|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
32/2018/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh, ngày 07
tháng 9 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG
TRÌNH NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH HÀ TĨNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015;
Căn cứ Luật Xây dựng ngày 18/6/2014; Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 22/6/2015;
Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: Số
34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015
về Quản lý dự án đầu tư xây dựng; số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/4/2017 về sửa đổi, bổ
sung một số điều Nghị định số 59/2015/NĐ-CP; số 16/2016/NĐ-CP ngày 16/3/2016 về
quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của
các nhà tài trợ nước ngoài; số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 về quy định cơ chế
tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập; số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 về quy
định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh
tế và sự nghiệp khác;
Căn cứ các Thông tư: Số 16/2016/TT-BXD ngày
30/6/2016 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định
59/2015/NĐ-CP; số 12/2016/TT-BKHĐT ngày 08/8/2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng
dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 16/2016/NĐ-CP; số 145/2017/TT-BTC
ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn cơ chế tài chính của đơn vị sự nghiệp
công lập theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ;
Theo đề nghị của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh tại Văn bản số
205/TTr-BQLDA ngày 27/4/2018; Sở Nội vụ tại Văn bản số 660/SNV-TCBC ngày
11/6/2018 và Văn bản số 967/SNV-TCBC ngày 13/8/2018; ý kiến thẩm định của Sở Tư
pháp tại Báo cáo số 229/BC-STP ngày 07/6/2018.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày 20 tháng 9 năm 2018.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn, Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Giám đốc
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nông nghiệp và phát triển nông
thôn tỉnh Hà Tĩnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định
thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Vụ Pháp chế, Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra VB QPPL;
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Tổ chức, UBKT, Văn phòng - Tỉnh ủy;
- Các Ban, Văn phòng - HĐND tỉnh;
- Đảng ủy Khối CCQ tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Các PVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB - TH tỉnh;
- Lưu: VT, NL, NC1.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Đặng Quốc Khánh
|
QUY CHẾ
TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 32/2018/QĐ-UBND ngày 07/9/2018 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Hà Tĩnh)
Chương I
VỊ TRÍ PHÁP LÝ, CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 1. Tên gọi, vị trí pháp
lý
1. Tên gọi: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công
trình nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tĩnh (sau đây gọi tắt là
Ban Quản lý dự án).
Tên tiếng Anh: Ha Tinh Agriculture anh Rural
Development works construction Project Management Unit, viết tắt là: HTARPMU (sử
dụng cho các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án sử dụng nguồn vốn vay ODA).
2. Ban Quản lý dự án công trình nông nghiệp và phát
triển nông thôn được thành lập theo Quyết định số 3027/QĐ-UBND ngày 18/10/2017
của UBND tỉnh.
3. Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Ban Quản
lý dự án.
4. Vị trí pháp lý:
a) Ban Quản lý dự án là đơn vị sự nghiệp công lập
trực thuộc UBND tỉnh, là đơn vị sự nghiệp đặc thù, áp dụng cơ chế tự chủ về tài
chính, tự bảo đảm chi thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 16/2015/NĐ-CP
ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công
lập;
b) Ban Quản lý dự án có tư cách pháp nhân, được sử
dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng thương
mại theo quy định của pháp luật.
5. Ban Quản lý dự án chịu sự chỉ đạo của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh; chịu sự quản lý về tổ chức bộ máy và hoạt động của Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn theo chức năng, nhiệm vụ được UBND tỉnh giao; chịu
sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của các sở, ngành và đơn vị có liên quan.
6. Trụ sở làm việc của Ban Quản lý dự án đặt tại
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh (trước mắt đặt tại Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn, số 04, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Nguyễn Du, thành phố Hà Tĩnh,
tỉnh Hà Tĩnh).
Điều 2. Chức năng của Ban Quản
lý dự án
Ban Quản lý dự án thực hiện các chức năng theo quy
định tại khoản 2 Điều 63 Luật Xây dựng; Khoản 7 Điều 1 Nghị định số
42/2017/NĐ-CP ngày 05/4/2017 của Chính phủ; Khoản 2 Điều 7 Thông tư số
16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng và các quy định pháp luật khác có
liên quan. Cụ thể như sau:
1. Làm chủ đầu tư và trực tiếp tổ chức quản lý thực
hiện các dự án được giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật và người quyết định
đầu tư về các hoạt động của mình. Căn cứ điều kiện cụ thể của tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét, quyết định giao Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
nông nghiệp và phát triển nông thôn thực hiện chức năng chủ đầu tư đối với từng
dự án cụ thể.
2. Tiếp nhận và quản lý sử dụng các nguồn vốn được
cấp có thẩm quyền giao để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật.
3. Thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ đầu tư, Ban Quản
lý dự án đầu tư xây dựng quy định tại Điều 68, Điều 69 Luật Xây dựng và quy định
của pháp luật có liên quan.
4. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án
theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng.
5. Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành cho chủ
đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng.
6. Nhận ủy thác quản lý các dự án đầu tư xây dựng
do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm chủ đầu tư và của các chủ đầu tư
khác khi được yêu cầu và có đủ năng lực để thực hiện trên cơ sở đảm bảo hoàn
thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao theo quy định của pháp luật.
7. Thực hiện các dịch vụ tư vấn quản lý dự án đầu
tư xây dựng công trình phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban Quản lý dự án
Ban Quản lý dự án thực hiện quyền và nghĩa vụ theo
quy định tại Điều 68, Điều 69 Luật Xây dựng; Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD
ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng và các quy định pháp luật khác có liên quan, cụ
thể:
1. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ đầu
tư, gồm:
a) Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch
thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến
độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết
quả thực hiện;
b) Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng:
Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài
nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ
có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê
duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các
công việc chuẩn bị dự án khác;
c) Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực
hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm
định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp); chủ trì phối hợp với
cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng
và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa
chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện; giải
ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc cần thiết khác;
d) Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công
trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành;
vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu
tư xây dựng công trình và bảo hành công trình;
đ) Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp
nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu
xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban Quản lý dự án
công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn theo quy định;
e) Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm
giải trình: Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban Quản lý dự án; thực hiện
chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ,
viên chức, lao động thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ
và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về
hoạt động của Ban Quản lý dự án theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, người quyết
định đầu tư và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
g) Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực
hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định kỳ hoặc đột xuất
đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ
quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Đảm bảo thực hiện chế độ thông tin, lưu trữ,
bảo mật và báo cáo theo quy định;
h) Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện các dự án được
giao theo quy định hiện hành và của Chủ đầu tư (trường hợp thực hiện Tư vấn
giao quản lý dự án). Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và pháp luật Nhà nước
trong việc quản lý quá trình thực hiện dự án cho đến khi dự án kết thúc đưa vào
khai thác, sử dụng (có tính đến một số yêu cầu có tính đặc thù đối với dự án
ODA như di dân, tái định cư, giải phóng mặt bằng, đánh giá tác động môi trường,
xã hội... trên cơ sở các quy định và điều ước quốc tế về ODA ký kết với nhà tài
trợ);
i) Là cơ quan đầu mối của UBND tỉnh và các cơ quan
tham gia thực hiện dự án trong việc liên hệ với các nhà tài trợ về các vấn đề
liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
2. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án, gồm:
a) Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án
theo quy định tại Điều 66 và Điều 67 Luật Xây dựng;
b) Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia
thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và
bảo vệ môi trường;
c) Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do người
quyết định đầu tư, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện.
3. Nhận ủy thác quản lý dự án theo quy định tại Khoản
6 Điều 2 Quy chế này, phù hợp với năng lực hoạt động của mình theo quy định tại
Điều 12 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng.
4. Giám sát thi công xây dựng công trình khi đủ điều
kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng
công trình (tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn thẩm tra, tư vấn hỗ
trợ kỹ thuật, tư vấn lựa chọn nhà thầu và các dịch vụ tư vấn khác) phù hợp với
năng lực, theo quy định pháp luật.
6. Đối với các dự án sử dụng vốn ODA, thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý và sử dụng
nguồn vốn ODA.
7. Quản lý về tổ chức nhân sự; tài chính, tài sản của
Ban Quản lý dự án theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao.
Chương II
QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC THÀNH VIÊN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Điều 4. Quyền và trách nhiệm của
các thành viên Ban Quản lý dự án
1. Quyền và trách nhiệm của Giám đốc Ban Quản lý dự
án
a) Giám đốc Ban Quản lý dự án là người đứng đầu
Ban, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án và là chủ tài khoản
của Ban Quản lý dự án; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của
Ban.
b) Xây dựng, ban hành Quy chế làm việc; quy định cụ
thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng trực thuộc, mối liên hệ công
tác giữa các phòng; phân công nhiệm vụ của các Phó Giám đốc, thành viên Ban Quản
lý dự án và các quy định khác về hoạt động của Ban;
c) Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao theo đúng quy định;
d) Giám đốc Ban Quản lý dự án quyết định việc tuyển
dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm; thực hiện các chế độ, chính sách đối với các chức
danh Trưởng, Phó trưởng phòng, viên chức, người lao động thuộc Ban theo quy định
của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh, bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp
luật về tuyển dụng, quản lý và sử dụng viên chức, người lao động trong đơn vị sự
nghiệp công lập;
đ) Tổ chức, chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất
(nếu có) của Ban Quản lý dự án, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm
vụ công tác của các phòng và của các thành viên Ban Quản lý dự án;
e) Căn cứ vào các dự án được giao quản lý, Giám đốc
Ban Quản lý dự án quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc Quản lý dự án để trực
tiếp điều hành quản lý thực hiện dự án được giao; Giám đốc Ban Quản lý dự án được
ủy quyền việc sử dụng con dấu của Ban Quản lý dự án cho Giám đốc quản lý dự án.
Giám đốc quản lý dự án phải có đủ điều kiện, năng lực theo quy định của pháp luật
về xây dựng;
g) Ký các văn bản, hợp đồng xây dựng, hồ sơ có liên
quan đến các dự án với các nhà thầu được lựa chọn, hợp đồng làm việc đối với
viên chức, lao động hợp đồng tại Ban Quản lý dự án;
h) Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo định
kỳ, báo cáo đột xuất về tình hình, kết quả hoạt động của Ban Quản lý dự án theo
yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
2. Quyền và trách nhiệm của các Phó Giám đốc Ban Quản
lý dự án
a) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được
Giám đốc Ban Quản lý dự án phân công hoặc ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo về
tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
b) Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Ban Quản lý dự án và
pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
c) Tham gia các cuộc họp, đề xuất hoặc kiến nghị về
các giải pháp, biện pháp cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của Ban Quản lý dự
án.
3. Quyền và trách nhiệm Kế toán trưởng Ban Quản lý
dự án
a) Thực hiện các quyền và trách nhiệm theo quy định
của pháp luật hiện hành;
b) Được bảo đảm về điều kiện làm việc, được đào tạo
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và được hưởng các quyền lợi theo quy định
của pháp luật;
c) Có trách nhiệm giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án
trong việc quản lý, thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng các dự án được giao quản
lý và quản lý thu, chi kinh phí hoạt động của Ban Quản lý dự án theo đúng quy định
của pháp luật;
d) Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Ban Quản lý dự án và
pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Quyền, nghĩa vụ của viên chức Ban Quản lý dự án
a) Được bảo đảm về điều kiện làm việc, được đào tạo
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và được hưởng các quyền lợi theo quy định
của pháp luật;
b) Có trách nhiệm thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ
được giao, chấp hành tốt pháp luật, chính sách hiện hành và quy chế làm việc của
Ban Quản lý dự án;
c) Có quyền đề xuất đóng góp ý kiến, các biện pháp
để thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao;
d) Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, Trưởng
phòng và pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao;
đ) Có trách nhiệm bảo quản, sử dụng tiết kiệm, hiệu
quả tài sản của Ban Quản lý dự án.
5. Quyền và nghĩa vụ đối với lao động hợp đồng của
Ban Quản lý dự án: Thực hiện theo điều khoản hợp đồng đã ký kết.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 5. Nguyên tắc làm việc
1. Đối với Ban Giám đốc:
a) Ban Quản lý dự án hoạt động theo nguyên tắc tập
trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách theo chế độ thủ trưởng, vừa
đảm bảo trách nhiệm của tập thể, vừa đề cao trách nhiệm cá nhân, mọi hoạt động
của Ban Quản lý dự án phải đảm bảo theo chủ trương, đường lối, sự lãnh đạo của
Đảng; tuân thủ đúng quy định của pháp luật;
b) Giải quyết công việc theo đúng phạm vi, thẩm quyền
và trách nhiệm theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác, Quy chế tổ chức và hoạt động, Quy chế làm việc của Ban Quản lý
dự án;
c) Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin
trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được pháp luật quy định;
d) Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung và trực
tiếp chỉ đạo một số nhiệm vụ cụ thể về hoạt động của Ban Quản lý dự án. Giám đốc
có thể xem xét công việc thuộc các lĩnh vực đã phân công cho các Phó Giám đốc
và quyết định của Giám đốc là quyết định cuối cùng;
đ) Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành hoạt động
theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, Phó Giám đốc được phân công phụ
trách lĩnh vực nào thì duyệt ký văn bản thuộc lĩnh vực đó. Đối với những quyết
định vượt quá thẩm quyền của mình thì Phó Giám đốc phải báo cáo xin ý kiến quyết
định của Giám đốc trước khi chỉ đạo thực hiện;
Nếu Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực đi vắng mà cần
giải quyết ngay thì Giám đốc giải quyết hoặc giao cho Phó Giám đốc có mặt ở cơ
quan giải quyết và thông báo lại;
Khi giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực Phó
Giám đốc khác thì Phó Giám đốc phụ trách chủ động bàn bạc với Phó Giám đốc có
liên quan trước khi quyết định. Trường hợp không nhất trí, Phó Giám đốc phụ
trách báo cáo cho Giám đốc để ra quyết định, không để công việc chậm trễ, ảnh
hưởng đến hoạt động của đơn vị.
2. Đối với phòng trực thuộc Ban Quản lý dự án:
Các phòng trực thuộc Ban Quản lý dự án chủ động
tham mưu, đề xuất giúp Ban Giám đốc giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được phân công và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, trước pháp
luật về kết quả thực hiện.
3. Đối với viên chức, lao động của Ban Quản lý dự
án:
a) Xây dựng kế hoạch công tác và triển khai thực hiện
các nhiệm vụ được giao đảm bảo yêu cầu về chất lượng, khối lượng, tiến độ công
việc; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, Trưởng, Phó Trưởng phòng và pháp luật
về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
b) Tham gia đóng góp, xây dựng chương trình, kế hoạch
hoạt động góp phần đẩy mạnh hoạt động của Ban Quản lý dự án; có trách nhiệm bảo
vệ tài sản chung của Ban Quản lý dự án;
c) Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình theo
quy định của pháp luật về viên chức, lao động và các quy định tại quy chế của
Ban Quản lý dự án;
d) Trong trường hợp Giám đốc Ban Quản lý dự án trực
tiếp điều động, phân công các nhân viên thực hiện các công việc đột xuất thì
nhân viên đó phải thông báo lại cho Trưởng phòng để biết và theo dõi, kiểm tra.
Điều 6. Chế độ hội họp, báo cáo
1. Chế độ họp, giao ban nội bộ
a) Chế độ họp với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Thực hiện định kỳ theo quy định chung của
tỉnh và họp đột xuất (nếu có) để xin ý kiến giải quyết những công việc phức tạp,
cấp bách, liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị;
b) Chế độ hội họp với các nhà thầu: Được tổ chức
thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án, như: Ký kết hợp đồng, tiến độ,
nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành…, họp giải quyết các vấn đề vướng mắc,
nảy sinh trong quá trình triển khai thực hiện dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu
tư, giai đoạn thực hiện đầu tư, giai đoạn kết thúc đầu tư và các cuộc họp cần
thiết khác tùy theo tình hình thực tế;
c) Chế độ hội họp, giao ban nội bộ Ban Quản lý dự
án:
Định kỳ hàng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất sẽ tổ
chức họp do Giám đốc chủ trì. Trường hợp Giám đốc vắng mặt thì do Phó Giám đốc
được ủy quyền chủ trì để triển khai thực hiện hoàn thành nhiệm vụ theo đúng
chương trình, kế hoạch đặt ra;
Giám đốc tổ chức và chủ trì các cuộc họp sơ kết, tổng
kết của Ban Quản lý dự án công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn. Nội
dung, thành phần và thời gian hội nghị do Giám đốc quyết định;
Phó Giám đốc triệu tập, chủ trì các cuộc họp, hội
nghị thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách với các Trưởng, Phó phòng theo kế hoạch
được Giám đốc đồng ý và sau đó báo cáo kết quả cuộc họp, hội nghị với Giám đốc;
Văn phòng Ban Quản lý dự án có trách nhiệm thông
báo triệu tập hội nghị, cuộc họp đúng thời gian, thành phần theo yêu cầu và chuẩn
bị phòng họp, tổ chức ghi biên bản hội nghị, cuộc họp và thông báo kết luận của
Giám đốc, Phó Giám đốc đến các phòng để thực hiện (nếu có).
d) Chế độ họp với các cơ quan, đơn vị có liên quan:
Trong trường hợp cần thiết, Ban Quản lý dự án tổ chức họp với các cơ quan, đơn
vị có liên quan để thống nhất các vấn đề, nội dung cần giải quyết.
2. Chế độ báo cáo
a) Ban Quản lý dự án thực hiện chế độ báo cáo định
kỳ hoặc đột xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn và theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền;
b) Chế độ báo cáo trong nội bộ Ban Quản lý dự án:
Các phòng trực thuộc Ban Quản lý dự án thực hiện chế
độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với Lãnh đạo Ban Quản lý dự án theo quy định;
đồng thời tham mưu báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hoặc theo yêu cầu;
Các Phó Giám đốc, Trưởng, Phó Trưởng phòng và viên
chức, người lao động được Giám đốc phân công thay Giám đốc dự họp phải có trách
nhiệm báo cáo Giám đốc về kết quả làm việc.
Điều 7. Chế độ kiểm tra, giám
sát
1. Chế độ kiểm tra, giám sát đối với dự án được
giao quản lý
a) Thực hiện thường xuyên, liên tục theo kế hoạch
hoặc đột xuất khi cần thiết; việc kiểm tra, giám sát được thực hiện trong tất cả
các khâu quản lý dự án được Chủ đầu tư giao;
b) Nội dung kiểm tra, giám sát, bao gồm: Tiến độ thực
hiện, biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường, chi
phí đầu tư, chất lượng, khối lượng, những đề xuất, biện pháp cần thiết để thực
hiện hoàn thành dự án;
c) Việc kiểm tra, giám sát phải căn cứ, tuân thủ
theo các quy định của pháp luật hiện hành, phù hợp với hình thức quản lý dự án,
hợp đồng xây dựng.
2. Chế độ kiểm tra, giám sát các hoạt động trong nội
bộ Ban Quản lý dự án
a) Thực hiện định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất
trong phạm vi và thẩm quyền được phân công về thực hiện nhiệm vụ được giao; bảo
đảm cho hoạt động chỉ đạo, điều hành được thông suốt, đạt hiệu quả cao, giữ vững
kỷ cương, kỷ luật hành chính, tăng cường phòng chống tham nhũng, lãng phí và mọi
biểu hiện tiêu cực;
b) Thực hiện thống nhất, công khai, minh bạch, hiệu
quả, tuân thủ theo quy định pháp luật;
c) Nội dung kiểm tra, giám sát nội bộ bao gồm: Kiểm
tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; chuẩn mực đạo
đức nghề nghiệp; Nghị quyết hội nghị cán bộ, viên chức; tác nghiệp thực hiện quản
lý, điều hành; chế độ quản lý tài sản, kinh phí cơ quan; quy trình thực hiện quản
lý đầu tư xây dựng; các nhiệm vụ chính trị được giao; việc thực hiện các quy định
của pháp luật và các nội dung khác theo hướng dẫn, yêu cầu của cơ quan cấp
trên;
d) Nếu phát hiện có sai phạm, tùy theo mức độ khác
nhau để xử lý theo quy định pháp luật.
Chương IV
QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH,
TÀI SẢN
Điều 8. Chế độ tài chính
1. Có tổ chức bộ máy kế toán Ban Quản lý dự án theo
quy định của Luật Kế toán, có trách nhiệm quản lý sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả
các nguồn kinh phí được cấp để thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
2. Hàng năm, Ban Quản lý dự án có trách nhiệm lập dự
toán thu, chi và mở sổ kế toán theo dõi, quản lý sử dụng các nguồn kinh phí
theo quy định của pháp luật; báo cáo tổng hợp dự toán và quyết toán hàng năm với
cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều 9. Nguồn tài chính của Ban
Quản lý dự án
1. Khoản thu từ nguồn chi phí quản lý dự án tính
trong tổng mức đầu tư của các dự án được giao nhiệm vụ quản lý và thực hiện
theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Kinh phí này được xác định bằng cách lập
dự toán hoặc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án theo quy định của Bộ Xây dựng.
Trường hợp Ban Quản lý dự án ký kết hợp đồng ủy
thác quản lý dự án với Chủ đầu tư khác thì tùy thuộc vào việc phân giao thực hiện
nhiệm vụ quản lý dự án giữa các bên hợp đồng để quyết định mức chi phí quản lý
dự án được sử dụng.
2. Khoản thu từ các khoản phí được khấu trừ và để lại
từ việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án như: Tổ chức thẩm định thiết kế cơ
sở, thiết kế xây dựng; thẩm định dự toán xây dựng và các hoạt động khác theo
quy định hiện hành.
3. Các khoản thu từ hoạt động dịch vụ tư vấn cho
các chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án khác như: Quản lý các dự án được các chủ đầu
tư khác ủy nhiệm, ủy thác theo quy định tại Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày
30/6/2016 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn thực hiện một số Điều của Nghị định số
59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về hình thức tổ chức quản lý dự án đầu
tư xây dựng; tổ chức lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thẩm
định, thẩm tra thiết kế, dự toán và các hoạt động tư vấn khác. Mức thu theo hợp
đồng được ký kết, không trái với quy định của pháp luật.
4. Thu từ việc tổ chức thực hiện công tác bồi thường,
hỗ trợ và tái định cư (ngoài khoản chi phí tổ chức thực hiện công tác giải
phóng mặt bằng thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư đã được tính trong chi phí quản
lý dự án được giao theo quy định của Bộ Xây dựng).
5. Thu từ nhiệm vụ quản lý, bảo trì dự án sau hoàn
thành của Ban Quản lý dự án theo quy định tại Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày
18/6/2015 của Chính phủ.
6. Các khoản thu hợp pháp khác theo quy định của
pháp luật. Các khoản thu này không tính vào chi phí đầu tư của các dự án được
giao nhiệm vụ quản lý.
7. Trường hợp Ban Quản lý dự án được cấp có thẩm
quyền giao làm cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuẩn bị và thực hiện dự án đầu
tư theo hình thức đối tác công tư (PPP) thì việc lập dự toán, thanh toán, quyết
toán chi phí chuẩn bị đầu tư và thực hiện dự án của dự án PPP được thực hiện
theo quy định tại Thông tư số 55/2016/TT-BTC ngày 23/3/2016 của Bộ Tài chính
quy định một số nội dung về quản lý tài chính đối với dự án PPP và chi phí lựa
chọn nhà đầu tư.
8. Nguồn ngân sách nhà nước cấp cho các nhiệm vụ
không thường xuyên (nếu có).
9. Nguồn vốn vay, viện trợ, tài trợ theo quy định của
pháp luật.
Điều 10. Sử dụng nguồn tài
chính của đơn vị
1. Chi thường xuyên: Đơn vị được chủ động sử dụng
các nguồn tài chính giao tự chủ để chi thường xuyên theo quy định, gồm:
a) Chi tiền lương: Đơn vị chi trả tiền lương theo
ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp do Nhà nước quy định đối với đơn vị sự
nghiệp công lập;
b) Chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý:
Đối với các nội dung chi đã có định mức chi theo
quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Căn cứ vào khả năng tài chính, đơn
vị được quyết định mức chi cao hơn hoặc thấp hơn mức chi do cơ quan nhà nước có
thẩm quyền ban hành và quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;
Đối với các nội dung chi chưa có định mức chi theo
quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Căn cứ tình hình thực tế, đơn vị
xây dựng mức chi cho phù hợp theo quy chế chi tiêu nội bộ và phải chịu trách
nhiệm về quyết định của mình;
c) Trích khấu hao tài sản cố định theo quy định. Tiền
trích khấu hao tài sản hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn
gốc từ ngân sách được hạch toán vào Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
2. Chi nhiệm vụ không thường xuyên: Đơn vị chi theo
quy định của Luật Ngân sách nhà nước và pháp luật hiện hành.
3. Đơn vị thực hiện đúng các quy định của Nhà nước
về mức chi, tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô; tiêu chuẩn, định mức về nhà
làm việc; tiêu chuẩn, định mức trang bị điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện
thoại di động; chế độ công tác phí nước ngoài; chế độ tiếp khách nước ngoài và
hội thảo quốc tế ở Việt Nam.
4. Sử dụng kết quả hoạt động tài chính trong năm:
a) Phân phối kết quả tài chính trong năm: Hàng năm sau
khi trang trải các khoản chi phí, nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định,
phần chênh lệch thu lớn hơn chi (nếu có), Ban Quản lý dự án công trình nông
nghiệp và phát triển nông thôn phân phối theo trình tự như sau:
Trích tối thiểu 25% để lập Quỹ phát triển hoạt động
sự nghiệp;
Trích lập Quỹ bổ sung thu nhập: Tối đa không quá 03
lần quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp lương do Nhà nước
quy định;
Trích lập Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi: Tối đa
không quá 03 tháng tiền lương, tiền công bình quân thực hiện trong năm của đơn
vị;
Trích lập Quỹ khác theo quy định của pháp luật;
Phần chênh lệch thu lớn hơn chi còn lại (nếu có)
sau khi đã trích lập các Quỹ theo quy định được bổ sung vào Quỹ phát triển hoạt
động sự nghiệp.
b) Sử dụng các Quỹ:
Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp sử dụng để bổ
sung vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện
làm việc; phát triển năng lực hoạt động quản lý dự án; áp dụng tiến bộ khoa học,
kỹ thuật công nghệ; hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ,
người lao động trong đơn vị; góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức trong
và ngoài nước để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được
giao theo quy định của pháp luật và các khoản chi khác (nếu có);
Quỹ bổ sung thu nhập để chi trong các trường hợp:
Chi bổ sung thu nhập cho người lao động trong năm và dự phòng chi bổ sung thu
nhập cho người lao động năm sau trong trường hợp nguồn thu nhập bị giảm. Việc
chi bổ sung thu nhập cho người lao động trong đơn vị được thực hiện theo nguyên
tắc gắn với số lượng, chất lượng và hiệu quả công tác. Hệ số thu nhập tăng thêm
của chức danh lãnh đạo đơn vị tối đa không quá 02 lần hệ số thu nhập tăng thêm
bình quân thực hiện của người lao động trong đơn vị;
Quỹ khen thưởng dùng để thưởng định kỳ, đột xuất
cho tập thể, cá nhân trong và ngoài đơn vị (ngoài chế độ khen thưởng theo quy định
của Luật Thi đua, khen thưởng) theo hiệu quả công việc và thành tích đóng góp
vào hoạt động của đơn vị; mức thưởng do Thủ trưởng đơn vị quyết định theo quy
chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;
Quỹ phúc lợi dùng để xây dựng, sửa chữa các công
trình phúc lợi, chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể của người làm việc trong
Ban Quản lý dự án; trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ, viên chức, người lao động,
kể cả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức; chi thêm cho người lao động thực hiện
tinh giản biên chế theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị;
c) Mức trích cụ thể của các Quỹ và việc sử dụng các
Quỹ do Giám đốc Ban Quản lý dự án quyết định theo quy chế chi tiêu nội bộ đảm bảo
các quy định pháp luật hiện hành và thực hiện công khai theo quy định.
Điều 11. Quản lý tài sản, vật
tư, trang thiết bị
1. Ban Quản lý dự án được trang bị tài sản để phục
vụ công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật. Tài sản của Ban Quản lý
dự án phải được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả. Nghiêm cấm việc
cho thuê, mượn, biếu, tặng và sử dụng tài sản của Ban Quản lý dự án vào mục
đích cá nhân.
2. Ban Quản lý dự án định kỳ báo cáo UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về các tài sản được nhà
thầu, nhà cung cấp bàn giao, tặng hoặc để lại cho Ban Quản lý dự án để quản lý
sử dụng theo quy định của pháp luật.
3. Tài sản của Ban Quản lý dự án phải được đánh giá
lại sau khi kết thúc từng dự án; tài sản không cần sử dụng phải được xử lý theo
quy định hiện hành.
4. Ban Quản lý dự án có trách nhiệm quản lý, sử dụng
tài sản nhà nước; mua sắm quản lý, sử dụng tài sản phục vụ quản lý dự án theo
quy định của pháp luật hiện hành.
Chương V
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Điều 12. Đối với UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh
1. Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát trực tiếp của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt
Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án (bao gồm cả việc sửa đổi, bổ
sung).
3. Trình cấp quyết định đầu tư phê duyệt các nội
dung thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư theo nhiệm vụ được giao và theo quy định
của pháp luật.
4. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển
khai thực hiện các dự án được giao quản lý; đề xuất biện pháp xử lý những vấn đề
vượt quá thẩm quyền giải quyết của mình.
5. Giải trình các nội dung cần thiết theo yêu cầu của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
6. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị chức năng của Ủy
ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án.
Điều 13. Đối với Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn.
1. Lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn về Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án (bao gồm cả việc sửa
đổi, bổ sung) trước khi trình cơ quan có thẩm quyền quyết định.
2. Báo cáo định kỳ và đột xuất (theo yêu cầu) với Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về kết quả hoạt động của Ban Quản lý dự án,
tình hình triển khai thực hiện các dự án được giao; những khó khăn, vướng mắc
và đề xuất các biện pháp giải quyết.
3. Lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn đối với việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm đối với các chức danh chủ
chốt của Ban Quản lý dự án, gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng trước
khi trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Điều 14. Đối với chủ đầu tư ủy
thác quản lý dự án, chủ quản lý sử dụng công trình
1. Thực hiện các quyền, nghĩa vụ đối với các chủ đầu
tư ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết và theo quy định của pháp luật có
liên quan; chịu sự kiểm tra, giám sát của chủ đầu tư trong quá trình thực hiện
các dự án nhận ủy thác quản lý dự án.
2. Phối hợp với chủ quản lý sử dụng công trình khi
lập, phê duyệt nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình, tổ chức lựa chọn nhà thầu
và nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng hoàn thành vào vận hành, sử dụng (kể
cả việc thực hiện bảo hành công trình theo quy định).
3. Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành cho chủ
đầu tư hoặc chủ quản lý sử dụng theo quy định của pháp luật; quản lý công trình
xây dựng hoàn thành trong thời gian chưa xác định được đơn vị quản lý sử dụng
công trình theo yêu cầu của người quyết định đầu tư.
Điều 15. Đối với cơ quan quản
lý nhà nước theo phân cấp
1. Thực hiện (hoặc theo ủy quyền) các thủ tục liên
quan đến công tác chuẩn bị dự án, chuẩn bị xây dựng theo quy định của pháp luật.
2. Trình cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp
thẩm định dự án, thiết kế và dự toán xây dựng công trình theo quy định của pháp
luật về xây dựng.
3. Chủ trì, phối hợp với UBND các cấp trong việc thực
hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư khi dự án có yêu cầu
về thu hồi đất để xây dựng.
4. Phối hợp với chính quyền địa phương (nơi có dự
án đầu tư) trong công tác quản lý hành chính, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn
của cộng đồng trong quá trình thực hiện dự án và bàn giao công trình vào khai
thác, sử dụng.
5. Báo cáo, giải trình về tình hình thực hiện quản
lý dự án khi được yêu cầu, về sự cố công trình, an toàn trong xây dựng với cơ
quan nhà nước có thẩm quyền và đề xuất biện pháp phối hợp xử lý những vấn đề vượt
quá thẩm quyền.
6. Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Chủ động phối hợp chặt chẽ và thường
xuyên với các sở, ban, ngành và đoàn thể, với chủ đầu tư dự án để giải quyết
công việc kịp thời.
Điều 16. Đối với các đơn vị tiếp
nhận tài sản, hưởng lợi
1. Các đơn vị tiếp nhận tài sản, hưởng lợi có trách
nhiệm cử lãnh đạo và cán bộ chuyên môn liên quan tham gia vào quá trình thực hiện
dự án bao gồm công tác giải phóng mặt bằng (nếu có), chuẩn bị dự án, giám sát
quá trình thực hiện, tiếp nhận và duy tu bảo dưỡng, vận hành công trình. Ban Quản
lý dự án công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn có thẩm quyền ra quyết
định thành lập các ban, tổ công tác gồm các thành phần trên để phối hợp trong
quá trình triển khai thực hiện dự án và sử dụng, duy tu bảo dưỡng, vận hành
công trình.
2. Các chế độ, chính sách liên quan (nếu có) của
các cán bộ đơn vị hưởng lợi thực hiện theo quy định của pháp luật và quy chế của
dự án.
Điều 17. Đối với các tổ chức,
cá nhân có liên quan
Phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo chính quyền địa
phương các cấp (UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn),
các nhà thầu, đơn vị tư vấn để giải quyết những công việc có liên quan, nhằm đẩy
nhanh tiến độ thực hiện dự án.
Điều 18. Giữa các phòng của
Ban Quản lý dự án
1. Thực hiện theo nguyên tắc: Công việc thuộc phạm
vi chức năng, nhiệm vụ của phòng nào thì phòng đó chủ trì, tham mưu; chủ động
phối hợp với các phòng có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
được giao. Các phòng liên quan có trách nhiệm phối hợp, trường hợp có ý kiến
khác nhau thì phòng chủ trì báo cáo Ban Giám đốc xem xét, quyết định.
2. Tuân thủ đúng Nội quy, Quy chế tổ chức và hoạt động
của Ban Quản lý dự án; việc phối hợp có thể bằng văn bản hoặc qua trao đổi trực
tiếp đảm bảo yêu cầu về chuyên môn, chất lượng và tiến độ thời gian trong quá
trình phối hợp.
3. Bảo đảm kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động phối hợp,
đề cao trách nhiệm cá nhân của Trưởng phòng chủ trì và cán bộ, viên chức, người
lao động của phòng được phối hợp.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Hiệu lực thi hành
1. Giám đốc, Phó Giám đốc và các thành viên của Ban
Quản lý dự án có trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Giám đốc Ban Quản lý dự án
có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Giám đốc, các phòng trực
thuộc và viên chức, người lao động phù hợp với thực tiễn hoạt động của Ban Quản
lý dự án đảm bảo đúng quy định của pháp luật và các quy định tại Quy chế này.
2. Các Sở: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Nội
vụ, kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Xây dựng và các cơ quan, đơn vị có liên quan
có trách nhiệm phối hợp thực hiện Quy chế này.
3. Trong quá trình thực hiện, trường hợp có khó
khăn, vướng mắc, Giám đốc Ban Quản lý dự án tổng hợp, báo cáo Sở Nội vụ và các
cơ quan liên quan để tổng hợp, đề xuất UBND tỉnh xem xét, giải quyết theo quy định./.