|
Kính gửi:
|
- Trưởng
phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Thủ Đức, quận, huyện;
- Hiệu trưởng trường phổ thông (có lớp 9);
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên;
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục thường xuyên;
- Hiệu trưởng trường có phân hiệu Bổ túc văn hóa.
|
Căn cứ Quyết định số
11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;
Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT
ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung khoản
1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế
tuyển sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số
11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn
việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở như sau:
I. CHUẨN BỊ
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
thành phố Thủ Đức, quận, huyện (gọi chung là quận, huyện), hiệu trưởng trường
phổ thông (có lớp 9), hiệu trưởng trường trung học cơ sở, hiệu trưởng trường có
phân hiệu bổ túc văn hóa, giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục
thường xuyên, giám đốc trung tâm Giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là Hiệu
trưởng trường phổ thông) cần tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, học
sinh, học viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ
sở theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn này của Sở Giáo dục
và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh
giá, xếp loại học sinh, học viên theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét
công nhận tốt nghiệp đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa
điểm sai quy định trong sổ gọi tên ghi điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học
lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông
có học sinh trung học cơ sở, học viên trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên
(sau đây gọi chung là người học) xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát hiện
và thông báo bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện
tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt
nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người
học cần phải xử lý theo Quy chế. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học cần quy định chặt chẽ, có ký
nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông
có người học xét tốt nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu
trưởng trường phổ thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán bộ được tập huấn
nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công
đoạn được giao.
- Chủ tịch hội đồng xét tốt
nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh sách người
học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
II. ĐIỀU KIỆN
DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy
chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
III. HỒ SƠ DỰ
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy
chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
IV. CHÍNH
SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy
chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
V. VIỆC KIỂM
TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ
sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,… đảm
bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận,
huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy
đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý,…), lập danh
sách xét tốt nghiệp và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo)
đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng
trường phổ thông cho kiểm tra lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập
dữ liệu vào danh sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt
như học sinh từ nước ngoài về,… không có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phòng Giáo
dục và Đào tạo xem xét giải quyết (đúng độ tuổi, học đủ lớp,…).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt
nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng.
Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ
sơ quan trọng, hội đồng có thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp,
Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ
quan quản lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần
lập biên bản và báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện để giải
quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng
nhận học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ,…các giấy chứng nhận
con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,… bổ sung sau khi xét tốt nghiệp
xong không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN
VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy
chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Đối với học sinh khuyết tật
không theo qui định trên: thực hiện theo Điều 5, Thông tư liên tịch
42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính Quy định chính sách về
giáo dục đối với người khuyết tật.
VII. XẾP LOẠI
TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy
chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
VIII. SỐ LẦN
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
Đối với học sinh trung học cơ sở,
học viên theo học chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên, mỗi
năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên
chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
IX. HỘI ĐỒNG
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
được thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của
Quy chế 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
X. QUY
TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến hành ở các cơ
sở giáo dục
1.1. Bước 1: sau khi hoàn chỉnh
học bạ của người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập 03 (ba) danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học
có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt
nghiệp lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt
nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các
năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ
giáo dục thường xuyên các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển
sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa
đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự như danh sách 1 (mẫu
2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần
xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…
có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên
chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai
sót hoặc có thể bổ sung), kiểm tra số lượng và danh sách người học đủ điều kiện
công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản ,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh
sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho
từng người học dò lại nội dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau
đó người học ký tên vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp Hội đồng xét tốt nghiệp
thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp
9, biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề
nghị xét tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt
nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt
nghiệp và danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên,
chữ ký của các thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải
có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt
nghiệp gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt
nghiệp do chủ tịch hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt
nghiệp;
+ Danh sách người học được đề
nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản -
01 bản giữ lại trường; 01 bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
Chú ý: Trường phổ thông (có lớp
9), Trung tâm Giáo dục Thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục
thường xuyên, trường có phân hiệu bổ túc văn hóa có cơ sở đóng trên địa bàn của
quận, huyện nào thì nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về Phòng Giáo dục và Đào
tạo quận, huyện đó.
Trường phổ thông (có lớp 9),
Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường
xuyên, trường có phân hiệu bổ túc văn hóa có nhiều cơ sở thì chủ động liên hệ,
thực hiện theo hướng dẫn và nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về một Phòng
Giáo dục và Đào tạo quận, huyện thuận lợi.
1.4. Bước 4:
Sau khi được Phòng Giáo dục và
Đào tạo ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận,
huyện
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo
ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa
bàn.
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào
tạo cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Nội dung và lịch công tác tổ
chức xét tốt nghiệp
|
Ngày bắt đầu
|
Ngày kết thúc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị, cá nhân thực hiện
|
|
04/5/2023
|
10/5/2023
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên
chủ nhiệm lớp 9 hoàn tất việc lập danh sách người học (Bước 1)
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
|
|
11/5/2023
|
12/5/2023
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên
chủ nhiệm lớp 9 thông qua các danh sách người học (Bước 2)
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
|
|
15/5/2023
|
17/5/2023
|
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (Bước 3)
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
|
19/5/2023
|
19/5/2023
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo rà
soát và khóa dữ liệu việc xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
|
22/5/2023
|
22/5/2023
|
Các cơ sở giáo dục hoàn tất hồ
sơ và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
Các đơn vị có học sinh lớp 9
|
|
23/5/2023
|
23/5/2023
|
Trưởng Phòng Giáo dục và Đào
tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
|
24/5/2023
|
24/5/2023
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở tạm thời
|
Các đơn vị có học sinh lớp 9
|
|
25/5/2023
|
25/5/2023
|
Báo cáo số liệu, in dữ liệu
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Giám đốc Sở GDĐT (để b/c);
- Các phòng thuộc Sở GDĐT (để p/h);
- Lưu: VT, KTKĐ.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Lê Hoài Nam
|