|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 469/KH-UBND
|
Lâm
Đồng, ngày 21 tháng 01 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU
LƯU TRỮ LỊCH SỬ NĂM 2021
Thực hiện Công văn số 6679/BNV-VTLTNN ngày
18/12/2020 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công
tác văn thư, lưu trữ năm 2021; UBND tỉnh Lâm Đồng ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu
trữ năm 2021 trên địa bàn tỉnh như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Thống nhất quản lý và tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử theo nhiệm vụ năm 2021 và những
năm tiếp theo.
2. Đưa hoạt động văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp; tổ chức
văn thư, lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng
cố; tài liệu lưu trữ được bảo vệ, bảo quản an toàn
và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhiệm vụ công
tác của các cơ quan, tổ chức cũng như yêu
cầu khai thác, sử dụng của xã hội.
II. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác
văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư,
lưu trữ
Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy
định của pháp luật hiện hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, cơ quan, tổ chức
về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan,
đơn vị thuộc phạm vi quản lý; thực hiện trên
các phương tiện thông tin đại chúng,
cổng thông tin điện tử và mở các lớp tập huấn nghiệp vụ.
b) Xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn về công tác
văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp
rà soát các văn bản đã ban hành về công
tác văn thư, lưu trữ (bao gồm cả văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính) điều
chỉnh, bổ sung, ban hành mới hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung, ban hành văn bản mới
về quản lý công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định mới của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
- Các cơ quan,
đơn vị căn cứ quy định hiện hành của
cấp có thẩm quyền để thực hiện rà soát những văn bản đã ban hành không còn phù hợp, kịp thời
sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ; bảng thời hạn bảo quản tài liệu
chuyên môn, nghiệp vụ; quy định về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của
cơ quan; danh mục thành phần tài liệu
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Sắp xếp tổ chức bộ máy và bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng
yêu cầu công việc, đặc biệt là
công tác văn thư, lưu trữ điện tử và quản lý
tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu
chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp
luật.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức, trong đó tập trung vào các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử;
quản lý văn bản điện tử; lập, nộp lưu và quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị
lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Rà soát, đánh
giá thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu
chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp
viên chức chuyên ngành lưu trữ gửi về
Sở Nội vụ trước ngày 10/3/2021.
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ
khác cho công chức, viên chức làm
công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định
của pháp luật.
d) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp
luật về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh tập trung
vào các nội dung sau:
- Công tác văn
thư: soạn thảo, ký ban hành văn bản,
quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu
hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, phần mềm Hệ thống
quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
- Hoạt động lưu trữ: chỉnh lý, bảo quản, và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số hóa tài
liệu, tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào của
tài liệu lưu trữ điện tử và dữ liệu đặc
tả của tài liệu lưu trữ (bao gồm dữ liệu đặc tả phông
lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và văn bản, tài
liệu) bảo đảm theo đúng quy định tại Thông
tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông
tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài
liệu lưu trữ điện tử.
đ) Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa
học về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
Lịch sử tỉnh
a) Lưu trữ cơ quan
- Hướng dẫn công chức, viên chức
lập hồ sơ công việc và thực hiện kế
hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan.
- Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết
giá trị theo quy định của pháp luật
- Thực hiện chỉnh lý theo yêu cầu của Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và
giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ
lịch sử.
- Bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ,
bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
b) Lưu trữ Lịch sử
- Trung tâm Lưu
trữ lịch sử tỉnh tiếp tục hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Kế hoạch số
8283/KH-UBND ngày 08/02/2017 của UBND tỉnh về việc thu thập
tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2018-2022 và Kế hoạch số 4931/KH-UBND ngày 03/6/2020 của UBND tỉnh
về việc thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan,
đơn vị bổ sung nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch
sử tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2020-2021.
- Xây dựng lộ trình thực hiện các kế
hoạch, đề án nâng cấp phông, tu bổ -
phục chế tài liệu, số hóa tài liệu
lưu trữ và sưu tầm tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh với các hình thức: Trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản sách
giới thiệu tài liệu lưu trữ... trên
báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, các
phương tiện truyền thông xã hội.
- Tiếp tục thực hiện khai thác và sử dụng tài
liệu lưu trữ theo Quyết định số 507/QĐ-UBND ngày 17/3/2020
của UBND tỉnh ban hành quy chế khai thác
và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh Lâm Đồng và Quyết định số
2475/QĐ-UBND ngày 08/11/2016 của UBND tỉnh về việc công
bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Nội vụ.
- Tiếp tục thực hiện việc rà soát, đánh giá, xác định
lại giá trị tài liệu trong kho Lưu trữ
lịch sử.
3. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác
văn thư, hoạt động lưu trữ
- Các cơ quan, tổ chức bố trí kinh phí cho công tác văn thư và hoạt
động lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ.
- Tiếp tục thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng
của tỉnh Lâm Đồng theo Quyết định số 1885/QĐ-UBND ngày
20/9/2018 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề
án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng
tại các huyện, thành phố thuộc tỉnh Lâm
Đồng giai đoạn 2018-2022.
- Thực hiện Đề án lưu trữ tài liệu
điện tử của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng giai đoạn
2020-2025 theo Kế hoạch số 4534/KH-UBND ngày 19/5/2020 của
UBND tỉnh; chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng để giải quyết
dứt điểm tài liệu lưu trữ bó gói, tồn
đọng, tích đống hình thành theo yêu cầu
của Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính
phủ.
III. NHIỆM VỤ TRONG TÂM NĂM 2021
1. Sắp xếp tổ chức bộ máy về công tác văn thư,
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo
quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của
Chính phủ và các quy định khác
của pháp luật có liên quan, bảo đảm lập hồ sơ điện tử trên hệ thống và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống quản lý tài
liệu lưu trữ điện tử.
3. Xây dựng, hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, đơn vị đảm bảo
thực hiện nhiệm vụ lưu trữ; tổ chức sử dụng hồ sơ điện tử trên hệ thống và giải pháp tích hợp,
kết nối liên thông để trích xuất nộp
lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo
quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử.
4. Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ, nộp lưu tài
liệu và tích hợp dữ liệu theo lộ trình
quy định tại Kế hoạch số 4534/KH-UBND ngày 19/5/2020 của UBND tỉnh.
5. Các cơ quan,
đơn vị phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng
Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng để giải quyết
dứt điểm tài liệu lưu trữ bó gói, tồn
đọng, tích đống theo yêu cầu của Chỉ
thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính
phủ. Hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý phải đảm bảo chất lượng, phục vụ tốt cho công tác khai thác tại Lưu trữ cơ quan và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.
6. Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý
và thực hiện các nghiệp vụ về văn thư, lưu
trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức khi triển khai, xây
dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số.
7. Tiếp tục thực hiện lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan và chuẩn bị tài liệu có giá trị
vĩnh viễn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Kế hoạch
số 8283/KH-UBND ngày 08/02/2017 và Kế hoạch số
4931/KH-UBND ngày 03/6/2020 của UBND tỉnh.
8. Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng trên
địa bàn tỉnh.
a) Sở Nội vụ tiếp tục triển khai thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng theo Quyết định số 1885/QĐ-UBND ngày
20/9/2018 của UBND tỉnh.
b) Các cơ quan, tổ chức được phê duyệt trong Đề án thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng có
trách nhiệm phối hợp Sở Nội vụ thực hiện Đề án theo quy định.
c) Đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng theo Quyết định số 872/QĐ-UBND ngày 19/5/2020 của UBND tỉnh chưa thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu
trữ tồn đọng khẩn trương xây dựng kế hoạch; bố trí
nhân lực chỉnh lý tài liệu lưu trữ để giao nộp
vào Lưu trữ lịch sử theo Kế hoạch số 8283/KH-UBND ngày
08/02/2017 và Kế hoạch số 4931/KH-UBND ngày 03/6/2020 của UBND tỉnh.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu trách nhiệm triển khai thực hiện nội dung kế
hoạch này.
2. Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi,
kiểm tra, đôn đốc các sở,
ban, ngành và UBND các huyện, thành phố triển khai thực hiện nội dung tại kế hoạch này. Định kỳ hàng năm (hoặc đột xuất khi có yêu cầu) tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
tình hình, kết quả thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và
Lưu trữ Nhà nước;
- TTTU, TTHĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành
thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thành
phố;
- LĐVP;
- Lưu: VT, TKCT.
|
CHỦ
TỊCH
Trần Văn Hiệp
|