|
BỘ
GIAO THÔNG VẬN TẢI
*****
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
*******
|
|
Số: 64/2007/QĐ-BGTVT
|
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH "QUY ĐỊNH VỀ VIỆC GIAO NHIỆM VỤ
VÀ ỦY QUYỀN CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỐI VỚI CÁC DỰ
ÁN DO BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI LÀM CHỦ ĐẦU TƯ”
BỘ TRƯỞNG BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11
ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 34/2003/NĐ-CP ngày 04 tháng 04 năm 2003 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải;
Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2005 của Chính phủ về quản
lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Nghị định số 112/2006 /NĐ-CP
ngày 29 tháng 9 năm 2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ;
Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ
về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ hướng
dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2006 của Chính phủ ban
hành Quy chế quản lý và sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức;
Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ về quản
lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Giám định và Quản lý chất lượng công trình giao
thông,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định về việc
giao nhiệm vụ và ủy quyền cho các Ban quản lý dự án trong quản lý đầu tư xây dựng
đối với các dự án do Bộ Giao thông vận tải làm chủ đầu tư”.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng
Công báo.
Điều 3.
Chánh văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Vụ trưởng các Vụ
thuộc Bộ, Cục trưởng Cục Giám định và Quản lý chất lượng công trình giao thông,
các Ban Quản lý dự án được Bộ giao quản lý dự án, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Ban Kinh tế TW (để b/c);
- Văn phòng Chính phủ;
- Cục kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Công báo (để đăng);
- Website Chính phủ;
- Các Thứ trưởng;
- Các Cục quản lý chuyên ngành;
- Lưu: VT,CGĐ (5 bản);
|
BỘ TRƯỞNG
Hồ Nghĩa Dũng
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC GIAO NHIỆM VỤ VÀ ỦY QUYỀN CHO BAN
QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỐI VỚI CÁC DỰ ÁN DO BỘ GIAO THÔNG
VẬN TẢI LÀM CHỦ ĐẦU TƯ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 64/2007/QĐ-BGTVT ngày 28
tháng 12 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
Chương 1:
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
1. Bản Quy định này quy định về
việc giao nhiệm vụ và ủy quyền một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư cho
các Ban quản lý dự án thuộc Bộ Giao thông vận tải (gọi tắt là Ban QLDA) đối với
các dự án do Bộ Giao thông vận tải (Bộ GTVT) làm chủ đầu tư theo hình thức chủ
đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
2. Việc quản lý các dự án sử dụng
vốn hỗ trợ phát triển chính thức (sau đây gọi tắt là dự án ODA) do Bộ GTVT làm
chủ đầu tư thực hiện theo Quy định này và tuân thủ các quy định của pháp luật
Việt Nam về quản lý dự án ODA và điều ước quốc tế về ODA đã ký kết.
Trong trường hợp điều ước quốc tế
về ODA đã được ký kết có quy định khác với các quy định của Việt Nam thì thực
hiện theo quy định của điều ước quốc tế đó.
3. Đối với một số dự án có đặc
thù riêng, căn cứ các điều kiện cụ thể và năng lực của Ban QLDA, Bộ GTVT sẽ quyết
định các nội dung giao nhiệm vụ và ủy quyền riêng cho Ban QLDA ngoài các nội
dung giao nhiệm vụ và ủy quyền quy định tại Quy định này.
Điều 2.
Đối tượng áp dụng
1. Quy định này áp dụng đối với
cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý dự án đầu tư xây dựng công
trình đối với các dự án do Bộ GTVT làm chủ đầu tư.
2. Ban QLDA có trách nhiệm thực
hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Bộ GTVT, đồng thời chịu
trách nhiệm trước Bộ và trước pháp luật theo nhiệm vụ, quyền hạn được Bộ ủy quyền
tại Quy định này.
Chương 2:
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU
TƯ
Điều 3.
Bộ GTVT giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban QLDA thực hiện trong công tác chuẩn bị
đầu tư dự án như sau:
1. Lựa chọn đơn vị tư vấn lập dự án:
a) Trường hợp đấu thầu tuyển chọn
nhà thầu tư vấn lập dự án:
- Lập đề cương và dự toán chi
phí khảo sát lập dự án đầu tư, hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu và trình Bộ
(hoặc để Bộ trình cấp có thẩm quyền) phê duyệt.
- Tổ chức đấu thầu và trình Bộ phê duyệt kết quả đấu thầu.
b) Trường hợp chỉ định tư vấn lập dự án:
- Làm thủ tục xin chỉ định tư vấn
lập dự án trình Bộ GTVT (hoặc để Bộ GTVT trình cấp thẩm quyền) phê duyệt.
- Triển khai và chỉ đạo tư vấn lập đề cương và dự toán chi phí khảo sát
lập dự án, thẩm định và trình Bộ phê duyệt.
2. Đối với công tác lập dự án đầu tư:
a) Tổ chức và triển khai việc lập
dự án đầu tư của dự án theo từng giai đoạn quy định (Báo cáo đầu kỳ, giữa kỳ,
cuối kỳ…) và chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng và tiến độ thực hiện của
dự án.
b) Thực hiện việc lấy ý kiến
tham gia và góp ý cho dự án của các cơ quan chức năng, các Bộ ngành và địa
phương theo quy định, tổng hợp đưa vào dự án trình Bộ xem xét phê duyệt hoặc
trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
c) Lập báo cáo kế hoạch thực hiện
vốn đầu tư, báo cáo giám sát đánh giá đầu tư.
3. Về thẩm tra, thẩm định dự án đầu tư:
a) Tổ chức kiểm tra và chịu trách nhiệm về các nội dung và chất lượng của
dự án trước khi trình Bộ thẩm định, phê duyệt dự án.
b) Trong trường hợp Ban không đủ năng lực hoặc đối với dự án có quy mô lớn
hoặc phức tạp thì đề xuất trình Bộ chấp thuận về chủ trương để tiến hành
thuê các tổ chức hoặc chuyên gia tư vấn thẩm tra dự án.
4. Điều chỉnh dự án đầu tư, tổng
mức đầu tư:
a) Ban QLDA lập báo cáo đề xuất,
trong đó nêu rõ lý do, sự cần thiết, nội dung điều chỉnh, bổ sung, ước tính
kinh phí, đề xuất nguồn vốn ... trình Bộ xem xét và cho phép về chủ trương để
thực hiện các thủ tục bổ sung, điều chỉnh dự án hoặc điều chỉnh tổng mức đầu tư
theo quy định.
b) Trường hợp bổ sung, điều chỉnh dự án mà không làm thay đổi về vị trí,
quy mô và không làm tăng tổng mức đầu tư của dự án, Ban QLDA tổ chức thực hiện
phê duyệt bổ sung, điều chỉnh thiết kế theo quy định tại Điều 6 và Điều 10 của
Quy định này.
5. Ủy quyền cho Ban QLDA ký hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán với các
nhà thầu trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Chương 3:
GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐẦU
TƯ
Điều 4. Bộ GTVT giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban QLDA thực hiện trong
quá trình thực hiện đầu tư như sau:
1. Bộ GTVT ủy quyền cho các Ban
QLDA thực hiện toàn bộ quyền và trách nhiệm của chủ đầu tư theo quy định của
pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng, pháp luật về đấu thầu và các quy định có
liên quan đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình do Bộ GTVT làm chủ đầu tư,
trừ những nội dung quy định tại Điều 5 của Quy định này.
2. Đối với một số nhiệm vụ, quyền
hạn cụ thể, việc giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban QLDA quy định từ Điều 6 đến Điều
13 của Quy định này.
Điều 5.
Những nội dung Bộ không ủy quyền và giao cho Ban QLDA chuẩn bị thủ tục, hồ sơ
trình Bộ xem xét quyết định trong giai đoạn thực hiện đầu tư
1. Thẩm định và phê duyệt đề
cương, dự toán khảo sát thiết kế, thiết kế kỹ
thuật, dự toán, tổng dự toán (đối với công trình thiết kế 3 bước), thiết kế bản
vẽ thi công, dự toán, tổng dự toán (đối với công trình thiết kế 2 bước).
2. Thẩm định và phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công đối với các công
trình thiết kế 3 bước đã được Bộ quy định cấp phê duyệt (không phải là Ban
QLDA) trong quyết định đầu tư hoặc quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật.
3. Ban QLDA chịu trách nhiệm đầy đủ về việc đảm bảo thủ tục và chất lượng
các hồ sơ trình duyệt.
Điều 6.
Thẩm định, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi công đối với
công trình thiết kế 3 bước
Trừ những công trình
đã được Bộ quy định cấp thẩm định, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công (đối với
công trình thiết kế 3 bước) tại quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật, Bộ trưởng
ủy quyền cho Tổng giám đốc Ban QLDA tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế bản vẽ
thi công và thiết kế tổ chức thi công (đối với công trình thiết kế 3 bước) trên
nguyên tắc bảo đảm phù hợp với thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt và tuân thủ
các quy định về điều chỉnh thiết kế tại Điều 10 của Quy định này.
Điều 7.
Công tác giải phóng mặt bằng, tái định cư, chuẩn bị mặt bằng xây dựng
1. Ban QLDA thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư dự án theo các quy định hiện hành đối với
công tác giải phóng mặt bằng; Ban QLDA có trách nhiệm theo
dõi, giám sát, hỗ trợ các địa phương trong công tác giải phóng mặt bằng, đảm bảo
tiến độ giải phóng mặt bằng thực hiện dự án.
2. Đối với những dự
án, gói thầu đang thực hiện mà công tác giải phóng mặt bằng chưa được tách
thành tiểu dự án độc lập: Ban QLDA là ủy viên thường trực của Hội đồng giải
phóng mặt bằng có trách nhiệm giúp Chủ tịch Hội đồng giải phóng mặt bằng lập
phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; đảm bảo đầy đủ kinh phí để chi trả
kịp thời tiền bồi thường, hỗ trợ và tái định cư.
3. Đối với những dự
án, gói thầu công tác giải phóng mặt bằng được thực hiện theo văn bản số 1665/TTg-CN
ngày 17 tháng 10 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ (phần GPMB được tách thành tiểu
dự án độc lập giao cho địa phương thực hiện), Ban QLDA
có trách nhiệm thực hiện những nội dung sau:
a) Cung cấp tài liệu
cần thiết, kế hoạch về tiến độ xây dựng dự án và phối hợp trong quá trình địa
phương thực hiện các thủ tục xác định chủ trương thu hồi đất, thông báo, quyết
định thu hồi đất và cấp đất cho dự án theo quy định của pháp luật. Tổ chức triển
khai cắm mốc GPMB bàn giao cho địa phương làm cơ sở cho việc lập phương án tổng
thể GPMB (bao gồm việc chấp thuận và phê duyệt đề cương công tác cắm mốc GPMB
và mốc lộ giới công trình).
b) Xác định kế hoạch
phân bổ vốn GPMB hàng năm của dự án làm cơ sở chuyển vốn GPMB cho địa phương; đảm
bảo đủ kinh phí để địa phương kịp thời chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ và tái định
cư đến người bị thu hồi đất.
c) Lập thủ tục điều
chỉnh dự án theo quy định nếu trong quá trình thực hiện có phát sinh các khối
lượng, kinh phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư vượt phần kinh phí GPMB đã
ghi trong tổng mức đầu tư dự án; Tổng hợp quyết toán phần kinh phí GPMB do địa
phương thực hiện vào quyết toán chung của dự án.
4. Đối với những hạng mục, nội
dung đặc thù trong công tác giải phóng mặt bằng (như việc di dời hệ thống thông
tin tín hiệu đường sắt, đường ống nhiên liệu hoặc trục thông tin quốc gia
v..v..) cần tách khỏi tiểu dự án giải phóng mặt bằng do việc giao cho các địa
phương thực hiện là không phù hợp và khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép, Bộ
GTVT giao cho Ban QLDA tổ chức thực hiện để đẩy nhanh tiến độ dự án.
Điều 8. Công tác lựa chọn nhà thầu
trong quá trình thực hiện đầu tư
1. Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền
cho Ban QLDA thực hiện một số công việc trong công tác lựa chọn nhà thầu như
sau:
a) Quyết định thành lập tổ
chuyên gia đấu thầu;
b) Đối với đấu thầu rộng rãi: Tổ
chức thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, danh sách
nhà thầu mời tham gia đấu thầu và danh sách nhà thầu đạt yêu cầu bước sơ tuyển.
c) Đối với đấu thầu hạn chế: Tổ
chức lựa chọn và phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu.
d) Tổ chức thẩm định, phê duyệt
hồ sơ mời thầu đối với các dịch vụ tư vấn thẩm tra, kiểm toán, tư vấn trong
công tác giải phóng mặt bằng, nhà thầu bảo hiểm công trình của các dự án nhóm
B, C.
đ) Tổ chức thẩm định và phê duyệt
danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, danh sách xếp hạng nhà thầu.
e) Phê duyệt hồ sơ yêu cầu đối với
các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu và chào hàng cạnh tranh trong mua
sắm hàng hóa.
f) Tổ chức thẩm định, phê duyệt
kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các dịch vụ tư vấn thẩm tra, kiểm toán, tư vấn
trong công tác giải phóng mặt bằng, nhà thầu bảo hiểm công trình đối với các dự
án nhóm B, C.
g) Phê duyệt kết quả chỉ định thầu
đối với các trường hợp quy định tại điểm a và điểm đ khoản 1 Điều
20 của Luật Đấu thầu.
2. Đối với việc điều chỉnh, bổ
sung thầu phụ hoặc điều chuyển khối lượng thi công giữa các nhà thầu liên danh
hoặc giữa nhà thầu chính với nhà thầu phụ đã kê khai trong hồ sơ dự thầu và hợp
đồng trong quá trình thi công:
a) Ban QLDA có trách nhiệm quản
lý, theo dõi và kiểm tra để đảm bảo nhà thầu thực hiện thi công gói thầu, dự án
đúng yêu cầu về tiến độ, chất lượng theo điều kiện hợp đồng đã ký kết và tuân
thủ các quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng công trình.
Nghiêm cấm việc tự ý thay đổi, bổ
sung thầu phụ hoặc điều chuyển khối lượng thi công giữa các nhà thầu liên danh
hoặc giữa nhà thầu chính với nhà thầu phụ đã kê khai trong hồ sơ dự thầu và hợp
đồng đã ký kết.
b) Căn cứ vào tình hình thi công
thực tế, nếu gói thầu cần thiết phải quyết định điều chỉnh, bổ sung nhà thầu phụ
hoặc điều chuyển khối lượng thi công giữa các nhà thầu, Bộ GTVT giao nhiệm vụ
và ủy quyền cho Ban QLDA thực hiện:
- Xem xét, chấp thuận đề xuất của
nhà thầu về việc bổ sung nhà thầu phụ hoặc điều chuyển khối lượng hợp đồng
trong trường hợp khối lượng này giá trị nhỏ hơn 10% giá trị phải tự thực hiện của
nhà thầu chính (sau khi trừ phần công việc thuộc trách nhiệm của nhà thầu phụ
theo hợp đồng ban đầu đã ký kết).
- Đối với trường hợp khối lượng
cần điều chỉnh, bổ sung có giá trị từ 10% đến 40% giá trị phải tự thực hiện của
nhà thầu chính (sau khi trừ phần công việc thuộc trách nhiệm của nhà thầu phụ
theo hợp đồng ban đầu đã ký kết): Ban QLDA báo cáo đề xuất việc điều chỉnh, bổ
sung nhà thầu phụ; Bộ ủy quyền cho Ban QLDA quyết định bổ sung nhà thầu phụ hoặc
điều chuyển khối lượng hợp đồng sau khi có văn bản chấp thuận về chủ trương của
Bộ.
- Đối với trường hợp khối lượng
cần điều chỉnh, bổ sung có giá trị lớn hơn 40% giá trị nhà thầu chính phải tự
thực hiện (sau khi trừ phần công việc thuộc trách nhiệm của nhà thầu phụ theo hợp
đồng ban đầu đã ký kết): Ban QLDA báo cáo đề xuất phương án điều chỉnh bằng
cách bổ sung nhà thầu phụ hoặc chấm dứt hợp đồng để lựa chọn nhà thầu thay thế.
Bộ ủy quyền cho Ban QLDA quyết định việc điều chỉnh, bổ sung nhà thầu phụ sau
khi có văn bản chấp thuận về chủ trương của Bộ hoặc giải quyết các thủ tục
trình Bộ quyết định trong trường hợp chấm dứt hợp đồng để lựa chọn nhà thầu
thay thế theo quy định hiện hành.
c) Sau khi quyết định việc bổ
sung nhà thầu phụ hoặc điều chuyển khối lượng giữa các nhà thầu, Ban QLDA thực
hiện thủ tục ký bổ sung phụ lục điều chỉnh hợp đồng theo quy định.
3. Ngoài các nội dung quy định cụ
thể nêu trên, Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban QLDA thực hiện các nội dung
khác trong phạm vi quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư quy định tài Điều
61 của Luật Đấu thầu và Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm
2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng
theo Luật Xây dựng (sau đây viết tắt là Nghị định số 111/2006/NĐ-CP) và các quy
định hiện hành trong việc lựa chọn nhà thầu.
Điều 9.
Thương thảo, hoàn thiện, ký kết hợp đồng và điều chỉnh, bổ sung hợp đồng
1. Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền
cho Ban QLDA thương thảo, ký kết hợp đồng với các nhà thầu (tư vấn, cung cấp,
xây dựng…) trên cơ sở các quyết định có liên quan của cấp thẩm quyền. Ban QLDA
chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn
và thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng đã ký kết với nhà thầu.
2. Đối với việc điều chỉnh, bổ
sung hợp đồng: Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban QLDA tổ chức thực hiện
thương thảo, ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng với nhà thầu (tư vấn, cung cấp,
xây dựng …) trên cơ sở các quyết định điều chỉnh dự án, tổng mức đầu tư, điều
chỉnh thiết kế, dự toán và quyết định chấp thuận điều chỉnh hợp đồng của Bộ.
3. Ban QLDA thực hiện ủy quyền của
Bộ về việc phê duyệt điều chỉnh thiết kế, dự toán theo quy định tại khoản 1 Điều
10 của Quy định này. Đồng thời, Ban QLDA phải tổng hợp trình Bộ các thủ tục để
thẩm định, phê duyệt điều chỉnh giá trị hợp đồng theo quy định làm căn cứ
thực hiện thanh, quyết toán.
Điều 10.
Điều chỉnh thiết kế, dự toán, giải quyết khối lượng phát sinh so với thiết kế
đã được Bộ phê duyệt
1. Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền
cho Ban QLDA tổ chức thẩm định, phê duyệt các nội dung điều chỉnh thiết kế kỹ
thuật (đối với công trình thiết kế 3 bước), điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công
(đối với công trình thiết kế 2 bước), điều chỉnh chênh lệch dự toán đã được phê
duyệt với điều kiện những nội dung điều chỉnh không làm thay đổi quy mô, tiêu
chuẩn kỹ thuật được duyệt và có giá trị dự toán thay đổi (tăng hoặc giảm) đối với
mỗi thành phần công việc tương ứng với một điều chỉnh không vượt quá 10% giá trị
của hạng mục đó trong gói thầu và giá trị chênh lệch không vượt quá 1% giá trị
gói thầu hoặc không lớn hơn 500 triệu đồng. Tổng các thay đổi đã được duyệt
trong một gói thầu bất kể vì lý do gì không vượt quá dự phòng của gói thầu.
Kết quả thẩm định các nội dung
theo quy định trên phải được thể hiện bằng báo cáo thẩm định do Ban QLDA thực
hiện và được lưu trong hồ sơ thẩm định, phê duyệt các nội dung điều chỉnh.
Trường hợp tổng
các thay đổi đã được duyệt trong một gói thầu đã vượt quá dự phòng của gói thầu,
Ban QLDA phải có văn bản trình Bộ cho phép thực hiện các nội dung phải điều chỉnh
kèm theo kinh phí dự kiến (đảm bảo chưa làm vượt tổng mức đầu tư được duyệt) và
chỉ được thực hiện theo quy định sau khi Bộ có văn bản chấp thuận về chủ
trương.
Trường hợp các thay đổi làm vượt tổng mức đầu tư dự án, Ban QLDA
phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh tổng mức đầu tư trình Bộ phê duyệt để làm
căn cứ thực hiện các công việc tiếp theo.
2. Bộ giao nhiệm vụ và ủy quyền
cho Ban QLDA tổ chức thẩm định, phê duyệt bổ sung khối lượng công việc khảo sát
trong bước thiết kế bản vẽ thi công (đối với công trình thiết kế 3 bước) và
hoàn tất các thủ tục bổ sung hợp đồng với nhà thầu thực hiện công việc này đối
với những công trình Bộ đã ủy quyền cho Ban QLDA thẩm định, phê duyệt thiết kế
bản vẽ thi công tại Điều 6 của Quy định này.
Trường hợp khối lượng khảo sát
trong bước thiết kế bản vẽ thi công nêu trên có phát sinh lớn hoặc phát hiện khảo
sát bước thiết kế kỹ thuật chưa đủ hoặc chưa chính xác, Ban QLDA phải báo cáo Bộ
cho ý kiến về chủ trương để Ban tổ chức phê duyệt bổ sung khối lượng khảo sát
theo quy định.
3. Đối với những nội dung thuộc
thẩm quyền quyết định của Ban QLDA theo nội dung giao nhiệm vụ và ủy quyền nêu
trên nhưng việc điều chỉnh thiết kế, dự toán phức tạp cần xin ý kiến của Bộ,
Ban QLDA có văn bản báo cáo Bộ xem xét cho ý kiến trước khi thẩm định, phê duyệt
điều chỉnh thiết kế theo quy định.
4. Đối với các nội dung điều chỉnh
thiết kế không thuộc phạm vi giao nhiệm vụ và ủy quyền nêu trên, Ban QLDA thực
hiện các thủ tục trình Bộ phê duyệt theo quy định.
Điều 11.
Về công tác quản lý tài sản của dự án và quyết toán dự án hoàn thành
1. Công tác quản
lý tài sản: Ban QLDA chịu toàn bộ trách nhiệm của chủ đầu tư theo quy định của
pháp luật trong việc quản lý tài sản (bao gồm tài sản của Ban QLDA và tài sản của
dự án) trong quá trình thực hiện dự án và thu hồi tài sản khi kết thúc dự án.
Ban QLDA trình Bộ hoặc để Bộ trình cấp có thẩm quyền quyết định các nội dung về
quản lý tài sản trong quá trình thực hiện dự án và xử lý tài sản khi kết thúc dự
án theo quy định.
2. Công tác quyết toán vốn đầu
tư dự án hoàn thành: Sau khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng, Bộ trưởng giao
nhiệm vụ và ủy quyền cho Tổng giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện công tác hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án
hoàn thành và trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt theo quy định.
Điều 12.
Nghiệm thu, hoàn công, quyết định đưa công trình vào khai thác và bảo hành
1. Ban QLDA thực hiện các nhiệm
vụ của chủ đầu tư theo quy định về nghiệm thu, hoàn công công trình xây dựng tại
các Điều 23 đến Điều 28 Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16
tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng (sau
đây viết tắt là Nghị định 209/2004/NĐ-CP) và các quy định hiện hành.
2. Đối với việc đưa công trình
vào khai thác sử dụng, Bộ giao cho Ban quản lý dự án hoàn tất các thủ tục, ký
biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình làm cơ sở
hoàn tất hồ sơ, thủ tục trình Bộ quyết định đưa công trình vào khai thác sử dụng.
3. Ban QLDA thực hiện nhiệm vụ của
chủ đầu tư theo các quy định về bảo hành công trình theo quy định tại các Điều 29 và Điều 30 của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP và các quy định
hiện hành.
Điều 13. Công tác thanh tra, kiểm toán, làm việc với các Hội đồng thẩm định
nhà nước, Hội đồng nghiệm thu nhà nước, các hội đồng và các cơ quan kiểm tra về
chất lượng công trình
1. Ban QLDA chịu trách nhiệm báo
cáo giải trình theo yêu cầu và làm việc trực tiếp với các cơ quan thanh tra, kiểm
toán đối với các dự án có sự tham gia hoặc yêu cầu phải thanh tra, kiểm toán.
Trường hợp cần thiết Ban QLDA có báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Bộ và sự phối
hợp của các cơ quan chức năng thuộc Bộ.
2. Ban QLDA đại diện chủ đầu tư làm việc với các Hội đồng thẩm định nhà
nước, Hội đồng nghiệm thu nhà nước, các hội đồng khác và các cơ quan kiểm tra về
chất lượng công trình đối với các dự án được quy định phải có sự kiểm tra giám
sát của các cơ quan nêu trên. Ban QLDA có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các
Vụ, Cục tham mưu và kịp thời báo cáo Bộ những nội dung, kết quả trong quá trình
làm việc với các cơ quan nêu trên.
Điều 14.
Chế độ báo cáo
1. Ban QLDA có trách nhiệm hàng
quý lập báo cáo giám sát đầu tư theo quy định tại Thông tư số 03/2003/TT-BKH
ngày 19/5/2003 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Trong các báo cáo giám sát đầu
tư phải hệ thống và cập nhật các quyết định phê duyệt thay đổi, bổ sung, phát
sinh về thiết kế, dự toán trong quá trình thực hiện đầu tư để bảo đảm việc quản
lý chặt chẽ tổng mức đầu tư đã được phê duyệt và đề xuất điều chỉnh kịp thời
khi đã hoặc sẽ vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt; cập nhật các quyết định phê
duyệt trong quá trình đấu thầu trong báo cáo kết quả đấu thầu (đối với các gói
thầu Bộ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu), các quyết định điều chỉnh, bổ
sung nhà thầu, các phụ lục bổ sung hợp đồng để tổng hợp báo cáo Bộ.
2. Ban QLDA có trách nhiệm báo
cáo kết quả thực hiện các nội dung công việc được giao nhiệm vụ và ủy quyền định
kỳ hàng quý và đột xuất theo yêu cầu của Bộ.
3. Trong quá trình thực hiện các
nội dung được giao nhiệm vụ và ủy quyền, Ban QLDA có trách nhiệm kịp thời báo
cáo Bộ những trường hợp phát sinh tình huống đặc biệt, khẩn cấp hoặc các vấn đề
phức tạp khác gặp phải trong quá trình thực hiện để có sự chỉ đạo, phối hợp giải
quyết.
Chương 4:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15.
Kiểm tra, giám sát của Bộ và các cơ quan giúp việc Bộ trưởng
Bộ GTVT tổ chức việc kiểm tra
theo kế hoạch và đột xuất các dự án trong quá trình thực hiện đầu tư các dự án
xây dựng giao thông.
Để kiểm tra, giám sát việc thực
hiện các nội dung giao nhiệm vụ và ủy quyền cho các Ban QLDA, Bộ GTVT giao nhiệm
vụ cho các cơ quan tham mưu, giúp việc Bộ trưởng trong quản lý dự án đầu tư xây
dựng công trình đối với các dự án do Bộ GTVT làm chủ đầu tư như sau:
1. Vụ Kế hoạch đầu tư là cơ quan
chủ trì tổ chức kiểm tra giám sát và tham mưu cho Bộ trưởng xử lý các nội dung
trong quá trình chuẩn bị đầu tư các dự án, điều chỉnh dự án đầu tư.
2. Cục Giám định và Quản lý chất
lượng công trình giao thông là cơ quan chủ trì tổ chức kiểm tra giám sát và
tham mưu cho Bộ trưởng xử lý các nội dung trong quá trình thực hiện đầu tư các
dự án.
3. Vụ Tài chính là cơ quan chủ trì tổ chức kiểm tra giám sát và tham mưu
cho Bộ trưởng xử lý các nội dung về bảo hiểm, kiểm toán, quyết toán dự án hoàn
thành và quản lý tài sản trong quá trình thực hiện và kết thúc dự án.
Điều 16.
Tổ chức thực hiện
1. Các cơ quan, tổ
chức, cá nhân liên quan phải tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước, các
quy định của Bộ GTVT và Quy định này trong suốt quá trình quản lý dự án đối với
các dự án do Bộ GTVT làm chủ đầu tư,.
2. Người đứng đầu Ban QLDA chịu
trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng và trước pháp luật về các nội dung được
giao nhiệm vụ và ủy quyền.
3. Trong quá trình thực hiện nếu
có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời có văn bản báo cáo Bộ GTVT
để xem xét, hướng dẫn, chỉnh sửa hoặc bổ sung cho phù hợp.