|
TRỌNG
TÀI KINH TẾ NHÀ NƯỚC
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
07-TT/ĐKKD
|
Hà
Nội, ngày 29 tháng 7 năm 1991
|
THÔNG TƯ
CỦA TRỌNG TÀI KINH TẾ NHÀ NƯỚC SỐ 07-TT/ĐKKD NGÀY 29-7-1991
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Theo quy định tại Điều 11 Luật
doanh nghiệp tư nhân, điều 17 Luật công ty, sau khi được cấp giấy phép thành lập,
trong thời hạn 60 ngày (đối với doanh nghiệp tư nhân), 180 ngày (đối với công
ty trách nhiệm hữu hạn), một năm(đối với Công ty cổ phần), chủ doanh nghiệp tư
nhân (DNTN). Công ty (CT) phải đăng ký kinh doanh (ĐKKD) tại Trọng tài kinh
doanh cùng cấp Uỷ ban nhân dân đã cấp giấy phép thành lập.
Theo quy định tại Điều 5 Ban Quy
định của Hội đồng Bộ trưởng cụ thể hoá một số điều trong Luật doanh nghiệp tư
nhân ban hành kèm theo Nghị định 221-HĐBT ngày 23-7-1991; Điều 5 bản quy định của
Hội đồng Bộ trưởng cụ thể hoá một số điều trong Luật công ty ban hành kèm theo
Nghị định 222-HĐBT ngày 23-7-1991, chạm nhất là 15 ngày, kể từ ngày nhận đơn hợp
lệ, Trọng tài kinh tế phải cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (CNĐKKD) cho
doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty.
Để thực hiện nghiêm chỉnh các
quy định tren, TTKT Nhà nước ban hành Thông tư này hướng dẫn Trọng tài kinh tế
các cấp, các chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty thực hiện việc đăng ký kinh
doanh.
I- MỤC ĐÍCH
ĐĂNG KÝ KINH DOANH
1- Đăng ký kinh doanh là để xác
nhận địa vị pháp lý của DNTN, công ty trong các hoạt động kinh doanh. Khi đã được
cấp giấy CNĐKKD, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty được tiến hành các hoạt động
kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký; được thừa nhận về tư cách doanh nghiệp để
thiết lập các quan hệ kinh tế; được bảo vệ các quyền và lợi ích theo quy định của
luật.
2- Thông qua đăng ký kinh doanh
Nhà nước thực hiện việc giám sát quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
tư nhân, công ty từ khi thành lập đến giải thể hoặc phá sản nhằm ngăn ngừa các
hoạt động kinh doanh trái pháp luật cũng như để bảo vệ các quyền và lợi ích hợp
pháp cho doanh nghiệp tư nhân, công ty và các chủ nợ hoặc con nợ của họ trong
trường hợp giải thể hoặc phá sản.
3- Thông qua ĐKKD, Nhà nước nắm
được các loại hình doanh nghiệp đang hoạt động theo các ngành nghề khác nhau
trong nền kinh tế để tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước đối với các hoạt động
kinh doanh.
II- TRÁCH NHIỆM
VÀ THẨM QUYỀN ĐĂNG KÝ KINH DOANH:
Đối với các doanh nghiệp (DNTN,
CT) đăng ký, kinh doanh vừa là quyền, vừa là nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Đối với Trọng tài kinh tế thực
hiện việc đăng ký kinh doanh là nhiệm vụ và quyền hạn được pháp luật giao theo
quy định tại đoạn 2 Điều 2 Pháp lệnh Trọng tài kinh tế.
Trọng tài kinh tế tỉnh nơi đặt
trụ sở chính của DNTN, CôNG TY thực hiện việc đăng ký kinh doanh cho các doanh
nghiệp tư nhân, Công ty đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh mình cấp giấy phép thành lập.
Trọng tài kinh tế tỉnh nơi đặt
chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty thực hiện
việc đăng ký kinh doanh cho chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã được Uỷ ban
nhân dân tỉnh mình cấp giấy phép đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
III- TRÌNH TỰ,
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH:
1- Đối với doanh nghiệp tư nhân:
Sau khi được cấp giấy phép thành
lập và đã chuẩn bị đủ điều kiện để tổ chức hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp
tư nhân trực tiếp (hoặc uỷ quyền) đến trọng tài kinh tế có thẩm quyền (như đã
nêu tại mục II) để đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh mà chủ
doanh nghiệp tư nhân phải có gồm:
- Giấy phép thành lập DNTN (bản
chính + 1 bản sao).
- Giấy chứng nhận của Ngân hàng
nơi DNTN mở tài khoản về số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng của chủ DNTN có trong
tài khoản ở Ngân hàng (5 bản).
- Giấy chứng nhận của cơ quan
công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp
tư nhân (5 bản).
- Giấy chứng thực trụ sở của
doanh nghiệp tư nhân. (Nếu là nhà riêng thì phải có giấy chứng nhận sở hữu nhà
của chủ DNTN; nếu là nhà thuế thì phải có hợp đồng thuế nhà do chủ doanh nghiệp
ký và có xác nhận của công chứng). Các giấy tờ này phải là bản chính.
- Giấy chứng minh nhân dân và sổ
hộ khẩu thường trưu của chủ DNTN (nếu chủ DNTN ở nông thôn thì phải có giấy xác
nhận hộ khẩu thường trú do công an huyện cấp).
2- Đối với Công ty: ( Công ty
trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần):
Sau khi được cấp giấy phép thành
lập và công ty đã tiến hành họp toàn thể thành viên hoặc đại hội đồng thành lập
để thông qua Điều lệ công ty và các thủ tục cần thiết khác, công ty đến trọng
tài kinh tế tỉnh (cùng tỉnh với Uỷ ban nhân dân đã cấp giấy phép thành lập) để
đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh mà Công
ty phải có gồm:
- giấy phép thành lập công ty (bản
chính + 1 bản sao) có kèm theo danh sách sáng lập viên.
- Điều lệ công ty đã được toàn
thể thành viên hoặc Đại hội đồng thành lập thông qua (5 bản) kèm theo biên bản
cuộc họp toàn thể thành viên hoặc Đại hội đồng thành lập.
- Danh sách Hội đồng quản trị ,
kiểm soát viên, Ban giám đốc hoặc biên bản phân công đảm nhiệm các chức trách
quản lý và kiểm soát (trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn có số thành viên
không quả 11 người(5 bản).
- Giấy chứng thực trụ sở giao dịch
của công ty(nếu là nhà riêng của thành viên thì phải có giấy chứng nhận quyền sở
hữu của người đó và bản cam kết quả người đó cho Công ty sử dụng làm trụ sở
giao dịch; Nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà của Công ty có xác nhận
của cơ quan công chứng. Các giấy tờ này đều phải là bản chính).
- Giấy chứng minh nhân dân và sổ
hộ khẩu thường rú của các sáng lập viên (nếu ở nông thôn thì phải có giấy xác
nhận hộ khẩu thường trú do công an huyện cấp).
3- Nhận hồ sơ ĐKKD:
Khi chủ DNTN, công ty đến TTKT để
đăng ký kinh doanh, trọng tài kinh tế phải kiểm tra lại hồ sơ trước khi nhận,
theo các yêu cầu sau đây:
a) Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký
kinh doanh: Nếu việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đã quá thời hạn quy định tại
điều 11 Luật doanh nghiệp tư nhân, điều 17 Luật công ty, thì Trọng tài kinh tế
giải thích cho chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty rõ và yêu cầu họ xin gia hạn
giấy phép thành lập hoặc làm thủ tục xin giấy phép thành lập theo quy định tại
các điều nói trên. Trọng tài kinh tế không được phép linh hoạt nhận hồ sơ đăng
ký kinh doanh khi đã quá thời hạn theo luật định.
b) Hồ sơ đăng ký kinh doanh đã đủ
theo quy định hay chưa ? (đã được nêu tại điểm 1 và 2 của mục này) - nếu thiếu,
thì Trọng tài kinh tế yêu cầu chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty phải làm đủ hồ
sơ rồi mới nhận . (Vì thời hạn quy định cho TTKT phải cấp giấy CNĐKKD là 15
ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh).
c) Khi DNTN, công ty nộp hồ sơ
đăng ký kinh doanh đúng thời hạn quy định, đủ các giấy tờ cần thiét thì trọng
tài kinh tế nhận hồ sơ đó và giao cho người nộp hồ sơ một phiếu nhận hồ sơ ĐKKD
( theo mẫu quy định) có hẹn ngày trả lời. Người nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh
phải ký tên, ghi rõ tên và đóng dấu cơ quan TTKT vào phiếu nhận hồ sơ.
4- Xem xét hồ sơ ĐKKD:
Sau khi nhận hồ sơ ĐKKD, Trọng
tài kinh tế cần tiến hành xem xét nội dung hồ sơ để cấp giấy đăng ký kinh
doanh. Việc xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh phải thực hiện theo các yêu cầu
sau đây:
a) Tính hợp pháp của hồ sơ đăng
ký kinh doanh: nếu phát hiện thấy có giấy tờ không hợp lệ thì báo ngay cho
doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty biết để làm lại hoặc cung cấp hồ sơ hợp lệ. Nếu
nghi vấn có sự giả mạo giấy tờ trong hồ sơ thì Trọng tài kinh tế làm việc với
cơ quan liên quan hoặc cơ quan điều tra để xem xét và kết luận. Trêncơ sở đó tuỳ
trường hợp cụ thể mà xử lý. Trọng tài kinh tế không làm công việc điều tra nội
dung của hồ sơ đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp phát hiện thấy cần xem xét
lại việc cấp giấy phép thành lập, giấy phép cho đặt chi nhánh văn phòng đại diện
của Uỷ ban nhân dân thì Trọng tài kinh tế báo cáo lại với Uỷ ban nhân dân về sự
phát hiện của mình để Uỷ ban nhân dân quyết định.
b) Xem xét vốn đầu tư ban đầu cảu
doanh nghiệp tư nhân,vốn điều lệ của công ty có phù hợp với vốn đầu tư ban đầu,
vốn điều lệ đã được ghi trong giấy phép thành lập hay không ?
Vốn đầu tư ban đầu của doanh
nghiệp tư nhân được xác định bằng tổng số vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng (theo
giấy chứng nhận của Ngân hàng) và vốn bằng trị giá tài sản hiện vật thuộc sở hữu
của chủ doanh nghiệp (theo giấy chứng nhận của cơ quan công chứng). Vốn điều lệ
được ghi trong điều lệ công ty . Nếu vốn đầu tư ban đầu hoặc vốn điều lệ thấp
hơn số đã được ghi trong giấy phép thành lập DNTN, giấy phép thành lập Công ty
thì Trọng tài kinh tế không chấp nhận việc ĐKKD (bởi vì khi cấp giấy phép thành
lập DNTN hoặc Công ty, Uỷ ban nhân dân đã căn cứ vào quy mô và ngành nghề kinh
doanh của doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty để chấp nhận số vốn đầu tư ban đầu
hoặc vốn điều lệ).
c) Xem xét các nội dung khác
như:
- Tên chủ DNTN, tên các sáng lập
viên có phù hợp với giấy phép thành lập hay không ?
- Giấy tờ chứng thực về trụ sở
giao dịch có hợp lệ không ?
- Nếu là Công ty cổ phần công
khai gọi vốn từ bên ngoài (ngoài các sáng lập viên) thì đã nộp dự thảo Điều lệ
Công ty và danh sách sáng lập viên ngay sau khi được cấp giấy phép thành lập
(theo điều 32 Luật Công ty ) hay không ?
Biên bản cuộc họp toàn thể thành
viên hoặc Đại hộidodòng thành lập công ty để thông qua điều lệ công ty có phù hợp
với Luật công ty hay không ?
Nếu những nội dung này có những
điều chưa rõ thì yêu cầu chủ DNTn, công ty làm rõ và bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
Nếu những điều đó không phù hợp với các điều quy định của Luật DNTN và Công ty
thì phải báo cho DNTN hoặc Công ty làm lại hồ sơ cho phù hợp với luật mới được
cấp giấy CNĐKKD.
5- Cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh:
Sau khi xem xét hồ sơ ĐKKD, nếu
hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì TTKT thực hiện các việc sau đây:
a) Ghi nội dung đăng ký kinh
doanh vào sổ ĐKKD.
b) Cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh cho chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty. Trả lại giấy phép thành lập
DNTN, công ty, giấy tờ chứng thực trụ sở giao dịch và các giấy CMND, hộ khẩu
cho doanh nghiệp tư nhân, Công ty kèm theo việc thu hồi lại phiếu nhận hồ sơ
đăng ký kinh doanh. Việc này phải làm trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ
sơ.
c) Gửi đến các cơ quan tài
chính, thuế, thống kê và cơ quan quản lý ngành kinh tế kỹ thuật cùng cấp hồ sơ
đăng ký kinh doanh gồm:
Đối với Doanh nghiệp tư nhân:
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh
+ Giấy chứng nhận của Ngân hàng
về vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng của chủ doanh nghiệp tư nhân.
+ Giấy chứng nhận của cơ quan
công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp
tư nhân.
Đối với Công ty:
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh
+ Điều lệ Công ty
+ Danh sách Hội đồng quản trị,
kiểm soát, giám đốc công ty hoặc biên bản phân công đảm nhận chức trách quản lý
công ty (đốivới công ty trách nhiệm hữu hạn có số thành viên không quả 11).
Công việc nói tại điểm c này phải
được tiến hành trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày cấp chứng nhận đăng ký kinh
doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gửi đến
các cơ quan nói trên được cho vào bì hồ sơ (theo mẫu quy định) để các cơ quan
nhận hồ sơ thuận tiện trong việc sử dụng quản lý.
d) Gửi bản sao giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh lên Trọng tài kinh tế Nhà nước để phục vụ cho việc quản lý
các doanh nghiệp trong phạm vi của tỉnh và trong cả nước.
Công việc này được thực hiện mỗi
tháng một lần (tập hợp của cả tháng gửi 1 lần) cùng với báo cáo đăng ký kinh
doanh hàng tháng.
6- Không chấp nhận đăng ký kinh
doanh:
Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh
không đầy đủ hoặc không phù hợp với các điều quy định của Luật doanh nghiệp tư
nhân, Luật Công ty thì Trọng tài kinh tế từ chối, không chấp nhận đăng ký kinh
doanh và trả lại toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp tư nhân,
công ty, kèm theo văn bản giải thích lý do không chấp nhận đăng ký kinh doanh
cùng với việc thu hồi phiếu nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Việc này cũng phải
làm trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh.
7- Cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh cho chi nhánh, Văn phòng đại diện:
Việc cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh cho chi nhanh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân, công
ty được tiến hành như sau:
a) Chủ doanh nghiệp tư nhân,
công ty xuất trình giấy phép của Uỷ ban nhân dân tỉnh cho phép đặt chi nhánh,
văn phòng đại diện tại tỉnh, giấy phép thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty
và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp ở nơi doanh nghiệp tư nhân,
công ty đặt trụ sở chính, giấy chứng thực trụ sở định đặt chi nhánh, văn phòng
đại diện (nếu là nhà riêng thì phải có giấy chứng nhận sở hữu của chủ doanh
nghiệp tư nhân, của một trong số thành viên Hội đồng quản trị hoặc sáng lập
viên và giấy cam kết của người đó cho công ty dùng làm trụ sở chi nhanh hoặc
văn phòng đại diện, nếu là nhà thuế thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh
nghiệp có sự xác nhận của cơ quan công chứng. Tất cả phải là văn bản chính).
b) Nếu có đủ các giấy tờ trên và
hợp lệ, thì Trọng tài kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đóng dấu
"Chi nhánh - văn phòng đại diện" tại vị trí quy định. (nêu tại tài liệu
hướng dẫn ghi các giấy tờ biểu mẫu dùng trong ĐKKD) cho doanh nghiệp tư nhân,
công ty.
c) Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh cho chi nhánh, văn phòng đại diện được Trọng tài kinh tế gửi đến
các cơ quan tài chính, thuế, thống kê và cơ quan quản lý ngành kinh tế- kỹ thuật
cùng cấp trong thời hạn 7 ngày - kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh gửi lên Trọng tài kinh tế Nhà nước cùng với gửi báo cáo đăng ký kinh
doanh hàng tháng.
8- Người cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh, người ký vào văn bản từ chối chấp nhận đăng ký kinh doanh,
phải là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài kinh tế ký.
9- Phí tổn về giấy tờ, biểu mẫu
làm hồ sơ đăng ký kinh doanh, do Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trả cho
cơ quan Trọng tài kinh tế sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
không tính vào trong lệ phí đăng ký kinh doanh.
IV- ĐĂNG KÝ
KHI THAY ĐỔI KINH DOANH
Theo quy định của Luật doanh
nghiệp tư nhân, Luật công ty, khi thay đổi mục tiêu, ngành nghề kinh doanh, vốn
đầu tư ban đầu và các nội dung khác trong hồ so đăng ký kinh doanh, chủ doanh
nghiệp tư nhân, Công ty phải khai báo lại với Trọng tài kinh tế đã đăng ký kinh
doanh. Việc khai báo sự thay đổi kinh doanh được thực hiện như sau:
1- Thay đổi ngành, nghề kinh
doanh: Muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệ,
chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty phải có văn bản cho phép doanh nghiệp được
kinh doanh theo ngành, nghề mới của cấp có thẩm quyền cho phép kinh doanh ngành
nghề đó .... đồng thời Doanh nghiệp phải chứng kinh trước Trọng tài kinh tế về
vốn đầu tư (vốn điều lệ) của doanh nghiệp tại thời điểm xin thay đổi ngành nghề
phù hợp với quy mô tổ chức kinh doanh ngành nghề đó của doanh nghiệp và không
thấp hơn vốn pháp định đôí với ngành nghề đó.
2- Thay đổi vốn đầu tư ban đầu
(vốn điều lệ) khi có sự thay đổi vốn đầu tư ban đầu (vốn điều lệ) chủ doanh
nghiệp tư nhân, công ty phải có các căncứ xác nhận số vốn thay đổi và không được
thấp hơn vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh.
3- Thay đổi trụ sở giao dich: Chủ
doanh nghiệp tư nhân, Công ty muốn đăng ký thay đổi trụ sở giao dịch cần có các
giấy tờ chứng thực hợp lệ về quyền sử dụng trụ sở nơi dự định chuyển đến của
doanh nghiệp.
4- Thay đổi tên doanh nghiệp:
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên doanh nghiệp (mà không thay đổi ngành nghề
kinh doanh) thì doanh nghiệp phải làm lại thủ tục đăng ký kinh doanh như khi
thành lập doanh nghiệp.
5- Thay đổi chi nhánh, văn phòng
đại diện:
a) Thay đổi trụ sở: thực hiện
như điểm 3 của mục này.
b) Đình chỉ hoặc tạm đình chỉ hoạt
động của chi nhánh, văn phòng đại diện: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Công ty phải
khai báo với Trọng tài kinh tế đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho
chi nhánh, văn phòng đại diện về thời hạn đình chỉ hoạt động- Trường hợp đình
chỉ hẳn thì nộp lại cho Trọng tài kinh tế giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của
chi nhánh, văn phòng đại diện đã được cấp.
6- Riêng đối với các công ty:
a) Khi thay đổi thành viên của Hội
đồng quản lý, giám đốc, kiểm soát viên, công ty phải thông báo cho trọng tài
kinh tế biết bằng văn bản.
b) Công ty cổ phần khi được cấp
giấy phép phát hành cổ phiếu mới, trái phiếu phải khai báo với trọng tài kinh tế
trước khi thực hiện việc phát hành cổ phiếu mới, trái phiếu.
Khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi
kinh doanh , nếu đã có đủ điều kiện nói trên, trọng tài kinh tế chấp nhận việc
đăng ký thay đổi theo trình tự sau đây:
a) Ghi vào sổ đăng ký kinh doanh
những thay đổi của doanh nghiệp .
b) Ghi vào giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh những thay đổi của doanh nghiệp ghi ngày chứng nhận đăng ký, ký
tên và đóng dấu.
c) Làm văn bản có những nội dung
thay đổi của doanh nghiệp (không có mẫy giấy in sẵn) gửi đến các cơ quan tài
chính, thuế, thóng kê, cơ quan quản lý ngành kinh tế kỹ thuật cùng cấp đồng thời
gửi trọng tài kinh tế Nhà nước khi giử báo cáo đăng ký kinh doanh hàng tháng.
V- LƯU TRỮ BẢO
QUẢN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH LẬP BÁO CÁO ĐĂNG KÝ KINH DOANH:
Trọng tài kinh tế khi đăng ký
kinh doanh phải thực hiện việc về lưu trữ, bảo quản hồ sơ đăng ký kinh doanh, lập
báo cáo đăng ký kinh doanh như sau:
1- Hồ sơ đăng ký kinh doanh được
lưu trữ tại Trọng tài kinh tế đã thực hiện việc đăng ký kinh doanh; được bảo quản
tốt để sử dụng lâu dài; được sắp xếp khoa học để thuận tiện tra cứu tài liệu
khi cần thiết, có phân công trách nhiệm của người quản lý hồ sơ (khi có sự thay
đổi người quản lý phải có giao nhận rõ ràng, có biên bản và người chứng kiến việc
giao nhận).
2- Mỗi tháng một kỳ, Trọng tài
kinh tế đã thực hiện việc đăng ký kinh doanh phải lập báo cáo đăng ký kinh
doanh theo mẫu quy định gửi lên Trọng tài kinh tế Nhà nước. Thời hạn gửi báo
cáo tháng trước không được chậm quá ngày 5 của tháng sau.
3- Việc Trọng tài kinh tế thực
hiện việc quản lý đăng ký kinh doanh bằng máy tính để phục vụ cho yêu cầu của
Nhà nước và của Trọng tài kinh tế các tỉnh có nhu cầu đó trong phạm vi của tỉnh.
VI- GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI VỀ VIỆC KHÔNG ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP , GIẤY CHỨNG
NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Chủ tịch Trọng tài kinh tế Nhà
nước giải quyết các khiếu nại về việc không được cấp giấy phép thành lập doanh
nghiệp,không được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thời hạn giải quyết việc khiếu nại
này quy định là 30 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại.
Người khiếu nại phải gửi kèm
theo đơn khiếu nại các giấy tờ sau đây:
- Văn bản từ chối cấp giấy phép
thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Toàn bộ hồ sơ xin phép thành lập
doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh.
VII- KIỂM TRA
VIỆC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
1- Trọng tài kinh tế Nhà nước kiểm
tra việc thực hiện đăng ký kinh doanh của Trọng tài kinh tế cấp tỉnh.
2- Nội dung kiểm tra việc thực
hiện đăng ký kinh doanh
a) Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký
kinh doanh
b) Việc cấp giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh
c) Việc ghi các biểu mẫu, giấy tờ
trong đăng ký kinh doanh
d) Việc đăng ký thay đổi kinh
doanh
đ) Việc gửi hồ sơ đăng ký kinh
doanh đến các cơ quan theo luật định
e) Việc lập báo cáo đăng ký kinh
doanh
g) Việc thực hiện thu và sử dụng
lệ phí đăng ký kinh doanh .
3- Mỗi lần kiểm tra đều phải có
biên bản kiểm tra, ghi rõ các nhận xét và kiến nghị của người kiểm tra.
Biên bản kiểm tra được gửi về Trọng
tài kinh tế Nhà nước theo dõi hoặc giải quyết.
VIII- XỬ LÝ
VI PHẠM:
1- Việc xem xét để cấp giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh là nhiệm vụ và quyền hạn của Trọng tài kinh tế . Vì vậy
Trọng tài kinh tế phải thực hiện tốt nhiệm vụ này để cho các hoạt động kinh
doanh được thực hiện theo pháp luật.
- Tránh đề ra các yêu cầu, đòi hỏi
không cần thiết đối với các doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh. Nghiêm cấm việc
lợi dụng quyền hạn này để sách nhiễu, gây phiền hà cho doanh nghiệp. Mọi hành
vi vi phạm, khi phát hiện sẽ bị xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
2-Mọi người trong cơ quan Trọng
tài kinh tế, các doanh nghiệp có quyền tố cáo những hành vi lợi dụng quyền hạn
trong việc đăng ký kinh doanh để mưu lợi cá nhân hoặc cục bộ. chủ tịch Trọng
tài kinh tế xem xét, giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các đơn, thư phát
giác, tố cáo việc này, đồng thời báo cáo lên Trọng tài kinh tế Nhà nước.
Việc đăng ký kinh doanh theo Luật
doanh nghiệp tư nhân và Luật công ty là một việc mới đối với Trọng tài kinh tế
- Vì vậy quy định có tính hướng dẫn trong thông tư này có thể chưa đủ hoặc có
điểm chưa phù hợp với thực tế. Trọng tài kinh tế các cấp khi thực hiện đăng ký
kinh doanh cần phản ánh kịp thời những vướng mắc về Trọng tài kinh tế Nhà nước
để kịp bổ sung, sửa đổi.