|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2033/QĐ-UBND
|
Hải Phòng, ngày 29
tháng 5 năm 2026
|
QUYẾT
ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ
DU LỊCH
CHỦ TỊCH
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính
theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Dịch vụ công
quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày
09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 119/TTr-SVHTTDL ngày 24/5/2026.
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực Điện ảnh và lĩnh vực Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Chi tiết,
tại phụ lục đính kèm).
Điều 2. Trách nhiệm
thực hiện:
1. Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch có trách nhiệm thực hiện, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương
tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy
định.
2. Văn phòng Ủy ban
nhân dân thành phố chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các cơ
quan, đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
của thành phố. Thời gian hoàn thành 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết
định này.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các xã, phường, đặc khu; Giám đốc Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết
định thi hành./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Bộ VHTTDL;
- Cục KSTTHC - BTP;
- CT, PCT UBND TP H.M.Cường;
- Các phòng, đơn vị: TT PVHCC, VX;
- Lưu: VT, N.T.An.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Minh Cường
|
PHỤ
LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm
theo Quyết định số 2033/QĐ-UBND ngày 29/5/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố)
I.
LĨNH VỰC ĐIỆN ẢNH
1.
Thủ tục cấp Giấy phép tổ chức liên hoan phim, liên hoan phim chuyên ngành,
chuyên đề, giải thưởng phim, cuộc thi phim tại Việt Nam (1.011452)
1.1. Thời hạn giải
quyết: 04
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.2. Sơ đồ Quy trình
giải quyết:
1.3. Diễn giải quy
trình thực hiện cụ thể:
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ theo quy định đến Trung tâm PVHCC thành phố hoặc Trung tâm PVHCC các xã,
phường, đặc khu.
- Cán bộ phụ trách tiếp
nhận thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều
kiện thì thực hiện tiếp nhận và gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân và
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình của Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch trong thời hạn 1/4 ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ
chức, cá nhân hoặc hoặc phiếu từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện.
b) Giải quyết hồ sơ,
phê duyệt kết quả
- Lãnh đạo phòng Quản
lý Văn hóa và Gia đình xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ trong 1/4
ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa
đủ điều kiện giải quyết, Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo ký
văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do, nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ
không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết hồ sơ bổ
sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã điều chỉnh,
bổ sung đầy đủ thông tin, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, thực hiện cấp giấy
phép. được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông
báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức, cá
nhân không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ hành chính cổng thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ, văn bản từ chối
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
Thời gian thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết, Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo
ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ
(theo nội dung theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá
nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP), chuyển hồ sơ và văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá
nhân theo quy định (Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính). Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện:
+ Trong 01 ngày làm
việc Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình thực hiện thẩm định, giải
quyết hồ sơ.
+ Trong 1/4 ngày làm
việc lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ.
+ Lãnh đạo Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch xem xét kết quả thẩm định, ký văn bản trình UBND thành phố
trong 1/4 ngày làm việc.
+ Trong 1/4 ngày làm
việc Lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) phân công thụ lý hồ sơ.
+ Trong 1/2 ngày làm
việc Chuyên viên phòng Văn xã (VP UBND TP) thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng
Văn xã (VP UBND TP).
+ Trong 1/4 ngày làm
việc lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) xem xét kết quả thẩm định của chuyên
viên báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND TP
+ Văn phòng UBND thành
phố thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND thành phố trong 1/4 ngày làm việc.
+ Lãnh đạo UBND thành
phố ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ trong 1/2 ngày làm việc.
+ Bộ phận Văn thư Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố cấp số, thời gian ban hành văn bản, đăng ký văn
bản đi, đóng dấu, phát hành văn bản.
+ Chuyên viên phòng Văn
xã - Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện số hóa kết quả giải quyết
theo quy định chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công theo trong ¼
ngày làm việc.
c) Trả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả điện tử, kết quả giấy.
Trường hợp đảm bảo đúng quy định thực hiện xác nhận và tiến hành trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp
kết quả giải quyết không đảm bảo đúng quy định chuyển trả lại để hoàn thiện kết
quả giải quyết, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa, chuyển
đến Trung tâm phục vụ hành chính công trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
2.
Thủ tục Công bố chất lượng dịch vụ phát thanh, truyền hình (1.004104)
2.1. Thời hạn giải
quyết: 02
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2.2. Sơ đồ Quy trình
giải quyết:
2.3. Diễn giải quy
trình thực hiện cụ thể:
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ theo quy định đến Trung tâm PVHCC thành phố hoặc Trung tâm PVHCC các xã,
phường, đặc khu.
- Cán bộ phụ trách tiếp
nhận thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều
kiện thì thực hiện tiếp nhận và gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân và
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Thông tin, báo chí, xuất bản của Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch trong thời hạn 1/8 ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân hoặc hoặc phiếu từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện.
b) Giải quyết hồ sơ,
phê duyệt kết quả
- Lãnh đạo phòng Thông
tin, báo chí, xuất bản xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ trong 1/8
ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa
đủ điều kiện giải quyết, Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình lãnh đạo ký
văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do, nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ
không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính
lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo hoặc theo
thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức, cá nhân không hoàn
thành việc hoàn thiện hồ sơ, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính cổng thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho lãnh đạo sở ký văn
bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ, văn bản từ chối đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết, Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình lãnh
đạo ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ
(theo nội dung theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá
nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP), chuyển hồ sơ và văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá
nhân theo quy định (Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính). Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện:
+ Trong ½ ngày làm việc
Chuyên viên Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản thực hiện thẩm định, giải quyết
hồ sơ.
+ Trong 1/8 ngày làm
việc lãnh đạo Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ.
+ Lãnh đạo Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch xem xét kết quả thẩm định, ký văn bản trình UBND thành phố
trong 1/8 ngày làm việc.
+ Trong 1/8 ngày làm
việc Lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) phân công thụ lý hồ sơ.
+ Trong 1/4 ngày làm
việc Chuyên viên phòng Văn xã (VP UBND TP) thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng
Văn xã (VP UBND TP).
+ Trong 1/8 ngày làm
việc lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) xem xét kết quả thẩm định của chuyên
viên báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND TP
+ Văn phòng UBND thành
phố thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND thành phố trong 1/8 ngày làm việc.
+ Lãnh đạo UBND thành
phố ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ trong 1/4 ngày làm việc.
+ Bộ phận Văn thư Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố cấp số, thời gian ban hành văn bản, đăng ký văn
bản đi, đóng dấu, phát hành văn bản.
+ Chuyên viên phòng Văn
xã - Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện số hóa kết quả giải quyết
theo quy định chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công theo trong
1/8 ngày làm việc.
c) Trả cho tổ chức, cá
nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả điện tử, kết quả giấy.
Trường hợp đảm bảo đúng quy định thực hiện xác nhận và tiến hành trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp
kết quả giải quyết không đảm bảo đúng quy định chuyển trả lại để hoàn thiện kết
quả giải quyết, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa, chuyển
đến Trung tâm phục vụ hành chính công trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
II.
LĨNH VỰC XUẤT BẢN, IN VÀ PHÁT HÀNH
1.
Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (2.001594)
1.1. Thời hạn giải
quyết: 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
1.2. Sơ đồ Quy trình
giải quyết:
1.3. Diễn giải quy
trình thực hiện cụ thể:
- Tổ chức, cá nhân nộp
hồ sơ theo quy định đến Trung tâm PVHCC thành phố hoặc Trung tâm PVHCC các xã,
phường, đặc khu.
- Cán bộ phụ trách tiếp
nhận thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện
thì thực hiện tiếp nhận và gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân và chuyển
hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Thông tin, báo chí, xuất bản của Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch trong thời hạn 1/4 ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ
điều kiện thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ
chức, cá nhân hoặc hoặc phiếu từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện.
b) Giải quyết hồ sơ,
phê duyệt kết quả
- Lãnh đạo phòng Thông
tin, báo chí, xuất bản xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ trong 1/4 ngày
làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa
đủ điều kiện giải quyết, Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình lãnh đạo ký
văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do, nội dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công và văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ
không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính
lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi thông báo hoặc theo
thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức, cá nhân không hoàn
thành việc hoàn thiện hồ sơ, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính cổng thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho lãnh đạo sở ký văn
bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ, văn bản từ chối đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết, Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình lãnh
đạo ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ
(theo nội dung theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá
nhân quy định tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP), chuyển hồ sơ và văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá
nhân theo quy định (Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính). Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện:
+ Trong 1,5 ngày làm
việc Chuyên viên Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản thực hiện thẩm định, giải
quyết hồ sơ.
+ Trong 1/4 ngày làm
việc lãnh đạo Phòng Thông tin, báo chí, xuất bản trình Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ.
+ Lãnh đạo Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch xem xét kết quả thẩm định, ký văn bản trình UBND thành phố
trong 1/4 ngày làm việc.
+ Trong 1/4 ngày làm
việc Lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) phân công thụ lý hồ sơ.
+ Trong 01 ngày làm
việc Chuyên viên phòng Văn xã (VP UBND TP) thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng
Văn xã (VP UBND TP).
+ Trong 1/4 ngày làm
việc lãnh đạo phòng Văn xã (VP UBND TP) xem xét kết quả thẩm định của chuyên
viên báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND TP
+ Văn phòng UBND thành
phố thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND thành phố trong 1/4 ngày làm việc.
+ Lãnh đạo UBND thành
phố ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ trong 1/2 ngày làm việc.
+ Bộ phận Văn thư Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố cấp số, thời gian ban hành văn bản, đăng ký văn
bản đi, đóng dấu, phát hành văn bản.
+ Chuyên viên phòng Văn
xã - Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện số hóa kết quả giải quyết
theo quy định chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công theo trong ¼
ngày làm việc.
c) Trả cho tổ chức, cá
nhân
Bộ phận trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả điện tử, kết quả giấy.
Trường hợp đảm bảo đúng quy định thực hiện xác nhận và tiến hành trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp
kết quả giải quyết không đảm bảo đúng quy định chuyển trả lại để hoàn thiện kết
quả giải quyết, sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa, chuyển
đến Trung tâm phục vụ hành chính công trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.