Quyết định 3708/QĐ-UBND 2020 thủ tục hành chính lĩnh vực an toàn lao động Sở Lao động Vũng Tàu

• Số hiệu: 3708/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 10/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3708/QĐ-UBND	Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 10 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH VÀ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3161/QĐ-UBND ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 749/TTr-SLĐTBXH ngày 26 tháng 11 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành và sửa đổi, bổ sung lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Bảo hiểm Xã hội tỉnh để xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

QUY TRÌNH NỘI BỘ

LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH VÀ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3708/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

I. Lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động (03 TTHC)

1. Thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, gồm: Hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp; khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp; phục hồi chức năng lao động.

- Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc, trong đó: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 05 ngày làm việc; Bảo hiểm xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc (Quyết định 3161/QĐ-UBND ngày 19/10/2020).

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, của Sở LĐTB&XH (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ	0,25 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2	Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ	0,5 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3	Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét	03 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 5	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 6	Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở LĐTB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 7	Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 8	Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng Phòng Chế độ BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ do đơn vị sử dụng lao động nộp (Quyết định hỗ trợ của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội) - Xử lý trên phần mềm
Bước 9	Phòng Chế độ BHXH của BHXH tỉnh	3,5 ngày làm việc	- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến - Danh sách C90-HD (Danh sách giải quyết chi trả hỗ trợ kinh phí đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp, phục hồi chức năng lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động) - Xử lý trên phần mềm
Bước 10	Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.	01 ngày làm việc	- Căn cứ vào bộ hồ sơ do Phòng Chế độ chuyển đến (Danh sách C90-HD) để chi trả kinh phí hỗ trợ theo quyết định vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động - Xử lý trên phần mềm

2. Thủ tục hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị bệnh nghề nghiệp khi đã nghỉ hưu hoặc không còn làm việc trong các nghề, công việc có nguy cơ bị bệnh nghề nghiệp

- Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc, trong đó: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 05 ngày làm việc; Bảo hiểm Xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc (Quyết định 3161/QĐ-UBND ngày 19/10/2020)

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ	0,25 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2	Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ	0,5 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3	Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét.	03 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 5	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 6	Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 7	Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 8	Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng chế độ BHXH của BHXH tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động, cá nhân (Quyết định kèm danh sách dữ liệu hỗ trợ của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội) - Xử lý trên phần mềm
Bước 9	Phòng Chế độ BHXH	3.5 ngày làm việc	- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến - Danh sách C97-HD (nếu hưởng trợ cấp một lần) - Danh sách C72a-HD (nếu hưởng trợ cấp hàng tháng) - Xử lý trên phần mềm
Bước 10	Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.	01 ngày làm việc	- Hồ sơ do Phòng Chế độ chuyển đến (Danh sách 97-HD hoặc C72- HD) để chi trả kinh phí theo Quyết định - Xử lý trên phần mềm

3. Hỗ trợ kinh phí huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

- Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, trong đó: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 15 ngày làm việc; Bảo hiểm xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc (Quyết định 3161/QĐ- UBND ngày 19/10/2020)

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ	0,25 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2	Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ	0,75 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3	Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét	12,75 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 5	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 6	Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở LĐ-TBXH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 7	Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Sở xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí	0,25 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Bước 8	Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng chế độ Bảo hiểm xã hội của Bảo hiểm xã hội tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động (Quyết định kèm danh sách dữ liệu hỗ trợ của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội) - Xử lý trên phần mềm
Bước 9	Phòng Chế độ BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh	3.5 ngày làm việc	- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến - Danh sách C90-HD (Danh sách giải quyết chi trả hỗ trợ kinh phí đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp, phục hồi chức năng lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động) - Xử lý trên phần mềm
Bước 10	Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.	01 ngày làm việc	- Căn cứ danh sách C90-HD do Phòng Chế độ BHXH chuyển đến để chi trả kinh phí hỗ trợ theo quyết định vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động - Xử lý trên phần mềm