|
THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
UBND QUẬN TÂN BÌNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 06/2006/QĐ-UBND
|
Tân Bình, ngày 05 tháng 4 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
V/V BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG GIÁO DỤC QUẬN TÂN
BÌNH
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂN BÌNH
- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND
ngày 26/11/2003;
- Căn cứ Nghị định số
172/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định
tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Căn cứ Quyết định số 341/2004/QĐ-UB ngày 31/12/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện;
- Căn cứ Quyết định số 02/QĐ-UB ngày 14/01/2005 của Ủy ban nhân dân quận Tân Bình về đổi tên
các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban Nhân dân quận Tân Bình;
- Theo đề nghị của Trưởng phòng Nội
vụ quận Tân Bình,
QUYẾT ĐỊNH
ĐIỀU 1. Nay ban hành quy chế tổ
chức và hoạt động của phòng Giáo dục quận Tân Bình.
ĐlỀU 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký và thay thế quyết định số 130/QĐ-UB ngày 13/9/2004 của Ủy ban
nhân dân quận Tân Bình về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của phòng
Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình.
ĐIỀU 3. Chánh Văn phòng Hội đồng
Nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Nội vụ quận, Trưởng phòng Giáo dục,
Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3
- Lưu.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN QUẬN
CHỦ TỊCH
Võ Văn Luận
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG GIÁO DỤC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂN
BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết Định số: 06/2006/QĐ-UB ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Ủy
ban nhân dân quận Tân Bình)
Chương I
CHỨC NĂNG, NHIỆM
VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 1. Chức
năng:
Phòng Giáo dục quận Tân Bình là cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận Tân Bình hoạt động
theo cơ chế “một cửa, một dấu”, tham
mưu giúp Ủy ban nhân dân quận thực hiện chức năng quản lý
nhà nước về giáo dục và đào tạo (trừ đào tạo nghề) tại địa phương; về các dịch
vụ công thuộc phạm vi quản lý của phòng theo quy định của pháp luật; thực hiện
một số nhiệm vụ, quyền hạn theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân quận.
Phòng Giáo dục chịu sự lãnh đạo và quản
lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân quận; đồng thời
chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp
vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 2. Nhiệm vụ:
Phòng Giáo dục quận Tân Bình có nhiệm
vụ sau:
2.1- Trình Ủy ban
nhân dân quận các văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, các
quy định của Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Giáo dục và Đào tạo về hoạt động giáo dục trên địa bàn và chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện sau khi được ban hành.
2.2- Trình Ủy ban
nhân dân quận quyết định kế hoạch 5 năm, hàng năm và chương trình cải cách hành
chính nhà nước về lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa bàn; tổ chức thực hiện
sau khi được phê duyệt.
2.3- Về quản lý giáo dục phổ thông, mầm
non:
- Trình Ủy ban
nhân dân quận về quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường tiểu học,
trường mầm non, trường mẫu giáo và cơ sở giáo dục mầm non trong quận.
- Thẩm định và chịu trách nhiệm nội
dung thẩm định các đề án, hồ sơ thành lập, sát nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động, giải thể các trường trung học cơ sở, trường tiểu học, trường mầm
non, trường mẫu giáo và cơ sở giáo dục mầm non trong quận trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quyết định.
- Hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân phường thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục trên
địa bàn xã; việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, đình chỉ hoạt động
các cơ sở giáo dục mầm non thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Quản lý cán bộ, công chức, viên chức
ngành giáo dục trên địa bàn quận theo phân cấp của Ủy ban
nhân dân thành phố và phân công của Ủy ban nhân dân quận; chịu trách nhiệm thực hiện các quy định về tiêu chuẩn
giáo viên, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp
luật.
2.4- Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở
giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm. Tổng
hợp kế hoạch biên chế sự nghiệp giáo dục hàng năm để Ủy ban
nhân dân quận trình cấp có thẩm quyền quyết định; tổ chức
đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức
ngành giáo dục thuộc địa phương quản lý.
2.5- Tổ chức lập dự toán ngân sách
giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu Quốc gia hàng năm về giáo dục của
quận gửi cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân quận theo quy
định của pháp luật. Sau khi được giao dự toán ngân sách, phối hợp với cơ quan đó phân bổ ngân sách giáo dục, hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
2.6- Tổ chức thực hiện công tác phổ cập
giáo dục và tổ chức thực hiện xã hội hóa các hoạt động
giáo dục và đào tạo trên địa bàn quận theo chỉ đạo của Ủy ban
nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo.
2.7- Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm,
thành tựu khoa học-công nghệ tiên tiến trong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm,
sáng kiến của địa phương; hướng dẫn, chỉ đạo phong trào thi đua của ngành, xây
dựng và nhân điển hình tiên tiến về giáo dục trên địa bàn quận.
2.8- Phối hợp với các cơ quan có liên quan kiểm tra và thanh
tra việc thi hành pháp luật về lĩnh vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại,
tố cáo về lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền
theo quy định của pháp luật.
2.9- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ
và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo.
2.10- Quản lý về tổ chức bộ máy, biên
chế, cán bộ, công chức, viên chức và tài chính, tài sản được giao theo quy định
của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân quận.
2.11- Thực hiện những nhiệm vụ khác
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giao.
Điều 3. Quyền hạn:
3.1- Hướng dẫn các chủ trương, chính sách
của Nhà nước về chuyên môn giáo dục và đào tạo cho các ngành, các cơ quan, UBND
phường trong địa bàn quận Tân Bình để thực hiện nhiệm vụ kế hoạch giáo dục và
đào tạo được giao.
3.2- Ký các văn bản hướng dẫn chuyên
môn nghiệp vụ thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Giáo dục; giải quyết, xử lý
những vấn đề thuộc thẩm quyền do Ủy ban nhân dân quận phân
công.
3.3- Phối hợp với phòng Nội vụ quận
tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân quận điều động, bổ nhiệm
cán bộ quản lý, giáo viên, công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu và hiệu
năng hoạt động của ngành.
3.4- Tham dự các cuộc họp ở các
ngành, các cấp có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng Giáo dục.
3.5- Đề nghị Ủy ban
nhân dân quận khen thưởng, kỷ luật đối với các đơn vị, cá
nhân thuộc phòng Giáo dục quản lý.
Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn tại
Điều 2 và Điều 3 nêu trên, phòng Giáo dục quận được Ủy ban
nhân dân quận ủy quyền thực hiện thêm một số nhiệm vụ và quyền hạn xét thấy cần thiết, do Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận quy định cụ thể bằng văn bản.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ BIÊN CHẾ
Điều 4: Cơ cấu tổ
chức bộ máy:
4.1- Phòng Giáo dục quận do Trưởng
phòng phụ trách và có từ 1 đến 2 Phó trưởng phòng.
Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch Ủy ban Nhân dân quận về toàn bộ công tác của
phòng Giáo dục, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ do Sở Giáo
dục và Đào tạo thành phố.
Phó Trưởng phòng là người giúp việc
Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công phụ trách một số công việc cụ thể của phòng, liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về
những phần việc được phân công phụ trách và được ủy quyền
thực hiện một số công việc cụ thể khi
Trưởng phòng đi vắng.
Kinh phí hoạt động của phòng Giáo dục
quận và việc sử dụng con dấu Quốc huy của Ủy ban Nhân dân quận thực hiện theo
cơ chế “một cửa, một dấu”.
Trưởng phòng Giáo dục do Chủ tịch Ủy
ban Nhân dân quận ra quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm sau khi có sự thỏa
thuận với Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố.
Các Phó trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban Nhân dân quận bổ nhiệm và miễn nhiệm.
4.2- Cơ cấu tổ chức của phòng gồm một
số cán bộ được phân công theo dõi, thực hiện các mặt công
tác như sau:
4.2.1- Bộ phận tổng hợp gồm: hành
chánh, tổ chức, thống kê, kế hoạch,
thanh tra giáo dục, thi đua, giáo dục tư tưởng, chính trị, giáo dục tuyên truyền
phổ biến pháp luật, y tế học đường.
4.2.2- Công tác quản lý, chỉ đạo, kiểm
tra chuyên môn bậc học mầm non.
4.2.3- Công tác quản lý, chỉ đạo,
chuyên môn phổ thông bậc tiểu học, bậc Trung học cơ sở và
các hoạt động phong trào, hoạt động ngoại khóa.
4.2.4- Công tác phổ cập giáo dục tiểu
học, THCS và bậc trung học phổ thông.
4.2.5- Công tác quản lý, kiểm tra về
tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, thư viện, thiết bị, y
tế học đường.
4.2.6- Công tác đoàn thể: hướng dẫn, tổ
chức, kiểm tra hoạt động công đoàn, Đoàn-Đội trong nhà trường mầm non, tiểu học,
trung học cơ sở và các đơn vị trực thuộc.
4.3- Phòng Giáo dục quản lý các đơn vị
sau trên địa bàn quận:
- Nhà trẻ (kể cả nhóm trẻ gia đình)
- Trường Mẫu
giáo công lập, bán công, dân lập, tư thục
- Trường Tiểu học công lập, bán công,
dân lập
- Trường Trung học cơ sở công lập,
bán công, dân lập
- Bậc trung học cơ sở trong Trường
Trung học phổ thông (cấp 2, 3) dân lập, tư thục.
- Trung tâm Giáo dục thường xuyên
- Trung tâm Giáo dục Kỹ thuật tổng hợp-Hướng nghiệp
- Trường Bồi dưỡng giáo dục
Điều 5. Biên chế:
Biên chế của phòng Giáo dục do Ủy ban
Nhân dân quận quyết định trong phạm vi chỉ tiêu biên chế quản lý nhà nước của
quận được Ủy ban Nhân dân thành phố
giao hàng năm.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 6. Chế độ
làm việc:
6.1- Phòng Giáo dục quận hàng tháng họp
một lần để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác trong tháng qua và đề ra công
tác cho tháng tiếp theo, đồng thời phổ biến các chủ trương, chính sách, chế độ
mới của Nhà nước và nhiệm vụ mới phát sinh ở địa phương.
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và cuối
năm, phòng báo cáo sơ kết, tổng kết công tác theo quy định.
Phòng có thể tổ chức họp đột xuất để
triển khai các công việc cần thiết và cấp bách theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân quận hoặc
của lãnh đạo Sở GD&ĐT thành phố.
6.2- Chế độ làm việc:
Thực hiện theo quy định chung của Nhà
nước và theo cơ chế “Một cửa, một dấu”.
Cán bộ, công chức của phòng đều có chức
danh, nhiệm vụ cụ thể, có đặt bảng tên tại bàn làm việc, đồng thời phải mặc
trang phục và đeo thẻ công chức theo quy định.
Công chức phải có thái độ, phong cách
làm việc lịch sự, tận tụy, khiêm tốn,
tôn trọng và lắng nghe ý kiến của Lãnh đạo phòng, của đồng nghiệp, cũng như của
khách đến liên hệ công tác.
Điều 7. Quan hệ
công tác:
Phòng Giáo dục quận có các mối quan hệ
công tác như sau:
7.1- Đối với Ủy ban Nhân dân quận:
Phòng Giáo dục chịu sự lãnh đạo và quản
lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân quận; Trưởng phòng trực tiếp nhận
chỉ thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và phải thường xuyên báo cáo với Ủy
ban nhân dân về việc thực hiện những mặt công tác đã được
phân công.
Trường hợp Hội đồng nhân dân quận có
yêu cầu, nếu được sự ủy nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận thì Trưởng phòng báo cáo hoặc giải trình những vấn
đề có liên quan trong kỳ họp của Hội đồng nhân dân.
7.2- Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố:
Trưởng phòng Giáo dục quận chịu sự hướng
dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ các mặt công tác do sở GD&ĐT thành phố quản lý, đồng thời thực hiện và báo cáo công tác chuyên môn theo yêu cầu
của Lãnh đạo Sở GD&ĐT thành phố.
7.3- Đối với các phòng chuyên môn khác:
- Thực hiện tốt mối quan hệ phối hợp và hợp tác bình đẳng trên cơ sở
chức năng, nhiệm vụ được quy định.
- Khi phối hợp giải quyết công việc
thuộc lãnh vực mình phụ trách, nếu chưa nhất trí với ý kiến của phòng chuyên
môn khác, Trưởng phòng Giáo dục chủ động tập hợp các ý kiến
và trình Ủy ban Nhân dân quận quyết định.
7.4- Đối với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và tổ chức
xã hội quận:
Khi các tổ chức trên có yêu cầu, kiến
nghị những vấn đề thuộc chức năng của phòng, Trưởng phòng có trách nhiệm trình
bày, giải quyết hoặc trình Ủy ban nhân dân quận giải quyết các yêu cầu đó theo
quy định.
7.5- Đối với Ủy ban nhân dân phường:
Phòng Giáo dục quận không là cơ quan
cấp trên của Ủy ban nhân dân phường, nhưng về chuyên môn nghiệp vụ, phòng có
trách nhiệm:
- Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường về
chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực
công tác ở địa phương cho cán bộ phụ trách của Ủy ban nhân dân phường.
- Thực hiện chế độ thanh tra, kiểm
tra ngành ở phường khi Ủy ban nhân dân quận yêu cầu.
- Cung cấp cho Ủy ban nhân dân phường
các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ của ngành
tại địa phương.
Ủy ban Nhân dân phường thực hiện theo
sự hướng dẫn của phòng Giáo dục quận. Nếu có vấn đề nào chưa thống nhất thì báo
cáo với Chủ tịch UBND quận xem xét, giải quyết.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 8:
Trưởng phòng
Giáo dục quận có trách nhiệm thực hiện quy chế này sau khi được Ủy ban nhân dân
quận quyết định chính thức và trong quá trình thực hiện cần rút kinh nghiệm, đề
xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận việc bổ sung hoặc sửa đổi quy chế, sau
khi có sự trao đổi thống nhất với phòng Nội vụ quận.