua sắm tài sản của Báo theo quy định.
e. Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen
thưởng, kỷ luật của Báo theo quy định.
g. Những vấn đề khác theo quy định của pháp luật hoặc
do Tổng Biên tập thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo
Báo.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng, Chủ
nhiệm và Lãnh đạo Ủy ban phân công.
3. Cách thức giải quyết công việc của Tổng Biên tập
Báo:
a. Trực tiếp hoặc giao các Phó Tổng Biên tập phụ
trách, Trưởng các Ban xử lý công việc trên cơ sở đã bàn bạc, thông qua.
b. Khi vắng mặt và nếu cần thiết, Tổng Biên tập ủy
quyền cho Phó Tổng biên tập giúp Tổng Biên tập điều hành và giải quyết công việc
của Báo.
c. Trực tiếp xử lý hoặc phân công cho một Phó Tổng
Biên tập khác xử lý công việc của Phó Tổng Biên tập vắng mặt.
d. Thành lập các tổ chức phối hợp để chỉ đạo đối với
những vấn đề quan trọng, phức tạp, liên quan tới thực hiện nhiệm vụ chính trị của
Báo.
đ. Chủ trì các cuộc hội ý Ban Biên tập và lãnh đạo
chủ chốt định kỳ hằng tuần, hằng tháng, quý, năm và đột xuất khi cần thiết.
Điều 4. Phó Tổng Biên tập
1. Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Tổng Biên
tập và các nhiệm vụ khác được Tổng Biên tập ủy quyền.
2. Giúp Tổng Biên tập trực tiếp phụ trách một số
lĩnh vực công tác của Báo và chỉ đạo các viên chức, người lao động trực tiếp thực
hiện nhiệm vụ trong các mảng, lĩnh vực công tác được phân công.
3. Thực hiện nhiệm vụ đúng thẩm quyền trong phạm vi
lĩnh vực được phân công. Thay mặt Tổng Biên tập giải quyết các công việc và chịu
trách nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo Ủy ban và trước Tổng Biên tập về những
quyết định, công việc được phân công.
4. Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu
có vấn đề liên quan đến Phó Tổng Biên tập khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Tổng
Biên tập đó để giải quyết. Trường hợp cần có ý kiến của Tổng Biên tập hoặc giữa
các Phó Tổng Biên tập còn có ý kiến khác nhau, phải báo cáo Tổng Biên tập để
quyết định.
5. Thực hiện chế độ báo cáo Tổng Biên tập (định kỳ
hoặc đột xuất) về tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công, các ý
kiến tham mưu đề xuất để trình Tổng Biên tập xem xét, quyết định.
6. Ký thay Tổng Biên tập các văn bản hành chính khi
Tổng Biên tập ủy quyền để giải quyết công việc thuộc thẩm quyền và chịu trách
nhiệm về văn bản đã ký duyệt theo quy định của Báo Dân tộc và Phát triển.
7. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Tổng
Biên tập phân công hoặc do yêu cầu của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc.
Điều 5. Lãnh đạo các Ban trực
thuộc báo
1. Trưởng các Ban trực thuộc Báo:
- Trưởng ban quản lý, điều hành hoạt động của Ban
và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được
phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban Biên tập về việc thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
- Trưởng ban có trách nhiệm:
+ Chấp hành sự chỉ đạo của lãnh đạo Ban Biên tập;
+ Xây dựng, trình lãnh đạo Ban Biên tập dự kiến
chương trình, kế hoạch công tác của Ban và tổ chức thực hiện sau khi được phê
duyệt.
+ Trưởng Ban chịu trách nhiệm trước Ban Biên tập về
toàn bộ hoạt động của Ban kể cả khi Trưởng Ban giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền cho
Phó Trưởng Ban thực hiện.
+ Phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng Ban, các viên
chức, người lao động và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban theo sự chỉ đạo
của Ban Biên tập; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện
công việc của viên chức và người lao động thuộc Ban.
+ Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao trực tiếp
giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải
quyết công việc,
+ Phối hợp với các Ban trong Tòa soạn để giải quyết
các công việc có liên quan; báo cáo lãnh đạo Ban Biên tập về các vấn đề vượt
quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các Ban trong Tòa
soạn.
+ Ủy quyền cho Phó Trưởng Ban quản lý, điều hành
Ban khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được
sự đồng ý của lãnh đạo Ban Biên tập.
+ Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Ban Biên
tập giao.
2. Phó Trưởng Ban: Giúp Trưởng ban điều hành
hoạt động của Ban và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực,
chuyên môn nghiệp vụ được phân công chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước
lãnh đạo Ban Biên tập và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó;
trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của
Trưởng ban.
- Trong trường hợp chưa có Trưởng Ban thì Phó Trưởng
Ban chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ như Trưởng Ban (khi có Quyết định giao
nhiệm vụ của Tổng Biên tập).
Điều 6. Viên chức và người lao
động
1. Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công
tác của cấp trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Lãnh đạo
Ban về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc được giao.
2. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân giao
theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải quyết
công việc.
3. Phối hợp với viên chức và người lao động khác có
liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo Ban các vấn đề vượt quá thẩm
quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau.
4. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng,
hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
5. Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật
hiện hành, nội dung, quy chế của Tòa soạn và sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
6. Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao
trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức.
7. Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý,
lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị
làm việc được giao theo quy định.
8. Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải
báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Ban.
9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của
công chức, viên chức và theo quy định của pháp luật, của cơ quan, đơn vị.
10. Khi cần thiết, viên chức và người lao động có
thể đề nghị được làm việc trực tiếp với Tổng Biên tập, với các Phó Tổng Biên tập
để giải quyết công việc.
11. Tham gia học tập, bồi dưỡng kiến thức chuyên
môn, nghiệp vụ, nâng cao trình độ, năng lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ công tác giữa
lãnh đạo Báo
1. Tổng Biên tập thông tin cho các Phó Tổng Biên tập
về các quan điểm, chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật, sự chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của Báo.
Tổng Biên tập chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó Tổng
Biên tập theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc. Khi thực hiện
công tác đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng,
kỷ luật đối với viên chức, người lao động ở các Ban, Tổng Biên tập tham khảo ý
kiến của Phó Tổng Biên tập phụ trách các Ban trước khi thực hiện các quy trình
về công tác cán bộ theo quy định.
2. Phó Tổng Biên tập chịu trách nhiệm trước Tổng
Biên tập quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác của Ban do Tổng Biên tập phân
công phụ trách có trách nhiệm phối hợp tốt trong công tác và thông tin kịp thời
về việc giải quyết các công việc được phân công. Nếu có vấn đề liên quan đến
lĩnh vực do Phó Tổng Biên tập khác phụ trách thì Phó Tổng Biên tập được giao chủ
trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Tổng Biên tập phụ trách để giải
quyết; trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Tổng Biên tập quyết định.
3. Khi Tổng Biên tập điều chỉnh sự phân công công
tác thì các Phó Tổng Biên tập có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ
sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo Tổng Biên tập.
4. Ba tháng một lần các Phó Tổng Biên tập có trách
nhiệm báo cáo với Tổng Biên tập bằng văn bản về kết của hoạt động của các Ban
được phân công phụ trách.
Điều 8. Quan hệ công tác giữa
Lãnh đạo Báo với các Ban
1. Ít nhất 01 tháng một lần, Tổng Biên tập, Phó Tổng
Biên tập làm việc với toàn thể viên chức và người lao động của Ban được phân
công phụ trách để nghe báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác của Ban.
2. Trưởng các Ban chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc
và báo cáo kịp thời với Phó Tổng Biên tập phụ trách về việc thực hiện các nhiệm
vụ được giao và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ.
3. Trong quá trình giải quyết công việc, nếu phát
sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền thì Trưởng
các Ban báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Biên tập phụ trách Ban. Trường
hợp có ý kiến khác với Phó Tổng Biên tập phụ trách Ban thì phải chấp hành sự chỉ
đạo đó nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Tổng Biên tập.
Điều 9. Quan hệ phối hợp công
tác giữa các Ban
1. Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được
giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các Ban khác thì Ban được giao chủ
trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Ban có liên quan đó để giải quyết.
2. Các Ban có trách nhiệm phối hợp với nhau trong
việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của Tòa
soạn và chức năng, nhiệm vụ của mỗi Ban.
3. Trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến
khác nhau giữa các Ban thì Trưởng Ban có trách nhiệm báo cáo Phó Tổng Biên tập
phụ trách Ban.
Điều 10. Quan hệ giữa Lãnh đạo
Báo với cấp ủy, các tổ chức đoàn thể trong Báo
1. Lãnh đạo Báo tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức
đoàn thể hoạt động đúng theo Điều lệ, tôn chỉ, mục đích; định kỳ hằng tháng, hằng
quý, 6 tháng, hằng năm thông báo với Chi ủy và các tổ chức đoàn thể về nhiệm vụ
của Báo, bàn các nội dung, biện pháp phối hợp lãnh đạo công tác chính trị- tư
tưởng, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chế độ, chính sách đối với công
chức, viên chức và người lao động; phối hợp với Chi ủy và các tổ chức đoàn thể
chăm lo và tạo điều kiện làm việc, học tập và nâng cao trình độ chính trị,
chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức và người lao động bảo đảm thực
hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan, xây dựng nề nếp văn hóa công
sở và kỷ luật, kỷ cương hành chính.
2. Công chức, viên chức và người lao động là đảng
viên, hội viên các đoàn thể gương mẫu hoàn thành tốt công việc được giao theo
đúng quy định của pháp luật; nghiêm chỉnh thực hiện các quy định có liên quan đến
công vụ của công chức, viên chức; giải quyết công việc đúng quy trình, thủ tục
và thời gian; có trách nhiệm phối hợp công tác chặt chẽ và tạo điều kiện thuận
lợi, giúp đỡ nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Thường xuyên trao đổi, cung cấp hoặc yêu cầu các
công chức, viên chức và người lao động khác trong Tòa soạn cung cấp thông tin về
những vấn về liên quan đến việc giải quyết công việc được giao.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 11. Lập chương trình công
tác:
1. Chương trình công tác của Báo do Lãnh đạo Báo
giao nhiệm vụ cho Ban Trị sự thực hiện.
2. Chương trình công tác của Báo:
2.1. Chương trình công tác năm:
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương trình
công tác của Ủy ban, kết quả thực hiện công tác năm trước; Quyết định 413/QĐ-UBDT ngày 11 tháng 7 năm 2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Báo Dân tộc và Phát triển; các quyết định, quy định của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm, của Lãnh đạo Ủy ban và tình hình, nhiệm vụ đặc thù của Tòa soạn, Kế
hoạch 5 năm và các chương trình, nhiệm vụ được giao để xây dựng Kế hoạch,
chương trình công tác hằng năm.
Lãnh đạo Tòa soạn thảo luận tập thể trước khi trình
Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách xem xét, phê duyệt.
Chương trình công tác năm của Tòa soạn bao gồm: nội
dung công việc, thời hạn hoàn thành, phân công trách nhiệm đến từng Ban của Tòa
soạn.
2.2. Chương trình công tác quý:
Căn cứ vào Kế hoạch, chương trình công tác năm, nhiệm
vụ do lãnh đạo Ủy ban Dân tộc giao hằng năm và kết quả thực hiện nhiệm vụ của
quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, Ban Trị sự xây dựng chương trình công
tác quý của Tòa soạn, trình Lãnh đạo Báo phê duyệt.
Trường hợp có sự điều chỉnh nội dung, tiến độ thực
hiện công việc, Ban Trị sự phải báo cáo và được sự đồng ý của Tổng Biên tập.
2.3. Chương trình công tác tháng:
Hằng tháng, căn cứ vào chương trình công tác đã được
phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tòa soạn và của các Ban chuyên môn,
Ban Trị sự xây dựng chương trình công tác tháng báo cáo Tổng Biên tập phê duyệt.
* Thời hạn xây dựng chương trình công tác của
Báo:
Đối với chương trình công tác năm, ký gửi trước
ngày 15/11 hằng năm.
Đối với chương trình công tác quý, ký gửi trước
ngày 10 của tháng cuối quý.
Đối với chương trình công tác hằng tháng, ký gửi
trước ngày 20 hằng tháng.
3. Căn cứ vào chương trình công tác của Tòa
soạn, của các Ban và của từng công chức, viên chức, người lao động của Báo phải
xây dựng và báo cáo chương trình công tác cá nhân với Trưởng ban và lãnh đạo
Ban Biên tập.
Điều 12. Theo dõi, đánh giá kết
quả thực hiện chương trình công tác
1. Hằng tháng, hằng quý, 6 tháng và hằng năm, hoặc
theo yêu cầu, lãnh đạo Báo rà soát, tổng hợp đánh giá việc thực hiện chương
trình công tác của Báo, gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ Tổng hợp, các Vụ, đơn vị có
liên quan để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm về kết quả xử lý các công
việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị
điều chỉnh, bổ sung chương trình công tác thời gian tới.
2. Phó Tổng biên tập có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc,
tạo điều kiện để các viên chức, người lao động hoàn thành chương trình, kế hoạch
công tác do mình phụ trách, báo cáo Tổng Biên tập trước khi nghiệm thu, phê duyệt.
Trường hợp do những khó khăn chủ quan, khách quan không hoàn thành được công việc
theo kịp tiến độ, kế hoạch đã định, phải kịp thời báo cáo Tổng Biên tập để điều
chỉnh chương trình chung và khắc phục.
Điều 13: Soạn thảo và ký duyệt
văn bản
Việc soạn thảo văn bản của Báo được thực hiện theo
quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Báo Dân tộc và Phát triển và các
quy định cụ thể như sau:
1. Văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban ký hoặc phê duyệt
thì Tổng Biên tập hoặc Phó tổng Biên tập trực tiếp phụ trách (trong trường hợp
được ủy quyền) kiểm tra, ký tắt vào văn bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy
ban khi văn bản được ban hành.
2. Văn bản do Phó Tổng Biên tập ký thay phải được gửi
báo cáo Tổng Biên tập.
3. Văn bản do Trưởng Ban Trị sự ký thừa lệnh Tổng
Biên tập theo quy định thì viên chức và người lao động được phân công xây dựng
văn bản ký tắt vào văn bản.
Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo Tổng Biên tập
theo quy định. Trường hợp Phó Tổng Biên tập ký thay Tổng Biên tập các văn bản
ký thừa lệnh thì văn bản phải được gửi báo cáo Tổng Biên tập theo quy định.
4. Sau khi văn bản được ban hành, công chức, viên
chức, người lao động được phân công xây dựng văn bản có trách nhiệm theo dõi và
báo cáo về việc thực hiện văn bản với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo quy định.
Chương V
CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, CÔNG TÁC
VÀ BÁO CÁO
Điều 14. Chế độ họp, Hội nghị,
Hội thảo
1. Chế độ Họp:
a. Tập thể lãnh đạo Ban Biên tập hợp giao ban hằng
tuần; các Phó Tổng Biên tập phụ trách công việc chuyên môn kiểm điểm tình hình
thực hiện, kết quả công tác trong tuần và kế hoạch triển khai tuần tiếp theo.
b. Họp lãnh đạo chú chốt vào tuần đầu hằng tháng để
kiểm tra tình hình thực hiện và kết quả công tác trong tháng và kế hoạch triển
khai tháng tiếp theo. Trường hợp cần thiết, lãnh đạo Báo có thể triệu tập họp
lãnh đạo chủ chốt mở rộng hoặc toàn thể cơ quan đột xuất.
c. Cần phải thông báo nội dung, chủ đề của cuộc họp
trước thời gian diễn ra cuộc họp ít nhất 01 ngày. Công chức, viên chức, người
lao động trong Báo có trách nhiệm dự họp đầy đủ và chuẩn bị nội dung, ý kiến
tham gia tại cuộc họp theo yêu cầu.
d. Định kỳ hằng tháng, hằng quý, lãnh đạo Ban Biên
tập hợp với đại diện Chi ủy, Công đoàn để thảo luận về nội dung chương trình
công tác phối hợp hoặc giải quyết những công việc có liên quan
đ. Tất cả các cuộc họp đều được ghi biên bản theo
quy định và phải có đầy đủ chữ ký của người chủ trì và thư ký cuộc họp.
2. Hội nghị, hội thảo:
a. Công chức, viên chức, người lao động dự họp, hội
nghị, hội thảo khi được lãnh đạo Báo cử (nếu giấy mời cá nhân phải báo cáo lãnh
đạo Báo) và báo cáo kết quả với lãnh đạo Báo trong, thời gian 02 ngày, kể từ
ngày họp.
b. Báo cáo kết quả họp
c. Phó Tổng Biên tập báo cáo kết quả cuộc họp do mình
chủ trì với Tổng Biên tập sau khi cuộc họp kết thúc.
d. Đối với hội nghị, cuộc họp do lãnh đạo Báo ủy
quyền cho lãnh đạo Ban chủ trì, sau khi kết thúc, lãnh đạo Ban phải báo cáo
lãnh đạo Báo phụ trách về kết quả hội nghị, cuộc họp và những vấn đề vượt thẩm
quyền giải quyết của Ban để lãnh đạo Báo xử lý kịp thời.
Điều 15. Đi công tác
1. Đi công tác của Ban Biên tập:
- Hằng năm, Tổng Biên tập và các Phó Tổng Biên tập
có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đến các cơ quan, đơn vị, địa phương, cơ sở nhằm
phối hợp kiểm tra tình hình thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và
Nhà nước về công tác dân tộc ở địa phương. Qua đó, chỉ đạo, điều hành các Ban của
Báo có kế hoạch thông tin, tuyên truyền kịp thời, hiệu quả.
- Nội dung làm việc với cơ quan, đơn vị địa phương,
cơ sở của lãnh đạo Ban Biên tập liên quan đến lĩnh vực công tác của Ban nào thì
Trưởng ban đó có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Ban Trị sự chuẩn bị.
- Ban Trị sự có trách nhiệm sắp xếp lịch theo kế hoạch,
chương trình và nội dung công tác của Ban Biên tập tại cơ sở; báo cáo Ban Biên
tập trước khi thông báo bằng văn bản ít nhất trước 5 ngày cho cơ sở, trừ trường
hợp đột xuất hoặc đi kiểm tra không báo trước.
- Thành phần đoàn công tác của Tổng Biên tập hoặc
Phó Tổng Biên tập do Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập quyết định. Trước khi
đi phải họp thống nhất kế hoạch làm việc. Sau khi làm việc xong phải có báo cáo
kết quả, đề xuất, kiến nghị Tổng Biên tập. Nếu Tổng Biên tập chủ trì chuyển
công tác thì báo cáo Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc phụ trách và Vụ
chức năng (có liên quan). Nội dung dự thảo này giao cho Trưởng ban cùng đi hoặc
Thư ký đoàn công tác.
- Khi Tổng Biên tập đi công tác từ 2 ngày trở lên,
Tổng Biên tập ủy quyền công việc điều hành cho 1 Phó Tổng Biên tập.
2. Đi công tác của viên chức và người lao động:
- Đi công tác của Trưởng, Phó Trưởng ban và viên chức,
người lao động phải căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác đã xây dựng hoặc
theo sự chỉ đạo của Ban Biên tập.
- Người đi công tác phải có đề cương nêu rõ mục
đích, yêu cầu, nội dung và chương trình làm việc (nếu là phóng viên, biên tập
viên phải có đề cương nêu rõ vấn đề, sự kiện, tin, bài).
- Viên chức và người lao động có trách nhiệm chấp
hành sự phân công đi công tác của lãnh đạo Ban; chủ động đề xuất đi công tác địa
phương theo chương trình, nội dung được lãnh đạo Ban thông qua và lãnh đạo Báo
phê duyệt.
- Sau những ngày hoàn thành đợt công tác, trưởng
đoàn (hoặc thành viên tham gia các đoàn công tác liên ngành) có báo cáo bằng
văn bản theo quy định của Báo.
3. Công tác nước ngoài:
Thực hiện theo quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc
về chế độ công tác nước ngoài.
Điều 16. Chế độ thông tin
1. Lãnh đạo Báo có trách nhiệm thông báo, tạo điều
kiện để công chức, viên chức, người lao động nắm bắt các thông tin về chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ủy ban Dân tộc liên quan đến công
việc của Báo và của ngành; về chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức
và người lao động; các nội dung khác theo Quy chế làm việc của Báo và Ủy ban
Dân tộc.
2. Công chức, viên chức và người lao động trong Báo
không được cung cấp thông tin hoặc tự ý cung cấp thông tin nằm trong danh mục
bí mật Nhà nước hoặc thông tin về những công việc nhạy cảm đang trong quá trình
xử lý.
Điều 17. Chế độ báo cáo
1. Báo cáo định kỳ và đột xuất với lãnh đạo Ủy
ban Dân tộc:
a. Báo thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
chung, định kỳ hằng tháng, hằng quý, 6 tháng, hằng năm với lãnh đạo Ủy ban Dân
tộc hoặc đột xuất khi lãnh đạo Ủy ban Dân tộc yêu cầu
b. Việc chuẩn bị báo cáo chung của Báo do Ban Trị sự
tiến hành; báo cáo chuyên đề đột xuất do lãnh đạo Báo phân công.
c. Báo cáo tuần gửi Văn phòng Ủy ban trước 15h ngày
thứ 5 hàng tuần; báo cáo tháng gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ Tổng hợp trước ngày 25
hằng tháng; báo cáo quý gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ Tổng hợp trước ngày 20 của
tháng cuối quý; báo cáo 6 tháng gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ Tổng hợp trước ngày 20
tháng 6; báo cáo năm gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ tổng hợp trước ngày 10/12 hằng
năm. Báo cáo quý, 6 tháng, báo cáo năm phải thông qua lãnh đạo Báo duyệt trước
khi gửi Văn phòng Ủy ban, Vụ Tổng hợp.
2. Chế độ báo cáo của các Phó tổng Biên tập với
Tổng Biên tập.
Phó Tổng Biên tập báo cáo kết quả và dự kiến kế hoạch
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao phụ trách cho Tổng Biên tập theo định
kỳ hằng tuần, tháng vào các cuộc họp giao ban lãnh đạo Ban Biên tập, đồng thời
gửi (bằng văn bản hoặc qua hộp thư điện tử baodantoc.com.vn) cho chuyên viên tổng
hợp của Ban Trị sự để xây dựng báo cáo chung, của Báo (theo định kỳ tháng, quý,
6 tháng, năm).
Điều 18. Quản lý công văn, tài
liệu
Chế độ quản lý công văn, tài liệu của Báo được thực
hiện theo quy định của pháp luật, quy chế làm việc của Báo Dân tộc và Phát triển,
của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ thể như sau:
1. Công chức, viên chức và người lao động của Báo
có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ.
2. Viên chức và người lao động là văn thư của Báo
có trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến, vào sổ công văn và chuyển cho Tổng
Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập được Tổng Biên tập ủy quyền xử lý văn bản; phát
hành, theo dõi và lưu trữ công văn gửi đi của Báo theo quy định.
3. Viên chức và người lao động quản lý, lưu giữ, bảo
mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của
pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ việc riêng thì viên chức và người
lao động có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực
hiện công việc.
Điều 19. Quản lý lao động của
đơn vị
1. Việc quản lý lao động của đơn vị tuân theo các
quy định của pháp luật.
2. Công chức, viên chức và người lao động đi công
tác, tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo theo sự phân công hoặc được sự đồng
ý của Tổng Biên tập đơn vị. Tổng Biên tập có trách nhiệm cử cán bộ có tiêu chuẩn
phù hợp với yêu cầu công việc và chịu trách nhiệm về việc cử cán bộ.
Cán bộ được cử là đại diện Báo tham gia đoàn công
tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với Lãnh đạo Báo về
chương trình, nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu. Sau khi kết thúc chuyến công
tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì công chức, viên chức được cử có
trách nhiệm báo cáo kết quả với lãnh đạo Ban và Phó Tổng Biên tập phụ trách
Ban.
3. Việc cử công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng
ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban.
4. Công chức, viên chức và người lao động nghỉ
phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo Tổng Biên tập để giải
quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 20. Giải quyết khiếu nại,
tố cáo
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của Báo được thực
hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 21. Quản lý tài sản
Chế độ quản lý tài sản, thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí, chống tham nhũng của Tòa soạn được thực hiện theo quy định hiện hành
của pháp luật và quy chế của Ủy ban Dân tộc.
Điều 22. Tiếp khách
1. Công chức, viên chức và người lao động làm việc
tại trụ sở cơ quan không được tùy tiện đưa khách hoặc người nhà vào trụ sở cơ
quan; trường hợp có khách đến liên hệ công tác, cần hướng dẫn khách chấp hành nội
quy công sở; không để khách làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của cơ quan, đơn
vị.
2. Việc tiếp khách là công dân trong nước đến liên
hệ giải quyết các công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Báo được thực hiện
theo Quy chế làm việc và các quy định liên quan của Báo.
3. Việc tiếp khách nước ngoài được thực hiện theo
Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định hiện hành của Nhà nước.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Trách nhiệm thực hiện
1. Lãnh đạo, công chức, viên chức và người lao động
của Báo Dân tộc và Phát triển chịu trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các quy
định trong Quy chế này.
2. Căn cứ theo Quy chế này, Báo Dân tộc và Phát triển
chủ động phối hợp với các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc để giải quyết
công việc.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vấn đề
phát sinh, vướng mắc, Tổng Biên tập Báo Dân tộc và Phát triển có trách nhiệm
báo cáo trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm xem xét, sửa đổi.