Quyết định 3955/QĐ-BYT 2025 thông tin cơ bản của hệ thống quản lý thông tin trẻ em tại cơ sở

• Số hiệu: 3955/QĐ-BYT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Y tế
• Người ký: Nguyễn Tri Thức
• Ngày ban hành: 24/12/2025

BỘ Y TẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3955/QĐ-BYT	Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH DANH MỤC THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN TRẺ EM TẠI CƠ SỞ

BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ

Căn cứ Nghị định số 42/2025/NĐ-CP ngày 27/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Căn cứ Thông tư số 08/2025/TT-BCA ngày 05/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc thông điệp dữ liệu trao đổi với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1928/QĐ-BYT ngày 21/4/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc “Ban hành kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Y tế phiên bản 2.1”;

Căn cứ Quyết định số 4152/QĐ-BYT ngày 31/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Quyết định số 1928/QĐ-BYT ngày 21/4/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Y tế phiên bản 2.1, phù hợp với khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, phiên bản 3.0, hướng tới Chính phủ số;

Căn cứ Quyết định số 2183/QĐ-BYT ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Kế hoạch hành động của Bộ Y tế thực hiện Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bà mẹ và Trẻ em, Bộ Y tế.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy định Danh mục thông tin cơ bản của Hệ thống quản lý thông tin trẻ em tại cơ sở.

Điều 2. Trên cơ sở Quyết định này, các đơn vị, địa phương tổ chức triển khai thực hiện bảo đảm quy định.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 4. Các Ông/Bà Cục trưởng Cục Bà mẹ và Trẻ em; Chánh Văn phòng Bộ Y tế; Cục trưởng Cục Bảo trợ xã hội; Cục trưởng Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo; Giám đốc Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia; Thủ trưởng các Vụ, Cục thuộc Bộ Y tế và Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ; Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Đ/c Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Đ/c Thứ trưởng (để biết); - UBND các tỉnh, thành phố (để biết); - SYT các tỉnh, thành phố (để thực hiện); - Lưu: VT, BMTE.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Tri Thức

DANH MỤC

THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN TRẺ EM TẠI CƠ SỞ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3955/QĐ-BYT ngày 24 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế)

TT	Tên chỉ tiêu trường thông tin	Thuộc tính	Bắt buộc	Kiểu dữ liệu	Kích thước tối đa	Diễn giải
	I. THÔNG TIN CHUNG
	1. Thông tin trẻ em
1	Số định danh	SoDinhDanh	X	Chuỗi	15	Số định danh cá nhân của trẻ
2	Họ và tên	HoVaTen	X	Chuỗi	255	Họ, chữ đệm và tên khai sinh của trẻ
3	Giới tính	GioiTinh	X	Số	1	Giới tính theo danh mục: 0 - Chưa có thông tin 1 - Giới tính nam 2 - Giới tính nữ
4	Ngày, tháng, năm sinh	NgayThangNamSinh	X	Chuỗi	8	Ngày tháng năm sinh. Định dạng DD-MM-YYYY.
5	Mã Dân tộc	DanToc	X	Chuỗi	5	Ghi mã dân tộc của đối tượng (thực hiện theo Danh mục các dân tộc Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 121- TCTK/PPCĐ ngày 02/3/1979 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê để điền chi tiết). Tra cứu mã dân tộc tại đường link: https://www.nso.gov.vn/phuong-phap-luan-thong-ke/danh-muc/cac-dan-toc-viet-nam/ Bổ sung thêm Mã “99”: Không có thông tin
6	Quốc tịch	QuocTich		Chuỗi	15	Quốc tịch theo danh mục quy định tại TCVN 7271:2013
7	Nơi ở hiện tại	NoiOHienTai		Chuỗi	1024	Địa chỉ nơi ở hiện tại
8	Địa chỉ chi tiết	DiaChiChiTiet		Chuỗi	1024	Địa chỉ chi tiết gồm số nhà, tên đường, phố
9	Tình trạng học tập	TinhTrangHocTap		Chuỗi	255	Tình trạng học tập của trẻ: - Mã “0”: Đang học - Mã “1”: Ngừng học, không đi học
10	Thôn xóm	ThonXom	X	Chuỗi	255	Ghi rõ tên Thôn/làng/bản/ấp/tổ dân phố… theo quy định chính quyền địa phương
11	Mã xã	MaXa	X	Chuỗi	3	Mã đơn vị hành chính cấp xã, phường nơi cư trú; ghi theo 05 ký tự của mã đơn vị hành chính của tỉnh, thành phố theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam.
12	Mã tỉnh	MaTinh	X	Chuỗi	5	Mã đơn vị hành chính cấp tỉnh nơi cư trú; ghi theo 02 ký tự của mã đơn vị hành chính của tỉnh, thành phố theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam.
	2. Thông tin người nuôi dưỡng
13	Số định danh	SoDinhDanh	X	Chuỗi	15	Số định danh cá nhân người nuôi dưỡng
14	Họ tên mẹ	HoTenMe	X (nếu có)	Chuỗi	255	Họ, chữ đệm và tên khai sinh của mẹ
15	Họ tên cha	HoTenCha	X (nếu có)	Chuỗi	255	Họ, chữ đệm và tên khai sinh của cha
16	Họ tên người nuôi dưỡng	HoTenNND	X (nếu có)	Chuỗi	255	Họ, chữ đệm và tên khai sinh của người nuôi dưỡng
	II. THÔNG TIN NHÓM TRẺ EM CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT
17	Trẻ em mồ côi cả cha và mẹ	MoCoi		Số	1	Trẻ em mồ côi cả cha và mẹ, trong đó: - Mã “1”: Không có người chăm sóc - Mã “2”: Được nuôi dưỡng trong cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cơ sở trợ giúp xã hội - Mã “3”: Sống với người thân thích - Mã “4”: Được nhận chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình không phải người thân thích (trừ trường hợp nhận làm con nuôi)
18	Trẻ em bị bỏ rơi	BoRoi		Số	1	Trẻ em bị bỏ rơi - Mã “1”: Trẻ em bị bỏ rơi được chăm sóc tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cơ sở trợ giúp xã hội - Mã 2: Trẻ em bị bỏ rơi được chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình
19	Trẻ em không nơi nương tựa	KhongNoiNuongTua		Số	2	Trẻ em không nơi nương tựa - Mã “1”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại mất tích theo quy định của pháp luật - Mã “2”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại các cơ sở trợ giúp xã hội hoặc không còn khả năng chăm sóc, nuôi dưỡng - Mã “3”: Trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc - Mã “4”: Trẻ em có cả cha và mẹ mất tích theo quy định của pháp luật - Mã “5”: Trẻ em có cha hoặc mẹ mất tích theo quy định của pháp luật và người còn lại đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội - Mã “6”: Trẻ em có cha hoặc mẹ mất tích theo quy định của pháp luật và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc - Mã “7”: Trẻ em có cả cha và mẹ không có khả năng chăm sóc - Mã “8”: Trẻ em có cả cha và mẹ đang hưởng chăm sóc tại cơ sở trợ giúp xã hội - Mã “9”: Trẻ em có cả cha và mẹ đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc - Mã “10”: Trẻ em có cha hoặc mẹ đang hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội và người còn lại đang chấp hành án phạt tù tại trại giam hoặc đang chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc - Mã “11”: Trẻ em sống trong gia đình có cả cha và mẹ trong độ tuổi trẻ em - Mã “12”: Trẻ em có cả cha và mẹ bị hạn chế quyền làm cha mẹ hoặc tạm thời cách ly khỏi cha mẹ theo quy định của pháp luật
20	Trẻ em khuyết tật	KhuyetTat		Số	1	Trẻ em khuyết tật - Mã “1”: Bị Khuyết tật - Mã “2”: Không bị khuyết tật
	Khuyết tật vận động	KhuyetTatVanDong		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
	Khuyết tật nghe, nói	KhuyetTatNgheNoi		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
	Khuyết tật nhìn	KhuyetTatNhin		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
	Khuyết tật thần kinh tâm thần	KhuyetTatTKTT		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
	Khuyết tật trí tuệ	KhuyetTatTriTue		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
	Trẻ em khuyết tật khác (các dạng tật không thuộc các dạng trên, tự kỷ, bệnh nội tạng, bệnh hiểm …)	KhuyetTatKhac		Số	1	- Mã “1”: Khuyết tật đặc biệt nặng - Mã “2”: Khuyết tật nặng - Mã “3” Khuyết tật nhẹ
21	Trẻ em bị nhiễm HIV/AIDS	NhiemHIVAIDS		Số	1	Trẻ em bị nhiễm HIV/AIDS - Mã “1”: Sống với cha mẹ, với người thân thích - Mã “2”: Được nhận chăm sóc thay thế tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc cá nhân, gia đình không phải người thân thích
22	Trẻ em nghiện ma túy	NghienMaTuy		Số	1	Trẻ em nghiện ma túy - Mã “1”: Đang ở trong cơ sở cai nghiện (trường hợp này được theo dõi, quản lý tại các cơ sở cai nghiện) - Mã “2”: Đang áp dụng biện pháp cai nghiện, điều trị nghiện tại gia đình, cộng đồng
23	Trẻ em phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở	BoHocKiemSong		Số	1	Trẻ em phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở - Mã “1”: Phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở không có người chăm sóc - Mã “2”: Phải bỏ học kiếm sống chưa hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở sống cùng cha, mẹ hoặc người chăm sóc
24	Trẻ em bị tổn hại nghiêm trọng về thể chất và tinh thần do bị bạo lực	TonHaiTheChatTinhThan		Số	1	Trẻ em bị tổn hại nghiêm trọng về thể chất và tinh thần do bị bạo lực - Mã “1”: Có - Mã “2”: Không
25	Trẻ em vi phạm pháp luật	ViPhamPhapLuat		Số	1	Nhóm trẻ em vi phạm pháp luật - Mã “1”: Trẻ em vi phạm pháp luật đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính, giáo dục tại xã/phường/thị trấn hoặc biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng; đang bị áp dụng biện pháp thay thế xử lý vi phạm hành chính quản lý tại gia đình - Mã “2”: Trẻ em vi phạm pháp luật chưa xác định được nơi cư trú ổn định đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã/phường/thị trấn, tại cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ trẻ em, cơ sở trợ giúp xã hội - Mã “3”: Trẻ em vi phạm pháp luật đang bị áp dụng biện pháp tư pháp giáo dục tại xã/phường/thị trấn hoặc đưa vào trường giáo dưỡng; đang bị áp dụng hình phạt cải tạo không giam giữ, tù có thời hạn nhưng được hưởng án treo - Mã “4”: Trẻ em chấp hành xong hình phạt tù có thời hạn hoặc chấp hành xong biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng
26	Trẻ em bị bóc lột	BocLot		Số	1	Loại trẻ em bị bóc lột - Mã 1: Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động. - Mã 2: Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động. - Mã 3: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động trình diễn hoặc bị sử dụng trong sản xuất các sản phẩm kiêu dâm - Mã 4: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động vận chuyển, mua bán, sản xuất, tàng trữ chất gây nghiện và các hàng hóa khác bị cấm giao dịch theo quy định của pháp luật - Mã 5: Trẻ em bị rủ rê, xúi dục, kích động, lợi dụng, lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc tham gia các hoạt động trục lợi khác
	Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định	LaoDongTraiQD		Số	1	Trẻ em bị tham gia lao động trái quy định của pháp luật về lao động. Mã “1”: Chưa đủ 13 tuổi Mã “2”: Từ đủ 13 đến chưa đủ 15 tuổi Mã “3”: Từ đủ 15 đến chưa đủ 18 tuổi
27	Trẻ em bị xâm hại tình dục	XamHaiTinhDuc		Số	1	Loại trẻ em bị xâm hại tình dục - Mã “1”: Trẻ em bị hiếp dâm - Mã “2”: Trẻ em bị cưỡng dâm - Mã “3”: Trẻ em bị giao cấu - Mã “4”: Trẻ em bị dâm ô - Mã “5”: Trẻ em bị sử dụng vào mục đích mại dâm, khiêu dâm dưới mọi hình thức - Mã “6”: Khác (Hành vi xâm hại tình dục chưa được phân loại)
28	Trẻ em bị mua bán	MuaBan		Số	1	Trẻ em bị mua bán - Mã “1”: Trở về sống với cha, mẹ hoặc được người thân thích chăm sóc - Mã “2”: Trở về được nhận chăm sóc thay thế bởi cá nhân, gia đình không phải người thân thích
29	Trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo	MacBenhHiemNgheo		Số	1	Trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo - Mã “1”: Trẻ em thuộc hộ nghèo mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày theo quy định của cơ quan có thẩm quyền - Mã “2”: Trẻ em thuộc hộ cận nghèo mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bệnh phải điều trị dài ngày theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
30	Trẻ em di cư, trẻ em lánh nạn, tị nạn chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc	DiCu		Số	1	Trẻ em di cư, trẻ em lánh nạn, tị nạn chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc - Mã “1”: Trẻ em là công dân Việt Nam di cư, lánh nạn trong nước chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc - Mã “2”: Trẻ em có quốc tịch nước ngoài di cư, lánh nạn, tị nạn không có người chăm sóc - Mã “3”: Trẻ em chưa xác định được quốc tịch, chưa xác định được cha mẹ hoặc không có người chăm sóc di cư, lánh nạn, tị nạn vào việt nam
	III. THÔNG TIN VỀ NHÓM TRẺ EM CÓ NGUY CƠ RƠI VÀO HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT
31	Trẻ em có nguy cơ rơi vào HCĐB	NguyCo		Số	1	Là nhóm trẻ em có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh đặc biệt - Mã “1”: Trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo - Mã “2”: Trẻ em bỏ học - Mã “3”: Trẻ em có cha mẹ ly hôn - Mã “4”: Trẻ em sống trong gia đình có người mắc tệ nạn xã hội (cha, mẹ, người nuôi dưỡng hoặc thành viên trong gia đình trực tiếp nghiện ma túy, cờ bạc, trộm cắp, mại dâm… Mã “5”: Trẻ em sống trong gia đình có cha, mẹ làm ăn xa (trẻ em dưới 16 tuổi phải sống xa bố hoặc mẹ hoặc cả bố và mẹ liên tục từ 6 tháng trở lên do bố, mẹ đi làm ăn xa). - Mã “6”: Trẻ em mồ côi ca hoặc mồ côi mẹ
	Trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo	NgheoCanNgheo		Số	1	Nhóm trẻ em sống trong gia đình nghèo, cận nghèo - Mã “1”: Trẻ em sống trong gia đình nghèo - Mã “2” Trẻ em sống trong gia đình cận nghèo
	IV. THÔNG TIN VỀ NHÓM TRẺ EM CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT KHÁC
32	Trẻ em bị bắt cóc, chiếm đoạt, đánh tráo	BatCocChiemDoatDanhTrao		Số	1	Trẻ em bị bắt cóc, chiếm đoạt, đánh tráo - Mã “1”: Có - Mã “2”: Không
33	Trẻ em bị tử vong do tai nạn thương tích	TuVongTNTT		Số	1	Trẻ em bị tử vong do tai nạn thương tích - Mã “1”: Tử vong do đuối nước - Mã “2”: Tử vong do tai nạn thương tích
34	Trẻ em bị thương tích	TaiNanThuongTich		Số	1	Trẻ em bị thương tích - Mã “1”: Có - Mã “2”: Không
	V. THÔNG TIN VỀ HÌNH THỨC TRỢ GIÚP
35	Trợ giúp y tế cho trẻ em có HCĐBKK	TroGiupYTe		Số	1	Trợ giúp y tế cho trẻ em có HCĐBKK - Mã “1”: Được cấp thẻ bảo hiểm y tế - Mã “2”: Được khám chữa bệnh miễn phí - Mã 3: Được chỉnh hình, phục hồi chức năng tại trung tâm và cộng đồng - Mã “4”: Được hỗ trợ điều trị HIV/AIDS - Mã “5”; Được trợ giúp y tế khác
36	Trợ giúp giáo dục đào tạo và giáo dục nghề nghiệp cho trẻ em có HCĐBKK	TroGiupGiaoDuc		Số	1	Trợ giúp giáo dục đào tạo và giáo dục nghề nghiệp cho trẻ em có HCĐBKK - Mã “1”: Được miễn học phí - Mã “2”: Được trợ cấp học bổng - Mã “3”: Được đào tạo và giáo dục nghề nghiệp - Mã “4”: Được trợ giúp giáo dục khác
37	Trợ giúp pháp lý, hỗ trợ tư vấn cho trẻ em có HCĐBKK	TroGiupPhapLy		Số	1	Trợ giúp pháp lý, hỗ trợ tư vấn cho trẻ em có HCĐBKK - Mã 1: Được trợ giúp tư vấn tâm lý - Mã 2: Được hỗ trợ pháp lý - Mã 3: Được trợ giúp, tư vấn pháp lý khác
38	Trợ giúp xã hội	TroGiupXaHoi		Số	1	Trợ giúp xã hội - Mã “1”: Trợ giúp đột xuất - Mã “2”: Trợ giúp thường xuyên tại cộng đồng
	Trợ giúp thường xuyên	TroGiupThuongXuyen		Số	1	Trợ giúp thường xuyên tại cộng đồng: - Mã “1”: Trợ giúp tại cộng đồng - Mã “2”: Nuôi dưỡng tập trung tại các trung tâm/ cơ sở nuôi dưỡng