|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3359/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
24 tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022
của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của
cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày
10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một của điện tử tỉnh Quảng
Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 3675/TTr-STP ngày 02/11/2023 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này ba (03) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với thủ
tục hành chính trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông
theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn
thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp
lên Cổng dịch vụ công Quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công
trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi
hành.
2. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Tư pháp kèm theo dịch vụ công trực tuyến được cung cấp
để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
3. Sở Tư pháp có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện Dịch vụ công trực tuyến ban
hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu
hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về
tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định.
4. Đối với các quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính/ dịch vụ công trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ tại Quyết định này, Sở
Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính/ dịch vụ công trực tuyến và thông báo cho các
cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện theo yêu cầu sau:
a) Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau 05
ngày làm việc, kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
b) Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính/ dịch vụ công trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau thời gian bằng
thời hạn giải quyết các hồ sơ chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường
hợp quá thời hạn giải quyết mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc
quy trình điện tử giải quyết các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách
các hồ sơ này cho đơn vị giải quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- UBND các huyện, thị xã, thành phố (để biết);
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ An Phong
|
PHỤ LỤC
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3359/QĐ-UBND ngày 24/11/2023 của Chủ UBND tỉnh Quảng
Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Thủ tục hành
chính
|
Số quy trình
|
Mức độ dịch vụ
công
|
Mã số TTHC
|
Số trang
|
|
1
|
Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý
|
01.TGPL-STP
|
DVCTT toàn trình
|
2.000954.000.00.00.H46
|
|
|
2
|
Thủ tục đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
|
02.TGPL-STP
|
DVCTT toàn trình
|
2.000596.000.00.00TI46
|
|
|
3
|
Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia
trợ giúp pháp lý
|
04.TGPL-STP
|
DVCTT toàn trình
|
1.001233.000.00.00.1146
|
|
Phần
II
CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy
trình số: 01.TGPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
Mã số TTHC:
2.000954.000.00.00.H46
Áp dụng tại Cơ
quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng
internet tại địa chỉ: https://dichvucong. quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh
sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký tham
gia trợ giúp pháp lý”.
4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý theo mẫu TP-TGPL-05 ban hành kèm theo Thông tư số
08/2017/TT-BTP. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức; trường
hợp nộp bản scan (bản chụp) người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến
nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc
tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp
đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng
dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công (TTPVHCC)
tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp
luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp
hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xác nhận hồ sơ chuyển đến,
phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo
kết quả giải quyết TTHC cho Lãnh đạo Phòng (dự thảo Văn bản cấp lại Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý hoặc Văn bản từ chối cấp lại văn bản Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý, nêu rõ lý do).
Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung...).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xem xét hồ sơ, phê duyệt dự
thảo Văn bản cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý, trình Lãnh đạo Sở
Tư pháp.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải
quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ
quan đóng dấu vào Văn bản cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý /Văn
bản từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã
có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng
ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ
sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo:
|
|
Mẫu số
05/TP-TGPL
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY ĐĂNG KÝ
THAM GIA TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành
phố)…………………………….
1. Tên tổ chức (tên gọi
đầy đủ ghi bằng chữ in hoa):
....................................................................
Tên giao dịch (nếu có):................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở:.............................................................................................................................
Điện thoại:.....................................
Fax:................................
Email:...........................................
2. Đại diện theo pháp luật của
tổ chức:
Họ và tên (chữ in hoa):
...............................................................................................................
..................................................................................................................................................
Chức danh:................................................................................................................................
Điện thoại:.....................................
Fax:...............................
Email:............................................
3. Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý số: .............................
do........................................
...................................................................
cấp ngày:...............................................................
4. Lý do cấp lại:……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
Xin chịu trách nhiệm về những nội
dung nêu trên và cam đoan thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ của tổ chức đăng
ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
|
|
..............,
ngày ....... tháng ...... năm ..........
Đại diện theo pháp luật của tổ chức đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Quy
trình số: 02.TGPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
Mã số TTHC:
2.000596.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng
internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống: bằng tài khoản
của chủ hồ sơ.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh
sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý”.
4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị tham gia trợ giúp pháp lý theo mẫu
TP-TGPL-01 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP (Hình thức nộp: Bản
điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản Scan (bản chụp)
thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Danh sách luật sư, tư vấn viên pháp luật đủ điều
kiện thực hiện trợ giúp pháp lý theo mẫu TP-TGPL-02 ban hành kèm theo Thông
tư số 08/2017/TT-BTP (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức;
trường hợp nộp bản Scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực
tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Thẻ luật sư, thẻ tư vấn viên pháp luật (Bản
sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản Scan (bản chụp) người nộp mang bản
chính đến để đối chiếu khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi bản sao có chứng thực
qua dịch vụ bưu chính công ích.
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp
đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng
dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC)
tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp
luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp
hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xác nhận hồ sơ chuyển đến,
phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; chuyển dự
thảo kết quả giải quyết TTHC cho Lãnh đạo Phòng (dự thảo Giấy đăng ký tham
gia trợ giúp pháp lý hoặc Văn bản từ chối đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý,
nêu rõ lý do).
Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung...).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xem xét hồ sơ, phê duyệt dự
thảo Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý trình Lãnh đạo Sở Tư pháp.
Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải
quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ
quan đóng dấu vào thảo Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý /Văn bản từ chối
đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC tỉnh
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã
có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng
ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ
sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo:
|
|
Mẫu số
01/TP-TGPL
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAM
GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành
phố).........................................................................................
1. Tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý (tên gọi đầy đủ ghi bằng chữ in hoa):
.....................
Tên giao dịch (nếu có):
...............................................................................................................
..................................................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở
:............................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Điện thoại:................................
Fax:..............................
Email:..................................................
2. Quyết định thành lập số:
.................................do..................................................................
...................................................................
cấp ngày:...............................................................
3. Giấy đăng ký hoạt động số:
.............................
do................................................................
................................................................cấp
ngày:...................................................................
4. Đại diện theo pháp luật của
tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý:
Họ và tên (chữ in hoa):
...............................................................................................................
Chức danh:
...............................................................................................................................
Điện thoại:
.................................... Fax:..............................
Email:.............................................
5. Đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý với nội dung như sau:
5.1. Người được trợ giúp pháp
lý:...............................................................................................
..................................................................................................................................................
5.2. Hình thức trợ giúp pháp
lý:...................................................................................................
..................................................................................................................................................
5.3. Lĩnh vực trợ giúp pháp
lý:.....................................................................................................
..................................................................................................................................................
5.4. Phạm vi trợ giúp pháp
lý:.....................................................................................................
..................................................................................................................................................
|
|
..............,
ngày...... tháng...... năm.........
Đại diện theo pháp luật của tổ chức đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
|
|
Mẫu số
02/TP-TGPL
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
DANH SÁCH LUẬT SƯ,
TƯ VẤN VIÊN PHÁP LUẬT ĐỦ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Stt
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng,
năm sinh
|
Chức danh
(Luật sư hoặc
tư vấn viên pháp luật)
|
Số điện thoại
/Email liên hệ
|
Số năm kinh
nghiệm tư vấn pháp luật của tư vấn viên pháp luật
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
..............,
ngày...... tháng...... năm.........
Đại diện theo pháp luật của tổ chức đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Quy
trình số: 03.TGPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
Mã số TTHC:
1.001233.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng
internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh
sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng
ký tham gia trợ giúp pháp lý”.
4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
- Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý đã được
cấp (Hình thức nộp: Bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp
trực tiếp khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham
gia trợ giúp pháp lý theo mẫu TP-TGPL-04 ban hành kèm theo Thông tư số
08/2017/TT-BTP (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức;
trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực
tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp
đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng
dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC)
tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp
luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp
hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xác nhận hồ sơ chuyển đến,
phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; tham mưu
Lãnh đạo Phòng thực hiện bổ sung nội dung thay đổi Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý đã được cấp.
Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL xem xét hồ sơ, phê duyệt dự
thảo bổ sung nội dung thay đổi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý, trình
Lãnh đạo Sở Tư pháp.
Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải
quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng
PBGDPL
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ
quan đóng dấu vào bổ sung nội dung thay đổi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý /Văn bản từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã
có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng
ký.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ
sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo:
|
|
Mẫu số
TP-TGPL-04
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY
ĐỔI NỘI DUNG GIẤY ĐĂNG KÝ
THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
Kính gửi: Sở Tư pháp
tỉnh (thành phố)…………………………………
1. Tên tổ chức (tên gọi
đầy đủ ghi bằng chữ in hoa):
....................................................................
Tên giao dịch (nếu có):................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở:.............................................................................................................................
Điện thoại:.....................................
Fax:................................
Email:...........................................
2. Đại diện theo pháp luật là
ông (bà) (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa):.........................................
.
.................................................................................................................................................
.
Chức
danh:.............................................................................................................................
…
Điện thoại:.....................................
Fax:...............................
Email:........................................ ….
3. Đã được Sở Tư pháp cấp
Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý số: .................... ngày:…………………….
4. Nay đề nghị thay đổi nội
dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý như sau (chỉ ghi những nội dung
đề nghị thay đổi):
- Người được trợ giúp
pháp lý:..................................................................................................
- Hình thức trợ giúp
pháp lý:....................................................................................................
.
- Lĩnh vực trợ giúp
pháp lý:......................................................................................................
.
- Phạm vi trợ giúp
pháp lý:.......................................................................................................
.
- Các nội dung khác (nội dung mục 1, 2, 3
của Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý): ………………………….………………………….………..
|
|
..............,
ngày ....... tháng ...... năm ..........
Đại diện theo pháp luật của tổ chức đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|