Công văn 20991/CHQ-GSQL 2026 xác nhận qua khu vực giám sát tờ khai phi thuế quan

• Số hiệu: 20991/CHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hải quan
• Người ký: Đào Duy Tám
• Ngày ban hành: 26/08/2026

BỘ TÀI CHÍNH CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 20991/CHQ-GSQL V/v xác nhận qua KVGS tờ khai phi thuế quan	Hà Nội, ngày 26 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Các Chi cục Hải quan khu vực.

Trong quá trình thực hiện quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính, Cục Hải quan nhận được một số ý kiến tại các hội nghị tập huấn; hội nghị đối thoại và một số công văn nêu vướng mắc về khai báo số quản lý nội bộ và xác nhận tờ khai qua khu vực giám sát đối với hàng hóa mua, bán, thuê, mượn giữa doanh nghiệp chế xuất (DNCX) và doanh nghiệp nội địa. Để tháo gỡ vướng mắc, Cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau:

Kể từ ngày 09/09/2026, Cục Hải quan sẽ triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa, giữa hai DNCX, giữa DNCX và chi nhánh trên phạm vi toàn quốc. Do vậy, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp:

1. Đối với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa, giữa hai DNCX, giữa DNCX và chi nhánh có tờ khai hải quan đăng ký từ ngày 09/09/2026, người khai hải quan khai báo số quản lý nội bộ theo đúng quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC, cụ thể: doanh nghiệp xuất khẩu khai “#&XKPTQ” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKPTQ#& Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu.

2. Đối với DNCX mua bán, gia công, thuê, mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng hóa cho doanh nghiệp nội địa, DNCX tại Việt Nam thì thực hiện theo quy định tại Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC, cụ thể: doanh nghiệp xuất khẩu khai “#&XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKTC#& Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu.

Cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - PCT Nguyễn Thành Hưng (để báo cáo); - PCT Âu Anh Tuấn (để báo cáo); - Ban CNTT & TK Hải quan (để thực hiện); - Lưu: VT, GSQL (3b).

TL. CỤC TRƯỞNG TRƯỞNG BAN GIÁM SÁT QUẢN LÝ VỀ HQ Đào Duy Tám