Quyết định 715/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính về giáo dục đào tạo Sở Nội vụ Vũng Tàu

• Số hiệu: 715/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 22/03/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 715/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 22 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; SỞ NỘI VỤ; SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2895/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo về thi và tuyển sinh; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 514/TTr-SGDĐT ngày 11 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông , Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; SỞ NỘI VỤ; SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 715/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu)

I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: 03 TTHC.

1. Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, Trường Mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, Trường Mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

2. Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận.

- Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc (Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định); (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1A	Công chức bộ phận một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ,kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng chuyên môn của Sở xử lý hồ sơ	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2A	Trưởng phòng Tổ chức cán bộ (TCCB) tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3A	Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng TCCB xem xét	11 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 4A	Trưởng phòng TCCB thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 5A	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình/Dự thảo Quyết định - Xử lý trên phần mềm
Bước 1B	Công chức bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ	04 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu trình, Dự thảo Quyết định. - Xử lý trên phần mềm
Bước 2B	Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Quyết định
Bước 1C	Công chức bộ phận một cửa của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC hoặc chuyển trả kết quả qua bưu điện.	0,5 ngày	- Phiếu trả kết quả - Xử lý trên phần mềm
	Tổng cộng	20 ngày làm việc

3. Thủ tục xét, cấp học bổng chính sách

Lưu ý: đối với sinh viên cao đẳng theo chế độ cử tuyển trừ sinh viên cao đẳng sư phạm.

- Thời gian giải quyết: 15 ngày (mỗi lần cấp 6 tháng, cụ thể: Lần thứ nhất cấp vào tháng 10; Lần thứ hai cấp vào tháng 3; Trường hợp người học chưa nhận được học bổng chính sách theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ cấp học bổng tiếp theo). (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức bộ phận một cửa các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động -Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ có liên quan đến Sở mình tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển văn thư Sở xử lý hồ sơ	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm
Bước 2	Văn thư Sở tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở	0,5 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 3	Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ	0,5 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 4	Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở xem xét	8,5 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm
Bước 5	Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 6	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở	01 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 7	Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	1,5 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm
Bước 8	Công chức bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC	1,5 ngày	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa
Tổng thời gian giải quyết TTHC		15 ngày

II. LĨNH VỰC THI VÀ TUYỂN SINH: 01 TTHC.

1. Đăng ký xét tuyển trình độ đại học, trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non

- Thời gian giải quyết: Theo quy định hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020).

Trình tự các bước thực hiện	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Các điểm tiếp nhận hồ sơ (trường THPT, TT GDTX): - Nhận phiếu đăng ký xét tuyển (Phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào đại học, cao đẳng (viết tắt là ĐKDT); nộp cùng với hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo quy định của quy chế thi THPT và thu lệ phí đăng ký xét tuyển (ĐKXT) theo quy định. - Các đơn vị tiếp nhận Phiếu ĐKDT và Nhập Phiếu ĐKDT của thí sinh, điều chỉnh sai sót (nếu có), lưu hồ sơ và chịu trách nhiệm về thông tin đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT.	Theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo.	Hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, phiếu đăng ký xét tuyển theo quy định của quy chế thi THPT
Bước 2	Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng Quản lý chất lượng) - Tổng hợp dữ liệu ĐKXT; rà soát cập nhận ĐKXT theo quy định; - Tổ chức chấm thi tốt nghiệp THPT; - Sau khi có kết quả thi tốt nghiệp THPT, hướng dẫn các điểm tiếp nhận tổ chức cho thí sinh điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT bằng phương thức trực tuyến hoặc bằng phiếu gửi trực tiếp tại điểm tiếp nhận theo quy định; - Cấp giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh.	Theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo.	Kết quả thi, giấy chứng nhận kết quả thi của thí sinh.