Quyết định 199/QĐ-UBND 2022 quy trình thủ tục hành chính nghề nghiệp Sở Lao động Điện Biên

• Số hiệu: 199/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Vừ A Bằng
• Ngày ban hành: 27/01/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 199/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 27 tháng 01 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 166/TTr-SLĐTBXH ngày 21/01/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Điện Biên (có quy trình nội bộ cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC); - Lãnh đạo UBND tỉnh; - TT Tin học - Công báo VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vừ A Bằng

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 199/QĐ-UBND ngày 27 tháng 01 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01

Áp dụng đối với các thủ tục: (1)Thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; (2)Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; (3)Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; (4)Công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục; (5)Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
I	Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (09 ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	1/2 ngày làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Dạy nghề	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Tờ trình, Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	05 ngày làm việc	Dự thảo Tờ trình, Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Tờ trình, Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục	Lãnh đạo phòng Dạy nghề	01 ngày làm việc	Dự thảo Tờ trình, Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục
Bước 6	Phê duyệt Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu trình UBND tỉnh phê duyệt (bản điện tử và bản giấy)	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục
II	Ủy ban nhân dân tỉnh (05 ngày làm việc)
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công chuyên viên xử lý	Bộ phận Văn thư UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	1/2 ngày làm việc
Bước 9	Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng	Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 10	Xem xét trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục
Bước 11	Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Quyết định/Văn bản về việc không phê duyệt	UBND tỉnh	1/2 ngày làm việc	- Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục - Trường hợp không phê duyệt Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Bước 12	Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1/2 ngày làm việc
III	Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (01 ngày làm việc)
Bước 13	Nhận kết quả từ UBND tỉnh và Trả kết quả giải quyết TTHC cho trường cao đẳng, trung cấp	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	- Quyết định thành lập hội đồng trường/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng; Công nhận hiệu trưởng/Thôi công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục - Văn bản trả lời về việc không phê duyệt
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 15 ngày làm việc

2. Quy trình số 02

Áp dụng đối với các thủ tục: (1) Thành lập hội đồng trường trung cấp công lập; (2) Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường trung cấp công lập; (3) Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường trung cấp công lập.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn thuộc Sở/Văn phòng UBND huyện	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Dạy nghề/Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/ miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/ miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường	Lãnh đạo phòng Dạy nghề/Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện	02 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Bước 6	Phê duyệt Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/Lãnh đạo UBND huyện	02 ngày làm việc	Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	01 ngày làm việc
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC cho trường Trung cấp công lập	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	- Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường - Trường hợp không đồng ý Sở Lao động - TB&XH/UBND cấp huyện trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do.
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 15 ngày làm việc

3. Quy trình số 03

Áp dụng đối với các thủ tục: (1) Công nhận hội đồng quản trị trường trung cấp tư thục; (2) Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị trường trung cấp tư thục; chấm dứt hoạt động quản trị.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Dạy nghề	01 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định Công nhận hội đồng quản trị/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị/Chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định Công nhận hội đồng quản trị/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị/Chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị
Bước 5	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Quyết định Công nhận hội đồng quản trị/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị/Chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị	Lãnh đạo phòng Dạy nghề	02 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định Công nhận hội đồng quản trị/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị/Chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị
Bước 6	Phê duyệt Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	02 ngày làm việc	Quyết định Công nhận hội đồng quản trị/Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng quản trị/Chấm dứt hoạt động của hội đồng quản trị
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	01 ngày làm việc
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC cho trường Trung cấp tư thục	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	- Quyết định thành lập hội đồng trường/thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường/miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường - Trường hợp không đồng ý Sở Lao động - TB&XH trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do.
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 15 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức cá nhân.