|
UBND THÀNH PHỐ HÀ
NỘI
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1148/SGDĐT-QLT
V/v hỗ trợ, hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện
công tác rà soát dữ liệu tuyển sinh đầu cấp năm học 2026-2027
|
Hà Nội, ngày 24
tháng 3 năm 2026
|
Kính gửi: Ủy
ban nhân dân các xã, phường
Tiếp theo Công văn số 527/SGDĐT-QLT ngày 10/02/2026
của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc cập nhật dữ liệu, thông tin của học
sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2025-2026.
Để chuẩn bị tốt các điều kiện cho công tác tổ chức
tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT năm học
2026-2027, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đề nghị UBND các xã, phường; các cơ sở
giáo dục trên địa bàn tiếp tục thực hiện rà soát; hỗ trợ, hướng dẫn cha mẹ học
sinh thực hiện công tác rà soát dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, cụ thể như sau:
1. Ủy ban nhân dân xã, phường
- Chỉ đạo, yêu cầu các cơ sở giáo dục trên địa bàn
theo phân cấp quản lý tiếp tục triển khai thực hiện công tác tuyển sinh đầu cấp
năm học 2026-2027:
+ Rà soát dữ liệu;
+ Cập nhật địa chỉ của cơ sở giáo dục đảm bảo chính
xác về tọa độ (kinh độ, vĩ độ) phục vụ tuyển sinh trực tuyến ứng dụng bản
đồ GIS;
+ Đồng bộ dữ liệu cuối cấp đầy đủ, chính xác vào hệ
thống tuyển sinh;
+ Phối hợp công an xã, phường trong việc cấp Thẻ
căn cước, định danh điện tử mức 2 cho học sinh lớp 9 phục vụ công tác thi, tuyển
sinh đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đúng quy định.
- Phân công nhân sự phụ trách tiếp nhận, tổng hợp
và xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ cha mẹ học sinh, cơ sở
giáo dục phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại
các cơ sở giáo dục, đảm bảo công tác rà soát và cập nhật thông tin được thực hiện
đúng quy định.
- Tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ,
giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến
có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, bản đồ số GIS; phổ biến và hướng dẫn cha mẹ học
sinh xác nhận thông tin trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp để phục vụ công tác
tuyển sinh trực tuyến, cụ thể:
+ Đối với Trẻ tuyển sinh vào lớp 3 tuổi, 4 tuổi, 5
tuổi: hướng dẫn cha mẹ học sinh khai báo đầy đủ các thông tin của học sinh trên
cổng thông tin tuyển sinh (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).
+ Đối với trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1
nhưng chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa
bàn Thành phố nhưng có nơi ở hiện tại thuộc các xã, phường thực hiện theo các
bước sau:
► Bước 1: UBND xã, phường phối hợp lực lượng Công
an cùng cấp thực hiện rà soát thông tin của trẻ trong độ tuổi vào lớp 1 (6
tuổi) chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục
trên địa bàn Thành phố nhưng đang ở thực tế trên địa bàn, đặc biệt thông tin
"nơi ở hiện tại" trong VNeID của cha mẹ học sinh.
► Bước 2: UBND xã, phường chịu trách nhiệm cập nhật
danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở
giáo dục trên địa bàn Thành phố lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp,
thông báo cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu
cấp của Thành phố tại địa chỉ https://tsdaucap.hanoi.edu.vn.
- Đối với các trường hợp đặc biệt, phức tạp vượt thẩm
quyền giải quyết, các đơn vị tổng hợp báo cáo kịp thời cho Sở Giáo dục và Đào tạo
để phối hợp giải quyết.
2. Các cơ sở giáo dục
- Cập nhật thông tin giới thiệu trường trên hệ thống
tuyển sinh. Nội dung này sẽ hiển thị trên Cổng tuyển sinh đầu cấp của cha mẹ học
sinh nhằm hỗ trợ cha mẹ học sinh và học sinh tra cứu, tìm kiếm thông tin về nhà
trường nhanh chóng, thuận lợi.
- Phân công giáo viên chủ nhiệm, cán bộ phụ trách cập
nhật dữ liệu tiếp nhận, xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ
cha mẹ học sinh phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi thông tin về nơi ở
hiện tại theo dữ liệu VNeID của cha mẹ học sinh đúng quy định kèm theo minh chứng
hợp lệ; thông báo để cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin đã cập nhật
trên Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp của Thành phố.
- Cung cấp Mã học sinh (Số căn cước công
dân/Mã học sinh kèm mật khẩu) và hướng dẫn cha mẹ học sinh học sinh rà soát
và xác nhận thông tin cá nhân của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học
2025-2026 chuẩn bị đăng ký tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6, lớp 10 năm học
2026-2027 đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác đặc biệt là địa chỉ nơi cư trú và
xác nhận thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh trực tuyến. Đối với học sinh
lớp 9 tự do (có nơi cư trú tại Hà Nội nhưng học lớp 9 tại tỉnh khác),
các trường THCS cần tạo điều kiện hỗ trợ nhập thông tin lên hệ thống và cấp mã
học sinh, đảm bảo thuận lợi cho học sinh trong quá trình đăng ký và xác nhận nhập
học (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).
3. Cha mẹ học sinh
- Truy cập, kiểm tra và xác nhận thông tin trên Cổng
tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ: https://tsdaucap.hanoi.edu.vn đúng thời gian
quy định;
- Chủ động phối hợp với nhà trường hoặc chính quyền
địa phương để điều chỉnh thông tin đúng thời hạn quy định; cung cấp đầy đủ minh
chứng, giấy tờ hợp lệ khi có thay đổi thông tin so với dữ liệu nơi ở hiện tại
trên VNeID.
Lưu ý:
- Trường hợp cha mẹ học sinh không thực hiện rà
soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin học sinh trong thời gian quy định, hệ
thống sẽ căn cứ thông tin hiện có để phục vụ công tác tuyển sinh;
- Các yêu cầu thay đổi, điều chỉnh dữ liệu liên
quan đến nơi ở hiện tại sau thời hạn quy định sẽ không được giải quyết, ngoại
trừ những trường hợp đặc biệt như chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác hoặc có lý
do chính đáng được Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp địa phương xem xét, phê duyệt
và báo cáo đầy đủ theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
4. Thời gian hoàn thành: trước ngày 31/3/2026
(thứ Ba)
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND các xã, phường
chỉ đạo, triển khai thực hiện các nội dung trên đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng
thời gian và quy định của Ngành. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm về tính
chính xác thông tin được cập nhật lên cơ sở dữ liệu ngành, quyền lợi liên quan
của học sinh.
Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó
khăn, vướng mắc báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng Quản lý thi và
Kiểm định chất lượng giáo dục, email: [email protected]; điện thoại:
0243.936.3240; 0243.825.3743) để được hỗ trợ kịp thời./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở;
- Các đ/c Phó Giám đốc Sở;
- Các phòng thuộc Sở;
- Lưu: VT, QLT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quang Tuấn
|