|
TỔNG LIÊN
ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số : 67/KH-TLĐ
|
Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2014
|
KẾ HOẠCH
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN GIAI ĐOẠN 2014 – 2018
I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
- Luật Công
nghệ thông tin;
- Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
- Quyết định số
1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Chương trình quốc
gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai
đoạn 2011-2015;
- Thông báo số
151-TB/TW ngày 22/4/2008 của Ban Bí thư Trung ương về việc định hướng ứng dụng
công nghệ thông tin trong hoạt động của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức
chính trị xã hội;
- Văn kiện Đại
hội Công đoàn Việt Nam lần thứ XI.
- Quyết định số
451/QĐ-TLĐ ngày 08/4/2011 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
khoá X phê duyệt Đề án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của tổ chức
công đoàn giai đoạn 2011-2015;
II. MỤC TIÊU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG
CÔNG ĐOÀN GIAI ĐOẠN 2014 - 2018
1. Mục tiêu
tổng quát
Tăng cường và
mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cấp công đoàn, đặc
biệt tại cơ quan công đoàn các cấp nhằm xây dựng một hệ thống tin học hoá chỉ đạo,
điều hành, báo cáo thống nhất trong toàn bộ hệ thống công đoàn, góp phần cải
cách hành chính, nâng cao năng lực khai thác, sử dụng công nghệ thông tin phục
vụ thiết thực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành và hoạt động của các cấp công
đoàn.
2. Mục tiêu
cụ thể
2.1. Ưu tiên đầu
tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật.
2.2. Tập trung
xây dựng hệ thống tin học hoá chỉ đạo, điều hành, báo cáo thống nhất trong hệ
thống tổ chức công đoàn; Xây dựng và áp dụng thống nhất các phần mềm dùng chung
trong các lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ của tổ chức công đoàn; Đưa việc khai
thác sử dụng mạng Internet, hệ thống thông tin điều hành và hộp thư điện tử vào
xử lý công việc hàng ngày của cán bộ công đoàn; Triển khai xây dựng các cơ sở dữ
liệu điện tử chuyên ngành của tổ chức công đoàn.
2.3. Thường
xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học cho cán bộ công đoàn để nâng
cao năng lực khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hiệu quả sự chỉ đạo,
điều hành và hoạt động của các cấp công đoàn.
3. Chỉ tiêu
phấn đấu
Trong giai đoạn
2014 – 2018, các cấp công đoàn phấn đấu đạt được những chỉ tiêu cụ thể sau :
- 100% các cơ
quan công đoàn từ cấp quận, huyện và tương đương trở lên có máy tính, máy in,
thiết bị mạng và được kết nối vào mạng Internet.
- 90% trở lên
số cán bộ công đoàn chuyên trách từ cấp quận, huyện và tương đương trở lên được
trang bị máy tính để làm việc.
- 100% cơ quan
công đoàn cấp tỉnh, thành phố, ngành Trung ương và tương đương sử dụng Hệ thống
thông tin điều hành Tổng Liên đoàn trên mạng Internet để gửi, nhận thông tin,
văn bản, báo cáo, tài liệu với Tổng Liên đoàn, giảm thiểu số lượng văn bản, tài
liệu phải in ra giấy.
- 100% các cơ
quan công đoàn từ cấp quận, huyện và tương đương trở lên có sử dụng các phần mềm
ứng dụng như: phần mềm quản lý công tác văn thư, lưu trữ (quản lý công văn đi,
đến, quản lý kho tài liệu lưu trữ), phần mềm tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ,
phần mềm quản lý công tác tổ chức cán bộ, phần mềm quản lý tài chính, tài sản
công đoàn.
- 100% số cán
bộ công đoàn chuyên trách làm việc tại các cơ quan công đoàn từ cấp quận, huyện
và tương đương trở lên được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học, đặc biệt là
kiến thức và kỹ năng sử dụng hệ thống thông tin điều hành và các phần mềm ứng dụng
của tổ chức công đoàn.
III. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Xây dựng cơ sở hạ tầng
1.1. Đầu tư,
nâng cấp thiết bị cho Trung tâm tích hợp dữ liệu và mạng nội bộ của cơ quan Tổng
Liên đoàn nhằm nâng cao chất lượng và độ ổn định của hệ thống, tăng cường khả
năng chịu lỗi và dự phòng sự cố, đảm bảo an ninh mạng và an toàn dữ liệu, đảm bảo
điều kiện về công nghệ và đường truyền để có thể kết nối với các hệ thống mạng
của các cấp công đoàn cũng như kết nối với hệ thống mạng truyền số liệu chuyên
dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước.
1.2. Đầu tư
trang bị máy tính, máy in và các thiết bị tin học khác; mua một số phần mềm có
bản quyền, giải pháp hoặc dịch vụ tin học phục vụ hoạt động của cơ quan công
đoàn các cấp (như phần mềm văn phòng, phần mềm hệ điều hành, phần mềm chống
virus bản quyền, sử dụng dịch vụ điện toán đám mây, dịch vụ chữ ký điện tử
v.v...).
2. Xây dựng cổng thông tin điện tử của tổ chức công đoàn
Xây dựng Cổng
thông tin điện tử Tổng Liên đoàn (Portal), tích hợp vào Cổng thông tin điện tử
Tổng Liên đoàn các trang WEB của các cấp công đoàn, hệ thống các dịch vụ phục vụ
đoàn viên công đoàn và người lao động, hệ thống chỉ đạo điều hành, thông tin
báo cáo, tác nghiệp của tổ chức công đoàn, hệ thống thư điện tử mới của tổ chức
công đoàn v.v…
Cổng thông tin
điện tử Tổng Liên đoàn sẽ trở thành đầu mối của hệ thống thông tin thống nhất của
tổ chức công đoàn.
3. Xây dựng một số phần mềm ứng dụng dùng chung cho các cấp
công đoàn
3.1. Xây dựng
phần mềm quản lý tài chính, tài sản công đoàn.
3.2. Xây dựng
phần mềm quản lý công tác tổ chức, cán bộ, đoàn viên công đoàn phục vụ tác nghiệp
công tác tổ chức cán bộ của các cấp công đoàn.
3.3. Xây dựng
phần mềm tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ hỗ trợ các cấp công đoàn thực hiện
chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Tổng Liên đoàn.
3.4. Xây dựng
phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng của tổ chức công đoàn.
3.5. Xây dựng
một số phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành của tổ chức công đoàn.
4. Tổ chức thực hiện thống nhất, đồng bộ một số nội dung,
quy trình ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan công đoàn các cấp
4.1. Tổ chức sử
dụng mạng Internet, hệ thống thư điện tử của tổ chức công đoàn trong công việc
hàng ngày ở tất cả các cơ quan công đoàn các cấp.
4.2. Thống nhất
sử dụng Hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành của Tổng Liên đoàn trên mạng
Internet để thực hiện các công tác chỉ đạo điều hành, thông tin báo cáo từ Tổng
Liên đoàn đến các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, các công đoàn ngành trung
ương và tương đương.
4.3. Triển
khai tổ chức thực hiện thống nhất việc liên kết, trao đổi tin, bài, các ấn phẩm
nghe-nhìn (media) v.v... giữa các trang thông tin điện tử (trang WEB) của các cấp
công đoàn.
4.4. Triển
khai sử dụng thống nhất các phần mềm dùng chung của tổ chức công đoàn: phần mềm
quản lý công tác tổ chức cán bộ, phần mềm tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ, phần
mềm quản lý tài chính, tài sản công đoàn, phần mềm quản lý công tác thi đua,
khen thưởng v.v... của tổ chức công đoàn.
4.5. Tổ chức
các hội nghị trực tuyến phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Đoàn Chủ tịch Tổng
Liên đoàn và hoạt động, công tác của Tổng Liên đoàn.
4.6. Tổ chức
thu thập, lưu trữ các nguồn tư liệu số hoá (các file văn bản, tư liệu, dữ liệu
nghe-nhìn v.v…) liên quan tới hoạt động của tổ chức công đoàn phục vụ xây dựng
cơ sở dữ liệu điện tử về hoạt động của tổ chức công đoàn.
4.7. Sử dụng
các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu do Tổng Liên đoàn cung cấp để từng bước xây
dựng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành của tổ chức công đoàn như cơ sở dữ liệu về
công đoàn cơ sở, đoàn viên, cán bộ công đoàn chuyên trách; cơ sở dữ liệu về lao
động, quan hệ lao động, an toàn vệ sinh lao động v.v...
IV. GIẢI PHÁP
1. Thành lập Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Tổng
Liên đoàn.
Ban chỉ đạo ứng
dụng Công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn có chức năng thay mặt Đoàn Chủ tịch trực
tiếp chỉ đạo các cấp công đoàn tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ
hoạt động, công tác của tổ chức công đoàn.
Ban chỉ đạo ứng
dụng Công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn có những nhiệm vụ sau:
- Tham mưu, đề
xuất cho Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về chủ trương, chiến lược, cơ chế, chính
sách mới về ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức công đoàn.
- Chỉ đạo việc
xây dựng và phê duyệt các chương trình, kế hoạch, dự án ứng dụng công nghệ
thông tin của Tổng Liên đoàn cho từng năm; Phân công, giao nhiệm vụ cho các đơn
vị trong hệ thống công đoàn tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch; hướng dẫn,
kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện.
- Định kỳ báo
cáo Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ ứng
dụng công nghệ thông tin của tổ chức công đoàn.
2. Ban hành một số văn bản chỉ đạo về ứng dụng công nghệ
thông tin.
Đoàn Chủ tịch
Tổng Liên đoàn ban hành một số văn bản chỉ đạo về ứng dụng công nghệ thông tin,
cụ thể như sau:
- Chỉ thị của
Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự
chỉ đạo, điều hành và hoạt động của tổ chức công đoàn.
- Quy định nhiệm
vụ ứng dụng công nghệ thông tin của các cấp công đoàn, một số quy định liên
quan tới công tác tổ chức, tài chính như: quy định chức danh cán bộ kỹ thuật
công nghệ thông tin, quy định những nội dung chi đầu tư, mua sắm thiết bị tin học,
phần mềm, dịch vụ tin học, quy định nội dung và định mức chi thường xuyên cho
các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan công đoàn v.v…
3. Giải pháp về tài chính
- Tổng Liên
đoàn đảm bảo kinh phí để triển khai những nội dung do Tổng Liên đoàn trực tiếp
thực hiện, đặc biệt sẽ ưu tiên triển
khai các dự án trọng điểm về ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống công
đoàn.
- Các cấp công
đoàn cần đảm bảo và ưu tiên đầu tư kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ, dự án ứng
dụng công nghệ thông tin của đơn vị, đồng thời cần tranh thủ các nguồn kinh phí
từ ngân sách Nhà nước hoặc các nguồn tài trợ hợp pháp khác để đầu tư cho công
nghệ thông tin.
- Phải đảm bảo
quản lý kinh phí thực hiện kế hoạch công nghệ thông tin theo đúng các quy định
hiện hành của Nhà nước và Tổng Liên đoàn về quản lý tài chính.
4. Đào tạo bồi dưỡng kiến thức tin học cho cán bộ công đoàn
chuyên trách, xây dựng đội ngũ cán bộ nghiệp vụ tin học nòng cốt của các cấp
công đoàn
- Các cấp công
đoàn thường xuyên mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng hoặc đào tạo lại kiến thức tin học
văn phòng cơ bản và nâng cao, kiến thức sử dụng Internet, thư điện tử, kiến thức
sử dụng các phần mềm của công đoàn cho các cán bộ nhân viên của đơn vị. Đồng thời
khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi về kinh phí và thời gian để cán bộ công
đoàn tham gia học tại các trung tâm tin học, đảm bảo có đủ khả năng sử dụng máy
tính và các phần mềm ứng dụng vào công việc hàng ngày.
- Tổng Liên
đoàn tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về phần cứng, phần mềm hệ thống,
kỹ thuật mạng, an ninh mạng v.v... cho đội ngũ cán bộ nòng cốt hỗ trợ ứng dụng
tin học tại các cơ quan công đoàn từ cấp tỉnh, ngành trở lên.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với
Tổng Liên đoàn
Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn căn cứ vào
kế hoạch tổng thể và lộ trình thực hiện để đề ra kế hoạch ứng dụng công nghệ
thông tin cho từng năm trong giai đoạn 2014-2018, phân công cụ thể đơn vị và thời
gian thực hiện.
Tổng Liên
đoàn sẽ tập trung triển khai sớm những hạng mục trọng điểm do Tổng Liên đoàn chịu
trách nhiệm thực hiện, đặc biệt là xây dựng các phần mềm dùng chung quan trọng
ngay trong năm 2015 để cung cấp cho các cấp công đoàn thống nhất sử dụng trong
hoạt động tác nghiệp hàng ngày.
Ban chỉ đạo
ứng dụng công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các
cấp công đoàn thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin đã được Tổng
Liên đoàn quy định.
2. Đối với
các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương
đương
Các Liên
đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin theo chỉ
đạo, phân công của Tổng Liên đoàn, đồng thời phát huy tính chủ động, sáng tạo,
căn cứ vào định hướng và những nội dung của kế hoạch này, xây dựng kế hoạch ứng
dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2014 – 2018 của cấp mình phù hợp với yêu cầu
và đặc thù của tỉnh, ngành, chủ động tổ chức thực hiện kế hoạch ứng dụng công
nghệ thông tin của đơn vị.
|
Nơi
nhận:
- Các
đ/c Ủy viên BCH TLĐ;
- Các LĐLĐ tỉnh, thành phố,
Công đoàn ngành TW và tương đương;
- Các Ban, đơn vị trực thuộc TLĐ;
- Lưu: VT, TTCNTT TLĐ.
|
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
CHỦ TỊCH
Đặng Ngọc Tùng
|
THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ, KHÁI
TOÁN KINH PHÍ VÀ PHÂN CÔNG ĐƠN VỊ THỰC HIỆN
|
TT
|
Nội dung
|
Thời gian
|
Đơn vị thực hiện
|
Khái toán kinh phí
(triệu đồng)
|
|
1
|
Đầu tư, nâng cấp
Trung tâm tích hợp dữ liệu và mạng LAN của cơ quan Tổng Liên đoàn
|
2014-2015
|
Tổng Liên đoàn
|
1.000,00
|
|
2
|
Xây dựng cổng thông
tin điện tử của tổ chức công đoàn
|
2014-2015
|
Tổng Liên đoàn
|
5.000,00
|
|
3
|
Đầu tư trang bị máy
tính, máy in và các thiết bị tin học khác, mua một số phần mềm có bản quyền,
các giải pháp hoặc các dịch vụ tin học cần thiết cho công tác công đoàn
|
2014-2018
|
Tổng Liên đoàn + Các công đoàn từ cấp trên trực tiếp cơ sở
trở lên
|
10.000,00
|
|
4
|
Xây dựng phần mềm quản
lý tài chính, tài sản công đoàn
|
2015
|
Tổng Liên đoàn
|
800,00
|
|
5
|
Xây dựng phần mềm quản
lý công tác tổ chức, cán bộ, đoàn viên công đoàn
|
2015
|
Tổng Liên đoàn
|
600,00
|
|
6
|
Xây dựng phần mềm tổng
hợp báo cáo thống kê định kỳ
|
2015
|
Tổng Liên đoàn
|
400,00
|
|
7
|
Xây dựng phần mềm quản
lý công tác thi đua, khen thưởng
|
2015
|
Tổng Liên đoàn
|
300,00
|
|
8
|
Xây dựng một số phần
mềm quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành của tổ chức công đoàn
|
2016-2018
|
Tổng Liên đoàn
|
2.000,00
|
|
|
Tổng cộng :
|
|
|
20.100,00
|