|
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 75/QĐ-KTNN
|
Hà
Nội, ngày 18 tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN
HẠN CỦA CÁC PHÒNG THUỘC KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC KHU VỰC VI
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật
Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Quyết
định số 1355/QĐ-KTNN ngày 02/10/2020 của của Tổng Kiểm toán nhà nước quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Kiểm toán nhà nước khu vực VI;
Theo đề
nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu
vực VI.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1.
Văn phòng
a) Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu giúp Kiểm toán
trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổng hợp, tổ chức cán bộ, hành
chính, văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tài chính - kế toán, quản trị, tuyên truyền, công nghệ thông tin.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổng hợp
và xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, hàng quý, hàng tháng và hàng tuần của
đơn vị; sắp xếp, bố trí chương trình làm việc hàng tháng, hàng tuần của đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng
thực hiện kế hoạch công tác được Kiểm toán trưởng phê duyệt; kịp thời báo cáo
tiến độ thực hiện kế hoạch công tác và những khó khăn vướng mắc cần giải quyết.
- Xây dựng chương trình và tổ
chức các hội nghị, họp giao ban nội bộ đơn vị theo sự phân công của lãnh đạo
đơn vị.
- Tham mưu, đề xuất giúp lãnh đạo
đơn vị trong quan hệ công tác, giải quyết công việc với các đơn vị trực thuộc
Kiểm toán nhà nước và với các cơ quan, đơn vị ngoài ngành. Tổ chức công tác lễ
tân, tiếp khách đến làm việc với lãnh đạo đơn vị và với các phòng tại trụ sở cơ
quan.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả
các mặt công tác của đơn vị hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất
để Kiểm toán trưởng báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Tổ chức thực hiện công tác
hành chính, văn thư, lưu trữ của đơn vị theo quy định hiện hành. Kiểm tra thủ tục
và thể thức đối với các văn bản trước khi Kiểm toán trưởng ký ban hành hoặc các
văn bản trình Tổng Kiểm toán nhà nước ký ban hành; quản lý và sử dụng con dấu của
cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng
xây dựng dự toán kinh phí hàng năm theo hướng dẫn của Tổng Kiểm toán nhà nước;
tổ chức thực hiện dự toán kinh phí được Tổng Kiểm toán nhà nước giao; tổ chức
công tác kế toán, thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức
thực hiện kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, vật dụng cần thiết
phục vụ công tác của đơn vị; quản lý tài sản của đơn vị; điều động xe ô tô; thực
hiện công tác bảo vệ, giữ gìn trật tự an toàn cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, đảm
bảo vệ sinh, cảnh quan, môi trường tại trụ sở cơ quan, phòng chống bão lụt, bảo
mật nội bộ cơ quan, đảm bảo kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính theo nội quy,
quy chế làm việc của đơn vị; tổ chức và quản lý nhà ăn cơ quan.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo phân công, phân cấp của Tổng Kiểm
toán nhà nước; quản lý hồ sơ công chức và người lao động thuộc đơn vị; làm nhiệm
vụ thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng của đơn vị.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp
và các phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xây dựng kế hoạch, chương
trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch,
nội dung thi đua, tuyên truyền của đơn vị trình Kiểm toán trưởng phê duyệt; phối
hợp với các tổ chức đoàn thể triển khai thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng tổ chức
quản lý hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị (hệ thống họp trực tuyến, phần
mềm kế toán, phần mềm quản lý cán bộ, phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm quản
lý văn bản điều hành…) hoạt động đảm bảo an toàn và hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt
động của đơn vị.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ kiểm
toán theo quy định.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc Văn phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và
quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
2.
Phòng Tổng hợp
a) Chức năng
Phòng Tổng hợp có chức năng tham
mưu giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: lập kế hoạch kiểm
toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận,
kiến nghị kiểm toán; quản lý việc thực hiện kế hoạch kiểm toán và kế hoạch kiểm
tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; thẩm định kế hoạch kiểm toán
của các cuộc kiểm toán, báo cáo kiểm toán; chủ trì thực
hiện công tác kiểm soát chất lượng kiểm toán; khai thác hồ sơ kiểm toán; tổng hợp
kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng phân giao cho các phòng nghiệp vụ theo
dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công
và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản
công của các địa phương trên địa bàn khu vực phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng hướng dẫn các phòng xây dựng kế hoạch kiểm
toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận,
kiến nghị kiểm toán của đơn vị; chủ trì tổng hợp, lập kế hoạch kiểm toán năm,
trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm
toán của đơn vị; theo dõi việc thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm tra
việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tham
gia thẩm định kế hoạch kiểm toán của các cuộc kiểm toán
trình Kiểm toán trưởng xem xét trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phê
duyệt. Căn cứ tiến độ thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm, kế hoạch kiểm toán
của các đoàn kiểm toán, tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Lãnh đạo Kiểm
toán nhà nước phương án điều chỉnh kế hoạch kiểm toán cho phù hợp.
- Rà soát nhân sự các đoàn kiểm toán và tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
thành lập các đoàn kiểm toán, đoàn kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán để đề nghị Tổng Kiểm toán nhà nước quyết định.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện công tác kiểm soát chất lượng
kiểm toán các cuộc kiểm toán do đơn vị thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng thẩm định biên bản kiểm toán của các tổ kiểm
toán, báo cáo kiểm toán của các đoàn kiểm toán thuộc đơn vị trước khi trình
Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước xét duyệt.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thành lập Hội đồng thẩm định cấp vụ về kế
hoạch kiểm toán của đoàn kiểm toán, báo cáo kiểm toán.
- Chủ trì cập nhật và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu lập kế hoạch kiểm toán của
đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đoàn kiểm toán để tham
mưu giúp Kiểm toán trưởng trả lời các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị được kiểm
toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đén hoạt động kiểm toán theo phân
cấp.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xem xét các ý kiến bảo lưu của kiểm toán
viên, tổ trưởng tổ kiểm toán và trưởng đoàn kiểm toán theo quy định.
- Tổng hợp kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm
toán của các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi kiểm toán của đơn vị.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng tham gia với các Vụ chức năng trong việc
xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà
nước.
- Tổng hợp ý kiến của các phòng thuộc đơn vị về tình hình tài chính, ngân
sách của các đơn vị thuộc phạm vi kiểm toán của các phòng, báo cáo Kiểm toán
trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của Kiểm toán nhà nước về dự
toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách trung ương và quyết toán
ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch, chương
trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét,
quyết định việc kiểm toán khi có đề nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Đoàn đại biểu Quốc hội và
cơ quan, tổ chức thuộc địa bàn kiểm toán của đơn vị không có trong kế hoạch kiểm
toán năm của Kiểm toán nhà nước.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện nhiệm vụ làm rõ những vấn đề Hội
đồng nhân dân đề nghị, để Tổng Kiểm toán nhà nước gửi Hội đồng nhân dân quyết định
trong trường hợp báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được kiểm toán
nhưng chưa được Hội đồng nhân dân phê chuẩn.
- Phát hành và khai thác báo cáo kiểm toán, hồ sơ kiểm toán của đơn vị;
giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông tin về hoạt động của đơn vị được
kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Văn phòng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức quản lý hệ thống
công nghệ thông tin phục vụ công tác kiểm toán của đơn vị hoạt động đảm bảo an
toàn và hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Phối hợp với Văn phòng trong công tác: xây dựng chương trình làm việc
hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần của đơn vị; xây dựng báo cáo công tác
hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất của đơn vị.
- Giúp Kiểm toán trưởng chuẩn bị các nội dung có liên quan đến công bố
công khai kết quả kiểm toán theo sự phân công của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng
giao hoặc ủy quyền.
3. Phòng Kiểm toán ngân sách 1, 2, 3
a)
Chức năng
Phòng Kiểm toán ngân sách có chức
năng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến
nghị đối với việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động
có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý, sử dụng tài chính
công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài
chính công, tài sản công của các địa phương được Kiểm toán trưởng phân công phục
vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung
hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán
của đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán
trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho
công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu lập kế hoạch
kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán, đôn đốc và
tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc các đơn vị được kiểm toán thuộc thuộc phạm vi quản lý
thực hiện nghiêm túc kết luận, kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp trả lời các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị
được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán
theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ chức năng trong việc
xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà
nước.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp cho ý kiến về tình hình tài chính, ngân sách của các tỉnh, thành
phố thuộc phạm vi kiểm toán được phân công; báo cáo Kiểm
toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của Kiểm toán nhà nước về dự
toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách trung ương và quyết toán
ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp với Văn phòng và Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch, chương
trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông tin về hoạt động của đơn
vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh, thành phố:
- Phòng Kiểm toán ngân sách 1: tỉnh Quảng Ninh.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 2: tỉnh Bắc Giang, tỉnh Hải Dương.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 3: thành phố Hải Phòng, tỉnh Hưng Yên.
4. Phòng Kiểm toán đầu tư - dự án
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán đầu tư - dự án có chức năng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá,
xác nhận, kết luận và kiến nghị đối với việc quản lý, sử dụng tài chính công,
tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính
công, tài sản công của các công trình, dự án đầu tư trên địa bàn kiểm toán của
đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý, sử dụng tài chính
công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài
chính công, tài sản công của các công trình, dự án đầu tư được Kiểm toán trưởng
phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung
hạn, dài hạn, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của
đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho
công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân công của Kiểm toán
trưởng. Phối hợp với Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu lập
kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán, đôn đốc và
tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc các đơn vị được kiểm
toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kết luận, kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp trả lời các kiến nghị, khiếu nại của đơn vị
được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán
theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ chức năng trong việc
xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà
nước.
- Phối hợp với Văn phòng và
Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng
nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông tin về hoạt động của đơn
vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng
giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các dự án đầu tư trên địa bàn
khu vực.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày
ký. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Kiểm toán trưởng
Kiểm toán nhà nước khu vực VI, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tổng KTNN;
- Các Phó Tổng KTNN;
- Các đơn vị trực thuộc KTNN;
- Lưu: VT, TCCB (03).
|
TỔNG KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
Hồ Đức Phớc
|