Quyết định 204/QĐ-UBND 2026 công bố thủ tục hành chính hồ sơ thay thế bằng dữ liệu Sở Giáo dục Huế

• Số hiệu: 204/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thành phố Huế
• Người ký: Nguyễn Thanh Bình
• Ngày ban hành: 14/01/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 204/QĐ-UBND	Huế, ngày 14 tháng 01 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU DỰA TRÊN CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

Căn cứ Quyết định số 3650/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 94/TTr-SGDĐT ngày 08 tháng 01 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục 45 thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu, cụ thể:

- Phụ lục I: Danh mục 32 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu.

- Phụ lục II: Danh mục 13 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu về học bạ số, văn bằng số hoặc TTHC được thực hiện dựa trên dữ liệu về học bạ số, văn bằng số.

Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:

1. Triển khai thực hiện giải quyết các TTHC liên quan có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu ngay sau khi dữ liệu được kết nối theo quy định tại Quyết định số 3650/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Khai thác dữ liệu học bạ số, văn bằng số thông qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ việc giải quyết TTHC trên địa bàn thành phố theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch UBND các xã, phường; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC); - CT, các PCT UBND thành phố; - Các PCVP UBND thành phố; - Trung tâm PVHCC thành phố; - Cổng TTĐT thành phố; - Lưu: VT, KSNC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)

TT	Mã TTHC	Tên TTHC	Tên thành phần hồ sơ đề nghị thay thế	Thành phần hồ sơ thay thế	Cơ sở dữ liệu	Bộ chủ quản Cơ sở dữ liệu	Cơ quan thực hiện TTHC	Nội dung còn lại giữ nguyên theo Quyết định công bố của UBND thành phố
1	1.000389	Cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên và doanh nghiệp	Bản sao quyết định thành lập, cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) của doanh nghiệp hoặc bản sao quyết định thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của trường trung cấp đối với trường hợp đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
2	1.000509	Cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định.Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân thành phố.	Quyết định số 767/QĐ-UBND ngày 20/03/2025 của UBND thành phố Huế
3	1.000718	Bổ sung, điều chỉnh quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn; cơ sở giáo dục mầm non; cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam	Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu của quyết định cho phép thành lập đối với cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài; bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn có vốn đầu tư nước ngoài. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin này từ Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc từ cơ quan nhà nước thì tổ chức, cá nhân không cần phải cung cấp văn bản này.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 2933/QĐ-UBND ngày 13/11/2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố Huế)
4	1.001088	Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học	Giấy khai sinh	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1852/QĐ-UBND ngày 28/07/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
5	1.001622	Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo	Nộp bản sao của một trong các loại giấy tờ: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong trường hợp cơ quan, tổ chức không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 2027/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Huế
			Cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em thuộc đối tượng quy định tại điểm d khoản 1 Điều này nộp bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công quy định tại điểm d khoản 1 Điều này và Giấy khai sinh của trẻ em.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
6	1.002407	Xét, cấp học bổng chính sách	Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy khai sinh.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	- Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; - Ủy ban nhân dân cấp xã.	Quyết định số 2027/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Huế
7	1.003734	Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin	Bản sao một trong các giấy tờ: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy khai sinh kèm theo 01 giấy tờ có ảnh đóng dấu giáp lai.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an	Trung tâm sát hạch	Quyết định số 1852/QĐ-UBND ngày 28/07/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
				Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
8	1.005008	Cho phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
9	1.005061	Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 2935/QĐ-UBND ngày 13/11/2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố Huế)
			Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính
10	1.006390	Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường mầm non với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
11	1.008720	Chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non tư thục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức quốc tế liên chính phủ đề nghị sang cơ sở giáo dục mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của cơ sở giáo dục;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân thành phố.	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
12	1.008950	Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp	Giấy khai sinh (Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực).	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 2027/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Huế
13	1.009394	Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển	Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai sinh.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1852/QĐ-UBND ngày 28/07/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
14	1.010927	Thành lập phân hiệu của trường trung cấp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; cho phép thành lập phân hiệu của trường trung cấp tư thục trên địa bàn	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định.Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân thành phố.	Quyết định số 767/QĐ-UBND ngày 20/03/2025 của UBND thành phố Huế
15	1.012953	Cho phép trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
16	1.012960	Điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 2935/QĐ-UBND ngày 13/11/2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố Huế)
			Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
17	1.012965	Cho phép trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
18	1.012969	Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm học tập cộng đồng	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
19	1.012971	Thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm cơ sở giáo dục mầm non độc lập.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
20	1.013751	Cho phép thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên tư thục	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
21	1.013755	Cho phép thành lập trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập tư thục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
22	1.013759	Cho phép thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục nghề nghiệp cho người khuyết tật, phân hiệu của trường trung cấp tư thục	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân thành phố.	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
23	1.013764	Cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân thành phố.	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
24	2.001842	Cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục	b) Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường tiểu học với thời hạn tối thiểu 05 năm;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
25	2.002479	Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước	Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 223/QĐ-UBND ngày 20/01/2023 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố Huế)
26	2.002482	Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước	Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 2027/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Huế
27	3.000302	Cho phép trường dành cho người khuyết tật hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
28	3.000315	Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1789/QĐ-UBND ngày 24/06/2025 của UBND thành phố Huế
29	3.000465	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)	Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
30	3.000466	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp tỉnh)	Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
			Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
31	3.000467	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã)	Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
32	3.000468	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp xã)	Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
			Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an

Ghi chú:

- 32 TTHC trong danh mục trên được thực hiện tiếp nhận và trả kêt quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi thành phố.

- Nội dung chi tiết của các TTHC đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/)./.

PHỤ LỤC II

DANH MỤC TTHC CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU VỀ HỌC BẠ SỐ, VĂN BẰNG SỐ HOẶC TTHC ĐƯỢC THỰC HIỆN DỰA TRÊN DỮ LIỆU VỀ HỌC BẠ SỐ, VĂN BẰNG SỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)

TT	Mã TTHC	Tên TTHC	Tên thành phần hồ sơ được thay thế	Cơ sở dữ liệu	Bộ chủ quản Cơ sở dữ liệu	Cơ quan thực hiện TTHC	Nội dung còn lại giữ nguyên theo Quyết định công bố của UBND thành phố
1	2.002478	Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông	Học bạ (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1038/QĐ-UBND ngày 28/04/2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
2	2.002481	Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở	Học bạ (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
3	1.005099	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học	Học bạ	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 2027/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Huế
4	1.001088	Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học	Học bạ của lớp hoặc cấp học đó học (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1852/QĐ-UBND ngày 28/07/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
			Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
5	1.005142	Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông	Bản sao học bạ THPT	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 451/QĐ-UBND ngày 21/02/2025 của UBND thành phố Huế
			- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT; - Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
6	3.000466	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp tỉnh)	Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
7	1.005090	Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú	- Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ; - Học bạ cấp trung học cơ sở	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Ủy ban nhân dân cấp xã.	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
8	2.001806	Xét tuyển học sinh vào trường dự bị đại học	Bản sao học bạ trung học phổ thông	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1852/QĐ-UBND ngày 28/07/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND thành phố)
			Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời.	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
9	2.001959	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	Đối với học sinh/sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú, ngoài đơn đề nghị cấp chính sách nội trú phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu).	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	- Sở Giáo dục và Đào tạo; - Cơ sở giáo dục.	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
10	2.002284	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc xã	Đối với học sinh/sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú, ngoài đơn đề nghị cấp chính sách nội trú phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu).	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	- Ủy ban nhân dân cấp xã; - Cơ sở giáo dục.	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
11	1.005098	Xét đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông	Hồ sơ minh chứng về kết quả rèn luyện và học tập ở lớp 12	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 451/QĐ-UBND ngày 21/02/2025 của UBND thành phố Huế
12	3.000465	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)		Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Sở Giáo dục và Đào tạo	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế
13	3.000467	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã)		Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo	Ủy ban nhân dân cấp xã	Quyết định số 1886/QĐ-UBND ngày 27/06/2025 của UBND thành phố Huế

Ghi chú:

- 13 TTHC trong danh mục trên được thực hiện tiếp nhận và trả kêt quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi thành phố.

- Nội dung chi tiết của các TTHC đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/)./.