Joint circular No. 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ, guiding the customs procedures for and quality inspection of export and import goods subject to the state quality inspection, passed by the General Department of Custom, the Ministry of Science Technology and Environment.

• Số hiệu: 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ
• Loại văn bản: Thông tư liên tịch
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường, Tổng cục Hải quan
• Người ký: Bùi Mạnh Hải, Đặng Văn Tạo
• Ngày ban hành: 28/06/2001

BỘ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG-TỔNG CỤC HẢI QUAN ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 37/2001/TTLT-BKHCNMT-TCHQ	Hà Nội , ngày 28 tháng 6 năm 2001

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

CỦA BỘ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG TỔNG CỤC HẢI QUAN SỐ 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ NGÀY 28 THÁNG 6 NĂM 2001 HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU PHẢI KIỂM TRA NHÀ NƯỚC VỀ CHẤT LƯỢNG

Căn cứ Pháp lệnh Hải quan ngày 20/2/1990;
Căn cứ Pháp lệnh Chất lượng hàng hoá ngày 24/12/1999;
Căn cứ Nghị định 22/CP ngày 22/5/1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường;
Căn cứ Nghị định 16/1999/NĐ-CP ngày 27/3/1999 của Chính phủ về thủ tục hải quan, giám sát hải quan và lệ phí hải quan;
Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại công văn số 5397/VPCP-KTTH ngày 11/12/2000 của Văn phòng Chính phủ;
Để thực hiện cải cách thủ tục hành chính, tăng cường trách nhiệm của cơ quan kiểm tra nhà nước và trách nhiệm của chủ hàng đối với chất lượng hàng hoá xuất nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; trong khi chờ Chính phủ ban hành Nghị định hướng dẫn Pháp lệnh chất lượng hàng hoá năm 1999, sau khi thống nhất với các Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường và Tổng cục Hải quan hướng dẫn tạm thời thủ tục hải quan và việc kiểm tra nhà nước đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra nhà nước về chất lượng như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Thông tư này hướng dẫn tạm thời việc kiểm tra nhà nước về chất lượng để thông quan hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở đảm bảo yêu cầu kiểm tra nhà nước về chất lượng đối với hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc danh mục hàng hoá phải kiểm tra nhà nước về chất lượng do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố.

2. Việc kiểm tra nhà nước về chất lượng quy định tại Thông tư này thực hiện theo phương thức đăng ký trước, kiểm tra sau:

- Đăng ký trước là việc chủ hàng đăng ký kiểm tra với Cơ quan kiểm tra nhà nước về chất lượng (sau đây gọi tắt là Cơ quan kiểm tra) trước khi làm thủ tục hải quan để nhập khẩu.

- Kiểm tra sau là việc Cơ quan kiểm tra tiến hành kiểm tra chất lượng sau khi hàng hoá đã được thông quan.

3. Những hàng hoá sau đây Cơ quan kiểm tra không xác nhận Giấy đăng ký kiểm tra và hàng hoá chỉ được Hải quan thông quan sau khi Cơ quan kiểm tra Thông báo đạt yêu cầu chất lượng:

- Cơ quan kiểm tra có bằng chứng khách quan về việc lô hàng nhập khẩu xin đăng ký kiểm tra không đáp ứng các yêu cầu quy định về chất lượng;

- Cơ quan kiểm tra phát hiện lô hàng hoá cùng loại nhập khẩu trước đó của cùng chủ hàng không đáp ứng các yêu cầu quy định về chất lượng.

4. Việc kiểm tra chất lượng đối với hàng hoá Việt Nam xuất khẩu thực hiện theo thoả thuận song phương hoặc đa phương giữa Việt nam với các nước, tổ chức quốc tế liên quan.

5. Hàng hoá nhập khẩu của chủ hàng sẽ được Cơ quan kiểm tra cấp Thông báo miễn kiểm tra trong các trường hợp sau:

- Hàng hoá nhập khẩu mang dấu phù hợp tiêu chuẩn của nước xuất khẩu đã được Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng thừa nhận và công bố trong từng thời kỳ;

- Các lô hàng cùng chủng loại, cùng nhà sản xuất, cùng nhà cung cấp (người xuất khẩu nước ngoài) mà chủ hàng đã nhập khẩu trước đó đã được kiểm tra đảm bảo yêu cầu về chất lượng (trong vòng 6 tháng kể từ lần nhập khẩu gần nhất).

- Hàng hoá thoả mãn điều kiện để được miễn kiểm tra theo quy định của Bộ quản lý chuyên ngành.

6. Các mặt hàng vừa thuộc danh mục hàng hoá phải kiểm tra nhà nước về chất lượng vừa phải thực hiện yêu cầu kiểm tra khác (xác định chất lượng còn lại của hàng hoá đã qua sử dụng) thì các yêu cầu kiểm tra này đều do Cơ quan kiểm tra nhà nước về chất lượng thực hiện (ví dụ: phương tiện cơ giới đường bộ đã qua sử dụng chỉ phải thực hiện việc kiểm tra nhà nước tại Cục Đăng kiểm Việt Nam, không phải giám định để xác nhận sự phù hợp chất lượng của thiết bị đã qua sử dụng theo quy định tại Quyết định 2019/1997/QĐ-BKHCNMT ngày 01.12.1997).

7. Hàng hoá, hành lý, thiết bị của các đối tượng sau đây không phải kiểm tra nhà nước về chất lượng:

- Hành lý cá nhân; hàng ngoại giao; hàng mẫu, hàng triển lãm, hội chợ, quà biếu;

- Hàng hoá trao đổi của cư dân biên giới;

- Vật tư, thiết bị, máy móc của các liên doanh đầu tư không trực tiếp lưu thông trên thị trường, chỉ phục vụ cho nhu cầu sản xuất hàng hoá của cơ sở;

- Hàng hoá, vật tư thiết bị tạm nhập - tái xuất;

- Hàng quá cảnh, chuyển khẩu;

- Hàng gửi kho ngoại quan.

- Hàng doanh nghiệp Việt Nam gia công cho thương nhân nước ngoài.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Trách nhiệm của chủ hàng

Chủ hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc nhập khẩu hàng hoá đảm bảo chất lượng quy định và phải thực hiện các yêu cầu sau đây khi nhập khẩu hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá phải kiểm tra nhà nước về chất lượng:

- Trước khi hàng về đến cửa khẩu, chủ hàng phải đăng ký kiểm tra chất lượng với Cơ quan kiểm tra. Giấy đăng ký kiểm tra do Cơ quan kiểm tra quy định (Mẫu Giấy đăng ký kiểm tra - phụ lục 1).

- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi hàng hoá được thông quan, chủ hàng phải xuất trình nguyên trạng hàng hoá cùng bộ hồ sơ hải quan đã làm thủ tục hải quan và hồ sơ, tài liệu khác theo quy định để Cơ quan kiểm tra thực hiện việc kiểm tra chất lượng tại đúng địa điểm mà chủ hàng đã đăng ký với Cơ quan kiểm tra.

- Chỉ được phép đưa hàng hoá nhập khẩu vào sử dụng khi đã được Cơ quan kiểm tra cấp Thông báo đạt yêu cầu chất lượng nhập khẩu (Mẫu Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hoá XNK - phụ lục 2) .

- Phải thực hiện quyết định xử lý của Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành nếu có vi phạm quy định về kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu.

- Trường hợp hàng hoá buộc phải tái xuất thì chủ hàng phải tái xuất trong thời hạn quy định tại Quyết định buộc tái xuất của Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành. Khi tái xuất, chủ hàng phải xuất trình hàng hoá, hồ sơ hải quan và Quyết định buộc tái xuất để Hải quan cửa khẩu làm thủ tục tái xuất.

2. Trách nhiệm của Cơ quan kiểm tra

2.1. Thực hiện việc kiểm tra và cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hoá nhập khẩu hoặc Thông báo miễn kiểm tra theo quy định tại điểm 5 mục I Thông tư này;

2.2. Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị của chủ hàng, Cơ quan kiểm tra hàng hoá phải xác nhận Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu hoặc ra Thông báo miễn kiểm tra để chủ hàng nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá.

- Đối với hàng hoá thuộc điểm 3 mục I Thông tư này thì Cơ quan kiểm tra không xác nhận Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước; trường hợp này hàng hoá chỉ được thông quan khi có Thông báo đạt yêu cầu chất lượng nhập khẩu.

- Theo dõi, yêu cầu chủ hàng xuất trình hàng hoá kèm bộ hồ sơ hàng nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan để kiểm tra. Trước khi kiểm tra chất lượng hàng hoá phải đối chiếu, xem xét, nếu hàng hoá còn nguyên trạng và hoàn toàn phù hợp với hồ sơ hải quan về tên hàng, chủng loại thì Cơ quan kiểm tra tiến hành kiểm tra theo quy định; trường hợp hàng hoá không còn nguyên trạng và không phù hợp với hồ sơ hải quan thì Cơ quan kiểm tra lập biên bản, báo cáo Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành để xử lý theo quy định.

- Chậm nhất 5 ngày kể từ khi chủ hàng xuất trình hàng hoá và cung cấp đủ hồ sơ liên quan đến hàng hoá theo quy định để kiểm tra, Cơ quan kiểm tra phải thông báo kết quả kiểm tra. Đối với những loại hàng hóa đặc thù, thời gian thông báo kết quả kiểm tra do Bộ quản lý chuyên ngành quy định.

- Trường hợp hàng hoá không đạt chất lượng nhập khẩu buộc phải tái xuất thì Cơ quan kiểm tra phải niêm phong toàn bộ số hàng phải tái xuất, báo cáo Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành để xử lý và ra Quyết định buộc tái xuất, thông báo cho cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng. Quyết định buộc tái xuất của Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành được gửi cho cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng để làm thủ tục tái xuất. Thời hạn tái xuất khỏi Việt Nam được quy định tại Quyết định buộc tái xuất.

3. Trách nhiệm của cơ quan Hải quan

3.1. Đối với hàng hoá xuất khẩu: Hải quan không yêu cầu nộp hoặc xuất trình Giấy chứng nhận chất lượng.

3.2. Đối với hàng hoá nhập khẩu: ngoài bộ hồ sơ hải quan theo quy định, khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, chủ hàng phải nộp 01 Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu có xác nhận của Cơ quan kiểm tra hoặc Thông báo miễn kiểm tra. Căn cứ bộ hồ sơ và hàng hoá hợp lệ, cơ quan Hải quan làm thủ tục thông quan cho lô hàng theo quy định. Cơ quan Hải quan không chịu trách nhiệm về chất lượng đối với hàng hoá nhập khẩu sau khi đã được thông quan.

- Riêng hàng hoá là phương tiện cơ giới đường bộ thuộc Danh mục hàng hoá phải kiểm tra nhà nước về chất lượng, sau khi Cơ quan kiểm tra (Cục Đăng kiểm Việt Nam - Bộ Giao thông vận tải) cấp Giấy chứng nhận chất lượng xe ôtô nhập khẩu, cơ quan Hải quan căn cứ nội dung chứng nhận, nếu phù hợp quy định hiện hành mới xác nhận Tờ khai nguồn gốc xe ôtô nhập khẩu, nếu không phù hợp Hải quan lập biên bản xử lý theo quy định của pháp luật.

Khi nhận được Quyết định của Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành buộc tái xuất đối với hàng hoá nhập khẩu không đạt chất lượng, Hải quan cửa khẩu nơi làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng có trách nhiệm đối chiếu bộ hồ sơ lưu của lô hàng đã được thông quan trước đó với thực tế lô hàng do chủ hàng xuất trình và Quyết định buộc tái xuất, nếu phù hợp thì làm thủ tục tái xuất. Trường hợp lô hàng theo Quyết định buộc tái xuất không phù hợp với bộ hồ sơ hải quan đang lưu giữ thì cơ quan Hải quan chuyển trả lại cho Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành xử lý tiếp theo quy định của pháp luật.

4. Các tổ chức thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng

- Các Cơ quan kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc các Bộ quản lý chuyên ngành;

- Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giám định, đủ điều kiện được Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường công nhận, chỉ định kiểm tra mặt hàng cụ thể sau khi đã thoả thuận với các Bộ quản lý chuyên ngành.

Tên hàng hoá phải kiểm tra và tên cơ quan kiểm tra được quy định tại Danh mục hàng hoá phải kiểm tra nhà nước.

III. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

- Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường, các Bộ quản lý chuyên ngành và Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm tổ chức quán triệt đến các đơn vị trực thuộc, thông báo công khai tại Cơ quan kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá và nơi làm thủ tục hải quan để chủ hàng biết, thực hiện.

Bùi Mạnh Hải (Đã ký)

Đặng Văn Tạo (Đã ký)

PHỤ LỤC 1

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM TRA NHÀ NƯỚC CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA XUẤT/NHẬP KHẨU
(Chỉ có giá trị để làm thủ tục hải quan)

Kính gửi:.................................. (tên cơ quan kiểm tra).................

Địa chỉ:............................ ĐT:.............................. Fax:................

Doanh nghiệp:......... (Tên Việt nam và tên giao dịch quốc tế)......

Địa chỉ:..........................................................................................

Điện thoại:..............................Fax:................................................

Người liên hệ:................................ Phòng/Ban:.............................

Đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa như sau:

STT	Tên hàng	Mã số	Xuất xứ	Lượng hàng	Đơn vị tính	Ghi chú

Đăng ký kiểm tra chất lượng lô hàng nói trên tại địa điểm:.....................

...................................................................................................................

Hồ sơ kèm theo gồm có:

- Hợp đồng số: .............................- Lược khai hàng hóa số:......................

- Hoá đơn số:................................- Giấy CNCL/ATVS số:.......................

- Vận đơn số:.............................................................................................

Chúng tôi xin cam đoan và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật:

1. Giữ nguyên trạng hàng hóa tại địa điểm đăng ký trên sau khi hoàn thành thủ tục hải quan và xuất trình hàng hóa cùng hồ sơ đã hoàn thành thủ tục hải quan để Cơ quan kiểm tra thực hiện việc kiểm tra chất lượng lô hàng này trong vòng 01 ngày kể từ khi hàng được hoàn thành thủ tục hải quan.

2. Chỉ đưa hàng hóa ra lưu thông khi được Cơ quan kiểm tra cấp thông báo chứng nhận hàng đạt yêu cầu chất lượng.

Tên cơ quan kiểm tra Vào số đăng ký:............................ Số:................................................. ......., ngày..........tháng.........năm......... Đại diện Cơ quan kiểm tra (ký tên, đóng dấu)

......., ngày......tháng......năm......... Đại diện Doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC 2

BỘ QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH Cơ quan kiểm tra Số:.............................

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do- Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm........

THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA NHÀ NƯỚC CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA XUẤT/ NHẬP KHẨU

Tên hàng:.............................................. Mã số hàng hóa:........................

Ký/nhãn hiệu hàng hóa:............................................................................

Số lượng, trọng lượng:...............................................................................

Thuộc tờ khai hải quan số:...................................... ngày:.........................

hoàn thành thủ tục hải quan tại Hải quan:..................................................

- Hợp đồng số:...................... - Phiếu đóng gói số:...................................

- Hóa đơn số:........................ - Giấy chứng nhận xuất xứ số:...................

- Vận đơn số:........................

Doanh nghiệp xuất/nhập khẩu:..................................................................

Địa chỉ:......................................................................................................

Giấy đăng ký kiểm tra số:.........................................................................

Ngày lấy mẫu kiểm tra:.............................................................................

Tại địa điểm:..............................................................................................

Căn cứ kiểm tra:.........................................................................................

KẾT QUẢ KIỂM TRA

Ví dụ về các kết luận có thể đưa ra trong biểu này:

- Lô hàng đạt yêu cầu chất lượng xuất/nhập khẩu.

hoặc: - Lô hàng được miễn kiểm tra chất lượng.

hoặc: - Lô hàng không đạt yêu cầu chất lượng xuất/nhập khẩu.

Kiểm tra viên (Họ tên, chữ ký)

Đại diện cơ quan kiểm tra (Ký tên, đóng dấu)

Nơi nhận:

- Doanh nghiệp xuất/nhập khẩu
(DN đăng ký KTCL cho lô hàng)
- Hải quan làm thủ tục
- Lưu Cơ quan kiểm tra

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT - THE GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS ------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness -----------
No: 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ	Hanoi, June 28, 2001

JOINT CIRCULAR

GUIDING THE CUSTOMS PROCEDURES FOR AND QUALITY INSPECTION OF EXPORT AND IMPORT GOODS SUBJECT TO THE STATE QUALITY INSPECTION

Pursuant to the Customs Ordinance of February 20, 1990;
Pursuant to the Ordinance on Goods Quality of December 24, 1999;
Pursuant to the Government’s Decree No. 22/CP of May 22, 1993 on the tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Science, Technology and Environment;
Pursuant to the Government’s Decree No. 16/1999/ND-CP of March 27, 1999 on the customs procedures, customs supervision and customs fees;
Pursuant to the Prime Minister’s directing opinions in the Government Office’s Official Dispatch No.5397/VPCP- KTTH of December 11, 2000;
In order to carry out the administrative procedure reform, enhance the responsibility of the State inspection bodies as well as the responsibilities of the goods owners for the quality of export and import goods, thus creating favorable conditions for export and import business activities; pending the promulgation of a Decree by the Government guiding the 1999 Ordinance on Goods Quality; after reaching a consensus with the specialized managing ministries, the Ministry of Science, Technology and Environment and the General Department of Customs hereby jointly provide provisional guidance on the customs procedures for and the State inspection of export and import goods which are subject to the State quality inspection as follows:

I. GENERAL PROVISIONS

1. This Joint Circular temporarily guides the State quality inspection of export goods and import goods for customs clearance on the basis of meeting requirements of the State quality management over export goods and import goods on the list of goods subject to the State quality inspection, publicized by the competent State body.

2. The State quality inspection prescribed in this Circular shall be carried out by mode of registration first, inspection later:

- Prior registration is the registration by goods owners for inspection with the agency in charge of the State quality inspection (hereinafter referred to as the inspection agency for short) before they fill in the customs procedures for import.

- Later inspection is the quality inspection by the inspection agency after the customs procedures have been cleared for the goods.

...

...

...

- The inspection agency has obtained an objective evidence that the import goods lot to be registered for inspection has failed to satisfy the prescribed quality requirements;

- The inspection agency detects that the lot of goods of the same category previously imported by the same owner has failed to satisfy the prescribed quality requirements.

4. The quality inspection of Vietnamese export goods shall be effected in compliance with bilateral or multilateral agreements between Vietnam and relevant countries and/or international organizations.

5. Goods owners’ import goods shall be exempt from inspection as notified by the inspection agency in the following cases:

- Import goods are affixed with standard conformity stamps of the exporting country(ies), which have been recognized and publicized in each period by the General Department of Standardization, Measurement and Quality;

- Lots of goods of the same category, the same manufacturer and the same supplier (foreign exporter), which were imported earlier by the goods owners, have been inspected, and satisfy the quality requirements (within 6 months as from the latest importation);

- Goods satisfy the conditions for inspection exemption as prescribed by specialized managing ministry(ies).

6. For goods which are simultaneously on the list of goods subject to the State quality inspection and subject to other inspection requirements (determination of remaining quality of used goods), such inspection requirements shall be effected by the State quality inspection agency (for example: used land-road motorized vehicles shall have to go through only the State inspection at the Vietnam Register, the expertise to certify the quality standard conformity of the used equipment according to the provisions of Decision No. 2019/1997/QD-BKHCNMT of December 1, 1997 is not required).

7. Goods, luggage and equipment of the following subjects shall not be subject to the State quality inspection:

...

...

...

- Barter goods of border inhabitants;

- Supplies, equipment and machinery of investment joint ventures, which are not directly circulated on markets but only in service of establishments’ goods production demand;

- Goods, supplies and equipment temporarily imported for re-export;

- Goods on transit or transshipped;

- Goods deposited in bonded warehouses;

- Goods processed by Vietnamese enterprises for foreign traders.

II. SPECIFIC PROVISIONS

1. Responsibilities of goods owners:

Goods owners shall be held responsible before law for the quality standard conformity of imported goods and have to satisfy the following requirements when importing goods on the list of goods subject to the State quality inspection:

...

...

...

- Within one working day after the customs clearance for their goods, goods owners shall have to present such goods in status quo together with the customs dossier sets which have gone through the customs procedures and other dossiers and documents as prescribed, for the inspection agency to carry out the quality inspection right at the places registered by the goods owners with the inspection agency.

- The imported goods shall be put into use only after the inspection agency issues notices on import quality standard conformity thereof.

- They shall have to abide by handling decisions of the specialized State management bodies in cases where they violate the regulations on State inspection of quality of import goods.

- In cases where goods are forced to be re-exported, the goods owners shall have to re-export them within the time limit prescribed in the specialized State management agency’s decisions on compulsory re-export. When re-exporting their goods, the goods owners shall have to show their goods, customs dossiers and compulsory re-export decisions to the border-gate customs offices for re-export procedures clearance.

2. Responsibilities of the inspection agency:

2.1. To carry out the inspection and issue notices on the result of State quality inspection of import goods or inspection exemption notices according to the provisions at Point 5, Section I of this Circular;

2.2. Within one working day after receiving the goods owners’ applications, the goods inspection agency shall have to give certifications on papers of registration for State quality inspection of import goods or issue inspection exemption notices to goods owners, so that the latter submit them to the customs offices when filling in the procedures for goods import.

- For goods specified at Point 3, Section I of this Circular, the inspection agency shall not give its certification on State inspection registration paper. The customs procedures for such goods shall be cleared only when notices on import quality standard conformity are issued.

- It shall monitor and request goods owners to present their goods together with import goods dossier sets for which the customs procedures have been completed for inspection. Before carrying out the goods quality inspection, it shall make the comparisons and check whether the goods are intact and their actual appellations and categories are fully compatible with those stated in customs dossiers or not. In cases where the goods are no longer intact and their actual appellations and categories are not compatible with those stated in customs dossiers, the inspection agency shall make written record thereof and report such to the specialized State management agency for handling as prescribed.

...

...

...

- In cases where goods are not up to the import quality standards and forced to be re-exported, the inspection agency shall seal up the whole volume of goods subject to the compulsory re-export, report such to the specialized State management body for handling and issuance of decision compelling the re-export, and notify such to the customs offices where the procedures for importing such goods lots have been carried out. The compulsory re-export decisions of the specialized State management body shall be sent to the customs offices where the procedures for importing such goods lots have been carried out so that the latter shall carry out the re-export procedures. The time limit for re-exporting goods from Vietnam shall be prescribed in compulsory re-export decisions.

3. Responsibilities of customs offices:

3.1. For export goods: Customs offices shall not require the submission or presentation of quality certificates.

3.2. For import goods: Apart from the customs dossier set as prescribed, when carrying out the goods import procedures, the goods owner shall have to submit one paper of registration for State quality inspection of import goods certified by the inspection agency or the inspection exemption notice. Basing itself on the valid dossier set and goods, the customs office shall carry out the customs clearance procedures for the goods lot as prescribed. The customs office shall not take responsibility for quality of import goods after the customs clearance.

- Particularly for goods being land-road motorized vehicles on the list of goods subject to the State quality inspection, after the inspection agency (the Vietnam Register - the Ministry of Communications and Transport) issues quality certificates for import automobiles, the customs office shall base itself on the certification content to affirm written declarations of origin of import automobiles, if such certification content is compliant with the current regulations, or to make a written handling record as prescribed by law, if such certification content is not compliant with the current regulations.

Upon receiving the specialized State management body’s decisions on the compulsory re-export of import goods, which are not up to the quality standards, the border-gate customs offices where the procedures for importing such goods lots have been carried out shall have to compare the archived dossier sets of the goods lots previously cleared through customs with the actual state of goods lots presented by the goods owners and compulsory re-export decisions, and carry out the re-export procedures if they are consistent. In cases where a goods lot under a compulsory re-export decision is inconsistent with the dossier set kept by the customs, the customs office shall return it to the specialized State management body for further handling according to the provisions of law.

4. The organizations that conduct the State quality inspection:

- The export and import goods-inspecting bodies under the specialized managing ministries;

- Enterprises that provide expertise services and are fully qualified therefor, and are recognized and designated by the Ministry of Science, Technology and Environment to inspect specific goods items after reaching an agreement with the specialized managing ministries.

...

...

...

III. IMPLEMENTATION PROVISIONS

This Circular takes effect after its signing.

The Ministry of Science, Technology and Environment, the specialized managing ministries and the General Department of Customs shall have to organize the thorough study of this Circular at their attached units and publicize it at the State quality inspection bodies and places where the customs procedures are carried out, so that the goods owners can know and implement.

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF CUSTOMS
DEPUTY GENERAL DIRECTOR





Dang Van Tao

FOR THE MINISTER OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT
VICE MINISTER




Bui Manh Hai