|
BỘ VĂN HÓA, THỂ
THAO VÀ
DU LỊCH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 16/2023/TT-BVHTTDL
|
Hà Nội, ngày 29
tháng 12 năm 2023
|
THÔNG TƯ
BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC
KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI VIỆC THỰC HIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ XÂY
DỰNG, XỬ LÝ, BẢO QUẢN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN; XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU, HỆ THỐNG
TRA CỨU THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN CÔNG LẬP
Căn cứ Luật Thư viện ngày 21 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính
phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ
công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên;
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính
phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị định số 01/2023/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2023 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Thư viện,
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch ban hành Thông tư ban hành Quy định tiêu chí, tiêu chuẩn chất
lượng, định mức kinh tế - kỹ thuật và hướng dẫn triển khai việc thực hiện cung
cấp dịch vụ xây dựng, xử lý, bảo quản tài nguyên thông tin; xây dựng cơ sở dữ
liệu, hệ thống tra cứu thông tin tại thư viện công lập.
Điều 1.
Ban hành kèm theo Thông tư này Quy định tiêu chí,
tiêu chuẩn chất lượng, định mức kinh tế - kỹ thuật và hướng dẫn triển khai việc
thực hiện cung cấp dịch vụ xây dựng, xử lý, bảo quản tài nguyên thông tin; xây
dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống tra cứu thông tin tại thư viện công lập.
Điều 2. Tổ
chức thực hiện
1. Căn cứ tiêu chí, tiêu chuẩn chất
lượng, định mức kinh tế - kỹ thuật tại Quy định ban hành kèm theo Thông tư, các
bộ, ngành, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương xem xét, quyết định áp dụng định mức cụ thể phù hợp với điều kiện của đơn
vị cung cấp dịch vụ sự nghiệp công thuộc phạm vi quản lý và không vượt quá định
mức quy định tại Thông tư này.
2. Trường hợp các văn bản viện
dẫn tại Quy định ban hành kèm theo Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay
thế thì được thực hiện theo văn bản mới ban hành.
3. Thư viện, cơ quan, tổ chức sử
dụng ngân sách nhà nước để triển khai cung ứng dịch vụ sự nghiệp công có liên
quan, căn cứ điều kiện thực tiễn, đề xuất với cơ quan có thẩm quyền xem xét,
quyết định áp dụng định mức cụ thể.
Điều 3. Hiệu
lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2024.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu
có vấn đề phát sinh, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Vụ Thư viện) để được hướng dẫn hoặc nghiên cứu
sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
|
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng Chính phủ;
- Các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ
- Toà án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội;
- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp);
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ VHTTDL;
- Các Cục, Vụ, cơ quan, đơn vị thuộc Bộ VHTTDL;
- Sở VHTTDL, Sở VHTT;
- Công báo; Cổng TTĐT của Chính phủ; Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật;
- Cổng Thông tin điện tử của Bộ VHTTDL;
- Lưu: VT, TV (3), HT. 300.
|
BỘ TRƯỞNG
Nguyễn Văn Hùng
|
QUY ĐỊNH
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT
VÀ HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI VIỆC THỰC HIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ XÂY DỰNG, XỬ LÝ, BẢO QUẢN
TÀI NGUYÊN THÔNG TIN; XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU, HỆ THỐNG TRA CỨU THÔNG TIN TẠI
THƯ VIỆN CÔNG LẬP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng 12 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định tiêu chí,
tiêu chuẩn chất lượng, định mức kinh tế - kỹ thuật và hướng dẫn triển khai việc
thực hiện cung cấp dịch vụ xây dựng, xử lý, bảo quản tài nguyên thông tin; xây
dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống tra cứu thông tin tại thư viện công lập (sau đây gọi
là dịch vụ sự nghiệp công).
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
1. Thư viện công lập được quy định
tại điểm a khoản 2 Điều 9 Luật Thư viện sử dụng ngân sách
nhà nước để triển khai cung cấp dịch vụ sự nghiệp công.
2. Cơ quan, tổ chức sử dụng
ngân sách nhà nước để cung cấp dịch vụ sự nghiệp công.
3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân quản
lý hoặc liên quan đến việc triển khai cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng
ngân sách nhà nước.
4. Khuyến khích thư viện, cơ
quan, tổ chức ngoài công lập có triển khai cung cấp dịch vụ sự nghiệp công không
sử dụng ngân sách nhà nước áp dụng tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng, định mức
kinh tế - kỹ thuật tại Quy định này.
Điều 3.
Cơ sở xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật
Việc xây dựng định mức kinh tế
- kỹ thuật được áp dụng quy định tại các văn bản sau:
1. Bộ
Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019.
2. Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11
năm 2019.
3. Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của
Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng
vũ trang, Nghị định số 117/2016/NĐ-CP ngày 21
tháng 7 năm 2016 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của
Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng
vũ trang, Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30
tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong
cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.
4. Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của
Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch
vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên.
5. Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của
Chính phủ quy định về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập.
6. Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Thủ
tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị.
7. Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài
liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy.
8. Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt
động thường xuyên của cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.
9. Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 5 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về bảo quản, thanh lọc tài
nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
10. Thông tư số 05/2020/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 8 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về đánh giá hoạt động thư viện.
11. Thông tư số 02/2022/TT-BVHTTDL ngày 01 tháng 7 năm 2022 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh
nghề nghiệp và xếp lương viên chức chuyên ngành thư viện.
12. Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố
định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh
nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
13. Quyết định số 156/QĐ-TTg ngày 29 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng
Chính phủ ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước
lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch.
Điều 4.
Nguyên tắc xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật
1. Định mức kinh tế - kỹ thuật
tại Quy định này là mức tối đa, được bảo đảm tính đúng, tính đủ các hao phí
nhân công, hao phí máy móc, thiết bị và hao phí vật liệu (hao phí trực tiếp) để
hoàn thành việc thực hiện cung cấp dịch vụ sự nghiệp công theo tiêu chí, tiêu
chuẩn chất lượng.
2. Đáp ứng yêu cầu chung về kết
cấu của các loại định mức kinh tế - kỹ thuật, bảo đảm tính trung bình tiên tiến,
ổn định, thống nhất và tính kế thừa của định mức kinh tế - kỹ thuật trước đó.
3. Định kỳ 5 năm/lần, cơ quan
chủ trì xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật rà soát, đánh giá tiêu chí, tiêu
chuẩn chất lượng, định mức được ban hành để có sự điều chỉnh kịp thời phù hợp với
thực tiễn (nếu cần).
Điều 5. Áp
dụng tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng, định mức kinh tế-kỹ thuật
1. Tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng,
định mức kinh tế - kỹ thuật trong Quy định này là căn cứ để:
a) Thư viện xác định thành phần
hao phí trực tiếp, xây dựng nội dung chi, mức chi cho việc triển khai cung cấp
dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước, trình cơ quan có thẩm quyền
phê duyệt và bố trí kinh phí hằng năm;
b) Cơ quan, tổ chức thành lập
thư viện, cơ quan quản lý nhà nước về thư viện đánh giá năng lực cung cấp dịch
vụ sự nghiệp công của thư viện, làm cơ sở cho việc đầu tư kinh phí cho hoạt động
cung cấp dịch vụ sự nghiệp công;
c) Cơ quan, tổ chức liên quan
xác định đơn giá, giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước đặt
hàng cho phù hợp với Nghị định số 32/2019/NĐ-CP.
2. Các chức danh lao động trong
thành phần hao phí nhân công trong các bảng định mức được xác định theo nguyên
tắc sau:
a) Chức danh lao động trong
thành phần hao phí nhân công của bảng định mức xác định theo quy định tại Thông
tư số 02/2022/TT-BVHTTDL.
b) Trường hợp các chức danh lao
động trong thành phần hao phí nhân công không có trong Thông tư số 02/2022/TT-BVHTTDL thì áp dụng theo Nghị định
số 204/2004/NĐ-CP, Nghị định số 117/2016/NĐ-CP, Nghị định số 111/2022/NĐ-CP hoặc xem xét quy đổi tương
đương theo vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
c) Trường hợp hạng, bậc của chức
danh lao động thực tế không như quy định tại điểm a và b khoản này, cơ quan
thành lập thư viện xem xét, quyết định áp dụng hạng, bậc của chức danh lao động
đang làm việc và tính mức hao phí theo thực tế bảo đảm chi phí về nhân công
không vượt quá tổng định mức hao phí nhân công đối với dịch vụ tương ứng. Trong
trường hợp này, nếu dịch vụ được cung cấp bảo đảm tiêu chuẩn, chất lượng và đạt
được các mức đánh giá xếp loại quy định tại khoản 4 Điều 8
thì các thư viện được thanh toán theo mức hao phí tối đa tại Quy định này.
3. Đối với các chi phí khác phục
vụ hoạt động cung cấp dịch vụ sự nghiệp công như: mua bản quyền, dịch tài liệu,
điện thoại giao dịch, công tác phí, sử dụng cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ
thông tin, phần mềm quản trị thư viện, phần mềm và máy móc, thiết bị chuyên dụng,
văn phòng phẩm, các chi phí quản lý, hoạt động chuyên môn dùng chung, hỗ trợ dịch
vụ của đơn vị và các chi phí phát sinh khác, các thư viện, cơ quan, tổ chức áp
dụng theo định mức liên quan đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc
lập dự toán riêng đối với nội dung công việc phát sinh ngoài định mức này để
trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo quy định.
Đối với các khoản chi phí thực
tế, các dịch vụ thuê mướn, mua bán khác thực hiện theo quy định pháp luật về
ngân sách nhà nước. Đối với các nội dung chi trả dịch vụ nếu thuộc hạn mức phải
đấu thầu thì thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
4. Khi lập phương án giá, dự
toán cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước, các thư viện,
cơ quan, tổ chức áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật tại Quy định này để xác định
các khoản hao phí trực tiếp trong đơn giá, giá dịch vụ do nhà nước đặt hàng, dự
toán kinh phí.
5. Khi có sự thay đổi về công
nghệ hoặc các yếu tố khác làm cho định mức không còn phù hợp với yêu cầu thực
tiễn thì các thư viện, cơ quan, tổ chức áp dụng định mức có trách nhiệm báo cáo
cơ quan trực tiếp quản lý để xem xét điều chỉnh hoặc xây dựng mới cho phù hợp.
Điều 6. Nội
dung và kết cấu định mức kinh tế - kỹ thuật
1. Nội dung định mức kinh tế -
kỹ thuật bao gồm:
a) Hao phí nhân công: Là thời
gian lao động trực tiếp và lao động gián tiếp cần thiết của các hạng, bậc lao động
để hoàn thành việc thực hiện một dịch vụ. Mức hao phí của lao động trực tiếp là
thời gian thực hiện các công đoạn theo hướng dẫn triển khai dịch vụ sự nghiệp
công, được tính bằng công, mỗi công tương ứng với thời gian làm việc một (01)
ngày làm việc (08 giờ) của người lao động theo quy định tại Điều
105 của Bộ luật Lao động. Mức hao phí của lao động gián tiếp tính bằng 15%
tỷ lệ phần trăm của lao động trực tiếp tương ứng.
b) Hao phí về máy móc, thiết bị
sử dụng: Là thời gian sử dụng từng loại máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc
cung cấp dịch vụ sự nghiệp công. Mức hao phí trong định mức được tính bằng ca sử
dụng máy, mỗi ca tương ứng với một (01) ngày làm việc (08 giờ) theo quy định tại
Điều 105 của Bộ Luật Lao động
c) Hao phí vật liệu sử dụng: Là
số lượng các loại vật liệu cụ thể và cần thiết sử dụng trực tiếp để phục vụ cho
việc cung cấp dịch vụ sự nghiệp công. Mức hao phí được tính bằng số lượng từng
loại vật liệu cụ thể. Mức hao phí vật liệu phụ được tính bằng 10% tổng giá trị
hao phí vật liệu trong cùng bảng định mức.
2. Kết cấu của định mức bao gồm
các nội dung sau:
a) Tên định mức;
b) Thành phần công việc: Là nội
dung các công đoạn chính để thực hiện cung cấp dịch vụ sự nghiệp công;
c) Bảng định mức, gồm:
- Định mức nhân công: Chức danh
và cấp bậc lao động, đơn vị tính mức hao phí, mức hao phí lao động;
- Định mức vật liệu sử dụng:
Tên và quy cách vật liệu, đơn vị tính mức hao phí, mức hao phí vật liệu;
- Định mức máy móc, thiết bị sử
dụng: Tên loại máy móc hoặc thiết bị, đơn vị tính mức hao phí, mức hao phí sử dụng
máy móc, thiết bị;
- Trị số định mức: Là giá trị
tính bằng số của hao phí nhân công, vật liệu, máy móc, thiết bị sử dụng trực tiếp
trong quá trình cung cấp dịch vụ;
- Ghi chú: Là nội dung hướng dẫn
cách tính định mức trong điều kiện kỹ thuật khác nhau (nếu có) hoặc để hoàn
thành một khối lượng công việc khác với đơn vị tính trong định mức.
Điều 7.
Nguyên tắc tổ chức cung cấp dịch vụ sự nghiệp công
1. Bảo đảm chất lượng, hiệu quả
nhiệm vụ được giao; thống nhất về nội dung, cách thức triển khai cung cấp dịch
vụ.
2. Các nội dung, định mức không
được vượt quá tiêu chuẩn, chế độ quy định hiện hành của Nhà nước.
3. Tuân thủ quy tắc, quy trình
chuyên môn nghiệp vụ thư viện; phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và tính
chất của nhiệm vụ được giao.
Điều 8.
Đánh giá chất lượng trong cung cấp dịch vụ sự nghiệp công
1. Thẩm quyền đánh giá:
a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân
theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Luật Thư viện;
b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử
dụng dịch vụ công.
2. Thời điểm đánh giá:
a) Một năm một lần theo kỳ đánh
giá hoạt động thư viện quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư số
05/2020/TT-BVHTTDL đối với các dịch vụ do thư viện tự thực hiện theo chức
năng, nhiệm vụ.
b) Sau khi hoàn thành việc cung
cấp dịch vụ cho thư viện khác hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
c) Theo yêu cầu của cơ quan quản
lý nhà nước.
3. Nội dung, tiêu chí, phương
pháp, thủ tục đánh giá:
Căn cứ vào mục đích đánh giá,
thực hiện theo quy định tại Điều 37 Luật Thư viện, Thông tư
số 05/2020/TT-BVHTTDL; Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11774:2016 (ISO 11620:2014) Thông tin và Tư
liệu - Bộ chỉ số đánh giá hoạt động thư viện, Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12843:2019 Thông tin và Tư liệu - Thống kê
thư viện, Tiêu chuẩn TCVN 12103:2017 (ISO
16439:2014) Thông tin và Tư liệu - Phương pháp và thủ tục đánh giá tác động của
thư viện và các quy định của pháp luật chuyên ngành.
4. Kết quả đánh giá được xếp loại
như sau:
a) Dịch vụ được đánh giá tốt
khi đạt tối thiểu 95% tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ quy định tại Điều
10, Điều 14, Điều 18, Điều 22 và Điều 26 Quy định này;
b) Dịch vụ được đánh giá khá
khi đạt tối thiểu 90% tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ quy định tại Điều
10, Điều 14, Điều 18, Điều 22 và Điều 26 Quy định này;
c) Dịch vụ được đánh giá đạt
khi đạt tối thiểu 80% tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ quy định tại Điều
10, Điều 14, Điều 18, Điều 22 và Điều 26 Quy định này.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1.
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ
XÂY DỰNG TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
Điều 9.
Tiêu chí
1. Bảo đảm việc xây dựng tài
nguyên thông tin được triển khai thống nhất trong mạng lưới thư viện theo các
quy định tại Điều 25 Luật Thư viện và cập nhật các quy định
của pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên ngành có liên quan.
2. Bảo đảm việc xây dựng tài
nguyên thông tin có sự bao quát, cân đối đầy đủ về cơ cấu của nội dung và loại
hình tài nguyên thông tin.
3. Bảo đảm tài nguyên thông tin
được xây dựng phải gắn với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện;
đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng thông tin hợp lệ của người sử dụng.
4. Bảo đảm tài nguyên thông tin
được xây dựng phải mới về thời gian và kiến thức khoa học, có giá trị về các
lĩnh vực tri thức, đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, giải trí của người sử dụng
thư viện.
5. Bảo đảm việc thanh lọc tài
nguyên thông tin được thực hiện theo các quy định tại Chương III
Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL.
Điều 10.
Tiêu chuẩn chất lượng
1. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin được xây dựng theo tiêu chí quy định tại Điều 9 của
Quy định này.
2. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin của thư viện được xây dựng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng
phục vụ của thư viện.
3. Bảo đảm tài nguyên thông tin
sẵn có của thư viện đáp ứng 80% yêu cầu của người sử dụng thư viện.
4. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin được thanh lọc tuân thủ các tiêu chí lựa chọn tài nguyên thông tin để
thanh lọc được quy định tại Điều 19, Điều 20, Điều
21 và Điều 22 Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL.
Điều 11.
Hình thức cung cấp
Dịch vụ xây dựng tài nguyên
thông tin được triển khai theo các hình thức sau:
1. Dịch vụ phát triển tài
nguyên thông tin, bao gồm:
a) Dịch vụ mua tài nguyên thông
tin và quyền truy cập cơ sở dữ liệu, tài nguyên thông tin số;
b) Dịch vụ thu thập tài nguyên thông
tin mở, tài nguyên thông tin thuộc về công chúng, tài nguyên thông tin trực tuyến
có giá trị (sau đây gọi là tài nguyên thông tin mở);
c) Dịch vụ số hóa tài nguyên
thông tin;
d) Dịch vụ tiếp nhận tài nguyên
thông tin từ chuyển giao, tài trợ, viện trợ, cho tặng và đóng góp.
2. Dịch vụ thanh lọc tài nguyên
thông tin.
Điều 12. Định
mức kinh tế - kỹ thuật
Định mức kinh tế - kỹ thuật đối
với dịch vụ xây dựng tài nguyên thông tin được quy định chi tiết tại Phụ lục số
01 kèm theo Quy định này.
Mục 2.
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ XỬ
LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
Điều 13.
Tiêu chí
1. Bảo đảm xử lý tài nguyên
thông tin theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Thư viện.
2. Bảo đảm việc xử lý tài
nguyên thông tin được thực hiện bao quát toàn bộ tài nguyên thông tin của thư
viện và tuân thủ quy định tại Khoản 2 Điều 14 Quy định này.
3. Bảo đảm việc xử lý tài
nguyên thông tin phải áp dụng đúng các chuẩn nghiệp vụ thư viện, thực hiện theo
đúng quy trình khoa học chuyên ngành có liên quan, tận dụng tối đa kết quả xử
lý của các thư viện lớn, đầu ngành.
Điều 14.
Tiêu chuẩn chất lượng
1. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin trong thư viện được xử lý chính xác, khoa học, thống nhất theo quy tắc,
quy định và các chuẩn nghiệp vụ thư viện.
2. Bảo đảm tài nguyên thông tin
phải được tiến hành xử lý chậm nhất 1 5 ngày sau khi được bổ sung vào thư viện.
Điều 15.
Hình thức cung cấp
Dịch vụ xử lý tài nguyên thông
tin được triển khai theo các hình thức sau:
1. Dịch vụ xử lý tài nguyên
thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy (sau đây gọi là tài
nguyên thông tin dạng giấy), bao gồm:
a) Dịch vụ xử lý theo quy trình
nghiệp vụ;
b) Dịch vụ áp dụng kết quả xử
lý tài nguyên thông tin của các thư viện khác.
2. Dịch vụ xử lý tài nguyên
thông tin là tài liệu điện tử, tài liệu số, tài liệu nghe, nhìn, tài liệu vi dạng,
tài liệu đặc biệt cho người khuyết tật, các dạng lưu trữ thông tin trên các sản
phẩm ứng dụng công nghệ thông tin và các dạng khác (sau đây gọi là tài nguyên
thông tin dạng khác).
Điều 16. Định
mức kinh tế - kỹ thuật
Định mức kinh tế - kỹ thuật về
dịch vụ xử lý tài nguyên thông tin được quy định chi tiết tại Phụ lục số 02 kèm
theo theo Quy định này.
Mục 3.
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ BẢO
QUẢN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
Điều 17.
Tiêu chí
1. Bảo đảm bảo quản tài nguyên
thông tin theo các quy định tại Điều 27 Luật Thư viện và
các quy định tại Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Bảo đảm tuân thủ các nguyên
tắc trong hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL.
3. Bảo đảm bảo quản tài nguyên
thông tin đúng nguyên tắc về lưu trữ và thư viện, áp dụng theo các chuẩn nghiệp
vụ thư viện, lựa chọn biện pháp kỹ thuật bảo quản phù hợp với loại hình, tình
trạng của tài nguyên thông tin và điều kiện của thư viện.
Điều 18.
Tiêu chuẩn chất lượng
1. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin được bảo quản theo quy định.
2. Bảo đảm việc bảo quản dự
phòng phải tiến hành thường xuyên theo định kỳ tối thiểu 06 tháng/lần.
3. Bảo đảm đưa tài nguyên thông
tin được bảo quản phục chế trở về trạng thái ban đầu hoặc gần giống nhất với trạng
thái ban đầu và không làm ảnh hưởng đến nội dung thông tin của tài liệu gốc.
4. Bảo đảm 100% tài liệu được
chuyển dạng giữ được tính nguyên vẹn của nội dung tài nguyên thông tin, thể hiện
rõ các đặc điểm của bản gốc; được định dạng dưới các hình thức thuận tiện trong
bảo quản, phục vụ.
Điều 19.
Hình thức cung cấp
Dịch vụ bảo quản tài nguyên
thông tin được triển khai theo các hình thức sau:
1. Dịch vụ bảo quản dự phòng,
bao gồm:
a) Bảo quản dự phòng tài nguyên
thông tin dạng giấy;
b) Bảo quản dự phòng tài nguyên
thông tin dạng khác
2. Dịch vụ bảo quản phục chế
tài nguyên thông tin dạng giấy.
3. Dịch vụ chuyển dạng, bao gồm:
a) Dịch vụ tạo bản sao;
b) Dịch vụ vi dạng hóa.
Điều 20. Định
mức kinh tế - kỹ thuật
Định mức kinh tế - kỹ thuật về
dịch vụ bảo quản tài nguyên thông tin được quy định chi tiết tại Phụ lục số 03
kèm theo theo Quy định này.
Mục 4.
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ
XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU
Điều 21.
Tiêu chí
1. Bảo đảm cơ sở dữ liệu cập nhật
đầy đủ, kịp thời và phản ánh toàn bộ tài nguyên thông tin hiện có của thư viện
(đối với cơ sở dữ liệu thư mục, cơ sở dữ liệu dữ kiện), tuân thủ quy định của
pháp luật sở hữu trí tuệ (đối với cơ sở dữ liệu toàn văn).
2. Bảo đảm cơ sở dữ liệu được
xây dựng dễ tiếp cận, đáp ứng yêu cầu của người sử dụng.
3. Bảo đảm việc xây dựng cơ sở
dữ liệu áp dụng đúng các chuẩn nghiệp vụ thư viện và công nghệ thông tin.
Điều 22.
Tiêu chuẩn chất lượng
1. Bảo đảm 90% tài nguyên thông
tin được lựa chọn vào cơ sở dữ liệu dữ kiện đáp ứng yêu cầu người sử dụng.
2. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin được lựa chọn vào cơ sở dữ liệu toàn văn tuân thủ quy định của pháp luật
về sở hữu trí tuệ.
3. Bảo đảm cơ sở dữ liệu toàn
văn được cập nhật 06 tháng/lần.
Điều 23.
Hình thức cung cấp
Dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu
được triển khai theo các hình thức sau:
1. Dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu
dữ kiện.
2. Dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu
toàn văn.
Điều 24. Định
mức kinh tế - kỹ thuật
Định mức kinh tế - kỹ thuật về
dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu được quy định chi tiết tại Phụ lục số 04 kèm
theo Quy định này.
Mục 5.
TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG, ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐỐI VỚI DỊCH VỤ XÂY
DỰNG HỆ THỐNG TRA CỨU THÔNG TIN
Điều 25.
Tiêu chí
1. Bảo đảm hệ thống tra cứu
thông tin được tổ chức theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật
Thư viện.
2. Bảo đảm hệ thống tra cứu
thông tin thân thiện, dễ tiếp cận với người sử dụng và hỗ trợ lọc thông tin khi
tra tìm tài nguyên thông tin.
3. Bảo đảm hệ thống tra cứu
thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác sự biến động của tài nguyên thông
tin trong thư viện; được tổ chức khoa học, áp dụng đúng các chuẩn nghiệp vụ thư
viện làm cơ sở liên thông trong tra cứu thông tin giữa các thư viện.
Điều 26.
Tiêu chuẩn chất lượng
1. Bảo đảm 100% tài nguyên
thông tin có trong thư viện được phản ánh và lưu trữ an toàn kết quả đã được xử
lý nghiệp vụ trên hệ thống tra cứu thông tin.
2. Bảo đảm 100% người sử dụng
thư viện tra tìm được tài nguyên thông tin thư viện qua hệ thống tra cứu thông
tin.
Điều 27.
Hình thức cung cấp
Dịch vụ xây dựng hệ thống tra cứu
thông tin được triển khai theo các dạng sản phẩm sau:
1. Mục lục tra cứu truyền thống.
2. Mục lục tra cứu điện tử.
Điều 28. Định
mức kinh tế - kỹ thuật
Định mức kinh tế - kỹ thuật về
dịch vụ xây dựng hệ thống tra cứu thông tin được quy định chi tiết tại Phụ lục
số 05 kèm theo Quy định này./.
PHỤ LỤC SỐ 01
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÀI NGUYÊN
THÔNG TIN
(Ban hành kèm theo Quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
I. ĐỊNH MỨC
KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
1. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ mua tài nguyên thông tin và quyền truy cập cơ sở dữ
liệu, tài nguyên thông tin số
1.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Khảo sát, phân tích nhu cầu về
tài nguyên thông tin của người sử dụng thư viện
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
2.
|
Tập hợp nhu cầu dùng tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Tổ chức lựa chọn và lập danh
mục tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
4.
|
Lập kế hoạch mua tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
5.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
6.
|
Chuẩn bị tổ chức đấu thầu,
thương thảo và ký hợp đồng đặt mua tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
7.
|
Tổ chức đấu thầu hoặc triển
khai ký kết hợp đồng mua tài nguyên thông tin
|
Thực hiện theo quy định pháp luật về đấu thầu hoặc quy định về hợp đồng
mua bán
|
|
8.
|
Theo dõi thực hiện hợp đồng
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
9.
|
Tiếp nhận bàn giao, nghiệm
thu kỹ thuật sản phẩm
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
10.
|
Thanh quyết toán hợp đồng đặt
mua tài nguyên thông tin theo quy định pháp luật về tài chính
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
11.
|
Cập nhật một số thông tin cơ
bản về tài nguyên thông tin trong hệ thống
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
12.
|
Theo dõi, tổng hợp, báo cáo
hiệu quả sử dụng tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
1.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 hợp đồng mua
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
1,75
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
3
|
|
Lao động gián tiếp (tương
đương 15%)
|
Công
|
0,7125
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,0026
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,0026
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
450
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,3
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Cặp lưu hồ sơ công việc
|
Cái
|
1
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức kinh tế - kỹ thuật này
áp dụng đối với các tài liệu thông thường; đối với các tài liệu cổ, quý hiếm,
các bộ sưu tập tài liệu có giá trị đặc biệt về lịch sử, văn hóa, khoa học thực
hiện theo quy định riêng và quy định pháp luật về di sản văn hóa.
b) Định mức này áp dụng đối với
một hợp đồng mua tài nguyên thông tin có số lượng dưới 1.000 bản tài liệu, trường
hợp số bản tài liệu nhiều hơn, được tính theo bước số nhảy, mỗi 100 tài liệu
tăng thêm được tính tăng 10% tổng định mức.
c) Nội dung cập nhật thông tin về
tài nguyên thông tin trong hệ thống (bước 11 của Quy trình tại mục 1.1) được
tính với 03 trường thông tin tên sách, nhà xuất bản và giá tiền. Các trường hợp
thông tin nhập nhiều hơn 02 trường thì mỗi trường nhập được tính định mức quy định
tại Thông tư số 194/2012/TT-BTC.
d) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
2. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ thu thập tài nguyên thông tin mở
2.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Khảo sát, phân tích nhu cầu về
tài nguyên thông tin của người sử dụng thư viện
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
2.
|
Tập hợp nhu cầu dùng tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Lập kế hoạch thu thập tài
nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
4.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
5.
|
Tổ chức lựa chọn và xem xét
tính pháp lý của tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
6.
|
Lập danh mục tài nguyên thông
tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
7.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
8.
|
Cập nhật một số thông tin cơ
bản về tài nguyên thông tin trong hệ thống
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
9.
|
Theo dõi, tổng hợp, báo cáo
hiệu quả sử dụng tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
2.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 đợt thu thập
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,1875
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
4,6875
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,73125
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00267
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00267
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
400
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,26667
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Cặp lưu hồ sơ công việc
|
Cái
|
1
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
việc thu thập tài nguyên thông tin mở có số lượng dưới 100 tên tài liệu, trường
hợp số tên tài liệu tăng được tính theo bước số nhảy, mỗi 50 tên tài liệu tăng
được tính tăng 20% tổng định mức.
b) Nội dung cập nhật thông tin
về tài nguyên thông tin trong hệ thống (bước 8 của Quy trình tại mục 2.1) được
tính với 03 trường thông tin tên sách, nhà xuất bản/tác giả và giá tiền. Các
trường hợp thông tin nhập nhiều hơn 03 trường thì mỗi trường nhập được tính định
mức quy định tại Thông tư số 194/2012/TT-BTC.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
3. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ số hóa tài nguyên thông tin
3.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Lập kế hoạch
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Lựa chọn tài liệu để số hóa
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
3.
|
Xác định các vấn đề liên quan
đến quyền tác giả và thực thi Luật Sở hữu trí tuệ
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
4.
|
Thực hiện thương thảo về quyền
tác giả đối với chủ sở hữu tác phẩm
|
Thực hiện theo yêu cầu thực tiễn và pháp luật về sở hữu trí tuệ
|
|
5.
|
Chuẩn bị thiết bị, phần mềm
phục vụ số hóa
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
6.
|
Thực hiện quét và đặt tên cho
ảnh
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
7.
|
Xử lý file ảnh
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
8.
|
Tạo siêu dữ liệu
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
9.
|
Kiểm soát chất lượng
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
10.
|
Đưa dữ liệu số hóa lên mạng để
phục vụ
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
11.
|
Xác định cách thức phục vụ và
chính sách truy cập
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
12.
|
Thực hiện bảo quản số và an
toàn dữ liệu
|
Thực hiện theo quy định tại mục 1.2 Phụ lục 03 Quy định này
|
2.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
1,125
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,52083
|
|
Lao động gián tiếp (tương
đương 15%)
|
Công
|
0,24688
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00132
|
|
Máy scan khổ A3 (A3 HP
Scanjet Enterprise Flow N9120 hoặc tương đương)
|
Ca
|
0,00007
|
|
Máy ảnh (Canon EOS 5D Mark
III hoặc tương đương, chụp full frame)
|
Ca
|
0,00007
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00132
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
200
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,13333
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Một tài liệu số hóa được tính
cho 01 tên tài liệu có độ dài 100 trang, trường hợp số trang tài liệu tăng/giảm
được tính theo bước số nhảy, mỗi 10 trang tăng/giảm được tính tăng/giảm 10% tổng
định mức.
b) Quy trình, thủ tục và kinh
phí cần thực hiện xin phép bản quyền (bước 4 của Quy trình tại mục 3.1) được thực
hiện theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và các văn bản liên quan.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực nghiệm (nếu có).
4. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ tiếp nhận tài nguyên thông tin từ chuyển giao, tài
trợ, viện trợ, cho tặng và đóng góp
4.1. Tiếp nhận tài nguyên
thông tin từ cá nhân, tổ chức trong nước
4.1.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Tiếp nhận thông tin về nguồn
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Tổ chức khảo sát thực tế tại
địa điểm có nguồn tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
3.
|
Tổng hợp thông tin về nguồn
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
4.
|
Lập danh mục và báo cáo mục
đích sử dụng tài nguyên thông tin tiếp nhận
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Lập kế hoạch tiếp nhận tài
nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
6.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
7.
|
Tổ chức tiếp nhận tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
8.
|
Lập và bàn giao hồ sơ tiếp nhận
tài nguyên thông tin cho bộ phận phụ trách quản lý
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
9.
|
Báo cáo kết thúc đợt tiếp nhận
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
4.1.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 đợt tiếp nhận
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,65625
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
1,5
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,32344
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00118
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00118
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
350
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,23333
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Cặp lưu hồ sơ công việc
|
Cái
|
01
|
|
Kéo
|
Cái
|
01cái/người/quý
|
|
Quần áo và mũ bảo hộ lao động
|
Bộ
|
01bộ/người/18tháng
|
|
Găng tay lao động
|
Đôi
|
01 đôi/người/tháng
|
|
Khẩu trang y tế dùng 1 lần
|
Cái
|
01 cái/người/ngày
|
|
Vật tư đóng gói: hộp giấy, giấy
lót, băng keo, dây buộc.
|
|
Số lượng, kích thước theo yêu cầu thực tế.
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
việc tiếp nhận tài nguyên thông tin thông thường có số lượng dưới 100 bản tài
liệu, trường hợp số bản tài liệu nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 50
tài liệu tăng được tính tăng 20% tổng định mức.
b) Kinh phí chi công tác khảo
sát, trao đổi tại địa điểm có nguồn tài nguyên thông tin (bước 2 của Quy trình
tại mục 4.1.1) và tổ chức tiếp nhận tài nguyên thông tin (bước 7 của Quy trình
tại mục 4.1.1) (nếu có), thực hiện theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC.
Trường hợp thành lập Hội đồng
thẩm định, thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan hoặc
quy định của Bộ Tài chính.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
4.2. Tiếp nhận tài nguyên
thông tin từ các cá nhân, tổ chức ngoài nước
4.2.1. Quy trình triển
khai và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Tiếp nhận thông tin về nguồn
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Trao đổi với bên cho/tặng/tài
trợ/viện trợ để nắm bắt thông tin chi tiết về nguồn tài nguyên thông tin và
các yêu cầu của bên cho/tặng/tài trợ/viện trợ.
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
3.
|
Tổng hợp thông tin, nghiên cứu
nội dung của nguồn tài nguyên thông tin, đề xuất danh mục tài nguyên thông
tin tiếp nhận và báo cáo mục đích sử dụng
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
4.
|
Thống nhất các nội dung cụ thể
về cho/tặng/tài trợ/viện trợ tài nguyên thông tin và yêu cầu đối tác có văn bản
chính thức đề xuất cho/tặng/tài trợ/viện trợ
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
5.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt:
|
|
|
5.1
|
Trình Lãnh đạo đơn vị (đối với
đợt tiếp nhận nhỏ lẻ, không phát sinh thuế nhập khẩu lớn)
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
5.2
|
Trình Lãnh đạo cơ quan quản
lý cấp trên của đơn vị (đối với đợt tiếp nhận lớn, cần xin miễn thuế nhập khẩu)
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
6.
|
Trao đổi với đối tác để thông
báo quyết định nhập tài liệu và hướng dẫn phương thức chuyển tài liệu phù hợp
(đến khi tài liệu tới Việt Nam).
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
7.
|
Lập kế hoạch tiếp nhận tài
nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
8.
|
Thực hiện nhập khẩu tài
nguyên thông tin (khi có thông báo từ cơ quan vận chuyển) theo quy định của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
9.
|
Tổ chức tiếp nhận tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
10.
|
Lập và bàn giao hồ sơ tiếp nhận
tài nguyên thông tin cho bộ phận phụ trách quản lý
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
11.
|
Báo cáo kết thúc đợt tiếp nhận
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
4.2.2. Bảng định mức:
Đơn
vị tính: 01 đợt tiếp nhận
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
2,15625
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
5,25
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
1,11094
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00406
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00406
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
450
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,3
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Cặp lưu hồ sơ công việc
|
Cái
|
1
|
|
Dây nilon
|
Cuộn
|
01cuộn/1.000 bản tài liệu
|
|
Kéo
|
Cái
|
01cái/người/quý
|
|
Quần áo và mũ bảo hộ lao động
|
Bộ
|
01bộ/người/18tháng
|
|
Găng tay lao động
|
Đôi
|
01 đôi/người/tháng
|
|
Khẩu trang y tế dùng 1 lần
|
Cái
|
01 cái/người/ngày
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
việc tiếp nhận tài nguyên thông tin thông thường có số lượng dưới 100 bản tài
liệu, trường hợp số bản tài liệu nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 50
tài liệu tăng thêm được tính tăng 20% tổng định mức.
b) Cách thức, trình tự, thủ tục,
phí, lệ phí, thuế nhập khẩu tài nguyên thông tin (bước 8 của Quy trình tại mục
4.3.2), thực hiện theo quy định của pháp luật về xuất bản, về xuất nhập khẩu, về
phí, lệ phí, thuế và các văn bản liên quan; thời gian, kinh phí vận chuyển (nếu
có) thực hiện nhập khẩu tài nguyên thông tin được tính theo thực tế.
c) Mức chi cho công tác di chuyển
nội địa để tiếp nhận tài nguyên thông tin nhập khẩu (nếu có), việc tổ chức
tiếp nhận tài nguyên thông tin (bước 9 của Quy trình tại mục 4.3.2) thực hiện
theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC.
d) Trường hợp cần thành lập Hội
đồng thẩm định, thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan
hoặc quy định của Bộ Tài chính.
đ) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
II. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ THANH LỌC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
1. Quy
trình triển khai và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Xây dựng đề án thanh lọc tài
nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
2.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt đề án
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
3.
|
Tiến hành kiểm kê tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
4.
|
Đánh dấu những tài nguyên
thông tin nằm trong diện đề nghị thanh lọc
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Lập danh mục và đề xuất hình
thức xử lý tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
6.
|
Đưa tài nguyên thông tin đề
nghị thanh lọc ra khỏi kho để thẩm định
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
7.
|
Thẩm định tài nguyên thông
tin đề nghị thanh lọc và phê duyệt danh mục, hình thức xử lý tài nguyên thông
tin được phép thanh lọc
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
8.
|
Công bố danh mục tài nguyên
thông tin thanh lọc trên trang thông tin điện tử của thư viện 15 ngày
|
- Hạng III bậc 3/9
- Thực hiện theo quy định tại
khoản 2 Điều 29 Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL
|
|
9.
|
Chỉnh lý sổ đăng ký cá biệt,
hệ thống tra cứu thông tin của thư viện
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
10.
|
Xử lý tài nguyên thông tin
sau thanh lọc
|
- Hạng III bậc 3/9
- Thực hiện theo quy định
pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
|
|
11.
|
Lưu giữ và bảo quản hồ sơ
thanh lọc tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
2. Bảng
định mức
Đơn
vị tính: 01 đợt thanh lọc
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
6,25
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
1,125
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
1,10625
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00404
|
|
Máy quét mã vạch
|
Ca
|
0,0011
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00404
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
900
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,6
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Cặp lưu hồ sơ công việc
|
Cái
|
1
|
|
Dây nilon
|
Cuộn
|
01cuộn/1.000 bản tài liệu
|
|
Kéo
|
Cái
|
01cái/người/quý
|
|
Quần áo và mũ bảo hộ lao động
|
Bộ
|
01bộ/người/18tháng
|
|
Găng tay lao động
|
Đôi
|
01 đôi/người/tháng
|
|
Khẩu trang y tế dùng 1 lần
|
Cái
|
01 cái/người/ngày
|
|
Vật liệu, trang thiết bị, hóa
chất phục vụ quá trình xử lý TNTT sau thanh lọc
|
|
Tính theo thực tế và theo quy
định pháp luật về quản lý tài sản công
|
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
một (01) đợt thanh lọc tài nguyên thông tin có số lượng dưới 1.000 bản tài liệu,
trường hợp số bản tài liệu nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 100 tài
liệu tăng được tính tăng 10% tổng định mức.
b) Thời gian trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt đề án (bước 2) và thời gian thẩm định tài nguyên thông tin đề
nghị thanh lọc và phê duyệt danh mục, hình thức xử lý tài nguyên thông tin được
phép thanh lọc (bước 7) được tính theo thực tế triển khai.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
PHỤ LỤC SỐ 02
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XỬ LÝ TÀI NGUYÊN
THÔNG TIN
(Ban hành kèm theo Quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
I. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN DẠNG GIẤY
1. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ xử lý tài nguyên thông tin dạng giấy trong trường hợp
thực hiện theo quy trình nghiệp vụ
1.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Sắp xếp tài liệu theo khổ cỡ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Đóng dấu
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Vào sổ đăng ký cá biệt
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
4.
|
Ghi số đăng ký cá biệt vào
tài liệu
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Xác định ký hiệu xếp giá
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
6.
|
In nhãn và dán nhãn
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
7.
|
Dán mã màu, dán chỉ từ/tem từ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
8.
|
Xác định thông tin và mô tả
tài liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
9.
|
Xác định chỉ số phân loại
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
10.
|
Định từ khóa/chủ đề
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
11.
|
Làm tóm tắt/chú giải
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
12.
|
Hiệu đính biểu ghi trong cơ sở
dữ liệu
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
13.
|
Duyệt biểu ghi
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
14.
|
Phân chia và bàn giao tài liệu
theo các kho của thư viện
|
Hạng III bậc 3/9
|
1.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tên tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,19729
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,04167
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,08126
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,04813
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00018
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00018
|
|
|
Máy quét mã vạch
|
Ca
|
0,00001
|
|
|
Máy in mã vạch
|
Ca
|
0,00001
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
8
|
|
Giấy màu A4
|
Tờ
|
1
|
|
Chỉ từ/tem từ
|
Cái
|
1
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,00533
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Mực đóng dấu
|
Hộp
|
01cuộn/1.000 bản tài liệu
|
|
Băng dính trong
|
Cuộn
|
01cuộn/1.000 bản tài liệu
|
|
Kéo
|
Cái
|
01 quý/cái
|
|
Dao rọc giấy
|
Cái
|
01 quý/cái
|
|
Con dấu
|
Cái
|
01 năm/cái
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Trường hợp xử lý tài nguyên
thông tin là tiếng nước ngoài, định mức hao phí nhân công và sử dụng máy tính tại
các bước 7, 8, 9, 10, 11, 12 và 13 trong quy trình tại mục 1.1 được nhân hệ số
k = 1,5 đối với đối với nhóm ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp quốc hoặc tiếng
dân tộc; hệ số k = 1,6 đối với tiếng nước ngoài không thuộc nhóm ngôn ngữ chính
thức của Liên Hợp quốc.
b) Định mức quy định tại Bước 8
áp dụng đối với một tên tài liệu có 10 trường mô tả. Trong trường hợp số trường
mô tả tăng thì mỗi trường mô tả, trị số định mức hao phí nhân công được tính bằng
0,00625 công và hao phí máy tính được tính bằng 0,00001 công.
Trường hợp thư viện xử lý tài
liệu trên tờ khai worksheet sau đó mới nhập dữ liệu về tài liệu vào biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu của thư viện, công nhập dữ liệu được thực hiện theo quy định
tại Thông tư số 194/2012/TT-BTC.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định.
2. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ xử lý tài nguyên thông tin dạng giấy trong trường hợp
sử dụng lại kết quả xử lý tài nguyên thông tin của thư viện khác
2.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Sắp xếp tài liệu theo khổ cỡ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Đóng dấu
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Vào sổ đăng ký cá biệt
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
4.
|
Ghi số đăng ký cá biệt vào
tài liệu
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Xác định ký hiệu xếp giá
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
6.
|
In nhãn và dán nhãn
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
7.
|
Dán mã màu, dán chỉ từ/tem từ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
8.
|
Tra cứu và lựa chọn kết quả xử
lý tài liệu của thư viện khác
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
9.
|
Tải dữ liệu kết quả xử lý tài
liệu về cơ sở dữ liệu của thư viện
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
10.
|
Xử lý tài liệu phù hợp với đặc
thù của thư viện
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
11.
|
Hiệu đính kết quả
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
12.
|
Duyệt biểu ghi
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
13.
|
Phân chia và bàn giao tài liệu
theo các kho của thư viện
|
Hạng III bậc 3/9
|
2.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tên tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,03125
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,07292
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,10209
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,0325
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,000012
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,000012
|
|
Máy quét mã vạch
|
Ca
|
0,00001
|
|
Máy in mã vạch
|
Ca
|
0,00001
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
6
|
|
Giấy màu A4
|
Tờ
|
1
|
|
Chỉ từ/tem từ
|
Cái
|
1
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,002
|
|
Bút bi
|
Cái
|
0,33333
|
|
Mực đóng dấu
|
Hộp
|
01 hộp/1.000 bản tài liệu
|
|
Băng dính trong
|
Cuộn
|
01cuộn/1.000 bản tài liệu
|
|
Kéo
|
Cái
|
01cái/quý
|
|
Dao rọc giấy
|
Cái
|
01cái/quý
|
|
Con dấu
|
Cái
|
01cái/2năm
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Trường hợp thư viện xử lý
tài liệu trên tờ khai worksheet sau đó mới nhập dữ liệu về tài liệu vào biểu ghi
trong cơ sở dữ liệu của thư viện, công nhập dữ liệu được thực hiện theo quy định
tại Thông tư số 194/2012/TT-BTC.
b) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
II. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN DẠNG KHÁC
1. Quy
trình triển khai và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Vào sổ đăng ký cá biệt
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Ghi số đăng ký cá biệt vào
tài liệu
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Xác định ký hiệu xếp giá
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
4.
|
In nhãn và dán nhãn
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Dán mã màu, dán chỉ từ/tem từ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
6.
|
Xác định thông tin và mô tả
tài liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
7.
|
Xác định chỉ số phân loại
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
8.
|
Định từ khóa/chủ đề
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
9.
|
Làm tóm tắt/chú giải
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
10.
|
Cập nhật thông tin biên mục tổng
quát
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
11.
|
Cập nhật thông tin biên mục mục
lục
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
12.
|
Gắn file điện tử
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
13.
|
Hiệu đính biểu ghi trong cơ sở
dữ liệu
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
14.
|
Duyệt biểu ghi
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
15.
|
Phân chia và bàn giao tài liệu
theo các kho của thư viện
|
Hạng III bậc 3/9
|
2. Bảng
định mức
Đơn
vị tính: 01 tên tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,16667
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,04167
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,14168
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,0525
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00019
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00019
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
12
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,008
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Trường hợp xử lý tài nguyên
thông tin là tiếng nước ngoài, định mức hao phí nhân công và sử dụng máy tính từ
bước 6 đến bước 14 trong quy trình tại mục 2.1 được nhân hệ số k = 1,5 đối với
nhóm ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp quốc hoặc tiếng dân tộc; hệ số k = 1,6 đối
với tiếng nước ngoài không thuộc nhóm ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp quốc.
b) Định mức quy định tại Bước 6
áp dụng đối với một tên tài liệu có 10 trường mô tả. Trong trường hợp số trường
mô tả tăng thì mỗi trường mô tả, trị số định mức hao phí nhân công được tính
tăng 10% hao phí tương ứng (bằng 0,00625 công và hao phí máy tính được tính bằng
0,00001 công).
c) Trường hợp thư viện xử lý
tài liệu trên tờ khai worksheet sau đó mới nhập dữ liệu về tài liệu vào biểu
ghi trong cơ sở dữ liệu của thư viện, công nhập dữ liệu được thực hiện theo quy
định tại Thông tư số 194/2012/TT-BTC.
- Trong định mức chưa
bao gồm các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định
này và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
PHỤ LỤC SỐ 03
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ BẢO QUẢN TÀI NGUYÊN
THÔNG TIN
(Ban hành kèm theo Quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
I. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ BẢO QUẢN DỰ PHÒNG TÀI NGUYÊN THÔNG TIN
1. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ bảo quản dự phòng tài nguyên thông tin dạng giấy
1.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Xây dựng kế hoạch, tính toán rủi
ro trong việc thực hiện bảo quản dự phòng tài liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Khảo sát các điều kiện liên
quan đến kho bảo quản
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Xác định điều kiện về độ ẩm,
ánh sáng, hệ thống điện, hệ thống nước, nhiệt độ, thông gió, điều kiện về
phòng cháy, chữa cháy và các điều kiện bảo đảm an toàn cho tài nguyên thông
tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
4.
|
Thực hiện biện pháp chống ẩm,
chống nấm mốc cho tài nguyên thông tin bao gồm: thông gió, hút ẩm
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5.
|
Thực hiện phòng chống côn
trùng, chống mối, chống chuột và các động vật khác gây nguy hại cho tài
nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
6.
|
Thực hiện các biện pháp phòng
tránh yếu tố từ thiên tai, thảm họa hoặc yếu tố chủ quan từ con người gây hại
cho tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
7.
|
Thực hiện các biện pháp vệ
sinh tài liệu, giá sách
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
8.
|
Báo cáo kết quả thực hiện bảo
quản dự phòng
|
Hạng III bậc 6/9
|
1.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 kho tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,25
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
7,54167
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
0,25
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
1,20625
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy hút bụi
|
Ca
|
0,00228
|
|
Máy hút ẩm
|
Ca
|
0,00228
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00441
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00441
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
(Vật tư, công cụ, dụng cụ)
|
|
|
|
|
Quần áo và mũ bảo hộ lao động
|
Bộ
|
01bộ/người/18 tháng
|
|
Găng tay lao động
|
Đôi
|
01đôi/người/tháng
|
|
Khẩu trang y tế dùng 1 lần
|
Cái
|
01cái/người/ngày
|
|
Kính bảo hộ lao động
|
Cái
|
01 cái/người/18tháng
|
|
Chổi quét sàn
|
Cái
|
05 cái/quý
|
|
Chổi lông mềm
|
Cái
|
05 cái/quý
|
|
Cây lau kính
|
Cái
|
05 cái/quý
|
|
Khăn lau
|
Cái
|
20 cái/quý
|
|
Hót rác
|
Cái
|
05 cái/quý
|
|
Xô nhựa đựng nước
|
Cái
|
03 cái/quý
|
|
Xà phòng giặt, xà phòng rửa
tay
|
Kg
|
0,3kg/quý
|
|
Nước lau kính
|
Lít
|
03 lít/quý
|
|
Nước lau sàn
|
Lít
|
03 lít/quý
|
|
Xe chở sách
|
Cái
|
01 cái/quý
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
100
|
|
Mực in
|
Hộp
|
0,0667
|
|
Giá, kệ, tủ, bìa, hộp, cặp chuyên
dụng đựng tài liệu, vật liệu hóa chất bảo quản dự phòng tài liệu
|
|
Kích thước, số lượng được
tính theo giá thị trường và nhu cầu thực tế
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
kho tài nguyên thông tin dạng giấy nhỏ hơn hoặc bằng 100 mét giá tài liệu, trường
hợp số mét giá tài liệu tăng được tính theo bước số nhảy, mỗi 10 mét giá tài liệu
tăng được tính tăng 10% tổng định mức.
b) Các thiết bị máy chủ, máy đo
độ ẩm, máy đo nhiệt độ, máy điều hòa không khí và các thiết bị phải vận hành
liên tục 24/24 giờ với tần suất 07 ngày/tuần, căn cứ điều kiện thực tiễn, áp dụng
tính hao phí được quy định tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC
hoặc các quy định chuyên ngành.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
2. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ bảo quản dự phòng tài nguyên thông tin dạng khác
2.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Xây dựng kế hoạch, tính toán
rủi ro trong việc thực hiện bảo quản dự phòng tài liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Khảo sát các điều kiện liên
quan đến kho bảo quản
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Xác định điều kiện về độ ẩm,
ánh sáng, hệ thống điện, hệ thống nước, nhiệt độ, thông gió, điều kiện về
phòng cháy, chữa cháy và các điều kiện bảo đảm an toàn cho tài nguyên thông
tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
4.
|
Sao lưu siêu dữ liệu các tài
nguyên thông tin là tài liệu số hoặc tài liệu được chuyển dạng
|
Hạng II bậc 3/9
|
|
5.
|
Sao lưu tài nguyên thông tin
là tài liệu số hoặc tài liệu được chuyển dạng
|
Hạng II bậc 3/9
|
|
6.
|
Lưu trữ dữ liệu sao lưu vào
thiết bị lưu trữ
|
Hạng II bậc 3/9
|
|
7.
|
Lưu trữ thiết bị lưu trữ
|
Hạng II bậc 3/9
|
|
8.
|
Kiểm tra định kỳ thiết bị lưu
trữ
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
9.
|
Thực hiện diệt mã độc, bảo đảm
an ninh, an toàn thông tin
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
10.
|
Báo cáo kết quả thực hiện bảo
quản dự phòng
|
Hạng III bậc 6/9
|
2.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 đơn vị bảo quản
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,4375
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,4375
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
0,25
|
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,16875
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,0006
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,0006
|
|
Thiết bị lưu trữ
|
|
Theo thực tế của tài liệu
|
|
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Mực in
|
Hộp
|
0,0667
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
100
|
|
|
Giá, kệ, tủ, bìa, hộp, cặp
chuyên dụng đựng tài liệu, vật liệu hóa chất bảo quản dự phòng tài liệu
|
|
Kích thước, số lượng được
tính theo giá thị trường và thực tế tài liệu
|
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Đơn vị bảo quản là một đơn vị
lưu trữ tài nguyên thông tin (giá, kệ, tủ, hộp, cặp chuyên dụng) đáp ứng chuẩn
nghiệp vụ thư viện dùng để thống kê, quản lý, tra tìm và khai thác tài nguyên
thông tin.
b) Việc bảo quản tài liệu cổ,
quý hiếm thực hiện theo quy chế riêng và quy định của pháp luật về di sản văn
hóa.
c) Các thiết bị máy chủ, máy đo
độ ẩm, máy đo nhiệt độ, máy điều hòa không khí và các thiết bị phải vận hành
liên tục 24/24 giờ với tần suất 07 ngày/tuần, căn cứ điều kiện thực tiễn, áp dụng
tính hao phí được quy định tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC
hoặc các quy định chuyên ngành.
d) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
II. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ BẢO QUẢN PHỤC CHẾ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN DẠNG GIẤY
1. Quy
trình triển khai và thành phần công việc
|
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
I
|
Lập kế hoạch
|
|
|
1.
|
Xây dựng kế hoạch, tính toán
rủi ro trong việc thực hiện phục chế tài liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Khảo sát các điều kiện liên
quan đến kho bảo quản
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Xác định điều kiện về độ ẩm,
ánh sáng, hệ thống điện, hệ thống nước, nhiệt độ, thông gió, điều kiện về
phòng cháy, chữa cháy và các điều kiện bảo đảm an toàn cho tài nguyên thông
tin.
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
II.
|
Lựa chọn tài nguyên thông
tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
1.
|
Lựa chọn, rút cơ sở dữ liệu,
lập danh mục tài liệu cần phục chế
|
|
|
2.
|
Lấy, cất tài liệu trên giá
|
|
|
III.
|
Giao nhận tài nguyên thông
tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
1.
|
Vận chuyển và bàn giao tài liệu
cho bộ phận thực hiện phục chế tài liệu
|
|
|
2.
|
Vận chuyển và bàn giao tài liệu
cho bộ phận kho sau khi thực hiện phục chế tài liệu
|
|
|
IV.
|
Báo cáo tình trạng tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
1.
|
Đánh số trang tài liệu
|
|
|
2.
|
Báo cáo thông tin hình thức
tài liệu
|
|
|
3.
|
Báo cáo thông tin tình trạng
hư hại của tài liệu
|
|
|
4.
|
Thử phản ứng hóa học, độ hòa
tan của mực, chất màu
|
|
|
5.
|
Xác định mức độ hư hại, đề
nghị phương án xử lý
|
|
|
V.
|
Tu bổ, phục chế tài nguyên
thông tin dạng giấy
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
1.
|
Vệ sinh tài liệu
|
|
|
|
Kiểm số trang
|
|
|
|
Tháo gỡ ghim kẹp, keo gáy
|
|
|
|
Vệ sinh bụi bẩn mặt ngoài
|
|
|
2.
|
Tẩy ố bẩn
|
|
|
|
Bút chì
|
|
|
|
Bút màu
|
|
|
|
Vết ố vàng, nấm mốc
|
|
|
3.
|
Bóc tách
|
|
|
|
Giấy vá dán
|
|
|
|
Bìa cứng, tôn nền
|
|
|
|
Băng keo
|
|
|
4.
|
Khử trùng
|
|
|
|
Vệ sinh dụng cụ (lưới khử, bồn
khử, giá phơi)
|
|
|
|
Pha dung dịch
|
|
|
|
Xếp tài liệu lên lưới khử
|
|
|
|
Khử trùng, khử axit
|
|
|
|
Ngâm rửa
|
|
|
|
Vớt tài liệu để ráo, tách tài
liệu khỏi lưới khử phơi lên giá
|
|
|
|
Thu gom tài liệu sau khi khử,
xếp trang về trạng thái ban đầu
|
|
|
5.
|
Vá dán
|
|
|
|
Xé giấy vá dán
|
|
|
|
Vệ sinh bàn vá dán
|
|
|
|
Pha hồ vá dán
|
|
|
|
Đặt tài liệu lên tấm lót, làm
ẩm tài liệu, quét hồ lên giấy dùng để vá dán
|
|
|
|
Phơi khô tài liệu vá dán
|
|
|
|
Thu gom tài liệu vá dán
|
|
|
|
Ép phẳng bằng máy ép nguội/ép
nóng
|
|
|
|
Sắp xếp trang, kiểm trang trước
khi khâu
|
|
|
6.
|
Bồi nền máy (vá dán
máy)
|
|
|
|
Vệ sinh máy
|
|
|
|
Pha hồ bồi nền
|
|
|
|
Ngâm, xay bột giấy
|
|
|
|
Trải tấm lót vào máy và đặt
tài liệu lên trên tấm lót
|
|
|
|
Thao tác máy
|
|
|
|
Nhấc tài liệu ra khỏi máy đặt
lên mặt phẳng khác để quét hồ
|
|
|
|
Quét hồ CMC cố định
|
|
|
|
Phơi khô tài liệu bồi nền
|
|
|
|
Thu gom tài liệu bồi nền
|
|
|
|
Ép phẳng bằng máy ép nóng tài
liệu, thu gom thành tập để ép nguội
|
|
|
|
Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi
nền
|
|
|
7.
|
Tôn nền
|
|
|
|
Chọn loại giấy phù hợp cắt giấy
tôn nền
|
|
|
|
Vệ sinh bàn tôn nền
|
|
|
|
Pha hồ tôn nền
|
|
|
|
Đặt tài liệu lên tấm lót, làm
ẩm để cố định
|
|
|
|
Quét hồ CMC lên bề mặt tài liệu
|
|
|
|
Đặt tấm giấy tôn nền lên
trên, dùng chổi làm phẳng
|
|
|
|
Phơi khô tài liệu tôn nền
|
|
|
|
Thu gom tài liệu tôn nền
|
|
|
|
Sắp xếp trang, kiểm trang trước
khi khâu
|
|
|
|
Ép phẳng bằng máy ép nguội
tài liệu
|
|
|
VI.
|
Đóng bìa cứng
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
1.
|
Đo kích thước bìa, cắt bìa
|
|
|
2.
|
Lựa chọn, đo kích thước vải, da
gáy, góc
|
|
|
3.
|
Lựa chọn, đo kích thước giấy,
da bọc bìa
|
|
|
4.
|
Chuẩn bị vật liệu dụng cụ
(keo hồ, dụng cụ khâu, chỉ khâu, dùi, chổi quét hồ, kéo, dao…)
|
|
|
5.
|
Khâu tay sách tài liệu
|
|
|
6.
|
Vào keo gáy, vào bìa, hoàn
thiện sách
|
|
|
7.
|
Dán nhãn sách
|
|
|
VII.
|
Đóng bìa mềm hoặc bìa bảo
vệ
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
1.
|
Gia cố bìa gốc tài liệu
|
|
|
2.
|
Khâu tay sách tài liệu
|
|
|
3.
|
Vào bìa mềm gốc
|
|
|
4.
|
Làm bìa cứng/túi bảo vệ, bao
nilon theo mẫu
|
|
|
VIII
|
Nghiệm thu, kiểm tra chất
lượng kỹ thuật
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
IX
|
Hoàn thiện hồ sơ phục chế
tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
X
|
Tập hợp, thống kê, làm
danh mục tài nguyên thông tin phục chế hoàn thành
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
XI
|
Báo cáo kết quả thực hiện
phục chế
|
Hạng III bậc 6/9
|
2. Bảng
định mức
Đơn
vị tính: 01 tài liệu khổ A4 hoặc nhỏ hơn A4
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,25
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
2,16042
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
1,39583
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,57094
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00304
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00304
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
300
|
|
Mực in
|
Hộp
|
0,2
|
|
Quần áo và mũ bảo hộ lao động
|
Bộ
|
01bộ/người/18 tháng
|
|
Găng tay y tế
|
Đôi
|
01 đôi/người/ngày
|
|
Khẩu trang y tế dùng 1 lần
|
Cái
|
01 cái/người/ngày
|
|
Kính bảo hộ lao động
|
Cái
|
01cái/người/18 tháng
|
|
Bìa, bút chì, bút màu, keo hồ,
dụng cụ khâu, chỉ khâu, dùi, chổi quét hồ, kéo, dao, bìa, bao nilion, túi bảo
vệ…
|
|
Chủng loại, tính chất được thực
hiện theo thực tế, thực trạng tài nguyên thông tin
|
|
Giá, kệ, tủ, hộp, cặp chuyên
dụng đựng tài liệu, lưới, bồn khử, giá phơi…
|
|
Theo số lượng, kích thước thực
tế của tài nguyên thông tin
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
dịch vụ phục chế tài nguyên thông tin là một tài liệu giấy thông thường dưới
100 trang khổ A4:
+ Định mức hao phí nhân công và
vật liệu được nhân với hệ số k = 1,5 đối với khổ A3; hệ số k = 4 đối với khổ
A2; hệ số k = 8 đối với khổ A1; hệ số k = 10 đối với khổ A0.
+ Trường hợp số trang tài liệu
nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 10 trang tăng được tính tăng 10% tổng
định mức tương ứng với từng loại khổ giấy.
b) Các chi phí liên quan đến
máy móc, thiết bị, dụng cụ chuyên dụng cho việc phục chế tài liệu (lưới khử, bồn
khử, giá phơi, máy ép tài liệu, máy xén…); hóa chất, vật liệu tu bổ, phục chế
tài liệu khác (vải, da bọc bìa, bao nilon…) đặc thù theo từng thể loại, đối tượng
tài nguyên thông tin phục chế được tính theo giá thị trường và theo thực tế triển
khai.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
III. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ CHUYỂN DẠNG
1. Định mức
kinh tế - kỹ thuật dịch vụ tạo bản sao
1.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1
|
Khảo sát, lập danh mục tài liệu
cần tạo bản sao
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2
|
Xây dựng kế hoạch tạo bản sao
tài liệu, lựa chọn phương án tạo bản sao
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
3
|
Phê duyệt kế hoạch và phương
án tạo bản sao
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
4
|
Lựa chọn, rút khỏi giá tài liệu
và tiến hành bàn giao tài liệu được lựa chọn để tạo bản sao từ bộ phận quản
lý cho bộ phận thực hiện tạo bản sao
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
5
|
Kiểm tra, xác định tình trạng
tài liệu và các biện pháp đảm bảo an toàn tài liệu trong quá trình tạo bản
sao.
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
6
|
Tiến hành tạo bản sao tài liệu
theo phương án được phê duyệt (Chụp ảnh, ghi âm, ghi hình scan, quét tài liệu,
làm khung viền đối với hình ảnh sao chụp mỏng dễ rách của tài liệu sau chuyển
dạng, tạo siêu dữ liệu liên kết đối với các bản số hóa; tạo phiên bản trên
các chất liệu khác sang dạng giấy)
|
Theo phương án tạo bản sao đã được phê duyệt
|
|
7
|
Lập hồ sơ, danh mục tài liệu
đã được tạo bản sao
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
8
|
Lập biên bản bàn giao tài liệu
gốc và tài liệu đã được tạo bản sao cho bộ phận quản lý
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
9
|
Báo cáo kết quả tạo bản sao
tài liệu
|
Hạng III bậc 3/9
|
1.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,1875
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,03125
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,4375
|
|
Lao động gián tiếp
(tương đương 15%)
|
Công
|
0,09844
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00036
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00036
|
|
Thiết bị lưu trữ
|
|
Theo thực tế
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
220
|
|
Mực in Laser A4
|
Hộp
|
0,14667
|
|
Vật liệu khác
|
|
10%
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
dịch vụ tạo bản sao tài nguyên thông tin là một tài liệu có độ dày dưới 100 trang,
trường hợp số trang tài liệu nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 10
trang tăng được tính tăng 10% tổng định mức; đối với tài nguyên thông tin đặc
thù khác (sắc, chế phong, khắc gỗ…) được tính theo đơn vị diện tích m2
kích thước 120cm x 55cm, trường hợp tăng/giảm kích thước tính tỷ theo tỷ lệ %
tăng giảm tương ứng.
b) Định mức cho mỗi phương án tạo
bản sao được phê duyệt được tính trên cơ sở theo các định mức tương ứng với quy
trình, thành phần công việc được quy định tại các dịch vụ tại Quy định này: số
hóa tài liệu (khoản 3 mục I Phụ lục số 01), bảo quản phục chế (mục II Phụ lục
này), xử lý tài nguyên thông tin (Phụ lục số 02). Đối với việc thực hiện bản
sao theo phương thức photocopy được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
c) Trong định mức chưa
bao gồm các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định
này và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
2. Định
mức kinh tế - kỹ thuật dịch vụ vi dạng hóa
2.1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Xây dựng kế hoạch chuyển dạng
tài nguyên thông tin
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Lập danh mục các tài nguyên
thông tin cần bảo quản dưới hình thức chuyển dạng
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
3.
|
Sao chép ảnh về vị trí tiền xử
lý, kiểm tra chất lượng ảnh
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
4.
|
Chỉnh sửa và ghép ảnh cho phù
hợp
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
5.
|
Nhận dạng ký tự quang học
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
6.
|
Xử lý định dạng ngôn ngữ sau
nhận dạng
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
7.
|
Biên tập hình thức cho dữ liệu
sau khi nhận dạng
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
8.
|
Chuyển đổi nhận dạng
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
9.
|
Kiểm tra chất lượng sau khi
chuyển dạng
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
10.
|
Sao lưu dữ liệu đã được chuyển
dạng trên hệ thống
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
11.
|
Sao lưu siêu dữ liệu các tài
nguyên thông tin là tài liệu số hoặc tài liệu được chuyển dạng
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
12.
|
Sao lưu tài nguyên thông tin
là tài liệu số hoặc tài liệu được chuyển dạng
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
13.
|
Lưu trữ dữ liệu sao lưu vào
thiết bị lưu trữ
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
14.
|
Bảo quản thiết bị lưu trữ
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
15.
|
Kiểm tra định kỳ thiết bị lưu
trữ
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
16.
|
Thực hiện diệt mã độc, bảo đảm
an ninh, an toàn thông tin
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
17.
|
Báo cáo kết quả thực hiện
chuyển dạng
|
Hạng III bậc 6/9
|
2.2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tài liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,5
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,625
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,16875
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy chủ
|
Ca
|
1
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00062
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00062
|
|
Thiết bị lưu trữ
|
|
Theo thực tế
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Vi phim
|
Cuộn
|
Theo thực tế
|
|
Vi phích
|
Cái
|
Theo thực tế
|
|
Hộp, vật liệu đựng thiết bị
|
Cái
|
Theo thực tế
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
dịch vụ chuyển dạng bằng phương thức vi dạng hóa tài nguyên thông tin là một
tài liệu có độ dày dưới 100 trang, trường hợp số trang tài liệu nhiều hơn được
tính theo bước số nhảy, mỗi 10 trang tăng được tính tăng 10% tổng định mức.
b) Các thiết bị máy chủ vận
hành liên tục 24/24 giờ với tần suất 07 ngày/tuần, căn cứ điều kiện thực tiễn, áp
dụng cách tính hao phí quy định tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC
hoặc quy định chuyên ngành.
c) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này
và các phát sinh yêu cầu triển khai thực hành, thực nghiệm (nếu có).
PHỤ LỤC SỐ 04
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU
(Ban hành kèm theo Quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
I. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU DỮ KIỆN
1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Tiếp nhận thông tin về nhu cầu
xây dựng cơ sở dữ liệu dữ kiện
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Tổng hợp thông tin chi tiết về
dữ kiện
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Nghiên cứu nguồn tài nguyên
thông tin, đề xuất danh mục tài nguyên thông tin phù hợp với dữ kiện
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
4.
|
Kiểm tra và duyệt danh mục
tài nguyên thông tin
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
5.
|
Lựa chọn, tạo lập cơ sở dữ liệu
dữ kiện từ tài nguyên thông tin theo danh mục được duyệt.
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
6.
|
Kiểm tra, rà soát, chuẩn hóa
thông tin và trao đổi với bộ phận xử lý tài nguyên thông tin
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
7.
|
Liên hệ bộ phận nhập liệu để
bổ sung các thông tin còn thiếu hoặc không chính xác trong biểu ghi
|
Hạng III bậc 6/9
|
|
8.
|
Hiệu chỉnh biểu ghi
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
9.
|
Trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
10.
|
Xuất cơ sở dữ liệu dữ kiện
theo yêu cầu
|
Hạng II bậc 2/8
|
2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 cơ sở dữ liệu
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
1,125
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
1,5
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,375
|
|
Lao động gián tiếp (tương
đương 15%)
|
Công
|
0,45
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy chủ
|
Ca
|
1
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00164
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00164
|
|
Thiết bị lưu trữ
|
|
Theo thực tế của cơ sở dữ liệu
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Giấy A4
|
Tờ
|
180
|
|
Mực in
|
Hộp
|
0,12
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
a) Định mức này áp dụng đối với
dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu dữ kiện với dung lượng dưới 100 biểu ghi, trường
hợp số lượng biểu ghi nhiều hơn được tính theo bước số nhảy, mỗi 50 biểu ghi tăng
được tính tăng 20% tổng định mức.
b) Các thiết bị máy chủ vận
hành liên tục 24/24 giờ với tần suất 07 ngày/tuần, căn cứ điều kiện thực tiễn,
áp dụng định mức chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc cách tính hao phí quy định
tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC.
b) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
II. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TOÀN VĂN
1. Quy trình triển khai và
thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
Tiếp nhận kết quả xử lý tài
liệu số
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
2.
|
Xử lý liên kết biểu ghi sẵn
có của tài liệu số với biểu ghi của tài liệu truyền thống
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
3.
|
Tổng hợp dữ liệu mô tả của biểu
ghi tài liệu số vào danh mục
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
4.
|
Hiệu đính dữ liệu mô tả biểu
ghi tài liệu số trong thư mục
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
5.
|
Tạo điểm liên kết từng biểu
ghi tài liệu trong danh mục với các tệp tin tài liệu số
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
6.
|
Đóng gói dữ liệu
|
Hạng II bậc 2/8
|
|
7.
|
Nhập dữ liệu hàng loạt vào hệ
thống
|
Hạng II bậc 5/8
|
|
8.
|
Sao lưu dữ liệu số trên hệ thống
|
Hạng II bậc 5/8
|
2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 biểu ghi (01 tài liệu)
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 2/8
|
Công
|
0,11458
|
|
Thư viện viên Hạng II bậc 5/8
|
Công
|
0,04167
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,02344
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00009
|
|
Thiết bị lưu trữ
|
|
Theo thực tế của cơ sở dữ liệu
|
Ghi chú:
a) Các thiết bị máy chủ phải vận
hành liên tục 24/24 giờ với tần suất 07 ngày/tuần, căn cứ điều kiện thực tiễn,
áp dụng tính hao phí được quy định tại Thông tư số 23/2023/TT-BTC hoặc các quy định chuyên ngành.
b) Trong định mức chưa bao gồm
các chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
PHỤ LỤC SỐ 05
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG HỆ THỐNG
TRA CỨU THÔNG TIN
(Ban hành kèm theo Quy định tại Thông tư số 16/2023/TT-BVHTTDL ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
I. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG MỤC LỤC TRUYỀN THỐNG
1. Quy trình triển khai
và thành phần công việc
|
Bước
|
Nội dung công việc
|
Hạng viên chức tham gia
|
|
1.
|
In phiếu sau khi xử lý tài nguyên
thông tin
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
2.
|
Phân loại và xếp phiếu vào
các mục lục (mục lục chữ cái, mục lục phân loại, mục lục chủ đề)
|
Hạng III bậc 3/9
|
|
3.
|
Chỉnh lý mục lục
|
Hạng III bậc 6/9
|
2. Bảng định mức
Đơn
vị tính: 01 tên tài liệu (10 phiếu)
|
TT
|
Thành phần hao phí
|
Đơn vị tính
|
Trị số định mức hao phí
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Nhân công
|
|
|
|
|
Lao động trực tiếp
|
|
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 3/9
|
Công
|
0,02084
|
|
Thư viện viên Hạng III bậc 6/9
|
Công
|
0,02083
|
|
Lao động gián tiếp (tương đương 15%)
|
Công
|
0,00625
|
|
2
|
Máy móc, thiết bị sử dụng
|
|
|
|
|
Máy tính có kết nối Internet
|
Ca
|
0,00002
|
|
Máy in Laser A4
|
Ca
|
0,00002
|
|
3
|
Vật liệu sử dụng
|
|
|
|
|
Phích, phiếu mục lục
|
Tờ
|
10
|
|
Mực in
|
Hộp
|
0,00667
|
|
Tủ mục lục
|
Chiếc
|
Theo thực tế
|
|
Vật liệu phụ
|
%
|
10
|
Ghi chú:
Trong định mức chưa bao gồm các
chi phí được xác định tại khoản 3 Điều 5 của Quy định này.
II. ĐỊNH
MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ XÂY DỰNG MỤC LỤC TRA CỨU ĐIỆN TỬ
Mục lục tra cứu điện tử là kết
quả của quy trình xử lý tài nguyên thông tin, về cơ bản không phát sinh định mức
kinh tế-kỹ thuật. Trường hợp phát sinh quy trình nghiệp vụ, áp dụng định mức
kinh tế-kỹ thuật của các dịch vụ tương ứng hoặc có tính chất gần giống với nội
dung phát sinh./.