|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 21/KH-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày 12 tháng 02 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019 CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI
Thực hiện Công văn số 297/BNV-VTLTNN
ngày 18/01/2019 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ năm 2019, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2019 của tỉnh Quảng Ngãi, như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy
vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu
trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; góp phần đưa công tác văn thư, lưu
trữ của tỉnh ngày càng phát triển, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
2. Nâng
cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn
thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị. Kịp thời triển khai thực hiện tốt các nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 trên địa bàn tỉnh.
3. Tạo bước
chuyển biến đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đi vào hoạt
động có nề nếp, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ
trong công cuộc cải cách và hiện đại hóa nền hành chính hiện nay.
II. THỰC HIỆN NHIỆM
VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ
biến Luật Lưu trữ; các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
thuộc phạm vi quản lý, trọng tâm là Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ
tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017 của
Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi trên các phương tiện thông
tin đại chúng, cổng thông tin điện tử của các cơ quan, tổ chức.
b) Xây dựng và ban hành văn bản quản
lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban
hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh:
+ Ban hành Danh mục và giá dịch vụ
công thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (thay thế Quyết định
số 1163/QĐ-UBND ngày 27/7/2011 của UBND tỉnh). (Thời gian hoàn thành Quý
III/2019).
+ Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý,
phát hành và quản lý văn bản của tỉnh Quảng Ngãi (theo Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản
điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước). (Thời gian hoàn thành Quý
IV/2019).
- Các cơ quan, tổ chức ban hành các
văn bản về công tác văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền:
+ Xây dựng Kế hoạch công tác văn thư,
lưu trữ năm 2019;
+ Căn cứ vào các quy định mới của nhà
nước, rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng mới để hoàn thiện các văn bản hướng
dẫn thực hiện về công tác văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền: Quy chế công tác
văn thư, lưu trữ cơ quan; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ
biến trong hoạt động của cơ quan; Hướng dẫn lựa chọn tài liệu để số hóa; Danh mục
thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử; Danh mục hồ sơ cơ
quan; Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức
tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí biên chế chuyên
trách, bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ tại các
cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện các chế độ phụ cấp độc hại,
bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động cho công chức, viên chức làm công tác
văn thư, lưu trữ theo đúng quy định hiện hành.
- Các cơ quan, tổ chức chủ động xây dựng
kế hoạch phối hợp với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) tổ chức tập huấn, bồi
dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức đang làm công tác văn
thư, lưu trữ, hành chính văn phòng tại cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản
lý.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện
các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức
tăng cường thanh tra, kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
Trong đó, tập trung vào nội dung triển khai thực hiện các quy định của pháp luật
về văn thư, lưu trữ; đặc biệt là công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Lịch sử tỉnh Quảng Ngãi theo Chỉ thị số 13/CT-UBND
ngày 26/10/2017 của UBND tỉnh; công tác xử lý tài liệu lưu trữ tồn đọng; thực
hiện việc giám sát, kiểm tra chất lượng của hồ sơ, tài liệu sau khi được chỉnh
lý.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
Tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Xây dựng cơ sở
dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ, phục vụ sử dụng tài liệu. Trong quá trình
triển khai nghiệp vụ văn thư, lưu trữ về ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản,
điều hành tác nghiệp của các cơ quan, tổ chức phải có sự hướng dẫn và phối hợp
chặt chẽ giữa Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin Truyền thông.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thu
tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài
liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi.
b) Các cơ quan, tổ chức chuẩn bị hồ
sơ, tài liệu đã được lập hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định và thực hiện bảo
quản an toàn tài liệu, tổ chức sử
dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức chủ động cân đối,
bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật
Lưu trữ; đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ đủ diện
tích và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định tại
khoản 3, mục III của Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn về Kho lưu trữ chuyên dụng và Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của
Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
III. THỰC HIỆN NHIỆM
VỤ TRỌNG TÂM
1. Tiếp tục
quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 26/10/2017
của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi.
2. Sở Nội
vụ có trách nhiệm chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn, phối hợp với các
cơ quan, tổ chức có yêu cầu về chỉnh lý khoa học và bảo quản an toàn tài liệu
lưu trữ nhằm giải quyết tình trạng tài liệu lưu trữ tồn đọng.
3. Thực
hiện nghiêm công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
chú trọng việc tăng cường bảo vệ bí mật nhà nước đối với tài liệu tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các Sở,
ban ngành tỉnh; các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; các cơ quan Trung ương
trên địa bàn tỉnh; các Hội đặc thù thuộc tỉnh và UBND các huyện, thành phố căn
cứ Kế hoạch này, chủ động triển khai xây dựng kế hoạch về công tác văn thư, lưu
trữ năm 2019 phù hợp thực tế của cơ quan, tổ chức và gửi về UBND tỉnh (qua Sở Nội
vụ) trong tháng 02/2019.
2. Sở Nội
vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch này và
báo cáo kết quả cho UBND tỉnh.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2019 của tỉnh Quảng Ngãi. Trong quá trình triển khai thực hiện,
nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm phản ánh về UBND
tỉnh (qua Sở Nội vụ) để hướng dẫn, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (báo
cáo);
- Cục VT và LTNN;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Văn phòng HĐND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành và đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh;
- Các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh;
- Các Hội đặc thù thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh;
- VPUB: CVP, PCVP(NC), HCTC, CBTH;
- Lưu: VT, NC, vi93.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Căng
|