ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
65/2018/QĐ-UBND
|
Thừa
Thiên Huế, ngày 16 tháng 11 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động
của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị 34/2008/CT-TTg ngày
03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng Hệ thống
thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông tại Tờ trình số 1268/TTr-STTTT ngày 06 tháng 11 năm 2018.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định sử dụng
Hệ thống Thư điện tử công vụ trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn
tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng
12 năm 2018; thay thế Quyết định số 81/2014/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2014 của
Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định sử dụng Hệ thống Thư điện tử công vụ
trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp tỉnh; các cơ
quan đoàn thể trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và
thành phố Huế; Thủ trưởng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- TVTU, TT HĐND;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VP: CVP, PCVP Đ.N.Trân;
- Lưu: VT, CT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Phan Ngọc Thọ
|
QUY ĐỊNH
SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 65/2018/QĐ-UBND
ngày 16 tháng 11 năm
2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này thống nhất việc quản lý,
vận hành và sử dụng Hệ thống Thư điện tử công vụ trong hoạt động của các cơ
quan nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế
2. Đối tượng áp dụng
Quy định này được áp dụng đối với tất
cả các cơ quan, đơn vị nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tỉnh
Thừa Thiên Huế (sau đây gọi tắt là các cơ quan nhà nước) tham gia khai
thác, sử dụng Hệ thống Thư điện tử công vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 2. Hệ thống
Thư điện tử công vụ trong các cơ quan nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế
Hệ thống Thư điện tử công vụ trong
các cơ quan nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế là hệ thống nhằm phục vụ công tác quản
lý nhà nước và thực thi công vụ của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Điều 3. Quản lý
Hệ thống Thư điện tử
1. Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất quản
lý Hệ thống Thư điện tử công vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.
2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông
có trách nhiệm quản lý, vận hành khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống Thư điện
tử công vụ theo quy định này.
Chương II
TỔ CHỨC, QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Điều 4. Thiết lập
và vận hành Hệ thống Thư điện tử công vụ
1. Hệ thống Thư điện tử công vụ được
thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của mạng tin học
của tỉnh Thừa Thiên Huế gồm Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử (thuộc Sở Thông
tin và Truyền thông), mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng của tỉnh, mạng Internet
và có địa chỉ truy cập: https://mail.thuathienhue.gov.vn.
2. Mỗi hộp thư điện tử công vụ là duy
nhất trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và được đặt tên theo nguyên tắc [tên_đăng_nhập]@thuathienhue.gov.vn, được chia thành ba loại:
a) Hộp thư điện tử dành cho cơ quan,
tổ chức
- Hộp thư điện tử dành cho các cơ
quan nhà nước cấp tỉnh hoặc tương đương của tỉnh Thừa Thiên Huế: là loại hộp
thư đặc biệt dành cho cơ quan nhà nước được lập ra nhằm trao đổi công tác giữa
các cơ quan, đơn vị, địa phương và tổ chức, cá nhân với nhau.
- Hộp thư điện tử dành cho cơ quan
nhà nước và các huyện, thị xã, thành phố được đặt tên theo quy định: các cơ
quan, đơn vị sử dụng từ viết tắt để đặt tên; các địa phương cấp huyện sử dụng
nguyên tên gọi (chi tiết Phụ lục kèm theo).
- Đối với hộp thư điện tử của các địa
phương cấp xã thì được đặt tên theo quy định: <tên của địa phương viết liền>.<tên
hộp thư của địa phương cấp huyện>@thuathienhue.gov.vn. Đối với các thị
trấn có tên trùng với tên huyện thì khai báo thêm từ viết tắt của từ thị trấn.
Riêng với phường Hương Văn và Hương Vân của thị xã Hương Trà thì lần lượt đặt:
Hương Văn: huongvan01.huongtra@thuathienhue.gov.vn
Hương Vân: huongvan02.huongtra@thuathienhue.gov.vn.
- Các phòng, ban chức năng, đơn vị trực
thuộc các cơ quan nhà nước thì được đặt tên theo quy định:
<tên
đơn vị, phòng ban viết tắt>.<tên hộp thư của
cơ quan, đơn vị, địa phương>@thuathienhue.gov.vn
b) Hộp thư điện tử dành cho cá nhân
(dùng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động): Tùy vào yêu cầu công
tác của các cơ quan, đơn vị và địa phương, hộp thư điện tử dành cho cá nhân được
đặt tên theo cách sau:
- Đối với các cán bộ, công chức của
các Sở, các phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thì đặt tên theo quy định:
<viết tắt của họ và tên đệm>+<tên>.<tên
hộp thư của cơ quan, đơn vị, địa phương đang công tác quy định tại điểm a, khoản
2 của Điều này>.
- Đối với viên chức, người lao động
thuộc các đơn vị sự nghiệp thuộc các Sở, ngành thì không cần khai báo thêm tên
viết tắt của đơn vị trực thuộc mà vẫn khai báo như cán bộ, công chức thuộc Sở,
ngành đó.
- Đối với công chức thuộc Ủy ban nhân
dân cấp xã thì được đặt tên theo quy định: <viết tắt của họ và tên đệm>+<tên>.<tên địa phương cấp xã>. Đối với công chức
cấp xã thuộc xã Phú Thuận huyện Phú Vang và phường Phú Thuận thành phố Huế; xã
Hương Phong thị xã Hương Trà và xã Hương Phong huyện A Lưới thì thêm tên viết tắt
của tên địa phương cấp huyện sau tên địa phương cấp xã.
Trong trường hợp tên hộp thư điện tử
cá nhân bị trùng thì sẽ do Sở Thông tin và Truyền thông thay đổi trên cơ sở đề
nghị của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương nhằm đảm bảo tính dễ nhớ, dễ hiểu
của tên hộp thư điện tử cá nhân.
c) Tài khoản quản trị Hệ thống xác thực
tập trung (dùng cho cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin (Chuyên trách CNTT))
dùng để khởi tạo lại mật khẩu truy cập có hộp thư điện tử
như sau:
<admin>.<tên hộp thư của
cơ quan, đơn vị, địa phương quy định tại điểm a, khoản 2 của Điều này>.
Điều 5. Thông tin
trao đổi qua thư điện tử, tiêu chuẩn áp dụng và tính pháp lý của nội dung thông
tin
1. Thông tin trao đổi qua Hệ thống
Thư điện tử công vụ bao gồm các dạng như: văn bản (có cấu trúc, phi cấu trúc),
âm thanh, hình ảnh.
a) Văn bản gửi nhận qua Hệ thống Thư
điện tử công vụ gồm các loại: Lịch công tác của cơ quan, tổ chức, các tài liệu
trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, văn bản dự thảo xin
ý kiến, văn bản gởi đến các cơ quan để biết, báo cáo, các văn bản khác theo quy
định của Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Những văn bản chuyển qua Hệ thống
Thư điện tử công vụ phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có
giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa cơ quan nhà
nước với cơ quan gửi và có chữ ký số thì không cần gửi thêm văn bản giấy;
c) Sử dụng Hệ thống Thư điện tử công
vụ để trao đổi các loại văn bản, tài liệu với người dân và doanh nghiệp khi
cung cấp các dịch vụ công.
2. Dữ liệu âm thanh, hình ảnh, tệp tải
trao đổi qua Hệ thống Thư điện tử công vụ phải tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng dụng
công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước, được quy định tại Thông tư số
39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban
hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan
nhà nước.
3. Hệ thống Thư điện tử công vụ sử dụng
bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Unicode) để thể hiện
các nội dung trao đổi trong Hệ thống Thư điện tử.
Điều 6. Quản lý,
sử dụng hộp thư điện tử đơn vị
1. Hoạt động của Hệ thống Thư điện tử
công vụ đảm bảo tuân thủ theo Luật Công nghệ thông tin và Luật Giao dịch điện tử.
2. Hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị
được phân công bằng quyết định và xây dựng quy chế nội bộ cơ quan.
3. Hàng ngày, Thủ trưởng đơn vị có
trách nhiệm xem xét, xử lý thông tin nhận được qua hộp thư điện tử đơn vị.
4. Trong phạm vi nội bộ từng đơn vị,
Thủ trưởng đơn vị quy định cụ thể việc sử dụng và chấp hành thông tin được truyền
qua hộp thư điện tử đơn vị và xem đó như một trong các phương tiện công bố mệnh
lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.
5. Khi thay đổi vị trí công tác, Thủ
trưởng đơn vị cũ có trách nhiệm bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung
dữ liệu của hộp thư điện tử đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.
6. Các thông tin tài khoản thư điện tử,
mật khẩu và các thông tin trao đổi hợp pháp của các cơ
quan, cá nhân thông qua Hệ thống Thư điện tử được đảm bảo bí mật theo quy định
của pháp luật.
7. Thay đổi mật khẩu định kỳ, tối thiểu
90 ngày một lần (quy tắc đổi mật khẩu không sử dụng lại mật khẩu đã sử dụng).
Điều 7. Quản lý,
sử dụng hộp thư điện tử cá nhân
Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động tỉnh Thừa Thiên Huế được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm
sau đây:
1. Tất cả cán bộ công chức, viên chức,
người lao động trong đơn vị phải thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ để
giao dịch trao đổi công việc và luân chuyển tệp (file) văn bản qua mạng. Hộp
thư điện tử phải được công khai để thuận tiện cho việc trao đổi, thông tin liên lạc trong công việc và tiếp nhận thông tin, trả lời
công dân.
2. Sử dụng tài khoản thư điện tử công
vụ cá nhân là định danh duy nhất để đăng nhập vào hệ thống các phần mềm ứng dụng
dùng chung của tỉnh và các phần mềm ứng dụng của các ngành qua Hệ thống xác thực
tập trung của tỉnh.
3. Ứng dụng chữ
ký số trong việc trao đổi văn bản điện tử qua Hệ thống Thư điện tử công vụ của
tỉnh.
4. Thay đổi mật khẩu ban đầu đã được
Sở Thông tin và Truyền thông cung cấp qua Hệ thống Xác thực tập trung nhằm bảo
mật thông tin. Trường hợp quên mật khẩu phải báo ngay cho cán bộ Chuyên trách CNTT của cơ quan, đơn vị, địa
phương để thực hiện việc thay đổi mật khẩu.
5. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp thư điện
tử của mình, mật khẩu phải dài trên 8 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số
và ký hiệu đặc biệt. Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu cho người
khác; chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử của mình.
6. Thay đổi mật khẩu định kỳ, tối thiểu
90 ngày một lần (quy tắc đổi mật khẩu không sử dụng lại mật khẩu đã sử dụng).
7. Trong trường hợp chuyển công tác
sang cơ quan, đơn vị, địa phương khác thuộc tỉnh thì phải báo cho cán bộ Chuyên
trách CNTT của đơn vị mới biết để thay đổi hộp thư điện tử cá nhân theo quy định
tại Khoản 2, Điều 4 của Quy định này.
8. Khi gặp sự cố về Hệ thống Thư điện
tử công vụ phải báo ngay cho cán bộ Chuyên trách CNTT của cơ quan, đơn vị, địa
phương hoặc báo về Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời khắc phục, sửa chữa.
Điều 8. Trách nhiệm
của cán bộ Chuyên trách CNTT; Quản lý, sử dụng tài khoản quản trị Hệ thống xác
thực tập trung
Cán bộ Chuyên trách CNTT được cấp tài
khoản quản trị Hệ thống xác thực tập trung của đơn vị có trách nhiệm sau đây:
1. Khởi tạo lại mật khẩu truy cập cho
cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị khi quên mật khẩu truy
cập.
2. Bảo vệ mật khẩu tài khoản quản trị
Hệ thống xác thực tập trung, mật khẩu phải dài trên 12 ký tự bao gồm chữ hoa,
chữ thường, chữ số và ký hiệu đặc biệt. Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ
mật khẩu cho người khác.
3. Thay đổi mật
khẩu tài khoản quản trị Hệ thống xác thực tập trung định kỳ, tối thiểu 60 ngày
một lần (quy tắc đổi mật khẩu không sử dụng lại mật khẩu đã sử dụng).
4. Hướng dẫn cán bộ công chức, viên
chức, người lao động trong đơn vị sử dụng thư điện tử.
5. Định ký báo cáo rà soát tình hình
tài khoản thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.
6. Di chuyển dữ liệu hộp thư cho cán
bộ công chức, viên chức mới tiếp nhận từ cơ quan, đơn vị khác thuộc tỉnh.
7. Khi thay đổi vị trí công tác, cán
bộ Chuyên trách CNTT cũ có trách nhiệm bàn giao tài khoản và mật khẩu cho cán bộ
Chuyên trách CNTT mới.
Điều 9. Cá nhân
nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh
Cá nhân nghỉ hưu,
thôi việc hoặc chuyển công ra ngoài tỉnh phải bàn giao hộp thư cho cơ quan, đơn
vị cũ. Các cơ quan, đơn vị thường xuyên cập nhập và lập danh sách cán bộ công
chức, viên chức, người lao động nghỉ hưu, thôi việc hoặc
chuyển công tác ra ngoài tỉnh gửi về Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử để thu
hồi hộp thư điện tử theo quy định tại Điều 12 của Quy định này.
Điều 10. Tần suất
kiểm tra và trả lời thư điện tử
1. Đối với hộp thư điện tử của đơn vị:
Lãnh đạo đơn vị (hoặc người được ủy quyền) phải kiểm tra hộp thư điện tử tối
thiểu 4 lần trong ngày làm việc (đầu, cuối giờ buổi sáng
và đầu, cuối giờ buổi chiều); Thủ trưởng cơ quan, đơn vị
phải chịu trách nhiệm nếu để tình trạng thiếu thông tin do không sử dụng Hệ thống
Thư điện tử công vụ.
2. Đối với hộp thư cá nhân người dùng
phải thường xuyên kiểm tra hộp thư của mình (mỗi ngày đăng nhập tối thiểu 2 lần)
để xử lý kịp thời thư điện tử gửi đến.
Điều 11. Những
hành vi bị nghiêm cấm
1. Phát tán các thông tin có nội dung
xấu gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền
kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại
thuần phong mỹ tục của dân tộc;
2. Thông tin tiết lộ bí mật nhà nước,
bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật
khác đã được pháp luật quy định;
3. Thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc
phạm uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân;
4. Quảng bá, tuyên truyền, mua bán
hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật;
5. Phát tán virus máy tính thông qua
hộp thư điện tử của cá nhân mình vào Hệ thống Thư điện tử của tỉnh;
6. Đặt chế độ chuyển thư tự động từ thư điện tử công vụ tỉnh sang Hệ thống Thư điện tử
công cộng như: Google Mail, Yahoo Mail, MSN Hotmail hoặc không phải thư điện tử
do cơ quan nhà nước cấp;
7. Sử dụng các hộp thư điện tử công cộng
để trao đổi công việc của cơ quan, đơn vị, địa phương;
8. Cung cấp tài khoản và mật khẩu thư
điện tử công vụ trên bất kỳ website nào yêu cầu cung cấp tài khoản và mật khẩu;
Sử dụng hòm thư điện tử công vụ do cơ quan cấp cho mục đích cá nhân như: đăng
ký dịch vụ thương mại, trao đổi chia sẻ thông tin cá nhân, tham gia vào các diễn
đàn;
9. Truy nhập vào hộp thư của người
khác và để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình;
10. Phát tán thư rác hoặc các thư điện
tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác thông qua địa chỉ sử
dụng của mình;
11. Mở các thư điện tử không rõ nguồn
gốc, thư có các liên kết (link) hoặc tập tin đính kèm lạ, có dấu hiệu khả nghi,
cần lập tức chuyển các thư này đến địa chỉ tiepnhan@thuathienhue.gov.vn để bộ
phận kỹ thuật hỗ trợ kiểm tra, ngăn chặn và xử lý, tránh phát tán thư điện tử
có dấu hiệu khả nghi đến người sử dụng khác.
Điều 12. Cấp mới,
thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử
1. Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử
được giao quản lý thống nhất danh bạ điện tử của tỉnh, trực tiếp
thực hiện cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử thuộc Hệ thống Thư điện tử
công vụ.
2. Cơ quan, đơn vị có yêu cầu cấp mới,
thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử gửi thông báo tới Trung tâm Thông tin dữ liệu
điện tử bằng văn bản hoặc qua Hệ thống Thư điện tử công vụ theo địa chỉ
tiepnhan@thuathienhue.gov.vn để được giải quyết theo quy định.
3. Chỉ cán bộ, công chức, viên chức
và người lao động ký hợp đồng thời hạn tối thiểu 01 năm mới đủ điều kiện được cấp
mới hộp thư cá nhân.
4. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi
hộp thư cá nhân như sau:
a) Trường hợp cá nhân mới được tuyển
dụng, tiếp nhận: sau khi có Quyết định tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, cơ quan,
đơn vị quản lý cá nhân đó gửi thư điện tử thông báo tới Trung tâm Thông tin dữ
liệu điện tử để được tạo lập hộp thư điện tử cá nhân tương ứng.
b) Trường hợp cá nhân thuyên chuyển
công tác giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh: cơ quan, đơn vị tiếp nhận cá nhân
đó thông báo tới Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử để được cấp hộp thư mới
theo quy định tại Khoản 2, Điều 4 của Quy định này và hộp thư cũ sẽ được đặt tự
động chuyển tiếp sang hộp thư mới, hộp thư cũ sẽ thu hồi sau 01 tháng kể từ thời
điểm thiết lập hộp thư mới.
c) Trường hợp thay đổi tên cơ quan,
đơn vị: cơ quan, đơn vị đó thông báo tới Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử để
được cấp hộp thư mới theo quy định tại Khoản 2, Điều 4 của Quy định này và hộp
thư cũ sẽ được đặt tự động chuyển tiếp sang hộp thư mới, hộp thư cũ sẽ thu hồi
sau 02 tháng kể từ thời điểm thiết lập hộp thư mới.
d) Trường hợp cá nhân nghỉ hưu, nghỉ
việc hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh: cơ quan, đơn vị quản lý cá nhân đó
thông báo tới Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử thời Điểm chính thức bắt đầu
nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác của cá nhân để thực
hiện thu hồi hộp thư điện tử.
5. Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử
có trách nhiệm thường xuyên rà soát, cập nhật danh bạ điện tử để thống nhất với
thông tin các hộp thư điện tử đang hoạt động.
Điều 13. Tạm
khóa hộp thư điện tử
1. Tạm khóa hộp thư điện tử là việc
áp dụng các biện pháp kỹ thuật trên Hệ thống Thư điện tử để tạm thời không cho
phép người sử dụng truy cập, sử dụng hộp thư điện tử.
2. Hộp thư điện tử thuộc các trường hợp
sau đây sẽ bị tạm khóa trên Hệ thống Thư điện tử:
a) Trong thời gian 06 tháng không
đăng nhập thì hệ thống sẽ tự động khóa tài khoản.
b) Vi phạm quy định tại Điều 11 của
Quy chế này.
c) Bị virus chiếm dụng; bị chiếm dụng,
lộ lọt mật khẩu; tham gia vào quá trình phát tán thư rác, mã độc.
d) Gửi quá nhiều thư trong một thời
gian ngắn (lớn hơn 100 thư trong vòng 30 phút) nếu hộp thư chưa đăng ký cho
phép được gửi.
3. Quy trình khôi phục hộp thư điện tử
bị tạm khóa
a) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị gửi đề
nghị khôi phục hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân thuộc
cơ quan, đơn vị mình quản lý đang bị tạm khóa bằng văn bản hoặc văn bản điện tử
ký số đến Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử để được khôi phục.
b) Sau 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp
nhận yêu cầu, Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử kiểm tra, xác minh yêu cầu,
thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt hộp thư điện tử công vụ tạm khóa, khởi tạo
lại mật khẩu truy cập và thông báo đến cơ quan, đơn vị đã có đề nghị.
Điều 14. Dung lượng
hộp thư
Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư điện
tử công vụ là 05 GB (Gigabyte: đơn vị đo lường thông tin), dung lượng tối đa của
mỗi thư là 20 MB (Megabyte: đơn vị đo lường thông tin) (bao gồm tập tin đính
kèm).
Chương III
TRÁCH NHIỆM QUẢN
LÝ, DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ
Điều 15. Trách
nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Quản lý Hệ thống Thư điện tử:
a) Thiết lập, thay đổi hệ thống danh
bạ điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, thông tin về danh bạ thư điện tử cá nhân của
lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành thuộc Ủy ban nhân
dân tỉnh và đoàn thể, địa phương (bao gồm cấp huyện và cấp xã); danh bạ thư điện
tử của các cơ quan, ban, ngành cấp tỉnh, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh.
b) Thực hiện nhiệm vụ quản lý Hệ thống
Thư điện tử hoạt động thông suốt, liên tục; bảo đảm an toàn và bảo mật thông
tin đối với Hệ thống Thư điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế theo chế độ mật; quản
lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động.
c) Nghiên cứu và từng bước ứng dụng
chữ ký điện tử và chứng thực chữ ký điện tử vào việc gửi
hoặc nhận văn bản trên môi trường mạng thay cho văn bản giấy tờ thông thường.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi
dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ
quan, đơn vị và địa phương của tỉnh Thừa Thiên Huế khai thác, sử dụng Hệ thống
Thư điện tử.
3. Kinh phí cho việc quản lý, vận
hành, xây dựng và nâng cấp Hệ thống Thư điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế được dự
toán chung vào kinh phí sự nghiệp hàng năm của Sở Thông tin và Truyền thông.
Điều 16. Trách
nhiệm của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố
Huế
1. Thông báo việc thay đổi thông tin
liên quan đến hộp thư điện tử của cá nhân trong đơn vị, địa phương thuộc quyền
quản lý và gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời cập nhật vào danh bạ
thư điện tử của tỉnh.
2. Lập danh sách yêu cầu về khởi tạo
hộp thư mới của các đơn vị trực thuộc, Ủy ban nhân dân cấp xã, cán bộ, công chức,
viên chức, người lao động mới được tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm; hoặc yêu cầu
hủy bỏ, thay đổi hộp thư điện tử của đơn vị đã giải thể, cán bộ, công chức,
viên chức, người lao động thôi công tác hoặc chuyển công tác sang cơ quan, đơn
vị, địa phương khác thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế gửi về Sở Thông tin và Truyền
thông để tổng hợp, thiết lập, thay đổi, hủy bỏ theo quy định.
3. Đăng tải danh bạ thư điện tử công
vụ của đơn vị, hộp thư của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên
Trang Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.
4. Định kỳ 6 tháng một lần báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện Quy định này (qua Sở Thông tin và Truyền
thông).
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 17. Tổ chức
thực hiện
1. Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp
tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế chịu trách
nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này.
2. Sở Thông tin và Truyền thông có
trách nhiệm hướng dẫn tổ chức triển khai thực hiện; định kỳ 06 tháng báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện.
Điều 18. Xử lý
vi phạm
Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động nào vi phạm Quy định này phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của
pháp luật hiện hành.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu
có những vấn đề khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, địa phương phản ánh với Sở Thông
tin và Truyền thông để tổng hợp,
trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./.
PHỤ LỤC
ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 65/2018/QĐ-UBND ngày
16 tháng 11 năm 2018 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)
TT
|
Đơn vị
|
Địa chỉ thư điện tử
|
1
|
Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế
|
tinhuy@thuathienhue.gov.vn
|
2
|
Hội đồng nhân dân tỉnh
|
hdnd@thuathienhue.gov.vn
|
3
|
Đoàn đại biểu quốc hội tỉnh
|
dbqh@thuathienhue.gov.vn
|
4
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
ubnd@thuathienhue.gov.vn
|
5
|
Văn phòng Tỉnh ủy
|
vptu@thuathienhue.gov.vn
|
6
|
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
|
vpqhhd@thuathienhue.gov.vn
|
7
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
vpubnd@thuathienhue.gov.vn
|
8
|
Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh
|
ubmttqvn@thuathienhue.gov.vn
|
9
|
UBND thành phố Huế
|
tphue@thuathienhue.gov.vn
|
10
|
UBND huyện Phong Điền
|
phongdien@thuathienhue.gov.vn
|
11
|
UBND huyện Quảng Điền
|
quangdien@thuathienhue.gov.vn
|
12
|
UBND huyện Hương Trà
|
huongtra@thuathienhue.gov. vn
|
13
|
UBND huyện Phú Vang
|
phuvang@thuathienhue.gov.vn
|
14
|
UBND huyện Hương Thủy
|
huongthuy@thuathienhue.gov.vn
|
15
|
UBND huyện Phú Lộc
|
phuloc@thuathienhue.gov.vn
|
16
|
UBND huyện A Lưới
|
aluoi@thuathienhue.gov.vn
|
17
|
UBND huyện Nam Đông
|
namdong@thuathienhue.gov.vn
|
18
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
skhdt@thuathienhue.gov.vn
|
19
|
Sở Tài chính
|
stc@thuathienhue.gov.vn
|
20
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
skhcn@thuathienhue.gov.vn
|
21
|
Sở LĐ - TB và XH
|
sldtbxh@thuathienhue.gov.vn
|
22
|
Sở Tư pháp
|
stp@thuathienhue.gov.vn
|
23
|
Sở Xây dựng
|
sxd@thuathienhue.gov.vn
|
24
|
Sở Giao thông Vận tải
|
sgtvt@thuathienhue.gov.vn
|
25
|
Sở Công Thương
|
sct@thuathienhue.gov.vn
|
26
|
Sở Nông nghiệp và PTNT
|
snnptnt@thuathienhue.gov.vn
|
27
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
stnmt@thuathienhue.gov.vn
|
28
|
Sở Văn hóa và Thể thao
|
svhtt@thuathienhue.gov.vn
|
29
|
Sở Du lịch
|
sdl@thuathienhue.gov.vn
|
30
|
Sở Nội vụ
|
snv@thuathienhue.gov.vn
|
31
|
Sở Ngoại vụ
|
sngv@thuathienhue.gov.vn
|
32
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
sgddt@thuathienhue.gov.vn
|
33
|
Sở Y tế
|
syt@thuathienhue.gov.vn
|
34
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
stttt@thuathienhue.gov.vn
|
35
|
Thanh tra tỉnh
|
thanhtratinh@thuathienhue.gov.vn
|
36
|
Ban Dân tộc
|
bdt@thuathienhue.gov.vn
|
37
|
Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh
|
ttcntt@thuathienhue.gov.vn
|
38
|
Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp
Thừa Thiên Huế
|
bqlkktcn@thuathienhue.gov.vn
|
39
|
Trung tâm Bảo tồn Di tích cố đô Huế
|
ttbtdtcdhue@thuathienhue.gov.vn
|
40
|
Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh
|
dptth@thuathienhue.gov.vn
|
41
|
Ban Quản lý Khu vực phát triển đô
thị tỉnh
|
bqlkvptdt@thuathienhue.gov.vn
|
42
|
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế
|
bddcn@thuathienhue.gov.vn
|
43
|
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Thừa Thiên Huế
|
bctnnptnt@thuathienhue.gov.vn
|
44
|
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình giao thông tỉnh Thừa Thiên Huế
|
bctgt@thuathienhue.gov.vn
|
45
|
Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão
|
bchpclb@thuathienhue.gov.vn
|
46
|
Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng
|
bcdpctn@thuathienhue.gov.vn
|
47
|
Trung tâm Festival Huế
|
festival@thuathienhue.gov.vn
|
48
|
Nhà Xuất bản Thuận Hóa
|
nxbth@thuathienhue.gov.vn
|
49
|
Trường Cao đẳng
Sư phạm Thừa Thiên Huế
|
cdsp@thuathienhue.gov.vn
|
50
|
Trường Cao đẳng Y tế Huế
|
cdyt@thuathienhue.gov.vn
|
51
|
Trường Cao đẳng Nghề Thừa Thiên Huế
|
cdn@thuathienhue.gov.vn
|
52
|
Trường Cao đẳng Giao thông Huế
|
cdgt@thuathienhue.gov.vn
|
53
|
Viện Quy hoạch và Xây dựng tỉnh
|
vqhxd@thuathienhue.gov.vn
|
54
|
Cục Thống kê tỉnh
|
ctk@thuathienhue.gov.vn
|
55
|
Liên đoàn Lao động tỉnh
|
ldld@thuathienhue.gov.vn
|
56
|
Tỉnh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
|
tinhdoan@thuathienhue.gov. vn
|
57
|
Kho bạc Nhà nước
|
kbnn@thuathienhue.gov.vn
|
58
|
Ban Chỉ huy PCLB - TKCN
|
bchpclbtkcn@thuathienhue.gov.vn
|
59
|
Hội Nông dân tỉnh
|
hnd@thuathienhue.gov.vn
|
60
|
Hội Phụ nữ tỉnh
|
hpn@thuathienhue.gov.vn
|
61
|
Hội Cựu chiến binh
|
hccb@thuathienhue.gov.vn
|
62
|
Hội Chữ thập đỏ
|
hctd@thuathienhue.gov.vn
|
63
|
Hội Văn học Nghệ thuật
|
hvhnt@thuathienhue.gov.vn
|
64
|
Báo Thừa Thiên Huế
|
btth@thuathienhue.gov.vn
|
65
|
Liên minh các Hợp tác xã
|
lmhtx@thuathienhue.gov.vn
|
66
|
Liên hiệp các Hội Khoa học kỹ
thuật
|
hkhkt@thuathienhue.gov.vn
|
67
|
Trường Chính trị Nguyễn Chí Thanh
|
tctnct@thuathienhue.gov.vn
|
68
|
Công báo tỉnh TT - Huế
|
congbao@thuathienhue.gov.vn
|
69
|
Hội Tin học TT - Huế
|
hueaip@thuathienhue.gov.vn
|