Quyết định 2646/QĐ-UBND 2019 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ Sơn La

• Số hiệu: 2646/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sơn La
• Người ký: Hoàng Quốc Khánh
• Ngày ban hành: 30/10/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2646/QĐ-UBND	Sơn La, ngày 30 tháng 10 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiên cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2363/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 848/TTr-SNV ngày 24 tháng 10 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức (có Quy trình giải quyết TTHC kèm theo).

Điều 2. Sở Nội vụ có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ. Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, giám sát, kiểm tra việc thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện với Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh uỷ; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch UBND tỉnh; - Phó chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; - Trung tâm Thông tin, VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KSTTHC, (LX45b).

CHỦ TỊCH Hoàng Quốc Khánh

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
(Kèm theo Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 30 tháng 10 năm 2019 của UBND tỉnh Sơn La)

PHẦN I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG NGANG CẤP CỦA SỞ NỘI VỤ

1. Thủ tục thi tuyển công chức

- Thời gian giải quyết: 179 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan phiếu dự tuyển	30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập phiếu dự tuyển đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách	Chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng tuyển dụng công chức làm việc			129 ngày
B4	Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng tuyển dụng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo QĐ)	8 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ Sở phê duyệt	Ý kiến phê duyệt	2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			179 ngày

2. Thủ tục xét tuyển công chức

- Thời gian giải quyết: 160 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan phiếu dự tuyển	30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách	Chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng xét tuyển dụng công chức làm việc			110 ngày
B4	Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo)	8 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ Sở phê duyệt	Ý kiến phê duyệt	2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			160 ngày

3. Thủ tục tiếp nhận các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức (Xét đặc cách, UBND tỉnh ra QĐ)

- Thời gian giải quyết: 60 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	0,5 ngày
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	0,5 ngày
		Chuyên viên phụ thảo VB trình LĐ phòng	Dự thảo văn bản đầu ra	2 ngày
B3	Trình Hội đồng kiểm tra, sát hạch UBND tỉnh làm việc			12 ngày
B4	Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo VB xin ý kiến	CV tổng hợp nội dung họp	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo)	1,5 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch			30 ngày
B7	Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản trình LĐ Sở phê duyệt	CV tổng hợp trình UBND	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo)	2 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B8	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B9	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (Tờ trình)	0,5 ngày
B10	Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC	Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh	Đính kèm HS liên thông (scan)	0,5 ngày
B11	Liên thông lên UBND tỉnh			6 ngày
B12	Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ phê duyệt)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện				60 ngày

4. Thủ tục thi nâng ngạch công chức (Từ ngạch chuyên viên lên chuyên viên chính)

- Thời gian giải quyết: 129 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp danh sách dự thi nâng ngạch	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi hoặc xét nâng ngạch công chức làm việc			56 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, trình LĐ Sở phê duyệt	CV tổng hợp nội dung họp	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo Tờ trình)	5 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch			30 ngày
B7	Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến từ Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản	CV tổng hợp trình UBND	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo)	2,5 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B8	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B9	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (Tờ trình)	0,5 ngày
B10	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh	Đính kèm HS liên thông (scan)	0,5 ngày
B11	Liên thông lên UBND tỉnh			7 ngày
B12	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			129 ngày

5. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức từ hạng III lên hạng II (tương đương chuyên viên chính)

- Thời gian giải quyết: 129 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp danh sách dự thi nâng ngạch	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi hoặc xét nâng ngạch công chức làm việc			56 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, trình LĐ Sở phê duyệt	CV tổng hợp nội dung họp	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo Tờ trình)	5 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch			30 ngày
B7	Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến từ Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản	CV tổng hợp trình UBND	Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo)	2,5 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B8	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B9	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (Tờ trình)	0,5 ngày
B10	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh	Đính kèm HS liên thông (scan)	0,5 ngày
B11	Liên thông lên UBND tỉnh			7 ngày
B12	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			129 ngày

PHẦN II

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ

1. Thủ tục thi nâng ngạch công chức (Từ ngạch cán sự lên chuyên viên)

- Thời gian giải quyết: 114 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi	Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi nâng ngạch công chức làm việc			79 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, ban hành quyết định tuyển dụng công chức	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo)	8 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở phê duyệt	Ý kiến phê duyệt	2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			114 ngày

2. Thủ tục tiếp nhận các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức (Xét đặc cách, GĐ Sở ra QĐ)

- Thời gian giải quyết: 42 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	0,5 ngày
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	0,5 ngày
		Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng	Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng	5 ngày
B3	Hội đồng xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện làm việc			30 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức	CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)	Dự thảo VB (kèm dự thảo QĐ)	3 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			42 ngày

3. Thủ tục xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện trở lên

- Thời gian giải quyết: 42 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh	Kèm theo scan hồ sơ	0,5 ngày
B2	Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	0,5 ngày
		Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng	Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng	5 ngày
B3	Hội đồng xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện làm việc			30 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức	CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)	Dự thảo VB (kèm dự thảo QĐ)	3 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			42 ngày

4. Thủ tục thi tuyển viên chức

- Thời gian giải quyết: 146 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện		Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh (trụ sở cơ quan tuyển dụng)		Kèm theo scan phiếu dự tuyển	30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp phiếu dự tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý		Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi		Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi tuyển viên chức làm việc				96 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng viên chức		CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)	Dự thảo VB (kèm dự thảo)	7 ngày
			Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	2 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành		GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC		Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả		Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện				146 ngày

5. Thủ tục xét tuyển viên chức

- Thời gian giải quyết: 90 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện		Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh (trụ sở cơ quan tuyển dụng)	Kèm theo scan phiếu dự tuyển		30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp phiếu dự xét tuyển sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp phiếu dự xét tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công		1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng		7 ngày
B3	Hội đồng xét tuyển viên chức làm việc			40 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng viên chức	CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)	Dự thảo VB (kèm dự thảo)		7 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định		2 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt		2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ)		0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)		0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			90 ngày

6. Thủ tục xét tuyển đặc cách viên chức

- Thời gian giải quyết: 16 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện		Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh (trụ sở cơ quan tuyển dụng)		Kèm theo scan hồ sơ	0,5 ngày
B2	Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý		Ý kiến phân công	0,5 ngày
		Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng		Dự thảo văn bản (kèm dự thảo)	1 ngày
B3	Hội đồng kiểm tra, sát hạch đặc cách viên chức làm việc				9 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi	CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)		Dự thảo VB (kèm dự thảo)	2 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng		Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở		Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở		Văn bản phát hành (QĐ)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả		Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện				16 ngày

7. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức từ hạng IV lên hạng III (tương đương chuyên viên)

- Thời gian giải quyết: 114 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh (trụ sở cơ quan tuyển dụng)	Kèm theo scan danh sách và hồ sơ	15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng chuyên môn liên quan của Sở đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét thăng hạng	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức làm việc			79 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi	CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP)	Dự thảo VB (kèm dự thảo)	7 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	2 ngày
B5	Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	GĐ hoặc PGĐ Sở	Ý kiến phê duyệt	2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC	Văn thư Sở	Văn bản phát hành (QĐ)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			114 ngày

PHẦN III

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND HUYỆN, THÀNH PHỐ

1. Thủ tục thi tuyển viên chức

- Thời gian giải quyết: 146 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện		Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ	Kèm theo scan phiếu dự tuyển		30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp phiếu dự tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công		1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng		7 ngày
B3	Hội đồng thi tuyển dụng đối với viên chức làm việc			96 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	Dự thảo VB (kèm theo dự thảo)		7 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định		2 ngày
B5	Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt	Ý kiến thẩm định, phê duyệt		2 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố	Văn thư UBND huyện, thành phố	Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)		0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả	Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)		0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			146 ngày

2. Thủ tục xét tuyển viên chức

- Thời gian giải quyết: 90 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ	Kèm theo scan phiếu dự tuyển	30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp phiếu dự tuyển	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách xét tuyển	Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng xét tuyển dụng đối với viên chức làm việc			40 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	Dự thảo VB (kèm theo dự thảo)	6 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định	2 ngày
B5	Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt	Ý kiến thẩm định, phê duyệt	3 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố	Văn thư UBND huyện, thành phố	Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả	Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện			90 ngày

3. Thủ tục xét tuyển đặc cách viên chức

- Thời gian giải quyết: 16 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện		Sản phẩm thực hiện		Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố		Kèm theo scan hồ sơ		0,5 ngày
B2	Phòng Nội vụ các huyện, thành phố thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý		Ý kiến phân công		0,5 ngày
		Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng		Tổng hợp hồ sơ chuyển Hội đồng		2 ngày
B3	Hội đồng kiểm tra, sát hạch đặc cách viên chức làm việc					8 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức	Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng			Dự thảo VB (kèm dự thảo)	2 ngày
		Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng			Ý kiến thẩm định	1 ngày
B5	Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phê duyệt			Ý kiến phê duyệt	1 ngày
B6	Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành			VB phát hành (QĐ cá nhân)	0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện thành phố trả kết quả cho tổ chức, cá nhân		Công chức Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả cho tổ chức, cá nhân		Đính kèm kết quả (scan)	0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện					16 ngày

4. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức từ hạng IV lên hạng III

- Thời gian giải quyết: 114 ngày

STT	Các bước trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện			Sản phẩm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ			Kèm theo scan danh sách và hồ sơ	15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn
B2	Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)	Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý			Ý kiến phân công	1 ngày
		Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét thăng hạng			Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng	7 ngày
B3	Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức làm việc					79 ngày
B4	Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định bổ nhiệm vào ngạch		Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng	Dự thảo VB (kèm theo dự thảo)		6 ngày
			Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng	Ý kiến thẩm định		2 ngày
B5	Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành		Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt	Ý kiến thẩm định, phê duyệt		3 ngày
B6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố		Văn thư UBND huyện	Văn bản phát hành (QĐ bổ nhiệm ngạch)		0,5 ngày
B7	Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả		Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả	Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch)		0,5 ngày
Tổng thời gian thực hiện				114 ngày