Thông tư 05/1999/TT-TCBĐ quản lý và cấp phép sử dụng tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện để hướng dẫn thi hành Nghị định 109/1997/NĐ-CP

• Số hiệu: 05/1999/TT-TCBĐ
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Tổng cục Bưu điện
• Người ký: Mai Liêm Trực
• Ngày ban hành: 06/10/1999

TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------
Số :05/1999/TT-TCBĐ	Hà Nội,ngày 06 tháng 12 năm 1999

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH 109/1997/NĐ-CP NGÀY 12/11/1997 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG ĐỐI VỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CẤP PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ, THIẾT BỊ PHÁT SÓNG VÔ TUYẾN ĐIỆN

Ngày 12/11/1997, Chính phủ ban hành Nghị định số 109/1997/NĐ-CP về Bưu chính và Viễn thông. Tổng cục Bưu điện hướng dẫn việc thực hiện các quy định  về quản lý và cấp phép sử dụng tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1.1- Tổng cục Bưu điện thống nhất quản lý Nhà nước đối với phổ tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện và  quĩ đạo vệ tinh thuộc chủ quyền Việt Nam. Thông tư này hướng dẫn các thủ tục về cấp giấy phép sử dụng tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện và đăng ký quỹ đạo vệ tinh.

1.2- Các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài tại Việt Nam (trừ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có qui định riêng) muốn lắp đặt, sử dụng, dự trữ thiết bị phát sóng vô tuyến điện trên lãnh thổ Việt nam và sử dụng tần số vô tuyến điện  thuộc các nghiệp vụ: cố định, lưu động, phát thanh, truyền hình, hàng hải, hàng không, đạo hàng, định vị, vệ tinh, phát chuẩn và các nghiệp vụ khác phải xin phép Tổng cục Bưu điện và chỉ được lắp đặt, sử dụng, dự trữ khi có giấy phép; khi thay đổi các nội dung được qui định trong giấy phép phải được phép của Tổng cục Bưu điện; phải tuân thủ các qui định được nêu trong Thông tư này.

1.3- Một số thuật ngữ sử dụng trong Thông tư  này được hiểu như sau:

1.3.1/ Vô tuyến điện là một thuật ngữ chung áp dụng khi sử dụng sóng vô tuyến điện.

1.3.2/ Sóng vô tuyến điện là các sóng điện từ có tần số thấp hơn 3000GHz truyền lan trong không gian không có dẫn sóng nhân tạo.

1.3.3/ ấn định tần số: Là việc cơ quan quản lý Nhà nước cho phép một đài vô tuyến điện được quyền sử dụng một tần số hay một kênh tần số vô tuyến điện theo những điều kiện cụ thể.

1.3.4/ Nhiễu có hại: Là nhiễu làm nguy hại đến các hoạt động của các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện hợp pháp hoặc cản trở, làm gián đoạn một nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện đang được phép  khai thác.

1.3.5/ Thiết bị phát sóng vô tuyến điện: Là  thiết bị phát, thu - phát sóng vô tuyến điện hoặc thiết bị có phát xạ sóng vô tuyến điện (sau đây gọi chung là thiết bị phát sóng vô tuyến điện) dùng cho các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện cố định, lưu động, hàng hải, hàng không, phát thanh-truyền hình, đạo hàng, định vị, vệ tinh, phát chuẩn (tín hiệu giờ, tần số chuẩn); các thiết bị dùng trong khoa học, công nghiệp, y tế có phát xạ vô tuyến điện và các nghiệp vụ khác.

1.3.6/ Nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện: Là nghiệp vụ bao gồm truyền dẫn, phát xạ hoặc thu sóng vô tuyến điện cho những mục đích viễn thông cụ thể.

1.3.7/ Nghiệp vụ cố định: Là nghiệp vụ thông tin vô tuyến giữa các điểm cố định đã xác định trước.

1.3.8/ Nghiệp vụ lưu động: Là nghiệp vụ thông tin vô tuyến giữa các đài lưu động và các đài mặt đất, hoặc giữa các đài lưu động với nhau.

1.3.9/ Nghiệp vụ lưu động hàng hải: Là nghiệp vụ lưu động giữa các đài duyên hải và các đài tàu biển, hoặc giữa các đài tàu biển với nhau, hoặc giữa các đài thông tin trên boong tàu. Các đài tàu cứu nạn và các pha vô tuyến báo vị trí khẩn cấp cũng có thể tham gia nghiệp vụ này.

1.3.10/ Nghiệp vụ lưu động hàng không: Là nghiệp vụ lưu động giữa các đài hàng không và các đài trên máy bay với nhau, trong đó có cả các đài cứu nạn; các pha vô tuyến đánh dấu vị trí khẩn cấp cũng có thể tham gia nghiệp vụ này trên các tần số cấp cứu và khẩn cấp.

1.3.11/ Nghiệp vụ thông tin quảng bá: Là nghiệp vụ thông tin vô tuyến trong đó sự phát sóng dành cho toàn thể công chúng thu trực tiếp. Nghiệp vụ này bao gồm phát thanh, phát hình, hoặc các loại phát xạ khác.

1.3.12/ Nghiệp vụ vô tuyến điện nghiệp dư: Là nghiệp vụ thông tin vô tuyến nhằm mục đích tự đào tạo, trao đổi thông tin, nghiên cứu kỹ thuật do những ngừơi chơi vô tuyến điện nghiệp dư thực hiện. Những người này chỉ quan tâm đến kỹ thuật vô tuyến vì sở thích cá nhân chứ không vì mục đích tiền tài và đã được các cơ quan có thẩm quyền cho phép.

1.3.13/ Đài: Một hay nhiều thiết bị phát sóng vô tuyến điện hay thiết bị thu sóng vô tuyến điện hoặc tổ hợp các thiết bị thu phát sóng vô tuyến điện kể cả thiết bị phụ kèm theo tại một vị trí để tiến hành một nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện hoặc một nghiệp vụ vô tuyến thiên văn. Mỗi một đài sẽ được phân loại bởi nghiệp vụ mà nó hoạt động thường xuyên hoặc tạm thời.

1.3.14/ Đài cố định: Một đài thuộc nghiệp vụ cố định.

1.3.5/ Đài lưu động: Một đài thuộc nghiệp vụ lưu động sử dụng lúc chuyển động hoặc tạm dừng ở những điểm không định trước.

1.3.16/ Đài hàng không: Một đài mặt đất thuộc nghiệp vụ lưu động hàng không. Trong một số trường hợp một đài hàng không có thể được đặt trên boong tàu biển hoặc trên một hạm đội trên biển.

1.3.17/ Đài máy bay: Một đài lưu động đặt trên máy bay thuộc nghiệp vụ lưu động hàng không, không kể đài máy bay cứu nạn.

1.3.18/ Đài quảng bá: Một đài thuộc nghiệp vụ quảng bá.

1.3.19/ Đài nghiệp dư: Một đài thuộc nghiệp vụ vô tuyến điện nghiệp dư.

1.3.20/ Đài tàu biển : Là đài vô tuyến điện thuộc nghiệp vụ lưu động hàng hải đặt trên tàu thuyền hoặc phương tiện nghề cá của các tổ chức, cá nhân hoạt động trên vùng biển Việt Nam hoặc Quốc tế, được quy định tại Nghị định 91/CP của Chính phủ ban hành ngày 23/8/1997.

1.3.21/ Đài vô tuyến điện đặt trên các phương tiện nghề cá: Là các đài vô tuyến điện đặt trên các tàu, thuyền và các phương tiện di động, không di động trên biển dùng để khai thác, chế biến, nuôi trồng thuỷ sản, dịch vụ hậu cần, thu gom hàng thuỷ sản, điều tra thăm dò và kiểm tra, kiểm soát bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản quy định tại Nghị định 72/1998/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 15/9/1998.

1.3.22/ Điện thoại không dây (Loại kéo dài thuê bao): Là thiết bị thu/phát bao gồm hai phần liên lạc với nhau bằng sóng vô tuyến điện:

- Phần 1 (máy mẹ): Là phần đặt cố định, được đấu nối với một mạng điện thoại;

- Phần 2 (máy con): Là phần có thể được đặt cố định hoặc mang đi lưu động, có cùng số điện thoại với máy mẹ.

1.4- Việc ấn định tần số, cấp phép và sử dụng phổ tần số vô tuyến điện  phải đúng nghiệp vụ được phân bổ theo Quy hoạch phổ tần số vô tuyến điện  của Việt Nam cho các nghiệp vụ đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 85/1998/QĐ- TTg ngày 16/4/1998.

1.5- Các thiết bị phát sóng vô tuyến điện nhập vào Việt Nam  phải có chứng nhận hợp chuẩn và giấy phép nhập khẩu của  Tổng cục Bưu điện.

1.6- Các thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc các mạng thông tin vô tuyến điện phải cấp giấy phép thiết lập mạng, ngoài giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện phải có giấy phép thiết lập mạng thông tin vô tuyến điện do Tổng cục Bưu điện cấp (theo qui định tại Thông tư số 04/1998/TT-TCBĐ ngày 29/9/1998 hướng dẫn thi hành Nghị định 109/1997/NĐ-CP của Chính phủ về mạng lưới và dịch vụ viễn thông).

1.7- Các đài tàu biển phải được Tổng cục Bưu điện kiểm tra kỹ thuật, nghiệp vụ thiết bị vô tuyến điện đài tàu khi cấp giấy phép.

1.8- Các thiết bị dùng trong khoa học, công nghiệp, y tế có phát xạ vô tuyến điện phải tuân theo các quy định về tương thích điện từ trường hoặc quy định về chống nhiễu của Tổng cục Bưu điện. 

1.9- Tổng cục Bưu điện thoả thuận tần số sử dụng của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

1.10- Các tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép sử dụng tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện phải trả phí cấp và sử dụng tần số theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) và qui định của Bộ Tài chính.

Tổng cục Bưu điện (Cục Tần số VTĐ) tổ chức việc thu nộp phí tần số đối với tất cả các giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện.

II. QUI ĐỊNH VỀ CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ, THIẾT BỊ PHÁT SÓNG VÔ TUYẾN ĐIỆN CHO CÁC NGHIỆP VỤ

2.1- Các loại giấy phép:

2.1.1/ Tổng cục Bưu điện là cơ quan cấp giấy phép tần số vô tuyến điện cho các đối tượng sử dụng nêu tại điểm 1.2 trong Thông tư này, gồm:

+ Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện;

+ Các loại giấy phép tần số vô tuyến điện khác ( giấy phép phổ tần, giấy phép chủng loại thiết bị,...).

2.1.2/ Đối với giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện Tổng cục Bưu điện qui định trình tự, thủ tục cấp mới giấy phép, gia hạn giấy phép và cấp lại giấy phép khi có thay đổi bổ sung.

Đối với các loại giấy phép tần số vô tuyến điện khác Tổng cục Bưu điện sẽ có qui định riêng.

2.2- Trách nhiệm các đơn vị thuộc Tổng cục Bưu điện:

2.2.1/ Cục Tần số VTĐ có nhiệm vụ cấp mới, gia hạn, cấp lại tất cả các loại giấy phép tần số vô tuyến điện dùng trong các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện.

2.2.2/ Tổng cục Bưu điện, các Cục Bưu điện Khu vực có nhiệm vụ cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép thiết lập mạng thông tin vô tuyến điện thuộc loại phải cấp giấy phép thiết lập mạng theo sự phân cấp trong Thông tư 04/1998/TT-TCBĐ.

2.3- Thủ tục cấp phép

2.3.1- Cấp mới giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện dùng trong các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện thuộc loại không phải cấp giấy phép thiết lập mạng gồm các đài tàu biển, tàu bay, phương tiện nghề cá; các đài thuộc nghiệp vụ quảng bá; các đài thuộc nghiệp vụ hàng hải, hàng không hoạt động theo qui ước liên lạc quốc tế; các đài vô tuyến điện nghiệp dư; các thiết bị cảnh báo, điều khiển từ xa; các thiết bị điện thoại không dây (loại kéo dài thuê bao).

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

2.3.1.1/ Đơn xin cấp giấy phép sử dụng tần số, thiết bị phát sóng vô tuyến điện.

2.3.1.2/ Bản kê khai để xin cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện  cho từng máy (kể cả máy dự phòng),  kê khai theo mẫu quy định của Tổng cục Bưu điện (Theo phụ lục 1) .

2.3.1.3/ Lý lịch trích ngang hoặc danh sách các nhân viên khai thác, hoặc người chịu trách nhiệm do cơ quan Công an có thẩm quyền xét duyệt.

2.3.1.4/ Bản sao có công chứng: Quyết định thành lập đơn vị và giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

Riêng các đài dưới đây, hồ sơ gồm:

2.3.1.5/ Đối với đài tàu biển: hồ sơ yêu cầu như ở các điểm 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.4  kê khai cho từng đài tàu biển và phải có thêm:

- Chứng chỉ khai thác viên đài tàu do Tổng cục Bưu điện cấp.

Chứng nhận trọng tải, phạm vi hoạt động do Cục Đăng kiểm, Cục Hàng hải Việt Nam cấp.

Riêng các đài vô tuyến điện đặt trên tàu thuyền chỉ chạy trên sông để dùng vào các mục đích, hồ sơ yêu cầu như ở các điểm 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3, 2.3.1.4.

2.3.1.6/  Đối với đài vô tuyến điện đặt trên các phương tiện nghề cá, (băng tần số theo phụ lục 2):

a) Nếu là thiết bị của các tổ chức, đơn vị kinh doanh: Hồ sơ yêu cầu như nêu ở các điểm 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3, 2.3.1.4 và phải có thêm giấy phép hành nghề do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp (Bản sao có công chứng).

b) Nếu là thiết bị của các tổ hợp tác, cá nhân, hồ sơ  yêu cầu có:

+ Bản khai xin cấp giấy phép sử dụng tần số và máy phát cho từng đài, kê khai theo mẫu của Tổng cục Bưu điện (phụ lục 1) có chứng nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã nơi cư trú.

+ Bản lý lịch trích ngang do cơ quan Công an có thẩm quyền xét duyệt.

+ Giấy phép hành nghề do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp (Bản photo copy).

2.3.1.7/ Đối với các thiết bị cảnh báo, điều khiển từ xa bằng sóng vô tuyến điện,  (băng tần số theo phụ lục 3): hồ sơ  yêu cầu như nêu ở điểm 2.3.1.1và  2.3.1.2.

2.3.1.8/ Đối với các điện thoại không dây - loại kéo dài thuê bao, (băng tần theo quy định của phụ lục 4): hồ sơ yêu cầu như nêu ở điểm 2.3.1.1, 2.3.1.2.

Riêng đối với các điện thoại kéo dài thuê bao có công suất máy phát cực đại nhỏ hơn 1w không phải xin cấp giấy phép sử dụng.

2.3.1.9/ Đối với các đài thuộc nghiệp vụ Quảng bá: thực hiện theo hướng dẫn trong Thông tư liên tịch Bộ Văn hoá Thông tin - Tổng cục Bưu điện số 06/1997/TTLT ngày 28/11/1997.

2.3.1.10/  Đối với các đài vô tuyến điện nghiệp dư: thực hiện theo các quy định trong Thể lệ vô tuyến điện nghiệp dư do Tổng cục Bưu điện ban hành kèm theo Quyết định số 99/1998/QĐ - CSBĐ ngày 14/2/1998.

2.3.1.11/ Đối với các cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam, cơ quan Đại diện của các Tổ chức Quốc tế tại Việt Nam, các đoàn Đại biểu cấp cao nước ngoài đến thăm Việt Nam được hưởng quy chế ưu đãi,  miễn trừ ngoại giao, yêu cầu hồ sơ như nêu ở  điểm 2.3.1.1, 2.3.1.2 và kèm theo văn bản đề nghị của Bộ Ngoại giao.

2.3.2- Cấp mới giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện dùng trong các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện thuộc mạng thông tin vô tuyến điện phải cấp giấy phép thiết lập mạng, hồ sơ gồm:

2.3.2.1/ Đơn xin cấp phép kèm theo ý kiến của cơ quan chủ quản (nếu có) đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt nam; kèm theo công văn đề nghị của Bộ Ngoại giao đối với các cơ quan ngoại giao và các tổ chức quốc tế được hưởng qui chế ngoại giao;

2.3.2.2/ Bản công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài);

2.3.2.3/ Đề án thiết lập mạng, trong đó nêu rõ: cấu hình, phạm vi hoạt động, công nghệ sử dụng, thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật của mạng và thiết bị, tần số xin sử dụng (nếu có);

2.3.2.4/ Lý lịch trích ngang của người quản lý và điều hành mạng có xác nhận của cơ quan Công an cấp có thẩm quyền.

2.3.2.5/ Bản khai xin sử dụng máy phát và tần số vô tuyến điện theo mẫu do Tổng cục Bưu điện ban hành.

2.3.3- Gia hạn giấy phép; cấp lại (khi có thay đổi, bổ sung) giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện:

2.3.3.1/ Khi giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện sắp hết hạn sử dụng, nếu muốn sử dụng tiếp (không có thay đổi, bổ sung nội dung qui định trong giấy phép), các tổ chức, cá nhân phải làm thủ tục xin gia hạn giấy phép trước khi giấy phép hết hạn 30 ngày.

2.3.3.2/ Khi có thay đổi, bổ sung các nội dung đã được qui định trong giấy phép phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép (kể cả các giấy phép chưa hết hạn hoặc hết hạn sử dụng).

2.3.3.3/ Khi thiết bị phát sóng vô tuyến điện ngừng sử dụng phải thông báo ngay cho cơ quan cấp giấy phép để cấp tần số đó cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng, bảo đảm tiết kiệm phổ tần số vô tuyến điện.

2.3.3.4/ Hồ sơ xin gia hạn giấy phép; cấp lại (khi có thay đổi, bổ sung) giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc loại không phải cấp giấy phép thiết lập mạng, gồm:

+ Đơn xin gia hạn hoặc cấp lại giấy phép.

+ Bản khai bổ sung nếu có thay đổi (theo  mẫu quy định, phụ lục 1).

2.3.3.5/ Hồ sơ xin gia hạn giấy phép; cấp lại (khi có thay đổi, bổ sung) giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc loại phải cấp giấy phép thiết lập mạng:

- Khi giấy phép thiết lập mạng có những thay đổi về nội dung, hồ sơ gồm:

+ Đơn xin sửa đổi, bổ sung;

+ Bản mô tả chi tiết dự định sửa đổi bổ sung;

+ Các bản tài liệu khác liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung;

+ Bản sao giấy phép thiết lập mạng đang có hiệu lực.

+ Bản khai bổ sung nếu có thay đổi (theo  mẫu quy định, phụ lục 1).

- Khi giấy phép thiết lập mạng hết thời hạn hiệu lực nhưng không có thay đổi về nội dung, hồ sơ gồm:

+ Đơn xin gia hạn;

+ Bản sao giấy phép thiết lập mạng đang có hiệu lực.

+ Bản khai bổ sung nếu có thay đổi (theo  mẫu quy định, phụ lục 1).

- Khi giấy phép thiết lập mạng còn thời hạn hiệu lực nhưng không có thay đổi về nội dung, hồ sơ yêu cầu như 2.3.3.4 và có thêm bản sao giấy phép thiết lập mạng đang có hiệu lực.

2.3.4- Thời hạn của giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện: Thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép tối đa là 2 năm (cho mạng chuyên dùng) và 5 năm (cho mạng công cộng) và không vượt quá thời hạn hiệu lực của giấy phép thiết lập mạng thông tin vô tuyến điện (đối với các mạng có giấy phép thiết lập mạng).

2.3.5 - Thời gian giải quyết cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện:

2.3.5.1/ Cơ quan cấp giấy phép có trách nhiệm giải quyết cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện trong thời hạn tối đa 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đảm bảo các yêu cầu để cấp phép.

2.3.5.2/ Nếu hồ sơ chưa đủ yêu cầu thì sau 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ,  cơ quan cấp phép có trách nhiệm thông báo cho đối tượng xin cấp phép biết để bổ sung, hoàn thiện. Thời gian giải quyết cấp giấy phép được tính từ ngày cơ quan cấp phép nhận được các số liệu bổ sung đầy đủ.

2.3.5.3/ Các tổ chức, cá nhân xin phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông số kỹ thuật, đúng thủ tục hành chính đảm bảo các yêu cầu cấp phép theo qui định.

2.3.5.4/ Trường hợp từ chối cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện, Cơ quan cấp phép sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do cho các đối tượng xin cấp phép biết trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.3.5.5/ Các giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện phải được bảo quản và luôn đi kèm theo thiết bị phát sóng.

2.3.6- Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn kê khai và giao nhận giấy phép:

2.3.6.1/ Đối với hồ sơ xin cấp mới giấy phép cho các thiết bị thuộc mạng thông tin vô tuyến điện  phải cấp giấy phép thiết lập mạng, các hồ sơ phải xin cấp lại giấy phép thiết lập mạng thông tin vô tuyến điện, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và giao nhận giấy phép:

Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du, Hà nội.

Cục Bưu điện Khu vực II, 27 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cục Bưu điện Khu vực III, 42 Trần Quốc Toản, Thành phố Đà nẵng.

2.3.6.2/ Đối với hồ sơ xin cấp mới, gia hạn giấy phép cho các thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc loại không cần giấy phép thiết lập mạng thông tin vô tuyến điện; các hồ sơ xin gia hạn, cấp lại giấy phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng VTĐ mà giấy phép thiết lập mạng chưa hết thời hạn, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và giao nhận giấy phép:

Cục Tần số vô tuyến điện  - 18 Nguyễn Du - Hà nội;

Hoặc các Trung tâm kiểm soát tần số khu vực thuộc Cục Tần số VTĐ

2.3.6.3/ Các cơ quan nêu tại các địa chỉ trên, khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ, đảm bảo khách hàng kê khai đầy đủ, chính xác các tham số theo mẫu quy định của Tổng cục Bưu điện (phụ lục1).

2.4- Xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện: Mọi  hành vi vi phạm hành chính về quản lý tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện sẽ bị xử phạt theo các qui định tại Điều 14 - Mục III - Chương II - Nghị định 79/CP ngày 19/6/1997 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý Nhà nước về Bưu chính, Viễn thông và Tần số vô tuyến điện.

III. ĐĂNG KÝ QUỐC TẾ TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN VÀ QUĨ ĐẠO VỆ TINH

3.1- Đăng ký quốc tế tần số và quỹ đạo vệ tinh:

3.1.1/ Đối tượng đăng ký: Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài tại Việt Nam có sử dụng tần số và thiết bị  phát sóng vô tuyến điện thuộc các nghiệp vụ: thông tin vệ tinh, thông tin vô tuyến hàng hải, hàng không, phát thanh - truyền hình và các nghiệp vụ thông tin vô tuyến điện khác, phải đăng ký quốc tế khi:

- Liên lạc với các đài vô tuyến điện ở nước ngoài; hoặc

- Có khả năng gây can nhiễu có hại ra ngoài biên giới quốc gia; hoặc

- Cần được quốc tế công nhận.

3.1.2/ Hồ sơ xin đăng ký quốc tế tần số gồm:

- Đơn xin đăng ký quốc tế tần số.

- Giấy phép sử dụng tần số và máy phát vô tuyến điện  do Tổng cục Bưu điện cấp.

- Bản kê khai theo mẫu qui định cho từng nghiệp vụ. (Phụ lục 6)

3.1.3/ Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:

Cục Tần số vô tuyến điện - 18 Nguyễn Du- Hà nội

3.1.4/ Trên cơ sở các hồ sơ xin đăng ký quốc tế, Tổng cục Bưu điện xem xét đối chiếu với các qui định, các tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiệp vụ quốc tế, các cơ sở dữ liệu của quốc gia để thống nhất nội dung và làm các thủ tục đăng ký quốc tế, kê khai theo các biểu mẫu qui định của Liên minh Viễn thông Quốc tế (ITU) cho từng nghiệp vụ. (Phụ lục 6)

3.1.5/ Việc triển khai sử dụng và khai thác các tần số đăng ký quốc tế phải thực hiện theo quy định trong Thể lệ vô tuyến điện của Liên minh Viễn thông Quốc tế (ITU).

IV. KIỂM TRA, KIỂM SOÁT VÀ XỬ LÝ NHIỄU CÓ HẠI

4.1- Tổng cục Bưu điện tổ chức và quản lý hệ thống kiểm tra, kiểm soát tần số và các thiết bị phát sóng vô tuyến điện trong phạm vi cả nước, nhằm phát hiện những vi phạm trong việc sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện, kịp thời xử lý các vi phạm, giải quyết nhiễu có hại, nâng cao chất lượng và hiệu quả của việc sử dụng phổ tần số vô tuyến điện.

4.2- Các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung quy định trong giấy phép và tuân thủ các quy định về biện pháp chống gây nhiễu có hại:

- Giữ đúng tần số phát trong phạm vi sai lệch tần số cho phép;

- Giảm mức bức xạ sóng hài, bức xạ ký sinh trong trị số thấp nhất;

- Sử dụng phương thức phát sóng có độ rộng băng tần chiếm dụng hẹp nhất;

- Hạn chế phát sóng ở những hướng không cần thiết;

- Sử dụng mức công suất nhỏ nhất đủ để bảo đảm chất lượng thông tin.

4.3- Khi bị nhiễu có hại, tổ chức cá nhân phải gửi cho cơ quan cấp giấy phép “Báo cáo can nhiễu thông tin vô tuyến điện” theo mẫu thống nhất (Phụ lục 5) và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cấp phép để tổ chức việc xác định nguồn gây nhiễu, biện pháp giải quyết nhiễu có hại.

Các cơ quan, tổ chức sử dụng tần số vô tuyến điện trong khu vực nhiễu có hại có trách nhiệm phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát hiện nguồn nhiễu nhanh chóng, chính xác và xử lý nhiễu được hiệu quả.

4.4- Việc xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi không thực hiện các biện pháp chống nhiễu và gây nhiễu có hại thi hành theo Điều 15 - Mục III- Chương III - Nghị định 79/CP của Chính phủ ban hành ngày 19/6/1997 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý Nhà nước về bưu chính, viễn thông và tần số vô tuyến điện.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

5.1- Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký. Những qui định trước đây trái với Thông tư này đều bãi bỏ.

5.2- Đối với các tổ chức, cá nhân hiện nay chưa có giấy phép sử dụng do Tổng cục Bưu điện cấp nhưng đang khai thác, sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc các nghiệp vụ nêu ở điểm 1.2, phải tiến hành làm các thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng theo các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Bưu điện chậm nhất sau 6 tháng kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

5.3- Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời với Tổng cục Bưu điện để được hướng dẫn hoặc xem xét, sửa đổi, bổ sung.    

PHỤ LỤC 1

CÁC MẪU BẢN KHAI XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VÔ TUYẾN ĐIỆN
(Kèm theo Thông tư số 05/1999/TT-TCBĐ ngày 6/10/1999 của Tổng cục trưởng Tổng cục bưu điện)
(Hướng dẫn thực hiện nghị định 109/1997/NĐ-CP ngày 12/11/1997)

MẪU 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BẢN KHAI

XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VÔ TUYẾN ĐIỆN CHO CÁC ĐÀI

1. Thuộc nghiệp vụ cố định (trừ các đài VTĐ nghiệp dư, đài phát thanh-truyền hình, đài thuộc hệ thống       vi ba và vệ tinh)

2. Thuộc nghiệp vụ lưu động như: đài ven biển, trạm mặt đất hàng không, đài khoan, đảo đèn... (Trừ các đài tau biển, tau bay).

3. Các đài lưu động chuyên dùng như: Taxi, tàu hoả, xây dựng, điện lực... (trừ thông tin di động tế bào,     nhắn tin, điện thoại kéo dài công cộng, thông tin di động trung kế....)

CHÚ Ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điên vao bản khai.

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ    và Quy định của Bộ Tài Chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN XIN SỬ DỤNG:

Tên cũ (nếu có thay đổi)

Bộ, ngành hoặc UBND tỉnh (Nếu là tổ chức)

1a. Số giấy phép đầu tư (Đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

1b. Số giấy phép hoạt động kinh doanh

1c. Tài khoản (nếu là tổ chức)

2. ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC

2a. Số điện thoại

2b. FAX

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời       £         từ ngày................................................. đến ngày............................................ - Lâu dài           £

5. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới       £          - Bổ sung hoặc thay đổi        £     Cho giấy phép số:........................ cấp ngày...............................

6. ĐỊA ĐIỂM ĐẶT MÁY

6a. Tên trụ sở đặt máy

6b. Số nhà

6b. Đường phố (Thôn, xóm)

6d. Phường (xã)

6e. Quận (Huyện)

6f. Thành phố (tỉnh)

7a. LOẠI NGHIỆP VỤ

7b. LOẠI ĐÀI

8. ĐẶC ĐIỂM MÁY PHÁT HOẶC THU - PHÁT VTĐ

8a. Kiểu máy phát

8b. Số sản xuất

8c. Hàng sản xuất

8d. Công suất phát (w)

8e. Tổn hao Fider (dB)

8f. Các phương thức điều chế

8g. Giải tần (Mhz)

Từ:                                   Đến:

8h. Giải thông (KHz)

9. ANTEN PHÁT

Tên

Kiểu

D     £     ND   £

Kích thước (m)

Hệ số khuyếch đại anten (dBi)

Phân cực

Độ cao anten (so với mặt đất) (m)

Độ cao địa hình (so với mực nước biển) (m)

Góc phương vị búp sóng chính (^0)

Vị trí đặt anten

Kinh độ:                 ^0                            '                              "E                      Vĩ độ:               ^0                         '                        "N

10. ĐẶC ĐIỂM MÁY THU VTĐ

10a. Máy thu chính

- Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tần số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)...............................................................

10b. Máy thu dự bị, và các loại máy thu khác:

- Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tần số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)............................................................... - Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tần số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)............................................................... - Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tần số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)............................................................... - Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tần số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)...............................................................

11. MẠNG LƯỚI LIÊN LẠC:

Đài xin cấp giấy phép

Đối tượng liên lạc

Giờ liên lạc

Hô hiệu đề nghị

Tần số phát đề nghị

Phương thức điều chế đề nghị

Hô hiệu

Tần số phát

Địa điểm

12. Người khai thác, sử dụng đài VTĐ (hoặc người chịu trách nhiệm)

12a. Họ và tên:

12b. Đối với các đài cố định thuộc nghiệp vụ hàng không, hàng hải:

Loại bằng hoặc chứng chỉ của người khai thác (nếu có): Số bằng hoặc chứng chỉ:                                                     Bằng cấp ngày:                                           Cơ quan cấp bằng:

13. Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số VTĐ, trả phí theo quy định:

Điền vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Xác nhận của Thủ trưởng hoặc chính quyền địa phương

Làm tại ......................... ngày .............................. Người khai ký tên

- Nếu là tổ chức, thủ trưởng ký tên, đóng dấu

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp phường, xã.

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT  VTĐ (MẪU 1)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chi tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng quy cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ sẽ phải yêu cầu làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Quy trình làm thủ tục căn cứ theo các Quyết định hiện hành của Tổng cục trưởng - Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp trái phép trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ quy định của Bộ Tài Chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone]Fax: [phone]

Hoặc các trung tâm kiểm soát tần số VTĐ khu vực thuộc Cục:

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 2:8A - D2 - Văn Thánh Bắc - P25 - Bình Thạnh - TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 828613 ; 828101 ; 816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng tháng 8 TP. Cần Thơ

Điện thoại: 832761 ; 883334

* Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP. Hải phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai - TP.Vinh - Nghệ An

Điện thoại: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu Trinh - Phường Xuân Huân - TP. Nha Trang

Điện thoại: 810059 ; 814063 ; 814061

- Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

MẪU 1:

Được dùng để kê khai  xin cấp giấy phép lắp đặt, sử dụng máy phát  và tần số VTĐ hoặc bổ sung, thay đổi một số nội dung trong giấy phép đã được cấp cho  các đài  VTĐ thuộc nghiệp  vụ cố định, hoặc các đài ven biển,  trạm mặt đất hàng không, dàn khoan, đảo đèn ... đài lưu động chuyên dùng như taxi, tàu hoả, xây dựng, điện lực, ... (Trừ các đài tàu biển, tàu bay,  đài phát thanh - truyền hình, đài VTĐ nghiệp dư, đài thuộc nghiệp vụ thông tin di động, đài thuộc hệ thống viba, vệ tinh).

Điểm 1.

Ghi tên hợp pháp của tổ chức hoặc cá  nhân xin cấp giấy phép. Với các tổ chức ghi rõ thuộc Bộ, Ngành   hoặc Uỷ ban nhân dân Tỉnh nào.

Điểm 2.

Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam theo địa chỉ  gửi thư đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điểm 2a, 2b.

Điền số điện thoại, số Fax (kể cả mã vùng) của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3.

Ghi rõ sử dụng máy phát và tần số VTĐ cho mục đích: Phục vụ sản xuất, kinh doanh , học tập, nghiên cứu, dự phòng ...

Điểm 4:

Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng máy phát và tần số VTĐ ghi theo đề nghị cuả tổ chức, cá nhân xin sử dụng.

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên thì đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày ......  đến ngày .........

Điểm 5.

Mục đích bản khai:

- Đánh dấu ”x" vào ô "cấp mới" nếu  bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu).

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi " và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 6.

Địa điểm đặt máy:

- Đối với máy đặt cố định, khai đầy đủ các chi tiết từ 6a đến 6f.

- Đối với máy lưu động,lưu động bằng phương tiện gì (ví dụ: ô tô, tàu hoả ...), biển số của phương tiện, khu vực lưu động, địa điểm tập kết.

Điểm 7a.

Loại nghiệp vụ: Kê khai đài xin phép sử dụng thuộc loại nghiệp vụ nào;

Cố định: Cố định hàng không: Lưu động; Lưu động mặt đất; Lưu động hàng hải; Điều hành cảng; Điều động tàu; Lưu động hàng không; vô tuyến xác định; vô tuyến dẫn đường; vô tuyến hướng dẫn hàng hải; vô tuyến dẫn đường hàng không; vô tuyến định vị; Trợ giúp khí tượng; Tần số chuẩn và Tín hiệu giờ; vô tuyến thiên văn, An toàn ...

Điểm 7b.

Loại đài: Ghi theo ký hiệu

Đài cố định (Fx): Đài mặt đất chính dẫn đường hàng không (AL) ; Đài lưu động dẫn đường hàng không (AM) ; Đài cố định hàng không (ax); Đài hàng không (FA); Đài gốc (FB); Đài duyên hải có đăng ký quốc tế (FC); Đài mặt đất (FL) ; Đài ven biển chuyên dùng ; Đài cảng (FP); Đài vô tuyến mặt đất đi8nhj vị (LR); Đài lưu động mặt đất (ML)p Đài lưu động (MO); Đài lưu động vô tuyến định vị (MR); Đài lưu động vô tuyến  dẫn đường (NR); Đài truyền số liệu địa biển (OD); Đài số liệu hỏi địa điểm (OE); Đài vô tuyến thiên văn (RA); Đài lưu động  vô tuyến dẫn đường  hàng hải (RM) ; Đài giúp đỡ khí tượng (SM); Đài tín hiệu giờ và tần số chuẩn (SS) ...

Điểm 8.

Đặc điểm các máy phát hoặc thu phát VTĐ:

Ghi tất cả các chủng loại, công suất, băng tần, phương thức điều chế... của thiết bị VTĐ xin sử dụng  có các chỉ tiêu kỹ thuật được chấp nhận sử dụng ở Việt Nam.

Điểm 8a, 8b. Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gẵn vào phía sau thiết bị)

Điểm 8d.

Kê khai các mức công suất có thể điều chỉnh được theo thiết kế chế tạo như: công suất cực đại, công suất cực tiểu, công suất danh định...

Điểm 8e.

Tổn hao Fider(dB) ; Bằng tổn hao trên 1m fider (dB/m) nhân với  chiều dài fider (m).

Điểm 8f.

Kê khai tất cả các phương thức điều chế theo thiết kế chế tạo của máy: 100HA1A; 2K10A2A; 6K00A3E; 3K00B3E; 16KF3E; 3M70F3E; 304HF1B; 6K00G8E; 2K70J3E;...

Điểm 8g.

Giải tần:là giải tần số mà máy có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

Điểm 8h.

Giải thông: Là độ chiếm dụng băng tần của 1 kênh

Điểm 9:

Ang ten phát:

- Tên: Là tên và số hiệu anten (name and serial number)

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư) bằng cách đánh dấu "x" vào ô  cho trước.

- Phân cực: Loại phân cực: thẳng đứng, nằm ngang, phân cực tròn...

- Kích thước: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten theo thiết kế chế tạo, tính bằng mét (m).

- Độ cao anten (so với mặt đất): là độ cao tính từ đỉnh anten đến mặt đất  (chính là kích thước của anten và độ cao của cấu trúc  đặt anten) tính theo mét (m).

- Độ  cao địa hình ( so với mực nước biển): là độ cao của địa hình nơi đặt anten (so với mực nước biển).

- Vị trí đặt anten phát: Ghi độ chính xác của kinh độ, vĩ độ đến giây ('').

Điểm 10.

Đặc điểm máy thu VTĐ: kê khai đủ các thông số của máy thu chính, máy thu dự bị, và các loại máy thu khác của đài được trang bị như: độ  nhạy (mức tín hiệu nhỏ nhất để đảm bảo mức ra danh định với tỷ số  S/N cho trước của máy thu ) ,kiểu máy, nơi sản xuất, băng tần số.

Điểm 11.

Mạng  lưới  liên lạc:

- Đài xin cấp giấy phép: ghi hô hiệu hoặc nhận dạng đề nghị, tần số đề nghị (là tần số hoặc đoạn băng tần số dự kiến xin được khai thác) , giờ liên lạc, phương thức phát theo đề nghị của đài xin cấp giấy phép.

- Đối tượng liên lạc: ghi nhận dạng hoặc hô hiệu, tần số phát (nếu đã ấn định), địa điểm đặt máy phát của các đài mà  đài bạn muốn liên lạc.

- Gửi kèm theo sơ đồ mạng với mạng cấp mới.

Điểm 12.

Điền tên đầy đủ của người khai thác, sử dụng đài VTĐ (hoặc người chịu trách nhiệm) được cơ quan Công an cấp tỉnh , thành phố duyệt trích ngang.

Điểm 12a.

Họ tên ghi bằng chữ in hoa.

Điểm 12b.

Chỉ kê khai khi người khai thác  đài đó là đài cố định thuộc nghiệp vụ hàng hải, hàng không

Người khai phải cam đoan  đã kê khai đầy đủ , chính xác, sau đó phải ký tên  và có  chứng thực của các cấp có thẩm quyền.

MẪU 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------

BẢN KHAI

XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VTĐ NGHIỆP DƯ

CHÚ Ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và Quy định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN XIN SỬ DỤNG:

2. NGÀY THÁNG NĂM SINH

NAM       £                                   NỮ      £

3. QUÊ QUÁN

4. QUỐC TỊCH

5. ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ

6A. TRÌNH ĐỘ NGOẠI NGỮ

6B. TRÌNH ĐỘ VĂN HOÁ

7. NƠI CÔNG TÁC

8. NGHỀ NGHIỆP

9. NGÔN NGỮ SỬ DỤNG

10. CÓ CHỨNG CHỈ KHAI THÁC VÔ TUYẾN ĐIỆN NHGIỆP DƯ DO................................................................................................................ .................... CẤP, NGÀY........................... THÁNG.............................. NĂM............................ CẤP TẠI...........................................................

11. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời       £         từ ngày................................................. đến ngày............................................ - Lâu dài       £

12. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới        £         - Bổ sung hoặc thay đổi      £       Cho giấy phép số:........................ cấp ngày...............................

Xin được sử dụng tần số và máy phát VTĐ sau đây để thực hiện liên lạc vô tuyến điện nghiệp dư

13. KIỂU MÁY PHÁT

14. SỐ SẢN XUẤT

15. HÀNG SẢN XUẤT

16. CÔNG SUẤT PHÁT (W)

17. GIẢI TẦN THIẾT KẾ  (KHz, MHz)

Từ............................................................. đến......................................................................................

18. TẦN SỐ HOẶC GIẢI TẦN SỐ ĐỀ NGHỊ (KHz, MHz)

19. GIẢI THÔNG (KHZ)

20a. PHƯƠNG THỨC ĐIỀU CHẾ THIẾT KẾ

20b. PHƯƠNG THỨC ĐIỀU CHẾ ĐỀ NGHỊ

21. ANTEN PHÁT

Tên

Kiểu

D    £      ND  £

Kích thước (m)

Hệ số khuyếch đại Anten (dBi)

Phân cực

Độ cao Anten (so với mặt đất) (m)

Độ cao địa hình (so với mực nước biển) (m)

Góc phương vị búp sóng chính (°)

Vị trí đặt anten

Kinh độ:                 °                            '                              "E                      Vĩ độ:               °                         '                        "N

22. ĐỊA ĐIỂM ĐẶT MÁY (số nhà, đường phố, thôn xóm, phường xã, quận huyện, thành phố tỉnh):

23. HÔ HIỆU ĐỀ NGHỊ (hoặc các nhận dạng khác)

24. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG HOẠT ĐỘNG VTĐ NGHIỆP DƯ (hô hiệu hoặc các nhận dạng khác)

Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn trách nhiệm với bản khai:  Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số VTĐ, trả phí theo quy định.

Điển vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Xác nhận của Thủ trưởng hoặc  chính quyền địa phương

Làm tại ................. ngày ................... Người khai ký tên

- Xác nhận của cơ quan, hoặc Chính quyền địa phương (đối với người Việt Nam)

- Xác nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam (đối với người nước ngoài)

  Xác nhận ông /bà............................................................................

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VTĐ NGHIỆP DƯ (MẪU 2)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chỉ tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng quy cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ sẽ phải yêu cầu phải làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Qui trình làm thủ tục căn cứ theo các quyết định hiện hành của Tổng cục trưởng - Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp phép trả  bằng séc hoặc tiền mặt theo quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ và quyết định của Bộ Tài Chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone]Fax: [phone]

Hoặc các trung tâm kiểm soát tần số VTĐ khu vực thuộc Cục:

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 2:8A - D2 - Văn Thánh Bắc - P25 - Bình Thạnh - TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 828613 ; 828101 ; 816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng tháng 8 TP. Cần Thơ

Điện thoại: 832761 ; 883334

*Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP. Hải phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai - TP.Vinh - Nghệ An

Điện thoại: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu Trinh - Phường Xuân Huân - TP. Nha Trang

Điện thoại: 810059 ; 814063 ; 814061

- Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

Mẫu 2:

Được dùng để kê khai  xin cấp giấy phép lắp đặt, sử dụng máy phát  và tần số VTĐ hoặc bổ sung, thay đổi một số nội dung trong giấy phép đã được cấp cho  các đài  VTĐ thuộc nghiệp  vụ nghiệp dư.

Điểm 1.

Ghi họ tên người chơi VTĐ nghiệp dư, bằng chữ in hoa.

Điểm 2, 3, 4, 5.

Ghi theo hộ khẩu hoặc chứng minh thư.

Điểm 6a.

Nếu là người Việt Nam ghi khả năng sử dụng các ngoại ngữ hoặc ghi các bằng cấp chứng chỉ ngoại ngữ hiện có.

Điểm 6b.

Tốt nghiệp phổ thông hoặc đại học (hoặc trên đại học...)

Điểm 7.

Ghi cơ quan đang công tác hoặc nơi làm việc.

Điểm 9.

Chỉ khai với người nước ngoài.

Điểm 10.

Chứng chỉ khai thác viên VTĐ nghiệp dư do Tổng cục Bưu điện Việt Nam cấp hoặc tổ chức VTĐ nghiệp dư các nước, tổ chức quốc tế cấp.

Điểm 11:

Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên thì đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày ......  đến ngày .........

Điểm 12.

Mục đích bản khai:

- Đánh dấu ”x" vào ô "cấp mới" nếu  bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu).

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi " và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 13,14.

Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gắn vào  phía sau thiết bị).

Điểm 16.

Kê khai các mức công suất có thể điều chỉnh được theo thiết kế chế tạo như: công suất cực đại, công suất cực tiểu,  công suất trung bình...

Điểm 17.

Giải tần thiết kế: là giải tần số mà máy có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

Điểm 20a.

Phương thức điều chế thiết kế: Kê khai tất cả các phương thức điều chế có thể thiết kế chế tạo của máy.

Điểm 20b.

Phương thức điều chế đề nghị: Kê khai phương thức điều chế đề nghị được sử dụng.

Điểm 21:

Ang ten phát:

- Tên: Là tên và số hiệu anten (name and serial number)

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư) bằng cách đánh dấu "x" vào ô  cho trước.

- Phân cực: Loại phân cực: thẳng đứng, nằm ngang, phân cực tròn...

- Kích thước: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten theo thiết kế chế tạo, tính bằng mét (m).

- Độ cao anten (so với mặt đất): là độ cao tính từ đỉnh anten đến mặt đất  (chính là kích thước của anten và độ cao của cấu trúc  đặt anten) tính theo mét (m).

- Độ  cao địa hình ( so với mực nước biển): là độ cao của địa hình nơi đặt anten (so với mực nước biển).

- Vị trí đặt anten phát: Ghi độ chính xác của kinh độ, vĩ độ đến giây ('').

Điểm 22.

Địa điểm đặt máy: Kê khai đầy đủ các chi tiết như số nhà, đường phố, thôn xóm, phường xã, quận huyện, tỉnh của nơi đặt máy phát.

Điểm 23.

Hô hiệu đề nghị:  Là hô hiệu xin được sử dụng .

Điểm 24.

Ghi đối tượng là tên các đài VTĐ nghiệp dư trong nước và quốc tế.

Người khai phải cam đoan đã kê khai đủ, chính xác, sau đó phải ký tên và có chứng thực của các cấp có thẩm quyền.

MẪU 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

BẢN KHAI

XIN CẤP GIẤY PHÉP CHO ĐÀI TẦU BIỂN

CHÚ Ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và Quy định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN XIN SỬ DỤNG (CHỦ TÀU):

TÊN CŨ (Nếu có thay đổi)

BỘ, NGÀNH HOẶC UBND TỈNH (Nếu là tổ chức)

1a. Số giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

1b. Số giấy phép hoạt động kinh doanh

1c. Tài khoản (Nếu là tổ chức)

2. ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC:

2a. Số điện thoại

2b. Fax

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời       £         từ ngày....................... đến ngày.............................. Lâu dài            £

5. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới      £      - Bổ sung hoặc thay đổi    £    cho giấy phép số......... cấp ngày............

6. LOẠI NGHIỆP VỤ

7A. TÊN TÀU

7b. LOẠI TÀU

8. HÔ HIỆU (đề nghị)

9. SỐ GỌI CHỌN (đề nghị)

10. TRỌNG TẢI TÀU (tấn)

11. KHU VỰC HOẠT ĐỘNG

12. ĐỐI TƯỢNG LIÊN LẠC

13. ĐẶC ĐIỂM CÁC MÁY PHÁT HOẶC THU PHÁT VTĐ TRANG BỊ TRÊN TÀU

Kiểu máy phát (MF, HF, VHF)

Số sản xuất

Nơi sản xuất

Công suất phát (W)

Giải tần từ.......... đến......... (MHZ)

Phương thức điều chế

Nguồn điện

Anten

Kiểu

Dài (m)

Cao (m)

a. Chính

b. Dự bị

14. CÁC THIẾT BỊ PHÁT SÓNG KHÁC: RADAR, SOS, CỨU SINH, NAVTEX, EPIRD

Kiểu máy phát (MF, HF, VHF)

Số sản xuất

Nơi sản xuất

Công suất phát (W)

Giải tần từ.......... đến......... (MHZ)

Phương thức điều chế

Nguồn điện

Anten

Kiểu

Dài (m)

Cao (m)

a. Chính

b. Dự bị

15. ĐẶC ĐIỂM MÁY THU VTĐ

10a. Máy thu chính

- Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tấn số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)...............................................................

10b. Máy thu dự bị, và các loại máy thu khác:

- Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tấn số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)............................................................... - Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tấn số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)............................................................... - Kiểu máy:..................................................................  Nơi sản xuất:...................................................................    Băng tấn số:...............................................................  Độ nhạy (dBm)...............................................................

16. NGƯỜI KHAI THÁC, SỬ DỤNG ĐÀI VTĐ

16a. Họ và tên

16b. Loại bằng hoặc chứng chỉ của người khai thác: Số bằng hoặc chứng chỉ:                         Bằng cấp ngày:                 Cơ quan cấp bằng

Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai; thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số vtđ, trả phí theo quy định.

Điền vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Xác nhận của Thủ trưởng hoặc chính quyền địa phương

Làm tại .................... ngày .............. Người khai ký tên

- Nếu là tổ chức, thủ trưởng ký tên đóng dấu

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phươngcấp phường xã.

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP CHO ĐÀI TÀU BIỂN  (MẪU 3)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chỉ tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng quy cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ sẽ phải yêu cầu phải làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Qui trình làm thủ tục căn cứ theo các quyết định hiện hành của Tổng cục trưởng - Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp phép trả  bằng séc hoặc tiền mặt theo quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ và quyết định của Bộ Tài Chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone]Fax: [phone]

Hoặc các trung tâm kiểm soát tần số VTĐ khu vực thuộc Cục:

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 2:8A - D2 - Văn Thánh Bắc - P25 - Bình Thạnh - TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 828613 ; 828101 ; 816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng tháng 8 TP. Cần Thơ

Điện thoại: 832761 ; 883334

*Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP. Hải phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai - TP.Vinh - Nghệ An

Điện thoại: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu Trinh - Phường Xuân Huân - TP. Nha Trang

Điện thoại: 810059 ; 814063 ; 814061

- Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

Mẫu 3:

Được dùng để kê khai  xin cấp giấy phép mới, hoặc để bổ sung, thay đổi nội dung trong giấy phép  đã được cấp cho đài tàu biển.

Điểm 1.

Ghi tên hợp pháp  của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép. Với các cơ quan, tổ chức ghi rõ thuộc Bộ, Ngành, hoặc Uỷ ban nhân dân tỉnh nào.

Điểm 2.

Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam theo địa chỉ gửi trường hợp đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điểm 2a,2b.

Điền số điện thoại, Fax (kể cả mã vùng) của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3.

Ghi rõ đài tàu biển thuộc mục đích gì (phục vụ sản xuất, nghiên cứu biển...)

Điểm 4.

Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng máy phát và tần số VTĐ ghi theo đề nghị của tổ chức, cá nhân xin sử dụng.

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên thì đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày......  đến ngày.........

Điểm 5.

Mục đích bản khai:

- Đánh dấu "x" vào ô "cấp mới" nếu  bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu).

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi " và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 6.

Loại nghiệp vụ: Lưu động hàng hải.

Điểm 7a.

Tên tàu: Điền tên tàu đã được đăng ký quốc gia hoặc quốc tế.

Điểm 7b.

Loại tàu: Là tàu chở khách (PA), hay tàu chở hàng (CA), đánh cá, tàu dầu, tàu đông lạnh, cứu nạn, hoa tiêu dẫn dắt, huấn luyện,...

Điểm 8.

Hô hiệu (đề nghị): Là hô hiệu xin được sử dụng

- Nếu là hô hiệu  VTĐ thoại: lấy tên tàu đã được đăng ký.

- Nếu là hô hiệu VTĐ báo: theo dãy hô hiệu quốc tế phân chia cho Việt Nam, do cơ quan quản lý tần số sẽ ấn định trong giấy phép.

Điểm 9.

Số gọi chọn (đề nghị): Ghi số gọi chọn xin sử dụng, theo dãy số gọi chọn quốc tế phân chia cho Việt Nam, do cơ quan quản lý tần số sẽ ấn định trong giấy phép.

Điểm 10,11.

Trọng tải tàu và khu vực hoạt động: Kê khai trọng tải tàu và vùng hoạt động theo giấy phép đi biển của Cục Hàng hải Việt Nam hoặc theo các giấy chứng nhận của Cục đăng kiểm Việt Nam.

Điểm 12.

Đối tượng liên lạc: Đài tàu biển liên lạc với các đài trạm nào, kê khai hô hiệu (hay nhận dạng) của các đài đó.

Điểm 13,14.

Ghi tất cả các chủng loại, công suất, băng tần, phương thức điều chế... của thiết bị VTĐ xin sử dụng có các chỉ tiêu kỹ thuật được chấp nhận sử dụng ở Việt Nam.

- Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gắn vào phía sau thiết bị).

- Kê khai các mức công suất có thể điều chỉnh được theo thiết kế chế tạo như: công suất cực đại, công suất cực tiểu, công suất danh định,

- Giải tần: là giải tần số mà máy có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

- Phương thức điều chế theo khả năng của máy: Kê khai tất cả các phương thức điều chế theo thiết kế chế tạo của máy: 100 HAIA; 2K10A2A; 6K00A3E; 16KF3E; 3M70F3E; 304HF1B; 6K00G8E; 2K70J3E; ...

- Nguồn điện: Máy nổ (AC 380v, 220v, 110v...), Accu, pin (DC 6v, 12v...)

- Anten phát:

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư).

- Dài: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten tuỳ từng loại theo thiết kế    chế tạo, tính bằng mét (m)

- Cao: là độ cao tính từ đỉnh anten đến boong tàu, tính bằng mét (m)

Điểm 15.

Đặc điểm máy thu VTĐ: Kê khai đủ các thông số của máy thu chính, máy thu dự bị, như: độ nhạy (mức tín hiệu nhỏ nhất để đảm bảo mức ra danh định với tỷ số S/N cho trước của máy thu), kiểu máy, nơi sản xuất, băng tần số.

Điểm 16a.

Điền tên đầy đủ của người khai thác, sử dụng đài VTĐ bằng chữ in hoa.

Điểm 16b.

Loại bằng điện báo viên hoặc điện thoại viên của người khai thác.

Người khai phải đảm bảo đã kê khai đầy đủ, chính xác, sau đó phải ký tên và có chứng  thực của các cấp có thẩm quyền.

MẪU 5/97

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

BẢN KHAI

XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ, MÁY PHÁT THANH - TRUYỀN HÌNH

CHÚ Ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và quy định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN XIN SỬ DỤNG (CHỦ TÀU):

TÊN CŨ (Nếu có thay đổi)

BỘ, NGÀNH HOẶC UBND TỈNH (Nếu là tổ chức)

1a. Số giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

1b. Số giấy phép hoạt động kinh doanh

1c. Tài khoản (Nếu là tổ chức)

2. ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC:

2a. Số điện thoại

2b. Fax

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời       £         từ ngày....................... đến ngày.............................. Lâu dài        £

5. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới       £     - Bổ sung hoặc thay đổi      £  Cho giấy phép số......... cấp ngày............

6. ĐỊA ĐIỂM ĐẶT MÁY

6a. Tên trụ sở đặt máy

6b. Số nhà:

6c. Đường phố (thôn, xóm)

6d. Phường (xã)

6e. Quận (Huyện)

6f. Thành phố (tỉnh)

7a. TÊN ĐÀI

7b. LOẠI ĐÀI

- Phát thanh           £         - Truyền  hình     £

8. NGHIỆP VỤ

9. ĐẶC ĐIỂM MÁY PHÁT

9a. Kiểu máy phát

9b. Số sản xuất

9c. Hãng sản xuất

9d. Công suất phát (W)

9e. Hệ tiêu chuẩn

9f. Băng tần máy phát

9g. Kênh phát đề nghị

Tần số mang hình (MHz)

Tần số mang tiếng (MHz)

9h. Phương thức điều chế hình

9i. Phương thức điều chế tiếng

9j. Độ ổn định tần số  (KHz)

9k. Độ sâu điều chế (%)

10. TỔN HAO TRÊN FIDER (dB)

11. ANTEN PHÁT

Tên

Kiểu

D       £      ND    £

Kích thước (m)

Hệ số khuyếch đại anten (dBi):

Phân cực

Độ cao anten so với mặt đất (m)

Độ cao địa hình (so với mực nước biển) (m)

Góc phương vị búp sóng chính (°)

Vị trí đặt anten

Kinh độ:                 °                            '                              "E                      Vĩ độ:               °                         '                        "N

12. VÙNG BAO PHỦ SÓNG

13. GIỜ  PHÁT THANH HOẶC PHÁT HÌNH

14. GIẢN ĐỒ PHÁT SÓNG  (Theo mẫu đính kèm theo)

Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai;  Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số VTĐ, trả phí theo quy định

Điền vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Thủ trưởng cơ quan ký tên đóng dấu

Làm tại .................... ngày .............. Người khai ký tên

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ, MÁY PHÁT THANH-TRUYỀN HÌNH (MẪU 5)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chỉ tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng qui cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ sẽ phải yêu cầu làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Qui trình làm thủ tục căn cứ theo các Quyết định hiện hành của Tổng Cục trưởng _Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp phép trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ và Quy định của Bộ Tài chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục Tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone]Fax: [phone]

Hoặc các Trung tâm Kiểm soát Tần số VTĐ khu vực thuộc Cục.

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Điện thoại: [phone];  8346380;  8359433

* Khu vực 2: 8A-D2 - Văn Thánh Bắc - P25 - Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone]  

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP Đà Nẵng

Điện thoại: 828613;  828101;  816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng Tháng 8, TP Cần Thơ

Điện thoại: 832761;   883334

* Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP Hải Phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai - TP Vinh - Nghệ An

Điện thoại: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu trinh Phường Xương Huân - TP Nha Trang

Điện thoại: 810059; 814063; 814061

 - Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

Mẫu 5: Được dùng để kê khai  xin cấp giấy phép mới, hoặc để bổ sung, thay đổi nội dung trong giấy phép  đã được cấp cho đài phát thanh, truyên hình.

Điểm 1:

Ghi tên hợp pháp của tổ chức xin cấp giấy phép; ghi rõ thuộc Bộ, Ngành hoặc Uỷ ban nhân dân Tỉnh nào.

Điểm 2:

Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam theo địa chỉ gửi trường hợp đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điểm 2a.2b.

Điền số điện thoại, Fax (kể cả mã vùng) của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3.

Mục đích quảng bá, phục vụ nhiệm vụ chính trị, quảng bá, thương mại,...

Điểm 4.

Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng máy phát và tần số VTĐ ghi theo đề nghị của tổ chức, xin sử dụng

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên trường hợpì đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày ................... đến ngày ........................................

Điểm 5.

Mục đích bản khai:

- Đánh dấu "x" vào ô "cấp mới" nếu bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu)

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi" và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 6.

Địa điểm đặt máy: Kê khai đầy đủ các chi tiết từ 6a đến 6f.

Điểm 7a.

Khai tên đài đã được cơ quan quản lý nhà nước về báo chí hoặc cơ quan chủ quản công nhận.

Điểm 7b.

Loại đài:

- Đánh dấu "x" vào ô "Phát thanh" nếu bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép cho một đài phát thanh.

- Đánh dấu "x" vào ô "Truyền hình" nếu bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép cho một đài truyền hình.

Điểm 8. Nghiệp vụ: Quảng bá: Quảng bá qua vệ tinh:

Điểm 9. Đặc điểm các máy phát hoặc thu phát VTĐ:

Ghi tất cả các chủng loại, công suất, băng tần, phương thức điều chế.... của thiết bị  VTĐ  xin sử dụng có các chỉ tiêu kỹ thuật được chấp nhận sử dụng ở Việt Nam.

Điểm 9a,9b. Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gắn vào phía sau thiết bị).

Điểm 9d. Kê khai các mức công suất có thể điều chỉnh được theo thiết kế chế tạo như: công suất cực đại, công suất cực tiểu, công suất danh định, ...

Điểm 9e. Hệ tiêu chuẩn: Kê khai hệ tiêu chuẩn và hệ phát màu của đài do thiết kế chế tạo, ví dụ: Hệ Pal D/K. Pal B/G,...

Điểm 9f. Băng tần máy phát: là giải tần số mà máy có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

Điểm 9g. Kê khai kênh phát đề nghị được sử dụng và tần số mang tương ứng.

Điểm 9h. Phương thức điều chế hình: Chỉ khai với các đài truyền hình.

Điểm 9i. Phương thức điều chế tiếng: Khai cả với đài phát thanh và đài truyền hình.

Điểm 9k. Độ sâu điều chế (%): Chỉ khai với các đài phát thanh.

Điểm 11. Anten phát:

- Tên: Là tên và số hiệu anten (name and serial number)

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư) bằng cách đánh dấu "x" vào ô cho trước.

- Phân cực: Loại phân cực: thẳng đứng, nằm ngang,...

- Kích thước: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten tuỳ từng loại theo thiết kế chế tạo, tính bằng mét (m).

- Độ cao anten (so với mặt đất): là độ cao tính từ đỉnh anten đến mặt đất (chính là kích thước của anten và độ cao của cấu trúc đặt anten) tính theo mét (m).

- Độ cao địa hình (so với mực nước biển): là độ cao của địa hình nơi đặt anten so với mực nước biển).

- Vị trí đặt anten phát: ghi  độ chính xác của kinh độ, vĩ độ đến  giây ( " ).

Điểm 12. Vùng bao phủ sóng: Ghi vùng bao phủ theo qui hoạch.

Điểm 13. Kê khai thời gian hoạt động hàng ngày của đài.

Người khai phải đảm bảo đã kê khai đầy đủ, chính xác, sau đó phải ký tên và có chứng thực của các cấp có thẩm quyền.

GIẢN ĐỒ HỆ SỐ KHUYẾCH ĐẠI ANTEN CỦA ĐÀI QUẢNG BÁ LF/MF

Các hệ số  khuyếch đại anten theo mặt phẳng ngang (dB)

0°

10°

20°

30°

40°

50°

60°

70°

80°

90°

10°0

110°

120°

130°

140°

150°

160°

170°

180°

190°

20°0

210°

220°

230°

240°

250°

260°

270°

280°

290°

30°0

310°

320°

330°

340°

350°

CÁC HỆ SỐ KHUYẾCH ĐẠI ANTEN THEO MẶT PHẲNG NGANG (dB)

0°

10°

20°

30°

40°

50°

60°

70°

80°

90°

10°0

110°

120°

130°

140°

150°

160°

170°

180°

190°

20°0

210°

220°

230°

240°

250°

260°

270°

280°

290°

30°0

310°

320°

330°

340°

350°

CÁC HỆ SỐ KHUYẾCH ĐẠI ANTEN THEO MẶT PHẲNG ĐỨNG (dB)

Góc

GÓC NGẨNG

Góc

GÓC NGẨNG

phương  vị (0)

10°

20°

30°

40°

50°

60°

70°

80°

90°

phương  vị (0)

10°

20°

30°

40°

50°

60°

70°

80°

90°

(Theo "From of notice  LF/MF Broadcascting Station regions 1 and 3 Anten Gain  Diragam GE 75" _-ITU 1995)

MẪU 6

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

BẢN KHAI
XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT THANH VTĐ-THÔNG TIN DI ĐỘNG

Chú ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và quy định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN CUNG CẤP DỊCH VỤ:

TÊN CŨ (Nếu có thay đổi)

BỘ, NGÀNH HOẶC UBND TỈNH (Nếu là tổ chức)

1a. Số giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

1b. Số giấy phép hoạt động kinh doanh

1c. Tài khoản (Nếu là tổ chức)

2. ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC:

2a. Số điện thoại

2b. Fax

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời        £        từ ngày....................... đến ngày.............................. Lâu dài      £

5. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới        £    - Bổ sung hoặc thay đổi    £    Cho giấy phép số......... cấp ngày............

6. ĐỊA ĐIỂM ĐẶT MÁY

6a. Tên trụ sở đặt máy

6b. Số nhà:

6c. Đường phố (thôn, xóm)

6d. Phường (xã)

6e. Quận (Huyện)

6f. Thành phố (tỉnh)

7. LOẠI NGHIỆP VỤ

8. LOẠI MẠNG

9. HÔ HIỆU ĐỀ NGHỊ

10. ĐỐI TƯỢNG LIÊN LẠC

11. GIỜ KHAI THÁC:

12. ĐẶC ĐIỂM MÁY PHÁT HOẶC THU/PHÁT VTĐ

12a. Kiểu máy phát

12b. Số sản xuất

12c. Hãng sản xuất

12d. Công suất cực đại (w)

12e. Giải tần (MHz)

Từ:                                                        Đến:

12f. Tần số  hoặc giải tần số đề nghị (MHz)

12g. Giải thông (KHz)

12h. Các phương thức điều chế

12i. Phương thức điều chế đề nghị

12j. Tổn hao Fi-dơ (dB)

12k. Anten phát

Tên

Kiểu

D          £          ND    £

Kích thước (m)

Hệ số khuyếch đại anten (dBi):

Phân cực

Độ cao anten so với mặt đất (m):

Độ cao địa hình (so với mực nước biển) (m)

Vị trí đặt anten

Kinh độ:                 °                            '                              "E                      Vĩ độ:               °                         '                        "N

13. VÙNG BAO PHỦ SÓNG

14. Xin cam đoan khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai; Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số VTĐ, trả phí theo quy định.

Cấu hình mạng lưới (ghi cụ thể cự li, góc độ giữa các trạm trong mạng)

Điền vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Xác nhận của Thủ trưởng  hoặc chính quyền địa phương

Làm tại .............. ngày ...................... Người khai ký tên

- Nếu là tổ chức, thủ trưởng ký tên, đóng dấu

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp phường xã.

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VTĐ THÔNG TIN DI ĐỘNG (MẪU 6)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chỉ tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng qui cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ zsẽ phải yêu cầu làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Qui trình làm thủ tục căn cứ theo các Quyết định hiện hành của Tổng Cục trưởng _Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp phép trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ và Quy định của Bộ Tài chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục Tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone]Fax: [phone]

Hoặc các Trung tâm Kiểm soát Tần số VTĐ khu vực thuộc Cục.

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Điện thoại: [phone];  8346380;  8359433

* Khu vực 2: 8A-D2 - Văn Thánh Bắc - P25 - Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh  

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP Đà Nẵng

Điện thoại: 828613;  828101;  816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng Tháng 8, TP Cần Thơ

Điện thoại: 832761;   883334

* Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP Hải Phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai-TP Vinh - Nghệ An

Điện thoai: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu trinh - Phường Xương Huân-TP Nha Trang

Điện thoại: 810059; 814063; 814061

 - Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

Mẫu 6. Dùng cho nghiệp vụ thông tin di động như: Thông tin di động tế bào, thông tin di động nhắn tin, Điện thoại kéo dài công cộng, Thông tin di động trung kế, ....

Điểm 1. Ghi tên hợp pháp của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép. Với các cơ quan, tổ chức ghi rõ thuộc Bộ, ngành hoặc  Uỷ ban nhân dân tỉnh nào.

Điểm 2. Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam theo địa chỉ gửi trường hợp đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điểm 2a,2b. Điền số điện thoại, Fax (kể cả mã vùng) của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3. Mục đích quảng bá, phục vụ nhiệm vụ chính trị, quảng bá, thương mại,...

Điểm 4. Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng máy phát và tần số VTĐ ghi theo đề nghị của tổ chức, xin sử dụng

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên thì  đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày ................... đến ngày ........................................

Điểm 5. Mục đích bản khai:

- Đánh dấu "x" vào ô "cấp mới" nếu bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu)

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi" và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 6. Địa điểm đặt máy: Kê khai đầy đủ các chi tiết từ 6a đến 6f.

Điểm 7. Loại nghiệp vụ: Kê khai đài xin phép sử dụng thuộc loại nghiệp vụ nào, cố định hay lưu động,....

Điểm 8. Loại mạng: Thông tin di động tế bào (Cellular), Thông tin di động nhắn tin (Paging), Điện thoại kéo dài công cộng (CT2, DECT, PHS,...), Thôn tin di động trung kế (Trunking).

Điểm 9. Kê khai tên đài xin phép sử dụng.

Điểm 10. Kê khai tên đài (nhận dạng), tần số phát (nếu đã được ấn định) của các đài đối tượng liên lạc.

Điểm 11. Kê khai thời gian hoạt động hàng ngày của đài.

Điểm 12. Ghi tất cả các chủng loại, công suất, băng tần, phương thức điều chế,... của thiết bị VTĐ xin sử dụng có các chi tiết kỹ thuật được chấp nhận sử dụng ở Việt Nam.

Điểm 12a,12b. Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gắn vào phía sau thiết bị).

Điểm 12e. Giải tần: là giải tần số mà có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

Điểm 12f. Kê khai tần số hoặc giải tần số đề nghị được sử dụng.

Điểm 12g. Giải thông: Là độ chiếm dụng băng tần của 1 kênh.

Điểm 12h. Kê khai tất cả các phương thức điều chế theo thiết kế chế tạo của máy.

Điểm 12i. Phương thức điều chế đề nghị: Kê khai phương thức điều chế đề nghị được sử dụng.

Điểm 12j. Tổn hao Fider (dB): Bằng tổn hao trên 1m fider (dB/m) nhân với chiều dài fider (m).

Điểm 12k. Anten phát:

- Tên: Là tên và số hiệu anten (name and serial number)

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư) bằng cách đánh dấu "x" vào ô cho trước.

- Phân cực: Loại phân cực: thẳng đứng, nằm ngang, phân cực tròn, ....

- Kích thước: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten tuỳ từng loại theo thiết kế chế tạo, tính bằng mét (m).

- Độ cao anten (so với mặt đất): là độ cao tính từ đỉnh anten đến mặt đất (chính là kích thước của anten và độ cao của cấu trúc đặt anten) tính theo mét (m).

- Độ cao địa hình (so với mực nước biển): là độ cao của địa hình nơi đặt anten (so với mực nước biển).

- Vị trí đặt anten phát: ghi  độ chính xác của kinh độ, vĩ độ đến  giây ( " ).

Điểm 13. Kê khai phạm vi vùng phủ sóng của đài xin cấp giấy phép.

Cấu hình mạng lưới: Mỗi mạng chỉ vẽ 1 lần, tốt nhất là tại trạm chính; ví dụ: Tại Hà nội, VMS chỉ cần vẽ tại tờ khai trạm Từ Liêm.

Người khai phải đảm bảo đã kê khai đầy đủ, chính xác, sau đó phải ký tên và có chứng thực của các cấp có thẩm quyền.

MẪU 7

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------

BẢN KHAI

XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VTĐ - CÁC ĐÀI THUỘC HỆ THỐNG VIBA VÀ VỆ TINH

Chú ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và quy định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. TÊN TỔ CHỨC HOẶC CÁ NHÂN CUNG CẤP DỊCH VỤ:

TÊN CŨ (Nếu có thay đổi)

BỘ, NGÀNH HOẶC UBND TỈNH (Nếu là tổ chức)

1a. Số giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài)

1b. Số giấy phép hoạt động kinh doanh

1c. Tài khoản (Nếu là tổ chức)

2. ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC:

2a. Số điện thoại

2b. Fax

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. THỜI HẠN SỬ DỤNG

- Tạm thời        £        từ ngày....................... đến ngày.............................. Lâu dài         £

5. MỤC ĐÍCH BẢN KHAI

- Cấp mới       £     - Bổ sung hoặc thay đổi    £    Cho giấy phép số......... cấp ngày............

6. ĐỊA ĐIỂM ĐẶT MÁY

6a. Tên trụ sở đặt máy

6b. Số nhà:

6c. Đường phố (thôn, xóm)

6d. Phường (xã)

6e. Quận (Huyện)

6f. Thành phố (tỉnh)

7a. Loại nghiệp vụ

7b. Loại mạng:

7c. Loại trạm:

7d. Kỹ thuật:

Analog           £          Digital          £

8. HÔ HIỆU ĐỀ NGHỊ

9. ĐỐI TƯỢNG LIÊN LẠC

10. GIỜ KHAI THÁC:

11. ĐẶC ĐIỂM MÁY PHÁT HOẶC THU/PHÁT VTĐ

11a. Kiểu máy phát

11b. Số sản xuất

11c. Hãng sản xuất

11d. Công suất cực đại (w)

11e. Tổn hao Fider (dB)

11f. Giải tần (MHz)

Từ:                                                        Đến:

11h. Giải thông (KHz)

11i. Tốc độ truyền (Mb/s)

11j. Các phương thức điều chế

11k. Phương thức điều chế đề nghị

12. ĐẶC ĐIỂM MÁY VTĐ

12a. Kiểu máy phát

12b. Số sản xuất

12c. Hãng sản xuất

12d. Độ nhạy (dbm)

12e. Tần số hoặc giải tần thu đề nghị (MHz)

12f. Độ rộng bộ lọc thu (KHz)

13. ANTEN

Anten dùng cho

Phát                £               Thu                                     Thu/phát               £

Tên

Kiểu

D                 ND

Kích thước (m)

Hệ số khuyếch đại anten (dBi):

Phân cực

Độ cao anten (so với mặt đất) (m)

Độ cao địa hình (so với mực nước biển) (m)

Góc phương vị búp sóng chính (°)

°                                            '                          "

Góc ngẩng  (°)

°                                            '                          "

Độ rộng búp sóng chính theo (3dB)

°                                            '                          "

Loại phân cực đề nghị

Vị trí đặt anten

Kinh độ:          °                                            '                          "      Vĩ độ:                 °                                            '                          "

14. HỌ VÀ TÊN NGƯỜI KHAI THÁC, SỬ DỤNG ĐÀI VTĐ (hoặc người chịu trách nhiệm)

15.  Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai;        Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế sử dụng máy phát, tần số VTĐ, trả phí theo quy định

Cấu hình mạng lưới (Với mạng viba: ghi cụ thể cự li, góc độ các trạm trong mạng)

Điền vào khoảng trống các đề nghị hoặc các thông tin bổ sung:

Xác  nhận của Thủ trưởng hoặc chính quyền địa phương

Làm tại .................. ngày .................... Người khai ký tên

- Nếu là tổ chức, thủ trưởng ký tên, đóng dấu.

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp phường xã.

HƯỚNG DẪN

KÊ KHAI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VTĐ CÁC ĐÀI THUỘC HỆ THỐNG VIBA VÀ VỆ TINH (MẪU 7)

I/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHUNG:

- Chỉ tiếp nhận các bản khai in màu đúng quy định của cơ quan quản lý tần số ban hành.

- Tất cả các bản khai không đúng qui cách, mẫu mã, loại nghiệp vụ, kê khai không rõ ràng, đầy đủ  sẽ phải yêu cầu làm lại hoặc bổ sung cho đầy đủ.

- Qui trình làm thủ tục căn cứ theo các Quyết định hiện hành của Tổng Cục trưởng _Tổng cục Bưu điện.

- Phí cấp phép trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18 tháng 5 năm 1991 của Chính phủ và Quy định của Bộ Tài chính.

Khi cần, liên hệ trực tiếp với Cục Tần số VTĐ theo địa chỉ:

* Cục Tần số vô tuyến điện - Tổng cục Bưu điện, 18 Nguyễn Du - Hà Nội:

Điện thoại: [phone] Fax: [phone]

Hoặc các Trung tâm Kiểm soát Tần số VTĐ khu vực thuộc Cục.

* Khu vực 1: 12 Nguyễn Chí Thanh-Hà Nội

Điện thoại: [phone];  8346380;  8359433

* Khu vực 2: 8A-D2 - Văn Thánh Bắc - P25- Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: [phone]

* Khu vực 3: 30 Trần Quốc Toản - TP Đà Nẵng

Điện thoại: 828613;  828101;  816393

* Khu vực 4: 386A - Cách Mạng Tháng 8, TP Cần Thơ

Điện thoại: 832761;   883334

* Khu vực 5: 5A - Hoàng Văn Thụ - TP Hải Phòng

Điện thoại: 827857 ; 827855

* Khu vực 6: 58 Minh Khai - TP Vinh - Nghệ An

Điện thoai: 849518 ; 832826

* Khu vực 7: Số 1 Đường Phan Chu Trinh - Phường Xương Huân - TP Nha Trang

Điện thoại: 810059; 814063; 814061

 - Ở những ô cho trước, đánh máy hoặc viết chữ in rõ ràng từ trái sang phải, 1 ký tự vào 1 ô, mỗi một ô trống biểu hiện một dấu cách.

- Để trống những mục không phải điền.

- Không tẩy xoá các số liệu kê khai.

II/ PHẦN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:

Mẫu 7: Được dùng để khai xin cấp giấy phép mới hoặc bổ sung, thay đổi nội dung trong giấy phép đã được cấp cho các đài thuộc hệ thống viba và vệ tinh.

Điểm 1. Ghi tên hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép. Với các tổ chức ghi rõ thuộc Bộ, ngành hoặc  Uỷ ban nhân dân tỉnh nào.

Điểm 2: Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam theo địa chỉ gửi đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điểm 2a, 2b: Điền số điện thoại, Fax (kể cả mã vùng) của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3: Mục đích:quảng bá, phục vụ nhiệm vụ chính trị, quảng bá, thương mại,...

Điểm 4: Thời hạn sử dụng:

- Thời hạn sử dụng máy phát và tần số VTĐ ghi theo đề nghị của tổ chức, xin sử dụng

- Thời hạn sử dụng từ 12 tháng trở lên thì  đánh dấu "x" vào ô "lâu dài".

- Thời hạn sử dụng dưới 12 tháng được đánh dấu "x" vào ô "tạm thời", ghi rõ thời gian xin sử dụng từ ngày ................... đến ngày ........................................

Điểm 5: Mục đích bản khai:

- Đánh dấu "x" vào ô "cấp mới" nếu bản khai này được dùng để xin cấp giấy phép mới (cấp lần đầu)

- Khi các giấy phép sử dụng còn thời hạn hoặc hết thời hạn, có thay đổi bất kỳ nội dung nào trong giấy phép, đánh dấu "x" vào ô "bổ sung hoặc thay đổi" và điền số, ngày cấp của giấy phép đó vào chỗ trống.

Điểm 6: Địa điểm đặt máy: Kê khai đầy đủ các chi tiết từ 6a đến 6f.

Điểm 7a: Kê khai đài thuộc loại nghiệp vụ nào: Cố định, Cố định qua vệ tinh; Nghiệp vụ giữa các vệ tinh; Khai thác không gian; Lưu động qua vệ tinh; Lưu động mặt đất qua vệ tinh; Lưu động hàng hải qua vệ tinh;  Lưu động hàng không qua vệ tinh; Vô tuyến xác định qua vệ tinh; vô tuyến dẫn đường qua vệ tinh; vô tuyến dẫn đường hàng không qua vệ tinh; Thám sát trái đất bằng vệ tinh; Khí tượng vệ tinh; Tần số chuẩn và tín hiệu giờ qua vệ tinh;...

Điểm 7b. Loại mạng: Kê khai đài thuộc hệ thống viba hay vệ tinh.

Điểm 7c. Chỉ khai với các đài thuộc hệ thống vệ tinh. Kê khai trạm thuộc loại trạm nào trong số các trạm sau:

- Loại A: Là trạm có khả năng truyền không quá 1 kênh âm thanh hoặc tốc độ truyền số liệu không vượt quá 16Kbps.

- Trạm chỉ thu loại A cần được bảo vệ chống nhiễu.

- Loại B: Là trạm có khả năng truyền không quá 1 kênh âm thanh hoặc tốc độ truyền số liệu không vượt quá 32Kbps.

- Trạm chỉ thu loại B cần được bảo vệ chống nhiễu.

- Loại C: Là trạm có khả năng truyền không quá 1 kênh âm thanh hoặc tốc độ truyền số liệu không vượt quá 64Kbps.

- Trạm chỉ thu loại C cần được bảo vệ chống nhiễu.

- Loại D: Là trạm có khả năng truyền không quá (1_2) kênh âm thanh hoặc tốc độ truyền số liệu không vượt quá 12x64Kbps.

- Trạm chỉ thu loại D cần được bảo vệ chống nhiễu.

- Loại E: Là trạm có khả năng truyền trên 12 kênh âm thanh (hoặc tốc độ truyền số liệu trên 12x64Kbps) không quá 1 bộ phát đáp qua vệ tinh.

- Trạm chỉ thu loại E cần được bảo vệ chống nhiễu.

- Loại F: Là trạm có khả năng sử dụng từ 1 bộ phát đáp trở lên qua vệ tinh.

- Trạm chỉ thu loại F cần được bảo vệ chống nhiễu.

Điểm 7d. Kỹ thuật: Chỉ khai với các đài thuộc hệ thống viba; đánh dấu "x" vào ô cho trước để chỉ ra mạng viba sử dụng kỹ thuật số (digital) hay tương tự (analog).

Điểm 8: Kê khai tên trạm được phép sử dụng.

Điểm 9: Kê khai tên trạm (nhận dạng) hoặc hô hiệu, tần số đã và sẽ được ấn định của các đài liên lạc với nhau.                                                    

Điểm 10: Kê khai thời gian hoạt động hàng ngày của đài.

Điểm 11: Ghi tất cả các chủng loại, công suất, băng tần, phương thức điều chế, ... của thiết bị  VTĐ   xin sử dụng có các chỉ tiêu kỹ thuật được chấp nhận sử dụng ở Việt Nam.

Điểm 11a,11b: Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (Thường được gắn vào phía sau thiết bị).

Điểm 11e: Tổn hao Fider (dB): Bằng tổn hao trên 1m fider (dB/m) nhân với chiều dài fider (m).

Điểm 11f: Giải tần: là giải tần số mà máy có thể làm việc theo thiết kế chế tạo.

Điểm 11g: Với mạng viba kê khai các kênh tần số phát Tx đề nghị được sử dụng: Với mạng vệ tinh kê khai giải tần luồng phát siêu cao tần đề nghị được sử dụng.

Điểm 11h: Giải thông: Là giải tần chiếm dụng tại tần số đăng ký (chỉ khai với mạng viba).

Điểm 11i: Tốc độ truyền: Chỉ khai với mạng vi ba.   

Điểm 11j: Kê khai tất cả các phương thức điều chế theo thiết kế chế tạo của máy.           

Điểm 11k: Phương thức điều chế đề nghị: Kê khai phương thức điều chế đề nghị được sử dụng.

Điểm 12a,12b,12c: Kê khai đủ các thông số như kiểu máy, số sản xuất, nơi sản xuất của máy thu.

Điểm 12d: Độ nhạy (dBm): Là mức tín hiệu nhỏ nhất để đảm bảo mức ra danh định với tỷ số S/N cho trước của máy thu.

Điểm 12e: Với mạng viba kê khai các kênh tần số thu Rx đề nghị được sử dụng: Với mạng vệ tinh kê khai giải tần luồng thu siêu cao tần đề nghị được sử dụng.

Điểm 13: Anten:

- Anten dùng cho: đánh dấu "x" vào ô cho trước để chỉ rõ anten dùng để phát, thu hay thu/phát.

- Tên: Là tên và số hiệu anten (name and serial number)

- Kiểu: Khai anten có hướng (D) hay vô hướng (nghiệp dư) bằng cách đánh dấu "x" vào ô cho trước.

- Phân cực: Khai anten có phân cực thẳng đứng hay nằm ngang (với mạng vi ba) Hoặc có phân cực chữ nhật hay phân cực tròn (với mạng vệ tinh).

- Kích thước: Là độ dài của anten hoặc đường kính của anten tuỳ từng loại theo thiết kế chế tạo, tính bằng mét (m).

- Độ cao anten (so với mặt đất): là độ cao tính từ đỉnh anten đến mặt đất (chính là kích thước của anten và độ cao của cấu trúc đặt anten) tính theo mét (m).

- Độ cao địa hình (so với mực nước biển): là độ cao của địa hình nơi đặt anten (so với mực nước biển).

- Loại phân cực đề nghị: Khai phân cực  xin được sử dụng

- Vị trí đặt anten phát: ghi  độ chính xác của kinh độ, vĩ độ đến  giây ( " ).

Điểm 14: Điền tên đầy đủ của người khai thác, sử dụng đài  VTĐ (hoặc người chịu trách nhiệm)bằng chữ in hoa.

Người khai phải đảm bảo đã kê khai đầy đủ, chính xác, sau đó phải ký tên và có chứng thực của các cấp có thẩm quyền.

MẪU 8

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

BẢN KHAI
XIN CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẦN SỐ VÀ MÁY PHÁT VÔ TUYẾN ĐIỆN ĐỐI VỚI ĐÀI VÔ TUYẾN ĐIỆN ĐẶT TRÊN CÁC PHƯƠNG TIỆN NGHỀ CÁ

Chú ý:

1. Đọc kỹ phần hướng dẫn trước khi điền vào bản khai.

2. Phí cấp phép phải trả bằng séc hoặc tiền mặt theo Quyết định 158/CT ngày 18/5/1991 của Chính phủ và Qui định của Bộ Tài chính.

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. Tên Tổ chức hoặc cá nhân xin sử dụng:

Thuộc Bộ, Ngành hoặc UBND tỉnh (Nếu là tổ chức):

1a. Số giấy phép hành nghề:

1b. Số giấy phép đầu tư (đối với các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài):

2. Địa chỉ liên lạc (số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh):

2a. Số điện thoại(nếu có):                      2b. Số Fax (nếu có):

3. Thời hạn sử dụng: - Tạm thời:       Từ ngày....... đến ngày..... - Lâu dài:  

4. Tên tàu, thuyền:

5. Hô hiệu hoặc nhận dạng đề nghị:

6. Trọng tải tàu, thuyền (tấn):

7. Khu vực hoạt động:

8. Đối tượng liên lạc:

9. Đặc điểm các máy phát hoặc thu phát VTĐ trang bị trên tàu, thuyền
Kiểu máy phát (MF,HF,VHF)	Số sản xuất	Nơi sản xuất	Công suất phát (W)	Giải tán từ. đến.(MHz)	Phương thức điều chế	Anten
						Tên	Dài (m)	Cao (m)
a) Chính:
b) Dự bị:
10. Các thiết bị phát sóng khác: RADAR, SOS, NAVTEX, EPIRD, Cứu sinh,...
Kiểu máy phát (MF,HF,VHF)	Số sản xuất	Nơi sản xuất	Công suất phát (W)	Giải tán từ.. đến..(MHz)	Phương thức điều chế	Anten
						Tên	Dài (m)	Cao (m)

11. Họ tên người khai thác, sử dụng (hoặc người chịu trách nhiệm) đài VTĐ:

12. Xin cam đoan kê khai đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm với bản khai;

Thực hiện nghiêm chỉnh qui chế sử dụng tần số VTĐ, trả phí theo qui định.

Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị hoặc chính quyền địa phương

Làm tại:................  Ngày.................... Người khai ký tên

- Nếu là Tổ chức, thủ trưởng ký tên đóng dấu.

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp phường xã.

Hướng dẫn kê khai:

- Điền vào chỗ trống các thông số trong bản khai có thể kê khai được. Bỏ trống những mục không biết kê khai để cơ quan tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hướng dẫn kê khai, hoàn thành bản khai.

Điểm 1: Ghi tên hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép. Với các tổ chức ghi rõ thuộc Bộ, ngành hoặc Uỷ ban nhân dân tỉnh nào.

Điểm 2: Ghi địa chỉ thường chú ở Việt nam theo địa chỉ gửi thư đường Bưu điện để thuận tiện cho việc liên hệ.

Điền số điện thoại, số fax (kể cả mã vùng) nếu có của tổ chức hoặc người trực tiếp liên hệ.

Điểm 3:  Đánh dấu “x” vào ô cho trước để chỉ ra thời hạn sử dụng yêu cầu của tổ chức, cá nhân: thời hạn sử dụng dưới 12 tháng là sử dụng tạm thời; từ 12 tháng trở lên là sử dụng lâu dài.

Điểm 5: Hô hiệu đề nghị là hô hiệu (nhận dạng) xin được sử dụng (lấy theo tên gọi của tàu, thuyền).

Điểm 6,7: Kê khai trọng tải tàu, thuyền và khu vực hoạt động theo giấy phép được Bộ Thuỷ sản cấp.

Điểm 8: Kê khai đài VTĐ đặt trên các phương tiện nghề cá liên lạc với các đài trạm nào, kê khai hô hiệu (hay nhận dạng) của các đài đó.

Điểm 9 và 10: Thiết bị cho phép phải có số sản xuất, kiểu loại thiết bị ghi trên nhãn (thường được gắn vào phía sau thiết bị).

Kê khai các mức công suất có thể điều chỉnh được theo thiết kế chế tạo như: công suất cực đại, cực tiểu, danh định,...

Giải tần số: là giải tần mà máy làm việc theo thiết kế chế tạo.

Phương thức điều chế của máy như: A1A, A2A, A3E, F3E, J3E...

Anten: Tên: là tên hoặc ký hiệu anten.

Dài: là độ dài của anten hoặc đường kính của anten theo thiết kế chế tạo.

Cao: là độ cao tính từ đỉnh anten đến boong tàu, thuyền.

PHỤ LỤC 2

(Kèm theo Thông tư số 05/1999/TT-TCBĐ ngày 6/10/1999 của Tổng cục Bưu điện)
(Hướng dẫn thực hiện Nghị định 109/1997/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/11/1997)

PHÂN CHIA BĂNG TẦN CHO CÁC PHƯƠNG TIỆN NGHỀ CÁ SỬ DỤNG THIẾT BỊ THÔNG TIN VÔ TUYẾN ĐIỆN KHÔNG THUỘC NGHIỆP VỤ LƯU ĐỘNG HÀNG HẢI

1) Băng tần 7900-8000 KHz:

Kênh	Tần số (KHz)	Kênh	Tần số (KHz)	Kênh	Tần số (KHz)
1*	7903	12	7936	23	7969
2*	7906	13	7939	24	7972
3	7909	14	7942	25	7975
4	7912	15	7945	26	7978
5	7915	16	7948	27	7981
6	7918	17	7951	28	7984
7	7921	18	7954	29	7987
8	7924	19	7957	30	7990
9	7927	20	7960	31	7993
10	7930	21	7963	32	7996
11	7933	22	7966	33	7999

- Kênh tần số 2182KHz được dành riêng cho thông tin cấp cứu, an toàn, cứu nạn và gọi.

- Các kênh tần số 7903KHz và 7906KHz (kênh có đánh dấu *)được dành riêng cho gọi và trợ giúp thông tin an toàn, cứu nạn.

- Kênh gọi chỉ được sử dụng trong thời gian không quá một phút, sau đó phải chuyển sang kênh  liên lạc.

2) Băng tần 26,96 - 27,41MHz:

Kênh	Tần số (MHz)	Kênh	Tần số (MHz)	Kênh	Tần số (MHz)	Kênh	Tần số (MHz)
1	26,965	11	27,085	21	27,215	31	27,315
2	26,975	12	27,105	22	27,225	32	27,325
3	26,985	13	27,115	23	27,255	33	27,335
4	27,005	14	27,125	24	27,235	34	27,345
5	27,015	15	27,135	25	27,245	35	27,355
6	27,025	16	27,155	26	27,265	36	27,365
7	27,035	17	27,165	27	27,275	37	27,375
8	27,055	18	27,175	28	27,285	38	27,385
9*	27,065	19*	27,185	29	27,295	39	27,395
10	27,075	20	27,205	30	27,305	40	27,405

- Các kênh tần số 27,065MHz và 27,185MHz (kênh có đánh dấu*) được dành riêng cho gọi và trợ giúp thông tin an toàn, cứu nạn

- Kênh gọi chỉ được sử dụng trong thời gian không quá một phút, sau đó phải chuyển sang kênh  liên lạc.

PHỤ LỤC 3

 (Kèm theo Thông tư số 05/1999/TT-TCBĐ ngày 06/10/1999 của Tổng cục Bưu điện)
(Hướng dẫn thực hiện Nghị định 109/1997/NĐ-CP ngày 12/11/1997)

NHỮNG THIẾT BỊ KHÔNG PHẢI ẤN ĐỊNH TẦN SỐ

Thiết bị	Tần số (MHz)	Công suất cực đại (mW)
1. Microphone không dây	40,4350-40,9250 182,025-182,9750 217,0250-217,9750 218,0250-218,4750 482,1900 483,2400 483,4200 487,000 488,000	50
2. Nhắn tin chuyên dùng (đối với trạm gốc BS)	40,68 168,525 168,625	1000
3. Cảnh báo và phát hiện vô tuyến a/ Cảnh báo chống lấy cắp xe. b/ Cảnh báo trộm c/ Các cảnh báo khác	240,15-240,30 314,7-315,0 444,40-444,80	100
4. Thiết bị điều khiển từ xa a/ Mở cửa garage b/ Đồ chơi, người máy c/ Điều khiển xe, tàu d/ Các loại khác	40,66-40,70	50

PHỤ LỤC 4

(Kèm theo Thông tư số 05/1999/TT-TCBĐ ngày 06/10/1999 của Tổng cục Bưu điện)
(Hướng dẫn thực hiện Nghị định 109/1997/NĐ-CP ngày 12/11/1997)

NHỮNG ĐOẠN BĂNG TẦN SỐ DÀNH CHO ĐIỆN THOẠI KHÔNG DÂY (LOẠI KÉO DÀI THUÊ BAO)

BĂNG TẦN (MHZ)
43 - 44
46 - 50
72 - 73,5
261,5 - 262,5
263,5 - 264,5
387,5 - 388,5
389,5 - 390,5

PHỤ LỤC 5

(Kèm theo Thông tư số  05 /1999/TT-TCBĐ ngày 06/10/1999 của  Tổng cục Bưu điện).
(Hướng dẫn thực hiện Nghị định 109/1997/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/11/1997)

BÁO CÁO CAN NHIỄU THÔNG TIN VTĐ

KÍNH GỬI: TỔNG CỤC BƯU ĐIỆN

1. Tên tổ chức hoặc cá nhân báo cáo:

Thuộc Bộ ngành, hoặc UBND tỉnh (nếu là tổ chức):

Địa chỉ liên hệ (số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh):

Số điện thoại (nếu có):                                                  Số Fax (nếu có):

Giấy phép sử dụng tần số và máy phát VTĐ:

Số Giấy phép:                            Ngày cấp:                 Ngày hết hạn:                         

Cơ quan cấp giấy phép:

2. Đài phát bị gây nhiễu:

- Địa điểm đặt đài (số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh):

- Vị trí đặt anten:            Kinh độ:                                    Vĩ độ:

- Hô hiệu (hoặc nhận dạng):

- Tần số hoặc đoạn băng tần được ấn định (MHz):

- Tần số đo được:

Ngày đo:

Giờ đo:

- Phương thức phát sử dụng:

- Độ rộng băng tần chiếm dụng:

3. Đài thu bị nhiễu:

- Địa điểm đặt đài (số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh):

- Vị trí đặt anten:            Kinh độ:                                    Vĩ độ:

- Hô hiệu (hoặc nhận dạng):

- Các ngày và các giờ xuất hiện nhiễu:

- Bản chất của can nhiễu:

- Cường độ trường hoặc mật độ dòng công suất của phát xạ mong muốn tại đài thu bị nhiễu:

Ngày đo:

Giờ đo:

- Phân cực của anten thu:

- Biện pháp yêu cầu:

4. Đài gây nhiễu: Có thể ghi các thông tin liên quan tới đài gây nhiễu nếu biết hoặc đo được

- Hô hiệu hoặc các nhận dạng khác:

- Tần số đo được:

Ngày đo:

Giờ đo:

- Phương thức phát sử dụng:

- Độ rộng băng tần (ghi rõ là trị số đo được hay trị số ước lượng):

- Cường độ trường hoặc mật độ dòng công suất đo được:

Ngày đo:

Giờ đo:

- Phân cực:

- Loại đài và bản chất nghiệp vụ;

- Vị trí đài gây nhiễu (có thể ghi theo địa danh hoặc vị trí theo toạ độ nếu biết):

Xin cam đoan sẵn sàng thực hiện mọi yêu cầu của Tổng cục Bưu điện trong việc phối hợp phát hiện nguồn gây nhiễu và giải quyết can nhiễu một cách hiệu qủa.

Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị           hoặc chính quyền địa phương

Làm tại:................. Ngày.................... Người khai ký tên

- Nếu là Tổ chức, thủ trưởng ký tên đóng dấu.

- Nếu là cá nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương cấp phường xã.

Ghi chú:

- Phương thức phát sử dụng: Khai phương thức phát sử dụng: 100HA1A; 2K10A2A; 6K00A3E; 3K00B3E; 16KF3E; 3M70F3E; 304HF1B; 6K00G8E; 2K70J3E; ...

- Độ rộng băng tần chiếm dụng: Độ rộng của băng tần số, thấp hơn giới hạn tần số thấp và cao hơn giới hạn tần số cao, mà công suất phát trung bình trong khu vực có tần số sẽ bằng số phần trăm cho trước (b/2) của toàn bộ công suất trung bình của một phát xạ cho trước.

Trước khi có định nghĩa riêng của CCIR đối với loại phát xạ thích hợp, giá trị b/2 là 0,5%.

- Phân cực: Khai loại phân cực: thẳng đứng, nằm ngang, phân cực tròn,...

PHỤ LỤC 6

CÁC MẪU BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TẦN SỐ QUỐC TẾ (ITU)
(Kèm theo Thông tư số 05/1999/TT-TCBĐ ngày 6/10/1999  của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưn điện)
(Hướng dẫn thực hiện Nghị định 109/1997/NĐ-CP ngày 12/11/1997)

MẪU AP1/A1

BẢN KHAI DÙNG CHO ĐÀI PHÁT VÔ TUYẾN ĐIỆN MẶT ĐẤT
(Trừ các đài quảng bá ở các băng tần LF/MF hoặc VHF/UHF và các đài duyên hải, đài phát thanh sóng ngắn theo mùa,...)

A. Tên cơ quan đăng ký:

B. Tên viết tắt:

C. Đăng ký lần đầu tiên  ^

D. Đăng ký lại:   ^

E1. Đăng ký theo khuyến nghị RR 1214:  ^

E2. Đề nghị hỗ trợ theo khuyến nghị RR1218:  ^

E3. Yêu cầu được thừa nhận theo khuyến nghị RR1611:  ^

F. Bản khai được dùng để: 1/ Khai mới ð  2/ Sửa đổi  ð  3/ Huỷ bỏ  ð cho một ấn định.

Số nhận dạng của ấn định được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

I/ CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA ẤN ĐỊNH

1a. Tần số được ấn định (KHz, MHz, GHz):

1c. Băng tần đăng ký sử dụng (theo RR1218):

2c. Ngày ấn định:  ngày..... tháng..... năm .........

3. Hô hiệu:

4a. Tên đài phát:

4b. Quốc gia:

4c. Kinh độ: ...... độ (đông/tây)........ phút........... giây..............

      Vĩ độ:     ...... độ (bắc/nam)........ phút........... giây..............

6a. Loại đài:

6b. Loại nghiệp vụ:

6c. Đài thử nghiệm:  ð

7b. Loại khai thác (A,B,C):

II/ CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA ĐĂNG KÝ LIÊN QUAN ĐẾN ẤN ĐỊNH

G. Bản khai được dùng để: 1/Khai mới  ð   2/Sửa đổi  ð  3/Huỷ bỏ ð  cho một đăng ký.

Số nhận dạng của đăng ký được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

1. các đặc tính kỹ thuật về phát sóng:

1b. Tần số (sóng mang) tham khảo (KHz, MHz,GHz):

7a. Phương thức phát:

8. Dạng công suất phát:

1/ Bao đỉnh (x) ð  2/ Trung bình (y)  ð   3/ Sóng mang (z) ð

8a. Công suất ra antenna (dBW):

8b. Công suất bức xạ (mdBW):

10b. Giờ khai thác thường lệ (UTC):

- Từ:..... giờ......phút......   - Đến:..... giờ......phút......

   Hoặc:  - HJ   ð   - HN   ð    - HT   ð

10c. Mùa khai thác

- Tháng hoặc mùa khai thác:

2. các đặc tính kỹ thuật của antenna

9a. Góc phương vị: .... +1/10 độ;  hoặc ND  ð

9c. Độ rộng búp sóng (độ):

9g. Độ tăng ích cực đại (dB):

9j. Antenna Theo khuyến nghị của CCIR:

Đối với các băng tần dùng chung trên 1GHz khai thêm:

9b. Góc ngẩng antenna (mđộ):

9d. Phân cực antenna:

9e. Độ cao antenna (mm):

3. các đặc tính kỹ thuật của đài thu hoặc khu vực thu xác định theo các điểm sau:

		5c. Kinh độ:				Vĩ độ:
5a. Tên các đài thu	5b. Quốc gia	Độ	đông/tây	phút	giây	độ	bắc/ nam	phút	giây

Hoặc đối với các khu vực thu:

Biểu thị các khu vực thu hoặc bằng:

a/ 6 điểm: (điền vào mục 5c);

b/ Một vòng tròn với tâm có:

5e. Kinh độ: ...... độ (đông/tây)........ phút........... giây..............

      Vĩ độ:     ...... độ (bắc/nam)........ phút........... giây.............. ; và

5f. Bán kính (Km):

Hoặc bằng:

c/ Ký hiệu:

5d. Các khu vực thu:

Ký hiệu

III/ CÁC THÔNG TIN KHÁC

Phối hợp hoặc thoả thuận với các cơ quan  quản lý khác							12a. Cơ quan khai thác	12b. Cơ quan quản lý	H. Các thông tin khác
Các điều khoản	Ký hiệu của các nước đó

MẪU AP1/A2

BẢN KHAI DÙNG CHO ĐÀI QUẢNG BÁ Ở BĂNG TẦN LF/MF

A. Tên cơ quan đăng ký:

B. Tên viết tắt:

C. Đăng ký lần đầu tiên  ^

D. Đăng ký lại:   ^

E. Đăng ký theo khuyến nghị RR 1214:  ^

F. Bản khai được dùng để: 1/ Khai mới ð  2/ Sửa đổi  ð  3/ Huỷ bỏ  ð cho một ấn định.

Số nhận dạng của ấn định được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA ẤN ĐỊNH

1a. Tần số ấn định (KHz):

2c. Ngày ấn định: ngày........... tháng........... năm..........

Hô hiệu:

4a. Tên đài phát:

4b. Quốc gia:

4c. Kinh độ: ...... độ (đông/tây)........ phút...........

      Vĩ độ:     ...... độ (bắc/nam)........ phút...........

6a. Loại đài:

4g. Độ dẫn của đất (chỉ số từ 1 đến 9):

7b. Độ nén:

Chú ý: Xem 4g và 7b trong phụ lục 2, Final Acts, Hội thảo phát thanh truyền hình

LF/MF, Geneva 1975.

CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA ĐĂNG KÝ LIÊN QUAN ĐẾN ẤN ĐỊNH

G. Bản khai được dùng để: 1/Khai mới  ð   2/Sửa đổi  ð  3/Huỷ bỏ ð  cho một đăng ký.

Số nhận dạng của đăng ký được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

7a. Phương thức phát xạ: A3E

Kiểu công suất: pZ

8a. Công suất ra antenna (dBW):

8b. Công suất phát xạ đơn cực hiệu dụng (dBW):

9a. Bức xạ cực đại tại góc phương vị (độ):

10b. Giờ khai thác thường lệ (UTC):

- Từ:..... giờ......phút......   - Đến:..... giờ......phút......

Hoặc:  - HJ   ð

CÁC ĐẶC TÍNH CỦA ANTENNA:

9e. Chiều cao antenna (m):

9h. Cung	9i. Bức xạ cực đại tương ứng với độ rộng cung
Độ	dBW
		D
		D
		D

9q. Kiểu antenna:

Giản đồ độ tăng ích antenna (điền vào một tờ riêng):

Chú ý: Xem mục 9q. trang 12B, Final acts, Hội thảo phát thanh truyền hình

LF/MF, Geneva 1975.

CÁC THÔNG TIN KHÁC

Phối hợp hoặc thoả thuận với các cơ quan  quản lý khác							12a. Cơ quan khai thác	12b. Cơ quan quản lý	H. Các thông tin khác
Các điều khoản	Ký hiệu của các nước đó

MẪU AP1/A4

BẢN KHAI DÙNG CHO ĐÀI QUẢNG BÁ Ở BĂNG TẦN VHF/UHF

A. Tên cơ quan đăng ký:

B. Tên viết tắt:

C. Đăng ký lần đầu tiên  ^

D. Đăng ký lại:   ^

E1. Đăng ký theo khuyến nghị RR 1214: ^

E2. Cập nhật chương trình theo ST 61: ^

E3. Cập nhật chương trình theo GE 63: ^

F. Bản khai được dùng để: 1/ Khai mới ð  2/ Sửa đổi  ð  3/ Huỷ bỏ  ð cho một ấn định.

- Số nhận dạng của ấn định được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA ẤN ĐỊNH

1a. Tần số ấn định (MHz):

2c. Ngày ấn định: ngày........... tháng........... năm..........

4a. Tên đài phát:

4b. Quốc gia:

4c. Kinh độ: ...... độ (đông/tây)........ phút...........

      Vĩ độ:     ...... độ (bắc/nam)........ phút...........

6a. Loại đài:

CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT VỀ PHÁT SÓNG:

G/ BC. Bản khai được dùng để: 1/Khai mới  ð   2/Sửa đổi  ð  3/Huỷ bỏ ð  cho một đăng ký.

- Số nhận dạng của đăng ký được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

PHÁT THANH FM

7a. Phương thức phát:

8. Dạng công suất phát:

1/ Bao đỉnh (x) ð  2/ Trung bình (y)  ð   3/ Sóng mang (z) ð

9d. Phân cực:

Các đặc tính về bức xạ:

9a. Góc phương vị	9h. Cung	8b. Công suất phát xạ hiệu dụng					9e. Chiều cao hiệu dụng
Độ	Độ	m	dBW			E	m m
				*
				*
				*

10b. Giờ khai thác thường lệ (UTC):

- Từ:..... giờ......phút......   - Đến:..... giờ......phút......

G/ BT. Bản khai được dùng để: 1/Khai mới  ð   2/Sửa đổi  ð  3/Huỷ bỏ  ð  cho một đăng ký.

- Số nhận dạng của đăng ký được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

Đăng ký hình TV

1b. Tần số mang hình (MHz):

1e. Độ lệch

7a. Phương thức phát:

8. Dạng công suất phát:

1/ Bao đỉnh (x) ð  2/ Trung bình (y)  ð   3/ Sóng mang (z) ð

Các đặc tính về bức xạ của tín hiệu hình:

9a. Góc phương vị	9h. Cung	8b. Công suất phát xạ hiệu dụng					9e. Chiều cao hiệu dụng
Độ	Độ	m	dBW			E	m m
				*
				*
				*

G. Bản khai được dùng để: 1/Khai mới  ð   2/Sửa đổi  ð 3/Huỷ bỏ  ð  cho một đăng ký.

- Số nhận dạng của đăng ký được sửa đổi hoặc huỷ bỏ:

Đăng ký tiếng TS:

1b. Tần số mang tiếng (MHz):

1e. Độ lệch

7a. Phương thức phát:

8. Dạng công suất phát:

1/ Bao đỉnh (x) ð  2/ Trung bình (y)  ð   3/ Sóng mang (z) ð

Các đặc tính về bức xạ của tín hiệu tiếng:

9a. Góc phương vị	9h. Cung	8b. Công suất phát xạ  hiệu dụng					9e. Chiều cao hiệu dụng
Độ	Độ	m	dBW			E	m m
				*
				*
				*

7c. Hệ màu:

7c. Hệ TV:

9d. Phân cực:

10b. Giờ khai thác thường lệ (UTC):

- Từ:..... giờ......phút......   - Đến:..... giờ......phút......

CÁC THÔNG TIN KHÁC

Phối hợp hoặc thoả thuận với các cơ quan  quản lý khác							12a. Cơ quan khai thác	12b. Cơ quan quản lý	H. Các thông tin khác
Các điều khoản	Ký hiệu của các nước đó

BẢN KHAI DÙNG CHO PHÁT THANH SÓNG NGẮN THEO MÙA

- Cơ quan đăng ký:

- Cơ quan quản lý:

- Phát thanh viên:

- Người phụ trách về tần số :

- Ngày bắt đầu khai thác:

- Ngày kết thúc khai thác:

- Các ngày khai thác:

- Thời gian bắt đầu:

- Thời gian kết thúc:

- Vùng phủ sóng:

- Ngôn ngữ:

- Chú thích:

- Ngày gửi:

- Tần số khai thác/ Băng

- Tần số luân phiên/ Băng 1

- Tần số luân phiên/ Băng 2

- Tần số luân phiên/ Băng 3

- Mã  vùng

- Tên địa điểm

- Kinh độ :

- Vĩ độ:

- Mã antenna:

- Mô tả về antenna:

- Tần số dự kiến:

- Bức xạ cực đại tại góc phương vị:

- Góc quay:

- Điều chế:

- Công suất (Kw):

BẢN KHAI DÙNG CHO ĐÀI DUYÊN HẢI

Các đặc tính chi tiết về đài:

Tên đài:

Loại đài:

Loại nghiệp vụ:

Giờ khai thác:

Dịch vụ cung cấp:

Số điện thoại:                                     Số Fax:                                 Số Telex:

Chú thích về đài:

Các đặc tính chi tiết về kênh vô tuyến điện:

Hô hiệu	Số gọi chọn	Thứ tự khai thác	Tần số phát	Tần số thu	Loại phát xạ	Công suất Kw	Giờ phát hoặc giờ trực canh 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24	Phút	Phối hợp địa lý	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Tiếng Anh (English)

THE GENERAL DEPARTMENT OF POST AND TELECOMMUNICATIONS -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No: 05/1999/TT-TCBD	Hanoi, October 6, 1999

CIRCULAR

GUIDING THE IMPLEMENTATION OF THE GOVERNMENT’S DECREE NO. 109/1997/ND-CP OF NOVEMBER 12, 1997 ON POST AND TELECOMMUNICATIONS REGARDING THE MANAGEMENT OF AND GRANTING PERMITS FOR THE USE OF RADIO FREQUENCIES AND TRANSMITTERS

On November 12, 1997, the Government issued Decree No. 109/1997/ND-CP on Post and Telecommunications. The General Department of Post and Telecommunications hereby guides the implementation of the regulations on the management of and the granting of permits for the use of radio frequencies and transmitters as follows:

I. GENERAL PROVISIONS

1.1. The General Department of Post and Telecommunications exercises the unified State management over the frequency spectrum, radio transmitters and satellite orbits under Vietnam’s sovereignty. This Circular guides the procedures for granting permits for the use of radio frequencies and transmitters and the registration of satellite orbits.

1.2. Domestic and foreign organizations and individuals in Vietnam (except for the Ministry of Defense and the Ministry of Public Security which are governed by separate regulations) that wish to install, use and reserve radio transmitters on the Vietnamese territory and to use radio frequencies for such services as fixed service, mobile service, radio broadcast, television, maritime, radio navigation service, aeronautical radio navigation service, radio location service, satellite, standard signal broadcast and other operations shall have to ask for permission from the General Department of Post and Telecommunications and only be allowed to install, use or reserve them after obtaining permits from the General Department of Post and Telecommunications; and have to abide by the regulations in this Circular.

1.3. A number of terms used in this Circular shall be construed as follows:

1.3.1. Radio is a general term applied when using radio frequencies.

...

...

...

1.3.3. Frequency fixing means a State management body permits a radio station to use a radio frequency or a channel of radio frequencies under the specific conditions.

1.3.4. Harmful interference means the interference which is detrimental to the operations of lawful radio communications services or obstructs, disrupts a radio communication service being underway.

1.3.5. Radio transmitters mean equipment that transmit, receive-transmit radio waves or equipment that emit radio waves (hereinafter referred collectively to as radio transmitters) which are used for fixed or mobile communication services, maritime navigation, aviation, radio-television broadcast, radio location finding, satellite, standard signal transmission (time signals, standard frequencies); and equipment used in science, technologies or public health that emit radio waves and in other services.

1.3.6. The radio communication service means the service covering the radio wave transmission, emission or reception for specific telecommunication purposes.

1.3.7. Fixed service means a radio-communication service between specified fixed points.

1.3.8. Mobile service means a radio-communication service between mobile and land stations or between mobile stations.

1.3.9. The maritime mobile service means a mobile service between coast stations and ship station, or between ship stations, or between associated on board communication stations. Survival craft stations and emergency position-indicating radio-beacon stations may also participate in this service.

1.3.10. Aeronautical mobile service means a mobile service between aeronautical stations and aircraft stations, including survival craft stations; emergency position-indicating radio beacon stations may also join this service on designated distress and emergency frequencies.

1.3.11. The broadcasting service means the radio communication service in which the transmissions are intended for direct reception by the general public. This service may include sound transmissions, television transmissions or other types of transmissions.

...

...

...

1.3.13. Radio station means one or more radio transmitters or receivers of a combination of both radio transmitters and receivers, including the accessory equipment, necessary at a location for carrying on a radio communication service or the radio astronomy service. Each station shall be classified by the service in which it operates permanently or temporarily.

1.3.14. Fixed station means a station in the fixed service.

1.3.15. Mobile station means a station in the mobile service intended to be used while in motion or during halts at unspecified points.

1.3.16. Aeronautical station means a land station in the aeronautical mobile service. In certain instances, an aeronautical station may be located on board ship or on a platform at sea.

1.3.17. Aircraft station means a mobile station in the aeronautical mobile service, excluding a survival craft station.

1.3.18. Broadcasting station means a station in the broadcasting service.

1.3.19. Amateur station means a station in the amateur service.

1.3.20. Ship station means a radio station in the maritime mobile service, located on board a vessel or fishing means of organizations and individuals operating on Vietnamese or international sea areas, as stipulated in the Government’s Decree No. 91/CP of August 23, 1997.

1.3.21. Radio stations located on fishing means are radio stations installed on ships, boats and mobile or non-mobile facilities on the sea, which are used for marine product exploitation, processing or culture, for logistic services, gathering marine products, survey, inspection, control and protection of marine resources as stipulated in the Government’s Decree No. 72/1998/ND-CP of September 15, 1998.

...

...

...

- Part 1 (parent machine) is the fixed part connected with a telephone network;

- Part 2 (dependent part) is the part which may be fixed or mobile, sharing the telephone number with the parent machine.

1.4. The fixing of frequencies, the granting of permits and the use of radio frequencies must be compatible with the services allocated according to Vietnam’s Planning on radio frequency spectrum for various services, already approved by the Prime Minister in his Decision No. 85/1998/QD-TTg of April 16, 1998.

1.5. Radio transmitters imported into Vietnam must acquire the standard compatibility certification and the import permit of the General Department of Post and Telecommunications.

1.6. Radio transmitters in the radio communication networks must be granted with permits for network establishment by the General Department of Post and Telecommunications (according to the provisions in Circular No. 04/1998/TT-TCBD of September 29, 1998 guiding the implementation of the Government’s Decree No. 109/1997/ND-CP on telecommunication networks and services), in addition to the permits for the use of frequencies and radio transmitters.

1.7. The ship stations must be inspected in term of their technique and ship radio equipment service when the permits are granted.

1.8. Equipment used in science, industries, healthcare with radio emission shall have to comply with the regulations on electromagnetic field compatibility or the anti-interference regulations of the General Department of Post and Telecommunications.

1.9. The General Department of Post and Telecommunications shall negotiate the frequencies used by the Ministry of Defense and the Ministry of Public Security.

1.10. Organizations and individuals that are granted permits to use radio frequencies and/or transmitters shall have to pay fees for the allocation and use of frequencies according to Decision No. 158/CT of May 18, 1991 of the Chairman of the Council of Ministers (now the Prime Minister) and the regulations of the Ministry of Finance.

...

...

...

II. REGULATIONS ON GRANTING OF PERMITS FOR USE OF RADIO FREQUENCIES AND/OR TRANSMITTERS FOR VARIOUS SERVICES

2.1. Types of permits:

2.1.1. The General Department of Post and Telecommunications is the body which grants radio frequency permits to users mentioned at Point 1.2 of this Circular, including:

+ The permit for use of radio frequencies and transmitters;

+ Radio frequency permits of other types (the frequency spectrum permit, the equipment category permit…).

2.1.2. For the permits for the use of radio frequencies and transmitters, the General Department of Post and Telecommunications shall stipulate the order and procedures for granting, extending and re-granting permits upon any additional changes.

For other types of radio frequency permits, the General Department of Post and Telecommunications shall set separate regulations.

2.2. Responsibilities of units under the General Department of Post and Telecommunications:

2.2.1. The Radio Frequency Department shall have the task to grant, extend and re-grant all types of permits for radio frequencies used in radio communication services.

...

...

...

2.3. Permit-granting procedures

2.3.1. Granting new permits for use of radio frequencies and transmitters in radio communication services which do not require the granting of network establishment permits, including ship stations, aircraft and fishing means stations; stations in the broadcasting service; stations in the maritime services, aeronautical services according to international communication rules; amateur radio stations; warning equipment, remote control devices; cordless telephone equipment (type of prolonged subscription).

A dossier of application for permit shall include:

2.3.1.1. The application for the permits to use radio frequencies and/or transmitters

2.3.1.2. The declaration form applying for the permit to use radio frequency and transmitter for each machine (including reserve machine), made according form set by the General Department of Post and Telecommunications.

2.3.1.3. The brief curricula vitae or list of operators, or responsible persons, considered and approved by the competent police offices.

2.3.1.4. The notarized copies of the establishment decision and the investment license (for units with foreign investment capital).

Particularly for the following stations, the dossier shall include:

2.3.1.5. For ship station: The required documents shall be the same as those stated at Points 2.3.1.1, 2.3.1.2 and 2.3.1.4, declaring for each ship station, and must be added with:

...

...

...

- The tonnage and operation scope certifications granted by the Registry Department and Vietnam Maritime Bureau.

Particularly for radio stations on river ships and boats, which are used for various purposes, the required documents shall be the same as those prescribed at Points 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 and 2.3.1.4.

2.3.1.6. For radio stations located on fishing means:

a) If the equipment are owned by organizations or business units: The required dossiers shall be the same as those mentioned at Points 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 and 2.3.1.4 and must be added with the practice license granted by the competent State bodies (the notarized copy).

b) If the equipment are owned by cooperation groups or individuals, the required dossiers shall include:

+ The declaration of application for the use of radio frequencies and transmitter for each station, made according to the form set by the General Department of Post and Telecommunications (Appendix 1) with certification by the People’s Committee of the wards or communes of their residence.

+ The brief curriculum vitae examined and approved by the competent police office.

+ The practice license granted by the competent State body (its photocopy).

2.3.1.7. For warning equipment and remote control devices using radio waves (the frequency band in Appendix 3), the required dossier shall be the same as those mentioned at Points 2.3.1.1 and 2.3.1.2.

...

...

...

Particularly for prolonged subscription telephones with the maximum capacity being lower than 1w, the use permit is not required.

2.3.1.9. For stations in the broadcasting service: To comply with the guidance in Joint Circular No. 06/1997/TTLT of November 28, 1997 of the Ministry of Culture and Information and the General Department of Post and Telecommunications.

2.3.1.10. For amateur radio stations: To comply with the provisions in the Amateur Radio Rules issued together with Decision No. 99/1998/QD-CSBD of February 14, 1998 of the General Department of Post and Telecommunications.

2.3.1.11. For foreign diplomatic missions and consular offices in Vietnam, the representative offices of international organizations in Vietnam and foreign high-level delegations coming to visit Vietnam, which enjoy the diplomatic privilege and immunity status, the required dossiers shall be the same as those mentioned at Points 2.3.1.1 and 2.3.1.2, and be enclosed with the written proposal of the Ministry for Foreign Affairs.

2.3.2. For the granting of new permits for the use of radio frequencies and transmitters in the radio communication service of the radio communication networks which must be granted the establishment permits, the dossier shall include:

2.3.2.1. The application for the permit, enclosed with written opinions of the managing agencies (if any), for Vietnamese agencies, organizations and enterprises; or with written proposals of the Ministry for Foreign Affairs, for diplomatic missions and international organizations enjoying the diplomatic status;

2.3.2.2. The notarized copy of the establishment decision or the investment license (for units with foreign investment capital);

2.3.2.3. The plan for network establishment, clearly stating the structure, scope of operation, technologies to be used, equipment, technical standards of the network and equipment, the frequency to be used (if any);

2.3.2.4. The brief curriculum vitae of the network manager and operator with certification by the competent police office.

...

...

...

2.3.3. Extending, re-granting (in case of change or supplement) permits for the use of radio frequencies and transmitters:

2.3.3.1. When the permits for the use of radio frequencies and transmitters near their expiry, the concerned organizations and individuals, if wishing to continue using them (without any changes or supplements to contents prescribed in the permits), shall have to fill in the procedures for the extension of the permits 30 days before their expiry.

2.3.3.2. When there is any change or supplement to the contents prescribed in the permits, the procedures applying for re-granting of the permits (including both the unexpired and expired permits) shall be carried out.

2.3.3.3. When radio transmitters are no longer used, notices thereon must be made immediately to the licensing agencies so that the latter may allocate such frequencies to other organizations and individuals for use, thus saving radio frequency spectrum.

2.3.3.4. The dossier of application for extending or re-granting (in case of change or supplement) the permits for use of radio frequencies and transmitters, for which the network establishment permit is not required, shall include:

+ The application for extension or re-granting of the permit.

+ The additional declaration if there is any change (according to set form, Appendix 1).

2.3.3.5. The dossier of application for extending or re-granting (in case of change of supplement) the permits for use of radio frequencies and transmitters, for which the network establishment permit is required:

- When the network establishment permit has changes in its contents, the dossier shall include:

...

...

...

+ The description of details planned for amendments and supplements;

+ Other documents relating to the amendment and supplement;

+ The copy of the valid permit for network establishment.

+ The additional declaration if there is any change (according to set form, Appendix 1).

- When the network establishment permit expires but sees no changes in its contents, the dossier shall include:

+ The application for extension;

+ The copy of the valid permit for network establishment.

+ The additional declaration if there is any change (according to set form, Appendix 1).

- When the network establishment permit remains effective but see no changes in its contents, the required dossier shall be the same as those at Point 2.3.3.4 and be added with the copy of the valid network establishment permit.

...

...

...

2.3.5. The time for granting the permits for use of radio frequencies and transmitters:

2.3.5.1. The permit-granting bodies shall have to grant permits for use of radio frequencies and transmitters within the maximum time limit of 14 days after fully receiving the valid dossiers that meet the permit-granting requirements.

2.3.5.2. If the dossier fails to fully meet the requirements, 3 days after receiving the dossier, the permit-granting body shall have to inform the applicant thereof for supplement and completion. The time for granting the permit shall be calculated from the date the permit-granting body fully receives the supplementary documents.

2.3.5.3. Organizations and individuals applying for the use of radio frequencies and transmitters shall have to fully and accurately provide the technical data in accordance with the administrative procedures, meeting the permit-granting requirements as prescribed.

2.3.5.4. In case of refusal to grant permits for use of radio frequencies and transmitters, the permit-granting body shall reply in writing within 7 days after the receipt of valid dossiers, clearly stating the reasons therefor.

2.3.5.5. The permits for use of radio frequencies and transmitters must be preserved and always accompanying the transmitters.

2.3.6. Places for receiving dossiers, guiding declarations and handing permits:

2.3.6.1. For the dossiers of application for new permits for equipment in the radio communication networks which must be granted the establishment permits and the dossiers of application for re-granting of permits for establishment of radio communication networks, the addresses for receiving them and handing the permits shall be:

The General Department of Post and Telecommunications, 18 Nguyen Du, Hanoi;

...

...

...

Region III Post and Telecommunications Department, 42 Tran Quoc Toan, Da Nang city.

2.3.6.2. For the dossiers of application for new permits or for extension of permits for radio transmitters which require no network establishment permits; and the dossiers of application for extension or re-granting of permits for the use of radio frequencies and transmitters, for which the network establishment permits have not yet expired, the addresses for receiving the dossiers and handing the permits shall be:

The Radio Frequency Department - 18 Nguyen Du, Hanoi; or

Regional Frequency Control Centers of the Radio Frequency Department.

2.3.6.3. The agencies at the above addresses, when receiving the dossiers, shall have to guide the applicants and inspect the dossiers, ensuring that the customers fully and accurately declare the parameters according to forms set by the General Department of Post and Telecommunications (Appendix 1).

2.4. Handling administrative violations in the field of management of radio frequencies and transmitters: All acts of administrative violations in the management of radio frequencies and transmitters shall be sanctioned according to the provisions in Article 14, Section III, Chapter II, Decree 79/CP of June 19, 1997 of the Government on sanctioning the administrative violations in the field of State management over the Post, Telecommunications and Radio Frequencies.

III. INTERNATIONAL REGISTRATION OF RADIO FREQUENCIES AND SATELLITE ORBITS

3.1. International registration of frequencies and satellite orbits:

3.1.1. Registration subjects: Vietnamese and foreign agencies and organizations in Vietnam which use radio frequencies and transmitters for such services as satellite communications, maritime or aeronautical radio-communication, radio-television transmission and other radio-communication services shall have to make the international registration when:

...

...

...

- Being capable of causing harmful interferences beyond the national borders; or

- Wishing to be recognized internationally.

3.1.2. The dossier of application for international registration of frequencies shall include:

- The application for international registration of frequencies.

- The permit for the use of radio frequencies and transmitters granted by the General Department of Post and Telecommunications.

- The declaration made according to set form for each service (Appendix 6).

3.1.3. Dossier-receiving address:

The Radio Frequency Department - 18 Nguyen Du, Hanoi.

3.1.4. Basing itself on the dossiers of application for international registration, the General Department of Post and Telecommunications shall consider and compare them with regulations, technical criteria, international services and national data base in order to unify the contents and carry out procedures for international registration and declaration according to forms set by the International Telecommunications Union (ITU) for each service (Appendix 6).

...

...

...

IV. INSPECTION, CONTROL AND HANDLING OF HARMFUL INTERFERENCES

4.1. The General Department of Post and Telecommunications shall organize and manage the radio frequency and transmitter inspection and control system nationwide with a view to detecting violations in the use of radio frequencies and transmitters, handling in time the violations, solving harmful interferences, raising the quality and efficiency of the use of radio frequencies.

4.2. The organizations and individuals allowed to use radio frequencies and transmitters shall have to strictly comply with the contents prescribed in their permits and with the provisions on measures against harmful interferences:

- To maintain the transmission frequencies within the permitted deviation range;

- To reduce harmonic emission and parasitic emission at the lowest value;

- To use the method of wave transmission with the narrowest bandwidth;

- To restrict wave transmission to unnecessary directions;

- To use the lowest capacity enough to ensure the communication quality.

4.3. When meeting with harmful interferences, organizations or individuals shall have to send to the permit-granting body the "report on radio communication interference" according to set form (Appendix 5) and comply with the guidance of the permit-granting body in order to determine the sources of interference and measures to settle harmful interference.

...

...

...

4.4. The administrative handling of acts of failing to apply measures against interference and causing harmful interference shall comply with Article 15, Section III, Chapter III, Decree No. 79/CP of the Government issued on June 19, 1997 prescribing sanctions against administrative violations in the field of State management over Post, Telecommunications and Radio Frequencies.

V. ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION

5.1. This Circular takes effect 15 days after its signing. All the previous regulations contrary to this circular are annulled.

5.2. Organizations and individuals that have not yet obtained the use permits granted by the General Department of Post and Telecommunications but are exploiting and using radio frequencies and transmitters for operations mentioned at Point 1.2 shall have to fill in the procedures applying for the use permits according to the guiding documents of the General Department of Post and Telecommunications within 6 months after this Circular takes effect.

5.3. In the course of implementation, if any problem arises, it should be promptly reported to the General Department of Post and Telecommunications for further guidance, or for consideration, amendment and supplement.

GENERAL DIRECTOR OF POST AND TELECOMMUNICATIONS




Mai Liem Truc