|
STT
|
Các bước
|
Trình tự thực hiện
|
Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ
|
Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
|
Cơ quan phối hợp (nếu có)
|
Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)
|
Mô tả quy trình
|
|
1. Thủ
tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét,
ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
Trình UBND tỉnh
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND
tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ
trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc
vi phạm pháp luật) Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết.
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển
hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
2. Thủ
tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
- Công khai lấy ý kiến về
các tập thể được đề nghị khen thưởng.
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh
|
|
|
|
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh họp xét khen thưởng
|
|
4
|
Bước 4
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Sau khi có kết quả họp Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng trình lãnh đạo Sở Nội vụ
xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND
tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ
trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
7
|
Bước 7
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
9
|
Bước 9
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
10
|
Bước 10
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi
phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết.
|
|
11
|
Bước 11
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
Lưu ý: Hồ sơ phải qua
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét chọn Cờ thi đua của Chính phủ
trong số các tập thể được đề nghị Cờ thi đua của tỉnh, sau đó tiến hành đề
nghị Cờ thi đua của tỉnh cho các tập thể còn lại. Thời gian chờ Hội đồng Thi
đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ
sơ.
|
|
3. Thủ
tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
- Công khai lấy ý kiến về
các cá nhân được đề nghị khen thưởng;
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua -
Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
- Họp Hội đồng Sáng kiến tỉnh
- Họp Hội đồng Thi đua - Khen
thưởng tỉnh
|
Hội đồng Sáng kiến tỉnh, Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
|
|
|
- Hội đồng Sáng kiến tỉnh họp
xét, công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến;
- Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh họp xét khen thưởng.
|
|
4
|
Bước 4
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Sau khi có kết quả họp Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng tỉnh và Hội đồng Sáng kiến tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng
tỉnh trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND
tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ
trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
7
|
Bước 7
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
9
|
Bước 9
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
10
|
Bước 10
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi
phạm pháp luật), Ban Thi đua - khen thưởng tỉnh thông báo đến các đơn vị
trình khen biết.
|
|
11
|
Bước 11
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển
hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
Lưu ý: Hồ sơ phải qua họp
xét của Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh. Thời
gian chờ Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức
họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.
|
|
4. Thủ tục
tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét,
ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ
trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc
vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết.
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
5. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan
liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký
duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ
sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử và hồ sơ giấy).
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi
số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc
vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết.
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
6. Thủ tục
tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét,
ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND
tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ
trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc
vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển
hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
7. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
Cơ quan liên quan
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
02 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan
liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
02 giờ
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
03 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét,
ký duyệt văn bản.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
02 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
02 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ
sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được
khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc
vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình
khen biết.
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Người đứng đầu tỉnh; người
đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị khen thưởng và đề nghị khen thưởng ngay sau
khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc, đột xuất.
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
8. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét,
ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
4
|
Bước 4
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ
sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
7
|
Bước 7
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
9
|
Bước 9
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được khen
thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm
pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
|
10
|
Bước 10
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
9. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại
|
|
1
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ:
https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).
Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem
xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và
nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về
Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được
cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để
các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).
|
|
2
|
Bước 2
|
Chủ trì điều phối thẩm định
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
03 giờ
|
Cơ quan liên quan
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng chủ
trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).
- Xin ý kiến Công an tỉnh,
Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan.
|
|
Thẩm định
|
Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua
- Khen thưởng
|
21 ngày
|
|
|
Thẩm định trình phê duyệt
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
01 ngày
|
|
|
3
|
Bước 3
|
Xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh
ủy
|
Ban Thường vụ Tỉnh ủy
|
|
|
|
Báo cáo Ban Cán sự Đảng UBND
tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy.
|
|
4
|
Bước 4
|
Phê duyệt kết quả trình
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày, 04 giờ
|
|
|
Sau khi có ý kiến của Ban Thường
vụ Tỉnh ủy, Ban Thi đua - Khen thưởng trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký
duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.
|
|
5
|
Bước 5
|
Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
04 giờ
|
|
|
Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu
hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen
thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân
viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
6
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ trình
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)
|
04 giờ
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Nhân viên tại quầy Văn phòng
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ
sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
7
|
Bước 7
|
Thẩm tra nội dung trình duyệt
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
8
|
Bước 8
|
Phê duyệt
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
phê duyệt.
|
|
9
|
Bước 9
|
Kết quả giải quyết
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
|
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).
|
|
10
|
Bước 10
|
Chuẩn bị hiện vật khen thưởng
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
10 ngày
|
|
|
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy
định.
- Các trường hợp không được khen
thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm
pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
|
11
|
Bước 11
|
Trả kết quả
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)
|
30 phút
|
|
|
Ban Thi đua - Khen thưởng
chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả
kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng cộng
|
- Thẩm định hồ sơ khen thưởng
và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận
đủ hồ sơ theo quy định.
- Sau khi nhận được quyết định
khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm
việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các
trường hợp được khen thưởng.
|
|
Lưu ý: Hồ sơ phải xin
ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy về xét khen thưởng tập thể, cá nhân có yếu tố nước
ngoài. Thời gian chờ Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|