|
Kính gửi:
|
- Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp
Thành phố;
- Ban Quản lý Khu công nghệ cao Thành phố;
- Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo
thuộc Thành phố.
|
Thực hiện Quyết định số
628/QĐ-BNV ngày 20 tháng 6 năm 2025 của Bộ Nội vụ về công bố thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi chức năng quản
lý của Bộ Nội vụ;
Thực hiện Quyết định số
672/QĐ-BNV ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ Nội vụ về việc quy định danh mục thủ
tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ đủ điều
kiện thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình (viết tắt là Quyết định số
672/QĐ-BNV);
Thực hiện Quyết định số
3465/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động, tiền lương; Việc làm; An
toàn, vệ sinh lao động; Quản lý lao động ngoài nước; Người có công; Lưu trữ thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ (viết tắt là Quyết định số
3465/QĐ-BNV);
Thực hiện Quyết định số
324/QĐ-UBND ngày 25 tháng 7 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê
duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực người có
công; quản lý nhà nước về Hội, Quỹ; thi đua - khen thưởng; quản lý lao động
ngoài nước; lao động, tiền lương thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã (viết
tắt là Quyết định số 324/QĐ- UBND).
Thực hiện Quyết định số
03/QĐ-SNV ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Trưởng
phòng Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường và đặc khu Côn
Đảo tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể của doanh
nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (viết tắt là Quyết định số
03/QĐ-SNV),
Để kịp thời thông tin cho doanh
nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện đăng ký nội quy lao động
và gửi thỏa ước lao động tập thể khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Sở
Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố và Phòng
Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo hướng dẫn và
thực hiện như sau:
I. TẠI CÁC SỞ,
BAN, NGÀNH THÀNH PHỐ
1. Đối với
Sở Nội vụ
1.1. Đối tượng tiếp nhận
Căn cứ Điều 77, khoản 1 Điều
119 Bộ luật Lao động và Quyết định số 03/QĐ-SNV, Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ của
các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (gọi tắt là doanh nghiệp) như sau:
a) Các doanh nghiệp nhà nước:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh
tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công
ty mẹ - công ty con;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn,
công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần
có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020.
b) Các doanh nghiệp có vốn đầu
tư nước ngoài:
- Nhà đầu tư nước ngoài theo
quy định của Luật Đầu tư năm 2020.
c) Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
sự nghiệp:
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự
nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.
1.2 Cách thức thực hiện
a) Đối với Nội quy lao động
Theo khoản 1 Điều 118 và khoản
1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày
ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên
phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động đến Sở Nội vụ tại Cổng dịch vụ công
Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).
- Thành phần hồ sơ đăng ký nội
quy lao động, gồm:
+ Văn bản đề nghị đăng ký nội
quy lao động (Bản chính);
+ Nội quy lao động (Bản chính);
+ Văn bản góp ý của tổ chức đại
diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại
cơ sở (Bản chính);
+ Các văn bản của người sử dụng
lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu
có) (Bản chính).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở Nội vụ trả kết
quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).
b) Đối với thỏa ước lao động
tập thể
Theo Điều 77 Bộ luật Lao động
quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết,
người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập
thể đến Sở Nội vụ (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển
phát đến địa chỉ Trụ sở số 159 Pasteur, phường Xuân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh).
- Thành phần hồ sơ thỏa ước
lao động tập thể, gồm:
+ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập
thể người lao động (Bản chính);
+ 01 Bản thỏa ước lao động tập
thể (Bản chính).
Trong thời hạn 10 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được đầy đủ thành phần hồ sơ thoả ước lao động tập thể, Sở Nội
vụ có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh
nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp đã cung cấp.
2. Đối với
Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ
cao Thành phố
2.1 Đối tượng tiếp nhận
a) Đối với các doanh nghiệp thuộc
các khu chế xuất, khu công nghiệp, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp
Thành phố thực hiện tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của
doanh nghiệp theo Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính
phủ quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế, Quyết định số
64/2025/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố quy định
chuyển một số chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ trong lĩnh vực lao động,
việc làm cho Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.
b) Đối với các doanh nghiệp thuộc
khu công nghệ cao, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố thực hiện tiếp nhận nội
quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp theo Nghị định số
10/2024/NĐ-CP ngày 01 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ quy định về khu công nghệ
cao.
2.2 Cách thức thực hiện
Thực hiện theo hướng dẫn của
Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ
cao Thành phố.
II. TẠI CÁC
XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU CÔN ĐẢO
1. Tiếp nhận thỏa ước lao động
tập thể, nội quy lao động của doanh nghiệp
1.1. Đối tượng tiếp nhận
Căn cứ Quyết định số 03/QĐ-SNV,
Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tiếp
nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn,
công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại điểm 1.1 khoản 1 Mục I
Công văn này);
- Công ty hợp danh, doanh nghiệp
tư nhân;
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự
nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có thuê mướn, sử dụng
lao động;
- Hợp tác xã, cá nhân có thuê
mướn, sử dụng lao động.
1.2 Cách thức thực hiện
a) Đối với Nội quy lao động
Theo khoản 1 Điều 118 và khoản
1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày
ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên
phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động đến Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban
nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn)
theo Quyết định số 324/QĐ-UBND.
- Thành phần hồ sơ đăng ký nội
quy lao động, gồm:
+ Văn bản đề nghị đăng ký nội
quy lao động (Bản chính);
+ Nội quy lao động (Bản chính);
+ Văn bản góp ý của tổ chức đại
diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại
cơ sở (Bản chính);
+ Các văn bản của người sử dụng
lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu
có) (Bản chính).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Phòng Văn hoá -
Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo trả kết quả hồ sơ
đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).
1.2.2 Đối với thỏa ước lao động
tập thể
Theo Điều 77 Bộ luật Lao động
quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết,
doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến
Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo.
- Thành phần hồ sơ thỏa ước
lao động tập thể, gồm:
+ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập
thể người lao động (Bản chính);
+ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể
(Bản chính).
Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy
ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận
thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp
đã cung cấp (trong vòng 10 ngày làm việc) hoặc xác nhận ngay bản thỏa ước
lao động tập thể của doanh nghiệp gửi đã phù hợp quy định pháp luật lao động.
III. MỘT SỐ
LƯU Ý VỀ VIỆC THỰC TIẾP NHẬN NỘI QUY LAO ĐỘNG, THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ CỦA
DOANH NGHIỆP
1. Doanh nghiệp thông
tin đầy đủ địa chỉ trụ sở chính theo chính quyền địa phương 02 cấp trên cơ sở
Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội, địa chỉ
thư điện tử và số điện thoại để liên hệ khi thực hiện đăng ký nội quy lao động,
gửi thoả ước lao động tập thể.
2. Căn cứ Điều 20 Nghị định
118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành
chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch
vụ công quốc gia.
Nhằm bảo đảm hoạt động tiếp nhận
và giải quyết thủ tục, hồ sơ hành chính được liên tục, thông suốt, kịp thời,
đáp ứng nhu cầu người dân, doanh nghiệp khi triển khai chính quyền địa phương
02 cấp, Sở Nội vụ đề nghị Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường,
đặc khu Côn Đảo thực hiện việc tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động của người sử
dụng lao động và thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành
phố Hồ Chí Minh không phụ thuộc vào địa giới hành chính và tuân thủ theo quy định
pháp luật lao động.
3. Trường hợp Ủy ban
nhân dân Thành phố ban hành quy trình nội bộ đối với các thủ tục hành chính đã
được công bố theo hướng cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính so với
quy định hiện hành thì thời gian xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao
động thực hiện theo quy trình nội bộ đã công bố, sửa đổi.
4. Phòng Văn hoá - Xã hội
thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tham khảo Mẫu văn bản xác nhận
đã gửi thỏa ước lao động tập thể và Mẫu thông báo về việc đăng ký Nội quy lao động
của Sở Nội vụ để hướng dẫn, trả lời cho doanh nghiệp (đính kèm 04 mẫu văn bản).
IV. CUNG CẤP
THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC LIÊN HỆ, PHỐI HỢP CÔNG TÁC
Trong quá trình thực hiện, nếu
có thắc mắc, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban quản lý
Khu Công nghệ cao Thành phố và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã,
phường, đặc khu Côn Đảo liên hệ Sở Nội vụ để được hướng dẫn, hỗ trợ.
(Thông qua Phòng Lao động -
Tiền lương - Bảo hiểm xã hội, điện thoại: 028.38.295.900 nhánh 241 hoặc số điện
thoại cá nhân: 0918.906.209 của ông Nguyễn Bảo Cường, Trưởng phòng;
0983.222.941 của bà Nguyễn Hồng Hà, Phó Trưởng phòng; 0963.222.850 của ông Trần
Ngọc Đông, Chuyên viên Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội hoặc địa
chỉ thư điện tử: [email protected])./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND TP (để báo cáo);
- Liên đoàn Lao động Thành phố (để phối hợp);
- Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo;
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các Phó Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Lưu: VT, P.LĐTLBHXH, Đg.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Lượng Thị Tới
|